Oracle采購管理解決方案

1、Oracle EBS 采購管理解決方案介紹電子化采購管理流程1. 支出分析2. 供應(yīng)商評估3. 供應(yīng)商識別4. 采購尋源5. 合同管理6. 采購訂單7. 采購履行8. 發(fā)票和付款采購執(zhí)行提高流程效率戰(zhàn)略采購降低采購總成本采購全流程1Oracle采購管理整體解決方案供應(yīng)商認(rèn)證決標(biāo)(協(xié)議/訂單)驗收發(fā)票/付款供應(yīng)商管理采購尋源采購執(zhí)行采購分析交付跟蹤支出分析 / 供應(yīng)商績效 / 采購績效在線談判采購訂單供應(yīng)商協(xié)作采購申請合同管理合同庫供應(yīng)商信息供應(yīng)商評估付款控制合同管理合同擬制分級與改進(jìn)采購目錄采購目錄采購方案2供應(yīng)商注冊需求計劃Oracle采購平臺在中國的部分典型客戶3高效的一體化的采購員工作臺

2、4跨公司訪問以支持采購共享服務(wù)中心管理5支持集中采購管理業(yè)務(wù)管理BU 1談判申請采購付款BU 2BU 3分散采購BU 1談判申請采購付款SharedServiceBU 2統(tǒng)談分簽BU 1談判申請采購付款SharedServiceBU 2自動公司間結(jié)算統(tǒng)談統(tǒng)簽BU 1談判申請采購付款SharedServiceBU 2自動公司間結(jié)算統(tǒng)談代理采購6統(tǒng)一靈活的審批管理器支持僅查看方式通知相關(guān)人員采購申請的內(nèi)容及審批情況，但不需要回應(yīng)確保相關(guān)人員的參與和加強公司規(guī)范治理并行審批同時通知多個相關(guān)審批人加快審批過程，縮短審批周期支持職位層次結(jié)構(gòu)和小組通過職位層次定義審批流轉(zhuǎn)過程，當(dāng)公司架構(gòu)或者人員職位發(fā)生變

3、化時，也能夠正常處理審批業(yè)務(wù)減少工作量維護的工作量7支持復(fù)雜的采購審批與簽署流程采購員Buyer審批人Approver審閱人Reviewer簽署人E-Signer供應(yīng)商Supplier提交審批審批1審批2審閱1審閱2電子簽署簽署2批準(zhǔn)的PO簽署1審批3按照審批規(guī)則，基于組織架構(gòu)/小組/特定人等自動生成相應(yīng)的審批和簽署樹8Oracle采購管理整體解決方案供應(yīng)商認(rèn)證決標(biāo)(協(xié)議/訂單)驗收發(fā)票/付款供應(yīng)商管理采購尋源采購執(zhí)行采購分析交付跟蹤支出分析 / 供應(yīng)商績效 / 采購績效在線談判采購訂單供應(yīng)商協(xié)作采購申請合同管理合同庫供應(yīng)商信息供應(yīng)商評估付款控制合同管理合同擬制分級與改進(jìn)采購目錄采購目錄采購方

4、案9供應(yīng)商注冊需求計劃Oracle供應(yīng)商生命周期管理OBSOLETEIdentificationOn-boardingAssessmentObsolescence供應(yīng)商主數(shù)據(jù)Maintenance&供應(yīng)商信息、分類、銀行信息、供應(yīng)商關(guān)系等維護供應(yīng)商績效評估合格供應(yīng)商管理供應(yīng)商找尋供應(yīng)商資質(zhì)管理，供應(yīng)商準(zhǔn)入認(rèn)證，信用/風(fēng)險評估供應(yīng)商淘汰邀請供應(yīng)商自助注冊供應(yīng)商績效分析和改進(jìn)10供應(yīng)商全生命周期的閉環(huán)管理資源供應(yīng)商潛在供應(yīng)商開發(fā)供應(yīng)商合格供應(yīng)商量產(chǎn)供應(yīng)商供應(yīng)商注冊供應(yīng)商初審供應(yīng)商準(zhǔn)入認(rèn)證簽署采購合同供應(yīng)商績效評估供應(yīng)商準(zhǔn)入供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商評估供應(yīng)商分級分類供應(yīng)商改進(jìn)與發(fā)展供應(yīng)商淘汰供應(yīng)商終止11

5、Oracle 供應(yīng)商管理供應(yīng)商全面信息管理供應(yīng)商注冊與準(zhǔn)入認(rèn)證供應(yīng)商信息維護與審計供應(yīng)商績效評估與改進(jìn)12擴展的供應(yīng)商信息管理Computer Supplies, Inc.Vision, San Francisco, USOperating UnitVision, Dallas, USOperating Unit, Inventory OrgVision, Atlanta, USOperating UnitCSI, New York, US供應(yīng)商組織層 屬性采購方供應(yīng)商地址層 屬性供應(yīng)商地點層 屬性Vision Computer CorporationVision, San Jose, USI

