應(yīng)用文寫作 第一章 3課時(shí)

1、例文1：推銷員發(fā)了一個(gè)電報(bào)：”有機(jī)可乘，可否？經(jīng)理回電：“可乘就乘?！边@個(gè)推銷員回來報(bào)銷差費(fèi)時(shí)，經(jīng)理以不夠級(jí)別，乘坐飛機(jī)不予報(bào)銷的規(guī)定條款，不同意報(bào)銷飛機(jī)票費(fèi)。是為什么？韓復(fù)榘軍閥韓復(fù)榘喜任山東省主席時(shí)，歡舞文弄墨，常常弄出笑話來。一次，齊魯大地上雷聲隆隆，韓復(fù)榘詩性大發(fā)，隨即吟出一首詠閃電詩：忽見天邊一火練，莫非玉帝在抽煙？ 如果玉帝不抽煙，為何天邊一閃電？1.韓復(fù)榘在齊魯大學(xué)校慶的演講（摘錄）諸位、各位、在坐的： 今天是什么天氣？今天是演講的天氣。開會(huì)的來齊了沒有？看樣子大概有五分之八啦。沒來的舉手吧！很好，都到齊了。你們來的很茂盛，鄙人實(shí)在很感冒你們都是文化人，都是大學(xué)生、中學(xué)生和洋學(xué)生

2、，你們這些烏合之眾是科學(xué)化的、化學(xué)化的，都懂七八國英文，兄弟我是大老粗，連中國遠(yuǎn)文也不懂，真是鶴立雞群了你們是從筆筒子里面鉆出來的，兄弟我是從炮筒子里鉆出來的。今天到這里講話，真是蓬蓽生輝，感恩戴德。其實(shí)我沒資格給你們講話，講起來就象就象。對(duì)了，就像對(duì)牛彈琴瞿秋白的“26字”演講 北伐戰(zhàn)爭(zhēng)開始前夕，國民革命軍總司令部在廣州請(qǐng)瞿秋白先生給全軍政工人員作演講。與會(huì)者對(duì)他的演講的名氣早有耳聞，都把這當(dāng)成是一次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，做好了詳細(xì)記錄的準(zhǔn)備。然而出人意料的是他走上講臺(tái)只說了一句話：“宣傳關(guān)鍵是一個(gè)要字，魯智深三拳打死鎮(zhèn)關(guān)西，拳拳打在要害上?！?一句話，26個(gè)字，當(dāng)他走下講臺(tái)時(shí)，全場(chǎng)愕然。寂靜了幾

3、秒鐘后，全場(chǎng)這才爆發(fā)出雷鳴般的掌聲。 第一章 緒 論 一、應(yīng)用文的概念與沿革 人類自從有了文字就開始了寫作活動(dòng)。 人類最早的寫作即是為了解決各種實(shí)際需要而開始的。就寫作目的而言分兩大類，一類是文學(xué)寫作，一類是應(yīng)用寫作，文學(xué)寫作主要用于抒發(fā)作者主觀情感，反映社會(huì)現(xiàn)實(shí)，是為人們欣賞而進(jìn)行的藝術(shù)創(chuàng)作，如詩歌、小說、戲劇、散文等；應(yīng)用寫作是為了處理公務(wù)和個(gè)人私務(wù)而寫的，用于解決實(shí)際問題。人們通常把實(shí)用型文章的寫作稱為應(yīng)用寫作，而實(shí)用型文章是同欣賞型文章相對(duì)而言的，是指為解決實(shí)際問題而撰寫的各類文章，是在社會(huì)生活中有著特定的用途的文章。應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)部門、各個(gè)階層、每個(gè)人。

