集團公司信息化方案

1、集團公司信息化方案一集信息存的問近年來， 集以每年 40 左右的增速快速發(fā)展，為了不斷的提企的核 心競爭能力，合集團規(guī)模化的快速展，集團引進了信息化管理，其中集生 產(chǎn)公司使用 XXU8 總賬報表商貿(mào)公司使用 XXNc3.0 總賬報銷售業(yè)務使用 濤進銷存系統(tǒng)倉儲使用實達倉庫管軟件系統(tǒng)進行管理,同培養(yǎng)了一批信息 化管理和技術才。但是由于缺乏理的集團信息化整體署規(guī)劃，集團的信息化在嚴重的“集信 息孤島現(xiàn)快速的業(yè)務發(fā)展與信息管理不相適應這矛盾隨集團業(yè)務規(guī)模 化的發(fā)展，越越明顯的凸現(xiàn)出來.目前各核算單雖說都使用了財務軟，但應用層次普遍不深現(xiàn)有銷售業(yè)務理 系統(tǒng)，很多是搬或模擬手工的核算管理模式，缺乏對業(yè)務

2、關鍵節(jié)點進行效 的管理和控;財務帳、報表不能與進、銷存業(yè)務系統(tǒng)一化結合，業(yè)務數(shù)據(jù)無 法達到真實性及時性、完整性的要，銷售計劃與供應鏈計、生產(chǎn)計劃無整 體協(xié)同現(xiàn)的分銷物流系統(tǒng)急需優(yōu),更沒有形成從上游供應商到游戶整體產(chǎn) 業(yè)鏈的完整供鏈計劃協(xié)同管理。此外 集的組織龐大，急需建立套適應集團整管理和監(jiān)控、決策析的管 理平臺，真正現(xiàn)集團和下屬機構之的統(tǒng)一規(guī)范化的管理和同管理。集團信息化的件應用現(xiàn)狀，造成了息的分散、失真和嚴重后，從集團全管 理的角度來看集團信息化的發(fā)展落于集團業(yè)務發(fā)展的步伐已經(jīng)無法與集業(yè) 務的快速發(fā)展匹配。二企信息整規(guī)劃必性隨著集團業(yè)務快速發(fā)市場競爭日益激烈,集團內(nèi)部的精細化、規(guī)范、信息

3、化管理的需求趨強烈整合集團源，提升集團的核心競力重新構建一套適應 和促進集團發(fā)需要的信息化管理系已經(jīng)迫在眉.集團內(nèi)信息流資金流、物流資源的合、集團加強對各分公的關鍵業(yè)務控力 度以快速響應部市場的變化需要借助最先進的技術和集團管理理,對集團信 息化建設未來 年進行整體部署和規(guī)劃，來建設一個能夠及時、準確、面反 映整個 XX 集的經(jīng)營信息實現(xiàn)事前預警、事中控、事后分析評，由結果控 制轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程控；具有功能強大的析、查詢體系，充分適集團公司發(fā)展要 的完整的信息管理平臺，實現(xiàn)集團展目全面提升 XX 集團的核心競爭力， 打造百年 XX定基礎.三XX 集團息建設劃(一)信息指導原則XX 集信息化建的指導原

4、則應確定為集團領導，歸口管理、組織保障；統(tǒng)籌 規(guī)劃，分步實；統(tǒng)一標準，互連共本指導原則貫穿于集團信息規(guī)劃的全過 程也是今后集團信化規(guī)劃實施的指導方針政策依據(jù)。（ ）集團領,歸管理、組織保障成立由集團公 任長的集團信息化領導小，負責統(tǒng)一領整個集團的管 理創(chuàng)新和信息建設工作導小組設集團信息化委員會,負責領導小的常工 作據(jù)集團日常運理決策的需要織制和修訂集團信息化設規(guī)劃；建立集團公司所屬企業(yè)信息化委員制度。集團公司指定一領導擔任首席息 主管( ),負責具體領導集團信息化工作,組織和理企業(yè)信息資源的開發(fā)利 用，并接受集信息化領導小組的領、指導和監(jiān);對全集團現(xiàn)有信息技術力量進行整,成集團信息中心為整個集