6、nventory OrganizationVision, Fremont, USInventory OrganizationVision, Stratford, USInventory Organization物料-供應(yīng)商層屬性 (PIM)CSI, Shanghai, China 供應(yīng)商組織保險信息員工報酬質(zhì)量體系ISO 9001, ISO 14001, ASA 100, FAR 145合規(guī)性信息環(huán)境政策合規(guī), 童工法律合規(guī), 健康和安全性合規(guī)物流信息標(biāo)準(zhǔn)交付時間運輸保險類型貨運代理信息Item Supplier信息供應(yīng)商物料號, 采購提前期, 供應(yīng)商能力, RoHS 合規(guī)性, WEEE 合規(guī)

7、性生產(chǎn)能力生產(chǎn)設(shè)施, 平均產(chǎn)能, 最大產(chǎn)能13可擴展的供應(yīng)商屬性通用擴展(對所有供應(yīng)商有效)A1A2A3A4A5A6供應(yīng)商類型原材料分銷商合同制造商A7A9A11A12A13A14A8A10業(yè)務(wù)分類一般企業(yè)小型企業(yè)少數(shù)民族A15A16A17A19A20A21A18國家美國中國印度A38A40A45A46A39A42A44A41A43自定義其他分類優(yōu)質(zhì)黃金級白金級A31A32A33A34A35A37A36產(chǎn)品和服務(wù)辦公用品人工勞務(wù)電子元器件A22A24A25A26A23A28A30A27A2914供應(yīng)商信息360o查看15供應(yīng)商信息訪問控制供應(yīng)商采購方自助服務(wù)采購方可以設(shè)定擴展供應(yīng)商信息的不同訪

8、問權(quán)限 供應(yīng)商可自助修改 僅內(nèi)部人員維護 不同人員有不同權(quán)限16供應(yīng)商查詢與顯示模板基于靈活的查詢，快速查找對象供應(yīng)商。供應(yīng)商主數(shù)據(jù)17Oracle 供應(yīng)商管理供應(yīng)商全面信息管理供應(yīng)商注冊與準(zhǔn)入認(rèn)證供應(yīng)商信息維護與審計供應(yīng)商績效評估與改進(jìn)18新供應(yīng)商注冊與準(zhǔn)入認(rèn)證Computer Supplies新供應(yīng)商 潛在供應(yīng)商自助注冊采購方供應(yīng)商管理員 初審，附加調(diào)研問卷， 通知供應(yīng)商Computer Supplies新供應(yīng)商采購方 新供應(yīng)商評估、打分、篩選、完成并提交審批 供應(yīng)商審批后，自動同步供應(yīng)商信息和認(rèn)證信息供應(yīng)商信息供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 通知供應(yīng)商供應(yīng)商認(rèn)證專家小組 供應(yīng)商反饋問卷調(diào)查供應(yīng)商注冊請求供

9、應(yīng)商認(rèn)證請求19完整的供應(yīng)商信息注冊地址聯(lián)系人業(yè)務(wù)分類產(chǎn)品和服務(wù)擴展屬性問卷調(diào)查和附件20供應(yīng)商認(rèn)證模板21管理供應(yīng)商自助事務(wù)22供應(yīng)商數(shù)據(jù)驗證與補充-D&B集成在潛在供應(yīng)商注冊時直接訪問D&B 信息庫23供應(yīng)商準(zhǔn)入認(rèn)證與評估供應(yīng)商填寫供應(yīng)商調(diào)查表專家小組驗證相關(guān)信息基于評分和規(guī)則自動篩選供應(yīng)商24供應(yīng)商認(rèn)證結(jié)果25供應(yīng)商審批管理配置優(yōu)化供應(yīng)商注冊過程利用統(tǒng)一的AME平臺配置審批流程質(zhì)量采購生產(chǎn)財務(wù)供應(yīng)商管理產(chǎn)品設(shè)計供應(yīng)商注冊信息可以基于供應(yīng)商注冊內(nèi)容決定審批結(jié)構(gòu)樹確保公司供應(yīng)商政策的合規(guī)管理圖形化顯示審批狀態(tài)方便查詢審批人的審批結(jié)果和備注26供應(yīng)商審批管理配置基于業(yè)務(wù)規(guī)則靈活地配置不同的審批

10、流圖形化的審批流程和狀態(tài)展示27審批后自動生成供應(yīng)商并同步評估數(shù)據(jù)28供應(yīng)商認(rèn)證歷史一覽29管理供應(yīng)商用戶30Oracle 供應(yīng)商管理供應(yīng)商全面信息管理供應(yīng)商注冊與準(zhǔn)入認(rèn)證供應(yīng)商信息維護與審計供應(yīng)商績效評估與改進(jìn)31供應(yīng)商自助信息更改供應(yīng)商地址+聯(lián)系人信息附件銀行賬戶業(yè)務(wù)分類Computer Supplies供應(yīng)商 供應(yīng)商更新信息采購方管理員 審查并批準(zhǔn)供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 更新各業(yè)務(wù)實體數(shù)據(jù)擴展屬性產(chǎn)品和服務(wù)32供應(yīng)商信息自助更改33供應(yīng)商管理員審批更改標(biāo)記更改部分34采購方發(fā)起的供應(yīng)商信息審計采購方供應(yīng)商管理員 啟動供應(yīng)商信息更新，通知供應(yīng)商Computer Supplies供應(yīng)商采購方 供應(yīng)商信