4、比如，科研單位的人員，需要用學(xué)術(shù)論文；政府機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作，需要用公文；工商企業(yè)經(jīng)營，需要用合同；打官司，需要用訴狀；即使個(gè)人今天生病了、不能上課，也需要用到請(qǐng)假條；相對(duì)于其他文體來說，應(yīng)用文的使用頻率要高得多，許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩歌、散文，但他在工作、生活、學(xué)習(xí)中卻免不了要寫應(yīng)用文，小到寫張請(qǐng)假條，大到計(jì)劃、總結(jié)、論文等。正如葉圣陶先生所說的：那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實(shí)用的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可?！?可以這么說，應(yīng)用文使用的廣泛，已經(jīng)到了無所不在的程度。今天在中國特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，應(yīng)用文是任何企事業(yè)單位和個(gè)人日常工作、生

5、活中不可缺少的一個(gè)重要工具。 綜上所述，應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在處理各項(xiàng)公務(wù)和日常事務(wù)中為解決實(shí)際問題時(shí)所使用的具有慣用格式的實(shí)用性文章的總稱。我國應(yīng)用文寫作已有3500余年的歷史，可謂歷史悠久，源遠(yuǎn)流長。如果說，神話是中國文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則是應(yīng)用文的“祖先”。 尚書歷來被認(rèn)為是我國第一部散文總集，但同時(shí)也可以說是我國最早的應(yīng)用文專集。書中記載了虞、夏、商、周四個(gè)朝代屬于應(yīng)用文體例的祝辭、誓詞、誥言、法令等文書，還有反映各諸侯國之間關(guān)系的盟約文書等。可以說，從有文字開始，就有了應(yīng)用文寫作。 秦漢時(shí)期，公文文體分類和公文格式已基本形成，皇帝制作的公文“命曰制,令曰

6、詔”，有了上行文和下行文的區(qū)別，臣下向皇上的文書有：章、表、奏，議，其作用是“章以謝恩，奏以按劾，表以陳情。議以執(zhí)異”?；噬舷虺嫉摹笆ブ肌庇校褐啤⒃t、策、戒。秦始皇時(shí)期對(duì)公文格式作了許多具體規(guī)定，例如上行文開頭用“臣言”，結(jié)尾用“臣誠惶誠恐，頓首頓首，死罪死罪”；遇有“皇帝”字樣時(shí)，另起一行，頂格書寫，稱之為“抬頭”。這些有明顯等級(jí)觀念的公文格式，被后來歷代王朝沿用。 漢以后的魏晉南北朝時(shí)期，公文無論從寫作實(shí)踐上還是從理論上看，都有明顯的發(fā)展進(jìn)步，主要代表人物首推曹操、曹丕父子。 唐宋以后，文學(xué)創(chuàng)作日趨發(fā)展，不少文人致力于詩、詞、曲、小說的創(chuàng)作，但應(yīng)用文寫作仍處在“政事之先務(wù)”的主導(dǎo)地位上。著

7、名的唐宋八大散文家就有不少可稱為“應(yīng)用文”的聞名作品。 明清時(shí)期，文體分類日趨詳細(xì)、繁雜。清代學(xué)者劉熙載正式提出“應(yīng)用文”這一 名稱。他在藝概文概中說：辭命體，推知即可為一切應(yīng)用文字。應(yīng)用文有上行、有平行、有下行。重其辭乃所以重其實(shí)也。 縱觀古代應(yīng)用文寫作，佳作如林。如西漢時(shí)期鄒陽的獄中上梁王書，晁錯(cuò)的論貴粟疏，司馬遷的報(bào)任安書；三國時(shí)期曹操的讓縣自明本志令，諸葛亮的前、后出師表，嵇康的與山巨源絕交書；西晉時(shí)期李密的陳情表，張載的劍閣銘；唐代韓愈的 祭十二郎文，劉禹錫的陋室銘，魏征的諫太宗十思疏；宋代歐陽修的答吳充秀才書，王安石的答司馬諫議書，李清照的金石錄后序，文天祥指南錄后序；明代宗臣的報(bào)