5、的信息技 術歸口管理部門負責整個集團信息化建設規(guī)劃的具實行維護和技術服務工 作XX 集的 ERP 項目組織如下圖所示領導小組由集 COO 擔任組長 ,小組組員由主要管理部門和業(yè)務門的總監(jiān)組成 信息化委員會員由系統(tǒng)分部、主要理部門和業(yè)務部門的經(jīng)組.各信息化項目組由相關部門的關鍵戶組成，設小組長或項經(jīng)理一名，小長 或項目經(jīng)理由要相關業(yè)務部門的總以上領導擔任，在集團息化委員會的導 下，和 XX 軟的子項目經(jīng)對口，負責本子項目的目管理和協(xié)調(diào)參與本子項 目計劃中規(guī)定具體工作等建議 集建立 ERP 項目激勵考核體系，以更好地動 ERP 項目和理提升 工作。XX 軟公司在 XX 集團的項目組織和 XX 集團

6、內(nèi)部的目組織類似設項目領導小 組和項目總體調(diào)人，并根據(jù)不同子目和項目階段設具體的項目項目經(jīng)理相 應的顧問團隊戶化開發(fā)經(jīng)理等目領導小組和項目總體協(xié)調(diào)人負責分別和 XX 集團的項目領小組和信息化委員會口溝通協(xié)調(diào),XX 軟件項目組結構如下圖所 示：XX 軟項目領導組由事業(yè)部相關領導分公司總經(jīng)理等共同組,負責項目高層 溝通和高層協(xié)調(diào)項目關鍵決策等。XX 軟項目總體調(diào)人在項目領導小組領導下協(xié)調(diào)各子項目在目整體規(guī) 劃的指導下協(xié)工作，內(nèi)部其他資源工作的協(xié)調(diào)，以及和 相關領導和信息化 委員會的對口通協(xié)調(diào)等。各子項目小組子項目經(jīng)理和相關顧組成負責具子項目的項目管理和實工 作同時整體項目設發(fā)和技術小組,負責各子項

7、目的客戶化開發(fā)的管理與協(xié)調(diào)，技 術支持等( ）統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施集團信息化建是一項涉及集團公司所屬企業(yè)日常運作、管和決策的系統(tǒng)程 必須堅持統(tǒng)籌劃統(tǒng)一部屬的原則；集團公司及所企業(yè)按照自身的發(fā)展標和集團信息化規(guī)劃，實和分解自身信 息化目標以求為導,應用促展，以實用為準繩，以益為目標，在團信 息化領導小組統(tǒng)一領導下由集團信息中統(tǒng)一組扎實有效的分步開展團公 司及所屬企業(yè)息系統(tǒng)的建設和推廣用工作。（ ）統(tǒng)一標，互聯(lián)共享信息技術成功用和效益最大化的重條件是信息基礎標準的立和統(tǒng)一 集團 必須建立和形適合自身發(fā)展需要的息基礎標準體系（包括據(jù)元素標準、息 分類編碼標準用戶視圖標準、數(shù)據(jù)標準、網(wǎng)絡系統(tǒng)設計規(guī)、應用

8、系統(tǒng)設規(guī) 范、IT 基礎設施配置規(guī)范、信息管理和開發(fā)用體系、信息全保障體系等），這 些標準的建立執(zhí)行，是集團信息化設避免重復投資、加速息流通、實現(xiàn)息 授權共享、取最大效益的基本前提基礎；從集團管理和展的需要出發(fā)在斷建立和完善信息安全理體系術準體系 以及信息分類權體系的基礎上，把團公司及所屬企業(yè)的網(wǎng)互聯(lián)互通和信資 源共享作為一基本要求逐步落實,最終實現(xiàn)集團公司與所屬企業(yè)間息雙向的 授權互動共享高效的協(xié)同運作。同，使集團內(nèi)的信息技術伍的知識和經(jīng)、 積極性和創(chuàng)造得到充分的共享和利。（二）綜合信系統(tǒng)整體架構(三信息化建設總體目標階段性實現(xiàn)目標與概預1 、體實現(xiàn)目標以集團五年發(fā)規(guī)劃確定的管理改進劃為基,

