汽車銷售公司綜合業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)

1、汽車銷售公司綜合業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)軟件說明書TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc113697118 一、前言 PAGEREF _Toc113697118 h 3 HYPERLINK l _Toc113697119 二、系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc113697119 h 3 HYPERLINK l _Toc113697120 2.1主要特點 PAGEREF _Toc113697120 h 3 HYPERLINK l _Toc113697121 2.2用戶至上的原則 PAGEREF _Toc113697121 h 3 HYPERLINK l _Toc113697122 2.

2、2系統(tǒng)功能 PAGEREF _Toc113697122 h 3 HYPERLINK l _Toc113697123 三、軟件詳細說明 PAGEREF _Toc113697123 h 4 HYPERLINK l _Toc113697124 3.1 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢 PAGEREF _Toc113697124 h 4 HYPERLINK l _Toc113697125 3.11公司業(yè)務(wù)情況月報表 PAGEREF _Toc113697125 h 5 HYPERLINK l _Toc113697126 3.12二級銷售網(wǎng)點的業(yè)務(wù)情況月報表 PAGEREF _Toc113697126 h 6 HYPERLI

3、NK l _Toc113697127 3.13庫存情況日報表 PAGEREF _Toc113697127 h 7 HYPERLINK l _Toc113697128 3.14監(jiān)控車庫存明細表 PAGEREF _Toc113697128 h 7 HYPERLINK l _Toc113697129 3.15汽車銷售毛利表 PAGEREF _Toc113697129 h 8 HYPERLINK l _Toc113697130 3.16汽車入庫情況明細表 PAGEREF _Toc113697130 h 8 HYPERLINK l _Toc113697131 3.17月度銷售臺帳 PAGEREF _To

4、c113697131 h 9 HYPERLINK l _Toc113697132 3.18年度銷售收入和利潤統(tǒng)計圖表 PAGEREF _Toc113697132 h 9 HYPERLINK l _Toc113697133 3.19年度車型銷售統(tǒng)計圖表 PAGEREF _Toc113697133 h10 HYPERLINK l _Toc113697134 3.2 汽車采購 PAGEREF _Toc113697134 h 10 HYPERLINK l _Toc113697135 3.21采購計劃表 PAGEREF _Toc113697135 h 10 HYPERLINK l _Toc1136971

5、36 3.22采購計劃表審批 PAGEREF _Toc113697136 h 10 HYPERLINK l _Toc113697137 3.23銷售計劃表 PAGEREF _Toc113697137 h 11 HYPERLINK l _Toc113697138 3.24采購申請單 PAGEREF _Toc113697138 h 11 HYPERLINK l _Toc113697139 3.25采購申請單審批 PAGEREF _Toc113697139 h 11 HYPERLINK l _Toc113697140 3.26申請?zhí)彳囉涗泦?PAGEREF _Toc113697140 h 11 HY

6、PERLINK l _Toc113697141 3.3汽車入庫銷售 PAGEREF _Toc113697141 h 12 HYPERLINK l _Toc113697142 3.31入庫單資料錄入 PAGEREF _Toc113697142 h 12 HYPERLINK l _Toc113697143 3.32入庫單審批 PAGEREF _Toc113697143 h 12 HYPERLINK l _Toc113697144 3.33銷售單資料錄入 PAGEREF _Toc113697144 h 13 HYPERLINK l _Toc113697145 3.34銷售單審批 PAGEREF _T

7、oc113697145 h 13 HYPERLINK l _Toc113697146 3.4分貸處理 PAGEREF _Toc113697146 h 13 HYPERLINK l _Toc113697147 3.41分貸車輛資料錄入 PAGEREF _Toc113697147 h 13 HYPERLINK l _Toc113697148 3.42分貸車輛月度登記車輛統(tǒng)計 PAGEREF _Toc113697148 h 14 HYPERLINK l _Toc113697149 3.43分貸車輛客戶還款記錄 PAGEREF _Toc113697149 h 14 HYPERLINK l _Toc11

