最新文秘專業(yè)理論題庫答案

1、文秘專業(yè)理論題庫答案一、填空題 : :（共 2020 空）1 1、請示應在附注處標明（）和（ ）。2 2、如開會過程中需開啟空調(diào)，應提前（）小時預冷或預熱。3 3、主席臺座次應依職務(wù)的高低和選舉的結(jié)果安排座次。職務(wù)最高者居（ ），然后先（ ）后（ ）。4 4、如果要向應邀而來的貴賓獻花，應注意不能選擇黃色、白色的（）花。5 5、會議記錄人應該在開會前提前到達會場，安排好做會議記錄的地方，迅 速做出一張與會人員的（ ）便于識別發(fā)言者。6 6、對檔案的保護要做到： 防火、（）、防潮、（ ）、防蟲、（ ）防塵。7 7、會議文件資料的立卷歸檔是指會議結(jié)束后依據(jù)會議文件的內(nèi)在聯(lián)系，分 門別類地組成一個可

2、一套（ ），歸入檔案。8 8、簡報可以分為報頭、 （）、報尾三個部分。9 9、完整的公文標 題一般由三個部分 構(gòu)成: :發(fā)文機關(guān)、 （ ）、 （ ）。1010、秘書為上司制作的旅程表應一式三份（或幾份） ，一份（ ），一 份給上司及其家屬，（）存留一份。1111、介紹信是用來介紹被派遣人員的姓名、年齡、身份、接洽事項等情況的 一種專門書信，具有（） 和（）的雙重作用，出具介紹信要經(jīng)過單位內(nèi)部審批手續(xù)，填寫與存根一致，加蓋（ ）。二、判斷題（ 2020 題）1 1、加蓋印章是公文生效的標志。（）2 2、 通知是上行文。（）3 3、 附件不應與公文正文一起裝訂。 （）4 4、 公文標題中除法規(guī)、規(guī)

3、章名稱加書名號以外，一般不使用標點符號。5 5、引述對方來文、來電的標題與發(fā)文字號作為開頭方式，多用于函、批復 等回復性公文。（ ）6 6、敏感的話題應放在會議的最開頭討論。 （）7 7、對于需乘飛機從外地而來的與會者來說，選擇位于市郊比較安靜的酒店 作為會議地點是比較明智的。 （ ）8 8、酒店、賓館、會堂、禮堂、會議中心、公共圖書館以及學校都是召開會 議的好地點。（ ）9 9、中大型會議要保證一個絕對的中心。 （）1010、會議主持人有時需在前排的邊座就座，有時可按職務(wù)就座。 （ ）1111、安排住宿最簡單的方法是由與會者自己安排， 更有效有經(jīng)濟的方法是由 主辦單位集體預訂房間。 （）12

4、12、按照會議文書立卷的要求，每份文件均應保存 3 3 份，即一份原稿、兩份 印稿。重要文件的初稿和歷次修改稿的原稿和印稿也各保存一份。 （ ）的，印發(fā)會議決定事項通知，即決辦通知。 （）1414、高規(guī)格接待是最常用的接待規(guī)格。 （）1515、在正式宴會過程中，不能站起來夾菜。 （）1616、正式宴會的桌次應事先確定，而座次可以不事先確定。 （ ）1717、大多數(shù)投影儀在關(guān)機后，散熱風扇仍會高速運轉(zhuǎn)，此時應切斷電源。（）1818、檔案保管期限中的長期保存是指保存 16-5016-50 年。（ ）1919、校對要經(jīng)過一校、二校、三校 3 3 個校次。（ ）2020、秘書在放置需保管的辦公用品時，

5、 新的物品要置于舊的物品的上面或前 面。（ ） 三、單選題（ 4040 題）1 1、下列屬于行政公文的一組文種是（）A A、通知、決議、調(diào)查報告、會議紀要B B、通知、決定、調(diào)查報告、會議紀要C C、通知、報告、決定、會議紀要1313、有些保密性強， 不需要知道紀要全部內(nèi)容， 只需知道有關(guān)會議決定事項D D 通知、決議、報告、會議紀要2 2、上級機關(guān)就某校開學收費事項進行詢問，該校答復時應使用（）A A、請示B B、函C C、報告D D 通知3 3、秘書一般不應在自己的辦公區(qū)域內(nèi)（）。A A、張貼公司 LogoLogoB B、張貼公司通訊錄C C、張貼自己喜歡的明星照片D D 擺放綠色植物4

6、4、 會場整體布局要做到莊重、美觀、舒適，一般不考慮會議的（）A A、性質(zhì)B B、規(guī)格C C、規(guī)模D D 時間5 5、 下列選項中不正確的表述是（）A A、印章在正式啟用前應備文通知有關(guān)單位B B、填寫公章使用登記薄是公章管理的一項基本要求C C、公章要蓋在署名上方，上壓正文，下要騎年壓月。D D 蓋印時要用力均勻，落印平穩(wěn)。6 6、秘書如遇到客人到辦公區(qū)域吸煙，應（A A、勸說客人到辦公樓外去吸煙B B、批評客人的行為，提醒他注意公共道德C C、引領(lǐng)其到吸煙區(qū)D D 為其準備煙缸7 7、 會議時間長短關(guān)系到會議的效率，連續(xù)開會的時間一般不超過（）。A A、一小時B B、兩小時C C、三小時D

7、 D 四小時8 8、 會后不需要立卷歸檔的的文件資料有（）。A A、會議決議B B、會議記錄C C、臨時文件D D 閉幕詞9 9、 會議紀要的主體部分是（）。A A、會議精神B B、會議規(guī)模C C、與會人員D D 會議成果1010、 對一些沒有在會前注冊而已到會的媒體人員，會議主辦方應該（）A A、嚴加約束B B、適度放寬安排C C、不予理睬D D 任其自由活動1111、校對人員如果發(fā)現(xiàn)原稿內(nèi)容有錯，應（）。A A、及時改動B B、與印制部門聯(lián)系C C、與領(lǐng)導聯(lián)系D D 與擬稿部門聯(lián)系12.12.秘書必須能根據(jù)（ ）確定接待規(guī)格。A A、來訪者的意圖B B、來訪者的身份C C、來訪者的要求D D 來訪者的職業(yè)13.13.會議決定事項的傳達要求是（ ）。A A、建立催辦制度B B、及時、準確、到位C C、利己主義D D 實用主義14.14.下列內(nèi)容不屬于版記部分的是（ ）。A A、印制份數(shù)B B、抄送