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文檔簡介

1、XXXXX物業(yè)員工基本素質(zhì)培訓(xùn)教育材料第一章 物業(yè)管理服務(wù)工作的具體內(nèi)容第一節(jié) 提供服務(wù)項(xiàng)目物業(yè)公司接管一個(gè)項(xiàng)目后,根據(jù)項(xiàng)目的介入的不同時(shí)期,提供不同的工作內(nèi)容。各個(gè)階段的主要工作內(nèi)容為:1.施工期介入階段1.1各專業(yè)技術(shù)人員代表業(yè)主監(jiān)督施工質(zhì)量、房屋的使用功能質(zhì)量、配套設(shè)施設(shè)備的建設(shè)情況并提出合理化建議;1.2收集施工單位的原始資料,并做好各類資料的管理工作;1.3參與設(shè)施設(shè)備調(diào)試、熟悉配套設(shè)施設(shè)備的安裝情況;1.4向業(yè)主宣傳物業(yè)管理方面的有關(guān)規(guī)定;1.5籌備小區(qū)物業(yè)管理處,做好房屋交接前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。1.6配合房地產(chǎn)公司樓宇營銷宣傳、推廣工作之需要,提供我公司企業(yè)簡介、主要業(yè)績證書,在管

2、物業(yè)圖片及資質(zhì)等級(jí)證書等資料。1.7對(duì)本項(xiàng)目售樓處的銷售人員、現(xiàn)場清潔、秩序維護(hù)員進(jìn)行物業(yè)管理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),使其形成規(guī)范的服務(wù)行為,于售樓現(xiàn)場展示本物業(yè)的管理水準(zhǔn)。2.入住裝修期管理階段2.1辦理各類手續(xù)辦理業(yè)主入住手續(xù);辦理物業(yè)管理各類手續(xù);辦理入住后的其它手續(xù)。2.2入住期的房屋裝修管理2.3安全防范、消防服務(wù)2.4公共場地清潔衛(wèi)生服務(wù)2.5綠化管理2.6公共設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)管理3常規(guī)管理階段3.1物業(yè)公用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理;3.2物業(yè)共用設(shè)施、設(shè)備(配電、電梯、消防、監(jiān)控等)運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù)和管理;3.3物業(yè)共用部位和公共場地的清潔衛(wèi)生,垃圾的收集、清運(yùn)及雨、污水管道的疏通;定期消毒

3、殺菌;3.4公共綠化的養(yǎng)護(hù)和管理,如:澆水、除雜草、松土、施肥、修整、病蟲害防治、補(bǔ)植更新;3.5公共秩序維護(hù)、安全防范等事項(xiàng)的協(xié)助管理,但不承擔(dān)管理區(qū)域內(nèi)人身、財(cái)產(chǎn)損失的賠償責(zé)任;3.6裝飾裝修管理服務(wù);3.7物業(yè)及物業(yè)檔案資料收集、管理;3.8其他服務(wù)3.8.1公共場所安全秩序維護(hù)與應(yīng)急預(yù)案;小區(qū)主出入口實(shí)行24小時(shí)門崗值班制度;制定安全管理預(yù)案,在緊急情況下能夠啟動(dòng)實(shí)施安全預(yù)案;與當(dāng)?shù)毓膊块T建立工作聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)案情時(shí),積極主動(dòng)協(xié)助配合公安部門的工作。3.8.2消防管理在管理處內(nèi)部成立一支兼職消防隊(duì),在業(yè)主群體中成立一支義務(wù)消防隊(duì)。通過宣傳、培訓(xùn),提高消防意識(shí),增加消防知識(shí),熟悉滅火器等消

4、防器材的使用方法;對(duì)消防設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查維護(hù),確保消防設(shè)備設(shè)備能隨時(shí)啟用;3.8.3車輛管理指揮維持交通,安排車輛停放,避免小區(qū)車輛亂停亂放;與交通管理部門建立工作聯(lián)系,了解周邊地區(qū)停車場情況,有助于車輛疏導(dǎo)工作和簡單處理解決交通糾紛問題。3.8.4環(huán)境保潔與綠化管理對(duì)樓層公共區(qū)域進(jìn)行流動(dòng)性保潔;在雨天、雪天及時(shí)采取針對(duì)性強(qiáng)的保潔措施;專人負(fù)責(zé)定時(shí)收集小區(qū)內(nèi)垃圾、雜物,并清運(yùn)到垃圾存放點(diǎn);定期擦拭小區(qū)內(nèi)各種指示標(biāo)識(shí)、招牌等;制定適合樓層的公共區(qū)域的保潔服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立清潔檢查機(jī)制,并有效落實(shí)和實(shí)施,確保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有效完成。3.8.5房屋及附屬公共設(shè)備設(shè)施管理制定公共設(shè)施設(shè)備日常性、階段性維修養(yǎng)

