2022年接待方案九篇

1、第 頁2022接待方案九篇接待方案九篇為了確保事情或工作得以順利進行，我們需要事先制定方案，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等工程。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢？下面是我為大家整理的接待方案9篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。接待方案 篇1一、時 間：20 xx年1月9日晚上二、地 點：龍泉驛區(qū)科技局三、參加人員：黃永忠、楊新元、劉禮、陳桂明、張翠健、局辦公室工作人員四、市科技局：李志毅副局長、張慶處長、鄭健副處長、五、準備禮品：草莓、萬興鄉(xiāng)綠殼雞蛋、蜀山菌子。六、晚飯準備：龍翔酒店七、資金預算：1、禮品：綠殼雞蛋準備6盒70元/盒， 6盒

2、菌子90元/盒，6盒100元/盒共計1560元，2、送溫暖：計20 xx元3、晚飯：20 xx元合計：5560元接待方案 篇2一、招待的事由1、有關職能部門前來視察、調研、檢查、指導、接洽工作等；2、外地有關單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等；3、客戶和*公司等前來訪問、參觀、接洽工作；4、外出聯(lián)系公務；5、營銷業(yè)務交往；6、公司集體娛樂活動或晚會；7、會議加班；8、主要領導決定的其他事由。二、招待的內容招待的內容包括用餐、住宿、煙酒、水果等。三、招待的標準一餐費及陪客人員數(shù)標準：餐費標準含菜、酒、煙、飯等發(fā)生在用餐時的所有費用。陪客人員的餐費標準按相應招待對象計算。1、平日會議加班，安排工作餐，午

3、、晚餐標準控制在*元/人以內。2、公司集體娛樂活動或晚會，晚餐標準控制在*元/人以內；年夜飯可適當放寬至*元/人以內。3、營銷業(yè)務交往和外出聯(lián)系公務的招待必須事前報相關領導審批，在招待地視需要招待的對相安排相應的標準：3.1省級領導或人員*人內，東部省份午、晚餐*元/人以內，中西部省份午、晚餐*元/人以內。*人以上另增加*元/人標準計算。原那么上至少有*名副總以上級別人員陪同。3.2地市級領導或人員*人內，東部省份午、晚餐*元/人以內，中西部省份午、晚餐*元/人以內。*人以上另增加*元/人標準計算。3.3縣市級領導或人員*人內，東部省份午、晚餐*元/人以內，中西部省份午、晚餐*元/人以內。*人

4、以上另增加*元/人標準計算。3.4一般領導或人員*人內，午、晚餐一律控制在*元/人以內，*人以上另增加*元/人標準計算。4、本地接待，職能部門的招待標準由陪同的主要領導酌定。其他午、晚餐一律控制在*元/人以內，*人以上另增加*元/人標準計算。二住宿及接待標準：根據來訪人員的級別不同，可按以下標準安排接待。1、普通級別：適合人員：一般業(yè)務類考察人員、非公司邀請技術人員等；1.1住宿標準按對方人員要求代為預訂，公司不負擔住宿費用；1.2接待陪同人員：辦公室人員、業(yè)務員或區(qū)域經理；1.3接待車輛：公司一般車輛；1.4原那么上不予安排娛樂活動。2、中級別：適合人員：各地市縣等*局人員等。2.1住宿標準

5、按對方人員要求代為預訂，公司不負擔住宿費用；2.2接待陪同人員：辦公室、主管副總、相關業(yè)務人員；2.3接待車輛：公司高級車輛；2.4感情接待：此類人員，公司高層干部可安排做一次或兩次接待，()接待人員陪同，以增加彼此間的感情；視雙方合作情況而定2.5其他接待工程：公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂，費用控制在*元以下，必要時，可于客戶臨行時贈送紀念品；視雙方合作情況而定2.6以上標準是以二名客戶為基準，如超過二名客戶，那么娛樂另加*元/人標準計算。3、高級別：適合人員：主要省地市*局領導人員、主要*人員、公司特邀領導、其他特邀人員等。3.1住宿標準三星級以上酒店，房價控制在*元/間，公

