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文檔簡介

1、基建物資供應(yīng)管理第一章基建物資供應(yīng)管理的要求1、基建物資供應(yīng)管理目的是滿足基建工程的各類材料需求,保證工程項目順利實施。 按照項目管理流程書要求,基建物資供應(yīng)管理圍繞物資保供,確保工程進度,加強進貨 控制,避免材料積壓和剩余;2、基建物資供應(yīng)周期隨項目建設(shè)工期而定,具有一定的階段性,不具備生產(chǎn)經(jīng)營物資供 應(yīng)的連續(xù)性、長期性的特點。基建物資供應(yīng)管理,必須緊緊圍繞工程建設(shè)進度,根據(jù)項目土 建、安裝等不同階段施工特點,開展供應(yīng)工作;3、基建項目物資采購資金,作為項目投資,區(qū)別于生產(chǎn)消耗用材料費用的支出,基建材 料的帳務(wù)管理與生產(chǎn)材料消耗應(yīng)區(qū)分列帳?;ú牧嫌糜诠こ探ㄔO(shè),不能計入生產(chǎn)成本;公 司正常生

2、產(chǎn)經(jīng)營所需的材料消耗,也不得隨意攤?cè)牍こ掏顿Y;4、基建物資管理,外控指標主要是產(chǎn)品質(zhì)量、價格和保供能力,內(nèi)控指標主要是工程 進度、計劃和庫存。工程進度計劃決定采購計劃執(zhí)行時間,采購計劃量由工程施工進度和庫 存量決定。基建物資不存在儲備定額和消耗定額控制,因此在基建物資的采購執(zhí)行過程中, 對內(nèi)必須嚴格審核計劃,核對庫存,防止超計劃采購,根據(jù)工程施工進度要求,盡量分批組織 采購到場,在保證工程所需的同時,控制現(xiàn)場庫存;對外必須與供應(yīng)商加強溝通,確保采購 質(zhì)量,提高供貨及時性。第二章基建物資的供應(yīng)范圍及分類根據(jù)集團工程材料現(xiàn)場管理規(guī)定及工程項目管理流程書的要求,在工程建設(shè)中, 把項目建設(shè)所需的各種物

3、資按供應(yīng)范圍劃分為甲供材料、乙方采購材料和施工定額材料,具 體劃分以施工合同為依據(jù)。按采購權(quán)限范圍劃分為:基建統(tǒng)購材料、委托采購材料、乙購材 料三類.第一節(jié)基建統(tǒng)購物資基建統(tǒng)購材料即項目建設(shè)中所需的供應(yīng)部統(tǒng)一執(zhí)行采購的物資,具體包括:1、鋼材(包括螺紋鋼、圓鋼及線材,不含型鋼);2、電纜;3、電纜橋架;4、照明燈具(不含民用燈具);5、耐火材料;6、耐磨材料;7、保溫材料;8、運輸帶;9、潤滑油品;10、碼頭用橡膠護舷;11、給水球墨鑄鐵管(省內(nèi)熟料基地的給水球墨鑄鐵管由供應(yīng)部統(tǒng)購,省外項目給水施 工材料根據(jù)實際情況處理)。第二節(jié)基建委托采購物資基建委托采購材料,即基建項目所需的其他零星輔材及

4、不宜統(tǒng)購的物資,由業(yè)主單位自 行采購、自行結(jié)算。供應(yīng)部采取專項委托、指定渠道、核定價格及參與合同會簽等方式,指 導(dǎo)業(yè)主單位進行招議采購,具體包括:1、公用工具及個人配置工具;2、化驗室配置試劑、玻璃器具等消耗材料;3、余熱發(fā)電項施工土建鋼材及給水管件材料;4、自營工程項目所需各類輔材(工程機械配件由供應(yīng)部負責(zé)落實);5、土建施工用石子、水泥;6、粉磨站項目基建鋼材;7、PVC門窗(含海螺型材公司生產(chǎn)的UPVC排水管)第三節(jié)乙購材料乙購材料,指按土建及安裝等合同規(guī)定,由業(yè)主單位在授權(quán)范圍內(nèi)認定價格,施工單位 采購的材料。乙購材料采購按認價管理流程辦理審批采購。第三章基建物資供應(yīng)管理重點根據(jù)前述對

