EXCEL在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用

1、EXCEL在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用目錄第一章常 見(jiàn) 財(cái) 務(wù) 單 據(jù) 和 統(tǒng) 計(jì) TOC o 1-5 h z 表 .3銀 行 借 款 登 記卡 .4收付款單據(jù).61.3差 旅 費(fèi) 報(bào) 銷單 .81.5費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表 .9第二章會(huì)計(jì)記賬1 02.1填制原始憑證 .12.2填制記賬憑證 12.3記賬匯總憑證 .16第 三 章進(jìn) 銷 存 管理18 TOC o 1-5 h z 采購(gòu)理19銷售理.223.3庫(kù)存理.26往 來(lái) 賬 務(wù) 處.30 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark23 o Current Document 應(yīng)收賬款的統(tǒng)計(jì) .31 HYPERLINK l bookmar

2、k25 o Current Document 應(yīng)收賬款的分析 .32第 五 章員 工 工 資 管理.34 HYPERLINK l bookmark27 o Current Document 創(chuàng)建工資管理表單 35 HYPERLINK l bookmark29 o Current Document 月末員工工資統(tǒng)計(jì) .41制作工資條43第 六 章固 定 資 產(chǎn) 管理.45固 定 資 產(chǎn) 的 盤 TOC o 1-5 h z 點(diǎn) 46固 定 資 產(chǎn) 的 折 舊 處理 49第 七 章月 末 賬 務(wù) 處理 .53結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn) 54編制科目匯總表 56編制財(cái)務(wù)總賬表 58編制財(cái)務(wù)明細(xì)表 60第八章會(huì)計(jì)報(bào)表 .

3、63資 產(chǎn) 負(fù) 債648.2表 .68現(xiàn) 金 流 量表 70第1章常見(jiàn)財(cái)務(wù)單據(jù)和統(tǒng)計(jì)表企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)等日?；顒?dòng)中，必然會(huì)有一些費(fèi)用產(chǎn)生，這就需要制作 相應(yīng)的財(cái)務(wù)單據(jù)；對(duì)于各部門的日常消耗，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該制作出費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表；為了準(zhǔn)確 地解決企業(yè)的收、付款等涉及企業(yè)往來(lái)客戶的問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門也應(yīng)該制作出往來(lái)客戶信 息的統(tǒng)計(jì)表。為了更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)工作，規(guī)范財(cái)務(wù)制度，企業(yè)可以根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特性，設(shè) 計(jì)出適合本企業(yè)財(cái)務(wù)工作的財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)表。銀行借款登記卡案例背景銀行借款是企業(yè)資金來(lái)源的一個(gè)重要途徑，在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該及時(shí)做好銀行借款的登記工作，按時(shí)歸還到期的銀行借款，以提升銀行在企業(yè)的信譽(yù)

4、度。Excel知識(shí)點(diǎn)：1、設(shè)置字號(hào)3、設(shè)置對(duì)齊方式5、使用鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整列寬7、輸入公式進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算2、合并單元格4、輸入文本型數(shù)值6、使用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充公式“銀行借款登記卡”制作步驟:第一部分表單創(chuàng)建環(huán)節(jié)步驟一：?jiǎn)?dòng)Excel,創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿，將其命名為“銀行借款登記卡”（最終效果：光盤 素材 最終效果銀行借款登記卡.xls）步驟二：在工彳表Sheetl的適當(dāng)位置輸入銀行借款登記卡的表格標(biāo)題和相關(guān)項(xiàng)目步驟三：設(shè)置表格標(biāo)題的字號(hào)： 選中表格標(biāo)題所在的單元格 A1,然后在【格式】工具欄中的【字號(hào)】下拉列表中選擇【18】選項(xiàng)步驟四：合并單兀格：選中單兀格區(qū)域“A1:H1，然后右擊，選擇【設(shè)置單兀格

5、格式】選項(xiàng)，切換到【對(duì)齊】選項(xiàng)卡，然后在【文本控制】組合框中選中【合并單元格】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕返回工作表，此時(shí)單元格區(qū)域“A1:H1”被合并升-個(gè)單元格步驟五：選中單兀格區(qū)域“ A4:C4”，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單兀 格格式】菜單項(xiàng)，切換到【對(duì)齊】選項(xiàng)卡，在【文本對(duì)齊方式】組合框中的【水平對(duì) 齊】下拉列表中選擇【居中】選項(xiàng)，然后在【文本控制】組合框中選中【合并單元格】 復(fù)選框，單擊【確定】返回工作表步驟六：按照上述方法分別對(duì)單兀格區(qū)域“A2:C2、“D2:H2、“A3:C3”和“ D3:H3”等進(jìn)行合并步驟七：設(shè)置對(duì)齊方式。選中單兀格區(qū)域“A1:H5”，然后在

6、【格式】工具欄中單擊【居中】按鈕一第二部分公式設(shè)置及數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)步驟八：調(diào)整列寬。將鼠標(biāo)指針移到“ A列和B歹及 B列和C列”的分割線上，當(dāng)指針變 成 十 形狀時(shí)按住不放向左拖動(dòng)，此時(shí)會(huì)顯示出當(dāng)前位置處的寬度值，調(diào)整到合適的寬度后釋放，步驟九：輸入入公式自動(dòng)計(jì)算“未償還金額”。在單元格H6和H7中分別輸入以下公式：H6=F6-G6期初未償還金額H7-H6+F7G7累計(jì)未償還金額步驟十：按【Enter】鍵完成輸入，隨即返回計(jì)算結(jié)果（因?yàn)楸砀裰猩形吹怯洝敖杩罱痤~”和“還款金額”，因?yàn)閱卧馠6和H7中顯示的計(jì)算結(jié)果均為“ 0”）步驟：使用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充公式。選中單兀格H7,將鼠標(biāo)指針移到該單兀格的右

7、嚇角，當(dāng)指針變成+形狀時(shí)按住不放，5拖動(dòng)至合適的位置后釋放，即可將單元格H7的公式填充到其他單元格區(qū)域步驟十二：輸入數(shù)據(jù)。在表格中輸入銀行的信息銀行的信息銀行的信息銀行的信息以及企業(yè)向銀 行借款和還款的金額，“未償還金額”列中將自動(dòng)計(jì)算出企業(yè)累計(jì)尚未償還的金額一、/1迂后點(diǎn)：“銀行賬號(hào)”單兀格應(yīng)設(shè)置“文本型數(shù)值”開(kāi)電 插入比西由同公式 致弱 審河 現(xiàn)當(dāng) PDF窿IQ *4姑 . Z,3*.- 11 w II u / U - IA- A,l三=J* I =聲. 景津1修常得- .0 M甯1si，A產(chǎn)腮聆- 有一，午元相）.排的堂曲口 s 悻選-選捍-育鋁由.- A -變.字體C1LACDEFGH

8、I銀行借款置記卡工銀行名稱帝國(guó)工商銀行一d匕京車后并審行3銀行蟀號(hào)955457321S971230004白期借款原自祗押晶借款金額遼新全飄未償近金額5年月日620L331購(gòu)買轎車倉(cāng)庫(kù)；-.UU.JUU30QUIJU720133Z歸逑借款ZOOOOO1DOOOO82013314修理茴工信舍辦公樓SO000060000092013317歸述僧執(zhí)2000001000001011j12131416.ShaetS就電1 皿 曲100.-fi.收付款單據(jù)案例背景為了便于管理企業(yè)在采購(gòu)和銷售過(guò)程中的流動(dòng)資金，財(cái)務(wù)部門應(yīng)制定收付款單據(jù)作為記賬的原始憑證Excel知識(shí)點(diǎn)：1、設(shè)置字形2、添加下劃線3、添加邊框4