11、息審查、評估、完成 RFI完成后，自動同步供應(yīng)商信息供應(yīng)商信息更新供應(yīng)商管理小組 供應(yīng)商反饋信息供應(yīng)商信息反饋供應(yīng)商信息更新請求供應(yīng)商屬性物料-供應(yīng)商屬性供應(yīng)商主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)35供應(yīng)商合規(guī)性和信息審計定義周期性信息調(diào)查的問卷模板定義供應(yīng)商回應(yīng)與供應(yīng)商主數(shù)據(jù)間的映射關(guān)系以自動同步36Oracle 供應(yīng)商管理供應(yīng)商全面信息管理供應(yīng)商注冊與準(zhǔn)入認(rèn)證供應(yīng)商信息維護與審計供應(yīng)商績效評估與改進(jìn)37供應(yīng)商績效評估流程頻次（月度/季度/年度） 指標(biāo)（TQRDCES）對象（核心/重要/全部）供應(yīng)商分類與物料品類評估指標(biāo)(定量和定性)分類評價體系及指標(biāo)權(quán)重評估小組組成定量數(shù)據(jù)獲取與轉(zhuǎn)換單項打分及匯總評分物料品類

12、內(nèi)績效分析供應(yīng)商歷史績效分析調(diào)整供應(yīng)商分類調(diào)整供應(yīng)商采購比例更換供應(yīng)商反饋評估結(jié)果提出改進(jìn)與發(fā)展目標(biāo)跟蹤改進(jìn)與發(fā)展過程供應(yīng)商改進(jìn)與發(fā)展制定評估策略建立評估標(biāo)準(zhǔn)績效評估與分析供應(yīng)商調(diào)整供應(yīng)商績效評估38定量化的供應(yīng)商績效39Questionnaire(Internal RFI)Computer Supplies, Inc.Electronic SupplyJoeEdJoeEd供應(yīng)商價格靈活性供應(yīng)商服務(wù)響應(yīng)性供應(yīng)商質(zhì)量可靠度低低高高總體供應(yīng)商評分供應(yīng)商績效評估采購方供應(yīng)商管理員 啟動供應(yīng)商評估調(diào)查，并通知評估小組采購方 供應(yīng)商小組評估、打分并完成 評估結(jié)束，自動同步供應(yīng)商評估結(jié)果供應(yīng)商評估結(jié)果供應(yīng)

13、商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商評估小組供應(yīng)商評估調(diào)查問卷40供應(yīng)商績效評估模板41供應(yīng)商績效評估結(jié)果42自動同步評估結(jié)果43供應(yīng)商歷史評估明細(xì)44靈活的供應(yīng)商分類管理45與供應(yīng)商間的任務(wù)管理46與供應(yīng)商間的信息交流47Oracle供應(yīng)商生命周期管理OBSOLETEIdentificationOn-boardingAssessmentObsolescence供應(yīng)商主數(shù)據(jù)Maintenance&供應(yīng)商信息、分類、銀行信息、供應(yīng)商關(guān)系等維護供應(yīng)商績效評估合格供應(yīng)商管理供應(yīng)商找尋供應(yīng)商資質(zhì)管理，供應(yīng)商準(zhǔn)入認(rèn)證，信用/風(fēng)險評估供應(yīng)商淘汰邀請供應(yīng)商自助注冊供應(yīng)商績效分析和改進(jìn)48Oracle采購管理整體解決方案供應(yīng)商認(rèn)證

14、決標(biāo)(協(xié)議/訂單)驗收發(fā)票/付款供應(yīng)商管理采購尋源采購執(zhí)行采購分析交付跟蹤支出分析 / 供應(yīng)商績效 / 采購績效在線談判采購訂單供應(yīng)商協(xié)作采購申請合同管理合同庫供應(yīng)商信息供應(yīng)商評估付款控制合同管理合同擬制分級與改進(jìn)采購目錄采購目錄采購方案49供應(yīng)商注冊需求計劃Oracle采購尋源管理挖掘潛在機會在線談判分析與決標(biāo)審批與執(zhí)行 制定尋源策略匯總并分析采購需求收集并分析供應(yīng)商信息招標(biāo)策略招標(biāo)模板評標(biāo)規(guī)則評估專家小組招標(biāo)控制產(chǎn)品服務(wù)明細(xì)總成本分析標(biāo)書審批標(biāo)書在線發(fā)布在線信息溝通在線投標(biāo)供應(yīng)商活動監(jiān)控更改與確認(rèn)控制決標(biāo)審批中標(biāo)通知自動生成采購協(xié)議/采購訂單供應(yīng)商在線報價查看決標(biāo)結(jié)果訂單確認(rèn)采購計劃采購需

