2022年企業(yè)管理制度招投標(biāo)

1、機(jī)密 第 1 頁 2005-11-7 目 錄 一、招投標(biāo)工作目標(biāo) 二、部門職責(zé)與權(quán)限 三、管理架構(gòu)圖 四、工作范圍 五、崗位職責(zé)、用人標(biāo)準(zhǔn) 六、招投標(biāo)工作規(guī)范及程序 七、招投標(biāo)工作流程圖 八、招標(biāo)、評(píng)標(biāo)紀(jì)律 九、招投標(biāo)工作人員行為守則 十、目標(biāo)考核制度 機(jī)密 第 2 頁 2005-11-7 一、 招投標(biāo)工作目標(biāo)招投標(biāo)的工作目標(biāo)是提高經(jīng)濟(jì)效益在保斑點(diǎn)質(zhì)量的前提下降低成本在公平競(jìng)爭(zhēng)的原則下選擇優(yōu)秀的施工隊(duì)伍及材料、設(shè)備供應(yīng)商使我司的投資管理和工程管理逐步與國際市場(chǎng)接軌。招標(biāo)工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、做到“少花錢多辦事、辦好事 ”實(shí)現(xiàn)公司成本控制管理目標(biāo)。二、 部門職責(zé)與權(quán)限 一部門職責(zé) 1、收集整理國家

2、對(duì)于招投標(biāo)工作的有關(guān)法規(guī)及建設(shè)行政主管部門的有關(guān)規(guī)定。 2、接到招標(biāo)任務(wù)后立即針對(duì)該招標(biāo)項(xiàng)目做初步的市場(chǎng)調(diào)查了解施工隊(duì)伍情況和掌握市場(chǎng)行情尋找、聯(lián)系信譽(yù)較好的施工隊(duì)伍或材料、設(shè)備供應(yīng)方。 3、對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查包括營業(yè)執(zhí)照、素質(zhì)證書等有關(guān)文件的審查必要時(shí)須派員到該單位所在地或生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察了解其工程或產(chǎn)品質(zhì)量情況填寫資格審查表報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。 4、編制招標(biāo)文件及合同草案委托或自編標(biāo)底大型項(xiàng)目由審核部編制標(biāo)底根據(jù)市場(chǎng)行情及以前的招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行綜合分析、核定投資額。 5、負(fù)責(zé)向?qū)彶楹细竦耐稑?biāo)單位發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書及招標(biāo)信息。 6、向?qū)彶楹细竦耐稑?biāo)單位發(fā)放招標(biāo)說明書、招標(biāo)設(shè)計(jì)方案及其它有關(guān)資料。 7

3、、標(biāo)書發(fā)出后在投標(biāo)單位編制投標(biāo)書期間負(fù)責(zé)解答和協(xié)調(diào)處理投標(biāo)方關(guān)于投標(biāo)方面的各種問題組織并會(huì)同有關(guān)工程技術(shù)人員和投標(biāo)單位到項(xiàng)目所在或生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)施考察和進(jìn)行設(shè)計(jì)方案或施工圖會(huì)審了解其工程或產(chǎn)品實(shí)際情況。 8、按時(shí)收集投標(biāo)書同時(shí)收回向各投標(biāo)單位發(fā)放的文件及資料負(fù)責(zé)聯(lián)系、組織召開開標(biāo)會(huì)議標(biāo)會(huì)按照工作程序及評(píng)標(biāo)方法確定中標(biāo)方。 9、編寫開標(biāo)會(huì)議紀(jì)要由評(píng)標(biāo)成員簽名后上報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱組織部門進(jìn)行合同會(huì)簽公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)開標(biāo)結(jié)果后向中標(biāo)方發(fā)出中標(biāo)通知書。10.負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目公司與中標(biāo)單位商談合同條款及工程施工運(yùn)作細(xì)節(jié)負(fù)責(zé)完成簽訂合同等后續(xù)工作。二部門權(quán)限 1、對(duì)于集中招標(biāo)項(xiàng)目簽訂總合同后由各項(xiàng)目公司簽訂