9、、使用菜單項(xiàng)插入工作表5、復(fù)制粘貼6、使用對(duì)話框填充序列數(shù)據(jù)“收付款單據(jù)”制作步驟:步驟一：?jiǎn)?dòng)Excel,創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿，將其命名為“收付款單據(jù)” （最終效果：光盤 素材最終效果收付款單據(jù).xls）步驟二：使用菜單項(xiàng)重命名工作表，切換到工作表Sheetl,然后選擇【格式】 【工作表】 【重命名】菜單項(xiàng)，此時(shí)工作表標(biāo)簽Sheetl處于可編輯狀態(tài)，輸入新的工作表名稱“收款單”，然后按下【Enter!鍵，即可完成工作表的重命名步驟三：在“收款單”工作表的適當(dāng)位置輸入收款單的內(nèi)容步驟四：選中單元格區(qū)域“ B1:G2，在【格式】工具欄中單擊【合并及居中】按鈕圭，將單元格區(qū)域合并升-個(gè)單元格，然后將

10、單元格中的內(nèi)容的字體設(shè)置為【楷體_GB2312】，字號(hào)設(shè)置為【20】步驟五：設(shè)置字形。選中合并后的單元格 B1 ,然后在【格式】工具欄中單擊【加粗】按鈕日步驟六：添加下劃線。選中合并后的單元格B1.然后心思【格式】工具欄中單擊【下劃線】按鈕U一，即可在該單元格中的文字下方添加單卜劃線步驟七：添加邊框。選中單元格C3,按彳3ECtrl鍵不放，依次選中單元格E&G3、C4E4、CS E5、G5、C15、E15和G15,然后在【格式】工具欄中單擊【邊框】按鈕二右側(cè)的下箭頭按鈕，在彈出的下拉列表中選擇合適的邊框樣式，這里選擇【粗底框線】 選項(xiàng)一、/ 仕思：應(yīng)付單、應(yīng)收單制作方法類似收款單Ft-|ia

11、-j=乒鈕,.二用二鹿吃.J*電呼 *T, A* i:S-卜子!5 -中工/金.T - * p1jx.K與事元rs程式手BE0JSJlTr-耳H憐ACDELP-GHIJ -t付款單2245羊存端號(hào) 空界方式 供應(yīng)商怛產(chǎn)付式日明 結(jié)導(dǎo)至薩 供應(yīng)商喘導(dǎo)陽(yáng)府常案排號(hào)G描塾7停U款項(xiàng)槊型付款金靜san業(yè)務(wù)員91102q12Q1551415錄入人串柱人槨忙人1617L .M 4* M H玄土龍叩立士1.Jj ,.M C三星T寶名“付款單”制作圖樣 開(kāi)蚪- lid Jti 1 - 二S5A況國(guó)而同公式總JSEi用TflEPDF懶 B XMS4 M 主0-b r si -12- 三=r ati 三= m 5

12、s祝- d=南|等* 彼吐號(hào)-3入*X * Aw* 公產(chǎn)度.眼-1 1T-. 看近,逃俎,組無(wú)他石蠟-1 a -1 廢 A *.爭(zhēng),110- 0AACDEFGIII1234應(yīng) 付 單.單格編號(hào)應(yīng)付金簿單看日期 付款拾件供豆商_靠覽二i仔號(hào)應(yīng)付款城應(yīng)忖金第鐘門812io3ii4125131 4錄入人市柢人15一度工夫.必WL. 1士.U面口皿 lCCfa_ J：；“應(yīng)付單”制作圖樣 1.3差旅費(fèi)報(bào)銷單案例背景根據(jù)公司財(cái)務(wù)部門的規(guī)定，公司員工因出差而發(fā)生的差旅費(fèi)用公司應(yīng)給予報(bào)銷。-般情況下，員工在出差前會(huì)從財(cái)務(wù)部門與之一定數(shù)額的資金，出差結(jié)束，出差人員需完整地填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，財(cái)務(wù)部門會(huì)根據(jù)員工上

13、交的原始憑證上的使用金額，實(shí)行多退少補(bǔ)的報(bào)銷政策Excel知識(shí)點(diǎn)：1、設(shè)置單元格格式2、填充底紋3、設(shè)置文字方向4、雙擊工作表標(biāo)簽重命名工作表“差旅費(fèi)報(bào)銷單”制作步驟:步驟一：?jiǎn)?dòng)Excel，創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿，將其命名為“差旅費(fèi)報(bào)銷單”。雙擊工作表標(biāo)簽Sheetl, 此時(shí)工作表標(biāo)簽處于可編輯狀態(tài)，輸入新的工作表名稱“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，然后單擊該工作表的其他位置即可完成工作表的重命名。（最終效果：光盤素材最終效果差旅費(fèi)報(bào)銷單xls）步驟二：在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”工作表的適當(dāng)位置輸入報(bào)銷單項(xiàng)目步驟三：進(jìn)行相關(guān)格式設(shè)置（字體、字號(hào)、對(duì)齊方式及邊框）向之前操作方法步驟四：填充底紋。選中單兀格區(qū)域“ A13

14、:I13，然后再【格式】工具欄中單擊【填充顏色】按 鈕,也，右側(cè)的下箭頭按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種合適的顏色步驟五：對(duì)“差旅費(fèi)報(bào)銷單”進(jìn)行修飾，對(duì)部分單兀格區(qū)域進(jìn)行合并處理，并適當(dāng)調(diào)整行高和 列寬即可=廣=閨HH二J工；二Q典：二EJE -至工審,共淳EGILiHJHLI例-啜喊上!*字卜.ftiT*t.-.：ftiP :Mt .Ji- ：t.C口 u司1.4 費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表案例背景在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該及時(shí)做好費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作，以便將企業(yè)的費(fèi)用支出控制在合理的范圍內(nèi)，常用的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表喲費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表和日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表。Excel知識(shí)點(diǎn)：1、IF函數(shù)及其應(yīng)用2、使用“自動(dòng)求和”按鈕進(jìn)行計(jì)算3、插入

15、單列4、使用下拉列表功能輸入數(shù)據(jù)日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表的內(nèi)容主要包括時(shí)間、員工姓名、所屬部門、費(fèi)用類別、金額及備注等日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表”制作步驟:步驟一：?jiǎn)?dòng)Excel,創(chuàng)建一個(gè)名為“日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表”的空白工作簿，將工作表Sheet1重命名為“日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表”，然后輸入表格標(biāo)題和相應(yīng)的列標(biāo)題，并進(jìn)行單元格格式設(shè)置。（最終效果：光盤素材最終效果日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表.xls）步驟二：該工作表中輸入企業(yè)本年相應(yīng)月份的日常費(fèi)用數(shù)據(jù)，并適當(dāng)?shù)恼{(diào)整行高和列寬。相同格式可使用格式刷、/步驟三：插入列操作：選中某列，右擊選擇“插入”選項(xiàng)即可新插入一列步驟四：使用【自動(dòng)求和】按鈕進(jìn)行計(jì)算。選中單兀格區(qū)域“ 中單擊【自動(dòng)求和】按鈕