5、基建物資供應(yīng)管理的總體要求及基建物資的分類,根據(jù)項目建設(shè)各階段所需 材料的不同特點,在項目初期、基建高峰期和收尾階段要做好以下幾方面的工作:第一節(jié) 基建項目開工前的物資供應(yīng)準備工作在項目開工初期,按照項目建設(shè)業(yè)主單位負責(zé)制要求,發(fā)揮業(yè)主單位供應(yīng)機構(gòu)的作用, 為保證工程順利開工做好基建物資供應(yīng),主要從以下五個方面做好前期準備工作:1、完善供應(yīng)機構(gòu)落實人員配置無論是新建工程項目還是擴建項目,根據(jù)項目管理實施要求,必須提前落實專人,負責(zé) 基建材料供應(yīng)管理工作。制定崗位職責(zé)及標準,規(guī)范印制基建物資供應(yīng)各類單據(jù)、表格,建 立出入庫臺帳,編制各類基建材料報表,通過落實供應(yīng)人員到位,逐步完善基建物資供應(yīng)各

6、項工作流程。2、開展專項培訓(xùn)為規(guī)范基建物資供應(yīng)管理的程序,開展有計劃的專項培訓(xùn)工作。業(yè)主部門除應(yīng)了解公司 涉及基建工程項目管理的各項規(guī)定和供應(yīng)部出臺的相關(guān)物資管理規(guī)定及流程以外,還必須根 據(jù)工程項目管理的特點和要求,對相關(guān)部室制定的工程管理規(guī)定、工程施工合同等,進行必 要的了解和掌握,高供應(yīng)人員業(yè)務(wù)水平。其次,組織施工單位材料供應(yīng)人員,進行集團基建 物資供應(yīng)管理相關(guān)文件的宣貫,達到統(tǒng)一認識熟悉流程的目的。對工程施工合同也應(yīng)進行培 訓(xùn)。3、制定基建物資現(xiàn)場管理實施細則按照工程項目管理流程指導(dǎo)書及工程材料線現(xiàn)場管理制度要求,并根據(jù)自身項 目的特點,結(jié)合現(xiàn)場實際情況,制訂切實可行的工程材料現(xiàn)場管理實

7、施細則及基建物資進出 庫管理程序,保證物資領(lǐng)用發(fā)放做到有章可循。4、規(guī)劃堆放場地基建期間大批物資進場,出入庫頻繁,從方便及時卸貨、發(fā)放和便于管理等方面考慮, 業(yè)主必須做好對基建物資存放場地進行統(tǒng)一規(guī)劃,預(yù)先選定基建工程材料倉庫,物資存放應(yīng) 做到存放規(guī)范、防護安全的要求。對材料堆場設(shè)置門崗,24小時值勤和巡邏,施工現(xiàn)場必 須進行封閉式管理。建立統(tǒng)一的出門證格式,材料出場必須填寫詳實的出門證和出門清單, 保衛(wèi)人員逐一核實后給予放行。5、開展市場調(diào)研項目建設(shè)所需物資品種多,數(shù)量大,除統(tǒng)購物資外,必須逐一落實各類物資的供應(yīng)渠道。 因此,對當?shù)厥袌鲞M行調(diào)研和普查,是基建前期的一項重要準備工作。市場調(diào)研的