9、配合集團體制機制理技術 的持續(xù)創(chuàng)新，分利用現(xiàn)代信息技術經(jīng)過三到四年的努力和搏，建設一套合 XX 集持續(xù)發(fā)展求和與其發(fā)展能力相配的信息化管理系統(tǒng)與重構集內(nèi) 部和外部供應和客戶的信息流、資流、物流、商流的協(xié)同理，優(yōu)化集團營 銷體系與物流系打造現(xiàn)代化的供應鏈理體系。加強集團總公的集中管理與監(jiān)控強對下企業(yè)的動態(tài)監(jiān)控能力,化集團資源 配置，實現(xiàn)信互動和共享，提高集實時決策水平與準確性對市場及經(jīng)營境 的變化快速反應降低整體經(jīng)營成本,升集團的核心競爭力，為實現(xiàn)集團戰(zhàn)略目標 提供有力的手和保障。2 、段性規(guī)劃（ ）第一階規(guī)劃第一期實現(xiàn)核目標：（ )建立一的信息化開發(fā)基礎應平臺建立一個能夠撐企業(yè)應用軟件的工流平

10、臺、審批流平臺、警平臺、動態(tài)計 平臺、個性化次開發(fā)平臺、系統(tǒng)配平臺、動態(tài)建模工具、表工具、二次發(fā) 工具分析工具并且夠支持異構協(xié)同集成迅配置 IT 運營系統(tǒng)與功能模型和 據(jù)展現(xiàn)集成，夠高效利用資源，性穩(wěn)定和提供安全保障的礎應用平臺。（ 實整集團商貿(mào)板塊所有公司經(jīng)部的集中一的財務集中核算體系 立統(tǒng)一的財務算規(guī)則與流程實現(xiàn)財務核算信息的實時透明統(tǒng),為集團得 經(jīng)營關鍵信息情權，及時準確掌握產(chǎn)和銷售經(jīng)營數(shù)據(jù)奠定礎涉及軟件?？傎~固資產(chǎn)庫存管理應收管理應付管理存集團對賬、 報表等基礎核功能的集中化、集團、規(guī)范化。（ ）實施商業(yè)務板塊的內(nèi)部供應協(xié)同管理實現(xiàn)從品到最終用戶的流通環(huán) 的供應鏈管理分銷體系管理，以達

11、合理控制成品庫存、加業(yè)務流過程監(jiān)和 業(yè)務分析，加存貨周轉(zhuǎn)速度、提高品及時到貨率、客戶服滿意度，并與中 財務核算系統(tǒng)縫集成滿足商貿(mào)務財務一體化運作和管現(xiàn)成品物流與信 息流、資金流統(tǒng)一管.涉及軟件模塊：銷渠道管理、價格管理客戶信用管理、銷售管、返利管理、 退貨管理存管理內(nèi)部易運管理模滿足業(yè)務數(shù)據(jù)與財務收應付、 存貨成本核算總賬的集成滿足集團對銷、庫存、運輸、價格返利、成本、收 入及毛利的分管理的需要。（ )配合貿(mào)供應鏈管理，對生產(chǎn)塊，先行實施廠的成品庫存管理。對工廠的產(chǎn)成的出庫和入庫所有流進行規(guī)范，實現(xiàn)工廠產(chǎn)品的庫存實時準 確信息反饋。實現(xiàn)包括規(guī)范和優(yōu)化庫存務流程與管理工廠成品完工入業(yè),一次物流涉

