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文檔簡介
1、中國社會(huì)組織促進(jìn)會(huì)流程梳理項(xiàng)目 終期匯報(bào)材料2014.12目錄1前期回顧和業(yè)務(wù)現(xiàn)狀2核心流程完善3管控流程梳理4執(zhí)行導(dǎo)引管控流程梳理在戰(zhàn)略定位外部分析內(nèi)部分析同業(yè)對(duì)標(biāo)核心流程梳理組織架構(gòu)5個(gè)業(yè)務(wù)階段31個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)文件風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)核心流程完善組織架構(gòu)完善核心流程優(yōu)化崗位職責(zé)細(xì)化流程環(huán)節(jié)匹配專家管理流程梳理理事會(huì)與資方管理建議協(xié)同機(jī)制建議第一階段前期工作回顧第二階段第三階段標(biāo)準(zhǔn)文件撰寫現(xiàn)狀調(diào)研和需求分析現(xiàn)狀調(diào)研需求分析詳細(xì)設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)訪談電話訪談行業(yè)內(nèi)專家訪談小組研討資料搜集及研究研究報(bào)告分析相似行業(yè)對(duì)標(biāo)現(xiàn)狀需求分析業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)溝通行業(yè)分析組織架構(gòu)設(shè)計(jì)流程圖及流程描述關(guān)鍵性文件撰寫崗位職責(zé)分析專家?guī)旃芾碓O(shè)計(jì)
2、資助方管理建議執(zhí)行導(dǎo)引公益項(xiàng)目庫的基本概況公益項(xiàng)目庫定位理事會(huì)成員:備選16人秘書長:1人公益項(xiàng)目庫成員:最多5人專家?guī)斐蓡T:暫為19人,由政府部門的代表、公益實(shí)務(wù)運(yùn)作領(lǐng)域的代表、資助方代表以及學(xué)界代表構(gòu)成資金規(guī)模:多為基金會(huì)捐贈(zèng),預(yù)期第一期為500萬,每筆能力建設(shè)資金獎(jiǎng)勵(lì)為5萬項(xiàng)目收集機(jī)制、理事會(huì)及專家?guī)斐蓡T篩選機(jī)制、公益項(xiàng)目庫管理辦法等標(biāo)準(zhǔn)文件等線上平臺(tái):現(xiàn)階段展示基層公益組織,支持能力建設(shè),未來考慮推動(dòng)基金會(huì)與公益組織的合作與交易資料來源:案頭研究,中國基金會(huì)網(wǎng),客戶訪談公益組織參與民生服務(wù)對(duì)接平臺(tái)項(xiàng)目庫由民政部主管的非營利性組織中國社會(huì)組織促進(jìn)會(huì)創(chuàng)辦,旨在構(gòu)建公開透明、規(guī)范專業(yè)的高門檻
3、準(zhǔn)入型審核機(jī)制通過由基金會(huì)業(yè)界代表、學(xué)界專家、基礎(chǔ)社會(huì)組織代表及政府部門代表等組成的獨(dú)立專家組對(duì)社會(huì)組織進(jìn)行專業(yè)評(píng)估、指導(dǎo)建議、資金支持同時(shí)借助互聯(lián)網(wǎng)和社會(huì)化媒體對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行整合展示,為優(yōu)秀的民生類社會(huì)組織提供包括初步資助、跟蹤指導(dǎo)以及同步推廣的全鏈條服務(wù),從而建立起兼具權(quán)威性、專業(yè)性、助推性的公益組織信息發(fā)布平臺(tái)和公益資源綜合性對(duì)接平臺(tái)公益項(xiàng)目庫現(xiàn)有資源公益項(xiàng)目庫的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及業(yè)務(wù)藍(lán)圖總體框架戰(zhàn)略規(guī)劃績效考核風(fēng)險(xiǎn)控制專家?guī)旃芾硇畔⒓夹g(shù)服務(wù)綜合行政管理資方管理財(cái)務(wù)管理支撐從項(xiàng)目收集到資助反饋管控核心業(yè)務(wù)管控業(yè)務(wù)支撐業(yè)務(wù)本次項(xiàng)目涉及-流程梳理類本次項(xiàng)目涉及-非流程梳理類本次項(xiàng)目不涉及考慮到社促會(huì)
