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文檔簡介
1、X銀行反洗錢檢查管理方法第一章總那么第一條 為加強X銀行(以下簡稱“我行”)的反洗錢 工作,切實履行反洗錢的義務,根據(jù)中華人民共和國反洗 錢法金融機構反洗錢規(guī)定法人金融機構洗錢和恐怖 融資風險管理指引(試行)等的規(guī)定,制定本管理方法。第二條 本管理方法適用于我行轄內分支機構及部門。第三條 反洗錢檢查工作實行“統(tǒng)一管理,分工負責” 的原那么。我行內控部作為牽頭管理部門,負責按照屬地監(jiān)管 要求和我行工作計劃組織相關機構、部門開展反洗錢檢查或 洗錢風險排查工作。第二章反洗錢檢查第四條 我行內控部根據(jù)反洗錢工作需要,有權對接觸 客戶、進行交易的部門、分支機構進行反洗錢檢查,相關部 門和分支機構應予以配
2、合,如實提供有關文件和資料。第五條我行內控部牽頭組織相關部門對全行反洗錢 工作進行檢查和監(jiān)督,按監(jiān)管機構和總行要求完成對本行轄 區(qū)內各分支機構實施的現(xiàn)場檢查。第六條我行內控部年初制定的反洗工作計劃應包含 本年度的反洗錢檢查計劃,檢查計劃至少應包括檢查時間、 檢查內容、需調閱資料、檢查方法、抽樣比例等內容。第七條每年反洗錢檢查覆蓋率(按下一級分支機構數(shù) 計算,適用管理機構)應高于10沆第八條 反洗錢檢查的內容包括但不限于以下方面:(一)反洗錢機構和人員的設置、配備情況;(二)反洗錢內控制度建設情況以及在各業(yè)務中的具體 實施情況;(三)客戶身份識別、持續(xù)識別、盡職調查情況;(四)處理名單預警和開展
3、回溯性調查的工作情況;(五)客戶洗錢風險等級劃分情況;(六)高風險業(yè)務和高風險客戶的控制管理情況;(七)大額交易報告、可疑交易分析、識別和報告情況;(八)洗錢風險評估情況,含新業(yè)務(產(chǎn)品/服務)洗 錢風險評估、客戶洗錢風險評估、機構洗錢風險評估;(九)協(xié)助上級行或外部機構開展反洗錢調查或信息核 查情況;(十)客戶身份資料及交易記錄保存情況;(十一)反洗錢培訓和宣傳情況;(十二)反洗錢相關工作信息的報送情況;(十三)各級人員的反洗錢履職情況;(十四)反洗錢保密工作情況;(十五)其他反洗錢重要事項。第九條對反洗錢工作進行現(xiàn)場檢查時,檢查人員不得 少于二人,并應提前通過郵件下發(fā)檢查通知。檢查人員少于
4、 二人,或者未下發(fā)檢查通知書的,被檢查機構有權拒絕檢查。第十條 對反洗錢進行現(xiàn)場檢查后,檢查組應出具現(xiàn)場 檢查事實確認書,現(xiàn)場檢查事實確認書應當交被檢查單位核 對,記載由遺漏或過失的,被檢查單位可以要求補充或更正。 確認現(xiàn)場檢查事實無誤后,被檢查單位負責人應在確認書上 簽名,檢查人員也應當簽名。第十一條調查和檢查中需要進一步核查的,檢查人員 可以查閱、復制被調查、檢查部門和機構的賬戶信息、交易 記錄和其他有關資料、文件,檢查小組查閱文件、資料。第十二條檢查結束后,檢查組應按時形成檢查報告并 報送我行反洗錢領導小組。檢查報告至少應包括檢查時間、 檢查要點、檢查方法、抽樣比例、檢查發(fā)現(xiàn)的問題、整改
5、措 施及整改落實情況等內容。第十三條被檢查單位要根據(jù)檢查發(fā)現(xiàn)的問題,制定具 體的整改措施并認真組織整改,形成整改報告,并在收到檢 查報告后二十個工作日內反應給檢查組。在檢查組或被檢查 單位后期組織實施的檢查或自查工作中,應對前期檢查問題 的整改落實情況進行復查,確保整改措施真正落實到位。第十四條 我行內控部根據(jù)總我行相關問責管理制度 對問題的責任單位、責任人進行問責處理。第十五條 我行內控部應建立反洗錢業(yè)務檢查檔案,將 檢查工作涉及的相關資料立卷并按年歸檔,相關資料包括但 不限于檢查計劃、檢查工作底稿、現(xiàn)場檢查事實確認書、溝通過程資料、檢查發(fā)現(xiàn)依據(jù)、檢查報告、整改報告等。第三章洗錢風險排查第十六條 我行內控部應對人民銀行或相關監(jiān)管部門 發(fā)布的風險提示、監(jiān)管意見書及時組織相關部門、分支機構 開展洗錢風險排查。第十七條 相關部門、分支機構應根據(jù)內控部風險排查 要求,對重點業(yè)務、重點操作環(huán)節(jié)、重點業(yè)務領域開展風險 排查,并根據(jù)排查結果,針對存在的突出問題和風險隱患, 完善現(xiàn)有的制度、流程以及系統(tǒng),對存在的問題疑點、薄弱 環(huán)節(jié)等采取相應措施進行風險控制措施。第十八條 洗錢風險排查結束后,相關部門、分支機構 應將排查情況形成書面報告,經(jīng)單位負責人審核簽字后報我 行內控部。第十九條 我行內控部根據(jù)風險排查情
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