6、司負擔全程費用；3.2接待陪同人員：總經理、副總經理或公司指定人員；3.3接待車輛：公司高級商務車或租用高級用車；3.4其他接待工程：公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂，費用控制在*元以下；必要時，可于客戶臨行時贈送紀念品。視雙方合作情況而定3.5以上標準是以二名客戶為基準，如超過二名客戶，娛樂另加*元/人標準計算。4、外省市住宿及接待標準四、招待的管理一用餐招待1、用餐招待實行對口申報，辦公室統(tǒng)一負責管理。即哪個部門的業(yè)務由哪個部門的負責人或分管此部門的領導申報。申報時首先由申報人到辦公室填寫招待申請單。招待申請單各工程必須真實、全面、正確填寫，工程不全的不予批準。招待申請單填寫后，

7、交辦公室進行審批辦公室接待由分管領導審批，簽字批準后，由申報人帶著招待人員到指定地點就餐，結賬時必須索取發(fā)票，并附有飯店效勞員書寫的菜單。發(fā)票和菜單必需同時帶回公司，否那么不管有無招待申請單，公司總經理不予以簽字報銷總經理用餐招待除外。2、急需招待而又因故無法取得與辦公室負責人或總經理聯(lián)系而進行的招待，要補辦招待申請單。首先由接待人寫出申請，說明為什么未事先取得招待申請單，為什么事先未能與領導 聯(lián)系，為什么招待等。申請要交總經理審批。凡被批準的，持有總經理簽字的申請到辦公室補寫招待申請單，否那么，辦公室一律不予授理。3、凡無招待申請單或有招待申請單但審批手續(xù)不齊全的財務一律不予報銷。否那么要追

8、究相關人員的責任。4、公司員工外出需要招待的，必須事先請示主管領導或辦公室主任，有主管領導或辦公室主任代為填制招待申請單，并請示總經理審批，然后明確給以答復。該申請單作為外出員工回公司后報銷招待費的依據。否那么財務一律不予處理。二招待用酒、煙由辦公室根據領導指示辦理。三凡工作餐，中午一律不準飲酒；其他招待外來人員的用餐場合，陪餐人員需要飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害單位形象。四陪餐人員數(shù)一般控制在2-3人，應為接洽工作的部門負責人及具體辦事人員，必要時由公司總經理或分管副總出面，但陪餐人員最多不超過4人。五、客戶接待流程接待申請確定接待級別聯(lián)系接待單位安排接待人員機場車站接車安排住宿到公

9、司參觀領導接見餐飲安排提出、收集合作事項處理、確定合作事項領導會談機場車站送車 回訪1、接待申請：招待人員在了解客戶即將到訪時通知辦公室，要求進行客戶接待的安排，如出差在外應及時以 方式通知，并落實客戶的聯(lián)系方式、隨行人數(shù)、是否需用車到機場或火車站接送；2、確定接待級別：根據招待人員提供的信息，有辦公室確定接待標準。3、接待準備工作：辦公室根據接待申請要求，在客戶到達前應作好相關的接待安排，及時與客戶聯(lián)系了解具體的到訪人數(shù)、是否需用車、訂房、訂餐或其它要求，并及時落實。4、安排接待人員：公司根據工作的需要安排接待人員，肩負接待任務的人員必須嚴格按照標準落實整個接待過程。一般情況下，來訪人員沒有

10、離開前，接待人員不宜隨意離開。5、機場車站接車：接待人員在接到接待任務后，必須確認來訪人員的班機班車何時到達，到達地點，航班號車次，來訪人員的姓名、特征等。需要用車的，先落實公司有無車輛之后進行，如無法安排車輛的應通知客戶并告之坐車方式，特別是飛機的，可通知其坐高速快運到車站或打的到車站后坐高速到機場。實在必需用車而公司又調派不出車輛的可經請示總經理后租借商務用車。接到來訪人后，接待人員幫助提行李上車，根據班次的時間或者來訪人員的需要安排住宿、餐飲的先后次序。6、住宿安排：需要安排住宿的，由辦公室事先通知簽有協(xié)議的酒店訂房。到達住宿地點后，接待人員要主動幫來訪人員提行李上房間，簡單講解房間內設