16、支,F3:F12，然后在【常用】工具欄1。寸3*u q e t ML人； 英33一公女豐陽(yáng)1PLJEPEFI* 0m cni I_閆皿R9 “二后O |Q,皿哀在庭- rj捷占療- rM壬13亂舌，F(xiàn) 互ENFtArt*三 赤四 F1E 餐曰更 口丁上 B7-=!E H ?匹 行 &而司 H寸T12 PF*0度11 1BtWt.文年 :三*I1.cDV.JHIJ-i1回常於用班計(jì)表金叮產(chǎn)工工：小E0 布：11角E帆融NFB Y321109-7-1劃護(hù)勢(shì)3200二一廣丫1qsoas-7-s三金M+r加丁 750/L二AB2u0?-7學(xué)之而人人和3$ 二150也疇。62009-7-9-JT6力心部

17、400-二叼王7EW9-T-LP上交郵上溫受-7 步出0 1g汪峽Mifc部招rm_ -賓運(yùn)樹(shù)2OOS-7-LT6J耳：QE士75收抵0王國(guó)見(jiàn)心即JSOO. .L 5.112009-7-27手再.人部子事一5 g活書(shū)122ng-7-301DOO13用金計(jì)53001415r. 3CLUJ Ll 也11 iw* - ；第2章會(huì)計(jì)記賬會(huì)計(jì)記賬是會(huì)計(jì)人員最主要的工作，它是依次發(fā)生、周而復(fù)始的記錄工作。會(huì)計(jì)記 賬必須符合“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則。記賬時(shí)首先要根據(jù)具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制會(huì)計(jì)憑證（包括原始憑證和記賬憑證），然后根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記相關(guān)賬簿。要點(diǎn)導(dǎo)航|XMm填制原始憑證填制記賬憑

18、證記賬匯總憑證2.1、填制原始憑證案例背景原始憑證又稱單據(jù)，實(shí)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接去的或者填制，用 以標(biāo)明某項(xiàng)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成情況。Excel知識(shí)點(diǎn)：1、TEXT函數(shù)及其應(yīng)用3、LKN函數(shù)及其應(yīng)用5、ROUND函數(shù)及其應(yīng)用7、設(shè)置工作表背景2、INI函數(shù)及其應(yīng)用4、COLUMN函數(shù)及其應(yīng)用6、REPT函數(shù)及其應(yīng)用8、LEFT RIGHT和MID函數(shù)及其應(yīng)用“填制原始憑證一現(xiàn)金支票”操作步驟:k B CD I H 1 1 _L N H _0_ FQ r|s T U Q K 也魅 中國(guó)建設(shè)狼行現(xiàn)金支票芟累與碼JE0O&C021文稟播出更日期心 帝哆雙耳要 碎兒.臃空貿(mào)公司，抵拓

19、“堡王里才干出袁明號(hào). 受曰 E+M_必克案,5屜）匕Shfth本土4不歸:一幫電十天五:萬(wàn)元型叩亍n nh c 1 =：融 備總筮上到場(chǎng)請(qǐng)從雄尸內(nèi)支付世立|舞跳工“現(xiàn)金支票”制作圖樣 填制記賬憑證案例背景填制記賬憑證，就是要由會(huì)計(jì)人員將各項(xiàng)記賬憑證要素按照規(guī)定的方法填制齊全，便于賬簿登記。填制記賬憑證必須以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)，即必須在對(duì)原始憑證Excel知識(shí)點(diǎn):1、VLOOKUP函數(shù)及其應(yīng)用3、自定義數(shù)字格式5、在數(shù)據(jù)有效性中使用名稱7、引用其他工作表的數(shù)據(jù)審核無(wú)誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。2、SUM函數(shù)及其應(yīng)用4、定義名稱6、使用【插入函數(shù)】按鈕 J：插入函數(shù)8、隱藏零值“填制通用記賬憑

20、證”操作步驟:步驟一：打開(kāi)本實(shí)例的原始文件，切換到“通用記賬憑證”工作表，在單元格依次輸入憑證號(hào)“ 1”、制單日期“ 2009-8-1 ”和附單據(jù)數(shù)“ 1”。（原始文件：光盤素材原始文件記賬憑證1.X1S）（最終效果：光盤素材最終效果記賬憑證2.xls）D2、H2 和 L2 中步驟二：自定義數(shù)字格式。鼠標(biāo)右擊單兀格D2,選擇【設(shè)置單兀格格式】【數(shù)字】選項(xiàng)卡，在【分類】列表框中選擇【自定義】選項(xiàng)，然后在【類型】文本框中輸入“0000”，單擊【確定】按鈕返回工作表，此時(shí)單元格D2中的數(shù)值顯示為“ 0001”。步驟三：定義名稱。切換到“會(huì)計(jì)科目表”工作表，選擇單元格區(qū)域“C3: C41，然后選擇【公

21、式】選項(xiàng)卡中的1名稱管理器】菜單項(xiàng)，彈出【名稱管理器】對(duì)話框后點(diǎn)擊【新建】按鈕，【名稱】文本框中顯示出系統(tǒng)提供的名稱，將【名稱】改為科目代碼，【引用位置】文本框中顯示了用戶所設(shè)置的當(dāng)前名稱引用的單元格區(qū)域。步驟四：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，即可將【名稱】文本框的名稱添加到下面的列表框中，這表示該名稱已成功定義，然后單擊【關(guān)閉】按鈕關(guān)閉該對(duì)話框即可。步驟五：在數(shù)據(jù)有效性中使用名稱。切換到“通用記賬憑證”工作表中，選中單兀格區(qū)域“E5:E9,然后選擇【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【數(shù)據(jù)工具】菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)有效性】，在【允許】下拉列表中選擇【序列】選項(xiàng)，然后在【來(lái)源】文本框中輸入“=科目代碼”。步驟六：?jiǎn)螕簟敬_定】

22、按鈕返回工作表，選中單元格區(qū)域“E5: E9”中的任意一個(gè)單元格，然后單擊其右側(cè)的下箭頭 卜，均會(huì)彈出一個(gè)“科目代碼”下拉列表。步驟七：使用【插入函數(shù)】按鈕 正插入函數(shù)。選中單元格 F5,然后切換到【公式】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【插入函數(shù)】按鈕 石，在【插入函數(shù)】對(duì)話框中的【或選擇類別】下拉列表中選擇【查找與應(yīng)用】選項(xiàng)，然后在【選擇函數(shù)】列表框中選擇【VLOOKUP選項(xiàng)。步驟八：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，彈出【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框，在【Lookup_value 文本框中輸入“E5, 然后單擊【Table_array】文本框右側(cè)的【折疊】按鈕 仄二，將【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框折 疊后，切換到“會(huì)計(jì)科目表”工作表，選中單元格

23、區(qū)域“C3: G41，此時(shí)選中的單元區(qū)域被添加到【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框中的文本框內(nèi)。步驟九：?jiǎn)螕簟菊归_(kāi)】按鈕1鼻1展開(kāi)【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框，此時(shí)【 Table_array】文本框顯示出 引用位置為“會(huì)計(jì)科目表！C3:G41 ”，然后選中該文本框中的 “C3:G41”文本，按下【F4】 鍵將其由相對(duì)弓1用轉(zhuǎn)換為絕對(duì)引用。步驟十：在【Col_index_num 文本框中輸入5 ,在【Range_lookup】文本框中輸入FALSE,單擊【確定】按鈕返回工作表，由于此時(shí)單元格F5中沒(méi)有數(shù)據(jù)，因此單元格 F5中公式的返回結(jié)果為“ #N/A”。步驟T,：修改公式。選中單元格 F5,然后在編輯欄中將公式修改為：

