工程項(xiàng)目管理3

1、工程項(xiàng)目管理內(nèi)容提要：（1）工程項(xiàng)目常用的系統(tǒng)分析方法。（2）工程項(xiàng)目范圍的確定。（3）工程項(xiàng)目系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析方法，主要介紹工程分解結(jié)構(gòu)（EBS）和項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)（WBS）。它們是項(xiàng)目管理最基本，也是最重要的方法。（4）工程項(xiàng)目的系統(tǒng)界面分析。（5）工程項(xiàng)目系統(tǒng)描述。第三章 工程項(xiàng)目系統(tǒng)分析 第一節(jié) 工程項(xiàng)目常用系統(tǒng)分析過程和方法1第二節(jié) 工程項(xiàng)目范圍的確定2第三節(jié) 工程系統(tǒng)分析結(jié)構(gòu)（EBS）3第四節(jié) 工程項(xiàng)目分析結(jié)構(gòu)4第二章 工程項(xiàng)目的前期策劃第五節(jié) 工程項(xiàng)目系統(tǒng)界面分析5第六節(jié) 工程項(xiàng)目系統(tǒng)的描述6第一節(jié) 工程項(xiàng)目常用的系統(tǒng)分析過程和方法一、工程項(xiàng)目系統(tǒng)特點(diǎn) “系統(tǒng)是由若干個(gè)相互作用和相互依賴

2、的要素組合而成，且有特定功能的整體?！?，任何工程都是一個(gè)系統(tǒng)，具有鮮明的系統(tǒng)特征。 結(jié)合性； 相關(guān)性； 目的性； 開放性； 動(dòng)態(tài)性； 不確定性。第一節(jié) 工程項(xiàng)目常用的系統(tǒng)分析過程和方法二、項(xiàng)目系統(tǒng)分析的作用 是系統(tǒng)單元之間的內(nèi)在聯(lián)系，又是項(xiàng)目管理最有力的工具。第一節(jié) 工程項(xiàng)目的前期策劃工作三、項(xiàng)目系統(tǒng)分析過程 1、對項(xiàng)目的系統(tǒng)總目標(biāo)和總?cè)蝿?wù)進(jìn)行全面研究，以劃定整個(gè)項(xiàng)目的系統(tǒng)范圍。 2、采用系統(tǒng)分解方法，將項(xiàng)目按照一定規(guī)則自上而下，由粗到細(xì)地進(jìn)行分解。 3、系統(tǒng)單元（界面）分析。 4、項(xiàng)目系統(tǒng)說。第一節(jié) 工程項(xiàng)目的前期策劃工作四、項(xiàng)目系統(tǒng)分解方法 （一）結(jié)構(gòu)化分解方法常用的系統(tǒng)分析結(jié)構(gòu)：目標(biāo)系統(tǒng)

3、：系統(tǒng)目標(biāo)、子目標(biāo)、可執(zhí)行目標(biāo)，得到目標(biāo)分解結(jié)構(gòu)（OBS）。工程的技術(shù)系統(tǒng)：成功能區(qū)間和專業(yè)要素（EBS）。項(xiàng)目的總成本：各自成本要素，形成成本分解結(jié)構(gòu)（CBS）。環(huán)境系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、資源分解結(jié)構(gòu)（RBS）、合同分解結(jié)構(gòu)（CBS）、風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)（RBS）等。第一節(jié) 工程項(xiàng)目的前期策劃工作四、項(xiàng)目系統(tǒng)分解方法 （二）過程化分解方法 1、項(xiàng)目實(shí)施過程分解 2、管理工作過程分解。 3、專業(yè)工作的實(shí)施過程分解。第二節(jié) 工程項(xiàng)目范圍的確定一、概述 （一）項(xiàng)目范圍的概念 1、產(chǎn)品范圍：指在項(xiàng)目的可交付成果中所具有的性質(zhì)和功能，是指項(xiàng)目的對象系統(tǒng)范圍。對工程項(xiàng)目而言

4、，就是指最終交付的工程系統(tǒng)范圍。 2、項(xiàng)目范圍：指為了成功達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)，完成項(xiàng)目可交付成果而必須完成的所有工作的組合，即項(xiàng)目的行為系統(tǒng)的范圍。 第二節(jié) 工程項(xiàng)目范圍的確定（二）項(xiàng)目范圍管理的概念 范圍管理是現(xiàn)代項(xiàng)目管理基礎(chǔ)工作，是項(xiàng)目管理知識體系（PMBOK）中九大知識體系之一。目的是： 1、項(xiàng)目范圍是項(xiàng)目管理的對象，是確定項(xiàng)目費(fèi)用、時(shí)間和資源計(jì)劃的前提條件和基準(zhǔn)。范圍管理對組織管理、成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理和采購管理等都有規(guī)定性。 2、項(xiàng)目范圍是工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)和計(jì)劃的依據(jù)。 3、有助于分清項(xiàng)目組織責(zé)任，對項(xiàng)目任務(wù)的承擔(dān)者和項(xiàng)目成果進(jìn)行考核和評價(jià)。 4、項(xiàng)目范圍是項(xiàng)目實(shí)施控制的依據(jù)。第二節(jié)