15、求一攬子協(xié)議采購訂單采購方兩階段開標(biāo)多維度分析小組評標(biāo)按報價/行分析決標(biāo)離線Excel分析決標(biāo)優(yōu)化引擎50支持各類采購尋源流程標(biāo)書擬制開標(biāo)與評標(biāo)合同管理電子競價標(biāo)書擬制開標(biāo)與評標(biāo)招標(biāo)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)權(quán)限管理 / 數(shù)據(jù)安全性 / 審批管理 / 工作流 / 系統(tǒng)安全管理其他采購流程合同管理技術(shù)交流招標(biāo)評標(biāo)與決標(biāo)復(fù)雜流程審批合同管理技術(shù)評估合同管理審批投標(biāo)供應(yīng)商報價供應(yīng)商競價物料 / 類別主數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理審批與發(fā)布審批與發(fā)布決標(biāo)與審批決標(biāo)與審批標(biāo)書擬制技術(shù)部分開標(biāo)與評標(biāo)兩階段招標(biāo)合同管理供應(yīng)商報價審批與發(fā)布決標(biāo)與審批商務(wù)部分開標(biāo)與評標(biāo)51Oracle Sourcing 解決方案采購需求采購計劃供應(yīng)商

16、注冊供應(yīng)商初核供應(yīng)商認(rèn)證(SLM)準(zhǔn)備詢價/招標(biāo)供應(yīng)商審批發(fā)布詢價/招標(biāo)確認(rèn)參與分析報價/投標(biāo)決標(biāo)&審批采購合同供應(yīng)商管理采購談判供應(yīng)商協(xié)作采購執(zhí)行報價/投標(biāo)采購需求合同確認(rèn)52Oracle Sourcing 解決方案采購需求采購計劃供應(yīng)商注冊供應(yīng)商初核供應(yīng)商認(rèn)證(SLM)準(zhǔn)備詢價/招標(biāo)供應(yīng)商審批發(fā)布詢價/招標(biāo)確認(rèn)參與分析報價/投標(biāo)決標(biāo)&審批采購合同供應(yīng)商管理采購談判供應(yīng)商協(xié)作采購執(zhí)行報價/投標(biāo)采購需求合同確認(rèn)53面向采購員的采購尋源工作臺未完成任務(wù)列表&查看在線協(xié)作消息查看每個談判的內(nèi)容實時監(jiān)控供應(yīng)商回復(fù)和出價54從采購申請快速創(chuàng)建采購尋源55通過洽談方式管理招標(biāo)模式56采購談判知識庫以共享

17、最佳實踐來自采購策略和歷史經(jīng)驗的知識庫借鑒成功的案例復(fù)制采購員的經(jīng)驗在全組織共享知識庫新談判尋源政策洽談方式尋源模板供應(yīng)商列表成本系數(shù)招標(biāo)規(guī)則評分方法57高效的RFx/招標(biāo)編制58招標(biāo)行管理59招標(biāo)行明細(xì)60小組評分機制每個小組對不同部分進(jìn)行打分系統(tǒng)自動計算每個小組的平均得分不同小組的得分乘以權(quán)重得出最終的分值技術(shù)組技術(shù)能力 (權(quán)重40%)John = 90Mary = 85Sue = 80商務(wù)組價格 (權(quán)重40%)Sue = 75Doug = 80Tina = 85質(zhì)量組質(zhì)量歷史 (權(quán)重20%)Alan = 90Mark = 80報價 ABC技術(shù)能力價格質(zhì)量歷史總分: 83= 34= 32=

18、 1761評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與評標(biāo)小組管理62成本因子和價格修正拉美供應(yīng)商歐洲供應(yīng)商北美供應(yīng)商亞洲供應(yīng)商獲得采購總體成本信息有形的 (如運費)無形的 (如轉(zhuǎn)換成本)采購員/供應(yīng)商輸入基于轉(zhuǎn)換后的總成本進(jìn)行評估查看原始或者轉(zhuǎn)換后的成本基于轉(zhuǎn)換成本進(jìn)行分析和決標(biāo)Asia$21$21供應(yīng)商出價修正后的出價EuropeNALA$16$23$20$23$14$26示例：拉美供應(yīng)商出價 $14系統(tǒng)計算運費$ 6關(guān)稅$ 4風(fēng)險溢價$ 2修正后的價格 =$2663兩階段詢價技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)64保證金跟蹤管理65多種招標(biāo)/競價控制方式66靈活地選擇供應(yīng)商67談判過程交付物管理68招標(biāo)信息發(fā)布摘要與表單69Oracle So