24、=IF(E5=,VLOOKUP(E總計(jì)科目表！$C$3:$G$41,5,FALSE)按Enter鍵完成輸入，然后使用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法將該單元格的公式填充到“科目名 稱”列的其他位置。步驟十二：輸入“摘要”和會(huì)計(jì)分錄的借方。在單兀格B5中輸入摘要“提前準(zhǔn)備金”，在單兀格E5中單擊其右側(cè)的下箭頭按鈕 ,在彈出的“科目代碼”下拉列表中選擇【 1001】選 項(xiàng)，單元格F5中會(huì)自動(dòng)顯示出科目代碼“1001”所對(duì)應(yīng)的科目名稱“庫(kù)存現(xiàn)金”，接著在單元格K5中輸入借方金額“ 20000”。步驟十三：輸入“摘要”和會(huì)計(jì)分錄的貸方。在單兀格B6中輸入摘要“提取準(zhǔn)備金”，在單兀格E6中單擊其右側(cè)的下箭頭按鈕 “，在彈

25、出的“科目代碼”下拉列表中選擇“100201 ”選項(xiàng)，單元格F6中會(huì)自動(dòng)顯示出科目代碼“ 100201 ”所對(duì)應(yīng)的科目名稱“銀行存款一建設(shè)銀行”，接著在單元格L6中輸入貸方金額“ 20000”。步驟十四：設(shè)置數(shù)字格式。選中單兀格區(qū)域“K5:L10”并鼠標(biāo)右擊，選擇【設(shè)置單兀格格式】 【貨 幣】選項(xiàng)，在【小數(shù)位數(shù)】微調(diào)框中輸入“2”，在【貨幣符號(hào)(國(guó)家/地區(qū))】下拉列表中選擇【】選項(xiàng)，在【負(fù)數(shù)】列表框中選擇【-1,234.10 (紅色字體)】選項(xiàng)，設(shè)置完畢后單擊【確定】返回工作表。步驟T計(jì)算“合計(jì)”值。在單元格K10和L10中分別輸入以下公式：K10=SUM(K5:K9)L10=SUM(L5:

26、L9)按【Enter】鍵完成輸入，隨即返回計(jì)算結(jié)果。好八 彳里-汪隆-Ia L 屈 q c , 更 . h1* F科目?jī)?chǔ) M X情7T工卻冷即印iIniFF辦網(wǎng)” ?S. mo. 口口辟取事用金3 0Ci2CU根八,懺歌得收-ri ti星卦 口班她顯 單價(jià)合計(jì)S 嘰 DOO. 00團(tuán)013g 00賬記正骸M-皂T品注iL 個(gè) .“填制打印格式的記賬憑證”操作步驟:步驟一：打開(kāi)本實(shí)例的原始文件，切換到“記賬憑證（打印格式）”工作表中。（原始文件：光盤素材原始文件記賬憑證2.xls）（最終效果：光盤素材最終效果記賬憑證3.xls）步驟二：導(dǎo)入“憑證號(hào)”。在單元格F2中輸入“=，然后切換到“通用記賬

27、憑證”工作表，選 中單元D2,此時(shí)編輯欄中顯示為“二通用記賬憑證！D2”，即引用“通用記賬憑證”工 作表中單元格D2的數(shù)據(jù)，按【Enter鍵完成輸入，隨即返回計(jì)算結(jié)果。步驟三：導(dǎo)入“制單日期”和“附單據(jù)數(shù)”。在單元格K2和X2中分別輸入以下公式：K2=通用記賬憑證!H2X2=通用記賬憑證！L2按Enter鍵完成輸入，返回引用結(jié)果。步驟四：導(dǎo)入“摘要”和“科目名稱”。在單兀格B6和E6中分別輸入以下公式：B6=通用記賬憑證舊5E6=!用記賬憑證!F5按【Enter】鍵完成輸入，返回引用結(jié)果，然后分別將單元格B6和E6中的公式向下填充。步驟五：利用函數(shù)按位提取金額，即將金額數(shù)字分列。在單元格J6中

28、輸入以下公式：=IF（通用記賬憑證！$K5 ,LEFT（RIGHT（ Y&ROUNDg用記賬憑證!$K5,2）*100,11-COLUMN（A:A）+1）,）按【Enter】鍵完成輸入，返回計(jì)算結(jié)果。步驟六：選中單兀格J6,將鼠標(biāo)指針移到該單兀格的右下角，當(dāng)指針變成+形狀時(shí)按住不放，向下拖至單元格 T6后釋放，然后單擊【自動(dòng)填充選項(xiàng)】按鈕 因,在彈出的下拉列表中選中【不帶格式填充】 單選鈕，隨即將單元格J6中的公式填充到單元格區(qū)域“K6:T6”中，同時(shí)保持單元格區(qū)域“K6: T6”的格式小變。步驟七：選中單兀格 J6: T6，將鼠標(biāo)指針移到該單兀格區(qū)域的右下角，當(dāng)指針變成+形狀時(shí) 按住不放，可

29、下拖至單元格 T10后釋放，即可將單元格區(qū)域“ J6: T6”中的公式填充 到單元格區(qū)域“ J7: T10”中。步驟八：在單元格U6中輸入以下公式：=IF(通用記賬憑證！$L5 ,LEFT(RIGHT( Y&ROUNDg用記賬憑證!$L5,2)*100,11-(COLMN(A:A)+1),)按【Enter】鍵完成輸入，然后將單元格 U6中的公式不帶格式地向右填充到單元區(qū)域“V6:AE6”中，接著將單元格區(qū)域“U6:AE6”中的公式向下填充單元格區(qū)域“ U7:AE10” 中。步驟九：按照同樣的方法，按位提取借、貸方金額的“合計(jì)”值。步驟十：參照前面介紹的方法，完成其他數(shù)據(jù)的引用。步驟：隱藏零值。

30、點(diǎn)擊左上角圖標(biāo)，單擊【Excel選項(xiàng)】，然后單擊【高級(jí)】類別，撤選【在具有零值的單元格中顯示零】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕返回工作表，此 時(shí)該工作表中的零值就被隱藏起來(lái)了。曰L百卜千TH&0Itrifx2 :0備注 *幣5,正，號(hào) U唯尸性斗-證EULl - aR-l.就Wjr域目I 七廣洞開(kāi),11II |心“記賬憑證(打印格式)”制作圖樣爾麗正1 - lb.一-O+I記賬憑證匯總案例背景記賬憑證審核無(wú)誤就可以登記有關(guān)賬簿了，在登記賬簿之前可以先將所有審核無(wú)誤的記賬憑證匯總到一個(gè)表中，這樣便于會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)賬簿的登記。Excel知識(shí)點(diǎn)：1、LOOKUP函數(shù)及其應(yīng)用2、使用菜單項(xiàng)移動(dòng)工作表3、使

31、用自定義格式“記賬憑證匯總表”制作步驟:步驟一：打開(kāi)本實(shí)例的原始文件，在該工作簿中插入一個(gè)工作表，并將其重命名為“記賬憑證匯總表”。（原始文件：光盤素材原始文件記賬憑證3.xls）（最終效果：光盤 素材最終效果記賬憑證.xls）步驟二：使用菜單項(xiàng)移動(dòng)工作表。鼠標(biāo)右擊“記賬憑證匯總表”工作表，選擇【移動(dòng)或復(fù)制工作表】菜單項(xiàng)，在【下列選定工作表之前】列表框中選擇【（移至最后）】選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕返回工作表，此時(shí)“記賬憑證匯總表”工作表已移到所有工作表的后面。步驟三：在“記賬憑證匯總表”工作表中輸入表格標(biāo)題和相應(yīng)的列標(biāo)題，并進(jìn)行簡(jiǎn)單的格式設(shè)置。步驟四：使用自定義格式。選中單元格區(qū)域“C3:C4，

