(10)離職工作工作作業(yè)指引

1、離職管理作業(yè)指引編制人編制日期審核人簽發(fā)人修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人簽發(fā)人目的規(guī)范集團(tuán)與員工解除勞動(dòng)關(guān)系的程序，保證集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的連續(xù)性。適用范圍適用于集團(tuán)總部所有員工。術(shù)語(yǔ)定義無(wú)職責(zé)離職員工所在部門負(fù)責(zé)人 及時(shí)將員工離職信息告知分管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源中心； 負(fù)責(zé)指定人員與離職員工進(jìn)行工作交接； 負(fù)責(zé)對(duì)離職員工的保密工作檢查事宜。人力資源中心及時(shí)將員工離職信息告知離職員工所在部門（簡(jiǎn)稱：所在部門）；及時(shí)了解員工在工作期間的表現(xiàn)，根據(jù)各部門崗位的要求，審核部門負(fù)責(zé)人對(duì)不符合崗位要求的員工提出的解除、終止勞動(dòng)合同的建議，并提出人力資源中心的意見(jiàn)后上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批；與提出辭職申請(qǐng)的員

2、工面談，了解其離職的原因，并及時(shí)溝通和聽(tīng)取其所在部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后，提出建議并上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批；負(fù)責(zé)將批準(zhǔn)員工離職的信息告知離職員工本人及其所在部門；負(fù)責(zé)通知離職員工領(lǐng)取并填寫(xiě)員工離職記錄表，辦理工作移交、費(fèi)用結(jié)算及辦公設(shè)備歸還等相關(guān)手續(xù)；負(fù)責(zé)辦理退工、社保轉(zhuǎn)出或封存等員工離職的相關(guān)事宜。審計(jì)法務(wù)中心負(fù)責(zé)對(duì)需離任審計(jì)的離職員工進(jìn)行離任審計(jì)。作業(yè)內(nèi)容員工離職的形式員工方提出解除、終止勞動(dòng)合同：?jiǎn)T工本人提出辭職申請(qǐng)； 勞動(dòng)合同期滿后，員工本人提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。集團(tuán)方提出解除、終止勞動(dòng)合同：集團(tuán)按相關(guān)法律法規(guī)及勞動(dòng)合同管理辦法的規(guī)定，提出與員工解除勞動(dòng)合同；勞動(dòng)合同期滿后，集團(tuán)提出不

3、再續(xù)簽勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人經(jīng)過(guò)協(xié)商一致，解除勞動(dòng)合同。員工離職審批程序員工方提出解除勞動(dòng)關(guān)系：擬離職員工應(yīng)提前30天向所在部門負(fù)責(zé)人或人力資源中心遞交書(shū)面辭職申請(qǐng)書(shū)； 人力資源中心協(xié)同擬離職員工所在部門與提出離職申請(qǐng)的員工進(jìn)行溝通后，用人部門需在員工的辭職申請(qǐng)書(shū)上明確表示出對(duì)其離職的意見(jiàn)；所在部門負(fù)責(zé)人同意后，由人力資源中心上報(bào)所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批；用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，人力資源中心起草“對(duì)離職的意見(jiàn)”，呈報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。人力資源中心原則上應(yīng)在員工提出辭職申請(qǐng)半個(gè)月內(nèi)完成上述員工離職審批流程。集團(tuán)方提出解除勞動(dòng)關(guān)系：屬勞動(dòng)合同期限內(nèi)，集團(tuán)與員工解除勞動(dòng)合同的，由所在部門提出申請(qǐng)，

4、報(bào)人力資源中心；人力資源中心對(duì)解除勞動(dòng)合同的原因進(jìn)行調(diào)查了解，提出有關(guān)建議，報(bào)分管總監(jiān)副總裁審批；在分管總監(jiān)副總裁審批同意后，呈報(bào)董事長(zhǎng)、總裁審批； 屬勞動(dòng)合同期滿，集團(tuán)與員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的，由人力資源中心根據(jù)年終績(jī)效考核的結(jié)果，會(huì)同相關(guān)部門提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同人員的名單，提交人事專題會(huì)議討論，并呈報(bào)董事長(zhǎng)、總裁審批； 人力資源中心將審批結(jié)果告知所在部門，并同離職人員面談，確定離職相關(guān)事項(xiàng)。 員工離職手續(xù)辦理員工離職審批完成后，由人力資源中心告知所在部門準(zhǔn)備工作移交事宜，并通知該員工可以開(kāi)始辦理離職手續(xù)；涉及商業(yè)秘密的員工根據(jù)保密管理規(guī)定，在做好相關(guān)的保密工作檢查并辦妥移交手續(xù)后，方可辦理

5、離職手續(xù)；根據(jù)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施辦法的規(guī)定，離職時(shí)需進(jìn)行離任審計(jì)的員工，除按上述規(guī)定進(jìn)行離職程序外，還需協(xié)助集團(tuán)的離任審計(jì)事宜：人力資源中心根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工離職的批復(fù)，代相關(guān)投資方草擬委托離任審計(jì)的函，并提交相關(guān)投資方董事會(huì)審批；集團(tuán)審計(jì)法務(wù)中心根據(jù)離任審計(jì)委托函，進(jìn)行離任審計(jì)工作，出具離任審計(jì)報(bào)告。離任審計(jì)通過(guò)后，方可辦理離職手續(xù)。已參加集團(tuán)外派培訓(xùn)并已簽訂“培訓(xùn)協(xié)議書(shū)”的離職員工，應(yīng)根據(jù)“協(xié)議”規(guī)定，退還相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用后，方可辦理離職手續(xù)。離職員工按照員工離職記錄表的流程辦理離職手續(xù)，完成所在部門的工作移交、財(cái)務(wù)部的費(fèi)用結(jié)算、總裁辦公室的歸還辦公設(shè)備等手續(xù)。涉及離職手續(xù)辦理流程的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人須在員工離職記錄表的相應(yīng)欄目中簽字確認(rèn)；離職員工將員工離職記錄表交人力資源中心； 人力資源中心確認(rèn)離職員工已完成全部離職手續(xù)后，將勞動(dòng)手冊(cè)歸還離職員工本人，并為其辦理退工，轉(zhuǎn)移社保等事宜；人力資源中心在集團(tuán)OA系統(tǒng)發(fā)布離職員工信息。 6. 支持文件無(wú)7. 相關(guān)記錄 員工離職記錄表員 工 離 職 記 錄 表 姓 名職 位部 門入職日期離職日期服務(wù)年限離職原因計(jì)薪截止日期本年度結(jié)余年假天數(shù)上年累積天數(shù)合計(jì)總天數(shù)記 錄 項(xiàng) 目責(zé)任部門接受人部門負(fù)責(zé)人資料/文件、圖紙、印章等所在部門借款財(cái)務(wù)管理