11、施的使用方法，留下自己的聯(lián)系 。根據來訪人員是長途或者短途，安排來訪人員休息或者直接到銷售部。并提前與辦公室聯(lián)系相關部門的接待安排。7、參觀：7.1客人到達前，辦公室要首先將會議室清掃干凈，準備好相應的茶水、煙、水果等。7.2技術部配合將投影儀等設備安裝到位，安排好講解人員。7.3參觀主要是展覽室參觀的接待，一般不安排辦公室和車間的參觀，如客人提出必需參觀的，可帶著客人參觀，但必需有陪同人員提前與主管領導招呼，參觀時可告知客人不能拍照。7.4接待人員陪同來訪人員到達后，招待人員須主動上前，使用禮貌用語，安排來訪者就座，送上茶水。7.5主要的介紹工作由接待人員進行。介紹工作主要突出的重點在于：樣

12、板、展覽室的布局、新產品的講解、音效的配合、工作人員的主要負責工作范圍、企業(yè)文化、企業(yè)的前景等等方面。在沒有引見公司領導之前，接待人員可以和來訪人員探討商談合作的意見以及來訪的主要目的。8、領導接見：接待人員在帶著來訪人員見領導之前，必須和公司領導溝通好，確認接見時間、地點，然后帶著來訪人員與領導見面。見面時，接待人員先做介紹雙方的工作，然后粗略地講解來訪者的主要商談事項。特別注意：介紹公司領導時，應有意無意地對領導做抬高身份的贊揚，增加商談的優(yōu)勢。9、餐飲安排：辦公室可知會相關部門后進行，一般的接待要求業(yè)務員工或相關員工一起進行，安排接待人員應陪同來訪人員就餐，并且按照來客的習慣安排酒水。就

13、餐過程中，接待人員可以適當?shù)貛託夥?，促進雙方的感情交流。考前須知：接待人員本人不要喝酒過度，結帳不要當來客面，出外結帳。辦公室要根據到訪的客戶人員情況，根據餐費標準事先到飯店點菜，保證客人到達飯店后菜立刻可以上齊。酒水、煙、飲料等盡量由公司辦公室事先買好自帶。10、提出、收集合作事項：經過以上的步驟，雙方的感情交流有了根底，接待人員可安排雙方轉入到商務談判的階段。根據公司開展工作的實際情況和部門相關的標準，提出合作事項的內容，咨詢來訪人員提出的合作事項內容并且做好筆錄。11、處理、確定合作事項：本著雙贏的原那么，接待人員根據合作事項的內容收集雙方的意見，進行處理以至最后定案，經雙方確定后用文

14、案交與雙方。禁止口頭承諾或口頭協(xié)議。12、領導會談：雙方在合作事項達成一致后，雙方領導一般會進行互相道賀的儀式，接待人員適時作相關的安排。13、機場車站送客：來訪人員離開，由接待人員陪同送客，接待人員除了主動幫來訪人員提醒外，如有公司贈送的紀念品，一定要提醒或者直接遞交到來訪人員手上。送客時，須等到來訪人員離開自己的視線范圍以后，才能離開。14、 回訪：接待人員按來訪人員走的航班號車次，估計他們到達的時間，適時去電進行咨詢接待工作的情況，了解客戶對公司的產品和企業(yè)形象等等方面的意見。及時做好記錄并上報公司，以便改良。15、公司客戶備案：接待任務結束后，由相關接待人員填寫客戶信息表交銷售部存檔。