4、公益項(xiàng)目庫剛剛成立,實(shí)際業(yè)務(wù)還未開展,本次項(xiàng)目重點(diǎn)對(duì)兩塊業(yè)務(wù)進(jìn)行流程梳理,其他僅給出實(shí)操性建議:公共媒體管理管控流程梳理在戰(zhàn)略定位外部分析內(nèi)部分析同業(yè)對(duì)標(biāo)核心流程梳理組織架構(gòu)5個(gè)業(yè)務(wù)階段31個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)文件風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)核心流程完善組織架構(gòu)完善核心流程優(yōu)化崗位職責(zé)細(xì)化流程環(huán)節(jié)匹配專家管理流程梳理理事會(huì)與資方管理建議時(shí)間節(jié)點(diǎn)建議第一階段前期工作回顧第二階段第三階段標(biāo)準(zhǔn)文件撰寫目錄1前期回顧和業(yè)務(wù)現(xiàn)狀2核心流程完善3管控流程梳理4執(zhí)行導(dǎo)引組織架構(gòu)完善理事會(huì)項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)專家委員會(huì)秘書長理事會(huì)財(cái)務(wù)部專家?guī)烀貢L項(xiàng)目部傳播部現(xiàn)有架構(gòu)預(yù)期架構(gòu)人資部考慮到社促會(huì)公益項(xiàng)目庫成員有限(最多5人),對(duì)預(yù)期架構(gòu)進(jìn)行精簡:
5、理事會(huì)項(xiàng)目部專家?guī)烀貢L財(cái)務(wù)部傳播部預(yù)期架構(gòu)核心流程優(yōu)化項(xiàng)目籌劃項(xiàng)目征集及初篩初期評(píng)審終期評(píng)審跟蹤評(píng)估理事會(huì)項(xiàng)目部與專家委員會(huì)擬定本季項(xiàng)目重點(diǎn)、時(shí)間安排等具體細(xì)節(jié)提交項(xiàng)目征集說明書草稿至理事會(huì)理事會(huì)決策機(jī)制文件項(xiàng)目征集說明書是終止否理事會(huì)給出修改意見項(xiàng)目征集說明書 此處的提示符號(hào)表示,由于項(xiàng)目的資方大部分來自基金會(huì),建議理事會(huì)在制定本季項(xiàng)目征集說明書的階段引入基金會(huì)主要 人員討論,協(xié)商一 致得出最終方案。理事會(huì)決議項(xiàng)目征集說明書是否通過宣布項(xiàng)目季啟動(dòng)核心流程優(yōu)化項(xiàng)目籌劃項(xiàng)目征集及初篩初期評(píng)審終期評(píng)審跟蹤評(píng)估傳播部項(xiàng)目部檢查資料完備與否初評(píng)流程通知申請(qǐng)者補(bǔ)齊材料回收項(xiàng)目信息收集表項(xiàng)目初篩標(biāo)準(zhǔn)是否
6、是否在接收申請(qǐng)時(shí)限內(nèi)是不予接收否項(xiàng)目征集說明書項(xiàng)目信息收集表與征集說明書通過民政系統(tǒng)、媒體、網(wǎng)絡(luò)等渠道發(fā)布項(xiàng)目信息收集表征集說明書項(xiàng)目籌備流程計(jì)算機(jī)自動(dòng)篩選/回復(fù)人工復(fù)查是否已提交法人簽字、民政部門蓋章的紙版材料計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢查是否已填寫所有必填項(xiàng)目優(yōu)化版核心流程優(yōu)化項(xiàng)目籌劃項(xiàng)目征集及初篩初期評(píng)審終期評(píng)審跟蹤評(píng)估項(xiàng)目部初篩流程初評(píng)原則與指標(biāo)評(píng)價(jià)項(xiàng)目,判斷是否能夠進(jìn)入終評(píng)給公益組織反饋評(píng)價(jià)終評(píng)流程否是核心流程優(yōu)化項(xiàng)目籌劃項(xiàng)目征集及初篩初期評(píng)審終期評(píng)審跟蹤評(píng)估終期評(píng)審 