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1、八種常見(jiàn)應(yīng)用文格式應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)格式1書(shū)信(1)稱呼:第一行頂格寫(xiě),后用冒號(hào)。(2)正文:另起一行空兩格。一般先寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ),再寫(xiě)主要內(nèi)容。(3)結(jié)尾:寫(xiě)祝頌語(yǔ)?!白!?、“此致”等詞語(yǔ)可緊接正文之后寫(xiě),也可獨(dú)占一行,空兩格寫(xiě)?!敖】怠薄ⅰ熬炊Y”等用語(yǔ)要另起一行,頂格寫(xiě)。(4)署名:寫(xiě)在另起一行的偏右處。(5)日期:寫(xiě)在署名下一行的右邊。(6)用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔得體、條理清晰,有真情實(shí)感2.通知(1)標(biāo)題:第一行居中寫(xiě)明“通知”或“關(guān)于xx的通知”。(2)稱呼:換行頂格寫(xiě)明被通知方的名稱,后用冒號(hào)。(3)正文:另起一行空兩格寫(xiě)通知內(nèi)容,如會(huì)議通知包括會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。(4)署名:正
2、文下一行的右下方寫(xiě)發(fā)出通知的單位或組織。(5)日期:寫(xiě)在署名下一行的右邊。3啟事(1)標(biāo)題:第一行居中寫(xiě)明“xx啟事”。(2)正文:另起一行空兩格寫(xiě)啟事內(nèi)容,交代有關(guān)事情的原委和目的,提出要求和希望,說(shuō)明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫(xiě)具體明確,如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情,以防冒領(lǐng)。(3)署名。(4)日期。啟事不具備法令性、政策性、因而也沒(méi)有強(qiáng)制性和約束性。啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。4申請(qǐng)書(shū)(1)標(biāo)題:第一行居中寫(xiě)明“申請(qǐng)”或“xxx申請(qǐng)”,加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。(2)稱呼:換行頂格寫(xiě)接收申請(qǐng)書(shū)的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名,后用冒號(hào)。(3)正文:另起一行空兩格
3、寫(xiě)申請(qǐng)內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面:第一,申請(qǐng)什么,要求批準(zhǔn)什么;第二,提出申請(qǐng)的目的和理由;第三,表明自己的態(tài)度(或決心、愿望等)。(4)結(jié)尾:寫(xiě)表示敬意之類的專用語(yǔ)。(5)署名。(6)日期。申請(qǐng)書(shū)與請(qǐng)柬、感謝信、倡議書(shū)等屬于專用信。申請(qǐng)書(shū)除第一行居中寫(xiě)申請(qǐng)名稱外,其于部分與一般書(shū)信的格式一樣。請(qǐng)求的事情一定要寫(xiě)明確,理由要充分,言辭也要懇切。5廣播稿(1)要通俗化、口語(yǔ)化。(2)簡(jiǎn)潔明了。(3)生動(dòng)活潑。(4)音調(diào)和諧。(5)新、快、短。6說(shuō)明書(shū)(1)實(shí)用性。(2)科學(xué)性。(3)突出特點(diǎn),強(qiáng)調(diào)特征。(4)用語(yǔ)通俗簡(jiǎn)明。說(shuō)明書(shū)是一種實(shí)用性說(shuō)明文體,常用于對(duì)工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書(shū)籍出版及電影戲劇演出等
4、等的說(shuō)明介紹。說(shuō)明書(shū)有兩種形式:條款式和短文式。7新聞(1)標(biāo)題:是新聞內(nèi)容的提要。除正題外,前面可家加引題,后面可加副題。(2)導(dǎo)語(yǔ):開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出新聞事實(shí)或中心。有敘述式導(dǎo)語(yǔ)、描寫(xiě)式導(dǎo)語(yǔ)提問(wèn)式導(dǎo)語(yǔ)等。(3)主體部分:具體展開(kāi)事實(shí)的敘述或進(jìn)一步突出中心。新聞及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)道國(guó)內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件,一般篇幅較短?;疽厥菚r(shí)間、地點(diǎn)、事件等。內(nèi)容必須真實(shí),要“用事實(shí)說(shuō)話”。8廣告(1)廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類。(2)商業(yè)廣告由標(biāo)題、正文、聯(lián)系方式三部分構(gòu)成。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點(diǎn)。(3)公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語(yǔ)言的文學(xué)性。9請(qǐng)假條(1)標(biāo)題:第一行居中寫(xiě)明
5、“請(qǐng)假條”。(2)稱呼:第一行頂格寫(xiě),后用冒號(hào)。(3)正文:另起一行空兩格寫(xiě)請(qǐng)假內(nèi)容,交代請(qǐng)假原因、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)求準(zhǔn)假等。(4)署名。(5)日期。10倡議書(shū)(1)發(fā)出倡議的根據(jù),目的,原因(2)具體內(nèi)容和具體事項(xiàng)(3)結(jié)尾寫(xiě)出倡議書(shū)的決心和期望(4)署名。(5)日期。11請(qǐng)柬(1)封面包括請(qǐng)柬二字及活動(dòng)名稱,請(qǐng)柬二字字體較大,可進(jìn)行藝術(shù)加工,如采用美術(shù)字體,增加裝飾圖案或燙金等。(2)背面頂格寫(xiě)被邀請(qǐng)者的姓名(或名稱)。(3)正文主要交待活動(dòng)內(nèi)容(如慶祝會(huì)、聯(lián)歡會(huì)等)及活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)等。如果是邀請(qǐng)參加會(huì)議,應(yīng)寫(xiě)明會(huì)期、乘車路線等應(yīng)知事項(xiàng)。(4)應(yīng)以“此致敬禮”或“順致崇高的敬意”等禮儀性語(yǔ)句結(jié)尾
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