word和excel用郵件合并實(shí)現(xiàn)批量打印(最新整理)

1、利用郵件合并功能，通過以文件作為數(shù)據(jù)源，批量生成文檔，比如批量制作信封、賀卡等。其中版本為版，操作系統(tǒng)為。如操作系統(tǒng)和軟件版本為其他版本，均可參考此法予以實(shí)現(xiàn)，大同小異。實(shí)現(xiàn)的方法有兩種，其中第一種方法更好、更簡單（大家別看我寫的很多，操作起來其實(shí)非常簡單，分鐘就可以搞定！）。方法一、郵件合并一打印錄取通知書操作方法：第一步：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源這個(gè)數(shù)據(jù)源可以是工作表也可以是文件，也可以是數(shù)據(jù)庫。一言蔽之：只要能夠被語句操作控制的數(shù)據(jù)皆可作為數(shù)據(jù)源。因?yàn)猷]件合并說白了就是一個(gè)數(shù)據(jù)查詢和顯示的工作。這里，我以為例。下圖是一個(gè)工作表文件，里面有一個(gè)工作簿錄取通知書工作簿里面有三條數(shù)據(jù)記錄，我們的任務(wù)就是把這

2、三條記錄按照指定的模板打印成錄取通知書。圖一第二步：準(zhǔn)備模板模板文件就是即將輸出的界面模板，這里我以文檔為例。下圖是一個(gè)模板文件，就是錄取通知書的大致樣子（大標(biāo)題和序列號我就省了啊）。圖二第三步：郵件合并打開模板文件，從工具菜單中依次選擇信函和郵件顯示郵件合并工具欄，完畢之后工具欄上會多出一欄，就是郵件合并工具欄，如圖，紅色矩形框中的就是郵件合并工具欄。圖三下面，：設(shè)置數(shù)據(jù)源點(diǎn)擊郵件合并工具欄上設(shè)置數(shù)據(jù)源的按鈕（圖三中第二個(gè)）（有些軟件上的是“打開數(shù)據(jù)源”），選擇文件，單擊打開，然后會再彈出一個(gè)選擇表格的窗口，要求指定使用哪個(gè)工作簿，因?yàn)橹挥幸粋€(gè)工作簿錄取通知書直接點(diǎn)擊確定，完成數(shù)據(jù)源設(shè)置。插

3、入數(shù)據(jù)域這里，我以插入新生姓名為例。將光標(biāo)定位到要插入數(shù)據(jù)的地方（這里插入新生姓名，就放在文檔開頭同學(xué)：之前）點(diǎn)擊郵件合并工具欄上插入域的按鈕（圖三中第二個(gè)），在彈出的窗口中選擇姓名，然后單擊插入，如圖：單擊關(guān)閉（這一點(diǎn)不知道是什么用意，不能一次插入多個(gè)域，插入完畢又不自動(dòng)關(guān)閉彈出的窗口）重復(fù)上述操作數(shù)次，依次插入其他元素（院系，專業(yè)，學(xué)制等）。全部完成之后，模板是這個(gè)樣子的（為強(qiáng)調(diào)哪些數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)插入的，我將插入的數(shù)據(jù)域都用紅色表示）：3查.看合并數(shù)據(jù)單擊郵件合并工具欄上查看合并數(shù)據(jù)的按鈕（圖三中插入域右邊那個(gè)按鈕），即可看到郵件合并之后的數(shù)據(jù)，工具欄上還有一些按鈕和輸入框可以查看前一條、下一

4、條和指定的記錄。第四步：完成合并到此，郵件合并的工作就基本結(jié)束了，可以直接打印了，你可以選擇合并到新文檔（適用于只有幾十上百條記錄）來把這些信息輸出到一個(gè)文檔里面，以后直接打印這個(gè)文檔就可以了，也可以選擇合并到打印機(jī)（適用于成百上千條記錄），并不生成文檔，而是直接打印出來。下面是合并到新文檔之后，新文檔的效果圖：兩條記錄之間的黑線是分頁標(biāo)記。當(dāng)然，如果打印成通知書還要調(diào)整版式，這個(gè)是排版的基本功，我只是演示怎么進(jìn)行郵件合并，排版的咚咚我就不贅述了。郵件合并功能非常強(qiáng)大插入域的功能可以先對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理邏輯算術(shù)運(yùn)算格式化等）然后插入,比如要打印英語證書,可以設(shè)置分?jǐn)?shù)小于60打印不及格,6和080之

5、間打印及格,8以0上打印優(yōu)秀這.些東西就由各位讀者自行挖掘了呵呵。方法二Word、excel用郵件合并批量生成文檔首先：單擊工具“信函與郵件“郵件合并，任務(wù)窗格“郵件合并，見下圖。工具貢L養(yǎng)坐（A）閒口址L幫助拼寫和語法g）;F7屜丨尊1怡電丨洞F100n信息檢索.八Alt+單擊手H薦7?三三語i.LJ軌1爲(wèi)丨釘韜凸i也字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)、.共享工作區(qū)一101214161S2022!信函與郵件齢合并.自定克坦;.顯示郵件合并工具欄槪選項(xiàng)憑窈信封和標(biāo)簽中文信封向?qū)扔⑽男藕驅(qū)А繄D一第一步：在文檔右側(cè)彈出郵件合并的對話框，在選擇文檔類型選項(xiàng)區(qū)”中選定信函”，然后單擊下一步：正在啟動(dòng)文檔”，如圖1。第二步：

