系統(tǒng)分析-供參考

1、管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 題目：學(xué)籍管理系統(tǒng)商貿(mào)管理系，電商0801班：學(xué)號(hào)：10A10080123 姓名：劉慧寧 課程設(shè)計(jì)工作日自2010年12 月20 日至2010年 12 月31 日 分?jǐn)?shù)： 指導(dǎo)教師簽字：第一節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)一、建立新系統(tǒng)的必要性效率是當(dāng)今社會(huì)在各行各業(yè)共同追求的目標(biāo)。對(duì)一個(gè)好的企業(yè)來(lái)說(shuō)，若能夠提高工廠的管理信息系統(tǒng)，企業(yè)的效率一定能有有所提高。過(guò)去使用手工操作或使用相當(dāng)繁瑣的軟件，既浪費(fèi)了人力，又浪費(fèi)了物力，效率卻無(wú)法提高。隨著服裝廠的規(guī)模不斷擴(kuò)大，訂單數(shù)量的不斷增多，相應(yīng)的信息量也急速增加。而現(xiàn)今的管理缺乏效率，面對(duì)龐大的信息量，銷售處理人員要付出大量的工作時(shí)間，并且有著很

2、高的出錯(cuò)率，所以，開(kāi)發(fā)一個(gè)較好的銷售管理信息系統(tǒng)無(wú)疑能夠提高服裝生產(chǎn)廠的效率，帶來(lái)更大的收益。借助這樣的系統(tǒng)，可以做到科學(xué)管理信息、減少誤差，并且提高管理的效率。由于目前訂單劇增,服裝廠對(duì)銷售信息管理的自動(dòng)化與準(zhǔn)確化的要求日益強(qiáng)烈,因而有必要建立一個(gè)計(jì)算機(jī)產(chǎn)品銷售管理系統(tǒng)?？尚行苑治?計(jì)算機(jī)對(duì)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)起到了很大的幫助，如今的各行各業(yè)基本上都有各自完善的管理信息系統(tǒng)，基于其他系統(tǒng)的借鑒和參考，本系統(tǒng)即使沒(méi)有得到很好的完善，也能解決一個(gè)工廠對(duì)效率提高的問(wèn)題。只針對(duì)銷售部門(mén)進(jìn)行系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，在時(shí)間上能夠在一定可用的時(shí)間內(nèi)完成，現(xiàn)有的設(shè)備也能夠支持該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)要求，故具備一定的可行性。二、組織結(jié)構(gòu)

3、分析 從整體業(yè)務(wù)的角度，需要4個(gè)部門(mén)。三、管理功能分析銷售管理功能分析營(yíng)銷部是負(fù)責(zé)服裝廠的銷售，配送部負(fù)責(zé)物流配送，生產(chǎn)部則負(fù)責(zé)加工制造，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)算。所以主要研究營(yíng)銷部。系統(tǒng)的用戶是購(gòu)買(mǎi)服裝的客戶，故畫(huà)出客戶的管理功能圖，和營(yíng)銷部的管理功能圖。四、業(yè)務(wù)流程分析備注：人員 部門(mén) 文檔、數(shù)據(jù)五、數(shù)據(jù)流程分析客戶管理流程圖【第一層 客戶總圖】【第二層 客戶資料管理】【第三層 客戶登記流程圖】【第二層 訂單管理】【第三層 訂貨處理流程圖】【第二層 物流查詢】【第二層 財(cái)務(wù)結(jié)算】【第三層 財(cái)務(wù)結(jié)算流程圖】六、數(shù)據(jù)字典1、數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號(hào)：D1數(shù)據(jù)流名稱：客戶資料單單簡(jiǎn)述：客戶登記的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)

