Excel在財務(wù)管理中的應(yīng)用0

1、Excel 的來歷目錄第一章Excel 功能介紹與常用技巧第二章創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)表格第三章美化財務(wù)表格第四章 財務(wù)數(shù)據(jù)匯總與分析第五章 公式與函數(shù)第六章Excel 高級應(yīng)用第七章 制作日常財務(wù)表格第八章 企業(yè)日常賬務(wù)處理第一部分 Excel功能介紹與常用技巧第一章Excel 功能介紹與常用技巧1.1Excel 的功能特點1.2Excel 的操作界面1.3 工作簿、工作表和單元格1.4 Excel的常用技巧第一章Excel 功能介紹與常用技巧 Excel2007是Microsoft公司新推出的Office2007辦公軟件中的核心部分，是Excel 2003之后的升級版本。第一章Excel 功能介紹

2、與常用技巧 記賬憑證是用于記錄經(jīng)濟(jì)事務(wù)的單據(jù)，使用Excel可制作格式統(tǒng)一、美觀實用的憑證，并可以進(jìn)行多次調(diào)用，提供工作效率。第一章Excel 基礎(chǔ)與常用技巧 會計報表是將記賬憑證中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，使用Excel2007的公式計算功能和引用功能可以輕松將記帳憑證匯總為會計報表。第一章Excel 基礎(chǔ)與常用技巧 使用Excel進(jìn)行財務(wù)分析，利用各個數(shù)據(jù)表，利用數(shù)據(jù)篩選、匯總和查詢等多項功能，對企業(yè)當(dāng)前財務(wù)狀況進(jìn)行總和分析。第一章Excel 基礎(chǔ)與常用技巧 利用Excel制作固定資產(chǎn)管理的相關(guān)單據(jù)，通過這些單據(jù)可以輕松對固定資產(chǎn)進(jìn)行累計折舊管理。第一章Excel 基礎(chǔ)與常用技巧 使用Excel制作

3、管理流動資產(chǎn)的相關(guān)單據(jù)，可以為企業(yè)對貨幣資金、短期投資、應(yīng)收賬款、預(yù)付款和存貨等流動資產(chǎn)進(jìn)行管理。第一章Excel 基礎(chǔ)與常用技巧系統(tǒng)配置要求第一章Excel 基礎(chǔ)與常用技巧選擇安裝方式第一章Excel 基礎(chǔ)與常用技巧選擇安裝組件第一章Excel 基礎(chǔ)與常用技巧設(shè)置安裝路徑第一章Excel 基礎(chǔ)與常用技巧安裝完成后重啟系統(tǒng)第一章Excel 基礎(chǔ)與常用技巧啟動Excel2007第一章Excel 基礎(chǔ)與常用技巧第一章Excel 功能介紹與常用技巧1.1Excel 的功能特點1.2Excel 的操作界面1.3 工作簿、工作表和單元格1.4 Excel的常用技巧“Office”按鈕快速訪問工具欄標(biāo)題欄

4、功能選項卡區(qū)數(shù)據(jù)編輯欄單元格狀態(tài)欄工作表編輯區(qū)工作表標(biāo)簽欄第一章Excel 功能介紹與常用技巧第一章Excel 功能介紹與常用技巧1.1Excel 的功能特點1.2Excel 的操作界面1.3 工作簿、工作表和單元格1.4 Excel的常用技巧工作簿的自動保存第一章Excel 功能介紹與常用技巧工作簿的修復(fù)第一章Excel 功能介紹與常用技巧工作簿的修復(fù) 如果以修復(fù)方式還是不能打開工作簿，就可以再次在下拉列表中選擇“打開并修復(fù)”選項，使用“提取數(shù)據(jù)” 的方式，挽救已損壞工作簿中的數(shù)據(jù)第一章Excel 功能介紹與常用技巧單元格屬性第一章Excel 功能介紹與常用技巧第一章Excel 功能介紹與常