8、主要工作, 應(yīng)了解工程建設(shè)所需各類材料的供應(yīng)渠道、市場價格、資源供量、質(zhì)量狀況及運輸條件等; 同時也應(yīng)開展對生產(chǎn)大宗原燃材料資源的調(diào)研,對周邊資源分布情況要有基本的了解。省外基建項目,應(yīng)重點對區(qū)域范圍內(nèi)主要鋼廠及本地規(guī)模較大的經(jīng)銷渠道進行調(diào)研,了 解價格政策、代理商銷售政策、供貨周期,最經(jīng)濟物流方式、綜合到廠成本等。第二節(jié)基建高峰階段供應(yīng)管理重點1、業(yè)主單位要做好基建物資采購的計劃整理申報等工作,了解計劃執(zhí)行及庫存情況。2、加強物資的驗收、入庫和領(lǐng)用管理,落實現(xiàn)場管理制度,定期進行物資盤點和現(xiàn)場 檢查,確保基建材料收發(fā)有序,帳物清楚、使用受控。3、業(yè)主單位供應(yīng)機構(gòu)要密切與供應(yīng)部聯(lián)系,確保信息傳

9、遞渠道通暢。對基建材料采購 計劃、現(xiàn)場庫存情況、訂貨計劃、合同及票據(jù)等信息,進行及時通報。4、落實執(zhí)行基建材料現(xiàn)場管理制度。在基建高峰階段,跟蹤落實基建材料及時到場時, 在規(guī)范價撥,保證現(xiàn)場施工的同時,物資管理要以加強現(xiàn)場材料使用管理為重點,重點開展 現(xiàn)場盤點及用料檢查工作。第三節(jié)基建收尾期供應(yīng)管理重點1、在基建工程收尾階段,業(yè)主單位必須對現(xiàn)場材料進行拉網(wǎng)式檢查,堅決杜絕現(xiàn)場剩 余設(shè)備、材料、廢舊材料等隨施工單位的撤場而流失。根據(jù)清理庫存情況,對工程所需而短 缺的物資做好增補計劃的申報執(zhí)行工作,對能夠代用的材料優(yōu)先進行代用。2、做好基建材料臺帳的整理歸檔工作,包括材料計劃、合同文本、聯(lián)系函件、

10、各類原 始憑證及單據(jù)、報表等。3、按照項目預(yù)驗收管理要求,做好項目統(tǒng)計整理各類基建物資的合同執(zhí)行及結(jié)算情況, 做好基建物資的結(jié)算工作。4、做好試生產(chǎn)物資供應(yīng)方案的計劃的編制及執(zhí)行工作。落實試生產(chǎn)原燃材料供應(yīng)方案; 檢查進廠物流通道是否通暢,原材料堆場是否具備堆存條件;完成生產(chǎn)輔材招標及合同簽訂 工作。第四章基建物資供應(yīng)管理業(yè)務(wù)流程按照基建物資供應(yīng)管理工作的職能,主要從計劃管理、采購執(zhí)行、驗收使用、合同結(jié)算、帳務(wù)管理五個方面進行規(guī)范管理和操作:第一節(jié) 計劃管理基建物資采購計劃由業(yè)主單位自行編制,按照采購物資分類要求上報集團分管業(yè)務(wù)部門,由分管部門負責(zé)辦理審核審批手續(xù),業(yè)主單位計劃申報按以下要求分

11、別申報相關(guān)部門:1、電纜、電纜橋架、照明燈具(不含民用燈具)、潤滑油品、公用工具個人工具配置, 給排水主材及安裝輔材計劃,由業(yè)主單位直接上報裝備部,由裝備部審核批準后提交供應(yīng)部 執(zhí)行采購;安裝材料計劃申報程序:業(yè)主單位(聯(lián)系申報)裝備部(審核批準)供應(yīng)部(采購執(zhí)行)業(yè)主單位(驗收使用)2、鋼材、其它金屬材料、橡膠護舷及土建項目其它輔材計劃,由業(yè)主單位直接上報工 程部,工程部負責(zé)審核批準后提交供應(yīng)部執(zhí)行采購;土建材料計劃申報程序:業(yè)主單位(計劃申報)程部(審核批準)應(yīng)音(采購執(zhí)行業(yè)主單位(驗收使用)3、化驗室試劑及器具配置計劃,由業(yè)主單位直接上報品質(zhì)部,品質(zhì)部審核批準后提交 供應(yīng)部,有供應(yīng)部辦理

