污水處理廠采購管理辦法

1、污水處理廠采購管理辦法第一章總則第一條為了規(guī)范廠物資采購程序，加強物資采購管理，降低采購 成本，提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟效益，結(jié)合廠實際，特制定本管理辦法。第二條本管理辦法適用于廠所有物資的采購。第二章管理職責第三條廠長負責審批采購計劃、監(jiān)督采購程序及執(zhí)行采購獎罰措 施。第四條各部門班組負責人負責擬訂采購計劃、詢價及實施采購。第五條財務(wù)負責支付采購資金、開具發(fā)票及費用報銷。第六條物資管理員負責物資驗收、入庫及出庫工作。第三章采購計劃第七條采購計劃分年計劃、季度計劃、月計劃及臨時計劃。（一）年計劃：每年11月份由各班組制定下一年固定資產(chǎn)（單價 2000元及以上且能獨立使用）及低值易耗品（單價50

2、0元以上2000 元以下且能獨立使用）采購計劃報公司審批，審批同意后下一年方可 采購。二）季度計劃：勞保用品、辦公用品、日用品、化驗藥劑、常用 機修備件等物資需按季度擬定采購計劃，一季度采購一次。（三）月計劃：PAC、PAM藥劑、當月機修所能預(yù)計的物資采購需在月初擬定采購計劃，擇期統(tǒng)一采購。（四）臨時計劃：廚房物資、緊急維修所需配件、其它不可預(yù)計情 況所需采購的物資根據(jù)緊急程度報廠長審批后臨時采購。第四章采購審批第八條所有物資采購計劃均需廠內(nèi)層級審批簽字后在智能水務(wù)網(wǎng) 上走采購審批程序，大批量采購還需進行合同評審簽訂采購合同。第九條緊急情況需采購物資時，可先電話申請廠長同意后采購， 事后補辦審

3、批程序。第十條未列入年度計劃的固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購，需另行 打報告說明情況報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第五章采購實施第一條采購員按批準同意后的單價及數(shù)量進行采購。單價在300 元以下或一次性采購總價在300元以下時，由申請采購的班組自行負 責采購，采購需至少兩人參與，其它情況一律需財務(wù)陪同并付款。第十二條采取網(wǎng)上采購物資時由財務(wù)支付款項，由廠家直接發(fā)貨 采購時由公司支付款項，所有采購均需取得合格的發(fā)票。第十三條采購時需進行至少三家比價、議價并仔細咨詢和查看性 能質(zhì)量等，選擇性價比高、售后有保障的商家進行采購；所選商家需 是正規(guī)供應(yīng)商具有相關(guān)資質(zhì)。第十四條對于定期需采購且用量較大的物資可選擇一家商家以

4、最 優(yōu)價格簽訂合同，建立長期的供求關(guān)系。第六章物資出入庫第十五條 所有物資采購回廠后均需由物資管理人員進行現(xiàn)場驗 收，按發(fā)票上信息逐一核對，填寫驗收單雙方簽字，存放至相應(yīng)的倉 庫內(nèi)并進行水務(wù)網(wǎng)上入庫。第十六條 各部門領(lǐng)用物資時需填寫領(lǐng)用登記表并走網(wǎng)上領(lǐng)用程序 審批同意后由物資管理人員進行發(fā)放。第七章懲處措施第十七條 不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購的，由經(jīng)辦部門和人員自行 負責處理，已經(jīng)與供方簽訂購銷合同，導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的 損失由經(jīng)辦人員全額承擔。第十八條經(jīng)審批的采購計劃和申請，負責采購的部門和人員應(yīng)在 規(guī)定采購期限內(nèi)采購到位，不能按時采購而影響生產(chǎn)的，根據(jù)其影響 程度給予責任人警告或扣分處

5、理。第十九條未經(jīng)比價即進行采購的，采購價格明顯高于比價結(jié)果的， 價格高出部分由采購人員自行承擔。提交供應(yīng)商報價時，與供應(yīng)商串 通抬高價格，從中謀取私利或未認真進行比價而導(dǎo)致采購價格明顯過 高，經(jīng)查實后采購人員承擔相應(yīng)損失。第二十條物資使用部門必須依據(jù)生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)管理實際需要擬 定采購計劃，對貪圖省事、亂報采購計劃造成浪費的，根據(jù)其影響程 度給予責任人警告或扣分處理。第二十一條財務(wù)必須認真履行審核監(jiān)督責任，對審核把關(guān)工作不 嚴、不及時向廠長匯報有關(guān)事情真相，并造成經(jīng)濟損失的，給予相應(yīng) 的經(jīng)濟和行政處分。第二十二條 物資管理員必須對所有運抵本廠的采購物品，依照采 購合同規(guī)定的質(zhì)量要求進行質(zhì)量和數(shù)量檢驗。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)或數(shù)量不符 時，必須及時報告采購部門（必要時直接報告廠長）處理。嚴禁品質(zhì) 不符的外購物品入庫。對物資管理員工作馬虎，未按本辦法規(guī)定操作， 造成入庫數(shù)量短缺、超計劃