理事會(huì)決議資助與展示理事會(huì)專家委員會(huì)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部傳播部初評(píng)通過對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行終期評(píng)估項(xiàng)目評(píng)估指標(biāo)體系判定是否提交理事會(huì)否終期評(píng)估報(bào)告審核
7、專家評(píng)估報(bào)告專家資助建議判定是否給予能力建設(shè)資助以及資助數(shù)額是否向組織反饋評(píng)估結(jié)果及建議是向組織投放能力建設(shè)資金(90%)將組織項(xiàng)目與評(píng)估結(jié)果通過線上平臺(tái)進(jìn)行展示跟蹤評(píng)估項(xiàng)目終期評(píng)估報(bào)告向基金會(huì)等資助方收款收款報(bào)告項(xiàng)目信息收集表資助方需求總結(jié)資助方需求總結(jié)向組織給予反饋和提升建議向組織反饋評(píng)估結(jié)果及建議并存入項(xiàng)目庫備檔項(xiàng)目信息收集表聯(lián)系基金會(huì)等意向資助方,溝通資助需求優(yōu)化版核心流程優(yōu)化項(xiàng)目籌劃項(xiàng)目征集及初篩初期評(píng)審終期評(píng)審跟蹤評(píng)估專家委員會(huì)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部傳播部終評(píng)通過向資助組織收集能力建設(shè)成果評(píng)估組織能力建設(shè)成果是否合格分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),向組織收取用資報(bào)告并提交專家委員會(huì)和理事會(huì)能力建設(shè)成果突
8、出的項(xiàng)目進(jìn)行匯報(bào)展示,專家點(diǎn)評(píng)能力建設(shè)成果收集表是否向組織投放剩余尾款(10%)將能力建設(shè)成果突出的組織通過線上平臺(tái)進(jìn)行重點(diǎn)展示終止成果審核報(bào)告能力建設(shè)成果收集表優(yōu)化版能力建設(shè)審核報(bào)告崗位職責(zé)說明書根據(jù)組織架構(gòu)細(xì)化崗位職責(zé),并撰寫崗位職責(zé)說明書:編號(hào)所屬部門績效標(biāo)準(zhǔn)輸出結(jié)果溝通對(duì)象崗位名稱主要職責(zé)任職資格崗位職責(zé)說明書基本信息:流程性崗位職責(zé) 項(xiàng)目部 觸發(fā)節(jié)點(diǎn)主要職責(zé)結(jié)束節(jié)點(diǎn)季度籌備流程:項(xiàng)目部運(yùn)營崗負(fù)責(zé)人召集研究崗參與項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議和后續(xù)工作。根據(jù)社促會(huì)理念、本季度側(cè)重點(diǎn)等需求,制定征集說明書、項(xiàng)目信息收集表等標(biāo)準(zhǔn)化文件,并交由理事會(huì)批準(zhǔn)。出具征集說明書、項(xiàng)目信息收集表等標(biāo)準(zhǔn)化文件,并交由理事