32、按【Ctrl】+【1】組合鍵，彈出【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，切換到【數(shù)字】選項(xiàng)卡，在【分類】組合框中選擇【自定義】選項(xiàng)，然后在【類型】列表框中選擇前面設(shè)置的自定義格式類型【0000】設(shè)置完畢單擊【確定】按鈕。步驟五：選中單兀格區(qū)域“ E3:E4，選擇【數(shù)據(jù)】 【數(shù)據(jù)工具】菜單項(xiàng)，在【數(shù)據(jù)有效性】對(duì) 話框中切換到【設(shè)置】選項(xiàng)卡，在【允許】下拉列表中選擇【序列】選項(xiàng)，然后在【來(lái) 源】文本框中輸入“二科目代碼”，設(shè)置完畢單擊【確定】按鈕。步驟六：選中單元格區(qū)域“J4”，按【Ctrl】+【1】組合鍵，在【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中 切換到【數(shù)字】選項(xiàng)卡，然后在【分類】組合框中選擇【會(huì)計(jì)專用】選項(xiàng)，設(shè)置完

33、畢 單擊【確定】按鈕。步驟七：在該工作表的相應(yīng)位置輸入已記賬的記賬憑證信息。步驟八：選中單元格F3,輸入以下公式：=VLOOKUP（E整計(jì)科目表！$C$3:$G$41,5,FALSE）按【Enter】鍵完成輸入，然后將該單元格的公式向下填充到單元格F4中，即可返回“科目代碼”對(duì)應(yīng)的“賬戶名稱”。步驟九：選中單元格G3,輸入以下公式：=LEFT (E3,4)按【Enter】鍵完成輸入，然后將該單元格的公式向下填充到單元格G4中，隨即返回“科目代碼”對(duì)應(yīng)的“總賬代碼”。步驟十：定義名稱。切換到“會(huì)計(jì)科目表”工作表，選中單元格區(qū)域“D3:D41，然后選擇【公式】 【名稱管理器】菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊【新建】按

34、鈕，在【定義名稱】對(duì)話框中的【名稱】本框中輸入“總賬科目”，單擊【確定】按鈕，即可將【名稱】文本框中的名稱添加到卜面的列表框中，最后單擊【關(guān)閉】按鈕關(guān)閉該對(duì)話框。步驟T,：切換到“記賬憑證匯總表”工作表，選中單元格H3,選擇【公式】選項(xiàng)卡中【插入函數(shù)】，在【或選擇類別】下拉列表中選擇【查找與引用】選項(xiàng)，然后在【選擇函數(shù)】列 表框中選擇【LOOKUP選項(xiàng)。步驟十二：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，彈出【選定參數(shù)】對(duì)話框，在【參數(shù)】列表框中選擇向量形式的 參數(shù)，單擊【確定】按鈕，在【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框的【Lookup_value 文本框中輸入LEFT(E3,4)，在【Lookup_vector】文本框中輸入 科目

35、代碼 ，在【Result_ vector 文本框中輸入“總賬科目”。步驟十三：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕返回工作表，然后將單元格H3,中的公式向下填充到單元格H4中，隨即返回“科目代碼”對(duì)應(yīng)的“總賬科目”。步驟十四：為了方便登記賬簿，對(duì)“日期”、“憑證號(hào)”和“摘要”等進(jìn)行重復(fù)登記。選中單兀格 區(qū)域“B3:D3，將單元格區(qū)域中的內(nèi)容問(wèn)下填充，然后單擊【自動(dòng)填充選項(xiàng)】 按鈕用，在彈出的下拉列表中選中【復(fù)制單元格】單選鈕。步驟Tf隨即可將單元格區(qū)域“ B3:D3”中的內(nèi)容復(fù)制到單元格區(qū)域“B4:D4”中。步驟T卜八：將單元格區(qū)域“ B3:J4”的列寬調(diào)整到最適合的寬度，以完整顯示每個(gè)單元格的內(nèi)容。Hfij *

36、jt-D14 rA A Hl V電第3章進(jìn)銷存管理進(jìn)銷存管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部有效管理的重要環(huán)節(jié)，其中采購(gòu)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值的開(kāi)始, 采購(gòu)成本的大小直接影響企業(yè)的利潤(rùn)，因此采購(gòu)管理是企業(yè)進(jìn)行管理的重點(diǎn)；銷售是企 業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值的主要手段，是企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的重要組成部分；存貨是企業(yè)會(huì)計(jì)核算 和管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，存貨管理的好壞和信息提供的準(zhǔn)確與否會(huì)直接影響企業(yè)的采 購(gòu)、生產(chǎn)和銷售業(yè)務(wù)的進(jìn)行要點(diǎn)導(dǎo)航采購(gòu)管理銷售管理庫(kù)存管理3.1 采購(gòu)管理案例背景為了保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)的持續(xù)性，企業(yè)需要不斷地采購(gòu)相關(guān)的原材料。在采購(gòu)原材料之前,各部門需要提出采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)審核后由采購(gòu)部門統(tǒng)一預(yù)算并采購(gòu)，然后 對(duì)原材

37、料的采購(gòu)情況進(jìn)行登記。同時(shí)對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)人員需 要編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證，登記相關(guān)賬簿Excel知識(shí)點(diǎn)：1、TODAY函數(shù)及其應(yīng)用2、MONTH函數(shù)及其應(yīng)用3、AND函數(shù)及其應(yīng)用4、YEAR函數(shù)及其應(yīng)用5、DAY函數(shù)及其應(yīng)用、一、采購(gòu)申請(qǐng)單主要包括申請(qǐng)部門、申請(qǐng)時(shí)間、原料名稱、規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)數(shù)量以及庫(kù) 存數(shù)量等內(nèi)容步驟一：打開(kāi)本實(shí)例的原始文件，切換到“米購(gòu)申請(qǐng)單”工作表，選中單兀格C4,然后選擇【數(shù)據(jù)】 【有效性】菜單項(xiàng)(原始文件：光盤素材原始文件進(jìn)銷存管理1.xls)步驟二：隨即彈出【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框，切換到【設(shè)置】選項(xiàng)卡，在【允許】下拉列表中選 擇【序列】選項(xiàng)，然后在

38、【來(lái)源】文本框中輸入“辦公部，銷售部”或其他。步驟三：?jiǎn)螕簟按_定”，按鈕返回工作表，然后單擊單元格C4右側(cè)的下箭頭三在彈出的下拉列表中選擇【銷售部】選項(xiàng)步驟四：自動(dòng)顯示當(dāng)前日期的年值。選中單元格E4,輸入以下公式：=YEAR(TODAY嘛Enter】鍵完成輸入，隨即該單元格中顯示出當(dāng)前日期的年值步驟五：自動(dòng)顯示當(dāng)前日期的月值。 選中單元格 G4,輸入以下公式：=MONTH(TODAY()法【Enter】 鍵完成輸入，隨即該單元格中顯示出當(dāng)前日期的月值牛蕤木.自動(dòng)顯示當(dāng)前日期的日值。選中單元格I4,輸入以下公式：=DAY(TODAY()按【Enter】少際八.鍵完成輸入，隨即該單元格中顯示出當(dāng)前