6、選定使用當(dāng)前文檔”，然后單擊下一步：選取收件人”，如圖2第三步：選擇“使用現(xiàn)有列表”，然后點(diǎn)擊“瀏覽”,如圖3選擇文檔類型正在使用的文檔是什么類型?信函0信封0標(biāo)簽c目錄圖信函將信函發(fā)送給一組入j毎可叢單.獨(dú)設(shè)達(dá)信函的格式單擊少下一歩逹繼續(xù)步峻丄6棄下一歩：正在啟動(dòng)文檔i郵件合并丁弱址井合并yxelites選揮開始文檔選擇收件犬想要如訶設(shè)置信函？使用當(dāng)前文檔板開始O從現(xiàn)有文檔開始使用當(dāng)前文檔使用現(xiàn)有列表QOutlook聯(lián)系人中選擇O鍵入新列表使用現(xiàn)有列表使用來自某文件或數(shù)據(jù)庫的姓名和地址。園瀏覽當(dāng)漏輯收件人列表.I涉驟37-6.叢就處顯示的文檔開始，幷使用.“郵件合并”向?qū)砑邮占诵畔⒖跉i驟

7、2/6*下一昜：選取收件入事上一步：選取文檔類型嘩下一歩：撰寫信函宰上一歩：正在啟動(dòng)文檔-第四步：在彈出的對話框中找到源數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊“打開”按鈕，如下圖第五步：選擇默認(rèn)表單后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。如下圖第六步：彈出“郵件合并收件人”對話框，點(diǎn)擊“確定”按鈕，如下圖。要對列表進(jìn)行排序，潔衆(zhòng)擊相應(yīng)的列標(biāo)題.要縮小滿足某種條泮的版件丸范圍，加某城市，潔皐擊列標(biāo)霾旁的箭頭J諸便用宴選框或並紐添加或刪除朗件合并的收件人收件人列表（.：姓rl三四五張李王臣M底圈日回&|圈込回T電話T地址TF41387299.北京.湖北省武沒市.湖北省武.第七步：單擊“下一步：撰寫信函”，如下圖左。第八步：將光標(biāo)移至在需要

8、插入處，單擊“其他項(xiàng)目”。如下圖右:郵件合并丑x選擇收件使用現(xiàn)有列表OAOutlook聯(lián)系人中選擇O鍵入新列表使用現(xiàn)育列表您當(dāng)前的收件広選自.“郵件合并數(shù)據(jù)源-X1S中的SheU選擇另外的列表劃編輯收件灰列表.步驟丄/睜下一歩：撰寫信函占上一歩：正在啟動(dòng)文檔訓(xùn)B拌合并窗丨釦林:撰寫信函如果還未撰寫信函潔現(xiàn)在開始若要將收件人信慝添至悟函中諳單擊文檔中的棊一位豈然后再単擊下列的1平項(xiàng)呂地址塊首問候語I電子郵政.圍苴他項(xiàng)目完成涪函撰寫之后詰聿去“下-歩”-接著您即闿預(yù)覽毎平收件人的信函幷可進(jìn)行常性化謖置步瞭4口.#下一步：預(yù)覽信函*上一步：選取收件人第九步：在“插入合并域”對話框上，選定需要插入的域

9、名后，單擊“插入”。提示：每次只能插入一個(gè)域。第十步：插入好后如下圖收件A的姓名&姓茗沖收件人的地址g地址阿收件人的電話氫電話料皿胃主瓊第十一步：然后點(diǎn)擊“下一步：預(yù)覽信函”如下圖左第十二步：繼續(xù)點(diǎn)擊“下一步：完成合并”，如下圖右Ir=iI=関E查看合并數(shù)據(jù)I1郵件合并-X.，瀏撰寫信函如果還未撰寫信函，潔現(xiàn)在開in-若要將收件入佞息添至信函中，詰卑去文檔申的糜-位置，然后再單擊下列的一亍項(xiàng)目.冒地址塊3問候語ij電子郵政.1茸他項(xiàng)目完成信函搟寫之后，諳單擊“下一歩対D播若您即可預(yù)覽毎亍收件盂的信函,井可進(jìn)行乍性化設(shè)步驟乂13申下一歩：預(yù)覽信函占上一歩：選取收件人j郵件合并帝XW1ES-預(yù)覽信

10、函在此預(yù)覽一平合并信函.若要預(yù)覽及臨悟函“%香聿擊下列項(xiàng)：23收件人1叵磊查找收件人I做出更改您還可以更改收件人列表：豉編輯收件人列表.排除此收件忑J信函預(yù)覽完畢文后，諳單擊“下一歩”O(jiān)然后前以打印臺井信函，或編輯平人篇函添址-卜人批歩嚟心*下一歩：完成合并電上一步：撰寫信函第十三步：文檔預(yù)覽效果如下圖，到此基本就完成了！1U嗆14lb1ZU它4_Z4空zaJUJZJ4收件人的姓名張三中收件如的地址北京4收件入的電話13-872996543第十四步：如果要查看、生成、打印批量文檔記錄。則單擊工具”“信函與郵件“郵件合并,勾選“顯示郵件合并工具欄”，數(shù)拼寫和語法匡FT口遍訂于師a信息檢索IFl.J.Alt+單擊語E5(1.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)(wk.!曲悶lialb斗札.胡IT八口W面