4、流來(lái)源：客戶S1數(shù)據(jù)流去向：判斷模塊數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：客戶名稱+聯(lián)系方式+公司地址+e-mail+查詢密碼+公司地址數(shù)據(jù)流量：約10張/月高峰流量：約15張/月數(shù)據(jù)流編號(hào)：D2數(shù)據(jù)流名稱：訂貨單簡(jiǎn)述：客戶向服裝廠發(fā)出的訂貨單數(shù)據(jù)流來(lái)源：客戶數(shù)據(jù)流去向：訂單判斷模塊數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：訂貨日期+訂貨號(hào)+訂貨數(shù)量+交貨日期+合同號(hào)+備注數(shù)據(jù)流量：約40張/月高峰流量：約50張/月數(shù)據(jù)流編號(hào)：D3數(shù)據(jù)流名稱：付款通知單 簡(jiǎn)述：服裝廠向客戶發(fā)出付款的通知單數(shù)據(jù)流來(lái)源：開(kāi)票處理模塊數(shù)據(jù)流去向：客戶S1數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：開(kāi)票日期+付款金額+結(jié)算日數(shù)據(jù)流量：約1張/月高峰流量：約1張/月數(shù)據(jù)流編號(hào)：D4數(shù)據(jù)流名稱：收款通知單簡(jiǎn)

5、述：訂單確認(rèn)后向財(cái)務(wù)部發(fā)出的收款通知數(shù)據(jù)流來(lái)源：建立收款明細(xì)模塊數(shù)據(jù)流去向：財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：結(jié)算日期+應(yīng)收賬款金額+收款明細(xì)數(shù)據(jù)流量：約40張/日高峰流量：約50張/日數(shù)據(jù)流編號(hào)：D5數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單簡(jiǎn)述：財(cái)務(wù)部收到貨款后通知配送部發(fā)貨的通知單 數(shù)據(jù)流來(lái)源：財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)流去向：配送部數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：發(fā)貨日期+貨品種類+發(fā)貨數(shù)量 數(shù)據(jù)流量：約40張/日高峰流量：約50張/日數(shù)據(jù)流編號(hào)：D6數(shù)據(jù)流名稱：付款單簡(jiǎn)述：客戶向財(cái)務(wù)部提供的付款憑證數(shù)據(jù)流來(lái)源：客戶S1數(shù)據(jù)流去向：財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：應(yīng)付款金額+實(shí)付金額+開(kāi)戶銀行+銀行賬號(hào) 數(shù)據(jù)流量：約1張/日高峰流量：約2張/日數(shù)據(jù)流編號(hào)：D7數(shù)據(jù)流名稱：收

6、貨單簡(jiǎn)述：配送部發(fā)貨完畢收到的回執(zhí)單 數(shù)據(jù)流來(lái)源：配送部數(shù)據(jù)流去向：發(fā)貨信息庫(kù)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：收貨日期+貨品種類+貨品數(shù)量+收貨人+驗(yàn)貨人 數(shù)據(jù)流量：約40張/日高峰流量：約50張/日2、處理邏輯的描述處理邏輯編號(hào)：P1.1處理邏輯名稱：客戶登記簡(jiǎn)述：對(duì)客戶錄入的客戶信息進(jìn)行判斷確定信息的完整性和準(zhǔn)確性判斷 輸入的數(shù)據(jù)流：客戶資料處理描述：對(duì)需要的資料進(jìn)行對(duì)比，若客戶輸入的某項(xiàng)信息為空則提示客戶補(bǔ)充信息。若信息格式不符合輸入要求，則提示客戶重新輸入。 輸出的數(shù)據(jù)流：修正核對(duì)后的客戶信息 處理頻率：約20次/月處理邏輯編號(hào)：P1.2處理邏輯名稱：資料修改簡(jiǎn)述：對(duì)客戶修改的客戶信息進(jìn)行判斷確定信息的完