9、會(huì)。項(xiàng)目研究崗季度籌備流程:項(xiàng)目部運(yùn)營崗負(fù)責(zé)人召集參與評(píng)審崗和部分專家,進(jìn)行評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議。根據(jù)本季度理念、往屆信息、本屆項(xiàng)目收集情況,進(jìn)行本屆項(xiàng)目初篩、初評(píng)和終評(píng)原則與標(biāo)準(zhǔn)的完善和制定。出具項(xiàng)目初篩、初評(píng)和終評(píng)原則與標(biāo)準(zhǔn),并交由項(xiàng)目部運(yùn)營崗負(fù)責(zé)人與理事會(huì)。預(yù)估工作量項(xiàng)目評(píng)審崗季度籌備流程:項(xiàng)目部運(yùn)營崗負(fù)責(zé)人召集參與研究崗和部分專家,進(jìn)行評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議。根據(jù)本季度理念、往屆信息、本屆項(xiàng)目收集情況,進(jìn)行本屆項(xiàng)目初篩、初評(píng)和終評(píng)原則與標(biāo)準(zhǔn)的完善和制定。出具項(xiàng)目初篩、初評(píng)和終評(píng)原則與標(biāo)準(zhǔn),并交由項(xiàng)目部運(yùn)營崗負(fù)責(zé)人與理事會(huì)。流程性崗位職責(zé) 項(xiàng)目部觸發(fā)節(jié)點(diǎn)主要職責(zé)結(jié)束節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目初評(píng)流程:項(xiàng)目部運(yùn)營崗負(fù)責(zé)人召集
10、項(xiàng)目評(píng)審崗,進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審工作。根據(jù)初評(píng)原則和標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)審,選出質(zhì)量較高的項(xiàng)目進(jìn)行下一步的專家委員會(huì)評(píng)估,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋,將結(jié)果交由運(yùn)營崗位負(fù)責(zé)人。評(píng)選出質(zhì)量高的項(xiàng)目,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)和給予意見,將結(jié)果交由運(yùn)營崗負(fù)責(zé)人和理事會(huì).項(xiàng)目評(píng)審崗追蹤評(píng)審流程:項(xiàng)目部運(yùn)營崗負(fù)責(zé)人召集項(xiàng)目評(píng)審崗、專家委員會(huì),進(jìn)行項(xiàng)目終期評(píng)審工作根據(jù)組織提交建設(shè)收集表和成果標(biāo)準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,對(duì)組織進(jìn)行分析和總結(jié),提出建議,撰寫審核結(jié)果報(bào)告。出具項(xiàng)目意見和評(píng)價(jià),進(jìn)行意見反饋,撰寫項(xiàng)目成果審核報(bào)告,并交由運(yùn)營崗負(fù)責(zé)人,由運(yùn)營崗提交給專家委員會(huì)項(xiàng)目終評(píng)流程:項(xiàng)目部運(yùn)營崗負(fù)責(zé)人召集項(xiàng)目評(píng)審崗、專家委員會(huì)、理事會(huì),進(jìn)
11、行項(xiàng)目終期評(píng)審工作參與終評(píng),根據(jù)專家組評(píng)選結(jié)果,給予項(xiàng)目組織意見和評(píng)價(jià),并將結(jié)果交由運(yùn)營崗位負(fù)責(zé)人出具項(xiàng)目意見和評(píng)價(jià),并交由運(yùn)營崗負(fù)責(zé)人,進(jìn)行意見反饋預(yù)估工作量流程性崗位職責(zé) 項(xiàng)目部觸發(fā)節(jié)點(diǎn)主要職責(zé)結(jié)束節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目籌備流程:項(xiàng)目部運(yùn)營崗負(fù)責(zé)人召集參與項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議和后續(xù)工作。1.召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議;2.