4、分項(xiàng)合同。招標(biāo)中心人員可對(duì)各分項(xiàng)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。三、 管理架構(gòu)圖 機(jī)密 第 3 頁 2005-11-7 2人 1人1人 1人 1人 1人 部門經(jīng)理 部門主管 市 場(chǎng)調(diào)查員 工程類 設(shè)備類物業(yè)管理類分合同價(jià)格審核合同跟蹤 檔案管理 機(jī)密 第 4 頁 2005-11-7 四、工作范圍 1、由本公司投資或管理的且本身暫時(shí)無法組織施工的建設(shè)工程項(xiàng)目及大型設(shè)備的采購和安裝總金額在十萬元以上均納入招標(biāo)投標(biāo)工作的管理范圍。 2、大宗建筑材料的采購總金額在十萬元以上均納入招投標(biāo)工作范圍。 3、行政辦公用品、廣告、物業(yè)等其他總金額在十萬元以上的行政辦公文具及設(shè)備采購、項(xiàng)目承接、項(xiàng)目制作等業(yè)務(wù)均納入招投標(biāo)

5、工作范圍。五、 崗位職責(zé)、用人標(biāo)準(zhǔn)部門經(jīng)理 一崗位職責(zé) 1、主持部門全面工作做好并協(xié)調(diào)各崗位分工完善部門內(nèi)部組織建設(shè)主持建立、健全本 部門工作規(guī)范制度。 2、負(fù)責(zé)組織落實(shí)年度招標(biāo)工作計(jì)劃和董事局、高級(jí)管理層交辦的專項(xiàng)招標(biāo)任務(wù)組織部 門各成員有計(jì)劃地完成各項(xiàng)招標(biāo)任務(wù)。 3、參加各類招議標(biāo)會(huì)議確定招議標(biāo)形式、內(nèi)容、項(xiàng)目參加招投標(biāo)單位的資質(zhì)、實(shí)力、信譽(yù)的審查工作。 4、審批各項(xiàng)目招標(biāo)結(jié)果并報(bào)董事局、高級(jí)管理層審批對(duì)本部門的招標(biāo)結(jié)果全面負(fù)責(zé)。5、招標(biāo)工作中當(dāng)本部門成員在與其他部門協(xié)調(diào)遇到困難時(shí)負(fù)責(zé)解決或向上級(jí)管理層報(bào) 告。 6、 協(xié)助人事部門完成對(duì)本部門員工的招聘、考查、考核工作。 7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交

6、辦的其他工作任務(wù) 二用人標(biāo)準(zhǔn) 1、實(shí)事求是堅(jiān)持原則廉潔奉公具有高度的工作責(zé)任心和無私的敬業(yè)精神把公司利益放 3、在首位。 2、 具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)、組織能力和協(xié)調(diào)能力。具有建筑專業(yè)及相關(guān)專業(yè)大?；蛞陨蠈W(xué)歷、具備工程師或以上職稱且五年以上工作 經(jīng)驗(yàn)。 部門主管 一崗位職責(zé) 1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作對(duì)本部門承擔(dān)的招標(biāo)任務(wù)全面負(fù)責(zé)擔(dān)任業(yè)務(wù)管理工作。 2、按照本部門工作計(jì)劃制定主辦項(xiàng)目的招標(biāo)計(jì)劃并組織實(shí)施。 3、組織和參加各類招議標(biāo)會(huì)議確定招議標(biāo)形式、內(nèi)容、項(xiàng)目參加招投標(biāo)單位的資質(zhì)、實(shí)力、信譽(yù)的審查工作。 4、 負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作中與各相關(guān)部門的配合和協(xié)調(diào)工作。5、 負(fù)責(zé)招標(biāo)標(biāo)工作中與各投標(biāo)單位的接待、答疑、