8、3697150 3.44供應(yīng)商財務(wù)公司還款記錄 PAGEREF _Toc113697150 h 15 HYPERLINK l _Toc113697151 3.45客戶還款情況統(tǒng)計 PAGEREF _Toc113697151 h 15 HYPERLINK l _Toc113697152 3.5 財務(wù)報表 PAGEREF _Toc113697152 h 15 HYPERLINK l _Toc113697153 3.51監(jiān)控車庫存明細表 PAGEREF _Toc113697153 h 15 HYPERLINK l _Toc113697154 3.52汽車銷售毛利計算表 PAGEREF _Toc113

9、697154 h 16 HYPERLINK l _Toc113697155 3.53存貨明細表 PAGEREF _Toc113697155 h 16 HYPERLINK l _Toc113697156 3.54月度銷售臺帳 PAGEREF _Toc113697156 h 17 HYPERLINK l _Toc113697157 3.55改裝費明細表 PAGEREF _Toc113697157 h 17 HYPERLINK l _Toc113697158 3.56進貨明細表 PAGEREF _Toc113697158 h 17 HYPERLINK l _Toc113697159 3.57月度經(jīng)營

10、情況快報 PAGEREF _Toc113697159 h 18 HYPERLINK l _Toc113697160 3.6 上戶代辦 PAGEREF _Toc113697160 h 18 HYPERLINK l _Toc113697161 3.61掛靠車輛資料錄入 PAGEREF _Toc113697161 h 18 HYPERLINK l _Toc113697162 3.62月度掛靠車輛統(tǒng)計 PAGEREF _Toc113697162 h 19 HYPERLINK l _Toc113697163 3.63車輛月度費用統(tǒng)計 PAGEREF _Toc113697163 h 19 HYPERLIN

11、K l _Toc113697164 3.7 收付管理 PAGEREF _Toc113697164 h 20 HYPERLINK l _Toc113697165 3.8短信平臺 PAGEREF _Toc113697165 h 20 HYPERLINK l _Toc113697166 3.7 系統(tǒng)初始設(shè)置 PAGEREF _Toc113697166 h 20 HYPERLINK l _Toc113697167 四、關(guān)于我們 PAGEREF _Toc113697167 h 21一、前言該軟件系統(tǒng)專為汽車銷售公司設(shè)計的綜合業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)，是集汽車銷售進銷存、自動化經(jīng)營業(yè)務(wù)報表統(tǒng)計、分貸車輛業(yè)務(wù)、代辦上戶

12、保險業(yè)務(wù)、短信通訊、員工業(yè)務(wù)權(quán)限控制等為一體的完整的軟件解決方案。可為貴公司董事長、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、采購部、銷售部、分貸部等部門服務(wù)，實現(xiàn)辦公自動化，大大節(jié)省貴公司的人力物力，提高工作效率，使各項信息更為準確、快捷，能夠有效地提供給各部門領(lǐng)導(dǎo)，同時該軟件的保密設(shè)置也可防止公司商業(yè)機密外泄。還可根據(jù)貴公司的實際情況及要求，對系統(tǒng)不斷完善，使其與公司的實際情況保持同步性，滿足貴公司的需要。二、系統(tǒng)概述2.1主要特點實現(xiàn)自動報表統(tǒng)計，使進貨、銷售、存貨數(shù)據(jù)一目了然，并且對銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有詳細的圖形統(tǒng)計報表，使公司領(lǐng)導(dǎo)能快速準確地了解公司實際業(yè)務(wù)情況。實行計算機辦公自動化，提高了6080%的工作效率實

13、行計算機數(shù)據(jù)存儲，嚴格的權(quán)限控制，保護了企業(yè)機密的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)先進的手機短信通信平臺，使公司和客戶、員工、供應(yīng)商、經(jīng)銷商的聯(lián)系更加便捷并節(jié)省費用。2.2用戶至上的原則該軟件我們實行的是先試用，滿意后再收費的原則。我們的客服人員會免費為用戶安裝該套軟件，并且會提供全面且免費的軟件使用培訓(xùn)，用戶在經(jīng)過了2個星期的試用期過后，達到了用戶自己的要求和滿意度后，我們才會對該軟件收費，如果用戶不想正式使用該軟件，我們也不會收取任何費用。這樣避免了軟件使用的盲目性，降低了用戶的購買風(fēng)險和成本。2.2系統(tǒng)功能系統(tǒng)主要分為如下的功能模塊：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢、汽車采購、汽車入庫銷售、收付管理、分貸處理、財務(wù)報表、上戶代辦、

