工程技術(shù)資料管理制度及考核辦法.

1、陜西中聯(lián)實業(yè)集團(tuán)工程公司工程資料管理制度2013 年 7 月 25 日編制人：趙宇工程資料管理制度為了加強公司工程資料管理，確保工程竣工驗收、竣工結(jié)算工作的順利進(jìn)行，特此制定如下管理制度，望各項目部認(rèn)真貫徹執(zhí)行。1、資料整編應(yīng)嚴(yán)格按 ISO9001：2000 系列標(biāo)準(zhǔn)及省、市有關(guān)規(guī)定整理工程資料，資料必須真實、科學(xué)，嚴(yán)禁弄虛作假；資料同工程同步進(jìn)行。其中質(zhì)量保證資料無缺項。2、各項目部專職資料員必須持有效證件上崗；熟練應(yīng)用工程技術(shù)資料軟件，正確填報各類資料表格及報表；3、各項目部以技術(shù)總工牽頭，項目部設(shè)專職資料員負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的整編，項目部技術(shù)總工、質(zhì)量員、安全員、材料員， 倉庫保管員、工長

2、等有關(guān)人員都應(yīng)負(fù)責(zé)本職工作范圍內(nèi)的資料編制與整理的工作模式。4、所有資料必須書寫規(guī)范，要用黑色鋼筆，不得用鉛筆或普通圓珠筆書寫，要做到字跡工整、清晰；不得任意涂改，涂改后不可更換的資料須加蓋涂改人印章或簽字。5、試塊取樣、見證人必須持證上崗，砼、砂漿試塊規(guī)范制作， 不得弄虛作假；試塊的養(yǎng)護(hù)也必須符合規(guī)范要求（進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng) 護(hù)）。6、每個項目開工前專職資料員立即建立各種工程資料信息臺帳包括書面和電子版；7、工程資料的申報、審核、審批、簽字確認(rèn)流程和時限要求必須嚴(yán)格按照建設(shè)工程施工合同約定、工程監(jiān)理管理規(guī)范要求的有效時間段內(nèi)完成各相關(guān)方的簽字蓋章確認(rèn)工作。8、工程技術(shù)資料必須做到與工程形象進(jìn)度同步進(jìn)

3、行，禁止事后補辦給公司造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。9、各種工程技術(shù)資料報送監(jiān)理代建方或業(yè)主方審核批準(zhǔn)時必須留下一份原始底稿以防資料的審批流程環(huán)節(jié)中丟失；與此同時所有報送監(jiān)理代建方或業(yè)主方資料都必須在收發(fā)臺帳上做好登記記錄送達(dá)后要有收到人簽字確認(rèn)收到的時間及份數(shù)。10、各項目部資料員在收到設(shè)計變更單、工程聯(lián)系單、圖紙會審紀(jì)要、施工合同變更協(xié)議書以及經(jīng)相關(guān)單位審批簽認(rèn)回來的各種資料等必須在 24 小時內(nèi)分發(fā)到項目技術(shù)總工程師、施工生產(chǎn)經(jīng)理、公司合約部主管本項目的預(yù)算員手中。11、各項目部資料員每月 25 日前向公司工程管理部書面上報本月工程技術(shù)資料的收集情況及下月工程資料跟蹤收集簽認(rèn)計劃； 監(jiān)理方、代建

4、方或業(yè)主方無正當(dāng)理由遲簽、拒簽的情況發(fā)生時資料員要立即向項目部經(jīng)理、技術(shù)總工程師反映，由項目經(jīng)理或技術(shù)總工出面協(xié)調(diào)相關(guān)方簽認(rèn)；必要時公司相關(guān)部門協(xié)助辦理。 12、在特殊情況下由總監(jiān)理工程師或現(xiàn)場業(yè)主代表下達(dá)的緊急口頭通知或指令在必須要執(zhí)行的同時，于該事件發(fā)生后 48 小時內(nèi)由項目部主動出示工程聯(lián)系單上報監(jiān)理方或業(yè)主代表簽字確認(rèn)； 13、公司工程管理部資料業(yè)務(wù)主管每周對各項目部資料員的工作進(jìn)行一次檢查指導(dǎo)；每月 25 日對各項目部資料員的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行一次考核評價；14、在各項目部進(jìn)行分部工程正式驗收、單位工程正式竣工驗收 前工程管理部資料主管到項目部進(jìn)行工程資料的預(yù)驗收，項目部資料員必須積極主動

5、配合；15、項目部資料員在遇有事離崗、轉(zhuǎn)崗時必須事先向來接班的資料員進(jìn)行書面交接手續(xù)后方可離開，辦理交接手續(xù)時由工程管理部資料管理主管到場監(jiān)督交接；16、各項目部資料員要嚴(yán)格按照施工質(zhì)量驗收規(guī)范做好各種原材料、構(gòu)配件、半成品等材料的取樣送檢及檢驗結(jié)果跟蹤工作；發(fā)現(xiàn)不合格材料第一時間向項目經(jīng)理和技術(shù)總工程師報告，以便立即采取有效措施制止不合格材料流向作業(yè)面；17、資料員工作中要不斷加強自身業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，熟練掌握工 程項目相關(guān)各專業(yè)施工質(zhì)量驗收規(guī)范及評定標(biāo)準(zhǔn)及地方政府相關(guān)部門的規(guī)定。18、資料員認(rèn)真做好每次重大分部工程正式、單位工程正式竣工 驗收專題會議記要；二、工程技術(shù)資料管理考核辦法公司每月

