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1、關(guān)于借用公司車(chē)輛用于公務(wù)的管理辦法1目的為規(guī)范具有配車(chē)資格的公司員工借用公司車(chē)輛用于公務(wù),根據(jù)公司實(shí)際情況,制定本辦法。2適用范圍經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)具有配車(chē)資格的借用公司車(chē)輛員工。3借用車(chē)輛規(guī)定3.1 經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)具有配車(chē)資格的公司員工,沒(méi)有自購(gòu)車(chē)的,可借用公司車(chē)輛。借用公司車(chē)輛的人員必須與公司簽定汽車(chē)借用合同(見(jiàn)附件1),具體借用辦法按汽車(chē)借用合同執(zhí)行。3.2 借用公司車(chē)輛的,司機(jī)由公司統(tǒng)一調(diào)配,司機(jī)工資、待遇由公司統(tǒng)一確定和發(fā)放,司機(jī)的工資、待遇等一切開(kāi)支、費(fèi)用均由借用人承擔(dān),由公司從借用人車(chē)輛補(bǔ)貼中扣除,補(bǔ)貼不足扣除的,公司有權(quán)從借用人工資中扣除。公司有權(quán)對(duì)司機(jī)工資、待遇進(jìn)行調(diào)整,借用人必須執(zhí)
2、行。3.3 借用公司車(chē)輛的,年檢和各項(xiàng)保險(xiǎn)由公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理,費(fèi)用從借用人車(chē)輛補(bǔ)貼中扣除。3.4 所借用車(chē)輛必須全部用于公司業(yè)務(wù)的辦理,嚴(yán)禁公車(chē)私用。凡未經(jīng)批準(zhǔn)公車(chē)私用的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除當(dāng)月車(chē)輛補(bǔ)貼全部扣發(fā)外,每發(fā)現(xiàn)一次,給予借用人罰款2000元處罰。3.5 借用人保證司機(jī)完成出車(chē)任務(wù)后在合理時(shí)間內(nèi)回歸公司(回歸時(shí)間以值班人員登記為準(zhǔn)),不得延誤或超時(shí)(如遇事故或交通管制須提供證據(jù)證實(shí)),如有延誤或超時(shí),每發(fā)生一次,處罰司機(jī)和借用人各100元,如中途辦私事的,處罰司機(jī)和借用人各2000元。3.6 借用人保證下班后和非用車(chē)期間將車(chē)輛停放在公司指定的地點(diǎn),如違反本條,每發(fā)現(xiàn)一次,給予借用人罰款500
3、0元處罰。3.7 借用人確因個(gè)人緊急事項(xiàng)需要公車(chē)私用時(shí),必須事先如實(shí)報(bào)告情況并經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可用車(chē),所發(fā)生的一切費(fèi)用由借用人承擔(dān)。3.8 借用車(chē)輛發(fā)生的任何事故,一切行政、刑事和經(jīng)濟(jì)后果均由借車(chē)人全部承擔(dān),保險(xiǎn)公司的賠付全部歸公司所有,公司另給予借用人罰款3000元處罰。3.9 借用人不得私自將借用的車(chē)輛轉(zhuǎn)借給他人使用。凡私自將借用的車(chē)輛轉(zhuǎn)借給他人使用的,每發(fā)現(xiàn)一次,給予借用人罰款5000元處罰,并由借用人承擔(dān)所發(fā)生的一切費(fèi)用。期間造成的一切事故及后果由借用人全部承擔(dān),保險(xiǎn)賠付歸公司所有。3.10 公司統(tǒng)一調(diào)配的司機(jī)由借用人負(fù)責(zé)管理,司機(jī)因違法、違規(guī)、違紀(jì)和違反公司制度所產(chǎn)生的一切損失、責(zé)任
4、和后果,由司機(jī)和借用人共同承擔(dān),公司另給予借用人和司機(jī)各罰款500元處罰。3.11 公司對(duì)借用人借用的公司車(chē)輛,有隨時(shí)調(diào)用和安排值班的權(quán)利。調(diào)用期間的費(fèi)用由公司承擔(dān)。安排值班期間發(fā)生的費(fèi)用由借用人承擔(dān)(事故費(fèi)用除外)。4借用車(chē)輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)4.1 集團(tuán)副總裁、總監(jiān)、各公司總經(jīng)理等按標(biāo)準(zhǔn)借用公司車(chē)輛的,每人每車(chē)每月3500-5500元;4.2 集團(tuán)總裁助理、各分公司副總經(jīng)理、總工、財(cái)務(wù)總監(jiān)等按標(biāo)準(zhǔn)借用公司車(chē)輛的,每人每車(chē)每月2500-4000元;4.3 以上借用車(chē)輛人員的借用車(chē)輛補(bǔ)貼具體數(shù)額,由總裁辦公室在主要考慮其實(shí)際用車(chē)工作量基礎(chǔ)上,參考其職務(wù)(職級(jí))、駐異地項(xiàng)目公司、職務(wù)調(diào)整等因素,在其補(bǔ)貼標(biāo)