8、劉一丈書；清代林覺民的與妻書等，都是古代應(yīng)用文寫作中的奇花異葩，至今仍煜煜生輝。 1911年爆發(fā)的辛亥革命，推翻了清王朝結(jié)束了長達(dá)兩千年的封建制度，中國進(jìn)入了一個(gè)新的歷史階段。巨大的社會(huì)變革，必然也推動(dòng)了應(yīng)用文新的發(fā)展。 1912年，南京臨時(shí)政府正式宣布廢止幾千年的體制，并頒布了新公文程式，規(guī)定政府公文為令、諭、咨、呈、示、公布、狀等；并取消了“老爺”、“大人”等稱呼，代之以“先生”或以職務(wù)相稱。1916年7月26日，北洋政府公布了新公文程式類增至13種，并明確規(guī)定：“凡處理公事之文件為公文”，對(duì)公文概念作出了明確界定。 新中國成立后，我國的應(yīng)用文更是有了長足的發(fā)展并逐步建立起現(xiàn)代應(yīng)用文體制。

9、從1951年到1981年的30年中，黨和政府先后發(fā)布了十多個(gè)關(guān)于機(jī)關(guān)公文寫作的文件，使我國公文寫作逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的道路。1987年，國務(wù)院辦公廳公布了國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，1993年11月對(duì)此又作了修訂，規(guī)定國家行政機(jī)關(guān)的公文為12類13種，這是對(duì)建國后四十多年公文寫作系統(tǒng)的全面的總結(jié)。1996年5月3日，中共中央辦公廳頒布了(中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例)，規(guī)定了黨的機(jī)關(guān)公文共14種；國務(wù)院于2000年8月24日發(fā)布國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，規(guī)定了行政機(jī)關(guān)公文13種，標(biāo)志著我國應(yīng)用文寫作進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段。應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)2015 上學(xué)期第一單元 導(dǎo) 論第二單元 公 文第

10、三單元 宣傳應(yīng)用文第四單元 法律應(yīng)用文第五單元 經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文第六單元 事務(wù)文書第七單元 禮儀應(yīng)用文第八單元 涉外應(yīng)用文附 錄第一單元 導(dǎo) 論 第1節(jié) 應(yīng)用文概述第2節(jié) 應(yīng)用文寫作的基本要求教學(xué)目標(biāo)：1.理解應(yīng)用文的基本概念。2.了解應(yīng)用文的分類情況、作用和一般特點(diǎn)。3.明確學(xué)號(hào)應(yīng)用文的基本要求，為今后的深入 學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。 教學(xué)重點(diǎn)： 應(yīng)用文體的特點(diǎn)和種類； 學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的重要性。教學(xué)難點(diǎn)： 應(yīng)用文的主要表達(dá)方式； 應(yīng)用文體的語言特征。 案例導(dǎo)入 招領(lǐng)啟示 本人撿到白色錢包一個(gè)，內(nèi)有一張伍拾元人民幣、龍卡一張，卡號(hào)為123456789。有丟失者請(qǐng)與我聯(lián)系。 王* 2005.6.6分析討論下文中

11、的錯(cuò)誤：一、應(yīng)用文的定義： 學(xué)者：“應(yīng)用文就是應(yīng)付生活、 用于實(shí)務(wù)的文章。” 王充：為世用者，百篇無害，不為用者，一章無補(bǔ)。 王安石：以適用為本。 應(yīng)用文： 是國家行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾在日常工作和生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)時(shí)，交流情況、溝通信息，具有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式的一種書面交際工具。使用對(duì)象機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位、個(gè)人使用目的處理公、私事務(wù)文體特征有慣用格式文體歸類實(shí)用性文章二、應(yīng)用文的種類按照應(yīng)用文功能來劃分，其種類有：指人們?cè)谵k公或辦事中普遍使用的文書。1、行政公文類：p22、個(gè)人事務(wù)類： p22.按照使用范圍（指專業(yè)性較強(qiáng)的文書）1、通用類（如公文、計(jì)劃、總