5、護(hù)計(jì)劃,使設(shè)備設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)工作按部就班地逐步實(shí)施;建立有效的巡視檢查制度,對(duì)供電設(shè)備系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、照明系統(tǒng)定時(shí)查巡,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保設(shè)備設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)設(shè)備設(shè)施的報(bào)修工作應(yīng)于第一時(shí)間及時(shí)處理。4.個(gè)性服務(wù)提高業(yè)主生活質(zhì)素和客戶滿意度,提供多層次、多樣化的個(gè)性化服務(wù)是重要的手段。為業(yè)主創(chuàng)造便捷、尊貴、休閑、舒心的生活條件,為業(yè)主提供及時(shí)、優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化服務(wù)內(nèi)容,服務(wù)內(nèi)容可以涉及:4.1委托性服務(wù):負(fù)責(zé)聯(lián)系機(jī)票、車船票代辦;代住戶訂送報(bào)刊;代購牛奶、純凈水、大米、食用油等生活必需品等。4.2有償服務(wù):搬家服務(wù);維修服務(wù)(電視、電腦、音響等家用電器);家居綠化、美化;居家清潔;鐘

6、點(diǎn)工等其他家政服務(wù)。4.3經(jīng)營性服務(wù):房屋委托租賃服務(wù)等。4.4信息發(fā)布、信息咨詢4.4.1對(duì)社區(qū)信息答疑,使業(yè)主足不出戶亦能了解相關(guān)信息,并得到滿意的解答;4.4.2接受投訴、建議服務(wù),對(duì)業(yè)主提出的問題做出即時(shí)解答,并實(shí)行一對(duì)一的個(gè)性化跟蹤回訪服務(wù);4.4.3及時(shí)為業(yè)主提供各類重大新聞和物業(yè)管理服務(wù)信息。4.5家政服務(wù)4.5.1家居清潔:專業(yè)保潔人員,為業(yè)主提供定期或臨時(shí)的清潔服務(wù);4.5.2提供家教、保姆、鐘點(diǎn)工,為業(yè)主安逸的生活提供可靠專業(yè)的服務(wù)人員;4.5.3提供礦泉水、純凈水、牛奶、米、油配送服務(wù);4.5.4提供室內(nèi)設(shè)施維修服務(wù);4.5.5其它生活便利服務(wù):如硬幣免費(fèi)兌換服務(wù),為業(yè)主

7、解決乘車沒有零錢的煩惱,清明節(jié)日為免火災(zāi)隱患為有需要的業(yè)主設(shè)置統(tǒng)一場地冥燒紙錢等。4.6商務(wù)服務(wù)4.6.1提供文字打印、復(fù)印服務(wù);4.6.2代訂機(jī)票、報(bào)刊雜志,報(bào)紙、信函和包裹等免費(fèi)派送服務(wù);第二節(jié) 物業(yè)管理服務(wù)的整體要求和目標(biāo)我們工作人員在小區(qū)提供服務(wù),主要達(dá)到以下幾個(gè)工作的整體要求及目標(biāo):1.房屋、設(shè)施及設(shè)備1.1對(duì)房屋本體共用部位進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)、及時(shí)維修,對(duì)二次裝修進(jìn)行管理,達(dá)到以下要求:資料齊全,分類成冊(cè);保持房屋功能正常;外觀統(tǒng)一、完好;設(shè)立并保持小區(qū)入口處的平面示意圖及主要路口的路標(biāo)、樓幢、住宅的分布;制止違反規(guī)劃的私搭亂建和擅自改變房屋用途現(xiàn)象;制止違章裝修,避免發(fā)生危及房屋結(jié)構(gòu)安