39、日期的日值步驟七：表格的相應(yīng)位置輸入申請(qǐng)采購(gòu)的材料的相關(guān)信息。設(shè)置需求時(shí)間。一般情況下，申請(qǐng)部門需要根據(jù)自己的實(shí)際需要設(shè)置需求時(shí)間，假設(shè)步驟八：此時(shí)米購(gòu)的材料要在 10天后使用，那么可以在單兀格I7中輸入以下公式：=TODAY()+10 按【Enter】鍵完成輸入，隨即返回計(jì)算結(jié)果，然后將該單元格中的公式填充到單元格I8中一、/ 仕思：采購(gòu)申請(qǐng)單填寫后需交由上級(jí)管理人員審核，審核批準(zhǔn)后可由采購(gòu)部門統(tǒng)一采購(gòu)。“采購(gòu)申請(qǐng)單”的制作口 K-NiijMni TODAVf)-!.IIU A 內(nèi) 飛*S is?| = 二. 衛(wèi)：強(qiáng)乎THJ?*d 苴儻MlV-.A 也槎4申請(qǐng)郃門性也部20 J 3年4用2B

40、E&存號(hào)儲(chǔ)相隹體那指型號(hào)感向數(shù)盤甲件本叫呵89士早.苗“打n初威a開(kāi)天3PS0M 11D2020句2013-E-52015-5-510115G17T *一 十小舊由年 ：；3，？. U二、創(chuàng)建采購(gòu)記錄單一一采購(gòu)結(jié)束，采購(gòu)部門需對(duì)采購(gòu)的材料登記匯總，從而形成采購(gòu) 記錄單“采購(gòu)記錄單”的制作：步驟一：打開(kāi)本實(shí)例的原始文件，將工作表Sheet2,重命名為“采購(gòu)記錄單”，從中輸入相關(guān)的表格標(biāo)題和列標(biāo)題，并進(jìn)行格式設(shè)置（原始文件：光盤素材原始文件進(jìn)銷存管理2.xls）（最終效果：光盤素材最終效果進(jìn)銷存管理3.xls）步驟二：對(duì)“米購(gòu)數(shù)量”列和“交貨數(shù)量”列設(shè)置數(shù)據(jù)有效性（以“整數(shù)”為條件）。同時(shí)選中單元

41、格區(qū)域“ D3:D20”和“ J3:J20,然后選擇【數(shù)據(jù)】【有效性】菜單項(xiàng)。步驟三：隨即彈出【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框，切換到【設(shè)置】選項(xiàng)卡，在【允許】下拉列表中選 擇【整數(shù)】選項(xiàng)，然后在【數(shù)據(jù)】下拉列表中選擇【大于】選項(xiàng)，在【最小值】文本 框輸入“ 0”。步驟四：切換到【輸入信息】選項(xiàng)卡，在【選定單元格時(shí)顯布卜列輸入信息】組合框中的【輸 入信息】文本框中輸入“請(qǐng)輸入整數(shù)！”。步驟五：切換到【出錯(cuò)警告】選項(xiàng)卡， 在【輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯k列出錯(cuò)警告】組合框中的 【樣 式】下拉列表中選擇 【停止】選項(xiàng)，然后在【標(biāo)題】文本框中輸入“輸入錯(cuò)誤”，在【錯(cuò) 誤信息】文本框中輸入“請(qǐng)輸入整數(shù)！ ”步驟六：設(shè)置“金

42、額”列公式。在單元格 G3中輸入以下公式：=IF（AND（B3,D3,F3）,F3*D3, ）,按Enter】鍵完成輸入，隨即返回計(jì)算結(jié)果步驟七：在第1個(gè)空白記錄行輸入采購(gòu)記錄，并將單元格區(qū)域“F3:G20”中的數(shù)字格式設(shè)置為保留兩位小數(shù)的貨幣格式rr rs | 時(shí)3-鼻麻號(hào)崎-*力-二aj 5?：r.&制陽(yáng) 蝴*f%9 弁 M峨西藝片f EflMe 抨nra I 、/13 I 11 $WBE用電昭 H T.機(jī)伯W L；隼岬開(kāi)天也 FiJJNft*-JC. I =IF CAtin F D。.二二 * , R 4* D4,上ZUY 5e 20D_ OC “ :.UBU- UU l 仃”.tico

43、. uti2(jo s -g-5f dJB IJULL UL*女位口則00-73.2 銷售管理案例背景在企業(yè)的日常銷售管理中，銷售人員需要將銷售數(shù)據(jù)記錄下來(lái)，以便于分析銷售狀況,總結(jié)銷售經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)人員需要編制相應(yīng)的會(huì) 計(jì)憑證，登記相關(guān)賬簿Excel知識(shí)點(diǎn):1、清楚單元格內(nèi)容2、拆分單元格3、刪除列4、簡(jiǎn)單排序5、復(fù)雜排序6、自定義排序一般情況下，企業(yè)中的銷售數(shù)據(jù)主要以流水賬的形式記錄的，因此可以創(chuàng)建銷售記錄單以 便于管理、“銷售記錄單”的制作打開(kāi)本實(shí)例原始文件“采購(gòu)記錄單”,清除單兀格內(nèi)容，工作表重命名為“銷售記錄單”步驟一：(原始文件：光盤素材原始文件進(jìn)

44、銷存管理3.xls)(最終效果：光盤素材最終效果進(jìn)銷存管理4.xls)步驟二：刪除多余的列次步驟三：拆分單兀格。選中合并后的單兀格 B1,右擊選擇【設(shè)置單兀格格式】 菜單項(xiàng)，彈出【單 元格格式】對(duì)話框，切換到【對(duì)齊】選項(xiàng)卡，然后在【文本控制】組合框中撤選【合 并單元格】復(fù)選框步驟四：設(shè)置“銷售金額”列公式。在單元格 H3中輸入以下公式：=IF（AND（C3=,F3=,G3=）,G3*F3）,按【Enter鍵完成輸入，隨即返回計(jì)算結(jié)果步驟五：根據(jù)企業(yè)銷售的實(shí)際情況，依次填寫銷售記錄T 1r W 30V兀 pnq. QQ f 2. 6UU- OCl商你艦摘FT電總聯(lián)也痼天FFR僑 E 二m打 L|

45、JM L PMlH卷4已遂*王曄WB HM 2Doe-7-r 00-7-15 mum-r jd ZOO-T-3& ?由白一 a-1 oA，a，尹 fWlF wW拈式你我上棲自廣Y 2Hr u u. .IU唬說(shuō)我 止T, qr 工 ndes. Odd. CO汶 ri .i： dlT k&. d. cun”.修 &- lf：門.tm.nn 欣漱電孫竽鵬世沔件 蘆諉偉二、記賬技巧一一銷售商品的賬務(wù)處理企業(yè)銷售商品應(yīng)及時(shí)確認(rèn)收入，并結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)的銷售成本。確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn)時(shí)，按照應(yīng)收取的款項(xiàng)金額，借記“應(yīng)收賬款”科目，貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”等科目，按照專用發(fā)票上注明的增值稅額，貸記”應(yīng)交稅費(fèi)一一應(yīng)交增值稅 （銷

46、項(xiàng)稅額）科目。結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時(shí)，按照商品的成本，借記“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”科目，貸記“庫(kù)存商品”科目。例如，企業(yè)在2009年8月10日銷售30臺(tái)聯(lián)想天啟電腦，價(jià)值 168000元，使用的增值稅為“17%,該業(yè)務(wù)賬務(wù)處理如下：確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn)時(shí)的賬務(wù)處理步驟一：打開(kāi)本實(shí)例的原始文件，切換到“通用記賬憑證”工作表，刪除該工作表中除了 “科 目名稱”和借貸方金額的“合計(jì)”值之外的數(shù)據(jù)，然后輸入該業(yè)務(wù)的記賬憑證（原始文件：光盤素材原始文件記賬憑證5.xls）（最終效果：光盤素材最終效果記賬憑證6.xls）步驟二：切換到“記賬憑證（打印格式）”工作表，此時(shí)該工作表中會(huì)自動(dòng)顯示出“通用記賬憑 證”工作表中輸入的記賬信

