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1、 PAGE 3醫(yī)院財(cái)務(wù)制度總則:為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,規(guī)范醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的常規(guī)有序進(jìn)行。應(yīng)使費(fèi)用開支做到用之得當(dāng),一切為醫(yī)院效益著想,避開胡亂報(bào)銷,做到報(bào)銷有憑有據(jù),應(yīng)做到自我約束,自我把握的 制衡機(jī)制。特制定以下本制度。一、出差費(fèi)用規(guī)定及開支標(biāo)準(zhǔn)1、因公出差人員應(yīng)事先征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可出差。2、省外地區(qū)出差:出差人員原則上以火車硬席或長(zhǎng)途汽車為標(biāo)準(zhǔn)。如火車連續(xù)乘坐 5 小時(shí)以上或夜間行車(跨入晚 20 時(shí)至次日晨 7 時(shí)之間)可購買硬席臥鋪票;如確因工作需要急乘飛機(jī)的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則超過標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理,院領(lǐng)導(dǎo)外出辦事如需開車狀況,需具備有醫(yī)院派車單方
2、可報(bào)銷,出差人員在出差地市內(nèi)原則上以公交車為交通工具,如有特殊緣由須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐出租車。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)住宿標(biāo)準(zhǔn)為 160 元/天;總經(jīng)理 200 元/天以內(nèi)(上海、廣州、北京三個(gè)城市300 元/天以內(nèi)),(住宿發(fā)票應(yīng)填寫具體姓名、天數(shù)、每天價(jià)格)。出差人員如需伙食補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn)為早 10 元/午晚各 20 元。出差交通工具及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):交通工具飛機(jī)火車級(jí)別副高及以上、行政中級(jí)及以上中級(jí)以下人員副高及以上、行政中級(jí)及以上標(biāo) 準(zhǔn) 票面 100 票面 60軟硬臥、軟硬座全報(bào)備注繞道費(fèi)用剔除,按核定路程計(jì)算;中級(jí)以下人員汽車全體員工硬臥、軟硬座全報(bào)2訂票費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、建設(shè)費(fèi)、保險(xiǎn)全報(bào)費(fèi)可以報(bào)銷
3、。3、交通費(fèi)包干為每月 400 元,(接送病人除外),應(yīng)嚴(yán)格把握,能省則省,每天支出車費(fèi)必有去向用途(經(jīng)審查確為事實(shí)支出,方可報(bào)銷)。二、食堂標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定1、每人每天按 10 元計(jì)算(包括日常用品),月末結(jié)算生活費(fèi)時(shí)須供應(yīng)員工人數(shù)及具體狀況。2、食堂選購人員購物,數(shù)量、金額必需在廚師、總務(wù)科科長(zhǎng)及財(cái)務(wù)部主管監(jiān)督下方可報(bào)銷。三、業(yè)務(wù)款待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1、醫(yī)院款待費(fèi)用不得超過上月毛收入的 1%,( 春節(jié)和中秋節(jié)除外)單筆費(fèi)用在300 元以下(含 300 元)。由經(jīng)營院長(zhǎng)簽字,單筆費(fèi)用在300 元以上由總經(jīng)理簽字。2、醫(yī)院發(fā)生審批的業(yè)務(wù)費(fèi)、公關(guān)費(fèi)、廣告費(fèi),耗材費(fèi),超過必需事先由申請(qǐng)人以書面申請(qǐng)為準(zhǔn)。有特殊狀況