5、準(zhǔn)幅度內(nèi)提出具體的補(bǔ)貼數(shù)額建議,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)核定每車(chē)每月每人補(bǔ)貼總額,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。5.借用車(chē)輛補(bǔ)貼辦法5.1 經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)具有借用公司車(chē)輛資格的員工借用公司車(chē)輛的,可按本辦法享受公司規(guī)定的借用車(chē)輛補(bǔ)貼。5.2 借用車(chē)輛的人員,其借用車(chē)所需一切費(fèi)用包括但不限于:車(chē)輛保養(yǎng)費(fèi)、車(chē)輛維修費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、汽油費(fèi)、機(jī)油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、存車(chē)停車(chē)費(fèi)、司機(jī)工資及保險(xiǎn)福利等費(fèi)用、各類(lèi)罰款、因車(chē)輛事故發(fā)生損失、責(zé)任以及與車(chē)輛使用有關(guān)的一切稅、費(fèi)等全部由借用車(chē)輛的人員承擔(dān)。5.3 享受車(chē)輛補(bǔ)貼的人員被辭退或辭職的,其補(bǔ)貼自辭退、提出辭職之日起停止發(fā)放;享受車(chē)輛補(bǔ)貼的人員因工作需要調(diào)換工作崗位的,調(diào)整
6、后仍享有車(chē)補(bǔ)資格的其補(bǔ)貼按調(diào)整后的新崗位重新確立,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,調(diào)整后不在享受車(chē)補(bǔ)人員范圍的,自調(diào)整之日起取消其車(chē)輛補(bǔ)貼。5.4 車(chē)輛借用補(bǔ)貼按本車(chē)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的方式發(fā)放,嚴(yán)禁開(kāi)具虛假發(fā)票和報(bào)銷(xiāo)非本車(chē)費(fèi)用發(fā)票,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消當(dāng)月車(chē)輛借用補(bǔ)貼報(bào)銷(xiāo),同時(shí)給予報(bào)銷(xiāo)發(fā)票數(shù)額三倍的罰款。5.5 車(chē)輛借用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行日標(biāo)準(zhǔn),按當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)在扣除非用車(chē)出差期和車(chē)輛報(bào)停,停休、調(diào)用期后(不足一天的按一天扣除)據(jù)實(shí)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)額。5.6 公司財(cái)務(wù)部按季度平衡掌握每部借用車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況,單車(chē)年度總費(fèi)用不得超過(guò)核定的單車(chē)年補(bǔ)貼總額。5.7 報(bào)銷(xiāo)簽字流程:享受車(chē)輛借用補(bǔ)貼人員-人力資源部核查當(dāng)月考勤、非用車(chē)