尋找合作基金會(huì);3.移交征集說明書、項(xiàng)目信息收集表順利召開會(huì)議,出具征集說明書、項(xiàng)目信息收集表等標(biāo)準(zhǔn)化文件,并將文件轉(zhuǎn)移給理事會(huì)。項(xiàng)目運(yùn)營崗項(xiàng)目初評(píng)流程:項(xiàng)目部運(yùn)營崗將初評(píng)的評(píng)價(jià)和意見反饋給組織運(yùn)營崗根據(jù)項(xiàng)目初評(píng)結(jié)果,將未通過初評(píng)的組織選出,并給予組織意見和反饋。通過初評(píng)的項(xiàng)目,進(jìn)入到終評(píng)環(huán)節(jié)。評(píng)選出符
12、合初評(píng)原則和標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,并對(duì)未通過的組織進(jìn)行反饋。項(xiàng)目征集和初篩流程:項(xiàng)目部運(yùn)營崗協(xié)助傳播部進(jìn)行相關(guān)征集公告,并在有效時(shí)間內(nèi)進(jìn)行項(xiàng)目征集和初篩。1.將征集說明書、項(xiàng)目信息收集表移交給傳播部,并協(xié)助完成信息的發(fā)布;2.根據(jù)項(xiàng)目征集說明書進(jìn)行項(xiàng)目征集;3.進(jìn)行電腦初篩和人工初篩并予以反饋。篩選出符合初篩標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)入下一個(gè)流程,并給予組織以反饋。預(yù)估工作量流程性崗位職責(zé) 項(xiàng)目部觸發(fā)節(jié)點(diǎn)主要職責(zé)結(jié)束節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目終評(píng)流程:項(xiàng)目部運(yùn)營崗負(fù)責(zé)人召集項(xiàng)目評(píng)審崗、專家委員會(huì)、理事會(huì),進(jìn)行項(xiàng)目終期評(píng)審工作。1.召開終評(píng)會(huì)議,進(jìn)行終評(píng)工作;2.聯(lián)系基金會(huì)等意向資助方,溝通資助需求,并進(jìn)行需求總結(jié)與報(bào)告移交;3.將意見
13、和評(píng)價(jià)反饋給未通過終評(píng)的組織;4.進(jìn)行不同部門之間的協(xié)調(diào)和溝通工作,將各部門評(píng)審結(jié)果予以反饋和溝通;5.協(xié)助完成資金的發(fā)放和項(xiàng)目的平臺(tái)展示工作。完成項(xiàng)目終評(píng),項(xiàng)目成功獲取資助和展示,未通過項(xiàng)目得到相關(guān)意見和說明,并錄入項(xiàng)目庫備檔。項(xiàng)目運(yùn)營崗追蹤評(píng)審流程:項(xiàng)目運(yùn)營崗將評(píng)審崗相關(guān)報(bào)告移交,將意見反饋與組織,并聯(lián)系財(cái)務(wù)部和傳播部,進(jìn)行尾款資助和項(xiàng)目展示。1.移交項(xiàng)目評(píng)審成果報(bào)告于專家委員會(huì);2.移交項(xiàng)目評(píng)審崗問題分析報(bào)告與專家委員會(huì);3.收取組織用資報(bào)告并移交專家委員會(huì);4.協(xié)助服務(wù)部發(fā)放尾款;5.協(xié)助傳播部進(jìn)行項(xiàng)目重點(diǎn)展示。項(xiàng)目評(píng)審報(bào)告、用資報(bào)告和分析報(bào)告已移交,尾款成功發(fā)放,成功運(yùn)作的項(xiàng)目的已在