7、合同條款協(xié)談工作。 6、審核招標(biāo)文件審核投標(biāo)報(bào)價(jià)表審核招標(biāo)會(huì)議紀(jì)要負(fù)責(zé)將各項(xiàng)招標(biāo)結(jié)果報(bào)部門經(jīng)理及 高級(jí)管理層領(lǐng)導(dǎo)審批。機(jī)密 第 5 頁 2005-11-7 二用人標(biāo)準(zhǔn) 1、實(shí)事求是堅(jiān)持原則廉潔奉公具有高度的工作責(zé)任心和無私的敬業(yè)精神把公司利益放 在首位。 2、 具有較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力。 3、具有建筑專業(yè)及相關(guān)專業(yè)大?；蛞陨蠈W(xué)歷、具備工程師或以上職稱且五年以上工作 經(jīng)驗(yàn)。 4、 熟悉電腦文字操作身體狀態(tài)能適應(yīng)本工作要求。招投標(biāo)管理工程類、設(shè)備類、物業(yè)及廣告類 一崗位職責(zé) 1、接到招標(biāo)任務(wù)后即與各有關(guān)技術(shù)部門接觸檢查其是提供的該項(xiàng)目的技術(shù)要求、設(shè)計(jì) 2、圖紙等資料是否完整不完整的跟蹤補(bǔ)充直至

8、達(dá)到投標(biāo)要求。收集該專業(yè)、該項(xiàng)目投標(biāo)隊(duì)伍情況收集一般通過以下途徑 A、曾經(jīng)合作過的投標(biāo)單 位B、相關(guān)技術(shù)部門提供 C、網(wǎng)上查詢向投標(biāo)隊(duì)伍收集其營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、公 司簡(jiǎn)介、主要業(yè)績(jī)等資料。 3、填寫投標(biāo)單位資質(zhì)審查表連同上述資料送法律室、各有關(guān)技術(shù)部門及管線老總審批 4、沒通過審批的單位將取消其投標(biāo)資格。根據(jù)招標(biāo)的具體項(xiàng)目草擬和修改招標(biāo)文件并請(qǐng)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。會(huì)簽完畢后即 可進(jìn)行發(fā)標(biāo)。 5、標(biāo)書發(fā)出后一至兩天組織各有關(guān)部門、項(xiàng)目公司及投標(biāo)單位召開招標(biāo)答疑會(huì)。協(xié)助 技術(shù)部門記錄和整理答疑情況或技術(shù)圖紙資料修改必要時(shí)向各投標(biāo)單位發(fā)放設(shè)計(jì)變 更通知。 6、 在截標(biāo)規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集標(biāo)書并做好送簽記

9、錄。 7、組織技術(shù)部門的技術(shù)評(píng)標(biāo)人員對(duì)技術(shù)評(píng)標(biāo)進(jìn)行評(píng)定評(píng)定采取記打分制。技術(shù)分不及 格的投標(biāo)單位其經(jīng)濟(jì)標(biāo)即為廢標(biāo)。 8、組織招標(biāo)小級(jí)經(jīng)理、管線領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目公司第一負(fù)責(zé)人或其委托代表進(jìn)行經(jīng)濟(jì)標(biāo)的開 啟。整理投標(biāo)資料編制報(bào)價(jià)比較表。 9、 通知投標(biāo)單位參加議標(biāo)會(huì)。 10、根據(jù)議標(biāo)結(jié)果編寫開標(biāo)會(huì)議紀(jì)要并將招標(biāo)結(jié)果報(bào)主管審批。 11、招標(biāo)結(jié)果經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后向投標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)和未中標(biāo)通知。二用人標(biāo)準(zhǔn) 1、實(shí)事求是堅(jiān)持原則廉潔奉公具有高度的工作責(zé)任心和無私的敬業(yè)精神把公司利益放在首位。 2、具有相關(guān)專業(yè)大?；蛞陨蠈W(xué)歷、具備助理工程師或以上職稱且三年以上工作經(jīng)驗(yàn)。3、 熟悉電腦文字操作身體狀態(tài)能適應(yīng)本工作要求