7、出差、調(diào)用、會(huì)議、辦學(xué)習(xí)班天數(shù)-車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)核查票據(jù)、價(jià)格-享受車(chē)輛補(bǔ)貼人員的上一級(jí)負(fù)責(zé)人簽字-財(cái)務(wù)部經(jīng)理核查人力資源部提供的出勤資料與借用車(chē)輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)是否相符以及票據(jù)的有效性經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。5.8 公司和分公司財(cái)務(wù)和車(chē)隊(duì)必須建立借用車(chē)輛費(fèi)用臺(tái)賬,以備核查和審計(jì)。6其他相關(guān)規(guī)定6.1 董事長(zhǎng)有權(quán)隨時(shí)對(duì)借用公司車(chē)輛的人員范圍和車(chē)輛借用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。6.2 保證條款:為加強(qiáng)借用車(chē)輛補(bǔ)貼人員的責(zé)任心,保障公司及時(shí)挽回?fù)p失,借車(chē)人需向公司交納1-20萬(wàn)元保證金(具體數(shù)額由辦公室根據(jù)出借車(chē)輛價(jià)值提出意見(jiàn)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)),如因車(chē)輛及零配件損毀、丟失或事故給公司造成損失的,公司有權(quán)將損失和處理過(guò)程中發(fā)生的
8、費(fèi)用從該保證金中扣除,不足部分或經(jīng)扣除后保證金不足原確定數(shù)額的,享受車(chē)補(bǔ)人員應(yīng)在三日內(nèi)補(bǔ)足。6.3 借用車(chē)輛補(bǔ)貼的人員有義務(wù)如實(shí)申報(bào)實(shí)際出勤天數(shù)和出差、開(kāi)會(huì)等不需使用車(chē)輛的天數(shù)以及車(chē)輛損毀、修理、報(bào)停和司機(jī)未出勤等無(wú)法使用車(chē)輛的情況。凡未及時(shí)中報(bào)或不如實(shí)申報(bào)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣發(fā)其當(dāng)月的車(chē)輛補(bǔ)貼,每發(fā)現(xiàn)一次,另給予罰款1000元處罰。6.4 借車(chē)人嚴(yán)禁自己駕駛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣發(fā)其當(dāng)月的車(chē)輛補(bǔ)貼,每發(fā)現(xiàn)一次,另給予罰款1000元處罰。6.5 借車(chē)人應(yīng)按規(guī)定期限對(duì)借用車(chē)輛進(jìn)行車(chē)檢、維修和保養(yǎng),并保證車(chē)輛內(nèi)外的日常整潔、零部件齊全。6.6 各公司辦公室、車(chē)隊(duì),負(fù)責(zé)對(duì)公司借出的車(chē)輛進(jìn)行檢查、督導(dǎo)(公司規(guī)定范
9、圍內(nèi)有處罰權(quán)),辦公室應(yīng)建立借用車(chē)輛使用臺(tái)賬,車(chē)隊(duì)?wèi)?yīng)建立車(chē)況臺(tái)帳,記錄車(chē)輛年檢、繳費(fèi)、違章、維修、更換零部件等基本情況,借用公司車(chē)輛人有義務(wù)將有關(guān)情況及時(shí)告知辦公室、車(chē)隊(duì),對(duì)不按期年檢、繳納保險(xiǎn)、違章罰款等,除必須追繳外,處罰借車(chē)人1000元,并由其承擔(dān)一切后果。6.7 借用公司車(chē)輛人不得使用公司其他公務(wù)車(chē)輛上下班或辦理公司業(yè)務(wù),因車(chē)輛損壞等原因必須使用的,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用,并按實(shí)際使用時(shí)間扣除相應(yīng)的借用車(chē)輛補(bǔ)貼費(fèi)用。私自使用公司其他公務(wù)車(chē)輛上下班或辦理公司業(yè)務(wù)的,發(fā)現(xiàn)一次,給予責(zé)任人罰款1000元處罰,取消當(dāng)月車(chē)輛補(bǔ)貼。6.8 公司正式管理人員及其直系親屬的焙?jiǎn)始奕?、急重癥就醫(yī)需使用公
10、司車(chē)輛的,必須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),原則上只限使用一輛公司車(chē)輛,使用距離限于往返行駛里程合計(jì)不超過(guò)300公里。使用期間免收車(chē)輛使用費(fèi)及其他費(fèi)用,但車(chē)輛發(fā)生事故的,用車(chē)人承擔(dān)一切損失和費(fèi)用。7附則7.1 本辦法由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。7.2 本辦法適用于河北天山實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司、河北天山房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司及所屬各公司。7.3 本辦法自董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。7.4 原冀天集字(2005)第4號(hào)車(chē)輛使用管理辦法、2005年4月23日下發(fā)的關(guān)于公司個(gè)人購(gòu)車(chē)公用補(bǔ)充規(guī)定、冀天集字(2005)第11號(hào)車(chē)輛使用管理補(bǔ)充辦法與本辦法有沖突的按本辦法執(zhí)行。二。八年八月六日附件1:借用車(chē)人承諾書(shū)附件2:汽車(chē)借用合同附件1:借用