12、或委托業(yè)主單位采購執(zhí)行;化驗試劑材料計劃申報程序:業(yè)主單位(計劃申報 品質(zhì)部(審核批準 供應(yīng)音(采購執(zhí)行)業(yè)主單位(驗收使用)4、新建粉磨站鋼材計劃及輔材計劃,由業(yè)主單位直接上報供應(yīng)部辦理審批執(zhí)行采購;粉磨站鋼材及輔材計劃計劃申報程序:業(yè)主單位(計劃申報)供應(yīng)部(材料審核)工程部(項目審核)業(yè)主單位(采購執(zhí)行)5、耐火材料、耐磨材料、輸送帶、橡膠護舷、消防器材計劃由業(yè)主單位與建材設(shè)計院 進行聯(lián)系,由設(shè)計院將計劃提交供應(yīng)部執(zhí)行采購;耐火、耐磨材料計劃申報程序:業(yè)主單位(提前聯(lián)系建材設(shè)計院(審核批準)供應(yīng)部(采購執(zhí)行)業(yè)主單位(驗收使用)6、上述各類材料的變更、調(diào)整及增補計劃,仍按以上程序辦理,但

13、要求計劃在報其他 部門的同時上報供應(yīng)部;在粉磨站基建工程項目中所涉及的各類物資,業(yè)主單位負責(zé)編制計劃上報相關(guān)部門審批 后提交供應(yīng)部執(zhí)行。對于不在上述范圍內(nèi),發(fā)生在基建工程項目中的的其他特殊材料計劃, 則由業(yè)主單位直接與供應(yīng)部聯(lián)系,供應(yīng)部負責(zé)進行指導(dǎo)辦理。第二節(jié)采購管理按照采購物資分類的要求,各類物資計劃經(jīng)審批到達供應(yīng)部后,由供應(yīng)部經(jīng)辦人員負責(zé) 與業(yè)主單位聯(lián)系,了解計劃執(zhí)行要求,編制采購計劃。具體采購執(zhí)行方案,供應(yīng)部根據(jù)集團 相關(guān)規(guī)定按以下程序辦理:1、對屬于供應(yīng)部統(tǒng)購的基建材料,由供應(yīng)部負責(zé)進行招標采購,業(yè)主單位參與合同會簽。并在到貨之前將合同文本或到貨清單傳及到貨時間等事項傳真至業(yè)主單位,業(yè)

14、主單位供 應(yīng)機構(gòu)按照傳真文件進行驗收;同時供應(yīng)部將合同原件轉(zhuǎn)交至業(yè)主單位財務(wù)部門,供應(yīng)部門 留存復(fù)印件一份。統(tǒng)購材料供應(yīng)流程:供應(yīng)部(負責(zé)采購)業(yè)主單位(驗收使用)2、由供應(yīng)部委托業(yè)主單位進行采購的材料,由業(yè)主單位自行組織合同簽訂,合同報供 應(yīng)部備案。粉磨站基建鋼材,由供應(yīng)部負責(zé)指導(dǎo)業(yè)主單位進行市場調(diào)研及合同談判。喚與采 購合同會簽,并由供應(yīng)部分管業(yè)務(wù)員負責(zé)辦理報批手續(xù)。業(yè)主單位(報批)供應(yīng)吾部(審核會簽)法律事務(wù)室(審查)集團管領(lǐng)導(dǎo)審批 業(yè)主單位(采購供貨) 3、對于其他基建零星甲供材料計劃,不具備統(tǒng)購優(yōu)勢的,根據(jù)現(xiàn)場實際情況,供應(yīng)部 進行專項委托,由業(yè)主單位按照物資采購管理要求自行組織采購