4、必需事先以電話請(qǐng)示醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo),事后再補(bǔ)書面報(bào)告。寫書面報(bào)告應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí),最遲不得超過三日,否則將不予報(bào)銷。四、廣告費(fèi)用規(guī)定1、廣告投放規(guī)定:醫(yī)院每個(gè)月必需預(yù)先制定次月廣告投放方案(媒體名稱、規(guī)格、時(shí)間、金額等),并于當(dāng)月 25 日之前傳真報(bào)醫(yī)院總經(jīng)理,按醫(yī)院總經(jīng)理指示進(jìn)行次月廣告投放。2、廣告報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):當(dāng)月廣告投放費(fèi)(應(yīng)注明刊登時(shí)間、標(biāo)題、規(guī)格、金額),以企劃主任和經(jīng)營院長(zhǎng)及總經(jīng)理簽字為準(zhǔn)。在出賬時(shí),經(jīng)營院長(zhǎng)需要上報(bào)醫(yī)院財(cái)務(wù)部當(dāng)月廣告監(jiān)播證明單以及簽訂的廣告合同。五、電話費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn):院長(zhǎng)手機(jī)費(fèi)每月限制在 200 元以內(nèi)。各門診手機(jī)、電話等其他通訊費(fèi)用實(shí)行每月 200 元包干使用,中層及總務(wù)人員每人
5、100 元,(不超過的憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷、超支部分由本人自己擔(dān)當(dāng)),詢問電話除外。六、購物標(biāo)準(zhǔn)1、 用于醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)應(yīng)做好購物清冊(cè),上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買。新添置醫(yī)療器械設(shè)備或藥品應(yīng)由公司總部進(jìn)行統(tǒng)一選購,醫(yī)院不得擅自購買(特殊狀況須經(jīng)公司總部主管領(lǐng)導(dǎo)審批)。當(dāng)?shù)赜嗅t(yī)療器械,需將當(dāng)?shù)貎r(jià)格匯報(bào)給公司總部選購主管后由公司總部選購主管打算是否在當(dāng)?shù)剡x購,否則后果自負(fù)。2、凡在 500 元以上的財(cái)產(chǎn)都要造冊(cè)入賬。七、工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1、 醫(yī)院工作人員工資每月 15 日與醫(yī)護(hù)人員一起發(fā)放。在發(fā)放之前應(yīng)造冊(cè),管理人員和醫(yī)護(hù)人要逐人按月造冊(cè)在工資報(bào)表上,并注明上班天數(shù)、工資標(biāo)準(zhǔn)、提成、獎(jiǎng)金,每月 10 日之前一律
6、傳給公司總部財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字審核后方可發(fā)放,否則追究當(dāng)事人責(zé)任。2、醫(yī)院工作人員的工資一般狀況下比較穩(wěn)定,如有調(diào)薪狀況,必經(jīng)醫(yī)院總經(jīng)理核準(zhǔn)之下方可施行。3、調(diào)整員工工資必需經(jīng)醫(yī)院經(jīng)營院長(zhǎng)核準(zhǔn),并上報(bào)總經(jīng)理審批后存檔,如未經(jīng)審批擅自調(diào)整的狀況,應(yīng)追查責(zé)任。對(duì)不付責(zé)任的相關(guān)人員(經(jīng)營院長(zhǎng)、會(huì)計(jì)、出納) 分別按對(duì)該員工的調(diào)整工資額加倍罰款。4、經(jīng)營院長(zhǎng)的經(jīng)營提成由公司統(tǒng)一核算,具體發(fā)放另行規(guī)定。八、藥品管理1、認(rèn)真做好藥品保管貯藏工作,依據(jù)醫(yī)院實(shí)際狀況進(jìn)行有方案調(diào)配(確定防止消滅積壓藥品和過期藥品的現(xiàn)象),??扑幤方y(tǒng)一由公司總部藥品選購部選購,任何人不得在外私自購藥,同時(shí)要按期檢查藥品質(zhì)量及有效期。2、購進(jìn)全部藥品必需具備“三證”齊全。3、做好每日消耗登記,每月盤點(diǎn)一次,藥品盤點(diǎn)表應(yīng)精確無誤,送達(dá)醫(yī)院財(cái)務(wù)部待查。4、每月需填與每日消耗登記表、每月盤點(diǎn)庫存表。5、有破損藥品及有效期在 6 個(gè)月內(nèi)的藥品,要準(zhǔn)時(shí)上報(bào)醫(yī)院有關(guān)部門。6、購藥單據(jù)、付款票據(jù)由財(cái)務(wù)主管妥當(dāng)保管,可留原件備用,復(fù)印件寄往公司總部財(cái)務(wù)部。報(bào)銷購藥報(bào)銷單時(shí)必需有公司藥品部對(duì)賬單才能報(bào)銷入賬。7、嚴(yán)格管理藥品:任何人不能私自使用??扑?,個(gè)別員工確系須使用專科藥的狀況,必需申報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批方可使用(包括借用)。使用狀況按進(jìn)價(jià)計(jì)算。如未經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)許可下私自使用經(jīng)查獲
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