12、結(jié)、規(guī)章制度等等）2、專用類（起訴狀等法律應(yīng)用文、財(cái)經(jīng)類）包括：科技、財(cái)經(jīng)、司法、傳播以及外交、軍事等類 文書。p2應(yīng)用文寫作教程應(yīng)用文公務(wù)文體行政公文：命令、通告等（12類13種）事務(wù)文書：總結(jié)、計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告等專用文書司法文書：起訴書等外事文書：照會(huì)等禮儀文書：祝酒辭、邀請(qǐng)信等私務(wù)文體條據(jù)類：請(qǐng)假條、借條等書信類：申請(qǐng)書、私人信件等筆記類：日記、讀書筆記等其它新聞文體：消息、通訊等（附學(xué)術(shù)論文）三、應(yīng)用寫作的功能作用規(guī)范和準(zhǔn)繩作用 是指有些應(yīng)用文特別是公文和規(guī)章制度文所具有的法律法規(guī)的性質(zhì)，對(duì)于規(guī)范人們的行為、維護(hù)正常的社會(huì)秩序、安定社會(huì)時(shí)生活、保障公民的合法權(quán)益等方面均產(chǎn)生極其重要的作用

13、。宣傳和教育作用: 指通過應(yīng)用文來宣傳和貫徹黨的路線、方針、政策。(如:公文的寫作。)交流和溝通作用 指它是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位及個(gè)人之間協(xié)商、聯(lián)系工作的一種手段。如信函、啟示、廣告、合同等。憑證和檔案作用 指它是一種確定的文字記錄，它可以作為一種文字材料，作為今后檢查和監(jiān)督的依據(jù)。如總結(jié)、議案、可行性報(bào)告、審計(jì)報(bào)告。三、應(yīng)用文的文體特點(diǎn)（與文學(xué)文體比較）： 應(yīng)用文 文學(xué)文體 實(shí)用性 有感而發(fā) 有事而發(fā)（從內(nèi)容、形式看） 程式性 約定俗成 自由想象（從格式看） 時(shí)效性 生活真實(shí) 藝術(shù)真實(shí) （從取材看） 樸實(shí)性 簡(jiǎn)潔、樸實(shí) 生動(dòng)、形象 （從語言風(fēng)格看）例：下面是歌德當(dāng)律師時(shí)的第一份辯護(hù)詞中的幾

14、句話： ?。∪绻皇青┼┎恍莺妥载?fù)竟能預(yù)先決定明智的法院的判決，而大膽和愚蠢竟能推翻已經(jīng)得到證明的真理-簡(jiǎn)直很難相信，對(duì)方居然向你提出這樣的文件，它們不過是在無限的仇恨和最下流的謾罵的熱情下產(chǎn)生的，是用最卑劣的手段和最虛偽的諾言精心編織的荒誕無稽的神話-??！在最無恥的語言、最不知節(jié)制的仇恨和最骯臟和誹謗的角逐中受孕的丑陋而發(fā)育不全的低能兒，面對(duì)公正無私、光芒四射的神圣法律，不可避免地要失魂落魄，完全徹底地暴露那愚昧無知且貪得無厭的本性。 練習(xí)： 比較下列兩篇文章的不同： 關(guān)于制止亂砍濫森林的緊急指示當(dāng)前，許多地方再次出現(xiàn)亂砍濫伐森林的歪風(fēng)，并且，這段歪風(fēng)還在繼續(xù)蔓延擴(kuò)大。產(chǎn)生這種情況的原因，主

