《有效的簡報技巧》課件

1、有效的簡報技巧PPT課件有效的簡報技巧PPT課件BS.EPS-Sl- 2 Todays Topics 綱 要有效簡報的重要性 : 內(nèi)容概要如何準備簡報有信心的簡報再加上, 根據(jù)小組練習做技巧演練有效的簡報技巧BS.EPS-Sl- 4 Todays ToBS.EPS-Sl- 3名人名言沒有什么比學習如何準備簡報和做簡報,更能提高我的效能了。 (Wilson Harrel)有兩種類型的演講者： 神經(jīng)緊張的演講者 說謊的演講者 (Mark Twain)當我意識到人們除了自己以外的其它什么事情都不關(guān)心的時候，我就再也不擔心別人會怎么想我了。 (Steve Eggleston)要想使一個演講流芳百世，你

2、沒有必要使它很冗長。 (Leslie Hore-Belisha)BS.EPS-Sl- 5名人名言沒有什么比學習如何準備簡報和BS.EPS-Sl- 4你的需求是什么?請結(jié)合當前的狀況，思考你需要更多地知道什么、在哪個方面做得更好？組織簡報？設(shè)計內(nèi)容？做講演？對付緊張？讓聽眾參與？與行動相連結(jié)？BS.EPS-Sl- 6你的需求是什么?請結(jié)合當前的狀況，思BS.EPS-Sl- 5KISS原則保持簡單!告訴他們你將告訴他們什么？告訴他們Tell them告訴他們你已經(jīng)告訴他們的事呼喚行動 開場白要 有影響力吸引注意力好處,得益,大綱.3個重點 重復證據(jù)總結(jié), 強調(diào)好處.結(jié)束.BS.EPS-Sl- 7K

3、ISS原則保持簡單!告訴他們TBS.EPS-Sl- 6對你有什么好處?信心；自尊心增加你的技巧組合改善結(jié)果正面的曝光 = 促進/提升（PROMOTABILITY）BS.EPS-Sl- 8對你有什么好處?BS.EPS-Sl- 7Preparing to Present準備簡報BS.EPS-Sl- 9Preparing to PreseBS.EPS-Sl- 8準備簡報如何著手？“拉斯威爾”傳播模式 Who 誰（傳播者）Says What 說什么（信息）In which channel 媒介（渠道）With what effect 產(chǎn)生什么效果Why 為什么（傳播目的）Where 何種環(huán)境/情景下S

4、lide 4JS6099.3 ( 2002)Keep it Simple!Keep it Simple!Tell them what youre going to tell themTell themTell them what you told themCall to ActionOpen with ImpactAttention GrabberPayoffs,Benefits,Agenda.3 Main Points, Repetition,Evidence.Summary, Reinforce Benefits.Close.BS.EPS-Sl- 10準備簡報如何著手？“拉斯威爾”傳BS.

5、EPS-Sl- 9準備簡報注意要點開始時 Start with 清晰的目的與這批聽眾相關(guān)研究的事實和需求簡單的結(jié)構(gòu) (見例子)三個要點Slide 4JS6099.3 ( 2002)Keep it Simple!Keep it Simple!Tell them what youre going to tell themTell themTell them what you told themCall to ActionOpen with ImpactAttention GrabberPayoffs,Benefits,Agenda.3 Main Points, Repetition,Evidenc

6、e.Summary, Reinforce Benefits.Close.BS.EPS-Sl- 11準備簡報注意要點開始時 StBS.EPS-Sl- 10例子1: 行業(yè)中最訓練有素的銷售團隊讓高層管理致力于投資銷售隊伍的全面培訓課程。自給自足 = 成本更低，生產(chǎn)率更高。效率 = 嚴格的績效管理：訓練有素的人員，在合適的店鋪做正確的 事情。 學員驅(qū)動 = 團隊/個人將是他們自己發(fā)展的主人。文化的一部分。. 我們的目標?* 銷售隊伍發(fā)展的自給自足。* 新員工 - 完全的生產(chǎn)率，更快?，F(xiàn)狀?* 好的人員但離職率高* 經(jīng)理們整天忙于招聘和帶新員工入門* 學習還不是文化的一部分去除差距的行動：* 加強的新