19、urcing 解決方案采購需求采購計劃供應(yīng)商注冊供應(yīng)商初核供應(yīng)商認(rèn)證(SLM)準(zhǔn)備詢價/招標(biāo)供應(yīng)商審批發(fā)布詢價/招標(biāo)確認(rèn)參與分析報價/投標(biāo)決標(biāo)&審批采購合同供應(yīng)商管理采購談判供應(yīng)商協(xié)作采購執(zhí)行報價/投標(biāo)采購需求合同確認(rèn)70面向供應(yīng)商的采購尋源工作臺71談判過程的管理RFQ 1234采購員RFQ 1234,1供應(yīng)商更改確認(rèn)和報價修正確認(rèn)和報價供應(yīng)商特定的版本RFQ 1234-2確認(rèn)和報價新一輪72供應(yīng)商創(chuàng)建報價73供應(yīng)商通過Excel報價74采購員監(jiān)控詢價狀態(tài)75圖形化顯示報價信息76交付物管理77與供應(yīng)商在線的雙向溝通采購方供應(yīng)商78Oracle Sourcing 解決方案采購需求采購計劃供應(yīng)

20、商注冊供應(yīng)商初核供應(yīng)商認(rèn)證(SLM)準(zhǔn)備詢價/招標(biāo)供應(yīng)商審批發(fā)布詢價/招標(biāo)確認(rèn)參與分析報價/投標(biāo)決標(biāo)&審批采購合同供應(yīng)商管理采購談判供應(yīng)商協(xié)作采購執(zhí)行報價/投標(biāo)采購需求合同確認(rèn)79基于綜合因素考慮的報價分析最優(yōu)的報價綜合反映了價格，數(shù)量，交期等各種因素全面考慮價格和綜合得分情況80基于分段價格的數(shù)量價格分析81供應(yīng)商當(dāng)前狀態(tài)及歷史績效82縱向報價比較并決標(biāo)83按電子表格決標(biāo)84基于約束算法的決標(biāo)方案優(yōu)化85決標(biāo)優(yōu)化中考慮供應(yīng)商返利因素86決標(biāo)審批規(guī)則配置87供應(yīng)商中標(biāo)通知與訂單確認(rèn)88從采購申請跟蹤采購尋源狀態(tài)89Oracle采購尋源管理挖掘潛在機會在線談判分析與決標(biāo)審批與執(zhí)行 制定尋源策略匯

21、總并分析采購需求收集并分析供應(yīng)商信息招標(biāo)策略招標(biāo)模板評標(biāo)規(guī)則評估專家小組招標(biāo)控制產(chǎn)品服務(wù)明細(xì)總成本分析標(biāo)書審批標(biāo)書在線發(fā)布在線信息溝通在線投標(biāo)供應(yīng)商活動監(jiān)控更改與確認(rèn)控制決標(biāo)審批中標(biāo)通知自動生成采購協(xié)議/采購訂單供應(yīng)商在線報價查看決標(biāo)結(jié)果訂單確認(rèn)采購計劃采購需求一攬子協(xié)議采購訂單采購方兩階段開標(biāo)多維度分析小組評標(biāo)按報價/行分析決標(biāo)離線Excel分析決標(biāo)優(yōu)化引擎90Oracle采購管理整體解決方案供應(yīng)商認(rèn)證決標(biāo)(協(xié)議/訂單)驗收發(fā)票/付款供應(yīng)商管理采購尋源采購執(zhí)行采購分析交付跟蹤支出分析 / 供應(yīng)商績效 / 采購績效在線談判采購訂單供應(yīng)商協(xié)作采購申請合同管理合同庫供應(yīng)商信息供應(yīng)商評估付款控制合同

22、管理合同擬制分級與改進(jìn)采購目錄采購目錄采購方案91供應(yīng)商注冊需求計劃Oracle采購合同管理2. 編寫和協(xié)商4. 監(jiān)控和跟蹤6. 更新與關(guān)閉協(xié)作修改流程修改審批工作流版本歷史記錄失效報警快速重談判標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)閉流程集中條款庫工作流配置條款選擇規(guī)則模板 & 基于角色的編寫替代條款 & 非標(biāo)準(zhǔn)條款供應(yīng)商文本在線協(xié)作靈活的審批工作流電子簽名 & 數(shù)字簽名1. 定義標(biāo)準(zhǔn)合同工作臺條款執(zhí)行實施交付物跟蹤5. 修改3. 審批和簽署92Oracle采購合同方案重點標(biāo)準(zhǔn)化合同規(guī)范，加強規(guī)范遵從縮短合同擬制周期，提高業(yè)務(wù)效率確保合同內(nèi)容的遵守和履行93標(biāo)準(zhǔn)條款庫94基于合同模板的合同擬制95復(fù)雜的合同生成策略合同

23、創(chuàng)建規(guī)則編輯與審批規(guī)則自動應(yīng)用相關(guān)的條款和交付物按業(yè)務(wù)單位和文檔類型的訪問控制標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的強制要求必備條款的強制基于角色的變更控制預(yù)審批的替代條款非兼容的條款自動化合同驗證按業(yè)務(wù)單位和文檔類型的排版布局靈活的審批架構(gòu)異常標(biāo)識以方便法務(wù)審閱自動化的編號格式文檔生成規(guī)則96合同模板97基于合同專家規(guī)則的編制強化合同的政策遵從否行業(yè)?是添加條款大金額保險金額超過 $50k?商業(yè)政府基于回答進(jìn)行條款選擇.模板合同合同草稿可配置的條款選擇規(guī)則，滿足復(fù)雜合同的需要基于產(chǎn)品、供應(yīng)商、合同金額，以及其他條件草擬條款減少法務(wù)的負(fù)擔(dān)，提高合同質(zhì)量98合同專家規(guī)則99自動化的合同文本生成100在最終合同文本中顯示經(jīng)過