12、及 的內(nèi)部交易調(diào)與結算業(yè)務等；實現(xiàn)次物流業(yè)務在工廠和商兩個板塊的的成 互通應用，從實現(xiàn)對成品庫存的優(yōu)管理，充分降低產(chǎn)成品庫存成本和庫占 用，更好地實成品生產(chǎn)與庫存的平管理。第二期實現(xiàn)目：( 實施工廠供應鏈理與財務集中核算系統(tǒng)工業(yè)務財務中的一體化實時 運作與管理。實現(xiàn)包括：A 立采購業(yè)務管理平臺滿足集團集中采購和工廠分散采購的不同采業(yè)管 理要求；B ?，F(xiàn)供應商管理，以及購合同的管理，實現(xiàn)采購業(yè)務的內(nèi)外部計劃流的 協(xié)同,為來實現(xiàn)供應商協(xié)同和進一建 XX 集的聯(lián)合庫存管理戰(zhàn)略管理模式 打下基礎；C 。滿足工廠庫存管理要求，包括生產(chǎn)領用、消耗性領用等.合理管理原材庫存的計劃協(xié)同管理合理降低原材料庫存占

13、，同時提供產(chǎn)品 的直接材料成消耗數(shù)滿足集團成本管理中材料成本歸集的據(jù)來源要求。D 解決工廠的發(fā)運管理和運費計滿足工廠對生產(chǎn)流環(huán)節(jié)產(chǎn)生的運費核算分 攤管理要求,實現(xiàn)存成本的精細化管理和優(yōu)。集工財務與工廠業(yè)務信息，通財務業(yè)務工流與信息流，實現(xiàn)工的財務 業(yè)務一體化管，實現(xiàn)財務業(yè)務的數(shù)聯(lián)查與統(tǒng)計、分析，實財務對業(yè)務的鍵 節(jié)點實時監(jiān)控管理（ )啟動廠成本核算系統(tǒng)的實施在實施過程中應充分考慮成本管理統(tǒng)從現(xiàn) 有供應鏈及總系統(tǒng)中抽取相關數(shù)據(jù)以滿足目前工廠成本核的基本要求。在生產(chǎn)制造系未啟動前，成本資料涉及到直接與制造有關數(shù)據(jù)，皆直接入 到成本管理系中，待生產(chǎn)制造系統(tǒng)線后，制造系統(tǒng)會與成系統(tǒng)集成，屆再 調(diào)整成本

14、管理方案。生產(chǎn)成本核算統(tǒng)的架構圖可如下圖示：第三期實現(xiàn)目：（ 實現(xiàn)工廠供應與采購招投標平臺的成利 NC 的 技建立供應 商門戶。（ )系統(tǒng)持導入和集成現(xiàn)代物流術，如物資條技術、商品條碼、箱、無線 掃描、庫位管等，加快物流速度與存周轉(zhuǎn).（ 實人資源管理的網(wǎng)絡化信化規(guī)范,加強人力資源規(guī)劃與分析,整體 提高集團人力源管理水平。人力資管理實施分為兩步驟分實現(xiàn)，即先行現(xiàn) 以人事薪酬管為目標的集團人力資基礎應用階段；再實現(xiàn)達到員工績效理 和人力資源戰(zhàn)規(guī)劃為部門的集團人資源高級應用階段。本階段實施人資源基礎應用，主要及模塊職務職能管理、員工息管理、員 工調(diào)配管理、工離職管理、薪酬管、福利管理、考勤管理休假管

15、理、出管 理、加班管理勞動合同管理、制度策管理、經(jīng)理自助、員自助?？蓪ΜF(xiàn)有的人結構做出系統(tǒng)分析，括員工結構、更新率、長率、離職率流 動（異動）率規(guī)劃指標。可滿足 XX 各部門，各種位薪資結構的定,并能條件輸出工資,減輕人工 工作量。同時從集團層面能實時統(tǒng)分析所有分支機構的薪福利發(fā)放情況各 地區(qū)崗位實際酬水平等。人力資源理系統(tǒng)與集中財務系統(tǒng)無縫集成，薪數(shù) 據(jù)直接生成總憑證。可為財務集中算提供可靠數(shù)據(jù)來源。（ 完成商貿(mào)供應鏈和工廠應鏈上線和推后要過一系列的務規(guī)范措 施來加強集團對整供應鏈運作的管理，并步優(yōu)化供應提升效率和效益。第一階段概預第一期： 萬第二期：300 萬；第三： 萬 小計： 萬（ )