7、整性和準(zhǔn)確性判斷輸入的數(shù)據(jù)流：客戶新資料處理描述：對(duì)需要的資料進(jìn)行對(duì)比，若客戶修改的某項(xiàng)信息為空則提示客戶補(bǔ)充信息。若信息格式不符合輸入要求，則提示客戶重新輸入。輸出的數(shù)據(jù)流：修正核對(duì)后的客戶信息處理頻率：約10次/日處理邏輯編號(hào)：P1.1.1處理邏輯名稱：判斷簡(jiǎn)述：對(duì)客戶修改的客戶信息進(jìn)行判斷確定信息的完整性和準(zhǔn)確性判斷輸入的數(shù)據(jù)流：客戶新資料處理描述：對(duì)需要的資料進(jìn)行對(duì)比，若客戶修改的某項(xiàng)信息為空則提示客戶補(bǔ)充信息。若信息格式不符合輸入要求，則提示客戶重新輸入。輸出的數(shù)據(jù)流：修正核對(duì)后的客戶信息處理頻率：約10次/月處理邏輯編號(hào)：P1.1.2處理邏輯名稱：信息輸入簡(jiǎn)述：對(duì)客戶錄入的客戶信息

8、進(jìn)行判斷確定信息的完整性和準(zhǔn)確性判斷 輸入的數(shù)據(jù)流：客戶資料處理描述：對(duì)需要的資料進(jìn)行對(duì)比，若客戶輸入的某項(xiàng)信息為空則提示客戶補(bǔ)充信息。若信息格式不符合輸入要求，則提示客戶重新輸入。對(duì)修正后的資料錄入客戶資料庫(kù)。 輸出的數(shù)據(jù)流：修正核對(duì)后的客戶信息 處理頻率：約20次/月處理邏輯編號(hào)：P2.1處理邏輯名稱：訂貨處理簡(jiǎn)述：對(duì)客戶的訂單進(jìn)行判斷，進(jìn)行發(fā)貨處理 輸入的數(shù)據(jù)流：訂貨單處理描述：對(duì)客戶發(fā)出的訂貨單進(jìn)行判斷，對(duì)比成品信息庫(kù)和庫(kù)存信息庫(kù)作出訂單處理。對(duì)處理后的訂貨單進(jìn)行核對(duì)，向客戶發(fā)出交款單通知。輸出的數(shù)據(jù)流：貨品單價(jià)、所需貨品的總金額、訂單處理結(jié)果處理頻率：約40次/月處理邏輯編號(hào)：P2.

9、1.1處理邏輯名稱：編輯訂單簡(jiǎn)述：重新編輯客戶訂單，對(duì)比成品信息庫(kù)和庫(kù)存信息庫(kù)，編輯能夠接受的訂單， 確定的訂單編寫(xiě)成訂貨詳單進(jìn)行訂單判斷。 輸入的數(shù)據(jù)流：訂貨單詳細(xì)信息，包括需求數(shù)量和商品號(hào)處理描述：重新編輯客戶訂單，對(duì)比成品信息庫(kù)和庫(kù)存信息庫(kù)，編輯能夠接受的訂單，確定的訂單發(fā)給進(jìn)行訂單判斷。 輸出的數(shù)據(jù)流：貨品單價(jià)、所需貨品的總金額、所需商品號(hào)碼處理頻率：約40次/月處理邏輯編號(hào)：P2.1.2處理邏輯名稱：訂單判斷簡(jiǎn)述：重新編輯客戶訂單，對(duì)比成品信息庫(kù)和庫(kù)存信息庫(kù)，編輯能夠接受的訂單， 確定的訂單編寫(xiě)成訂貨詳單進(jìn)行開(kāi)票處理。 輸入的數(shù)據(jù)流：訂貨單詳細(xì)信息，包括需求數(shù)量和商品號(hào)處理描述：重新

10、編輯客戶訂單，對(duì)比成品信息庫(kù)和庫(kù)存信息庫(kù)，編輯能夠接受的訂單，確定的訂單發(fā)給進(jìn)行訂單判斷。 輸出的數(shù)據(jù)流：貨品單價(jià)、所需貨品的總金額、所需商品代碼處理頻率：約40次/月處理邏輯編號(hào)：P2.1.3處理邏輯名稱：開(kāi)票處理簡(jiǎn)述：根據(jù)確定的訂貨單進(jìn)行開(kāi)票，包括對(duì)客戶發(fā)出付款通知單并建立銷售單據(jù)，修改庫(kù)存單，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行修改。 輸入的數(shù)據(jù)流：訂貨單詳細(xì)信息，包括需求數(shù)量和商品號(hào)處理描述：重新編輯客戶訂單，對(duì)比成品信息庫(kù)和庫(kù)存信息庫(kù)，編輯能夠接受的訂單，確定的訂單發(fā)給進(jìn)行訂單判斷。 輸出的數(shù)據(jù)流：應(yīng)收賬款明細(xì)賬及付款通知單，庫(kù)存修改資料等處理頻率：約40次/月處理邏輯編號(hào)：P2.1.4處理邏輯名稱：對(duì)比缺貨