15、要是有關(guān)的黨、政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，對(duì)違法毀林事件的嚴(yán)重性認(rèn)識(shí)不足，打擊不力，有的甚至不抓不管，聽之任之。而對(duì)當(dāng)前的違法毀林事件，決不可借口工作存在缺點(diǎn)就可以有法不行，執(zhí)法不嚴(yán)。國家制定的有關(guān)森林的法律、法令，體現(xiàn)這全國各族人民的根本利益，受到廣大群眾的擁護(hù)，甘愿犯法毀林的只是極少數(shù)，姑且放縱這些極少數(shù)犯法者，是對(duì)人民的犯罪。只有對(duì)少數(shù)犯法者堅(jiān)決給以打擊，才能有效地剎住這股歪風(fēng)，鼓勵(lì)更多的人保護(hù)森林，發(fā)展林業(yè)，否則，百年樹木，毀于一旦，將造成無法彌補(bǔ)的損失。為此，特緊急指示如下：一、中共中央、國務(wù)院責(zé)成凡有森林地方的縣委和縣人民政府，負(fù)責(zé)監(jiān)督護(hù)林法令的執(zhí)行。望立即采取果斷措施，限期制止亂砍濫伐森林事件。

16、無論任何單位或者個(gè)人，利用任何手段侵占和破壞國有的和集體的山林，都必須徹底追查，依法懲辦。對(duì)這些犯法者制止不力，就是失職，上級(jí)黨委和政府必須追究縣委書記和縣長的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 伐木者，醒來！1979年春天，筆者曾有海南島之行，一路上風(fēng)光秀麗綠樹成蔭自不必說，在踏訪五指山時(shí)卻為撲面而來的滾滾濃煙所擋，詢問后才知道這是山民在燒山，從每年春節(jié)到5月是這里群眾燒山的季節(jié)，刀耕火種，歷來如此。往濃煙深處走去，煙霧時(shí)濃時(shí)淡忽遠(yuǎn)忽近，在樹木間飄忽，火光里一顆顆大樹小樹先是被濃煙吞沒，繼之是一樹綠色變成焦碳狀，然后小一些的樹成為枯木倒下了，大樹們則雖死猶立，必須再砍幾刀才會(huì)倒下。 去年5月，有朋友從海南島歸來說及

17、那邊刀耕火種的情況，他所親見的一如當(dāng)年我所見到的，更令人不安的是盜伐森林的現(xiàn)象也日趨嚴(yán)重。刀耕火種是當(dāng)?shù)厝嗣裼绕涫抢琛⒚缱迳贁?shù)民族的幾千年的習(xí)慣，借以獲得糧食而謀生的；盜伐者卻不一樣了，就是為了發(fā)大財(cái)，而全然不顧一些珍貴樹木的觀賞價(jià)值，竊為己有。我們談到有待開發(fā)的海南島，盡管閉塞、落后，自然資源卻是十分豐饒的，這一片片綠色便是難得的寶庫??！解放以來，海南島上除了天然的森林以外，又種植了大量的以木麻黃、相思樹為主的防護(hù)林帶，抗風(fēng)防沙，作為島上自然森林植被的第一道防線。海南島的海水藍(lán)、樹木青、花朵美，無不與此血肉相關(guān)。 保護(hù)海南的熱帶森林已屬刻不容緩，盜伐之聲放火燒荒應(yīng)該休矣！評(píng)析：上述兩個(gè)案例中

18、，一個(gè)屬于公文的文種之一，采用公文事務(wù)語體，主旨鮮明，材料概括，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)；引據(jù)、本論、要求層次清楚；語言嚴(yán)密、簡(jiǎn)約、莊重，體現(xiàn)了公文的法定權(quán)威性，它使受文者明確事情的起因、為什么要這樣辦和怎樣去辦的道理。另一個(gè)是報(bào)告文學(xué)伐木者，醒來！的節(jié)選。運(yùn)用文藝語體，形象性、情意性十分鮮明。文章報(bào)道了海南島某些地方嚴(yán)重的毀林情況，作者通過對(duì)親身經(jīng)歷的敘寫、報(bào)道資料的引述以及訪問的記敘，生動(dòng)、形象地向人們?cè)V說亂砍濫伐森林、破壞生態(tài)平衡所引起和還將導(dǎo)致的惡果，呼吁保護(hù)森林“已屬刻不容緩”。兩個(gè)案例針對(duì)的是同一事件，倡導(dǎo)的也都是“保護(hù)森林”，但其行文風(fēng)格，寫作樣式則完全不一樣了。一個(gè)是文學(xué)體裁，一個(gè)是應(yīng)用文種。