10、4、熟悉電腦文字操作身體狀態(tài)能適應(yīng)本工作要求。招投標(biāo)管理工程類、設(shè)備類、物業(yè)及廣告類 機(jī)密 第 6 頁 2005-11-7 一崗位職責(zé) 1、接到招標(biāo)任務(wù)后即與各有關(guān)技術(shù)部門接觸檢查其提供的該項(xiàng)目的技術(shù)要求、設(shè)計(jì)圖紙等資料是否完整不完整的跟蹤補(bǔ)充直至達(dá)到投標(biāo)要求。 2、收集該專業(yè)、該項(xiàng)目投標(biāo)隊(duì)伍情況收集一般通過以上途徑 A、曾經(jīng)合作過的投標(biāo)單位B、相關(guān)技術(shù)部門提供 C、網(wǎng)上查詢向投標(biāo)隊(duì)伍收集其營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、公司簡(jiǎn)介、主要業(yè)績(jī)等資料。 3、填寫投標(biāo)單位資質(zhì)審查表連同上述資料送法律室、各有關(guān)技術(shù)部門及管線老總審批沒通過審批的單位將取消其投標(biāo)資格。 4、根據(jù)招標(biāo)的具體項(xiàng)目草擬和修改招標(biāo)文件并請(qǐng)有

11、關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。會(huì)簽完畢后即可進(jìn)行發(fā)標(biāo)。 5、標(biāo)書發(fā)出后一至兩天組織各有關(guān)技術(shù)部門、項(xiàng)目公司及投標(biāo)單位召開招標(biāo)答疑會(huì)。協(xié)助技術(shù)部門記錄和整理答疑情況或技術(shù)圖紙資料修改必要時(shí)向各投標(biāo)單位發(fā)放設(shè)計(jì)變更通知。 6、 在截標(biāo)規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集標(biāo)書并做好送簽記錄。 7、組織技術(shù)部門的技術(shù)評(píng)標(biāo)人員對(duì)技術(shù)標(biāo)進(jìn)行評(píng)定評(píng)定采取記名打分制。技術(shù)分不及格的投標(biāo)單位其經(jīng)濟(jì)即為廢標(biāo)。 8、組織招標(biāo)小組經(jīng)理、管線領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目公司第一負(fù)責(zé)人或其委托代表進(jìn)行經(jīng)濟(jì)標(biāo)的開啟。整理投標(biāo)資料編制報(bào)價(jià)比較表。 9、 通知投標(biāo)單位參加議標(biāo)會(huì)。10.根據(jù)議標(biāo)結(jié)果編寫開標(biāo)會(huì)議紀(jì)要并將招標(biāo)結(jié)果報(bào)主管審批。11.招標(biāo)結(jié)果經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后向投標(biāo)單位發(fā)出中

12、標(biāo)和未中標(biāo)通知。二用人標(biāo)準(zhǔn) 1、實(shí)事求是堅(jiān)持原則廉潔奉公具有高度的工作責(zé)任心和無私的敬業(yè)精神把公司利益放在首位。 2、具有相關(guān)專業(yè)大?；蛞陨蠈W(xué)歷、具備助理工程師或以上職稱且三年以上工作經(jīng)驗(yàn)。市場(chǎng)調(diào)查員 一崗位職責(zé) 1、廣泛收集信息掌握各行、各專業(yè)市場(chǎng)信息生產(chǎn)廠家、施工供貨單位、行情、價(jià)目、動(dòng)態(tài)等。 2、對(duì)特殊行業(yè)如外電、人防、煤氣等負(fù)責(zé)到其主管部門了解各投標(biāo)單位的登記情況、資質(zhì)等級(jí)、行業(yè)特殊要求等。 3、關(guān)注和了解各招標(biāo)項(xiàng)目?jī)r(jià)格動(dòng)態(tài)變化對(duì)本部門招標(biāo)項(xiàng)目的結(jié)果實(shí)行市場(chǎng)監(jiān)控以保證我司 “遇降則降、遇升不升的 ”的價(jià)格原則貫徹實(shí)施。二用人標(biāo)準(zhǔn) 1、實(shí)事求是堅(jiān)持原則廉潔奉公具有高度的工作責(zé)任心和無私的

