淺談企業(yè)的庫存管理

1、淺談企業(yè)的庫存管理淺談企業(yè)的庫存管理淺談企業(yè)的庫存管理摘要:文章從加強(qiáng)接貨管理、加強(qiáng)保管管理、注重物品價(jià)值的變化、物品的維護(hù)與保養(yǎng)等幾方面闡述了企業(yè)庫存管理工作，以利于企業(yè)提高效益。關(guān)鍵詞：庫存保管管理價(jià)值儲(chǔ)存維護(hù)與保養(yǎng)中圖分類號(hào):7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):004912001-229-1所謂庫存,從客觀上講是企業(yè)用于今后銷售或使用的儲(chǔ)備物料,包括原材料、半成品、成品等不同形態(tài)。按管理學(xué)的定義，庫存是具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的任何物品的停滯和儲(chǔ)藏，其主要作用在于能有效地緩解供需矛盾,使生產(chǎn)經(jīng)營盡可能均勻。實(shí)踐證明,庫存合理，將會(huì)促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營高效率運(yùn)轉(zhuǎn)，反之,庫存不合理，如庫存過于分散、庫存物資積壓等，則

2、會(huì)阻滯企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展，影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載一、加強(qiáng)接貨管理接貨是根據(jù)儲(chǔ)存計(jì)劃和發(fā)運(yùn)單位、承運(yùn)單位的發(fā)貨或到達(dá)通知，進(jìn)行貨物的接收或提取，并為入庫保管做好一切準(zhǔn)備工作。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載1.與發(fā)貨單位、承運(yùn)單位的聯(lián)系工作。這項(xiàng)工作是根據(jù)業(yè)務(wù)部門的協(xié)議或合同與發(fā)貨或承運(yùn)單位建立聯(lián)系，以掌握接貨有關(guān)的情報(bào)資料,從而制定接貨的計(jì)劃,安排接貨的人力或物力。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載.制定接貨計(jì)劃。在充分掌握到貨時(shí)間、數(shù)量、重量、體積等基本情況的基礎(chǔ)上,根據(jù)接貨力量及整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營要求，并與有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)商。接貨計(jì)劃有兩個(gè)方面的主要內(nèi)容:一方面是根據(jù)內(nèi)部情況，與發(fā)貨及承運(yùn)部門商定所確定的到貨接取計(jì)劃，

3、另一方面是根據(jù)發(fā)貨及承運(yùn)部門的計(jì)劃安排本單位接貨時(shí)間、接貨人員、接貨地點(diǎn)、接貨裝備的計(jì)劃。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載.辦理接貨手續(xù)。按接貨計(jì)劃、各職能部門在確定的計(jì)劃時(shí)間內(nèi)辦理各種接貨手續(xù)，如提貨或接取手續(xù)、財(cái)務(wù)手續(xù)。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載4.到貨處理。在各種手續(xù)完成后或手續(xù)辦理過程中，對(duì)所到的貨做卸貨搬運(yùn)、查看、清點(diǎn)及到貨簽收工作并在適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)暫存。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載.驗(yàn)收工作。按接貨計(jì)劃的要求,根據(jù)有關(guān)契約或其他憑證,對(duì)到貨進(jìn)行核證、檢查、檢驗(yàn),以最后確認(rèn)接貨的完好準(zhǔn)確。驗(yàn)收工作主要有三項(xiàng)內(nèi)容,一項(xiàng)為哪一項(xiàng)核證,即對(duì)貨物的有關(guān)證件進(jìn)行核實(shí),如對(duì)品名、產(chǎn)地、認(rèn)證材料、出廠日期、裝箱單據(jù),發(fā)接貨手續(xù)進(jìn)行核對(duì)；第二

4、項(xiàng)是數(shù)量驗(yàn)收,即清點(diǎn)及檢查到貨總量、單位包裝量及按數(shù)量指標(biāo)檢查其他內(nèi)容;第三項(xiàng)是質(zhì)量驗(yàn)收、對(duì)貨品做外觀質(zhì)量檢查。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載二、加強(qiáng)保管管理保管是根據(jù)貨物本身特性及進(jìn)出庫的計(jì)劃要求,對(duì)入庫物資進(jìn)行保護(hù)、維護(hù)管理的工作環(huán)節(jié)。1與接貨單位及用貨單位的聯(lián)系、聯(lián)絡(luò)工作。保管工作受接貨與用貨兩方面的制約,必須充分掌握和了解接貨與用貨兩方面的情報(bào),才能有計(jì)劃安排好保管工作。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載.制定保管計(jì)劃。根據(jù)保管對(duì)象的特點(diǎn)，在掌握保管時(shí)間、數(shù)量等要求的基礎(chǔ)上制定保管計(jì)劃。保管計(jì)劃主要有幾個(gè)方面：一是保管數(shù)量計(jì)劃,保管數(shù)量決策不在保管部門,而在業(yè)務(wù)部門,但是,保管條件、場(chǎng)所、人力等是決定保管數(shù)量的重大因