15、,合同報供應(yīng)部備案。第三節(jié)驗收使用管理1、對于由供應(yīng)部統(tǒng)購的物資,業(yè)主單位供應(yīng)部門按照合同清單驗收,驗收無誤后填寫: “收料單”或辦理暫估入庫手續(xù),同時將送貨驗收清單傳真至供應(yīng)部。2、對驗收過程中出現(xiàn)的到貨物資與合同規(guī)定不符的情況,如出現(xiàn)質(zhì)量不合格、數(shù)量短 少等問題,業(yè)主單位驗收人員應(yīng)及時通知供應(yīng)部分管業(yè)務(wù)員進行處理,同時在送貨清單上注 明驗收實際情況,并將送貨清單傳真至供應(yīng)部進行核實處理。3、基建物資到貨驗收包括外觀驗收及內(nèi)在質(zhì)量驗收。對于合同約定須進行第三方送檢 的,必須嚴格落實執(zhí)行。在基建材料到廠后,根據(jù)合同要求及時通知供貨廠家進行共同取樣 送檢。檢測報告作應(yīng)作為付款的依據(jù)。4、到貨物資

16、辦理完驗收入庫手續(xù)后必須及時通知施工單位領(lǐng)取,基建物資的領(lǐng)用及發(fā) 放,嚴禁打白條或開領(lǐng)料單領(lǐng)取,必須統(tǒng)一填報“海螺集團施工材料價撥單”(見附樣表) 辦理手續(xù)。價撥單由施工單位按照價撥單格式填寫,施工單位項目經(jīng)理簽字并加蓋施工單位 簽章、業(yè)主單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,供應(yīng)機構(gòu)方可審核辦理發(fā)料手續(xù)。5、自營項目的基建物資領(lǐng)用,也必須由用料部門填寫“價撥單”辦理價撥手續(xù)領(lǐng)用。第四節(jié)結(jié)算管理基建物資的付款結(jié)算必須按照合同規(guī)定的期限及方式辦理。根據(jù)采購物資分類要求辦理 付款。1、統(tǒng)購基建鋼材付款。由供應(yīng)部合同經(jīng)辦人員辦理付款申請手續(xù),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后, 交子公司辦理付款。供應(yīng)部合同經(jīng)辦人(填寫匯款申請單)供應(yīng)

17、部分/部長(雙簽)集團分管領(lǐng)導(dǎo)(審核)集團領(lǐng)導(dǎo)(審批)業(yè)主單位合同經(jīng)辦人(辦理付款)2、其它統(tǒng)旺材付款。由供應(yīng)部編制月度付款計劃,經(jīng)供應(yīng)部部長審批后,斥達子公 司辦理付款。供應(yīng)部核算員(編制統(tǒng)購主材付款計劃)供應(yīng)部分管部長/部長(審批)業(yè)主單位合同經(jīng)辦人(辦理付款)3、省外熟料基地基建鋼材付款。業(yè)主單位編寫基建鋼材付款說明,根據(jù)付款說明填寫 匯款申請單由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,報供應(yīng)部部長審核后,報集團領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理付款。(粉磨站 項目基建鋼材根據(jù)合同規(guī)定由業(yè)主單位自行支付)供應(yīng)部核算員(編制統(tǒng)購主材付款計劃)供應(yīng)部分管部長J部長(審批)業(yè)主單位合同經(jīng)辦人(辦理付款)4、其它基建材料付款。由業(yè)主單位根據(jù)