15、客戶信息表包括：單位、地址、姓名、職務、聯(lián)系方式、接待人員接觸內容及收獲情況等。六、招待費的報銷1、報銷的時間：1.1各種招待費用要在事務完畢或回*公司3日內及時報銷。1.2總經理室只在每周的星期一進行報批，其余時間不予審批。1.3財務室報銷集中在每周的星期二至星期四進行，其余時間不予處理。2、報銷的管理：2.1招待費報銷一律由部門指定專管人員進行處理，由專管人員收齊匯總后報總經理室。專管人員可負責對報銷憑證的初步審驗，手續(xù)不全者，專管員不予接收。2.2費用單的經手人、部門負責人、審核人、財務部門主管必須逐項填列審核后才能報部門專管員處。2.3部門主管主要核實招待費用的時間、地點、費用的真實合

16、理性并在費用報銷單、粘貼單上簽字、簽日期。2.4財務部應重點對“費用報銷單后所附的原始發(fā)票和菜單進行合法性審核；是否有涂改；費用的計算是否正確；后附的發(fā)票是否齊全等。3、報銷單的粘貼：3.1招待費用粘貼必須符合財務要求：票據自左至右捻開實行坐式粘貼，憑證粘貼必須牢固且不得長于粘貼單。3.2粘貼單經手人、報銷人、憑證張數(shù)、報銷金額大小寫、報銷事由等必須據實填寫，不得涂改。經手人和報銷人為一人者也必須同時填寫，不得空缺。粘貼發(fā)票金額必須等于或大于實報銷金額。3.3費用單必須靠粘貼單左側粘貼，且上下對仗整齊。報銷事由與粘貼單相符，金額一致。3.4費用單必須由上至下逐筆填寫，不得出現(xiàn)空行、空格。報銷金

17、額與批準金額必須如實填列。3.5招待費用必須由填寫人注明費用產生的根源，分地區(qū)、分人員進行明確。3.6各出差地的招待費應分別粘貼，分別填寫費用報銷單，不能混在一起報帳。3.7無發(fā)票、非正規(guī)發(fā)票的招待費單據原那么上不予報銷。3.8其他費用不許與招待費票據粘貼在一起。4、報銷單的填寫：4.1報帳人在填寫報銷單時應遵照“事實求是、準確無誤的原那么，將招待費的發(fā)生原因、金額、時間地點等內容按要求填寫齊全，并簽署自己的名字。報銷單一律不允許涂改，尤其是費用金額，并要保證費用金額的大小寫必須一致，否那么無效。4.2“費用報銷單“粘貼單上寫清楚招待的地點、事由。4.3發(fā)票金額不能涂改，假設發(fā)票金額與報銷金額

18、不一致時，粘貼單上的金額填寫實際發(fā)生金額。4.4手寫發(fā)票上一定要寫清楚單位全稱、時間。注意：必須在開發(fā)票時填寫，自己填寫無效。4.5定額發(fā)票可自己填寫單位全稱、時間。4.6報銷單上的其他工程都要如實填寫，附件張數(shù)欄填寫粘貼單的數(shù)目。七、財務賬務處理1、費用報銷后，出納應及時記載現(xiàn)金明細賬，當天帳務必須處理完畢，不得隔夜處理。2、出納須按照公司要求，每周或每月及時報送現(xiàn)金收支報表。3、出納登記完帳務后須及時把憑證傳遞給往來會計，往來會計按照報銷的實際情況分地區(qū)建立費用明細帳。每月須報送地區(qū)費用匯總報表。略八、處分規(guī)定1、各部門主管及領導必須對試用期人員出差招待加強管理，其招待費用須由部門主管和領

19、導承當擔保責任，視同部門主管和領導費用。2、出差人員出差期間發(fā)生招待事項，必須提前請示部門主管和領導，由部門主管和領導向公司總經理請示，并代為填制招待費申請單交辦公室備案。否那么所發(fā)生的招待費公司不予處理。3、所有招待費報銷憑證如有弄虛作假，一經發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。4、各部門主管和負責人有義務催促所屬員工回公司后及時按照規(guī)定進行報銷處理。否那么財務部門有權從當事人當月工資中直接扣除，數(shù)額較大者可經總經理審批后直接從當事人所在部門主管和負責人工資中扣除。并按照現(xiàn)金管理規(guī)定清收當事人滯納金。5、財務部門必須按照上述規(guī)定嚴格執(zhí)行，否那么每次處分財務經辦人員和財務部門主管*元和*元。九、附那么本規(guī)定自下