47、息步驟三：切換到“記賬憑證匯總表”工作表，將審核無(wú)誤的記賬憑證登記到“記賬憑證匯總表”結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時(shí)的賬務(wù)處理步驟一：打開(kāi)本實(shí)例的原始文件，切換到“通用記賬憑證”工作表，刪除該工作表中除了 “科 目名稱”和借貸方金額的“合計(jì)”值之外的數(shù)據(jù)，然后輸入該業(yè)務(wù)的記賬憑證（原始文件：光盤素材原始文件進(jìn)銷存管理6.xls）（最終效果：光盤素材最終效果進(jìn)銷存管理7.xls）步驟二：切換到“記賬憑證（打印格式）”工作表，此時(shí)該工作表中會(huì)自動(dòng)顯示出“通用記賬憑 證”工作表中輸入的記賬信息步驟三：切換到“記賬憑證匯總表”工作表，將審核無(wú)誤的記賬憑證登記到“記賬憑證匯總表存行營(yíng)補(bǔ)溝鴦行存杵惘付存一 庫(kù)恨隹腐祥龐齦

48、府村內(nèi)廟明裁&喻叫廣品. ，.門聲.*!-.三、銷售數(shù)據(jù)的分析企業(yè)需要經(jīng)常對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以便從中查看企業(yè)的銷售情況，分析產(chǎn)品的銷售前景， 以及總結(jié)銷售經(jīng)驗(yàn)等1、簡(jiǎn)單排序簡(jiǎn)單排序是最常用的一種排序方法，即對(duì)數(shù)據(jù)類報(bào)表中的某一列數(shù)據(jù)按照升序或者降序方式排序。對(duì)“銷售記錄單”進(jìn)行簡(jiǎn)單排序的具體步驟如下：步驟一：打開(kāi)本實(shí)例的原始文件，切換到“銷售記錄單”工作表（原始文件：光盤素材原始文件進(jìn)銷存管理4.xls）（最終效果：光盤素材最終效果進(jìn)銷存管理5.xls）步驟二：使用菜單項(xiàng)進(jìn)行簡(jiǎn)單排序。選中數(shù)據(jù)區(qū)域中任個(gè)單兀格，然后選擇【數(shù)據(jù)】【排序】菜單項(xiàng)步驟三：隨即彈出【排序】對(duì)話框，在【主要關(guān)鍵字】組合

49、框中下拉列表中選擇【銷售單價(jià)】 選項(xiàng)，然后選中其右側(cè)的【升序】單選鈕步驟四：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕返回工作表，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地對(duì)“銷售單價(jià)”進(jìn)行升序排序步驟五：也可根據(jù)其他內(nèi)容進(jìn)行排序，方法同上2、復(fù)雜排序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單排序時(shí)， 可能會(huì)遇到該列中有相同數(shù)據(jù)的情況，這時(shí)可以設(shè)置多個(gè)關(guān)鍵字對(duì)多列進(jìn)行復(fù)雜排序?qū)Α颁N售記錄單”進(jìn)行復(fù)雜排序的具體步驟如下步驟一：打開(kāi)本實(shí)例的原始文件，切換到“銷售記錄單”工作表，選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任個(gè)單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】【排序】菜單項(xiàng)（原始文件：光盤素材原始文件進(jìn)銷存管理4.xls）（最終效果：光盤素材最終效果進(jìn)銷存管理6.xls）步驟二：隨即彈出【排序】對(duì)話框，在【主要關(guān)鍵

50、字】組合框中的下拉列表中選擇【銷售單價(jià)】 選項(xiàng)，并選中其右側(cè)的【升序】單選鈕；然后點(diǎn)擊【添加條件】在【次要關(guān)鍵字】組 合框中的下拉列表中選擇【銷售金額】選項(xiàng)，并選中其右側(cè)的【降序】單選鈕步驟三：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕返回工作表，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地先對(duì)“銷售單價(jià)”進(jìn)行升序排列， 如果“銷售單價(jià)”相同，則對(duì)“銷售金額”進(jìn)行降序排序3.3庫(kù)存管理案例背景庫(kù)存管理是企業(yè)進(jìn)銷存管理中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，與采購(gòu)管理和銷售管理是緊密相 連的，無(wú)論是采購(gòu)的原材料或者商品，還是生產(chǎn)的產(chǎn)品，都需要進(jìn)行入庫(kù)和出庫(kù)的統(tǒng)計(jì)。 本節(jié)介紹如何使用 Excel來(lái)完成商品的入庫(kù)和出庫(kù)統(tǒng)計(jì)，以及對(duì)庫(kù)存量的控制Excel知識(shí)點(diǎn)：1、設(shè)置文

51、本型數(shù)值2、清除單元格3、ISNA函數(shù)及其應(yīng)用4、SUMIF函數(shù)及其應(yīng)用商品代碼化在庫(kù)存的系統(tǒng)化管理中起著關(guān)鍵性作用，既便于查找商品代碼對(duì)應(yīng)的商品名稱、規(guī)格型號(hào)、供應(yīng)商等信息，又可以實(shí)現(xiàn)個(gè)別計(jì)價(jià)，對(duì)發(fā)生價(jià)格變化的商品重新編碼，以 新代碼識(shí)別新的商品入庫(kù)價(jià)格、制作“商品代碼表”的具體步驟如下:步驟一：打開(kāi)本實(shí)例的原始文件，將工作表Sheet3重命名為“商品代碼表，并拖曳至所有工作表 的最后（光盤 素材 原始文件04進(jìn)銷存管理4.xls）步驟二：在“商品代碼表”工作表中輸入表格標(biāo)題和相應(yīng)的列標(biāo)題，并進(jìn)行簡(jiǎn)單的格式設(shè)置一、/ 仕思：要輸入文本型數(shù)值，可以在輸入的數(shù)值前面加上英文狀卷下的單引號(hào)（），或

52、者先將單元格的數(shù)字格式設(shè)置為【文本】，然后再輸入數(shù)值。但是不管采用哪種方法，在輸入數(shù) 值時(shí)，第1個(gè)非零數(shù)字前面的“ 0”均不能省略（例如輸入“0001 ”）、制作“出入庫(kù)單據(jù)”步驟一：打開(kāi)本實(shí)例的原始文件，插入一個(gè)新的工作表，將其重命名為“入庫(kù)單”，并將其移動(dòng)到最后位置(原始文件：光盤 素材原始文件04進(jìn)銷存管理8.xls)(最終效果光盤 素材最終文件04進(jìn)銷存管理9.xls)步驟二：在該工作表的相應(yīng)位置輸入“入庫(kù)單”的相關(guān)項(xiàng)目，然后對(duì)其進(jìn)行單兀格格式(包括 數(shù)字格式)設(shè)置，并適當(dāng)?shù)卣{(diào)整各列的列寬步驟三：導(dǎo)入入庫(kù)商品信息。在單兀格D5中輸入以下公式：=IF($B5=,VLOOKUP($B5,商