18、合同規(guī)定自行辦理。5、基建材料質(zhì)保金支付。按質(zhì)保金支付流程辦理。第五節(jié)帳務(wù)處理1、臺帳管理(1)基建物資帳務(wù)管理對于各類基建物資采購進庫后都必須及時建帳登記填寫明確, 按分類要求注明品種、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、金額、供貨單位等內(nèi)容;(2)各種基建物資采購過程中產(chǎn)生的原始憑證(質(zhì)保書、合格證、價撥單、磅單等) 要妥善保管,并整理存檔;(3)貨到未辦理收料手續(xù)的要認真做好記錄,做好預(yù)驗收登記。(4)對現(xiàn)場材料價撥量和使用量等數(shù)據(jù)統(tǒng)計。業(yè)主單位在每月底日前將本月“基建材 料收發(fā)存報表”及“子項消耗分配表”(見附樣表)填寫完整后報供應(yīng)部,報表必須嚴格按 要求填報。(5)根據(jù)基建物資結(jié)算管理要求,建立物資結(jié)

19、算臺帳。2、倉庫管理對于基建物資的日常維護及保管,參照物資供應(yīng)管理辦法相關(guān)條款,制定物資倉儲及保管規(guī)章進行維護和管理?;ㄎ镔Y倉庫管理必須注意以下幾點:(1)倉庫物資要求擺放整齊安全,做到各類物資材質(zhì)不混,規(guī)格不串,標記明顯。(2)定期進行物資盤存、核準帳物,做好盤存記錄,正確使用法定計量單位。(3)盤點發(fā)現(xiàn)物資虧庫盈庫情況時,根據(jù)盤點結(jié)果擬寫盤點(檢查)報告書,分析原 因,分清責(zé)任,并提出處理建議后報供應(yīng)部按審批意見進行處理。(4)基建材料盤點,應(yīng)包括施工單位的現(xiàn)場材料庫存。第五章乙購材料認價根據(jù)集團新擴建項目及技改項目工程施工合同規(guī)定,采取由施工單位填制“海螺集團工 程施工乙方自購材料價格

20、認定單”(見附樣表),經(jīng)業(yè)主單位及相關(guān)部室認價審批后,施工單 位按照最終認定結(jié)果執(zhí)行材料采購的過程。具體程序如下:1、施工單位依據(jù)施工進度,按照海螺集團統(tǒng)一要求,認真填寫乙購材料認價單,注明 材料品牌、質(zhì)量要求和采購期限,由項目經(jīng)理簽字,加蓋本單位的有效印章;指定專人提交 業(yè)主單位工程部門審核后送達材料部門認價,并做好交接記錄。2、業(yè)主單位材料部門依照施工單位填報的乙供材料認價單,在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,對 施工單位所報材料的型號、品牌、價格進行審核,填寫不規(guī)范的應(yīng)退回施工單位重新填寫; 業(yè)主單位材料部門對認價單統(tǒng)一編號,跟蹤認價單的傳遞。3、工程部負責(zé)對土建材料規(guī)格、型號、品牌的審核;裝備部對安

21、裝材料進行審核,審 核范圍包括材料的規(guī)格、型號;簽字確認并注明傳遞日期后提交供應(yīng)部。4、供應(yīng)部負責(zé)對乙供材料的具體價格進行審核嚴格把關(guān),組織專人進行價格調(diào)研,并 將確認價格后的認價單交工程審計部作最終確認,將審計部審核后的認價單一天內(nèi)反饋給業(yè) 主單位。5、審計部對供應(yīng)部確認后的價格進行最終審定并存檔,認價時注明簽字日期。6、收到甲方反饋的認價單后,應(yīng)按照認價單確認的規(guī)格和品牌落實采購進場;需重新 認價的,必須在一周內(nèi)提出認價,否則,損失由施工單位自行承擔;7、依據(jù)反饋后的認價單,督促施工單位及時按照認價單上指定的質(zhì)量和品牌組織采購;8、材料到達現(xiàn)場后,業(yè)主單位應(yīng)組織材料部門和工程或保全部門對于