20、發(fā)之日起執(zhí)行，如執(zhí)行中出現(xiàn)問題，請及時與*部門聯(lián)系。接待方案 篇3長春金成集團有限責任公司專門人員一行3人，于3月2日至3月3日來我店進行檢查工作、交流經驗。為做好接待工作，制定本接待方案：3月1日星期三14:40 在上海火車站出口，迎接專門人員，赴上海華園賓館參加人員： 王主管、陳秘書一、下榻賓館：上海華園賓館住宿時間：二、賓館接待工作負責人：周菊林1、 賓館大廳： 設歡送幅內容：熱烈歡送專訪人員蒞臨指導2、 房間配置： 能上網、水、電、空調能正常使用，準備辦公用品等是否需要安置電腦、打印機。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。三用車安排需在預定時間內到達指定地點接送專訪人員，注意車輛的平安性能和行

21、車平安金龍)16: 00晚餐地點： 華園賓館水仙廳參加人員： 專訪人員宴會： 會場布置、注意座次安排負責人：陳秘書3月2日星期四8:00早餐地點： 華園賓館二樓參加人員： 專訪人員、王主管、陳秘書9:00專訪人員赴星海店進行檢查參與人員：專訪人員11: 00午餐地點：華園賓館水仙廳參加人員：專訪人員13: 30專訪人員赴南京分店進行檢查參加人員：專訪人員15: 00專訪人員赴淮海分店進行檢查參加人員：專訪人員地點：華園賓館水仙廳參與人員：專訪人員宴會：會場布置、注意座次安排負責人：陳秘書3月3日星期五 3人、王主管、陳秘書 、宴會菜單負責人：王主管201房間3人、王主管、陳秘書 3人、王主管、

22、陳秘書 3人、王主管、陳秘書 3人、王主管、陳秘書 3人、王主管、陳秘書 、宴會菜單負責人：王主管(負責人：彭8: 30座談地 點：華園賓館一樓B會議室座談內容 ：交流經驗、對三家店的銷售成績作表彰、檢查情況參加人員 ：專訪人員3人、王主管、陳秘書、各店店長、各部門經理長春金成集團來訪領導名單：xxxx接待方案 篇4一、指導思想1高度重視，周密安排，熱情接待，周到效勞，為專家組順利完成評估工作創(chuàng)造條件。2實事求是，重點突出，充分展示體育學院的辦學條件和辦學水平，務求通過評估。二、組織領導組長：z副組長：z成員：各科室主要負責人主要工作：全面負責，抽調人員，統(tǒng)籌、指導迎接評估各項工作；負責組織指

23、揮、協(xié)調控制、檢查各項工作，領導各項工作小組。三、評估專項工作小組1.會務組組長：z成員：z主要工作：會場布置；會場效勞；會場多媒體；攝像攝影；展板布置考慮刮風、下雨；盆花布置。準備雨傘。2材料組組長：z成員：各功能室負責人主要工作：校長匯報材料；自評報告PPT；“十個一；材料袋；準備和調配備查材料，為專家查閱、調閱相關材料提供效勞，隨時準備解答專家提出的問題。3.宣傳報道組組長：z成員：z主要工作：負責校內外迎評工作宣傳工作。包括對專家來校評估進行全程攝像、拍照，掛網宣傳報道；專家組考察期間的工作記錄及匯總；宣傳橫幅、歡送標語、彩旗的制作張掛。4.聯(lián)絡組組長：z副組長：z成員：各班主任主要工

24、作：負責與學校相關部門聯(lián)系，及時傳達學校迎評精神；隨時掌握迎評動態(tài)并反應；負責“迎評中與教師、學生聯(lián)系的相關工作。教師、各班聯(lián)絡員需及時向聯(lián)絡組通報情況。5.環(huán)境衛(wèi)生組組長：z副組長：z成員：各班主任后勤工作人員主要工作：負責學校、學生宿舍、教室、功能室、辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作。6.學校觀察點組組長：z成員：zz講解員各功能室負責人主要工作：要求設計好參觀路線及停留時間，熟練講解。7.教學運行組組長：z副組長：各教研組長成員：各任課教師主要工作：保障教學正常秩序；確保檢查期間課堂教學表達現(xiàn)代教學理念，使用現(xiàn)有的現(xiàn)代化設備。8.學生工作組組長：z副組長：z成員：各班主任主要工作：學生日常管理特別是早