5、用技巧1.1Excel 的功能特點1.2Excel 的操作界面1.3 工作簿、工作表和單元格1.4 Excel的常用技巧常用快捷鍵熟能生巧第一章Excel 功能介紹與常用技巧第一章Excel 功能介紹與常用技巧第二部分 創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)表格第二章創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)表格2.1創(chuàng)建工作表2.2數(shù)據(jù)錄入2.3 數(shù)據(jù)有效性2.4 數(shù)據(jù)保護(hù)創(chuàng)建工作表可分為模版方式和手動方式第二章創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)表格第二章創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)表格2.1創(chuàng)建工作表2.2數(shù)據(jù)錄入2.3 數(shù)據(jù)有效性2.4 數(shù)據(jù)保護(hù)數(shù)據(jù)錄入的主要方式通過單元格手動錄入通過數(shù)據(jù)編輯欄輸入通過控制柄填充數(shù)據(jù)通過對話框填充序列第二章創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)表格演示：職工檔案

6、第二章創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)表格記錄單第二章創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)表格數(shù)據(jù)查詢和替換（ Ctrl+F）第二章創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)表格撤銷和恢復(fù)(CtrlZ/Ctrl+Y)第二章創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)表格小技巧：刪除重復(fù)項第二章創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)表格選擇性粘貼具有粘貼數(shù)據(jù)、運算數(shù)據(jù)和轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)的功能第二章創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)表格數(shù)據(jù)錄入過程中的一些小技巧光標(biāo)的快速移動單元格的數(shù)據(jù)分段單元格的數(shù)據(jù)分列插入圖片和超鏈接(超鏈接的作用)插入備注為單元格中數(shù)據(jù)添加單位中文大寫數(shù)字的轉(zhuǎn)換第二章創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)表格第二章創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)表格2.1創(chuàng)建工作表2.2數(shù)據(jù)錄入2.3 數(shù)據(jù)有效性2.4 數(shù)據(jù)保護(hù)數(shù)據(jù)的有效性 在財務(wù)表格中常常會出現(xiàn)各種財務(wù)項目，

7、應(yīng)用的數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)范圍不同。在Excel2007中，通過對數(shù)據(jù)單元格的數(shù)據(jù)有效性進(jìn)行設(shè)置，用戶如果輸入不符合輸入條件的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會進(jìn)行提示和報錯。 通過限制輸入條件，能夠有限地減少數(shù)據(jù)錄入的失誤。第二章創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)表格數(shù)據(jù)有效性第二章創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)表格第二章創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)表格2.1創(chuàng)建工作表2.2數(shù)據(jù)錄入2.3 數(shù)據(jù)有效性2.4 數(shù)據(jù)保護(hù)保護(hù)工作簿第二章創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)表格 在“保護(hù)工作簿”中，是對工作簿的結(jié)構(gòu)進(jìn)行保護(hù)，防止進(jìn)行工作表的新增、刪除等操作。 而在“保護(hù)工作表”中，是對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，防止各個單元格中的數(shù)據(jù)被修改。第二章創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)表格保護(hù)工作簿第二章創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)表格

8、保護(hù)工作表第二章創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)表格保護(hù)單元格第二章創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)表格打印批注1、首先要使批注顯示出來第二章創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)表格打印批注2、在Excel 2007“頁面布局”選項卡上的“頁面設(shè)置”組中，單擊“頁面設(shè)置”旁邊的對話框啟動器 第二章創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)表格打印批注 單擊“如同工作表中的顯示”或“工作表末尾”。第二章創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)表格第三部分 美化財務(wù)表格第三章美化財務(wù)表格3.1設(shè)置單元格格式3.2 單元格樣式和表格樣式3.3設(shè)置條件格式3.4 使用圖表形象化財務(wù)數(shù)據(jù) 通過“設(shè)置單元格格式”可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類別、對齊方式、字體，以及單元格邊框和背景。第三章美化財務(wù)表格第三章美化財務(wù)表格3.1設(shè)置

9、單元格格式3.2 單元格樣式和表格樣式3.3設(shè)置條件格式3.4 使用圖表形象化財務(wù)數(shù)據(jù)套用單元格格式第三章美化財務(wù)表格套用表格格式第三章美化財務(wù)表格第三章美化財務(wù)表格3.1設(shè)置單元格格式3.2 單元格樣式和表格樣式3.3設(shè)置條件格式3.4 使用圖表形象化財務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)置條件格式 設(shè)置條件格式是當(dāng)單元格數(shù)據(jù)滿足所設(shè)置的條件時，該單元格顯示成設(shè)置條件 對應(yīng)的單元格樣式。 一般用于標(biāo)記重要的數(shù)據(jù)，在分析數(shù)據(jù)量比較龐大的財務(wù)表格時經(jīng)常用到。第三章美化財務(wù)表格設(shè)置條件格式設(shè)置條件格式主要分為以下5類：突出顯示條件格式項目選取規(guī)則條件格式數(shù)據(jù)條條件格式多種顏色刻度條件格式設(shè)置圖標(biāo)集條件格式第三章美化財務(wù)表格1

