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文檔簡介
1、XXX固定資產(chǎn)管理方法XXX公司內(nèi)部文件 未經(jīng)許可 嚴禁拷貝第1頁共6頁文件編號版本制(修)訂單位WI-ADM-007A0行政部發(fā)行日期修訂日期受控狀態(tài)2016. 09.012016. 09.01文件受控核準審核制(修)訂文件修訂記錄版本修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位修訂人1.0目的:為了規(guī)范公司資產(chǎn)管理,保障固定資產(chǎn)的平安,推動固定資產(chǎn)的合理配置及有效使用, 結(jié)合本公司具體情況,使公司固定資產(chǎn)得到有效管理,特制訂本方法2.0范圍:公司所有固定資產(chǎn)均適用之3.0定義:3.1固定資產(chǎn):指單位價值在人民幣1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、 機器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運輸工具、家具及其他與經(jīng)營
2、活動有關(guān)的設(shè)備;2低值易耗品:指單位價值在人民幣100元至1,000元,且使用年限在一年以下的與 經(jīng)營活動有關(guān)的家具、辦公用品及各類設(shè)備等。0權(quán)責(zé):.1行政部:負責(zé)公司全部固定資產(chǎn)管理及組織定期盤點。. 2生產(chǎn)部:負責(zé)公司生產(chǎn)設(shè)備資產(chǎn)的使用及維護。3品質(zhì)部:負責(zé)公司檢驗、檢測設(shè)備的使用及維護。4.4財務(wù)部:負責(zé)固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理及配合行政部固定資產(chǎn)盤點的稽核確認。0作業(yè)內(nèi)容:固定資產(chǎn)購置計劃登記1. 1對于要求添置資產(chǎn)的部門或個人應(yīng)填寫申購單,經(jīng)部門經(jīng)理批準,行政部審 核,最后總經(jīng)理簽字批準。1.2固定資產(chǎn)的采購由行政部執(zhí)行。5. 2固定資產(chǎn)入庫購置的資產(chǎn)到達公司后,由行政部負責(zé)組織相關(guān)部門驗
3、收。驗收合格后,進行資產(chǎn)編 號,然后填寫入庫單辦理入庫手續(xù)。5. 3固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記領(lǐng)用部門或人員憑批準的固定資產(chǎn)領(lǐng)用單,簽字后交行政部,由行政部負責(zé) 配發(fā)相關(guān)固定資產(chǎn)。5. 3. 2所有資產(chǎn)經(jīng)行政部列入資產(chǎn)清單,需進行登記工作,包括:記帳、建立標簽等。5. 3. 3標簽由行政部制作,至少一式二份,由行政、財務(wù)各留一份存檔。5. 4固定資產(chǎn)的維修5. 4.1資產(chǎn)的維修、更換、升級、添加等均需交行政部執(zhí)行;對于資產(chǎn)進行維修申請,由資產(chǎn)使用部門/人員填寫維修申請單后交予行政部,在獲得相關(guān)批準后,由行政部負責(zé)聯(lián)系維修。5.5固定資產(chǎn)的報廢5. 5.1固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損,最后喪失其使用價值或
4、由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無法修復(fù)的毀損或由于其他原因需對固定資產(chǎn)進行報廢,需辦理相 關(guān)報廢手續(xù)。5.2固定資產(chǎn)使用部門或保管部門填寫報廢單,列明固定資產(chǎn)報廢原因,總經(jīng)理批準后方可進行報廢作業(yè)。在報廢過程中,注意節(jié)約費用,依據(jù)采購詢價議價方式對報廢品進行作價處理。報廢資產(chǎn)處理完畢,對固定資產(chǎn)及時登記,核銷賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片。保持賬、卡、物一致。5. 6固定資產(chǎn)的盤點5. 6.1公司定于每年6月底和12月底對資產(chǎn)進行一次實物的清點,清點工作由行政部 組織,各部門應(yīng)給予積極的配合。清點完成后,行政部及財務(wù)部需填寫固定資產(chǎn)盤點表。5.7固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號5. 7. 1固定資產(chǎn)由行政部編號
5、。編號方式:資產(chǎn)分類編號+部門代碼+序號5. 7. 3資產(chǎn)編號中資產(chǎn)名稱代碼:DY 打印機TY一投影儀HYZ 一會議桌CA 一車cc-沖床YX-影像儀MC-磨床SL-送料機QG-切割機MD-鉀釘機5. 7. 4各部門代碼:BJB一筆記本電腦BX冰箱BGZ 辦公桌DH-點焊機FT-分條機FWQ-服務(wù)器CNC-加工中心ZP-整平機CQG-儲氣罐GPY-光譜儀TS一臺式電腦XJ一相機 cj一茶幾KY-空壓機YD-硬度儀GP-光譜儀CZ- 機JB-剪板機ZW-折彎機TL-推拉力計FY 復(fù)印機 KT一空調(diào) GZ 一柜子 ZC-鉆床 JK-監(jiān)控 CHA-叉車 GY-攻牙機 xc-銃床PS-噴砂機各部門代碼依據(jù)文件管理程序執(zhí)行。6.0相關(guān)文件/表單:文件管理程序固定資產(chǎn)領(lǐng)用單固定資產(chǎn)盤點表4報廢單XXX固定資產(chǎn)領(lǐng)用單部門:日期:序
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