13、機(jī)密 第 7 頁 2005-11-7 敬業(yè)精神把公司利益放在首位。 2、具有相關(guān)專業(yè)大專或以上學(xué)歷、且三年以上工作經(jīng)驗(yàn)。 3、具有 E牌駕駛執(zhí)照熟悉電腦文字操作身體狀態(tài)能適應(yīng)工作要求。合同會(huì)簽跟蹤、分合同價(jià)格審核 一崗位職責(zé) 1、招標(biāo)結(jié)果經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后草擬該項(xiàng)目合同送人事部進(jìn)行會(huì)簽并進(jìn)行會(huì)簽登記。 2、合同進(jìn)入會(huì)簽階段后跟蹤合同會(huì)簽進(jìn)行情況盡快督促各部門進(jìn)行合同的會(huì)簽。 3、合同會(huì)簽完畢后按照各部門的會(huì)簽意見對(duì)原來合同進(jìn)行修改。 4、通知中標(biāo)單位簽訂合同與乙方就合同條款進(jìn)行談判。 5、將談判結(jié)果修改進(jìn)合同送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門進(jìn)行確認(rèn)。 6、將確認(rèn)完畢后的合同送至法律室進(jìn)行審核。審核無誤后送甲乙雙方簽

14、名蓋章。 7、將蓋章后的合同進(jìn)行復(fù)印歸檔原件送人事歸檔并發(fā)往各項(xiàng)目公司。 8、負(fù)責(zé)將統(tǒng)一招標(biāo)項(xiàng)目的結(jié)果報(bào)行政人事部門由行政人事部發(fā)放至各項(xiàng)目公司。 9、負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)目公司分合同的簽訂。主要是審查分合同是否是以總合同為依據(jù)合同價(jià)格及付款是否與總合同一致對(duì)分合同提出修改意見。二用人標(biāo)準(zhǔn) 1、實(shí)事求是堅(jiān)持原則廉潔奉公具有高度的工作責(zé)任心和無私的敬業(yè)精神把公司利益放 在首位。 2、具有相關(guān)專業(yè)大?；蛞陨蠈W(xué)歷、具備助理工程師或以上職稱且三年以上工作經(jīng)驗(yàn)。3、 熟悉電腦文字操作身體狀態(tài)能適應(yīng)本工作要求。資料檔案管理 一崗位職責(zé) 1、收集各投標(biāo)單位的有關(guān)資料包括各類公司的主要營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)范圍、手實(shí)燃丁舜

15、硪約敖 謚饕 導(dǎo)炔擲啻嫻怠 ?2、招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)負(fù)責(zé)將規(guī)劃設(shè)計(jì)室、總工室發(fā)放的任務(wù)和有關(guān)技術(shù)要求、招標(biāo)用設(shè)計(jì)圖進(jìn)行整理、復(fù)印送至負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件的人員原件存檔。 3、截標(biāo)時(shí)登記保管各投標(biāo)單位送達(dá)的投標(biāo)及施工圖紙。 4、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作完成后整理各投標(biāo)單位的標(biāo)書、變更資料及有關(guān)數(shù)據(jù)歸類、存檔并妥善保管。 5、建立和完善招投標(biāo)資料庫數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)將每項(xiàng)招標(biāo)的投標(biāo)單位資料及結(jié)果納入資料庫數(shù) 據(jù)內(nèi)并提供給有關(guān)人員。機(jī)密 第 8 頁 2005-11-7 6、合同簽訂完畢后對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行分類管理有效的合同管理對(duì)于合同的實(shí)施起著監(jiān)督作用。 7、負(fù)責(zé)本部門與各部門之間資料的發(fā)送和接收及時(shí)有效的發(fā)送和接收有關(guān)