22、采購進場材料的 質(zhì)量進行驗收。第一節(jié)認價審批流程施工單位填寸一業(yè)主認價一程部/裝備部審核一供應(yīng)部初審工程審計部終審(供應(yīng)部)返回業(yè)主單位第二節(jié)認價中注意事項1、業(yè)主單位應(yīng)要求乙方根據(jù)施工項目所需材料,規(guī)范填制認價單,注明材料的名稱、 規(guī)格型號、品牌、計量單位、數(shù)量及原報單價,填制后不得涂改;2、各種材料的認價單將作為工程決算的依據(jù),認價單填制完畢后必須加蓋乙方單位有 效印章確認(項目經(jīng)理簽字),否則將作無效處理;3、為確?;üて谶M度,認定價格在市場價5%以內(nèi)的,或批量絕對差價在2000元 以內(nèi)的,業(yè)主單位應(yīng)要求乙方按認價執(zhí)行,其它部門參與校對,報批程序不變;4、業(yè)主單位監(jiān)督施工單位采購執(zhí)行工

23、作,施工單位必須按認價單所認定的材料品牌、 規(guī)格、數(shù)量等采購執(zhí)行,確保認價材料按期落實到位;5、審批過程涉及的各部門須注意認價的時效性,認價單由業(yè)主單位上報后;各審批部 門在兩天時間內(nèi)審核,一般材料的認價限定在天時間內(nèi)完成,對認價差異較大或特殊材料需要一定時間確定的,供應(yīng)部形成通報制度,以便于及時協(xié)調(diào);6、業(yè)主單位供應(yīng)機構(gòu)代表業(yè)主單位及時做好詢價、認價工作,與供應(yīng)部形成有效配合。第六章現(xiàn)場管理第一節(jié) 現(xiàn)場物資管理基本要求1、鋼材(1)未使用的鋼材要按不同型號、規(guī)格整齊堆放且有牌標識,下面要有墊木架空;(2)領(lǐng)用的鋼材量不宜過多,不可超出墊木區(qū)而放在地上,一次性領(lǐng)用量不可超出一 星期用量;(3)

24、加工過的成品件必須整齊堆放,且下面也要墊木或架空;(4)廢舊鋼材應(yīng)及時清理,集中堆放,不可混雜在成品件和未加工的鋼材中;(5)鋼材加工車間必須保證通道暢通,出入不可踩在鋼材上;(6)堆場需有專人24小時看管,鋼材堆場要有防護欄;(7)對現(xiàn)場少數(shù)鋼材長期不用的,要做好內(nèi)部調(diào)劑工作,并要遵守“先進先用”的原 則;(8)定期做好現(xiàn)場材料的清理、盤點工作,材料保管員能熟悉現(xiàn)場鋼材的庫存情況。2、電纜(1)堆放必須放在平整、地基較高的地方,擺放要橫放,不可豎立,不可疊放;(2)要有防盜柵,且有專人24小時看管;(3)要及時做好電纜頭保護措施,不可露天存放;(4)堆放整齊有序,不可和設(shè)備之類的硬件濟放在一

25、起;(5)每框電纜盤標識牌不可丟失,且一律對外;(6)小的捆裝電纜要放在室內(nèi)倉庫保管;(7)用完的電纜盤要及時回收,集中堆放。3、電纜橋架(1)選擇平整地基較高的場地,按不同型號規(guī)格水平堆放;(2)橋架、蓋板、托臂、立柱要分開堆放,軟地基區(qū)要加墊木,以防陷入泥土;(3)不可和其它硬件物體擠放在一起;(4)橋架施工中不可當工具用,如當作梯子和過橋用等;(5)零配件要放在室內(nèi)倉庫,不可露天存放;(6)對完工子項工程要及時清理零散橋架及配件,集中堆放;(7)配套油漆由業(yè)主單位保管,按現(xiàn)場需要發(fā)放。4、燈具(1)統(tǒng)一放在室內(nèi)倉庫,不可露天存放;(2)要按不同型號規(guī)格擺放,且標識要對外;(3)要將燈管、