10、）突出顯示條件格式（特別顯示滿足設(shè)置條件的數(shù)據(jù)）第三章美化財務(wù)表格2）項目選取規(guī)則條件格式（用于統(tǒng)計高于或低于某值的數(shù)據(jù)）第三章美化財務(wù)表格3）數(shù)據(jù)條條件格式（通過單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)條長短展現(xiàn)數(shù)據(jù)值大?。┑谌旅阑攧?wù)表格4）多種顏色刻度條件格式（采用數(shù)據(jù)和顏色結(jié)合的形式展現(xiàn)數(shù)據(jù)分布）第三章美化財務(wù)表格5）圖標(biāo)集條件格式（用于將單元格數(shù)值按照值的范圍分類）第三章美化財務(wù)表格第三章美化財務(wù)表格3.1設(shè)置單元格格式3.2 單元格樣式和表格樣式3.3設(shè)置條件格式3.4 使用圖表形象化財務(wù)數(shù)據(jù) 圖表是Excel重要的數(shù)據(jù)分析工具，可以直觀地表現(xiàn)枯燥的數(shù)據(jù)信息，并反映各種財務(wù)數(shù)據(jù)的走向、趨勢以及數(shù)據(jù)之間的差

11、異，便于用戶進(jìn)行分析和處理。圖表第三章美化財務(wù)表格 不同的類型可能具有不同的構(gòu)成元素，通常都有標(biāo)題、刻度、圖例和主體等。圖表的組成第三章美化財務(wù)表格使用對話框添加圖表第三章美化財務(wù)表格不同圖表，顯示不同的效果。第三章美化財務(wù)表格第三章美化財務(wù)表格選擇數(shù)據(jù)區(qū)域插入圖表設(shè)計圖表布局插入藝術(shù)字設(shè)置圖表區(qū)、繪圖區(qū)完成簡單的圖表添加數(shù)據(jù)區(qū)域、控件完成復(fù)雜的圖表如何制作財務(wù)圖表第四部分 財務(wù)表格匯總與分析第四章財務(wù)數(shù)據(jù)匯總與分析4.1數(shù)據(jù)的排序4.2 數(shù)據(jù)的篩選4.3分類匯總4.4 透視表、透視圖 Excel2007為用戶提供了將數(shù)據(jù)按照一定規(guī)律排序的功能。用戶可以使用升序或者降序的方式，將數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。

12、數(shù)據(jù)的排序第四章財務(wù)數(shù)據(jù)匯總與分析如何制作工資條第四章財務(wù)數(shù)據(jù)匯總與分析第四章財務(wù)數(shù)據(jù)匯總與分析4.1數(shù)據(jù)的排序4.2 數(shù)據(jù)的篩選4.3分類匯總4.4 透視表、透視圖 Excel的數(shù)據(jù)篩選功能可以幫助用戶篩選符合條件的記錄，并且在篩選后表格將對滿足條件的記錄進(jìn)行顯示，隱藏其他數(shù)據(jù)。 篩選的方法主要可以分為自動篩選、自定義篩選和高級篩選。數(shù)據(jù)的篩選第四章財務(wù)數(shù)據(jù)匯總與分析通過平均值篩選第四章財務(wù)數(shù)據(jù)匯總與分析第四章財務(wù)數(shù)據(jù)匯總與分析4.1數(shù)據(jù)的排序4.2 數(shù)據(jù)的篩選4.3分類匯總4.4 透視表、透視圖 當(dāng)表格中的記錄太多并且有相同項目的記錄時，可以使用Excel的分類匯總功能對記錄進(jìn)行分類匯總。