7、員工培訓項目.* 系統(tǒng)的整合：主要績效范圍，能力，績效管理，培訓* 針對全體員工的核心課程 精髓: 3個主要點我們有機會減少員工離職率、增進生產(chǎn)率和大大提高銷售隊伍的績效。加強的、由講師講解的新員工培訓，將使銷售經(jīng)理們回到銷售戰(zhàn)場、將使新員工有高的生產(chǎn)率并很快上手。各地在基礎(chǔ)銷售學習方面的自給自足，將提高相關(guān)性、實用性、留人，并降低差旅時間和費用。目 標簡 報 結(jié) 構(gòu)好 處BS.EPS-Sl- 12例子1: 行業(yè)中最訓練有素的銷售BS.EPS-Sl- 11例子 2: 用KRAs （主要績效領(lǐng)域）來推動銷售讓團隊致力于用“銷售推動力（KRAs）作為他們自己地區(qū)的業(yè)務管理工具。專門的人員，在恰當?shù)?/p>

8、銷售地點做正確的事情，為我們和我們的貿(mào)易伙伴增加銷售。能迅速策劃恰當?shù)匿N售活動.在“買得到”和“看得到”方面，占統(tǒng)治地位。我們的目標?* 在“買得到”和“看得到”方面，占統(tǒng)治地位。 * 銷售人員將注意力集中在能出結(jié)果的活動上* 制度體系使我們能快速反應、轉(zhuǎn)變焦點。 我們的現(xiàn)狀?* 對“推動力”的理解還可以* 對數(shù)據(jù)的捕捉做得還不夠 有點慢和無效率達到目標的行動：* 為銷售人員配備一個簡單的系統(tǒng)，使他們能為當?shù)氐膬?yōu)先次序做適當?shù)恼{(diào)整。* 培訓，以使我們更快地到達那里。 精髓: 3個主要點我們致力于在“買得到”和“看得到”方面占統(tǒng)治地位，但是，缺乏真正的焦點分散了我們的努力?！颁N售推動力”體系將使

9、銷售人員能更好/更快地安排優(yōu)先次序，并能設(shè)計一些活動來去除優(yōu)先項的差距。這是一個低投資/高回報的項目，可以在3-4個月內(nèi)看到結(jié)果。目 標簡報結(jié)構(gòu)好處BS.EPS-Sl- 13例子 2: 用KRAs （主要績BS.EPS-Sl- 12準備清單宗旨: 用一句簡潔的話來概括目的說明/解釋: 支持的信息; 能幫助說明主要點的故事聽眾: 誰? 需求? 態(tài)度?視覺: 電腦投影; 講義; 物體知道/相信: 關(guān)于這個話題,我有什么知識和信念?開場白: 能吸引注意力的開場白: 名人名言; 未來的愿景; 讓人震驚的事實。調(diào)研: 我是否需要其它的信息: 事實,名人名言,主意,模范例子,“對我有什么好處”: 主要的利

10、益/ 回報主題: 什么主題將支持我的目的?時間: 開始/結(jié)束; 每個話題的時間主要點: 最重要的三點; 用不同的方法來表達各個要點(重復)潤色: 編輯；彩排BS.EPS-Sl- 14準備清單宗旨: 用一句簡潔的BS.EPS-Sl- 13技巧訓練 (25 分鐘) 分組 參照范例進行“簡報設(shè)計” (10 分鐘)- 每個小組成員各自完成小組討論并相互給予意見、進行“潤色/修飾” (5 分鐘).排練與打分 (10 分鐘).BS.EPS-Sl- 15技巧訓練 (25 分鐘) 分組BS.EPS-Sl- 14標題 _ 精髓: 3個主要點目的簡報結(jié)構(gòu)利益BS.EPS-Sl- 16標題 _BS.EPS-Sl-

11、15簡報的形式直觀 清晰 明了 基本的通則 字數(shù)控制：57項標題與字體勿用標點符號數(shù)字與圖表動畫與插圖附件.ppt - BS.EPS-Sl- 17簡報的形式直觀 清晰 明了 BS.EPS-Sl- 16 Confident Presentation自信的簡報BS.EPS-Sl- 18 Confident PreseBS.EPS-Sl- 17依照你的計劃商業(yè)聽眾在聽信息量太大、枯燥的簡報時，已經(jīng)學會睜著眼睛睡覺。讓他們驚醒！力求做到 展示簡單易記的主意讓聽眾“參與”用少于規(guī)定的時間結(jié)束簡報Slide 4JS6099.3 ( 2002)Keep it Simple!Keep it Simple!Te