25、操、大課間活動和學生展示活動；根據學校提出的工作要求，安排好學生參加活動。四、“迎評檢查過程安排具體時間等待學校通知參加迎評匯報人員：正副校長全體參與“迎評人員必須提前到位。參觀路線圖附后。五、有關準備工作和考前須知(一)各工作小組要責任到人，準備情況及時反應給領導小組。(二)材料組成員必須在全面了解本?？傮w自評材料的根底上，熟練地掌握自己所負責的支撐材料內容。對每個數(shù)據、每一表述的來龍去脈都必須弄清楚，能按專家的要求隨時準備有關備查材料。(三)班主任、任課教師要提前做好專家對學生和對教師的訪談準備。(四)學生統(tǒng)一穿校服洗干凈，早操、課間，行動講秩序，言談講文明，注重禮儀。上課精力集中，發(fā)言踴

26、躍。教師衣著整潔，精神飽滿。(五)做好校園環(huán)境衛(wèi)生的整治工作5月5日前全面到位，9日再全面清掃一次。檢查當天，要有專人小組負責校園實時動態(tài)保潔。(六)5月5日校內模擬驗收。六、嚴肅紀律，做好評估期間教職工、學生的管理工作。1.評估期間，全校教職員工、學生必須堅守崗位，無特殊情況者，不許請假。2.5月9日晚至評估結束期間，所有教職工必須建立24小時的聯(lián)系方式，確保通訊暢通。3.全體師生員工對學校的根本情況、對評估工作所涉及的相關內容要做到心中有數(shù)。4.教師要加深對評估工作重要意義的認識，認真?zhèn)浜?、上好每一?jié)課。5.做好平安穩(wěn)定工作。附1：驗收路線：進校接待室多媒體室電腦房、網管中心美術室體育器材

27、室實驗室音樂室勞技室圖書室閱覽室展板附2：解說詞進校歡送各位領導蒞臨指導。請到接待室。多媒體室首先請領導檢查我校的多媒體教室。該教室180平方米，配備了液晶投影儀，音響設備。電腦房我校電腦房面積108平方米，現(xiàn)在學生用的是龍芯電腦45臺，教師機是聯(lián)想的。配備了電子白板。網管中心該中心配備了校園網效勞器，交換機等，滿足校園網絡管理需要。美術室該室108平方米，配有液晶投影儀、實物展臺等教學設備。美術老師是專職的，中高年級學生美術課全部在這里上。體育器材室學校體育器材室有兩個。這是體育器材1室，這是體育器材2室。實驗室實驗室建設比擬早。里面是儀器儲藏室。配備了管理員電腦和教學用多媒體設備。學校開辟

28、了校外實踐基地。音樂室根據音樂課教學的實際需要，對教室作了布置。多媒體設備齊全?，F(xiàn)在播放的就是電腦中存儲的教學資源。勞技室開展綜合實踐活動是素質教育和新課程實施的重要內容。上好勞技課有利于培養(yǎng)學生學用結合的意識和動手能力、創(chuàng)新能力。圖書室學校藏書11000多冊，定期開放。一般以班級為單位，集中借閱。班上有圖書角，學生可自由閱讀。原來都是手工管理，現(xiàn)正積極準備啟用圖書管理系統(tǒng)。閱覽室閱覽室有近45個座位，到達15：1的要求。展板展區(qū)1：1這里介紹了學校概況2這里反映的是根底設施建設上取得的成績3這里反映的是我校加強教學研究采取的一些措施。請專家輔導；校內認真培訓；利用網絡研修；開展對外交流；開展