13、 就像Windows資源管理器的目錄樹一樣，通過展開/隱藏的方式，直觀的顯示數(shù)據(jù)。分類匯總第四章財務(wù)數(shù)據(jù)匯總與分析分類匯總結(jié)果：用戶可以通過 按鈕來展開或者隱藏各個類別的數(shù)據(jù)。第四章財務(wù)數(shù)據(jù)匯總與分析第四章財務(wù)數(shù)據(jù)匯總與分析4.1數(shù)據(jù)的排序4.2 數(shù)據(jù)的篩選4.3分類匯總4.4 透視表、透視圖 數(shù)據(jù)透視表是Excel中的一種交互式工作表，可以根據(jù)用戶的需要，依照不同的關(guān)系數(shù)據(jù)來提取、組織和分析數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)透視表集合了篩選、排序和分類匯總的功能，并生成匯總表格，集中體現(xiàn)了Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能。 相對于Excel2003，Excel2007的透視表功能更加直觀，也更便于用戶對數(shù)據(jù)的提取和分

14、析。透視表第四章財務(wù)數(shù)據(jù)匯總與分析數(shù)據(jù)透視表布局區(qū)域和數(shù)據(jù)透視表字段類表區(qū)域顯示透視表數(shù)據(jù)的區(qū)域顯示數(shù)據(jù)源中的列標(biāo)題第四章財務(wù)數(shù)據(jù)匯總與分析在財務(wù)工作表中使用透視表（5）對數(shù)據(jù)表進(jìn)行排序和篩選點擊行標(biāo)簽的下拉菜單，可對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選第四章財務(wù)數(shù)據(jù)匯總與分析 根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建透視圖第四章財務(wù)數(shù)據(jù)匯總與分析第五部分 公式和函數(shù)第五章公式和函數(shù)5.1使用公式計算財務(wù)數(shù)據(jù)5.2 函數(shù)的結(jié)構(gòu)和分類5.3常用函數(shù)創(chuàng)建公式第五章公式與函數(shù)相對引用和絕對引用 單元格的引用通常是為了使用某個單元格的公式，而對單元格進(jìn)行標(biāo)識的方式。 引用單元格能夠通過所標(biāo)識的單元格來快速獲得公式對數(shù)據(jù)的運算。第五章公式

15、與函數(shù)跨工作表和工作簿引用第五章公式與函數(shù)第五章公式和函數(shù)4.1使用公式計算財務(wù)數(shù)據(jù)4.2 函數(shù)的結(jié)構(gòu)和分類4.3常用函數(shù)函數(shù)格式 函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，）SUM(A1:A3,A5:A8)等號函數(shù)參數(shù)1參數(shù)2第五章公式與函數(shù)函數(shù)分類 Excel2007 根據(jù)從事不同類型工作的用戶需求，提供了大致10類函數(shù)，一般用戶只需要掌握常用函數(shù)就可以了。第五章公式與函數(shù)函數(shù)定義第五章公式與函數(shù)插入函數(shù)第五章公式與函數(shù)第五章公式和函數(shù)4.1使用公式計算財務(wù)數(shù)據(jù)4.2 函數(shù)的結(jié)構(gòu)和分類4.3常用函數(shù)SUM函數(shù) “sum”在英語中表示“總數(shù)、總和、求和”的意思，SUM函數(shù)是用來計算某一個或多個單元格區(qū)域中所有

16、數(shù)字的總和的求和函數(shù)。第五章公式與函數(shù)AVERAGE函數(shù) “average”在英語中表示“平均、平均數(shù)”的意思，AVERAGE函數(shù)是用來計算指定數(shù)據(jù)集合中所有數(shù)值平均值的函數(shù)。其語法結(jié)構(gòu)為： AVERAGE(number1,number2,)第五章公式與函數(shù) AVERAGE函數(shù)第五章公式與函數(shù)MAX和MIN函數(shù) “max”/“min”是“maximum”和“minimum”的縮寫。在英語中分別表示“最大量”和“最小量”的意思，分別用來返回指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的最大值和最小值。 其語法結(jié)構(gòu)為： MAX(number1,number2,) MIN(number1,number2,)第五章公式與函數(shù)L

17、ARGE和SMALL函數(shù) “l(fā)arge”/“small”是分別表示“大的”和“小的”的意思，分別用來返回指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的第k個最大值和最小值。 其語法結(jié)構(gòu)為： LARGE(array，k) （kn） SMALL(array，k) （kn）第五章公式與函數(shù)LARGE和SMALL函數(shù)如果數(shù)組為空，或者k大于數(shù)據(jù)點的個數(shù)，函數(shù)large返回錯誤值NUM!第五章公式與函數(shù)注意：LARGE和MAX的區(qū)別LARGE函數(shù)的統(tǒng)計范圍比MAX函數(shù)廣，可以返回第k個最大值，而MAX函數(shù)只能返回指定數(shù)據(jù)集合中的最大值。同理，SMALL和MIN函數(shù)也是如此。第五章公式與函數(shù)LARGE和SMALL函數(shù)第五章公式與函