24、談判后確定的條款靈活的文檔樣式公司標(biāo)志，題頭，文檔格式模板等，滿足不同業(yè)務(wù)單位的需要支持自動創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的pdf文檔變量替換合同標(biāo)準(zhǔn)與差異識別合同條款庫合同條款庫政策差異條款差異加強公司政策的遵從提高政策異常的發(fā)現(xiàn)能力降低業(yè)務(wù)政策違規(guī)的發(fā)生商務(wù)條款問題回答用戶定義的變量值定義標(biāo)準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)差異標(biāo)準(zhǔn)合同模板差異規(guī)則非標(biāo)準(zhǔn)條款增加、刪除和更改去除了專家模式的建議條款發(fā)現(xiàn):發(fā)現(xiàn)違規(guī)基于:建立:101系統(tǒng)化合同校驗102Oracle采購合同方案重點標(biāo)準(zhǔn)化合同規(guī)范，加強規(guī)范遵從縮短合同擬制周期，提高業(yè)務(wù)效率確保合同內(nèi)容的遵守和履行103并行的合同談判縮短合同周期Negotiate Legal & Commerci

25、al Terms Concurrently Via Web Portal to Get to Signed Contracts Faster Cycle TimeCommercial NegotiationTypical Linear WorkflowLegal NegotiationParallel WorkflowCommercial NegotiationLegal NegotiationWeb PortalRfx / Contract104洽談合同條款105與Microsoft Word自動同步法務(wù)供應(yīng)商合同管理員同步法務(wù)審閱供應(yīng)商確認(rèn)下載加強內(nèi)部間的溝通以及與供應(yīng)商的溝通，協(xié)同參與合

26、同文本的擬定提高合同編制的效率、減少工作負(fù)荷減少手工操作帶來的差錯和風(fēng)險106靈活的審批工作流定義法務(wù)管理內(nèi)部審批采購員簽名供應(yīng)商統(tǒng)一的法律條款和商務(wù)條款的審批工作流可自定義其他審批人員文檔的安全性保障（電子記錄信息庫）在線電子簽署或手工簽署流暢的合同管理流程縮短合同審批處理時間簡化工作流維護負(fù)荷確保關(guān)鍵相關(guān)人員的參與和監(jiān)控圖形化顯示審批鏈和審批狀態(tài)107合同審批規(guī)則配置108受控的合同修改流程 采購員供應(yīng)商確認(rèn)并簽署更改申請批準(zhǔn)更改修改合同審閱更改審閱更改采購員和供應(yīng)商通過審批工作流審閱更改信息供應(yīng)商發(fā)起的更改請求自動傳遞給采購員進(jìn)行審批Contract 1234Contract 1234-

27、1AmendmentContract 1234-2Amendment109全生命周期的合同版本管理跟蹤商務(wù)和法律條款的更改，保留完整的審計線索查看先前的版本，并可進(jìn)行版本比較記錄審批和簽名的歷史并排比較條款的更新跟蹤不同版本間的更改110合同的狀態(tài)跟蹤與管理111Oracle采購合同方案重點標(biāo)準(zhǔn)化合同規(guī)范，加強規(guī)范遵從縮短合同擬制周期，提高業(yè)務(wù)效率確保合同內(nèi)容的遵守和履行112集中受控的合同管理平臺提供全公司范圍內(nèi)全局的、安全的合同信息訪問加強合同可視性和控制，確保公司合規(guī)性要求支出分析供應(yīng)商績效條款管理和 交付件管理版本控制審批與簽署業(yè)務(wù)執(zhí)行財務(wù)信息遵從狀態(tài)預(yù)算指標(biāo)風(fēng)險評估規(guī)章調(diào)整合同承諾價

28、格當(dāng)前和未來的負(fù)債遵從狀態(tài)采購員合同管理員法務(wù)供應(yīng)商財務(wù)集中合同庫合同掃描件規(guī)格說明圖紙供應(yīng)商績效其他相關(guān)文檔113合同管理工作臺114統(tǒng)一管理所有類型的合同115強大的合同全文檢索檢索結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，如文檔主題，條款文本等檢索非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，如文檔附件等116集成的合同生命周期控制擬制并協(xié)商合同在整個合同生命周期進(jìn)行控制履行&接收GoodsServices發(fā)票 & 付款跟蹤里程碑控制價格財務(wù)記賬自動生成合同/PO控制預(yù)算評估績效117合同交付物跟蹤基于合同條款一次性或者重復(fù)內(nèi)部或外部提供通知相關(guān)人員通知供應(yīng)商跟蹤進(jìn)度確認(rèn)完成或失敗附加支持文檔查看狀態(tài)變更歷史定義問題升級標(biāo)準(zhǔn)向上升級問題月度里程碑進(jìn)