19、 應(yīng)用文寫作教程（三）應(yīng)用文的特點(diǎn)及作用2、作用（1）規(guī)范和準(zhǔn)繩作用（2）宣傳和教育作用（3）交流和溝通作用（4）憑證和檔案作用1、特點(diǎn)（1）實(shí)用性（2）程式性（3）時(shí)效性（4）樸實(shí)性 二、應(yīng)用文的特點(diǎn)（了解）應(yīng)用文同別的文體比較，有共性，也有個(gè)性。共性是他們都是對(duì)客觀事物的反映，都要謀篇布局、用詞造句、使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，講究條理性、邏輯性，但同時(shí)必須體現(xiàn)其個(gè)性特征。具體表現(xiàn)在以下幾方面：（一）實(shí)用性。 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和信息時(shí)代的到來，人們相互間的交往更加頻繁，需要傳遞的信息日益增加，人們幾乎隨時(shí)隨地都離不開應(yīng)用文這個(gè)記錄、傳遞信息，商洽、處理問題的工具?？梢哉f，在各種文體中，應(yīng)用文是使用

20、范圍最廣，使用頻率最高的文體。應(yīng)用文文種繁多，應(yīng)用廣泛，無論是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體撰寫的公務(wù)文書，還是人們?cè)谌粘Ｉ睢W(xué)習(xí)、工作中撰寫的事務(wù)類文書，其根本目的都是為了處理或解決實(shí)際問題，都是具有實(shí)用價(jià)值，為實(shí)現(xiàn)一定目的而寫的。（二）真實(shí)性。 應(yīng)用文書為解決實(shí)際問題而寫，強(qiáng)調(diào)的是方針政策的正確和客觀事實(shí)的真實(shí)。一切從實(shí)際出發(fā)，按照客觀規(guī)律行文，事實(shí)確鑿可信、不虛構(gòu)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤、不夸張，有根有據(jù)，這是應(yīng)用文書寫作對(duì)真實(shí)性的基本要求。（三）簡(jiǎn)明性。 應(yīng)用文的寫作目的是為了處理或解決實(shí)際問題，它的語言在準(zhǔn)確得體的基礎(chǔ)上必須做到簡(jiǎn)潔明快、通俗易懂，不能堆砌辭藻、濫用修辭。（四）時(shí)效性。

21、應(yīng)用文為實(shí)用而作，為解決實(shí)際問題、應(yīng)對(duì)突發(fā)事件、迅速及時(shí)傳遞信息情報(bào)而作，所以務(wù)必及時(shí)迅捷，否則貽誤時(shí)機(jī)，錯(cuò)過解決問題的最佳時(shí)間，將會(huì)給學(xué)習(xí)、工作和生活帶來諸多不利。例如，會(huì)議通知就一定要在開會(huì)前發(fā)出，若會(huì)后再寫通知，就失去了它的效用。其次，應(yīng)用文的處理，即傳遞、閱讀、辦理的整個(gè)過程都要講究時(shí)效。（五）規(guī)范性。 各類應(yīng)用文一般都有慣用的格式，也就是程式性。應(yīng)用文在漫長的使用和發(fā)展過程中，形成了相對(duì)穩(wěn)定的規(guī)范格式和語言。各種文體都有特定的適用范圍，不可隨意交換使用。三、應(yīng)用文的作用（一）宣傳教育作用。 借助行政公文的法規(guī)制度，黨的方針政策得以進(jìn)行及時(shí)和權(quán)威的宣傳，它們對(duì)個(gè)人組織作出道德和行為規(guī)范

