信息化建設(shè)管理制度

1、信息化建設(shè)管理制度試行第一章總那么第一條為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃及管理，本著合理使用、提高效的原那么，特制定本管理規(guī)章制度。本管理制度適用于企業(yè)總部。各分公司參照本制度分別制定相應(yīng)的管理制度，并交總部備案。第二章信息化建設(shè)組織管理制度企業(yè)信息化建設(shè)由信息化工程領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一制定規(guī)劃，并納入企業(yè)開展戰(zhàn)略，規(guī)劃需經(jīng)董事會(huì)研究通過(guò)。信息化工程領(lǐng)導(dǎo)小組組成成員組長(zhǎng)-董事長(zhǎng)副組長(zhǎng)-副總經(jīng)理組員-各職能部門負(fù)責(zé)人，分公司經(jīng)理信息化工程領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)為：在企業(yè)特定開展戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下，結(jié)合企業(yè)的管理需求、業(yè)務(wù)流程和信息化實(shí)施小組提交的信息化建設(shè)建議，對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)、內(nèi)容及資金保障進(jìn)行整體規(guī)劃，

2、全面系統(tǒng)地指導(dǎo)信息化實(shí)施小組做好企業(yè)的信息化建設(shè)工作。企業(yè)信息化建設(shè)具體事務(wù)由信息化工程實(shí)施小組統(tǒng)一組織實(shí)施。信息化工程實(shí)施小組組成成員：組長(zhǎng)-辦公室主任 副組長(zhǎng)-辦公室副主組員-網(wǎng)絡(luò)管理員、信息員第七條信息化工程實(shí)施小組的職責(zé)為：根據(jù)工程領(lǐng)導(dǎo)小組的信息化建設(shè)規(guī)劃，定階段性目標(biāo)，統(tǒng)一安排人員組織實(shí)施，并在具體實(shí)施過(guò)程中總結(jié)信息建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，形成相關(guān)建議定期反應(yīng)至工程領(lǐng)導(dǎo)小組。第八條第九條第 十 條 第十二條第三章局域網(wǎng)管理制度公司總部局域網(wǎng)由辦公室主管，負(fù)責(zé)技術(shù)管理及日常維護(hù)工作。為了確保公司總部局域網(wǎng)正常穩(wěn)定運(yùn)行，嚴(yán)禁個(gè)人更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)置，嚴(yán)禁私自更改 IP 地址，嚴(yán)禁私自進(jìn)入計(jì)算機(jī)中心主機(jī)房。

3、IP段設(shè)置。U每日上班時(shí)須準(zhǔn)時(shí)開機(jī)，工作時(shí)間要及時(shí)查看辦公室及相關(guān)部門傳送的通知、任務(wù)、公文等信息，下班之前關(guān)閉計(jì)算機(jī)及 UPS，切斷插板電源前方可離開。第十三條各部門計(jì)算機(jī)使用人員應(yīng)熟練掌握計(jì)算機(jī)使用方法局域網(wǎng)使用的根本知識(shí)及局域網(wǎng)信息傳輸軟件的應(yīng)用，利用局域網(wǎng)傳輸有關(guān)文件資料，節(jié)約 公經(jīng)費(fèi)，提高工作效率。第十四條但凡通過(guò)局域網(wǎng)連接到Internet的計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁利用Internet玩在線游戲、看在線視頻、瀏覽非法網(wǎng)站，下載和傳播非法信息。第二十一條總部所有計(jì)算機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，嚴(yán)禁個(gè)人私自隨意拆裝計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁隨意更換配件。各部門自行安裝的專業(yè)軟件和上級(jí)配發(fā)的專業(yè)軟件應(yīng)及時(shí)與辦公室聯(lián)系