14、平臺(tái)上重點(diǎn)展示。預(yù)估工作量觸發(fā)節(jié)點(diǎn)主要職責(zé)結(jié)束節(jié)點(diǎn)資助與展示:項(xiàng)目部確定提供資助的社會(huì)組織清單根據(jù)項(xiàng)目部提供的受資助社會(huì)組織清單,向其投放首批90%的能力建設(shè)資金出具撥款發(fā)票,并編寫相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)部出納崗跟蹤評(píng)估流程:項(xiàng)目部對(duì)資助組織組織能力建設(shè)的成果進(jìn)行評(píng)估根據(jù)項(xiàng)目部要求進(jìn)一步向受資助組織投放剩余10%的尾款出具撥款發(fā)票,并編寫相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表預(yù)估工作量理事會(huì)決議流程:理事會(huì)與基金會(huì)等資助方確定資助事宜根據(jù)同基金會(huì)等資助方簽訂的資助協(xié)議,與資助方完成資助金的接受工作向資助方出具收款報(bào)告流程性崗位職責(zé) 財(cái)務(wù)部流程性崗位職責(zé) 傳播部觸發(fā)節(jié)點(diǎn)主要職責(zé)結(jié)束節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目組及專家委員會(huì)完成項(xiàng)目評(píng)審收集、整理入
15、選組織信息與專家點(diǎn)評(píng)意見,宣傳評(píng)審結(jié)果提交項(xiàng)目展示資料給IT專員媒體發(fā)布通稿傳播部公關(guān)崗傳播專員提交通知或文章上載網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布通知或文章已掛出預(yù)估工作量理事會(huì)、項(xiàng)目部、專家委員會(huì)、基金會(huì)確定項(xiàng)目征集說明書對(duì)外發(fā)布征集通知、聯(lián)系各地民政部相關(guān)部門下放通知,披露項(xiàng)目征集詳細(xì)信息,吸引NGO報(bào)名編輯好公告,發(fā)給IT專員各地民政局發(fā)布通知媒體發(fā)布通稿傳播部IT崗觸發(fā)節(jié)點(diǎn)主要職責(zé)結(jié)束節(jié)點(diǎn)終期評(píng)估流程:項(xiàng)目部綜合協(xié)調(diào)崗負(fù)責(zé)人召集參與評(píng)審的專家并將通過初評(píng)的項(xiàng)目信息(項(xiàng)目信息收集表)移交根據(jù)項(xiàng)目信息收集表和項(xiàng)目評(píng)估指標(biāo)體系進(jìn)行打分,并由評(píng)審小組負(fù)責(zé)人匯總打分結(jié)果和提升建議,討論給予能力建設(shè)資金的組織出具專家
16、評(píng)估報(bào)告和資助建議,并移交項(xiàng)目部綜合協(xié)調(diào)崗及理事會(huì)專家?guī)祉?xiàng)目評(píng)審崗跟蹤評(píng)估流程:項(xiàng)目部綜合協(xié)調(diào)崗負(fù)責(zé)人召集參與評(píng)審的專家并將能力建設(shè)成果突出的組織信息(能力成果收集表、成果審核報(bào)告)移交參與優(yōu)秀組織的匯報(bào)展示,進(jìn)行交流和點(diǎn)評(píng)匯報(bào)展示結(jié)束,由項(xiàng)目部綜合協(xié)調(diào)崗?fù)ㄖ?cái)務(wù)部發(fā)放尾款預(yù)估工作量流程性崗位職責(zé) 專家?guī)鞓?biāo)準(zhǔn)文件撰寫統(tǒng)計(jì)流程文件內(nèi)容負(fù)責(zé)人制定征集說明書1-理事會(huì)決策機(jī)制文件包含四章,即理事會(huì)組成、理事會(huì)職責(zé)、職權(quán)、理事會(huì)會(huì)議、理事會(huì)議案及決議執(zhí)行ABC 2-與基金會(huì)合作協(xié)議第一階段資金通過申請(qǐng)基金會(huì)的項(xiàng)目而來的,不需要合同;未來和基金會(huì)會(huì)有其他的合作方式,需要一個(gè)合同來闡述基金會(huì)的權(quán)利與義務(wù)A
