MindLinker視頻會議系統(tǒng)-企業(yè)管理平臺操作手冊

1、MindLinker 管理平臺使用說明目錄 HYPERLINK l _bookmark0 一、平臺介紹3 HYPERLINK l _bookmark0 二、功能說明3 HYPERLINK l _bookmark0 注冊登錄3 HYPERLINK l _bookmark1 會議概覽6 HYPERLINK l _bookmark2 通訊錄管理8 HYPERLINK l _bookmark3 會議室管理9 HYPERLINK l _bookmark4 設(shè)備管理10 HYPERLINK l _bookmark5 計費(fèi)管理12 HYPERLINK l _bookmark6 企業(yè)設(shè)置16 HYPERLIN

2、K l _bookmark7 賬號設(shè)置17 HYPERLINK l _bookmark8 用戶反饋18一、平臺介紹MindLinker 管理平臺是配合 MindLinker 客戶端使用，方便企業(yè)用戶進(jìn)行企業(yè)管理，其中包括通訊錄管理、會議室管理、會議平板等設(shè)備管理、計費(fèi)管理、企業(yè)管理員權(quán)限設(shè)置等管理模塊，并提供企業(yè)使用 MindLinker 進(jìn)行的會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計，輔助管理者更好的進(jìn)行企業(yè)會議效率的管理決策。登錄地址： HYPERLINK /login?locale=zh_CN /login?locale=zh_CN#/目前支持 web 端登錄二、功能說明注冊登錄管理平臺支持用戶通過手機(jī)號進(jìn)行注冊登

3、錄以及找回密碼功能；先注冊企業(yè) ID 的員工默認(rèn)為企業(yè)超級管理員，超級管理員將其他員工加入企業(yè)，由員工自己注冊激活。企業(yè)注冊：在企業(yè)登錄頁面，點(diǎn)擊立即注冊，進(jìn)入到企業(yè)注冊頁面，輸入手機(jī)號進(jìn)行短信驗(yàn)證，并填寫企業(yè)相關(guān)信息，注冊完成后會生成相應(yīng)的企業(yè) ID。企業(yè)注冊。驗(yàn)證 手機(jī)號2堎 寫企 業(yè)信息3 完成手機(jī)號驗(yàn)正碼頤驗(yàn)寸正碼巳閱讀并同惹服務(wù)t辦議 和跪私政策（。1驗(yàn) 證手 機(jī)號2壇L丐企業(yè)信恩3 完成你已經(jīng)注冊過Mindli nker賬號企業(yè)名稱企業(yè)馬單位或團(tuán)隊名稱所右地清選擇所在池行業(yè)類型諸逸諾盡儼業(yè)三人酒選擇人員規(guī)控、,立即創(chuàng)建婦上 00000000注冊成功后，點(diǎn)擊立即登錄，可直接登錄到管理

4、平臺；同時新用戶首次注冊成功，系統(tǒng)會發(fā) 送短信告知賬號和初始密碼。賬號登錄：用戶通過賬號密碼或者手機(jī)驗(yàn)證碼登錄，登錄后如果是所屬多個企業(yè)，會彈出提示先選擇企業(yè)，如果所屬一個企業(yè)，則直接進(jìn)入到管理平臺。忘記密碼：用戶可通過手機(jī)號+驗(yàn)證碼方式重新設(shè)置密碼。會議概覽使用 MindLinker 的核心訴求是提升會議效率，會議概覽頁面提供企業(yè)當(dāng)前視頻會議以及會議預(yù)約的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，用戶可查看近半年內(nèi)的會議數(shù)據(jù)，包括會議時間、參會人數(shù)、以及會議輸出的相關(guān)占比等，計算會議成本，通過各個數(shù)據(jù)的變化趨勢幫助企業(yè)更好的了解開會情況； 用戶可以通過時間范圍的篩選，查看指定時間段的會議數(shù)據(jù)，也可以快捷選擇昨天、過去 7天

5、、過去 30 天的會議數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計的趨勢圖也可以選擇查看維度，按天、按周、按月顯示。二二 冒 ,_,.,.:- 日 勹 I回 6 個 成 員 未 致 乏會議統(tǒng)計咋天過去7 天 廠；三三20 19- 12-08N 2020-01-06-會議成本平均會議成本人時平均會議時長小時平均茬會人數(shù)從L0.96 主 二0.53盂蘆1.84 盓 。-霖計 f 沁義成才寸人咽寸98.58次數(shù)與時長次40繁計會議次如次黑計會議時長小時10354.54按 8 按 周 按月會議諭出小時100BO60心2012/ 12 12/1612/20 12/1412/ 28 01/0 101/0 521縈計吞會人次從190按巳

