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1、淺談血站檔案管理信息化2900字 目前隨著血站檔案信息量的不斷增多和檔案信息載體的日益多樣化、文檔管理一體化、檔案信息利用網(wǎng)絡(luò)化,以及檔案的利用越來越頻繁和迫切,傳統(tǒng)的管理理論、管理形式和工作方式已越來越不適應(yīng)新形勢(shì)開展的需要,因此,盡快完善血站檔案管理信息化的重要性不言而喻。 畢業(yè) 血站檔案管理;信息化;考慮R197.6A1044-5511202211-0490-01血站檔案是血站的重要信息和珍貴財(cái)富,血站檔案管理是一門科學(xué),是一個(gè)新型獨(dú)立的專業(yè)學(xué)科,涉及各醫(yī)學(xué)??坪凸芾砜茖W(xué)知識(shí);是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,是血站工作的重要組成局部,管理工作如此重要,需有一批專業(yè)素質(zhì)優(yōu)良,能精心鉆研,關(guān)于攻關(guān),勤
2、于奉獻(xiàn)的管理人員。但是,目前我國(guó)血站檔案管理隊(duì)伍在各血站無論是在數(shù)量上,還是質(zhì)量上,以及人才方面較欠缺,間隔 現(xiàn)代化的科學(xué)管理要求還存在著相當(dāng)大的差距。根據(jù)多年的工作經(jīng)歷,我個(gè)人淺談下幾點(diǎn)見解。1.實(shí)現(xiàn)血站檔案管理現(xiàn)代化的重要性在血站檔案管理隊(duì)伍中有些人不懂得檔案在采供血工作中的真正價(jià)值,再那么受當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮的沖擊和一些不良的社會(huì)風(fēng)氣的影響,認(rèn)定檔案工作是衛(wèi)生行業(yè)中的冷門,清水衙門,工作單調(diào)、枯燥、消極怠慢,馬馬虎虎,不負(fù)責(zé)任,專業(yè)程度不高,工作沒有起色,使指導(dǎo)看不到血站檔案管理對(duì)血站科學(xué)管理的作用,因此得不到指導(dǎo)的重視和青睞,出現(xiàn)上級(jí)部門檢查忙乎一陣,過后無人問津的狀況。1.1 飛速開展
3、的社會(huì)信息化決定了必須加速血站檔案管理信息化的進(jìn)度:現(xiàn)代信息社會(huì)日新月異,傳統(tǒng)的檔案管理形式及各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)已不斷受到新的挑戰(zhàn),經(jīng)受著現(xiàn)代科技開展浪潮的宏大沖擊。面對(duì)這種挑戰(zhàn)和沖擊,血站只有順應(yīng)時(shí)勢(shì),抓住這一前所未有的開展機(jī)遇,變壓力為動(dòng)力,加快檔案信息化建立,盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,才能在挑戰(zhàn)和沖擊中抓住歷史開展的機(jī)遇,使血站檔案管理利用工作完全適應(yīng)新形勢(shì)開展的要求。1.2 實(shí)現(xiàn)血站檔案管理現(xiàn)代化是解決自身存在問題、提升管理和利用程度的根本途徑: 近年來,血站在實(shí)現(xiàn)血站檔案管理現(xiàn)代化方面獲得了一定成效,但總體來看,現(xiàn)代化程度并不高。解決上述問題的唯一方法,就是不斷更新管理意識(shí)、改革管理方法、運(yùn)用
4、先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,從手工勞動(dòng)中解脫出來,進(jìn)步工作效率,完全實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化,從根本上進(jìn)步檔案的管理利用程度。1.3 實(shí)現(xiàn)血站檔案管理現(xiàn)代化是確保采供血事業(yè)可持續(xù)開展和自身開展的需要 :采供血事業(yè)需要發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和造就大批的建立人才,而人事工作是做人的工作,只有詳實(shí)全面地掌握人事檔案材料,才能合理使用人才,充分發(fā)揮人才的作用,才能確保實(shí)現(xiàn)血站事業(yè)的可持續(xù)開展。2.加快檔案現(xiàn)代化、信息化的建立的幾點(diǎn)考慮2.1 管理者思想的創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)血站檔案管理信息化的關(guān)鍵:電子計(jì)算機(jī)能否成功地應(yīng)用在血站檔案信息管理中關(guān)鍵在上級(jí)指導(dǎo)的支持和各部門主管的積極參與,尤其是指導(dǎo)思想認(rèn)識(shí)的進(jìn)步。尤其是血站在檔案管理工作上,指定專
5、門的主管指導(dǎo),重點(diǎn)抓現(xiàn)代化血站的檔案管理;市、區(qū)檔案主管部門要在進(jìn)步各級(jí)指導(dǎo)的現(xiàn)代化管理程度方面多搞一些培訓(xùn)工作,改變現(xiàn)有指導(dǎo)群眾的知識(shí)構(gòu)造,以適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。2.2 現(xiàn)代化檔案管理人才是實(shí)現(xiàn)血站檔案管理信息化的保證:要制定信息化建立的中期規(guī)劃和短期目的,爭(zhēng)取政府和上級(jí)部門的支持,加大投入,吸引、培養(yǎng)血站檔案管理專業(yè)型人才,做好人才儲(chǔ)藏工作,打好檔案管理工作根底,使血站檔案的管理程度邁上一個(gè)新臺(tái)階,為社會(huì)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。2.3 良好的軟、硬件設(shè)施是實(shí)現(xiàn)血站檔案管理信息化的根底: 要加快檔案信息化的建立。要舍得投入財(cái)力,配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟、硬件,實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理
