2022年初中辦公室主任職責(zé)

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年初中辦公室主任職責(zé)1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，具體負責(zé)學(xué)院日常事務(wù)性工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各類全體教職工會議的組織工作，落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;3、負責(zé)學(xué)院教學(xué)管理，落實教學(xué)會議精神，保障正常的教學(xué)秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調(diào)課管理等工作;4、負責(zé)學(xué)院學(xué)籍管理工作，落實學(xué)分登記、學(xué)生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)等手續(xù)、畢業(yè)生成績管理等各項具體工作;5、具體落實學(xué)院的檔案收集、整理和歸檔工作，做好學(xué)院各項保密工作。負責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞，文書檔案的管理，教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)

2、計和報表工作，負責(zé)印章的管理和簽蓋，來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;6、負責(zé)學(xué)院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;7、協(xié)助分工會主席做好工會工作;8、負責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、核實、管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;9、負責(zé)學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購和使用管理。10、負責(zé)學(xué)院安全保衛(wèi)工作，落實辦公樓樓內(nèi)公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生等管理，實施防火、防盜等檢查，安排節(jié)假日學(xué)院值班等工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2022年初中辦公室主任職責(zé)（二）一、處理學(xué)校日常事務(wù)，協(xié)調(diào)平衡各部門的工作，了解、督促、檢查校長和校委會決定的執(zhí)行情況。二、負責(zé)文秘工作。草擬學(xué)校工作

3、計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、規(guī)章制度等全面性的文件，負責(zé)學(xué)校會議記錄，擬定通知、布告等。努力搞好學(xué)校各類文件的收發(fā)、登記、催辦、歸檔等工作。做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管工作。三、安排學(xué)校每周工作日程和全校性會議事務(wù)管理。四、負責(zé)教職工考勤考績情況統(tǒng)計工作。五、協(xié)助校長做好學(xué)校人事工作以及信息的篩選、傳送，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息咨詢，發(fā)揮參謀智囊作用。六、做好學(xué)校印章的保管和使用工作。七、做好來人接待安排和信訪工作。八、當(dāng)好校長的參謀和助手，做好校長和校委會交辦的其他工作。九、搞好學(xué)校教職工有關(guān)資料和編印工作，收集和管理好有關(guān)教職工的材料。2022年初中辦公室主任職責(zé)（三）1、組織起草學(xué)校綜

4、合性文件或報告，以及學(xué)校的計劃、總結(jié)、校領(lǐng)導(dǎo)講話等，以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告。2、組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù)，按時向上級教育行政部門上報學(xué)校計劃、總結(jié)和各類文件、報表。3、作好學(xué)校階段性工作和各種會議議程的安排，校長辦公會要做好記錄工作。4、協(xié)助校長組織辦理各處室之間的協(xié)調(diào)工作，催辦、檢查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的工作，認真做好上傳下達及信息反饋工作。5、編制學(xué)校學(xué)期校歷、作息時間表，安排每周學(xué)校工作日程。6、負責(zé)學(xué)校作息時間、節(jié)假日及行政值班的安排。7、負責(zé)組織辦理全校教職工的調(diào)入、調(diào)出、政審、轉(zhuǎn)正、定級、退休等工作，做好學(xué)校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。8、掌管學(xué)校印章，開具對

5、外介紹信，負責(zé)文件的收發(fā)、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。9、組織做好上級部門前來檢查、指導(dǎo)和來信、來訪客人的接待工作。10、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作的成績以及突出典型人物的事跡，做好對外宣傳工作。11、負責(zé)安排校級材料的文印工作。12、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作，確保及時、準確，無誤。13、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室的工作，接閱呈傳收發(fā)各類文件資料，作好登記，定期歸檔。14、負責(zé)學(xué)校車輛的管理和調(diào)派工作。2022年初中辦公室主任職責(zé)（四）一、及時傳達上級黨組織和上級團委對本校團工作的指示，經(jīng)常向?qū)W校黨支部和上級團委匯報工作。二、定期召開團支部書記會議，組織學(xué)生，布置檢查有關(guān)工作(宣傳、組織、活動等)。三、檢查每月的各團支部活動月報表，掌握全校團員青年的工作、思想和學(xué)習(xí)情況，研究青年學(xué)生的新特點、新問題，同時定期召開團委委員會議，檢查、指導(dǎo)各委員的工作。四、要密切聯(lián)系學(xué)生、群眾，經(jīng)常和學(xué)生會干部交換工作意見、解決實際問題