16、文件這對(duì)于協(xié)調(diào)各部門關(guān)系提高工作效率是顯而易見的。二用人標(biāo)準(zhǔn) 1、實(shí)事求是堅(jiān)持原則廉潔奉公具有高度的工作責(zé)任心和無私的敬業(yè)精神把公司利益放 在首位。 2、 具有相關(guān)專業(yè)大?；蛞陨蠈W(xué)歷且三年以上工作經(jīng)驗(yàn)。 3、熟悉電腦文字操作身體狀態(tài)能適應(yīng)本工作要求。六、投標(biāo)工作規(guī)范及工作程序根據(jù)合生集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求為了規(guī)范招標(biāo)中心招標(biāo)工作提高工作質(zhì)量使招標(biāo)工 作真正做到客觀、公正在保證質(zhì)量的前提下降低成本實(shí)現(xiàn)公司成本控制管理目標(biāo)現(xiàn)根據(jù)廣東省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理?xiàng)l例及國家有關(guān)規(guī)定結(jié)合我集團(tuán)公司實(shí)際情 況特制定本招標(biāo)工作規(guī)范。一招投標(biāo)工作程序 步驟一招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作 1、確定招標(biāo)項(xiàng)目董事局、高級(jí)管理層、公司有

17、關(guān)部門規(guī)劃設(shè)計(jì)室或總工室等根據(jù)集團(tuán) 公司需要向招標(biāo)中心發(fā)出招標(biāo)指令。 2、 投標(biāo)方案的編制、匯總、審定 1 室內(nèi)外設(shè)計(jì)裝修、園林綠化、園林建筑工程、園林設(shè)施工程及兒童游樂器材的采購 由規(guī)劃設(shè)計(jì)室制定投標(biāo)方案。 2 工程類中設(shè)備的采購、安裝工程及其它規(guī)劃設(shè)計(jì)室不承擔(dān)的項(xiàng)目由總工室制定投標(biāo) 方案。 3 廣告類招標(biāo)由營銷中心制定投標(biāo)方案。 4 物業(yè)類招標(biāo)由康景物業(yè)制定投標(biāo)方案。 3、 投標(biāo)單位的確定 1 本公司各相關(guān)部門均可向招標(biāo)組推薦資質(zhì)及信譽(yù)較好的投標(biāo)單位或采用登報(bào)的形式進(jìn)行公開招標(biāo)或網(wǎng)上查詢征集投標(biāo)單位。 2 招投標(biāo)組將各投標(biāo)單位匯總后形成初步的投標(biāo)單位名單。 3 招投標(biāo)組對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行初審包

18、括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等有關(guān)文件的審查必要時(shí)須 派員到該單位所在地或生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察了解其工程或產(chǎn)品質(zhì)量情況。 4 招標(biāo)前招投標(biāo)組工作人員將選擇資質(zhì)信譽(yù)較好的單位大型項(xiàng)目六家以上小型項(xiàng)目三 家以上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批審批確認(rèn)后即可發(fā)出標(biāo)書。凡在本省依法登記注冊(cè)并通過招 標(biāo)小組資質(zhì)審查合格且近年無重大質(zhì)量、安全事故、信譽(yù)良好的單位均可以參加相 關(guān)項(xiàng)目的投標(biāo)否則不作考慮凡經(jīng)營文件不齊全或資信不好的單位一律不允許其參與投標(biāo)。 步驟二招標(biāo)文件的編制、會(huì)簽、標(biāo)底的編制 機(jī)密 第 9 頁 2005-11-7 4、招標(biāo)標(biāo)管理人員根據(jù)招標(biāo)設(shè)計(jì)方案及其他投標(biāo)技術(shù)要求、工期要求等編制招標(biāo)說明書。招標(biāo)說明書與投標(biāo)設(shè)計(jì)方