6、。微機(jī)是現(xiàn)代化管理手段不可缺少的工具。血站應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā),創(chuàng)造條件,力爭(zhēng)全用電子計(jì)算機(jī)管理工具,連成一體,實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化。2.4 工作人員意識(shí)的創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)血站檔案管理信息化的前提: 主要是進(jìn)步血站檔案管理者素質(zhì):實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,需加大宣傳力度,調(diào)動(dòng)各級(jí)干部和各有關(guān)工作人員積極支持和參與,尤其是指導(dǎo)干部的檔案意識(shí)。一個(gè)現(xiàn)代化血站檔案管理系統(tǒng),又必須具備有現(xiàn)代化管理程度的檔案管理者。血站檔案工作者在現(xiàn)代化檔案管理工作中,不僅要具備自己檔案管理專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng),還要懂得現(xiàn)代化科學(xué)管理檔案的本質(zhì)內(nèi)涵和特點(diǎn)。2.5 實(shí)行檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是血站檔案管理信息化的根本 :檔案要做到標(biāo)準(zhǔn)
7、化是指現(xiàn)代化血站檔案管理必須有章可循、有法可依,在檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)步驟,從初步搜集、整理到最后歸檔、存入微機(jī),都要做到條理明晰、目的明確,保證檔案完好,防止漏失檔案的記載內(nèi)容,系統(tǒng)而正確無誤地記錄、存檔。尤其是血站檔案管理工作,要做到多渠道、多途徑地開發(fā)檔案信息資源,使檔案為血站各項(xiàng)工作,特別是為采供血工作、科研效勞。3.進(jìn)步檔案管理人員的素質(zhì),強(qiáng)化檔案管理員的職責(zé)現(xiàn)代化的血站需要科學(xué)化的管理,需要有專業(yè)素質(zhì)高的人才,血站指導(dǎo)從長(zhǎng)遠(yuǎn)的觀點(diǎn)看,應(yīng)樹立“信息是資源,“知識(shí)是力量,“人才是資本的觀念。根據(jù)血站實(shí)情,有目的、有方案的對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員進(jìn)展外出業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),要求檔案管理員初步掌握
8、獻(xiàn)血法、血站管理方法、血站質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)、血站實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)等血站相關(guān)法律法規(guī)知識(shí),掌握一門外語,理解檔案管理知識(shí)熟悉掌握計(jì)算機(jī),微機(jī)在檔案中的應(yīng)用,以實(shí)現(xiàn)檔案管理隊(duì)伍專業(yè)和素質(zhì)最優(yōu)化。采供血工作質(zhì)量是血站的立足之本,檔案管理質(zhì)量是采供血工作質(zhì)量的重要表達(dá),履行檔案工作是管理員的職責(zé),建立健全規(guī)章制度,目的責(zé)任制,常向血站指導(dǎo)匯報(bào)解釋及提供有關(guān)業(yè)務(wù)開展的工程、內(nèi)容、方法及意義,使指導(dǎo)心中有數(shù),得到重視和支持,完善和發(fā)揮采供血信息主渠道功能,利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、計(jì)算機(jī)、微機(jī),最大量、最簡(jiǎn)便、最準(zhǔn)確地為血站提供采供血工作中最有價(jià)值的采供血信息,為進(jìn)步采供血工作質(zhì)量而努力工作。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與開展,關(guān)系人民群眾采供血工作的血站將有很大的開展空間,特別是我國(guó)正在進(jìn)展的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革,對(duì)血站的管理工作提出了更大的挑戰(zhàn)。血站案管理必須不斷地從管理思想、管理方法、管理人才和管理手段等方面緊跟時(shí)代的步伐。這也要求我們血站檔案工作者不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)取,以完善的專業(yè)知識(shí)和豐富的信息處理、計(jì)算機(jī)操作等技能,進(jìn)步新時(shí)期下檔案工作者的自身素質(zhì)修養(yǎng),以滿足社會(huì)進(jìn)步對(duì)血站檔案管理的不斷進(jìn)步的要
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