12、ll them what youre going to tell themTell themTell them what you told themCall to ActionOpen with ImpactAttention GrabberPayoffs,Benefits,Agenda.3 Main Points, Repetition,Evidence.Summary, Reinforce Benefits.Close.BS.EPS-Sl- 19依照你的計劃商業(yè)聽眾在聽信息量太大BS.EPS-Sl- 18 簡 報 作為主角的表演自信和自然。你是在與人交談， 而非宣讀一篇文書強烈的開場白 有

13、力的一擊!建立信譽 你獨特的經(jīng)驗技能簡單 用清晰、直接、不含行話的語言聯(lián)系 目光接觸；幽默；參與坦率 坦率的姿勢；令人信服的手勢重復 用不同的方式呈現(xiàn)出的3個主要點高昂地結(jié)束 號召行動BS.EPS-Sl- 20 簡 報 作為主角的表演自信BS.EPS-Sl- 19有影響力的開場白: 例子激發(fā)興趣的事實潛在的回報 及其好處銷售經(jīng)理每星期只花一天時間在“和一起工作”, 并知道這是不夠的。想象一下：如果我們能立即使之加倍，將會怎樣影響到動力和生產(chǎn)率。改進的重點; 改進的技能; 改進的結(jié)果BS.EPS-Sl- 21有影響力的開場白: 例子激發(fā)興趣BS.EPS-Sl- 20中心前提 主要點 1支持參與主

14、要點 2支持參與主要點 3支持參與總結(jié)和結(jié)束結(jié)論 結(jié)論 結(jié)論 符合邏輯地構(gòu)造你的故事BS.EPS-Sl- 22中心前提 主要點 1主要點 2BS.EPS-Sl- 21聯(lián)系: 有參與感講演清晰、直接的語言；講到關(guān)鍵點時停頓；幽默；重復重要信息。肢體語言坦率；接近；微笑；讓人相信的手勢；目光接觸參與每3-5分鐘有一次參與機會；參與越多，聯(lián)系越多。BS.EPS-Sl- 23聯(lián)系: 有參與感講演肢體語言參與BS.EPS-Sl- 22緊張是正常的!有二種類型的演講者：緊張的和說謊的。所有的演講者都會感到緊張聽眾并不知道 除非你表現(xiàn)出來或告訴他們大多數(shù)情況下，他們都是在想自己的事情大多數(shù)聽眾對演講者的期望

15、較低。BS.EPS-Sl- 24緊張是正常的!有二種類型的演講者：BS.EPS-Sl- 23驅(qū)除自找的恐懼澄清目的: 確切知道你為什么做簡報了解情形：什么會議；你的主題如何與會議匹配?了解聽眾的期望: 事先問他們！對自己切合實際的期望: 操練你能做的事情了解你的內(nèi)容: 只講你知道的/關(guān)心的BS.EPS-Sl- 25驅(qū)除自找的恐懼BS.EPS-Sl- 24充分利用緊張焦慮比漠然好正確地看待事物- 不要過高地估計簡報的重要性準備，準備，準備操練-經(jīng)常在人群前講話永遠不要為緊張而道歉聽眾是和你站在一起的：沒有人希望演講者失敗。BS.EPS-Sl- 26充分利用緊張聽眾是和你站在一起的：BS.EPS-

16、Sl- 25有些事總會發(fā)生臨時上陣、倉促應戰(zhàn)電腦故障、資料出錯直接的挑戰(zhàn)、否定意見被主管岔開話題時間失控BS.EPS-Sl- 27有些事總會發(fā)生臨時上陣、倉促應戰(zhàn)BS.EPS-Sl- 26技巧練習重新看一下你計劃/彩排過的簡報每組一人(或多人)向全體做簡報35分鐘/人BS.EPS-Sl- 28技巧練習BS.EPS-Sl- 27檢討你能做得更棒！要不 要多說故事，多舉例不要用術(shù)語、縮寫用講的而非念的（是talk，不是teach）不要應用過多統(tǒng)計數(shù)字簡 短 （簡報要象迷你裙，越短越好）不要太過花哨炫耀切 題（永遠圍繞主題展開）不要超過時間好 懂（只有簡單易于明了的東西才容易記住、也才記得長久）不要