29、度報告在合同簽署后的三個月內(nèi)提交原型進(jìn)行現(xiàn)場訪問和檢查提供符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的證明交付物例子定義交付物發(fā)出通知管理交付物升級問題118合同交付件管理119條款使用分析Improved legal discovery on contracts across multiple organizationsBetter insight into effectiveness of current standard language usageEnhanced visibility into contract standards requiring revision快速識別出現(xiàn)的次數(shù)找到并審閱使用非標(biāo)準(zhǔn)條款的合

30、同120Oracle采購合同管理2. 編寫和協(xié)商4. 監(jiān)控和跟蹤6. 更新與關(guān)閉協(xié)作修改流程修改審批工作流版本歷史記錄失效報警快速重談判標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)閉流程集中條款庫工作流配置條款選擇規(guī)則模板 & 基于角色的編寫替代條款 & 非標(biāo)準(zhǔn)條款供應(yīng)商文本在線協(xié)作靈活的審批工作流電子簽名 & 數(shù)字簽名1. 定義標(biāo)準(zhǔn)合同工作臺條款執(zhí)行實施交付物跟蹤5. 修改3. 審批和簽署121Oracle采購管理整體解決方案供應(yīng)商認(rèn)證決標(biāo)(協(xié)議/訂單)驗收發(fā)票/付款供應(yīng)商管理采購尋源采購執(zhí)行采購分析交付跟蹤支出分析 / 供應(yīng)商績效 / 采購績效在線談判采購訂單供應(yīng)商協(xié)作采購申請合同管理合同庫供應(yīng)商信息供應(yīng)商評估付款控制合同

31、管理合同擬制分級與改進(jìn)采購目錄采購目錄采購方案122供應(yīng)商注冊需求計劃Oracle自助采購管理供應(yīng)商開發(fā)采購執(zhí)行統(tǒng)一管理公司電子采購目錄結(jié)構(gòu)、以及內(nèi)部目錄和外部供應(yīng)商目錄統(tǒng)一發(fā)布采購協(xié)議信息到公司電子目錄針對非計劃性的運維、辦公、服務(wù)及其他采購供應(yīng)商及可供選擇產(chǎn)品多強化采購政策的遵從和控制通過自助采購提高操作效率提交采購申請采購申請采購訂單跟蹤申請?zhí)幚頎顟B(tài)123自助采購主頁124Oracle采購管理整體解決方案供應(yīng)商認(rèn)證決標(biāo)(協(xié)議/訂單)驗收發(fā)票/付款供應(yīng)商管理采購尋源采購執(zhí)行采購分析交付跟蹤支出分析 / 供應(yīng)商績效 / 采購績效在線談判采購訂單供應(yīng)商協(xié)作采購申請合同管理合同庫供應(yīng)商信息供應(yīng)商

32、評估付款控制合同管理合同擬制分級與改進(jìn)采購目錄采購目錄采購方案125供應(yīng)商注冊需求計劃Oracle供應(yīng)商協(xié)作管理供應(yīng)商采購方預(yù)測發(fā)布/供應(yīng)承諾發(fā)運通知(ASN)/接收/質(zhì)量采購訂單確認(rèn)/更改發(fā)票與付款供應(yīng)商注冊/信息變更產(chǎn)品信息采購目錄冊供應(yīng)商管理庫存(VMI)V.1采購談判供應(yīng)商績效與改進(jìn)126Oracle 供應(yīng)商采購計劃與執(zhí)行協(xié)作計劃協(xié)作與供應(yīng)商在計劃流程中協(xié)作預(yù)測發(fā)布與供應(yīng)承諾瀑布分析（版本與比較）用戶自定義例外管理VMI 補貨管理執(zhí)行協(xié)作與供應(yīng)商在采購流程中進(jìn)行協(xié)作采購訂單 / 采購協(xié)議ASN / ASBN 發(fā)運信息接收 / 退貨 / 質(zhì)量信息發(fā)票和付款信息寄售管理主數(shù)據(jù)協(xié)作供應(yīng)商信息

33、，如聯(lián)系人、地址等計劃參數(shù)，如提前期、最小訂單量、供應(yīng)能力等執(zhí)行協(xié)作訂單計劃協(xié)作例外管理VMI瀑布分析缺貨管理能力承諾ASNs接收發(fā)票付款質(zhì)量訂單預(yù)測統(tǒng)一供應(yīng)商門戶127從計劃到結(jié)算的VMI流程供應(yīng)商采購方運行計劃發(fā)布預(yù)測調(diào)整補貨建議接收原材料耗用原材料創(chuàng)建結(jié)算單付款預(yù)測運行補貨引擎查看預(yù)測承諾供應(yīng)補貨 & 送貨供應(yīng)承諾Min Max補貨建議原材料查看庫存及耗用查看結(jié)算單查看付款付款信息庫存情況使用歷史結(jié)算單計劃補貨結(jié)算生產(chǎn)計劃供應(yīng)商協(xié)同門戶128供應(yīng)商協(xié)作門戶主頁129采購訂單協(xié)作查看訂單/協(xié)議確認(rèn)/簽署訂單/協(xié)議請求訂單更改比較訂單歷史提交工作確認(rèn)/工時卡130電子簽名131采購物流協(xié)作查