4、 份，以防止數(shù)據(jù)喪失造成損失。愛惜使用計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備，對(duì)于人為原因造成計(jì)算機(jī)損壞的，當(dāng)事人應(yīng)按實(shí)際損壞情況進(jìn)行賠償。辦公室要為每臺(tái)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備建立管理檔案，便于加強(qiáng)日常使用管 理。如有違反上述制度的，將對(duì)部門負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。造成經(jīng)濟(jì)損失的，由直接責(zé)任人予以賠償。第四章門戶網(wǎng)站及信息發(fā)布管理制度江蘇弘盛建設(shè)工程集團(tuán)門戶網(wǎng)站域名為：jshs 第二十二條門戶網(wǎng)站主要宣傳企業(yè)形象、樹立企業(yè)品牌。包括企業(yè)簡(jiǎn)介、技術(shù)力量、經(jīng)營(yíng)通過(guò)這些欄目板塊對(duì)外公布以下信息：企業(yè)概況、組織構(gòu)架、股東成員目前沒(méi)有；承包資質(zhì)、資信等級(jí)目前沒(méi)有、體系認(rèn)證；歷年創(chuàng)立的樣板、精品工程；多年來(lái)精心研究的科技成

5、果；近年獲得的主要榮譽(yù)；企業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)動(dòng)態(tài)介紹；聯(lián)系方式。其中，公司新聞欄目原那么上每個(gè)月更新不少于兩次，其他欄目根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更新。第二十三條信息平臺(tái)作為企業(yè)職工統(tǒng)一登陸工作平臺(tái)，包括新聞公告、企業(yè)通訊錄企業(yè)資訊欄目板塊。個(gè)人信息。包括協(xié)同辦公、工作流任務(wù)、信息查詢、待辦事宜等欄目板塊。第二十五條外部、內(nèi)部信息門戶統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理維護(hù)更新，各職能部門負(fù)責(zé)供相應(yīng)的信息來(lái)源及變動(dòng)更新。第二十六條信息化建設(shè)實(shí)施小組每年組織召開一次企業(yè)網(wǎng)站信息協(xié)調(diào)會(huì)研究網(wǎng)站目設(shè)置、信息源開發(fā)、頁(yè)面更新等有關(guān)事宜。第五章信息發(fā)布管理制度第二十七條向社會(huì)、企業(yè)職工公開發(fā)布的信息不得有礙社會(huì)公共平安，信息內(nèi)容要確可

6、信。第二十八條信息發(fā)布審查程序：將需要發(fā)布的信息制作成 Word 文檔或電子表格；通過(guò) OA 系統(tǒng)將信息發(fā)送到各自部門負(fù)責(zé)人處審核，通過(guò)審核的信息經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽名后發(fā)送到辦公室；辦公室在收到信息一個(gè)工作日內(nèi)，將信息發(fā)送上網(wǎng)，緊急信息必須在收到信息第一時(shí)間內(nèi)發(fā)送上網(wǎng)。第二十九條第 三 十 條 第三十二條信息標(biāo)準(zhǔn)要求如下：準(zhǔn)確性。各部門發(fā)送的信息應(yīng)注明信息來(lái)源，在信息發(fā)布上網(wǎng)前按程序進(jìn)行審核；適用性。各部門應(yīng)著重開發(fā)與本部門密切相關(guān)的具有自身特色的信息資源上網(wǎng)，以確保上網(wǎng)信息的適用性。OA信息要有簡(jiǎn)短文字說(shuō)明。各部門在向辦公室提交信息前要做好查毒、殺毒工作，確保信息文件無(wú)毒上傳；各部門對(duì)所發(fā)送的信

7、息必須做好備份。第六章中心機(jī)房管理制度更不可挪作它用。第三十三條機(jī)房?jī)?nèi)要保持清潔衛(wèi)生，專人監(jiān)護(hù)機(jī)房溫度、濕度、電磁場(chǎng)強(qiáng)度、電力統(tǒng)等。保證相關(guān)環(huán)境指數(shù)適合設(shè)備運(yùn)作，充分發(fā)揮設(shè)備功能，延長(zhǎng)設(shè)備 命。第三十四條機(jī)房?jī)?nèi)應(yīng)配備消防器材，工作人員應(yīng)熟悉消防器材的存放位置及使用法，并定期檢查更換。第三十五條機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁燃燒任何物品。第三十六條機(jī)房?jī)?nèi)電量嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)作，嚴(yán)禁使用電爐等非計(jì)算機(jī)設(shè)備。第七章信息平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)管理職工作制度第三十七條網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)效勞器的維護(hù)和用戶賬號(hào)的管理。第三十八條主要工作：建立、維護(hù)和管理效勞器軟件系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)信息資源，包括絡(luò)信息的瀏覽與查詢。第三十九條協(xié)調(diào)并具體實(shí)施信息化