16、第二段規(guī)劃第一期實現(xiàn)核目標：（ ）實現(xiàn)集協(xié)同辦公自動化管理建立集團范圍統(tǒng)一的辦公自動化管平臺 ERP 系統(tǒng)實現(xiàn)部信息和流程的 集成，提高流和辦公的效率，進一提高業(yè)務流程的透明度可視化( ）實現(xiàn)集團報表合并達到新的會計準則應要.包括實現(xiàn)：同按管理層級的逐級合和跨越管理層級的一次合并；跨行業(yè)營 的集團財務合。會計制度差異的調(diào)與外幣報表的折算；不的內(nèi)部債權與務 的核對與自動消；自動進行內(nèi)部利抵消計算；對資產(chǎn)減值備的自動抵消復 雜股權結構下股權投資的自動抵消法。股權投資權益核算、成本法核算下自動合并算法；靈活確合并范圍，或區(qū) 域、經(jīng)營版塊行分部合并報告；留可供審計的抵消痕跡，持手工抵消；定 義的分類數(shù)

17、據(jù)總與統(tǒng)計分析；在線報與提交狀態(tài)管理B/S 結構的 WEB 合并 報表，( ）建立集團商業(yè)智能分析系統(tǒng)。包括：提供元據(jù)模型管理方案、數(shù)存儲和同步機制的建立分析模型的設與 實現(xiàn)。幫助集團建立策支持平臺部分核心業(yè)務智能決策支功企業(yè)決策層、 商貿(mào)業(yè)務、工業(yè)務和集團財務所需分析數(shù)據(jù)和模型的展現(xiàn)案，進行智能析 的系統(tǒng)實現(xiàn)。第二期實現(xiàn)核目標( ）建立符合 XX 管理特色的銷售預測模型進行 集的銷售預測的調(diào)研,確定銷售預測的流程與業(yè)務型計劃與信息協(xié) 同的基礎，結公司年度經(jīng)營戰(zhàn)略和體計劃，分不同的產(chǎn)品銷售周期和分渠 道建立集團的售預測流程與模型，測誤差管理模型和調(diào)整程，逐步形成對 準確的銷售預體系，并結合科學

18、的成品庫存分析，實現(xiàn)銷預測到銷售計、 庫存計劃的一化協(xié)同管理，從而提整個產(chǎn)業(yè)鏈對市場快速化的反應能力降 低供應鏈上的料、半成品、成品的存占用和庫存成本，提存貨周轉(zhuǎn)率和營 效率,降集團公司的供應鏈成本和營險.（ ）建立 XX 內(nèi)部供應鏈計劃體系在銷售預測模確定的基礎上成售測系統(tǒng)的實施以及與 ERP 的成完善 商貿(mào)和工廠的應鏈計劃體系，包括銷售預測、銷售計劃、存計劃、采購劃 及要貨計劃，現(xiàn)整個供應鏈的信息的閉環(huán)管理與協(xié)同。( ）啟動工廠成本管理的咨詢工作，提供前費品行業(yè)及流程制造行業(yè)進成 本管理模式，對 XX 特的生產(chǎn)管理方法和成本核體，共同商討確定適應于 XX 自的工廠成管理體,提出與本管理目標