29、專題研究等4這個版面反映的是學校促進學生全面開展的一些努力。5這個版面是專門反映陽光體育開展情況的。這個內容在剛剛結束的鹽城市陽光體育藝術節(jié)開幕現(xiàn)場展出過。展板展區(qū)2：1這幾塊是去年接受鹽城市教育教學管理水平示范校驗收時做的。2這幾塊是接受鹽城市特色學校驗收時做的。結束語：感謝各位領導專家對我校工作的檢查指導。正如展板最后的結束語寫的那樣接待方案 篇5隨著經濟快速增長，中國已成為全球開展最快的展覽市常在會展業(yè)蓬勃開展的同時，行業(yè)也存在一些問題，如：市場化程度低，不正當競爭猖獗，缺乏品牌會展，誠信不夠等等。針對這些問題，政府也出臺了相應的措施，提出會展業(yè)開展的建議，以及行業(yè)建立協(xié)會等來標準中國會

30、展業(yè)的開展，取得了不錯的成績。隨著中國經濟的快速開展，會展業(yè)在國家的開展地位越來越重要，國外會展企業(yè)不斷的進入中國，XX年，中國的會展業(yè)必定會取得巨大成就。在接待重要會議或大型會議前需醞釀撰寫會議接待方案，怎樣撰寫會議接待方案呢？下面是有關會議接待方案的根本知識：(一)會議接待方案的含義會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、注行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題籌劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。(二)會議接待方案的根本內容1接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多，包括上級領導、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)

31、、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯(lián)合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。2接待方針。接待方針即會議接待工作的總原那么和指導思想。接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。3接待規(guī)格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。4接待內容。包括接站、食宿安排、歡送儀式、宴請、看望、翻譯效勞、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務、返離送別等方面。5接待日程。寫明各項接

32、待活動的日程安排。6接待責任。寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務聯(lián)系等工作。7接待經費。寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一局部的內容。(三)會議接待方案的結構和寫法1標題。由會議活動名稱“接待方案組成。2主送機關。接待方案直接上報上級時，應當寫明上級機關的名稱。如以請示的附件上報，那么不必寫主送機關。3正文。逐項載明接待方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標

33、題的結構體例。開頭局部寫明接待的對象、緣由、目的、意義；主體局部寫明接待的方針、規(guī)格、內容、日程、責任和經費；直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批等字樣。4落款。署提交接待方案的部門名稱。如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。5成文時間。寫明提交的具體日期。接待方案 篇6為切實做好我院20 xx年新生入學報到接待工作，做到積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質高效，確保新生報到、宿舍安排等環(huán)節(jié)順暢有序，營造一個良好的校園環(huán)境，展現(xiàn)我院師生良好的精神風貌，使新生盡早地融入我院這個大家庭中，特制定本方案。一、指導思想按照“熱情、文明、平安、有序的要求，全體工作人員要強化效勞意識

34、，服從安排，認真準備，團結協(xié)作，精心落實，把迎新的各項工作落在實處。二、工作機構1、領導小組：組 長：副組長：成 員：2、領導小組分工：總 指 揮：專業(yè)咨詢：現(xiàn)場管理：后勤效勞：3、工作小組：第一組：現(xiàn)場接待組職責：負責接待新生報道，收取檔案、黨團關系，分配宿舍。人員：新生輔導員 學生15名第二組：現(xiàn)場效勞組職責：負責把新生帶到相應地點辦理報到手續(xù)、帶到宿舍接待處，幫助新生搬運大件物品。人員：學生20名第三組：宿舍接待組職責：負責發(fā)放宿舍鑰匙，負責與宿管科協(xié)調。人員：學生4名第四組：后勤保障組職責：負責后勤保障工作，布置接待場地，維持現(xiàn)場秩序。人員：學生6名第五組：夜間值班組職責：夜間值班。人