18、數(shù)RANK函數(shù) “rank”在英語中表示“等級、排列”的意思，用來返回指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的大小排序的情況。 其語法結(jié)構(gòu)為： RANK(number，ref，order) number 需要進(jìn)行排位的數(shù)值 ref 數(shù)字列表數(shù)組 order 表示對ref進(jìn)行排序的方式 為0或省略時表示降序，為1表示升序第五章公式與函數(shù)RANK函數(shù)第五章公式與函數(shù)IF函數(shù) “if”在英語中表示“如果，假設(shè)”的意思，用來判斷真假值，再根據(jù)邏輯判斷的真假值返回不同結(jié)果的函數(shù)。 其語法結(jié)構(gòu)為： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) logical_test 判斷的方式

19、，返回值或表達(dá)式 value_if_true 表示判斷結(jié)果為真時返回的值 value_if_false 表示判斷結(jié)果為假時返回的值第五章公式與函數(shù)IF函數(shù)第五章公式與函數(shù)COUNTIF函數(shù)第五章公式與函數(shù) COUNTIF函數(shù)是計算數(shù)據(jù)區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)量。 其語法結(jié)構(gòu)為： COUNTIF(range，criteria) range 需要計算滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域； criteria 確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件。COUNTIF函數(shù)第五章公式與函數(shù)VLOOKUP函數(shù)第五章公式與函數(shù) VLOOKUP函數(shù)是在表格數(shù)據(jù)的首列查找指定的值，并由此返回表格數(shù)據(jù)當(dāng)前行其他列的值。其語

20、法結(jié)構(gòu)為： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) lookup_value 需要在表格數(shù)組第一列查找的數(shù)值； table_array 需要進(jìn)行查詢轉(zhuǎn)置的數(shù)組或單元格區(qū)域； ol_index_num 待返回的匹配值的列序號； range_lookup 邏輯值，希望查找匹配的是精確值還是近似值，如果為true或省略，則為模糊查詢；false為精確匹配。VLOOKUP函數(shù)第五章公式與函數(shù)第六章 EXCEL的高級應(yīng)用第六章 EXCEL的高級應(yīng)用6.1控件6.2宏 控件 控件是方便用戶進(jìn)行交互，以輸入或操作數(shù)據(jù)的對象?？?/p>

21、件通常包括按鈕、組合框（下拉菜單）、滾動條等等。第六章Excel 高級應(yīng)用 下拉菜單式餅狀圖第六章Excel 高級應(yīng)用第六章 EXCEL的高級應(yīng)用6.1控件6.2宏 宏 宏的英文名稱為Macro，意思是“大量使用的”。它的作用是記錄鼠標(biāo)和鍵盤的操作過程，并快速完成這系列操作。第六章Excel 高級應(yīng)用第七章 制作日常財務(wù)表格第七章 制作日常財務(wù)表格7.1工資表7.2固定資產(chǎn)折舊表 工資表 員工工資表是使用excel2007對員工的應(yīng)得工資、應(yīng)扣工資和所得稅等進(jìn)行計算，以最終算出員工的稅后工資第七章制作日常財務(wù)表格制作思路：前期準(zhǔn)備思路 1、查看公司各部門、各工種的應(yīng)發(fā)工資情況 2、查看考勤情況 3、了解當(dāng)?shù)貍€人所得稅征收標(biāo)準(zhǔn)、起征點及個人所得稅的計算方法Excel中的制作思路 1、使用sum函數(shù)計算應(yīng)發(fā)工資 2、使用sum函數(shù)計算應(yīng)扣工資 3、使用sum函數(shù)計算實發(fā)工資 4、使用if函數(shù)計算個人所得稅 、計算稅后工資第七章制作日常財務(wù)表格 工資表第八章 企業(yè)日常賬務(wù)處理第八章 企業(yè)日常賬務(wù)處理8.1會計科目表8.2會計憑證8.3 會計賬簿8.4 會計報表會計科目表建立會計科目表查詢、修改和刪除會計科目美化會計科