5、 工程項(xiàng)目范圍的確定二、工程項(xiàng)目范圍確定過程 項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目任務(wù)書，以及設(shè)計(jì)和計(jì)劃、招標(biāo)文件、合同文件都是定義的描述項(xiàng)目范圍的文件，并為項(xiàng)目進(jìn)一步實(shí)施打下了基礎(chǔ)。它們是一個(gè)前后相繼，為斷細(xì)化和完善的過程。 工程項(xiàng)目由目標(biāo)決定工程系統(tǒng)，由工程系統(tǒng)決定項(xiàng)目的行為系統(tǒng)，即項(xiàng)目的范圍。第三節(jié) 工程系統(tǒng)分解結(jié)構(gòu)（EBS） 工程是在一定空間上的技術(shù)系統(tǒng)，它具有一定的功能，通過它的運(yùn)行生產(chǎn)最終產(chǎn)品或提供服務(wù)。對工程系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分解，是假設(shè)工程已經(jīng)建成，對它進(jìn)行系統(tǒng)分解。工程系統(tǒng)范圍通?？梢詮膬蓚€(gè)角度定義： 1、工程的空間范圍。 2、工程系統(tǒng)的框架，即工程系統(tǒng)構(gòu)成?？梢园凑障到y(tǒng)方法進(jìn)行分解，工

6、程系統(tǒng)由一些功能面和專業(yè)工程要素組成，它們都可以被稱為工程子系統(tǒng)。第三節(jié) 工程系統(tǒng)分解結(jié)構(gòu)（EBS）一、功能面 （一）功能面的定義 功能是工程建成后應(yīng)具有的作用，它與工程的用途有關(guān)，常常是在一定的平面和空間上起作用，所以有時(shí)又被稱為“功能面”。 一個(gè)工程系統(tǒng)通常是由許多“功能面”組合起來的綜合體。工程的總功能以及工程的運(yùn)行是所屬各個(gè)功能面綜合作用的結(jié)果。第三節(jié) 工程系統(tǒng)分解結(jié)構(gòu)（EBS）（二）常見的工程系統(tǒng)的功能分解方法 1、按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析。 2、按平面或空間位置進(jìn)行分解。 3、對每一個(gè)平面或空間還可以分解為多個(gè)功能面（或子功能面），但這里的功能是在局部被定義。第三節(jié) 工程系統(tǒng)分解結(jié)構(gòu)（E

7、BS）二、專業(yè)工程要素 1、專業(yè)工程要素的概念 功能面是由許多有一定專業(yè)特點(diǎn)的工程要素構(gòu)成，這些工程要素具有明顯的專業(yè)特征，一般不能單獨(dú)存在。 2、專業(yè)工程要素的形態(tài) 專業(yè)要素有不同的形態(tài)，如實(shí)體系統(tǒng)，也有軟件系統(tǒng)。 3、專業(yè)工程子系統(tǒng) 將一個(gè)工程的所有專業(yè)要素提取出來，就得到該工程所包含的專業(yè)工程子系統(tǒng)。第三節(jié) 工程系統(tǒng)分解結(jié)構(gòu)（EBS）二、工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的作用 工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)工作，結(jié)構(gòu)分解文件是項(xiàng)目管理的中心文件?；咀饔茫?1、保證項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性和完整性。 2、通過分解，使項(xiàng)目的形象更透明，使人們對項(xiàng)目范圍和組成一目了然。 3、作為項(xiàng)目的工期計(jì)劃、成本和費(fèi)用的估計(jì)的

8、依據(jù)，有利于資源分配。 4、用于建立項(xiàng)目目標(biāo)保證體系。 5、分解后可以對各單元進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)規(guī)劃和有效控制。 6、作為項(xiàng)目報(bào)告系統(tǒng)的對象，是進(jìn)行各部門、各專業(yè)協(xié)調(diào)的手段。第四節(jié) 工程項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)（WBS）三、工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的結(jié)果 1、樹形結(jié)構(gòu)圖第四節(jié) 工程項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)（WBS） 1、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解表（項(xiàng)目活動(dòng)清單）第四節(jié) 工程項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)（WBS）編碼活動(dòng)名稱負(fù)責(zé)人預(yù)算成本計(jì)劃工期10000 11000 11100 11200 12000 12100 12200 122101300014000四、工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)過程化分解方法 對常見的建設(shè)工程項(xiàng)目按照具體的實(shí)施過程可以分解為以下工作內(nèi)容： 1、設(shè)計(jì)