17、BC3-征集說明書招標(biāo)流程、預(yù)算、資助要求、金額、反饋機(jī)制等ABC發(fā)布征集通知4-民政部、媒體通稿征集說明書的簡化版本ABCNGO應(yīng)標(biāo)5-1 申報(bào)表格記錄各NEO基本信息和項(xiàng)目情況,供項(xiàng)目組作為初篩依據(jù)社促會(huì)5-1 表格填寫指南/說明根據(jù)小組內(nèi)部調(diào)研匯總成指南以提示的方式出現(xiàn)在網(wǎng)頁填寫框中 ABC5-2 申請(qǐng)表格填寫范例和社促會(huì)客戶共同,供填寫申請(qǐng)的NGO作為參考,社促會(huì)6-1 項(xiàng)目管理信息臺(tái)帳項(xiàng)目組對(duì)收集到的申請(qǐng)表信息總結(jié)列表,內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱省份/領(lǐng)域/材料是否齊全/專家分?jǐn)?shù)等ABC7-1 項(xiàng)目官員工作手冊(cè)內(nèi)容為項(xiàng)目組“經(jīng)驗(yàn)總結(jié)”社促會(huì)項(xiàng)目評(píng)審6-2 項(xiàng)目初評(píng)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)案頭調(diào)查得出項(xiàng)目初評(píng)關(guān)
18、鍵因素確定ABC6-3 專家打分表打分表樣式僅供參考。項(xiàng)目評(píng)選可能更多基于主觀打分,不宜使用分項(xiàng)細(xì)化ABC6-4 項(xiàng)目評(píng)審指標(biāo)體系體系中對(duì)評(píng)分的參考方向、領(lǐng)域做了較為詳盡的分類,作為專家對(duì)項(xiàng)目評(píng)選的重要依據(jù)社促會(huì)7-2 項(xiàng)目官員工作手冊(cè)針對(duì)項(xiàng)目中的個(gè)職能編寫的職位及職責(zé)的詳細(xì)說明,包括職責(zé)及工作成果及考核指標(biāo)ABC6-5 專家評(píng)估報(bào)告專家將根據(jù)模板中的幾個(gè)維度對(duì)項(xiàng)目、組織進(jìn)行評(píng)價(jià),并給出改善建議。模板中的評(píng)價(jià)方向有待進(jìn)一步商討、調(diào)整ABC發(fā)布資助8-項(xiàng)目資助協(xié)議書評(píng)審結(jié)果、付款方式、追蹤評(píng)估機(jī)制ABC6-6 財(cái)務(wù)報(bào)表模板由社促會(huì)記錄,向出資人以及廣大NGO公布,以示資金使用的情況ABC項(xiàng)目展示
19、6-7 項(xiàng)目展示模板項(xiàng)目情況、專家點(diǎn)評(píng)、發(fā)放資金、后期反饋ABC9-媒體通稿項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、和連載性質(zhì)的項(xiàng)目專題介紹;這個(gè)專家點(diǎn)評(píng)息息相關(guān)ABC追蹤評(píng)估6-8 NGO用資報(bào)告由NGO記錄,向社促會(huì)提供的資金使用情況報(bào)告ABC目錄1前期回顧和業(yè)務(wù)現(xiàn)狀2核心流程完善3管控流程梳理4執(zhí)行導(dǎo)引專家?guī)旃芾頊?zhǔn)入是指選聘新專家充實(shí)專家?guī)礻?duì)伍,并伴隨專家信息動(dòng)態(tài)維護(hù),保證專家?guī)旒皶r(shí)更新,適應(yīng)平臺(tái)發(fā)展培訓(xùn)抽取評(píng)估激勵(lì)準(zhǔn)入選聘:根據(jù)招標(biāo)需求,在政府機(jī)構(gòu)、學(xué)界以及業(yè)界初步選聘符合條件的專家1形成長名單:征詢候選人意向,根據(jù)招標(biāo)領(lǐng)域確定候選專家長名單2投票:從多個(gè)評(píng)價(jià)維度對(duì)有意向的候選人進(jìn)行投票3形成短名單:經(jīng)理事會(huì)討