11、單處理簡(jiǎn)述：根據(jù)缺貨記錄修改庫(kù)存信息 輸入的數(shù)據(jù)流：缺貨記錄處理描述：根據(jù)缺貨記錄修改庫(kù)存信息輸出的數(shù)據(jù)流：庫(kù)存修改信息處理頻率：約40次/月處理邏輯編號(hào)：P2.1.5處理邏輯名稱：建立銷售簡(jiǎn)述：根據(jù)開(kāi)票處理的信息建立銷售記錄的數(shù)據(jù)庫(kù) 輸入的數(shù)據(jù)流：訂貨詳細(xì)信息 處理描述：根據(jù)開(kāi)票處理的信息建立銷售記錄的數(shù)據(jù)庫(kù)輸出的數(shù)據(jù)流：銷售記錄處理頻率：約40次/月處理邏輯編號(hào)：P2.1.6處理邏輯名稱：建立收款明細(xì) 簡(jiǎn)述：根據(jù)開(kāi)票處理的信息開(kāi)出收款通知單 輸入的數(shù)據(jù)流：訂貨單詳細(xì)信息，包括需求數(shù)量和商品號(hào)處理描述：根據(jù)開(kāi)票處理的信息建立收款明細(xì)賬并向財(cái)務(wù)部開(kāi)出收款通知單輸出的數(shù)據(jù)流：訂貨單詳細(xì)信息 處理

12、頻率：約40次/月處理邏輯編號(hào)：P4.1處理邏輯名稱：財(cái)務(wù)結(jié)算 簡(jiǎn)述：對(duì)客戶訂單進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算 輸入的數(shù)據(jù)流：訂貨單詳細(xì)信息、配送單及收貨信息處理描述：根據(jù)收貨信息和訂單信息向財(cái)務(wù)部發(fā)出收款通知單 輸出的數(shù)據(jù)流：收款明細(xì)處理頻率：約40次/月處理邏輯編號(hào)：P4.1.1處理邏輯名稱：開(kāi)票處理 簡(jiǎn)述：對(duì)客戶訂單進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算 輸入的數(shù)據(jù)流：開(kāi)票通知信息 處理描述：根據(jù)財(cái)務(wù)部發(fā)出的開(kāi)票通知向客戶開(kāi)出收付款發(fā)票 輸出的數(shù)據(jù)流：發(fā)票處理頻率：約40次/月處理邏輯編號(hào)：P4.1.2處理邏輯名稱：收獲處理 簡(jiǎn)述：對(duì)客戶收貨結(jié)果向配送部進(jìn)行反饋 輸入的數(shù)據(jù)流：收貨收據(jù) 處理描述：由客戶收貨后反饋的信息向配送部進(jìn)行

13、反饋輸出的數(shù)據(jù)流：確認(rèn)收貨信息處理頻率：約40次/月3、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：客戶資料庫(kù) 簡(jiǎn)述：登記客戶資料 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：客戶代碼+客戶姓名+聯(lián)系方式+e-mail+收貨地址+公司名稱關(guān)鍵字：客戶代碼相關(guān)聯(lián)的處理：P1.1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：訂單信息庫(kù)簡(jiǎn)述：記錄訂單信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：訂單代碼+訂貨數(shù)量+所定商品代碼+客戶代碼關(guān)鍵字：訂單代碼相關(guān)聯(lián)的處理：P1.1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：成品信息庫(kù)簡(jiǎn)述：工廠的成品信息的記錄 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：商品代碼+商品名稱+商品顏色+商品材質(zhì)+商品圖片關(guān)鍵字：商品代碼相關(guān)聯(lián)的處理：P2.1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F4數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