26、配電箱和鎮(zhèn)流器分開堆放;(4)不可擠壓或和硬件物品堆放在一起。第二節(jié)現(xiàn)場管理檢查方法1、檢查材料價撥與發(fā)放,杜絕浪費根據(jù)基建和安裝工程的不同階段,實施有的放矢 的發(fā)放材料,嚴禁未入庫驗收就直發(fā)施工現(xiàn)場的現(xiàn)象。如在樁基施工階段,現(xiàn)場施工條件 較差,工程進度又較緩慢,材料價撥可從嚴控制發(fā)放。2、業(yè)主單位組織相關(guān)人員每周對施工現(xiàn)場進行基建材料庫存、保管、使用檢查,并形成書面通報,對達不到標準的要求施工單位和相關(guān)責(zé)任人整改。3、指導(dǎo)施工單位正確使用已價撥的材料,督促施工單位及時清理已完工的子項現(xiàn)場。4、做到每月兩次對材料的盤點和帳物核實工作,尤其是外圍工程,在規(guī)范出庫管理的 同時,還要加強過程監(jiān)控,督

27、促施工單位做好材料的集中堆放和管理。5、檢查防盜措施。督促施工單位對現(xiàn)場材料管理,堆放整齊、擺放有序,并采取必要 的防水、防潮、防火、防盜工作等措施。第三節(jié)工程子項管理從工程規(guī)模和材料用量分析,規(guī)模較小的工程,其材料管理,無論在計劃、現(xiàn)場管理和 出入庫管理上比基地項目相對易于管理。因此基地項目基建物資要做到管理受控,首先要分 解子項管理、做好子項工程的材料構(gòu)造設(shè)計量、計劃申報量及價撥使用量和剩余量管理優(yōu) 化子項施工現(xiàn)場,明確責(zé)任人。做好子項工程管理應(yīng)該做到:1、熟悉和了解工程子項名,開工和完工時間;2、跟蹤子項工程的進度和材料使用、庫存情況;3、掌握同類工程子項材料用料的經(jīng)驗值和設(shè)計值;4、做

28、好月度子項材料計劃、價撥、消耗累計臺帳;5、做好完工子項的現(xiàn)場剩余材料清理統(tǒng)計和其它子項計劃核減工作。6、要求施工單位規(guī)范填報子項施工材料計劃,每月對子項消耗情況進行統(tǒng)計,規(guī)范編 制子項消耗分配表第四節(jié)基建廢舊物資管理1、基建廢舊材料范圍(1)正常施工中產(chǎn)生的材料邊角料;(2)因施工不當或野蠻施工導(dǎo)致的、經(jīng)確認無法繼續(xù)使用的材料;(3)因保存不當而變質(zhì)的、經(jīng)確認無法繼續(xù)使用的材料;(4)各種設(shè)備和材料自帶的包裝物、經(jīng)確認不需回收的材料。2、基建廢舊材料現(xiàn)場管理要求(1)基建廢舊材料評定標準和責(zé)任追究辦法由工程部(裝備部)須會同工程審計部制 訂,并在施工合同中予以明確;正常施工產(chǎn)生的廢舊材料,由業(yè)主單位統(tǒng)一規(guī)劃場地,按不 同品種、不同規(guī)格集中堆放,不允許亂放。(2)業(yè)主單位應(yīng)要求施工單位每月匯總材料報廢處理的書面報告,交工程部(裝備部) 和工程審計部確認,督促施工單位對報廢材料進行清理,統(tǒng)一存放。(3)對廢舊材料的管理一要做好現(xiàn)場施工管理工作,盡量減少廢舊材料的產(chǎn)生,二要 鑒別廢舊材料實況,三要做好廢舊材料的出門管理。3、廢舊材料的處理(1)正常施工的邊角廢料按“定額”有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,超出定額部分的,按施工合同約 定,對施工單位進行處

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