5、素，也是計(jì)劃依據(jù)，同時(shí)，庫存量控制的實(shí)施點(diǎn)在保管部門，也是庫存量計(jì)劃的制定部門之一。二是分類管理計(jì)劃,根據(jù)庫存物品的品種、規(guī)格、質(zhì)量特點(diǎn)，合理規(guī)劃保管場(chǎng)所和保管方式。三是維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，根據(jù)庫存物特點(diǎn)及存儲(chǔ)的時(shí)間，安排維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間，方法及人力、物力。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載3.辦理入庫、出庫手續(xù)。入庫、出庫手續(xù)由此產(chǎn)生的憑證,是保管的重要基礎(chǔ)工作,也是系統(tǒng)管理、進(jìn)行財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)分析的基本信息。入庫手續(xù)主要包括各種憑證的簽收處理，建立保管賬目等；出庫手續(xù)主要包括各種出庫憑證的核對(duì)處理,通知備貨出庫等。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載三、注重價(jià)值變化在儲(chǔ)存期間,物資在價(jià)值方面還可能發(fā)生以下幾種變化：1.呆滯損失。儲(chǔ)存的時(shí)間過

6、長(zhǎng)，雖然原物資的使用價(jià)值并未變化，但企業(yè)需要發(fā)生了變化，從而使該物資的效用降低,無法按原價(jià)值繼續(xù)使用，形成了長(zhǎng)期聚積在儲(chǔ)存領(lǐng)域的呆滯物資，這些物資最終要進(jìn)行降價(jià)處理或報(bào)廢處理，所形成的損失為呆滯損失。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載.時(shí)間價(jià)值損失。物資儲(chǔ)存實(shí)際也是貨幣儲(chǔ)存的一種形式。資金的時(shí)間價(jià)值決定，每存放一個(gè)時(shí)間，資金則按一定規(guī)律減值。所有被存物都必然占用資金，而資金的使用要付出一定利息,儲(chǔ)存時(shí)間越長(zhǎng)利息支付越多，或者儲(chǔ)存時(shí)間越長(zhǎng)資金的機(jī)會(huì)投資損失越大。這是儲(chǔ)存時(shí)不可忽視的損失。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載四、注重物資維護(hù)與保養(yǎng)物資維護(hù)保養(yǎng)的含義是通過一定的環(huán)境條件及對(duì)被保管物品的具體技術(shù)措施，保持其使用價(jià)值不發(fā)生減

7、退的全部工作。維護(hù)保養(yǎng)工作的主要內(nèi)容有以下各項(xiàng):未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載.創(chuàng)造適合于物資儲(chǔ)存的環(huán)境條件。這是維護(hù)保養(yǎng)貨物的根本性措施，在適合的環(huán)境條件下，能有效防止和控制貨物的變化。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載2.對(duì)主要的環(huán)境條件如溫度條件、濕度條件、密封隔離條件等進(jìn)行控制，對(duì)物資起到保護(hù)作用。3對(duì)部分所存物進(jìn)行個(gè)別技術(shù)處置，即對(duì)部分物資采取技術(shù)措施。主要技術(shù)措施有：1個(gè)別物品的封裝。2物資表面的噴涂防護(hù)。3物資表面施以化學(xué)藥劑。4氣相防銹保護(hù)。5噴水增濕降溫等。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載五、減少不合理儲(chǔ)存不合理儲(chǔ)存主要表現(xiàn)在兩方面,一方面是由于儲(chǔ)存技術(shù)不合理,造成了物品的損失,另一方面是儲(chǔ)存管理、組織不合理,不能充分發(fā)揮儲(chǔ)存作為一個(gè)利潤(rùn)源的作用。主要不合理儲(chǔ)存有以下形式:1儲(chǔ)存時(shí)間過長(zhǎng)。2儲(chǔ)存的數(shù)量過大。儲(chǔ)存數(shù)量過低。儲(chǔ)存數(shù)量過低會(huì)嚴(yán)重降低儲(chǔ)存對(duì)供應(yīng)、生產(chǎn)、消費(fèi)的保證能力。儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)失衡。儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)是被儲(chǔ)物的比例關(guān)系,在宏觀上和微觀上被儲(chǔ)物的比例關(guān)系都會(huì)出現(xiàn)失調(diào)，這種失調(diào)表現(xiàn)在以下幾方面:1儲(chǔ)存物品的品種、規(guī)格、花色失調(diào)。存在總量正常，但不同品種、規(guī)格、花色此有彼無的現(xiàn)象。儲(chǔ)存物不同品種、規(guī)格、花色的儲(chǔ)存期失調(diào)、儲(chǔ)存量失調(diào)。存在此長(zhǎng)彼短或此多彼少的失調(diào)現(xiàn)象。3儲(chǔ)存物儲(chǔ)存位置的失調(diào)。在大范圍地理位置上或局部存放位置上該有卻無、該少卻多、該多卻少的失調(diào)。未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載總之,對(duì)于庫存管理要加