19、案、施工圖等。 5、招標(biāo)說明書經(jīng)部門審定后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽審批。 6、會(huì)簽修改確認(rèn)后的招標(biāo)說明書與投標(biāo)設(shè)計(jì)方案、施工圖紙等組成完整的招標(biāo)文件。7、對(duì)于需要編制標(biāo)底的招投項(xiàng)目由審核部負(fù)責(zé)編制標(biāo)底并送交招標(biāo)中心領(lǐng)導(dǎo)由領(lǐng)導(dǎo)審 定。 步驟三發(fā)標(biāo)、簽疑、投標(biāo)隊(duì)伍考查、截標(biāo) 8、招投標(biāo)管理人員在招標(biāo)文件、投標(biāo)隊(duì)伍經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽和資質(zhì)審查后即可進(jìn)行發(fā)標(biāo)工作。 9、標(biāo)收發(fā)出后一至兩天招投標(biāo)管理人組織各有關(guān)技術(shù)部門、項(xiàng)目公司及投標(biāo)單位召開招標(biāo)答疑會(huì)并對(duì)需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察的項(xiàng)目組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察。 10、開標(biāo)前技術(shù)部門和招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)負(fù)責(zé)人組成考查組對(duì)投標(biāo)單位的生產(chǎn)廠家的技術(shù)力量、施工業(yè)績(jī)等進(jìn)行實(shí)地考查并出具

20、完整的書面考查報(bào)告。 11、為加強(qiáng)招標(biāo)的嚴(yán)肅性集團(tuán)公司采取的是密封投標(biāo)方式所有投標(biāo)單位均應(yīng)在截標(biāo)規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)標(biāo)書。步驟四開標(biāo)、評(píng)標(biāo) 12、開標(biāo)應(yīng)在法律室人員的監(jiān)督下進(jìn)行法律室法律顧問應(yīng)首先對(duì)標(biāo)書的密封性和合法性 進(jìn)行確認(rèn)。 13、首先由技術(shù)部門和招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行技術(shù)標(biāo)的開封和評(píng)定評(píng)定采取記名評(píng)分辦法進(jìn)行各評(píng)標(biāo)人員根據(jù)各投標(biāo)單位的技術(shù)標(biāo)書、實(shí)地考查報(bào)告、過往業(yè)績(jī)等公平、公正進(jìn)行評(píng)分并給出優(yōu)良、合格、不合格等結(jié)論以統(tǒng)計(jì)的最后平均分為準(zhǔn)。為 確保工程質(zhì)量技術(shù)標(biāo)被評(píng)為不合格的不得進(jìn)入下一步經(jīng)濟(jì)的參評(píng)程序其所投的經(jīng)濟(jì)標(biāo)應(yīng)不預(yù)啟封。 14、技術(shù)標(biāo)為合格和優(yōu)良的投標(biāo)單位可進(jìn)行經(jīng)濟(jì)標(biāo)的評(píng)標(biāo)工作。經(jīng)濟(jì)