22、，以統(tǒng)一思想和行動(dòng)；各級(jí)企事業(yè)單位也可以通過宣傳類應(yīng)用文使自己樹立良好的社會(huì)形象；社會(huì)團(tuán)體和人民群眾則可通過報(bào)告等形式更好地貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策。（二）權(quán)威規(guī)范作用。 應(yīng)用文是行政管理的工具，黨和國家的各級(jí)組織和各部門的組織系統(tǒng)以及企事業(yè)單位，從上到下都是通過公務(wù)文書來傳達(dá)法律規(guī)范、方針政策、意見辦法，來部署工作，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能。如下達(dá)的命令、決定、通知、批復(fù)、意見等，具有領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)范作用。 （三）溝通協(xié)調(diào)作用。 上級(jí)機(jī)關(guān)可以通過批復(fù)、命令等應(yīng)用文下達(dá)指導(dǎo)；下級(jí)機(jī)關(guān)可以通過報(bào)告、請(qǐng)示等應(yīng)用文報(bào)請(qǐng)有關(guān)事情；企事業(yè)單位和人民群眾可以通過各種專用書信、啟事、函件等應(yīng)用文來溝通思想、傳遞信息，加強(qiáng)

23、聯(lián)系。 (四）依據(jù)和憑證作用。 應(yīng)用文還是單位、團(tuán)體履行職責(zé)、開展公務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，大部分文種在宣傳政策、指導(dǎo)工作、規(guī)范行為、溝通信息的同時(shí)，也具有便于檢查、監(jiān)督的憑證和形式兩方面的基本要素。 依據(jù)憑證宣傳教育聯(lián)系協(xié)調(diào)指揮管理規(guī)范行為應(yīng)用文的功用 謝 謝！一、內(nèi)容要素應(yīng)用文的內(nèi)容要素是指其所具有的主題和材料。（一）主題。是作者通過文章的具體材料所表達(dá)的中心思想或基本觀點(diǎn)。是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。主題是統(tǒng)帥全篇文章的靈魂，它決定文章是否有價(jià)值，衡量寫作是否成功。對(duì)于應(yīng)用文也是如此。既然主題是應(yīng)用文的統(tǒng)帥和靈魂，那么一篇應(yīng)用文的材料選擇、取舍、結(jié)構(gòu)的安排、語言的運(yùn)用及文體的選擇、

24、表達(dá)的方式等等，都要受主題的制約。這樣，應(yīng)用文的各種要素才能在主題的統(tǒng)領(lǐng)之下，整合為一個(gè)互相協(xié)調(diào)的統(tǒng)一體。 盡管應(yīng)用的主題隨文種的不同，有不同的要求，但對(duì)所有的應(yīng)有共同的要求，即正確、鮮明、深刻、集中。 1.正確。就是要符合黨和國家的方針政策，符合有關(guān)的法律法規(guī)，符合客觀實(shí)際情況，能夠正確反映客觀事物的本質(zhì)規(guī)律，對(duì)工作起積極指導(dǎo)作用，經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)。一篇應(yīng)用文稿，首要的問題是主旨正確，它決定著文稿的質(zhì)量和價(jià)值。如果主題錯(cuò)誤，會(huì)給工作帶來損失。 2.鮮明。就是文章的基本思想、作者的態(tài)度表現(xiàn)得明確清楚。 總之，應(yīng)用文的主旨在表達(dá)上應(yīng)該采取直截了當(dāng)?shù)姆绞?，開門見山、直奔主題。它要求單一、正確。意多則文亂，應(yīng)用文應(yīng)集中表述一個(gè)事件，圍繞一個(gè)主題，否則將不知所云。 （二）材料。應(yīng)用文材料是指寫進(jìn)文章的事實(shí)、依據(jù)以及相關(guān)背景資料，它