8、建設(shè)工作，指導(dǎo)信息平臺(tái)的具體應(yīng)用。參與組織息化應(yīng)用培訓(xùn)。第四十條做好企業(yè)信息化平安工作，注意信息保密，防止企業(yè)機(jī)密文件泄漏及不信息的侵入。第四十一條定期檢查公共效勞器的運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除故障，做出書面記錄第四十二條定期進(jìn)行效勞器維護(hù)及數(shù)據(jù)庫(kù)的備份工作。第四十三條對(duì)企業(yè)內(nèi)用戶的咨詢及時(shí)給予答復(fù)并作記錄。第八章設(shè)備管理制度第四十四條企業(yè)相關(guān)信息設(shè)備及其配件、組件和相關(guān)耗材的使用管理采用以下方法。PCUPSU 第四十六條 計(jì)算機(jī)主機(jī)配件包括：電源、CPU、主板、內(nèi)存、硬盤、鼠標(biāo)、鍵盤、顯卡、聲卡、軟驅(qū)、光驅(qū)、音箱、風(fēng)扇、散熱器。第四十九條第 五 十 條 辦公室為每臺(tái)設(shè)備及其配件組件建立管理檔案

9、，便于加強(qiáng)日常管理。各職能部門計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向辦公室反映，并填寫?計(jì)算機(jī)維修登記表?，辦公室負(fù)責(zé)維修。各計(jì)算機(jī)檔案。維修過(guò)程中，如果遇到需要更換配件或者送外維修，辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)配用機(jī)，確保日常工作正常開展。因正常損耗或者故障損壞需要更換配件的，應(yīng)向辦公室提交申請(qǐng)，填寫? 采購(gòu)申請(qǐng)單?，并交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)置更換。購(gòu)置程序：使用部門填寫?采購(gòu)申請(qǐng)單?，送交本部門主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批；將?采購(gòu)申請(qǐng)單?送辦公室，由辦公室估算參考價(jià)格；根據(jù)參考價(jià)格，交決策層審批；放至使用部門，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。第五十三條報(bào)廢范圍： 件組件；雖未損壞但由于技術(shù)落后不能適應(yīng)現(xiàn)行工作需要的計(jì)算機(jī)設(shè)備及相關(guān)

10、配件組件。第五十四條報(bào)廢程序：由使用部門填寫?計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表?，交辦公室；辦公室對(duì)擬報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確定是否屬于報(bào)廢范圍；確屬報(bào)廢范圍的，由辦公室和使用部門聯(lián)合向主管領(lǐng)導(dǎo)提交?計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表?，提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批；領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，對(duì)相關(guān)設(shè)備做報(bào)廢處理。報(bào)廢處理：對(duì)于報(bào)廢的物品，由財(cái)務(wù)部核定財(cái)產(chǎn)歸屬后，按其財(cái)產(chǎn)歸屬交由辦公室或自行處理。相關(guān)耗材包括：打/復(fù)印紙、色帶、墨盒、碳粉、空白軟盤、空白光盤和裝訂材料。相關(guān)耗材由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，并做好統(tǒng)計(jì)、保管和發(fā)放工作。第九章信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理制度信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)行數(shù)據(jù)分時(shí)傳輸方式。根據(jù)企業(yè)管理層要求、各信息采集點(diǎn)工程工程的實(shí)際分布情況以及工程工程