14、短信平臺。每個功能模塊概述如下：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢能夠按照供應(yīng)商來查看每個車型月度銷售、庫存的金額和數(shù)量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)；能夠按照二級銷售網(wǎng)點來查看每個車型月度銷售、庫存的金額和數(shù)量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)；查看監(jiān)控車庫存明細表查看汽車銷售毛利表查看汽車入庫情況明細表查看月度銷售臺帳查看年度銷售收入和利潤統(tǒng)計圖表查看年度車型銷售統(tǒng)計圖表汽車采購采購計劃表錄入采購計劃表審批銷售計劃表采購申請單采購申請單審批申請?zhí)彳囉涗泦纹嚾霂熹N售入庫單資料錄入入庫單審批銷售單資料錄入銷售單審批收付管理收用戶款付供應(yīng)商款應(yīng)收款統(tǒng)計應(yīng)付款統(tǒng)計分貸處理分貸車輛資料錄入分貸車輛月度登記車輛統(tǒng)計分貸車輛客戶還款記錄供應(yīng)商財務(wù)公司還款記錄客戶還款

15、情況統(tǒng)計財務(wù)報表監(jiān)控車庫存明細表汽車銷售毛利計算表存貨明細表月度銷售臺帳改裝費明細表進貨明細表月度經(jīng)營情況快報上戶代辦掛靠車輛資料錄入月度掛靠車輛統(tǒng)計車輛月度費用統(tǒng)計短信平臺發(fā)送短信自動接收短信發(fā)送短信統(tǒng)計三、軟件詳細說明該軟件采用先進的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計，具有高效穩(wěn)定的特點。軟件主要功能包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢、汽車采購、汽車入庫銷售、收付管理、分貸處理、財務(wù)報表、上戶代辦、短信平臺，其中包含了大量的自動統(tǒng)計報表。具體的部門業(yè)務(wù)介紹如下：3.1 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢能夠?qū)Ξ?dāng)前和以前的公司業(yè)務(wù)狀況進行詳細的了解，其中包括公司每年的業(yè)務(wù)情況月報表(包括銷售情況匯總表、庫存情況統(tǒng)計、庫存情況明細)，二

16、級銷售網(wǎng)點的業(yè)務(wù)情況月報表(包括每個二級銷售網(wǎng)點銷售情況匯總表、庫存情況統(tǒng)計、庫存情況明細)，庫存情況日報表，監(jiān)控車庫存明細報表，汽車銷售毛利表，汽車入庫情況明細表，月度銷售臺帳，年度銷售收入和利潤統(tǒng)計圖表，年度車型銷售統(tǒng)計圖表。具體說明如下：3.11公司業(yè)務(wù)情況月報表銷售情況匯總表能夠按照年度、月份和供應(yīng)商統(tǒng)計每個車型的銷售金額和數(shù)量，如圖：庫存情況統(tǒng)計能夠按照庫存的供應(yīng)商和存放地來統(tǒng)計每個車型的數(shù)量、車價及成本，如圖：庫存情況明細表能夠按照庫存的供應(yīng)商和存放地來統(tǒng)計每輛車的車型、底盤號、存放地、成本、車價、運費和改裝費用，如圖：3.12二級銷售網(wǎng)點的業(yè)務(wù)情況月報表(1)銷售情況匯總表能夠按

17、照年度、月份和供應(yīng)商統(tǒng)計每個車型的銷售金額和數(shù)量，如圖：(2)庫存情況統(tǒng)計能夠按照庫存的供應(yīng)商和存放地來統(tǒng)計每個車型的數(shù)量、車價及成本，如圖：(3)庫存情況明細表能夠按照庫存的供應(yīng)商和存放地來統(tǒng)計每輛車的車型、底盤號、存放地、成本、車價、運費和改裝費用，如圖：3.13庫存情況日報表按照供應(yīng)商和庫存存放地來詳細統(tǒng)計每個庫存車輛的車型、底盤號、存放地、成本、車價、運費及改裝費用，如圖：3.14監(jiān)控車庫存明細表詳細顯示了庫存監(jiān)控車的車型、底盤號、存放地、成本、車價、運費及改裝費用，如圖：3.15汽車銷售毛利表能夠按照年度、月份和供應(yīng)商統(tǒng)計每輛車的車型、底盤號、銷售金額、進價、改裝費、折讓、運費、成本