9、和計(jì)劃 2、招投標(biāo) 3、實(shí)施準(zhǔn)備 4、施工 5、試生產(chǎn)（驗(yàn)收）。 6、對項(xiàng)目管理工作的分解五、工程項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)編碼設(shè)計(jì) 通過對每個(gè)單元以惟一的不重復(fù)的數(shù)字或字母標(biāo)識，使它們相區(qū)別。一般根據(jù)結(jié)構(gòu)圖，采用“父碼+子碼”的方法編制。第四節(jié) 工程項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)（WBS）第四節(jié) 工程項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)（WBS）六、工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的基本原則 1、應(yīng)在各層次上保持項(xiàng)目內(nèi)容上的完整性。 2、一個(gè)項(xiàng)目單元Ji只能從屬于某一個(gè)上層單元J，不能同時(shí)交叉屬于兩個(gè)上層單元J和I。 3、由一個(gè)上層單元J分解得到的幾個(gè)下層單元J1、J2、Jn應(yīng)有相同的性質(zhì)。 4、項(xiàng)目單元應(yīng)能區(qū)分不同的責(zé)任者和不同的內(nèi)容，應(yīng)有較高的整體性和獨(dú)立性

10、，單元之間的工作責(zé)任界面應(yīng)盡可能小而明確。 5、由于項(xiàng)目結(jié)構(gòu)人分解是為項(xiàng)目的計(jì)劃和實(shí)施控制服務(wù)的，是計(jì)劃和控制的對象，所以它還應(yīng)該符合項(xiàng)目計(jì)劃和目標(biāo)控制的需要。 6、項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)應(yīng)有一定的彈性，應(yīng)能方便地?cái)U(kuò)展項(xiàng)目的范圍、內(nèi)容和變更項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)。 7、要有適當(dāng)?shù)募?xì)度。第四節(jié) 工程項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)（WBS）一、界面的概念 項(xiàng)目是一個(gè)有機(jī)的整體，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，系統(tǒng)的功能常是通過系統(tǒng)單元之間的互相作用、互相聯(lián)系、互相影響實(shí)現(xiàn)的。各類項(xiàng)目單元之間存在著復(fù)雜的關(guān)系，即它們之間存在著界面。 1、目標(biāo)系統(tǒng)的界面。 2、技術(shù)系統(tǒng)的界面。 3、行為系統(tǒng)的界面。 4、組織系統(tǒng)的界面。 5、項(xiàng)目的各類系統(tǒng)（包括系統(tǒng)單元

11、）與環(huán)境系統(tǒng)，與上層組織之間存在關(guān)復(fù)雜的界面。二、界面的管理 對于大型復(fù)雜的工程項(xiàng)目，界面必須經(jīng)過精心組織和設(shè)計(jì)，并納入整個(gè)項(xiàng)目管理的范圍。第五節(jié) 工程項(xiàng)目系統(tǒng)界面分析一、工程項(xiàng)目系統(tǒng)描述體系結(jié)構(gòu) 廣義的說，項(xiàng)目的系統(tǒng)描述是通過許多文件說明和定義，包括項(xiàng)目目標(biāo)設(shè)計(jì)、項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目任務(wù)書、規(guī)劃和設(shè)計(jì)文件（包括規(guī)范、模型和圖紙）、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖、計(jì)劃文件（工期、費(fèi)用計(jì)劃）、招標(biāo)文件、合同文件以及操作說明等。 工程項(xiàng)目的系統(tǒng)描述體系可以分解為以下幾個(gè)層次： 1、項(xiàng)目系統(tǒng)目標(biāo)文件：是項(xiàng)目最高層次的文件，對項(xiàng)目的各方面都有規(guī)定性，它包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目任務(wù)書等。 2、工程系

12、統(tǒng)設(shè)計(jì)（說明）文件：按照目標(biāo)文件編制，描述主要通過工程規(guī)劃文件、產(chǎn)品要求說明書、圖紙、規(guī)范、工程量表和模型等，描述工程技術(shù)系統(tǒng)的要求、技術(shù)原則與特征。第六節(jié) 工程項(xiàng)目系統(tǒng)的描述體系一、工程項(xiàng)目系統(tǒng)描述體系結(jié)構(gòu) 3、實(shí)施方案和計(jì)劃文件：說明如何完成項(xiàng)目建設(shè)工作，包括項(xiàng)目施工方案、各種實(shí)施計(jì)劃、投標(biāo)文件、技術(shù)措施、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目管理計(jì)劃等。 4、為了有效的控制，必須從各個(gè)方面對項(xiàng)目單元進(jìn)行詳細(xì)的明確的定義，將項(xiàng)目目標(biāo)和任務(wù)分解落實(shí)到具體的項(xiàng)目單元上，從各個(gè)方面對它們做詳細(xì)的說明和定義。第六節(jié) 工程項(xiàng)目系統(tǒng)的描述體系二、項(xiàng)目系統(tǒng)描述體系的關(guān)系 項(xiàng)目系統(tǒng)描述的幾個(gè)層次，共同構(gòu)成對項(xiàng)目系統(tǒng)描述體系，文件之間存在順序和依存關(guān)系。第六節(jié) 工程項(xiàng)目系統(tǒng)的描述體系三、項(xiàng)目系統(tǒng)描述體系的管理