8、全及拆改線路和損壞他人利益的現(xiàn)象。該類物業(yè)具體包括:承重結(jié)構(gòu)、抗震結(jié)構(gòu)、外墻面、樓梯間、通道、門廳、屋面、垃圾道、排煙道、煙囪、設(shè)備機(jī)房等地。1.2對(duì)房屋本體共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)、及時(shí)維修,達(dá)到以下要求:資料齊全、分類成冊(cè);設(shè)施完好;設(shè)備運(yùn)行正常,提供規(guī)范的運(yùn)行操作;消防設(shè)備設(shè)施可隨時(shí)起用;消防通道通暢,消防指示明確;該類物業(yè)具體包括:上下水管道、落水管、共用照明、天線、加壓供水設(shè)備、備用供電系統(tǒng)、配電系統(tǒng)、消防設(shè)施設(shè)備、電梯、機(jī)電設(shè)備、公用天線等。1.3對(duì)物業(yè)規(guī)劃紅線區(qū)內(nèi)屬物業(yè)管理范圍的公用設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)、及時(shí)維修,達(dá)到以下要求:資料齊全,分類成冊(cè);設(shè)施完好;不隨意改變用途;保持排水、

9、排污管道通暢,無堵塞外溢現(xiàn)象;保持道路暢通、路面平整;制定并實(shí)施停水處理方案;二次生活用水水質(zhì)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。該類物業(yè)具體包括:道路(市政道路除外)、路燈、戶外上下水管道、化糞池、溝渠池、池、井、綠化、室外泵房、路燈、連廊、停車場、地下排水及排污管等。1.4物業(yè)規(guī)劃紅線區(qū)內(nèi)屬物業(yè)管理范圍的配套服務(wù)設(shè)施管理、養(yǎng)護(hù)和及時(shí)維修、達(dá)到以下要求:功能正常;保持正常開放使用。該類物業(yè)具體包括:休閑場地、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)等。2.公共環(huán)境衛(wèi)生2.1住宅共用部位及共用場地清潔,達(dá)到以下要求:實(shí)行專職保潔員責(zé)任制,保證小區(qū)內(nèi)共用部位及共用場地干凈、衛(wèi)生、整潔;垃圾及時(shí)清運(yùn);定期進(jìn)行衛(wèi)生消毒滅殺;對(duì)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行管理,確保其符

10、合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);制止亂設(shè)攤點(diǎn)、廣告牌和亂貼、亂畫現(xiàn)象;對(duì)排放油煙、噪音超出國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象進(jìn)行制止。3.交通對(duì)車輛進(jìn)出、行駛及停泊進(jìn)行管理,達(dá)到以下要求:保持交通、車輛行駛及停泊有序,道路通暢;限制車速,保障行人安全;對(duì)進(jìn)出大門車輛進(jìn)行登記;保持非機(jī)動(dòng)車輛按規(guī)定位置停放。4.安全監(jiān)控和巡邏等保安工作實(shí)行出入管理,二十四小時(shí)守衛(wèi)、巡邏,嚴(yán)格控制外來人員的進(jìn)入,消除小區(qū)內(nèi)斗毆及刑事案件發(fā)生的機(jī)會(huì);檢查并消除火險(xiǎn)隱患,避免火災(zāi)發(fā)生;保持危及人身安全處有明顯的標(biāo)識(shí)和防范措施;制定治安防范、消防應(yīng)急處理方案。5.社區(qū)文化娛樂活動(dòng)根據(jù)小區(qū)特點(diǎn),組織開展文娛活動(dòng);充分利用已有的文體設(shè)施;采取各種宣傳手段,營造文明、具有生氣、反映時(shí)代氣息的小區(qū)環(huán)境。6.物業(yè)及物業(yè)管理檔案、資料管理設(shè)置專用場所,保持適宜的環(huán)境,合理利用,達(dá)到以下要求:物業(yè)及物業(yè)管理檔案、資料齊全,完好;改造工程后相應(yīng)的竣工圖、管線圖、區(qū)域規(guī)劃圖等圖紙同步更改。7.綠化對(duì)綠化帶進(jìn)行養(yǎng)護(hù),達(dá)到以下要求:按時(shí)修剪、維護(hù),保持綠化帶完好,不改變綠地用途;制止踐踏、占用現(xiàn)象;保持綠化帶無雜物。8.維修設(shè)立24小時(shí)報(bào)修電話,維修及時(shí)、快捷;言行禮貌、舉止得體;維修質(zhì)量符

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