18、合計及公司毛利，如圖：3.16汽車入庫情況明細表能夠按照年度、月份和供應(yīng)商統(tǒng)計每輛車的車型、底盤號、入庫時間、入庫價格、改裝費、運費、成本合計，如圖：3.17月度銷售臺帳能夠根據(jù)年度、月份來顯示每個月的銷售情況，如圖：3.18年度銷售收入和利潤統(tǒng)計圖表顯示每一年12個月的總的銷售收入和利潤，并以曲線圖的形式顯示出來，一目了然，如圖：3.19年度車型銷售統(tǒng)計圖表顯示每一年中，每個車型在該年的12個月中每個月的銷售收入、銷售利潤和數(shù)量，使公司領(lǐng)導(dǎo)對所有車型的銷售情況有具體的了解和認識，如圖：3.2 汽車采購汽車采購包括采購計劃表，采購計劃表審批，銷售計劃表，銷售計劃表審批，采購申請單及審批，申請?zhí)?/p>

19、車記錄單統(tǒng)計。具體說明如下：3.21采購計劃表采購計劃表包括車型、庫存及在途、采購計劃、資金需求、采購進度及說明、采購計劃合計、資金需求合計，如圖：3.22采購計劃表審批采購計劃表審批是對上面的采購計劃表進行審批，直接點擊界面中的審批按鈕即可完成審批，并且可以查看歷史的審批記錄。3.23銷售計劃表月度銷售計劃表包括車型、展場銷售數(shù)量、二級網(wǎng)點銷售數(shù)量、集團購買數(shù)量、數(shù)量合計，如圖：3.24采購申請單采購申請單是對當(dāng)前采購車輛的申請單據(jù)，其中具體的單據(jù)內(nèi)容包括：申請單編號、供應(yīng)單位、車型、數(shù)量、顏色、到達地點、達到時間、改裝項目、改裝項目及金額、備注。如圖：3.25采購申請單審批采購申請單審批是

20、對上面的采購申請單進行審批，直接點擊界面中的審批按鈕即可完成審批，并且可以查看歷史的審批記錄。3.26申請?zhí)彳囉涗泦紊暾執(zhí)彳囉涗泦问菍Ξ?dāng)月所有的采購申請單的一個報表統(tǒng)計，可以根據(jù)年度和月份來查看每個月的申請?zhí)彳囉涗泦?，如圖：3.3汽車入庫銷售主要的軟件模塊包括入庫單資料錄入、入庫單審批、銷售單資料錄入、銷售單審批、庫存情況日報表、庫存統(tǒng)計報表、銷售日報，其中報表全部為自動統(tǒng)計。具體說明如下：3.31入庫單資料錄入入庫單是對入庫車輛資料的登記，是作為購買及庫存車輛的重要依據(jù)。入庫單具體的內(nèi)容包括：入庫日期、車型、底盤號、供應(yīng)商、發(fā)動機號、合格證號、進口證號、監(jiān)控車到期時間、進價、數(shù)量、存放地、二

21、級經(jīng)銷商、經(jīng)辦人、改裝費及其它所有費用等。如圖：3.32入庫單審批對當(dāng)前入庫單進行審批，審批了的入庫單才能生效，才能算一張正式的購買和入庫的單據(jù)，加強了對購買和入庫資料的檢查和審批制度。3.33銷售單資料錄入銷售單是對銷售車輛資料的登記，是作為銷售及銷庫車輛的重要依據(jù)。如果是經(jīng)過審批了的銷售單還能自動打印銷售合同。銷售單具體的內(nèi)容包括：庫存車型及底盤號、發(fā)動機號、VIN碼、業(yè)務(wù)員、售價、購貨單位。如圖：3.34銷售單審批對當(dāng)前銷售單進行審批，審批了的銷售單才能生效，才能算一張正式的銷售單據(jù)，加強了對銷售資料的檢查和審批制度。3.4分貸處理對分貸車輛進行登記辦理及收費，其主要的軟件模塊包括：分貸