53、品代碼表！$B:$G,COLUMN()-1,0)，按Enter】鍵完成輸入，隨即返回引用結(jié)果，然后將該單元格中的公式不帶格式地分別向右和向下填充，填充到單元格區(qū)域“C5：G8中步驟四：設(shè)置“成本金額”列公式，在單元格I5中輸入以下公式：=IF(B5=,G5*H5),按【Enter】 鍵完成輸入，隨即返回計(jì)算結(jié)果，然后將該單元格中的公式不帶格式地填充到該列的 其他單元格中肉品代碼供應(yīng)而肉品由i稱規(guī)格型號(hào)七口 1Ml聯(lián)ts君司電脂聯(lián)弟啟天_Joiopa.聯(lián)想占m一電膻_聯(lián)境開(kāi)丟_7502001長(zhǎng)城電子電總長(zhǎng)球DDK飛MSXIS.悵蛾電子_電座i _ 長(zhǎng)城。&03CKl琳光苑電子公司打印機(jī) 1：；皿

54、_迪池醒一.酬山戒電壬檢且，招播像 ;來(lái)JW記錄單.由事記果里欣制代螞表,已121JL子苴.百自CT占I23底本中曲 h j ” -I -L r riV 匕.LUO. LU 由而bb 至5q幽_M_ 2f 450. 007院* 飆車 PDF-| -% - q, T 學(xué)才51fF李津k演“出庫(kù)單”制作圖樣 T，H工墾 Ei l -一 -今 三w事圉 士 -三三、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)步驟一：打開(kāi)本實(shí)例的原始文件，復(fù)制“出庫(kù)單”工作表，將復(fù)制后的工作表重命名為“庫(kù)存統(tǒng)計(jì)”，并將其移到工作表的最后位置。選中單元格區(qū)域“B1:I11，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】菜單項(xiàng)。(原始文件：光盤 素材 原

55、始文件04進(jìn)銷存管理11.xls)(最終效果：光盤 素材 最終效果04進(jìn)銷存管理12.xls)步驟二：隨即彈出【刪除】對(duì)話框，選中【卜力單元格上移】單選鈕。步驟三：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，即可刪除單元格區(qū)域“B1：I11”中的所有單元格，卜方的單元格依次上移。步驟四：在“庫(kù)存統(tǒng)計(jì)”工作表的相應(yīng)位置輸入表格和相應(yīng)的列標(biāo)題，然后進(jìn)行單元格格式設(shè) 置，并適當(dāng)?shù)卣{(diào)整各列的列寬。步驟五：在“商品代碼”列輸入文本型數(shù)值彳弋碼,然后在單兀格C4中輸入以下公式：=IF(ISNA(VLOOKUP($B4 商品代碼表！$B:$G,COLUMN(),0), ,VLOOKUP($B4商品代碼表!$B:$G,COLUMN()

56、,)，按Enter】鍵完成輸入，隨即返回計(jì)算結(jié)果，然后將該單元格的 公式向右和向下填充(小田格式)。步驟六：在單元格區(qū)域“ F4:F10中輸入期初庫(kù)存數(shù)量，然后在單元格G4中輸入以下公式：=IF(ISNA(VLOOKUP($B4,商品代碼表！$B:$G,6,0),0,VLOOKUP($B4,商品代碼 表!$B:$G,6,0)*F4),按【Enter】鍵完成輸入，隨即返回計(jì)算結(jié)果，然后將該單元格的公式填充該列的其他單元格中。步驟七：導(dǎo)入本期商品入庫(kù)的數(shù)量。在單元格H4中輸入以下公式：=SUMIF(入庫(kù)明細(xì)表！D: D,庫(kù)存統(tǒng)計(jì)舊4,入庫(kù)明細(xì)表！J:J),按【Enter鍵完成輸入，隨即返回計(jì)算結(jié)果

57、，然后將該 單元格的公式填充該列的其他單元格中。步驟八：導(dǎo)入本期商品入庫(kù)的成本金額。在單元格I4中輸入以下公式 kSUMIF（入庫(kù)明細(xì)表！D:D,庫(kù)存統(tǒng)計(jì)舊4,入庫(kù)明細(xì)表！K:K）,按【Enter】鍵完成輸入，隨即返回計(jì)算結(jié)果，然后將 該單元格的公式填充該列的其他單元格中。步驟九：導(dǎo)入本期商品出庫(kù)的數(shù)量。在單兀格J4輸入以下公式:=SUMIF（出庫(kù)明細(xì)表！D:D,庫(kù)存統(tǒng)計(jì)舊4,出庫(kù)明細(xì)表 K:K）,按【Enter】鍵完成輸入，隨即返回計(jì)算結(jié)果，然后將該單 元格的公式填充該列的其他單元格中。步驟十：導(dǎo)入本期商品出庫(kù)的成本金額。在單元格K4中輸入以下公式kSUMIF（出庫(kù)明細(xì)表！D:D,庫(kù)存統(tǒng)計(jì)舊

58、4,出庫(kù)明細(xì)表！L:L）,按【Enter】鍵完成輸入，隨即返回計(jì)算結(jié)果，然后將該 單元格的公式填充該列的其他單元格中。步驟：計(jì)算期末庫(kù)存的數(shù)量。在單元格L4中輸入以下公式：=F4+H4-J4,按【Enter鍵完成輸入，隨即返回計(jì)算結(jié)果，然后將該單元格的公式填充該列的其他單元格中。步驟十二：計(jì)算期末庫(kù)存的成本金額。在單元格M4中輸入以下公式：=G4+I4-K4,按【Enter鍵完成輸入，隨即返回計(jì)算結(jié)果，然后將該單元格的公式填充該列的其他單元格中。步驟十三：按照前面介紹的方法為表格添加邊框，步驟十四：計(jì)算“期初庫(kù)存總成本”。將單兀格區(qū)域“ D11:F11合并升-個(gè)單兀格，輸入“期初庫(kù)存總成本”，

59、然后在單元格 G11中輸入以下公式：=SUM（G4:G10）,按【Enter】鍵完成 輸入，隨即返回計(jì)算結(jié)果。步驟十五：計(jì)算“期末庫(kù)存總成本”。將單兀格區(qū)域“ K11:L11合并升-個(gè)單兀格，輸入“期末庫(kù) 存總成本”，然后在單元格 M11中輸入以下公式：=SUM （M4:M10）,按【Enter】鍵完成 輸入，隨即返回計(jì)算結(jié)果。步驟十六：選換【視圖】選項(xiàng)卡，然后在【顯示 /隱藏】組合框中撤選【網(wǎng)格線】復(fù)選框。四、庫(kù)存量控制步驟一：（原始文件：光盤 素材 原始文件04進(jìn)銷存管理12.xls）（最終效果：光盤 素材最終效果04進(jìn)銷存管理.xls）打開(kāi)本實(shí)例的原始文件，切換到“庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表”，選中單元

60、格區(qū)域“ L4:L10，然后選擇【條件格式】 【突出顯示單元格規(guī)則】【其他規(guī)則】，在第一個(gè)下拉列表中選擇【單元格值】，第二個(gè)下拉列表中選擇【大于或等于】，右側(cè)的文本框輸入“ 30”。步驟二同樣的方法在創(chuàng)建一個(gè)條件格式。在組合框中的第1個(gè)下拉列表中選擇【單兀格數(shù)值】選項(xiàng)，在第2個(gè)下拉列表中選擇【小于或等于】選項(xiàng)，接著在其右側(cè)的文本框中輸入 最低庫(kù)存量“ 5”。步驟三：?jiǎn)螕簟靖袷健浚袚Q到【字體】選項(xiàng)卡， 在【字形】列表框中選擇 【加粗】選項(xiàng)，在【下 劃線】下拉列表中選擇【雙下劃線】選項(xiàng)，然后在【顏色】下拉列表中選擇【金色】 選項(xiàng)。步驟四：切換到【圖案】選項(xiàng)卡，在【顏色】列表框中選擇【紅色】。金帆