11、本身的實(shí)時(shí)要求，確定各工程工程向總部匯總數(shù)據(jù)的最低頻率。第六十條根據(jù)信息采集點(diǎn)的總數(shù)量以及各采集點(diǎn)需要傳輸信息量的大小合理分 各信息采集點(diǎn)向總部匯總數(shù)據(jù)的傳輸時(shí)長(zhǎng)及時(shí)段。第六十一條各信息采集點(diǎn)向總部匯總數(shù)據(jù)的具體最低頻率以及傳輸時(shí)段如下暫略在軟件運(yùn)營(yíng)商對(duì)公司作深入調(diào)研后給出。各信息采集點(diǎn)至少必須保證以最低頻率向總部匯總數(shù)據(jù)，并且在規(guī)定時(shí)段內(nèi)完成。第六十七條第 七 十 條 用戶應(yīng)當(dāng)定期更改個(gè)人數(shù)據(jù)加密方式。不得隨意泄露用戶資料，以造成機(jī)密數(shù)據(jù)的外泄。存有重要數(shù)據(jù)的設(shè)備發(fā)生故障，需要外單位人員維修時(shí)，網(wǎng)絡(luò)管理員必須在場(chǎng)監(jiān)督。網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)做好網(wǎng)絡(luò)平安工作，盡可能防止局域網(wǎng)內(nèi)部和Internet 上的

12、木馬、病毒對(duì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生負(fù)面影響。網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份，確保在特殊情況下，仍可根本保證數(shù)據(jù)的完整性?？偛坑?jì)算機(jī)機(jī)房存儲(chǔ)的所有數(shù)據(jù)，必須用多種手段進(jìn)行備份，以保證需要時(shí)可以用適宜的方式進(jìn)行快速數(shù)據(jù)恢復(fù)。實(shí)行實(shí)時(shí)雙機(jī)熱備，根本確保數(shù)據(jù)庫(kù)效勞器不間斷。每周定時(shí)進(jìn)行本地磁盤備份。第七十二條業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表、原始憑證等需要完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地備份到只讀存儲(chǔ)介質(zhì)上只讀光盤或者磁盤，集中備份，且至少能保10年的保存期 假設(shè)有條件，還可定期進(jìn)行異地備份。第七十三條介質(zhì)備份數(shù)據(jù)需要由專人保管。由網(wǎng)絡(luò)管理員同數(shù)據(jù)保管員進(jìn)行交接，接后備份數(shù)據(jù)應(yīng)放在指定的保管場(chǎng)所保管。 第七十六條第 八 十 條 第十章病毒防范制度網(wǎng)絡(luò)

13、管理員應(yīng)有較強(qiáng)的病毒防范意識(shí)，定期進(jìn)行病毒檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。遇到特殊情況，應(yīng)及時(shí)通知專職人士，協(xié)助做好病毒查殺工作。 公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)應(yīng)采用國(guó)家許可的正版殺毒防毒軟件，并及時(shí)進(jìn)行更新。U病毒掃描，確認(rèn)其平安。公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)安裝任何軟件時(shí)，都應(yīng)事先進(jìn)行病毒例行檢查，確認(rèn)安裝文件來(lái)源平安。經(jīng)遠(yuǎn)程通信傳送的程序或數(shù)據(jù)，必須經(jīng)過(guò)檢測(cè)確認(rèn)未攜帶病毒才可以使用。上的控件。確需下載安裝的控件，應(yīng)事先確認(rèn)其平安性。局域網(wǎng)擴(kuò)散。辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)清理被感染病毒的計(jì)算機(jī)。各計(jì)算機(jī)的使用人員，應(yīng)對(duì)自己計(jì)算機(jī)中的重要文件做好加密和備份工作。在特殊情況下，盡量保證重要數(shù)據(jù)的完整性。第十一章信息化建設(shè)培訓(xùn)與咨詢制度第八十二條 針對(duì)企業(yè)信息化根底、領(lǐng)導(dǎo)層、信息化專業(yè)人員和一般職工等具體情況和不同對(duì)象，企業(yè)信息化實(shí)施小組應(yīng)制定出系統(tǒng)、全面的、有針對(duì)性的培訓(xùn)方案和內(nèi)容，并且還要建立信息化培訓(xùn)評(píng)估與改良機(jī)制，保證培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。