6、 按廂 按月18301 5122O1012/12,1 /16 12/20 12/ 24 12/ 28 01/01 01/0 5-0-0- 會議時長-0- 議程茅士平 令 紀(jì)要寄出棗。會議 時 長分布參會人數(shù)分布 。會議參與度、會議任務(wù)按期完成率 0.5小時 一 o_s-1小時1-2小時一 4 小 時一 e 4 小 時 女 5 人一 5-10 人一 11-20 人 一 21-50 人- 50 入 孝 汀 一 詔一 拒 絕未回竺按芘延咕通訊錄管理企業(yè)管理員可以在此模塊創(chuàng)建企業(yè)部門及員工信息，支持對企業(yè)員工信息數(shù)據(jù)的增刪改查、以及公司組織架構(gòu)的建立，用于 MindLinker 客戶端的通訊錄顯示，會

7、議預(yù)約選擇參會人等。新增成員：支持批量導(dǎo)入及導(dǎo)出：會議室管理企業(yè)管理員可以在此模塊創(chuàng)建企業(yè)的會議室信息，提供公司會議室管理，支持對會議室數(shù)據(jù) 的增刪改查、會議室所在區(qū)域設(shè)定、會議室是否啟用的設(shè)置。新增會議室：批量導(dǎo)入導(dǎo)出：設(shè)備管理企業(yè)管理員可以在此模塊將設(shè)備通過 SN 碼加入企業(yè)并管理設(shè)備信息，（設(shè)備 SN 碼在大會議平板端點(diǎn)擊服務(wù)-加入企業(yè)獲取），加入企業(yè)后支持大板設(shè)備間的呼叫以及設(shè)備端使用付費(fèi)視頻會議功能。新增設(shè)備：批量導(dǎo)入導(dǎo)出：計費(fèi)管理企業(yè)管理員可在計費(fèi)管理模塊使用激活碼激活付費(fèi)服務(wù)，查看付費(fèi)服務(wù)使用情況和歷史訂單 信息，并對已購服務(wù)進(jìn)行權(quán)限的分配和管理。服務(wù)開通企業(yè)并發(fā)：企業(yè)管理員可使

8、用已購買的企業(yè)并發(fā)激活碼在【服務(wù)開通】-【企業(yè)并發(fā)】中激 活企業(yè)并發(fā)服務(wù)。專屬會議室：企業(yè)管理員可使用已購買的專屬會議室激活碼在【服務(wù)開通】-【專屬會議室】 中激活專屬會議室服務(wù)。我的服務(wù)企業(yè)并發(fā)企業(yè)管理員使用激活碼激活企業(yè)并發(fā)服務(wù)后可在【我的服務(wù)】-【企業(yè)并發(fā)】中查看已激活 的服務(wù)詳情，包括并發(fā)方數(shù)、并發(fā)會議數(shù)、剩余時長。若企業(yè)購買了多個企業(yè)并發(fā)套餐，企業(yè)管理員可選擇某一套餐生效使用，其余套餐剩余時間 不扣除。專屬會議室企業(yè)管理員使用激活碼激活專屬會議室后可在【我的服務(wù)】-【專屬會議室】中查看已激活 的服務(wù)詳情，包括方數(shù)、剩余時長。企業(yè)管理員可將某專屬會議室分配至特定的員工/設(shè)備使用，分配后

9、此員工/設(shè)備發(fā)起的視頻 會議默認(rèn)使用專屬會議室服務(wù)；（員工/設(shè)備需要在通訊錄管理/設(shè)備管理中提前加入）訂單信息企業(yè)管理員可在【計費(fèi)管理】-【訂單信息】中查詢歷史訂單信息，包括流水號、訂單類型、 激活時間、方數(shù)、會議數(shù)、時長等信息；權(quán)限設(shè)置對于企業(yè)并發(fā)服務(wù)，服務(wù)生效后默認(rèn)通訊錄/設(shè)備列表中所有員工/設(shè)備都可以使用此服務(wù)發(fā) 起會議；企業(yè)管理員可在【計費(fèi)管理】-【權(quán)限設(shè)置】中設(shè)置企業(yè)并發(fā)服務(wù)權(quán)限，可設(shè)置部分員工/設(shè)備才可以使用企業(yè)并發(fā)視頻會議服務(wù)；（員工/設(shè)備需要在通訊錄管理/設(shè)備管理 中提前加入）企業(yè)設(shè)置企業(yè)設(shè)置僅有企業(yè)超級管理員可見，支持修改注冊企業(yè)的信息編輯（logo 和基本信息）、對后臺管理員的權(quán)限設(shè)置（區(qū)分不同模塊的管理員）、公司辦公區(qū)域的設(shè)置；企業(yè)信息：可以編輯管理企業(yè) logo、企業(yè)基本信息。管理員設(shè)置：超級管理員可以設(shè)置不同的管理權(quán)限，