14、名稱：庫(kù)存信息庫(kù) 簡(jiǎn)述：登記庫(kù)存信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：商品代碼+商品數(shù)量關(guān)鍵字：商品代碼相關(guān)聯(lián)的處理：P2.1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F5數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：銷售記錄 簡(jiǎn)述：登記歷史成交記錄信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：訂單代碼+成交信息 關(guān)鍵字：訂單代碼相關(guān)聯(lián)的處理：P2.1.5數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F6數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：發(fā)貨信息 簡(jiǎn)述：登記發(fā)貨收貨信息記錄 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：訂單代碼+收貨狀態(tài) 關(guān)鍵字：訂單代碼相關(guān)聯(lián)的處理：P4.1.2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F7數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：資產(chǎn)收益賬 簡(jiǎn)述：針對(duì)銷售明細(xì)和詳細(xì)訂單記錄做出收益賬 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：訂單代碼+利潤(rùn)+成本+應(yīng)收賬款+已收賬款關(guān)鍵字：訂單代碼相關(guān)聯(lián)的處理：P4.1.14、外部實(shí)體的描述外

15、部實(shí)體編號(hào)：S1外部實(shí)體名稱：客戶簡(jiǎn)述：系統(tǒng)使用者輸入的數(shù)據(jù)流：D1、D2輸出的數(shù)據(jù)流：D6、D7七、系統(tǒng)化分析第二節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)一、功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)二、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)（ER模型，數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)系模式）三、代碼設(shè)計(jì)訂單號(hào)：共4位說(shuō)明：按訂單處理的順序編號(hào)比如，該月的第一份訂單則其代碼為0001商品號(hào)：共8位說(shuō)明：商品顏色編號(hào)+商品款式編號(hào)比如，紅色的編號(hào)是10，某款式的編號(hào)是0003，則該件商品的代碼為：10-0003客戶號(hào)：共5位說(shuō)明：新舊客戶標(biāo)識(shí)+客戶編號(hào)比如，01代表下單次數(shù)在10次以下的客戶，02代表下單次數(shù)在10次以上的客戶，則第243個(gè)新客戶的客戶號(hào)為：01 243四、物理配置方案設(shè)計(jì)1.物理系

16、統(tǒng)實(shí)施以下的要說(shuō)明采用這些設(shè)備的的理由服務(wù)器：（略）網(wǎng)絡(luò)：（略）客戶機(jī)：（略）2.軟件環(huán)境：以下的要說(shuō)明采用這些方案的的理由操作系統(tǒng)：Windows XP數(shù)據(jù)庫(kù)：（略）開(kāi)發(fā)工具：Visual Basic 6.0 本實(shí)驗(yàn)不要求進(jìn)行編程運(yùn)行，可視化操作設(shè)計(jì)界面較為簡(jiǎn)便。 第三節(jié) 系統(tǒng)實(shí)施一、實(shí)施界面及說(shuō)明【客戶登陸服裝廠的銷售管理信息系統(tǒng)界面】驗(yàn)證客戶的身份信息，并為新客戶提供注冊(cè)服務(wù)?！究蛻糇?cè)頁(yè)面】要求客戶填寫(xiě)基本信息是進(jìn)一步的業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)，完善信息后，系統(tǒng)為客戶生成客戶的代碼以便工廠管理?！居唵尉庉嬳?yè)面】由用戶自主編寫(xiě)訂單，訂單包括訂貨人的基本信息和訂單詳情，另外還提供給客戶標(biāo)注空間，以便客戶提出新的意見(jiàn)要求。并且，客戶還可通過(guò)聯(lián)系客戶與工廠進(jìn)行進(jìn)一步溝通。【缺貨登記界面】銷售部在審批訂單的同時(shí)審查庫(kù)存是否足夠銷售，若不足以滿足