34、看交貨計劃創(chuàng)建/修改發(fā)運通知(ASN)查看接收/檢驗/退貨情況132過程質(zhì)量協(xié)作提交生產(chǎn)過程檢驗報告提交質(zhì)量問題報告提交質(zhì)量改進(jìn)措施133財務(wù)協(xié)作查看發(fā)票查看付款提交電子發(fā)票134產(chǎn)品信息協(xié)作維護供應(yīng)商相關(guān)的產(chǎn)品信息：采購提前期最小訂單量最小包裝量生產(chǎn)能力135預(yù)測計劃協(xié)作預(yù)測發(fā)布供應(yīng)商承諾反饋瀑布分析例外管理與工作流136預(yù)測瀑布分析137供應(yīng)商VMI協(xié)作(補貨)補貨水平管理最小最大數(shù)量最小最大天數(shù)固定補貨量補貨審批流程138供應(yīng)商VMI協(xié)作(寄售)寄售全狀態(tài)查詢139Oracle供應(yīng)商協(xié)作管理供應(yīng)商采購方預(yù)測發(fā)布/供應(yīng)承諾發(fā)運通知(ASN)/接收/質(zhì)量采購訂單確認(rèn)/更改發(fā)票與付款供應(yīng)商注冊

35、/信息變更產(chǎn)品信息采購目錄冊供應(yīng)商管理庫存(VMI)V.1采購談判供應(yīng)商績效與改進(jìn)140Oracle采購管理整體解決方案供應(yīng)商認(rèn)證決標(biāo)(協(xié)議/訂單)驗收發(fā)票/付款供應(yīng)商管理采購尋源采購執(zhí)行采購分析交付跟蹤支出分析 / 供應(yīng)商績效 / 采購績效在線談判采購訂單供應(yīng)商協(xié)作采購申請合同管理合同庫供應(yīng)商信息供應(yīng)商評估付款控制合同管理合同擬制分級與改進(jìn)采購目錄采購目錄采購方案141供應(yīng)商注冊需求計劃Oracle采購與支出分析支出分析供應(yīng)商績效分析采購績效分析員工費用分析142Oracle采購與支出分析采購績效幫助了解采購過程的執(zhí)行效率，持續(xù)地監(jiān)控采購執(zhí)行的績效，從而提前發(fā)現(xiàn)執(zhí)行的瓶頸，并主動地采取改進(jìn)措

36、施。供應(yīng)商績效了解和監(jiān)控供應(yīng)商交付周期，價格績效，供應(yīng)商計分卡，交付水平和產(chǎn)品質(zhì)量等，以幫助降低成本、縮短采購周期和減少庫存占用。Employee Expenses了解出差和其他費用的支出情況，對員工費用有一個全面的信息，包括審批周期，按費用類型的費用情況，報銷狀態(tài)等。支出分析提高對直接和間接采購支出的信息透明性，幫助分析和理解公司的支出狀態(tài)和潛在節(jié)省機會。支持按物資、供應(yīng)商、組織、合同等角度的支出分析。143支出分析# of Suppliers# of Supplier Sites# of BuyersSpendYear Ago SpendAddressable SpendNon-Addre

37、ssable SpendChg Year Ago Spend% Chg Year Ago SpendPayables Leakage AmountPayables Leakage RateInvoiced AmountInvoiced QuantityInvoice Price Variance Amount (IPV)Average Invoice Unit PriceMin Invoice Unit PriceMax Invoice Unit PriceBenchmark Price采購績效Contract PO AmountOff-Contract PO AmountContract L

38、eakageOthers Off-Contract PO AmountYear Ago Contract PO AmountYear Ago Off-Contract PO AmountYear Ago Contract Leakage Year Ago Others Off-Agreement PO AmountContract Purchase RateOff-Contract Purchase RateContract Leakage RateOthers Non-Agreement Purchase RatePO Matched SpendYear Ago PO Matched Spe

39、ndAvg Purchase Unit Price員工費用Total Expense AmountExpense Approval Cycle TimeApproved Expense AmountRequested Expense AmountOutstanding Expense AmountAirfare Expense Amount Accommodation Expense AmountMeal Expense AmountOther Expense AmountTotal Expense Year AgoTotal Expense YTD# of Approved Expense ReportsExpense Reimbursement Cycle TimeExpense Filing Cycle TimeMileage Expense Amount采購與支出分析預(yù)置維度實例供應(yīng)商績效Supplier Score% Received Late% Received On Time% Received EarlyReceived Late QuantityRec