19、相匹配的人考勤、薪資、 賬、存貨成本車間管理的匹配方案成本管理作為企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)而,只有要 求其他業(yè)務系的精細化、規(guī)范化才達到成本管理的精細化可靠性。第二階段概預第一期： 萬二期： 萬 小計： 萬（ ）第三階規(guī)劃第一期實現(xiàn)核目標：（ ）在一個臺上統(tǒng)一實現(xiàn)多工廠作的生產(chǎn)管理系.建立計劃及車作業(yè)流程劃和控生產(chǎn)過程使企業(yè)部資源及物料的流動形 完整的閉環(huán).包括建立產(chǎn)品據(jù)管理，工藝過程文；建立生產(chǎn)計劃協(xié)同管平臺，實現(xiàn)生作 業(yè)流程管理,規(guī)劃和制生產(chǎn)過程，使企業(yè)內(nèi)資源及物料的動形成完整的閉環(huán)。生產(chǎn)系統(tǒng)與財集中管理、供應鏈系以及成本管理系統(tǒng)能形協(xié)同、集成和體 化管理。生產(chǎn)管理系統(tǒng)架構如下圖所示( ）實施和調(diào)

20、整、優(yōu)化成本管理系統(tǒng)。在成本管理咨方案的指導下分考慮成本管理系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)接口關系， 并對核心業(yè)務程做出必要調(diào)整與優(yōu),以足集團成本目標管理要求。成本管理系統(tǒng)架構圖如下圖所示:（ ）實現(xiàn)集全面資產(chǎn)管理。不僅僅要實現(xiàn)產(chǎn)核算與統(tǒng)計，而且對資產(chǎn)的全生命周期，從資產(chǎn)的采購資 產(chǎn)報廢的整體理流程的物管理從購到報廢的全生命周的管理、 資產(chǎn)的保險租與內(nèi)部資產(chǎn)的調(diào)撥等理目標現(xiàn)包括資的算;資產(chǎn)的采購 與接收；資產(chǎn)庫存管理；在用資產(chǎn)理XX 集的資產(chǎn)管架構可如下圖所示:第二期實現(xiàn)核目標：（ )實現(xiàn)員工績效考核為核心的團人力資源高應用管理目標。涉及的模塊：力資源規(guī)劃、培訓開管理、招聘甄選管理、效管理。按部門崗位職為

21、主要考核要素合理確定關鍵績指標和考核方案可靈活設置 考核層級關系構成如 、 等不同度數(shù)的績效考核；靈活定義考 核方案中的考人類別權重、考核要權重、考核指標權并可對員工績關鍵事件進行記錄和理，為績效評價提供參；提供員工績申 訴及處理、績面談記錄管理；考核果與薪資、職業(yè)生涯規(guī)及培訓相關聯(lián)根 據(jù)考核的歷史錄析員及部門業(yè)績的改善情從各種角度對考核結進行統(tǒng) 計分析。（ ）建立工 體系?；诠S生產(chǎn)理系統(tǒng)的運行的基礎根據(jù)物料主數(shù)據(jù)、產(chǎn)品據(jù)結構，根據(jù)售 預測結果和生狀況，通過 MRP 運算，自動生成生產(chǎn)計劃采購計劃，包括產(chǎn)成 品階半成品原材料運算過程充分考慮經(jīng)濟批量和累計前期幫助企業(yè)降低 存貨庫存水,及資占

22、用，提高生產(chǎn)準時交率。( ）實現(xiàn)集團資金集中管理。包括：資金結、網(wǎng)上銀行、資金計、信貸管理、資金預測資金監(jiān)控、遠支 付。資金系統(tǒng)應收、應付和總賬系的自動接口；經(jīng)常性銀、內(nèi)部結算賬的 對賬；支持多行網(wǎng)銀接口或服務協(xié)，實現(xiàn)收付款的自動劃；準確及時的團 資金監(jiān)控和短預測期期信貸與內(nèi)部結算處理規(guī);多靈活的資金利率計算 規(guī)則;可據(jù)內(nèi)部結算規(guī)則處理內(nèi)部算續(xù)費本外幣分賬制資預算與支付計 劃盡量減少備用金外幣金額；提供內(nèi)部信評價以支持對款額度的控制在線 的內(nèi)部結算門，提供適合電子商務統(tǒng)的安全認證方案，確交易安全.（ ）實現(xiàn)集全面預算管理，建立團內(nèi)控體系。包括:預目標下達、預算編制、匯與批預算，預算的執(zhí)行與財核，預算分 析與調(diào)整、