20、論,確定新聘專家的短名單,簽訂合作協(xié)議4試用:包括系統(tǒng)培訓(xùn)、觀摩和專人業(yè)務(wù)指導(dǎo)5專家?guī)旃芾砼嘤?xùn)旨在通過常規(guī)化、制度化、動(dòng)態(tài)化的培訓(xùn)機(jī)制,幫助新專家完成角色轉(zhuǎn)化,為平臺(tái)發(fā)展提供可持續(xù)的智慧能量準(zhǔn)入抽取評(píng)估激勵(lì)培訓(xùn)理念與文化:讓專家團(tuán)隊(duì)理解并最終認(rèn)同社促會(huì)的理念和文化制度與流程:對(duì)社促會(huì)的辦事流程、評(píng)價(jià)指標(biāo)等進(jìn)行培訓(xùn)權(quán)利與職責(zé):告知專家需要對(duì)社促會(huì)承擔(dān)的責(zé)任,以及附有的權(quán)利培訓(xùn)內(nèi)容方式:通過面對(duì)面培訓(xùn)、講座、互動(dòng)問答等方式,盡快促進(jìn)專家形成在社促會(huì)的角色轉(zhuǎn)化頻率:新專家加入時(shí),需要進(jìn)行培訓(xùn),當(dāng)制度、流程以及評(píng)價(jià)指標(biāo)發(fā)生改變時(shí),重新進(jìn)行培訓(xùn)培訓(xùn)形式專家?guī)旃芾沓槿∈腔诂F(xiàn)有的專家?guī)熨Y源,通過科學(xué)合理的
21、抽取篩選機(jī)制,為項(xiàng)目評(píng)選和反饋評(píng)價(jià)提供最適合的專家人選培訓(xùn)準(zhǔn)入評(píng)估激勵(lì)抽取專家分類與標(biāo)簽設(shè)置按照專家研究領(lǐng)域,將專家進(jìn)行劃分與分類,為專家設(shè)置相應(yīng)標(biāo)簽,該標(biāo)簽將與項(xiàng)目標(biāo)簽相匹配。專家評(píng)審回避制設(shè)置合理的專家匹配制度,例如利益關(guān)系回避制度、關(guān)聯(lián)方回避制度等,以確保項(xiàng)目評(píng)審的公平性和公正性。隨機(jī)抽取專家,建立備選專家制根據(jù)項(xiàng)目評(píng)審規(guī)模與大小,確定所需專家數(shù)目。首先根據(jù)專家評(píng)審回避制,在專家?guī)熘信懦c參選項(xiàng)目有關(guān)聯(lián)的專家,為防止專家因故不能參加項(xiàng)目評(píng)審,根據(jù)1:1.2的比例,抽取備選專家,以保證在正選專家不能參與情況下,項(xiàng)目評(píng)審可以正常進(jìn)行。123專家?guī)旃芾碓u(píng)估是憑借科學(xué)的評(píng)估體系,對(duì)專家的參與情況進(jìn)行打分,并進(jìn)行公示,接受公眾監(jiān)督培訓(xùn)抽取準(zhǔn)入激勵(lì)評(píng)估建立檔案管理制每位評(píng)標(biāo)專家入庫后,可根據(jù)其基本信息建立個(gè)人檔案隨著其評(píng)標(biāo)活動(dòng)的進(jìn)行,不斷補(bǔ)充內(nèi)容,作為日常監(jiān)督、考核評(píng)標(biāo)專家的依據(jù)建立事先承諾事后公示制評(píng)標(biāo)前,評(píng)標(biāo)專家應(yīng)對(duì)按有關(guān)規(guī)定履行專家職責(zé),在項(xiàng)目評(píng)審中做到公開、公平、公正,能否對(duì)評(píng)標(biāo)內(nèi)容保守秘密,主動(dòng)申請(qǐng)回避等相關(guān)事宜作出承諾評(píng)標(biāo)后,公示評(píng)標(biāo)專家名單,接受公眾監(jiān)督,相關(guān)利害人如有疑義,可向招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)及時(shí)反映建立綜合評(píng)價(jià)制在評(píng)標(biāo)項(xiàng)目結(jié)束后由招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)和招標(biāo)人分別對(duì)評(píng)標(biāo)專家的工作態(tài)度、專業(yè)水平、分析表達(dá)能力、綜合水平和有無違規(guī)違紀(jì)行為等各項(xiàng)指標(biāo)打分專家?guī)旃芾砑?lì)是對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀
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