35、員：學生4名負責人：團學會主席團成員第六組：宣傳組職責：印制迎新宣傳資料，制作迎新表格，設計制作宣傳欄、宣傳板。人員：學生4人三、接待工作1、接待時間：20 xx年9月8日9月9日2、接待地點：籃球場3、接待人員要求：(1)所有接待工作人員必須標準著裝，佩帶統(tǒng)一標識。(2)所有接待工作人員必須按規(guī)定的時間準時到場，搬展板和桌椅帳篷布置會場等，嚴禁遲到、無故不到。(3)所有接待工作人員必須服從安排，堅守崗位，不得無故調換，有突發(fā)事件向組長請示。4、接待員職責(1)接待前弄清接待的流程和辦理各項手續(xù)的具體位置及考前須知，做到自己心中有數(shù)。(2)積極主動的迎接新生的到來，做好解釋和引導工作，熱情為新

36、生效勞。(3)責任落實到人，確保每位新生報到有一名工作人員接待和引路。(4)各小組長全權負責當班事務，保質保量完成任務。接待方案 篇7根據參加會議的人數(shù)不同、會議接待的準備工作的內容不同以及會議接待的方式不同，對會議的組織方法，禮儀要求也不同。首先是會議的籌備工作。根據會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。發(fā)放會議通知和會議日程。會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線

37、圖防止了外地人問路的許多麻煩。會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。選擇會場。選擇會場，要根據參加會議的人數(shù)和會議的內容來綜合考慮。最好是到達一下標準：第一：大小要適中。會場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天

38、的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛(wèi)生、效勞、 、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，就草率地認為“這回也會同樣順利。否那么，可能會造成損失。第四：要有停車場?，F(xiàn)代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。會場的布置。會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。一般大型的會議，根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡送和慶祝標語?？稍跁鰞葦[放適當?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。

39、桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。坐席的配置要是和會議的風格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。這種形式適于1020人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業(yè)領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐?？谧中?。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議。教室型。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的

40、會議，這時與會者人數(shù)比擬多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原那么依次排列。準備會議資料。會務組應該準備有關會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準備。會議前的接待禮儀。會前檢查。這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比方檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。提前進入接待崗位。接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。簽到。設一張簽字臺，配上1-

41、2名工作人員，如果是要求接待檔次比擬高，可以派禮儀小姐承當。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，那么應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數(shù)。引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業(yè)領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。接待。與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的效勞。會議中的效勞禮儀會議進行中的效勞要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時。倒茶效

42、勞人員注意觀察每一位與會者，以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、標準。杯蓋的內口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋，右手吃水戶，將熱開水準確倒入杯里，不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎，出了過失，應不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否那么，這將是極大的工作失誤。其他效勞會議按擬定的程序進行，應緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待，做好各項準備工作。如，會議進行第一項：全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如，大會宣布方法榮譽

43、證書，組織人員應迅速將受獎人員排好隊，禮儀小姐把領導從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領導頒發(fā)給受獎者。為使會場上的活動有條不紊，必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練，防止會場上出現(xiàn)混亂。如果與會者有 或有人要相告特別重要的事，效勞人員應走到他身邊，輕聲轉告他。如果要通知主席臺上的領導，最好用字條傳遞通知，防止無關人員在臺上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力。做好會后效勞的準備。會議進行之中，就應為會后效勞做好準備。如，會后要照相，就應提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會后的用車也應在會議結束前妥善安排。會后效勞會議結束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處

44、理工作。組織活動會議結束后，有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統(tǒng)一指揮和協(xié)調，而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動方案的順利實施。送別根據情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。清理會議文件 根據保密原那么，回收有關文件資料。整理會議紀要。新聞報道。主卷歸檔。會議總結接待方案 篇8一、接待準備工作1、接到來客通知時，首先了解清楚來客的單位、姓名、身份、性別、民族等根本狀況;了解來客的目的和要求;弄清來客抵達具體時光和所乘車次或航班。2、擬訂接待方案送主任審閱。3、按主任意見做好接待準備工作，一般客人由工作人員直接作出安排。重要客人、考察組、視察團、英模報告團等要制定接待方案，在匯報資料、陪同人員、交通工具、費用開支、活動方式、日程安排等方面，提出具體意見，報有關領導批準。4、按領導批示意見或接待方案，安排好接站和客人