17、念，不要背BS.EPS-Sl- 29檢討你能做得更棒！要不 要多說故BS.EPS-Sl- 28總 結(jié)保持簡單!以“告訴他們”的方法開始3個主要點讓聽眾參與進來充分利用緊張Slide 4JS6099.3 ( 2002)Keep it Simple!Keep it Simple!Tell them what youre going to tell themTell themTell them what you told themCall to ActionOpen with ImpactAttention GrabberPayoffs,Benefits,Agenda.3 Main Points,

18、Repetition,Evidence.Summary, Reinforce Benefits.Close.BS.EPS-Sl- 30總 結(jié)Slide 4JS6099BS.EPS-Sl- 29通過到B/C類商超協(xié)同拜訪,深刻體會到生活用紙市場競爭之激烈,競品有一些值的我們借鑒的地方.我司產(chǎn)品有即時陳列改善及有待調(diào)整之工作內(nèi)容,即時能夠立馬改善的,我們都會指導協(xié)助業(yè)務員按陳列基本原則改善陳列,包括到B/C商超倉儲挖貨出來陳列.通過觀察,我發(fā)現(xiàn)有如下幾點要進一步改善:BS.EPS-Sl- 31通過到B/C類商超協(xié)同拜訪,深刻體BS.EPS-Sl- 30一:SKU上架數(shù)量要不斷增加,才能多占貨架,產(chǎn)

19、品陳列才會夠豐滿,增加消費者的選擇機會,滿足不同消費者對不同SKU需求,多創(chuàng)造消費者購買機會,增加銷售額.SKU碼要達到40個以上,才有一定的氣勢及影響.BS.EPS-Sl- 32一:SKU上架數(shù)量要不斷增加,才能BS.EPS-Sl- 31七:回轉(zhuǎn)較快的商場可配備專職理貨員更好地維護該售點,讓活店活的久.八:在商場多做消費者促銷及宣傳我司產(chǎn)品環(huán)保衛(wèi)生,引導培育消費者購買我司產(chǎn)品,淡化大部份消費者過于看重價格因素,因應我司產(chǎn)品價格較高原因.BS.EPS-Sl- 33七:回轉(zhuǎn)較快的商場可配備專職理貨員BS.EPS-Sl- 32業(yè)務獎金達成GT By ZONE9月份各獎金達成比例：0%獎金：16%；

20、0-100%：51%；100%：33%；獎金達成為 0% 的人數(shù)占比持續(xù)下降：7月：40%8月：24% 9月：16% 獎金達成為0-100%的人數(shù)占比持續(xù)上升：7月：25%8月：47% 9月：51%9月份華東1無未拿到獎金的業(yè)務；BS.EPS-Sl- 34業(yè)務獎金達成GT By ZONEBS.EPS-Sl- 332006 Sep. Review AFH By ZONEGrowth Rate:ZONESep. 06 vs.Mth TgtSep. 06 vs.05 Avg. 06YTD vs.05ACT華東159%30%17%華東292%100%73%華東369%52%38%華東465%97%55

21、%華北164%38%29%華北280%67%25%華南59%24%8%華中59%18%15%西北82%135%21%西南174%58%28%西南284%206%131%東北71%42%28%合計69%51%31%大區(qū)05 Avg06 Q106 Q2Jul.06Aug.06Sep.06Oct.06Nov.06Dec.06華東13,654 3,800 4,171 4,131 4,504 4,734 7,625 8,357 9,128 華東22,761 3,763 4,389 4,565 4,633 5,518 5,684 6,229 6,804 華東32,098 2,277 3,030 2,823

22、 3,123 3,199 4,417 4,841 5,288 華東4328 368 500 546 659 645 848 930 1,015 華北11,368 1,399 1,634 1,684 1,765 1,888 2,800 3,068 3,351 華北2624 621 609 638 856 1,042 1,270 1,392 1,520 華南2,715 2,727 2,727 2,734 2,943 3,366 5,469 5,993 6,546 華中343 375 375 326 418 405 759 831 907 西北92 140 93 71 79 216 250 274 300 西南1434 496 416 502 562 687 890 976 1,066 西南255 119 100 48 130 169 192 210 230 東北628 651 781 833 883 890 1,210 1,326 1,449 合計15,101 16,736 18,825 18,901 20,556 22,760 31,415 34,427 37,604 BS.EPS-Sl- 352006 Sep. ReviewBS.EPS-Sl-