22、車輛資料錄入、月度分貸車輛的辦理情況統(tǒng)計、分貸客戶還款記錄、供應(yīng)商財務(wù)公司還款記錄、客戶還款情況統(tǒng)計。具體說明如下：3.41分貸車輛資料錄入對分貸車輛的詳細情況進行登記錄入，主要的資料包括車輛編號、客戶姓名、客戶電話、車牌號、底盤號、發(fā)動機號、車價、貸款額、貸款期數(shù)、每月還款、掛靠單位、登記日期。其中需要登記記錄的還有分貸客戶每個月的還款記錄、供應(yīng)商財務(wù)公司還款記錄。如圖：3.42分貸車輛月度登記車輛統(tǒng)計按照年度和月份來自動統(tǒng)計每個月登記了的分貸車輛情況，它顯示了在當(dāng)前月份下登記的分貸車輛的詳細情況，如圖：3.43分貸車輛客戶還款記錄按照年度和月份來自動統(tǒng)計當(dāng)前月份每個分貸車輛的還款記錄，包括

23、當(dāng)月還款金額、還款日期、還款期數(shù)，如圖：3.44供應(yīng)商財務(wù)公司還款記錄按照年度和月份來自動統(tǒng)計當(dāng)前月份每個分貸車輛對供應(yīng)商財務(wù)公司的還款記錄，包括當(dāng)月還款金額、還款日期、還款期數(shù)，如圖：3.45客戶還款情況統(tǒng)計按照年度和月份來自動統(tǒng)計當(dāng)前月份每個分貸車輛的實收和實付供應(yīng)商財務(wù)公司的金額詳細情況，如圖：3.5 財務(wù)報表進行經(jīng)營情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計，所有的統(tǒng)計報表都是自動生成的，包括：監(jiān)控車庫存明細表、汽車銷售毛利計算表、存貨明細表、月度銷售臺帳、改裝費明細表、進貨明細表、月度經(jīng)營情況快報。具體說明如下：3.51監(jiān)控車庫存明細表按照供應(yīng)商統(tǒng)計當(dāng)前庫存的監(jiān)控車詳細情況，包括監(jiān)控車的車型、開票時間、底盤號碼、

24、單價、金額、監(jiān)控車入庫時間和到期時間。如圖：3.52汽車銷售毛利計算表按照年度月份及供應(yīng)商自動統(tǒng)計當(dāng)前月份的汽車銷售費用及毛利情況，包括了車型、底盤號、銷售金額、進價、改裝費、折讓、運費、成本合計、公司毛利、提成金額。其中提成金額的比率可以按照年度來進行自己設(shè)置，使之符合本單位的情況。如圖：3.53存貨明細表按照年度月份及供應(yīng)商自動統(tǒng)計當(dāng)前月份的庫存情況，包括車型、底盤號、存放地、成本金額、車價、運費及改裝費用，并且自動合計數(shù)量、成本、車價、運費及改裝費用。如圖：3.54月度銷售臺帳按照年度月份來統(tǒng)計當(dāng)前月份的銷售情況，包括車型、底盤號、銷售金額。如圖：3.55改裝費明細表按照年度月份來統(tǒng)計并顯示每輛車的改裝費用情況，包括車型、底盤號、改裝費用(包括改裝費、變速箱、輪胎、銘牌、換證、其它)、改費合計、運費、費用合計。如圖：3.56進貨明細表按照年度月份及供應(yīng)商自動統(tǒng)計當(dāng)前月份的進貨情況，包括車型、底盤號、供應(yīng)商、開票時間、入庫時間、入庫價格、改裝費、運費、成本合計。如圖：3.57月度經(jīng)營情況快報統(tǒng)計并顯示了當(dāng)前月的經(jīng)營情況，銷售收入、銷售成本、銷售毛利、經(jīng)營利潤、人均銷售數(shù)量、人均銷售收入等的本月數(shù)和累計數(shù)，并且根據(jù)供應(yīng)商來統(tǒng)計商品入庫、銷售、結(jié)存的本月數(shù)量金額和累計數(shù)量金額，還可以自動保存累計數(shù)據(jù)。如圖：3.6 上戶代