21、標(biāo)的開標(biāo)由招標(biāo)標(biāo) 主管組織參加人員為招投標(biāo)負(fù)責(zé)人、審核部經(jīng)理、法律室法律顧問、項(xiàng)目公司第一 負(fù)責(zé)人、管線老總等。 15、開標(biāo)后招投標(biāo)主管負(fù)責(zé)將各投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)分析匯總編制投標(biāo)報(bào)價(jià)比較表。步驟五議標(biāo) 16、為了更加深入的了解產(chǎn)品及市場(chǎng)增強(qiáng)投標(biāo)單位產(chǎn)品價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制使招標(biāo)工作能在保 證質(zhì)量的前提下實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)集團(tuán)公司在第一次密封投標(biāo)的基礎(chǔ)上實(shí)行集中分別當(dāng)面議標(biāo)的程序議標(biāo)由招標(biāo)負(fù)責(zé)人、審核部經(jīng)理、管線老總進(jìn)行。 17、議標(biāo)結(jié)束后招投標(biāo)主管按議標(biāo)結(jié)果修正投標(biāo)價(jià)格。步驟六定標(biāo) 機(jī)密 第 10 頁2005-11-7 18、集團(tuán)公司本著實(shí)事求是、公平、公正的招標(biāo)原則按照議標(biāo)結(jié)果在保證質(zhì)量的前提下 以“

22、價(jià)低者得 ”的原則確定中標(biāo)單位。 19、招投標(biāo)主管根據(jù)招標(biāo)結(jié)果編寫開標(biāo)會(huì)議紀(jì)要經(jīng)招投村負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)主管老總審批。 20、 定標(biāo)后招投標(biāo)主管負(fù)責(zé)向投標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)和未中標(biāo)通知。二合同的簽訂及實(shí)施 1、招標(biāo)中心負(fù)責(zé)將經(jīng)主管老總審批后的招標(biāo)結(jié)果復(fù)印件轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門。 2、集中招標(biāo)由招標(biāo)中心根據(jù)招標(biāo)結(jié)果與中標(biāo)單位進(jìn)行總合同的簽訂。分項(xiàng)招標(biāo)由項(xiàng)目公司與中標(biāo)單位進(jìn)行施工合同的簽訂。物業(yè)、廣告類由康景物業(yè)公司和營銷中心與 中標(biāo)單位進(jìn)行施工合同的簽訂。 3、集中招標(biāo)由項(xiàng)目公司根據(jù)總公司和招標(biāo)指南與中標(biāo)單位簽訂分合同。 4、所有合同均由合同簽訂部門負(fù)責(zé)進(jìn)行合同的實(shí)施和跟蹤。七、招投標(biāo)工作流程圖 一投標(biāo)隊(duì)伍資質(zhì)審

23、查 技術(shù)組工程類招標(biāo) 總工室管線組或規(guī)劃設(shè)計(jì)部 行政辦公用品汽車類招標(biāo)行政人事部 廣告、禮品類招標(biāo) 營銷中心物業(yè)用品采購、清潔類 康景物業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人 二招標(biāo)文件會(huì)簽 三招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo) 投標(biāo)書送達(dá) 出具考查報(bào)告 招標(biāo)組 填寫資質(zhì)審查法律室會(huì)簽 技術(shù)組會(huì)簽李總審批肖總 審批 招標(biāo)組 編寫招標(biāo)說明書 招標(biāo)中心 負(fù)責(zé)人 技術(shù)組會(huì)簽李總審批肖總 審批 招標(biāo)中心 向投標(biāo)單位發(fā)標(biāo) 招標(biāo)中心 組織投標(biāo)答疑招標(biāo)中心 截標(biāo) 投標(biāo)單位 編制投標(biāo)書 技術(shù)組 對(duì)投標(biāo)單位實(shí)地考查 機(jī)密 第 11 頁2005-11-7 八、招標(biāo)、評(píng)標(biāo)紀(jì)律 1、 開標(biāo)會(huì)必須有至少一位管線老總參加。 2、開標(biāo)會(huì)議必須在評(píng)標(biāo)成員全體人員參加下進(jìn)行如有特殊情況不能到會(huì)須事先征得招 投標(biāo)組組長同意并指派所在部門的人員代為參加由其代為行使權(quán)利。 3、評(píng)標(biāo)成員應(yīng)當(dāng)客觀、公正