秘書(shū)工作的性質(zhì)介紹

1、第4頁(yè) 共4頁(yè)秘書(shū)工作的性質(zhì)介紹我們還需在秘書(shū)定義的根底上理解秘書(shū)工作的性質(zhì)，下面WTT給大家介紹關(guān)于秘書(shū)工作的性質(zhì)，希望對(duì)您有所幫助。秘書(shū)工作的性質(zhì)輔助性是相對(duì)于主導(dǎo)性而言的。在任何機(jī)關(guān)單位中，指導(dǎo)總是處于主導(dǎo)地位，秘書(shū)部門(mén)或秘書(shū)總是處于附屬地位。指導(dǎo)的職能是決策和宏觀管理，而秘書(shū)的職責(zé)那么是在決策和管理中給指導(dǎo)當(dāng)助手和參謀，提供輔助。秘書(shū)工作的綜合性首先是由指導(dǎo)工作的綜合性決定的。任何機(jī)關(guān)單位的指導(dǎo)，總是對(duì)一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位、一個(gè)部門(mén)的全面工作負(fù)責(zé)，因此指導(dǎo)工作都是綜合性的。秘書(shū)工作是直接為指導(dǎo)工作效勞的;秘書(shū)工作必須與指導(dǎo)工作高度配合，但凡指導(dǎo)工作所涉及的范圍，秘書(shū)工作也必然要涉及，這就

2、決定了秘書(shū)工作也是一項(xiàng)綜合性的工作。其次，秘書(shū)工作的綜合性是由秘書(shū)部門(mén)在機(jī)關(guān)中的分工決定的。指導(dǎo)機(jī)關(guān)中的秘書(shū)部門(mén)和各專(zhuān)項(xiàng)職能部門(mén)的作用是不同的。專(zhuān)項(xiàng)職能部門(mén)的業(yè)務(wù)比擬單一，即所謂的各司其職，各負(fù)其責(zé);而秘書(shū)部門(mén)那么是一個(gè)綜合性的辦事機(jī)構(gòu)。它雖然并不分管某一方面的詳細(xì)業(yè)務(wù).卻要和各專(zhuān)項(xiàng)職能部門(mén)發(fā)生經(jīng)常的聯(lián)絡(luò)。秘書(shū)工作具有很強(qiáng)的政策性，秘書(shū)部門(mén)的大多數(shù)工作都關(guān)系到黨和國(guó)家的方針政策。例如，秘書(shū)經(jīng)常為指導(dǎo)起草文件，這些文件的內(nèi)容必須符合黨和國(guó)家的方針政策;許多文件本身就是發(fā)布政策或解釋政策的，因此文書(shū)處理大多是為貫徹落實(shí)政策效勞的。 不僅黨政機(jī)關(guān)的秘書(shū)工作具有政策性，企事業(yè)單位包括三資企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)

3、的秘書(shū)工作也都具有政策性。因?yàn)槠髽I(yè)行為必須符合政府制定的政策。企業(yè)秘書(shū)假如想為指導(dǎo)出謀劃策，就必須熟悉國(guó)家的相關(guān)政策，如金融政策、拆遷征地政策等等。國(guó)家法律制度和企業(yè)內(nèi)部制度也都屬于廣義的政策。秘書(shū)工作的政策性要求秘書(shū)具有較高的理論程度和政策程度，熟悉國(guó)家法律、法規(guī)，能正確理解執(zhí)政黨和政府的各項(xiàng)方針政策。機(jī)要就是“機(jī)密而重要”，其意義偏于機(jī)密。秘書(shū)的工作內(nèi)容決定了秘書(shū)可以比其他工作人員理解到更多重要的機(jī)密事項(xiàng)。因此，秘書(shū)工作的機(jī)要性程度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他部門(mén)。 秘書(shū)工作的機(jī)要性要求秘書(shū)人員應(yīng)具有高度的責(zé)任感、嚴(yán)格的紀(jì)律性和結(jié)實(shí)的保密觀念。秘書(shū)對(duì)自己所知曉的機(jī)密事項(xiàng)必須做到守口如瓶。因此，保守機(jī)密是

4、對(duì)各類(lèi)機(jī)關(guān)單位秘書(shū)工作的一項(xiàng)普遍要求，沒(méi)有任何例外。秘書(shū)部門(mén)的大多數(shù)工作都要處理大量繁重而又瑣碎的事務(wù)。除了隨從、接待、通信、值班、機(jī)關(guān)事務(wù)管理等明顯屬于事務(wù)性工作外，其他具有政務(wù)性和業(yè)務(wù)性的工作實(shí)際上也包含大量詳細(xì)事務(wù)。秘書(shū)工作人員應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到事務(wù)性工作的意義，樂(lè)于承當(dāng)繁重、瑣碎的事務(wù)，為指導(dǎo)的決策和管理提供良好的效勞?！疤攸c(diǎn)”和“性質(zhì)”是兩個(gè)含義相近的語(yǔ)詞。以上列舉的秘書(shū)工作的性質(zhì)， 秘書(shū)工作的“性質(zhì)”與“特點(diǎn)”的細(xì)微差異有兩點(diǎn)：秘書(shū)工作的特點(diǎn)是由它的自身的性質(zhì)決定的?！靶再|(zhì)”應(yīng)是抽象的概括，而“特點(diǎn)”那么應(yīng)是詳細(xì)的獨(dú)特性的陳述。秘書(shū)其他性質(zhì)(一)秘書(shū)的根本性質(zhì)輔助性輔助性是秘書(shū)部門(mén)天生

5、的屬性輔助性是指導(dǎo)工作對(duì)秘書(shū)工作的必然要求輔助性是由秘書(shū)部門(mén)在管理體系中的地位所決定的(二)秘書(shū)工作的特征與其他具有輔助性職能的工作相比，秘書(shū)工作具有以下的特征：1.中介性秘書(shū)部門(mén)的這種中介性特征一方面決定了秘書(shū)工作的“紐帶”和“橋梁”的作用，另一方面也決定了秘書(shū)工作是非獨(dú)立性的輔助工作。2.直接性秘書(shū)工作的直接性表達(dá)在：在行政組織上，在崗位設(shè)置上，在工作程序上3.全面性是表達(dá)在職能輔助的全面性上是表達(dá)在過(guò)程輔助的全面性上4.效勞性人們把秘書(shū)工作比喻為“上管天文地理，下管雞毛蒜皮”，把秘書(shū)工作說(shuō)成“沒(méi)大沒(méi)小，沒(méi)完沒(méi)了”。5.被動(dòng)性秘書(shū)工作的的被動(dòng)性。要求秘書(shū)人員一定要不越權(quán)、不越職。秘書(shū)應(yīng)在輔助