6、對各項目部專職資料員崗位業(yè)務(wù)進(jìn)行一次量化考核評價，評價結(jié)果分：優(yōu)秀、合格、不合格；考核工作內(nèi)容如下1、工程資料的及時性2、工程資料的完整性3、工程資料的準(zhǔn)確性4、工程資料的規(guī)范性具體考核細(xì)則為：1、隱蔽記錄及檢驗批缺少一份扣 1 分；2、凡工程資料上報給監(jiān)理業(yè)主或代建方審查批準(zhǔn)期限超過一個月未返回來的每發(fā)現(xiàn)一份資料扣 1 分；3、工程資料編制填寫內(nèi)容不符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的甚至于錯誤的發(fā)現(xiàn)一處扣 1 分；4、工程資料分類整理不規(guī)范的發(fā)現(xiàn)一次扣 12 分；5、資料員每月 25 日前上報給公司工程管理部的資料管理工作計劃內(nèi)遲到一天扣 2 分；6、砼、砂漿試塊到養(yǎng)護(hù)期滿未及時送試驗室試壓的每延遲一天送試扣

7、2 分；7、原材料進(jìn)入施工現(xiàn)場次日未按規(guī)范要求及時取樣送檢的每延遲一天扣 2 分；8、商品砼進(jìn)場未按規(guī)范留置標(biāo)養(yǎng)及同條件試塊和塌落度檢測記錄的發(fā)現(xiàn)一次扣 2 分；9、截止到檢查日期前三天的技術(shù)資料完全未簽章，發(fā)現(xiàn)一份， 扣 0.5 分，兩份扣 1 分，三份及三份以上扣 5 分。（特殊情況除外） 10、截止到檢查日期前三天的技術(shù)資料已簽章，但簽章不全的，無任何特殊原因，發(fā)現(xiàn)一處，扣 0.5 分。11、截止到檢查日期前三天，各種原材料出廠質(zhì)量證明文件及進(jìn)場復(fù)試報告以及其他相關(guān)檢測報告無任何特殊原因不能提供者，1 份扣 1 分，2 份扣 2 分，3 份及 3 份以上扣 5 分。雖能提供相關(guān)檢測報告，

8、但檢測報告檢測結(jié)果不合格，不能及時發(fā)現(xiàn)上報，發(fā)現(xiàn)1 份，扣2 分；12、資料員要注意影像資料的收集與整理，對于關(guān)鍵工序、重要隱蔽工程要留下影像資料，具體需要留下影像資料的工程部位見地方檔案館竣工資料整理要求。分項工程已完工，所留影像資料不滿足竣工歸檔要求，扣 2 分。13、各在建項目要注意收集整理保管圖紙會審記錄、工程洽商單、技術(shù)聯(lián)系單、設(shè)計變更等工程文件，此類文件的收發(fā)及處理要及時， 相關(guān)單位要簽字確認(rèn)，對于因設(shè)計變更收發(fā)不及時，導(dǎo)致出現(xiàn)工程事故的，扣 10 分。14、對于在建項目工程圖紙的保管及使用要得當(dāng)，因保管不當(dāng)導(dǎo)致在建項目藍(lán)圖損毀丟失的，損毀 1 頁，扣 1 分 ；丟失 1 頁，扣

9、3 分。15、在建項目有關(guān)圖紙收發(fā)要登記造冊，建立圖紙管理臺帳，對于沒有建立收發(fā)臺帳的，扣 2 分。16、在建項目對因變更等原因?qū)е伦鲝U的圖紙要處理及時，蓋圖紙作廢章，存檔保管。已發(fā)放出去的要及時回收，回收的圖紙要登記， 標(biāo)明回收原因，交回圖紙的單位相關(guān)人員要簽字確認(rèn)，回收的圖紙蓋圖紙作廢章，存檔保管。對于因圖紙已作廢，但項目部人員未及時處理，導(dǎo)致出現(xiàn)工程事故的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除公司其他部門的處理外，工程管理部資料主管將扣除該在建項目資料 10 分。17、在建項目技術(shù)交底要規(guī)范合理，交底人、接收人簽章齊全， 缺少一份分項工程技術(shù)交底，扣 1 分，技術(shù)交底只打印出來，無簽字， 視為沒有。簽字不全的，

10、發(fā)現(xiàn)一份，扣 0.5 分。18、在建項目開、復(fù)工報告等處理要及時，無任何特殊原因，已開、復(fù)工一個月的項目，開復(fù)工報告等依然未辦理，扣 5 分；已辦理， 但手續(xù)未完善，扣 3 分。19、在建項目編制安全技術(shù)交底，缺少一項，扣 1 分，交底人， 接收人未簽字的視為沒有，簽字不齊全的，發(fā)現(xiàn)一份，扣0.5 分。20、對于安全報監(jiān)及塔吊，升降機等安全備案所需材料的準(zhǔn)備要及時，無任何特殊原因，導(dǎo)致安全報監(jiān)或備案延誤，給公司造成損失， 扣 5 分。21、各種日常安全生產(chǎn)檢查驗收表齊全，缺少一份，扣 1 分。22、特殊工種上崗證未登記造冊，扣 2 分；已登記，但記錄不全，扣 2 分。23、安全、技術(shù)方案不齊全，缺一份，扣 1 分。24、工程資料的整理須合理規(guī)范，建立資料臺帳，因資料凌亂，保管不善，導(dǎo)致資料損壞、丟失等，扣 10 分。25、技術(shù)資料上一個月檢查所發(fā)現(xiàn)問題，本月檢查依然存在，扣分加倍。26、在建項目在其他單位的資料檢查中，如被罰款，在相關(guān)的月度考核中，扣5 分；如果獲得了其他單位的表揚或獎勵（有正式的文字材料作證明），除相關(guān)獎勵屬于該項目外，在該月