11、車(chē)人承諾書(shū)我向河北天山有限公司承諾如下:一、嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)法律、法規(guī)和公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格執(zhí)行公司“關(guān)于借用公司車(chē)輛用于公務(wù)的管理辦法”,如有違反,自愿按該辦法接受處罰。二、保證駕車(chē)人班前、班上不喝酒,保證駕車(chē)人酒后不駕車(chē)(指每100毫升血液中酒精含量不超過(guò)2080毫克方可駕車(chē))。三、車(chē)輛發(fā)生交通事故或違章行為所產(chǎn)生的一切責(zé)任和損失由自己承擔(dān),公司不承擔(dān)任何損失和責(zé)任,如因此給公司造成損失的,本人自愿在損失發(fā)生之日起三日內(nèi)全額向公司償付。四、車(chē)輛借用期間發(fā)生車(chē)輛及車(chē)內(nèi)物品丟失時(shí)、損毀的,本人承擔(dān)全部責(zé)任并全部賠償由此給公司造成的損失。五、如發(fā)生事故,一切行
12、政、刑事和經(jīng)濟(jì)后果均由本人全部承擔(dān),保險(xiǎn)公司的賠付全部歸公司所有,并按規(guī)定接受公司處罰。六、車(chē)輛借用期間,與車(chē)輛有關(guān)的費(fèi)用全部由本人承擔(dān)。七、因違章造成的扣證、扣車(chē)、罰款和扣押其他物品的,由我本人負(fù)責(zé)要回被扣證、車(chē)和物品,罰款及所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由我本人承擔(dān)。八、給公司造成損失時(shí),不論我與公司勞動(dòng)關(guān)系是否解除,公司對(duì)我給公司造成的損失均有追償權(quán)。九、由公司統(tǒng)一安排司機(jī),其工資及待遇由公司確定并直接從我本人車(chē)輛補(bǔ)貼或工資中扣除。本人負(fù)責(zé)該司機(jī)的管理,司機(jī)出現(xiàn)或發(fā)生的事故、責(zé)任、違章、違反公司規(guī)定等由我負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)后果,我并自愿接受公司對(duì)我的處罰。十、車(chē)輛必須全部用于公司業(yè)務(wù)的辦理,本人保證不公車(chē)
13、私用,凡未經(jīng)批準(zhǔn)公車(chē)私用的,每發(fā)生一次,本人自愿按規(guī)定接受處罰。十一、以上承諾,我認(rèn)真履行,如有違反,愿接受公司對(duì)我的處罰。承諾人:年月日附件2汽車(chē)借用合同出借方:河北天山實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司注冊(cè)地址:石家莊市天山大街109號(hào)借用方:身份證號(hào):住址:電話:擔(dān)保方:身份證號(hào):地址:電話:在簽訂本合同前,借用方和擔(dān)保方已謹(jǐn)慎查驗(yàn)車(chē)輛狀況,對(duì)車(chē)輛狀況、使用年限、安全性能等信息均已完全了解和知悉,借用方和擔(dān)保方在此充分了解的基礎(chǔ)上,經(jīng)三方自愿協(xié)商簽訂本合同:第一條借用方借用出借方的牌型號(hào)車(chē)輛一部,車(chē)牌照號(hào)車(chē)架號(hào),車(chē)輛現(xiàn)值為人民幣一萬(wàn)元。第二條借用車(chē)輛期限:2008年月日至2008年12月31日。借用車(chē)輛于
14、年一月一日交付,交付時(shí)雙方共同查驗(yàn):行車(chē)證、保險(xiǎn)手續(xù)、年檢手續(xù)等,并檢查各種隨車(chē)附件、備件,和設(shè)施齊全、有效(見(jiàn)交接清單),交接時(shí)車(chē)輛里程表累計(jì)數(shù)為,汽油量表為。車(chē)況詳述:第三條出借方的權(quán)利1、擁有出借車(chē)輛所有權(quán)。2、對(duì)出借車(chē)輛的監(jiān)督檢查權(quán)。3、借用方不具備出借方規(guī)定的借用車(chē)條件或借用方違反本合同約定或嚴(yán)重違反交通法規(guī)時(shí),有權(quán)解除合同收回車(chē)輛。4、出借車(chē)輛發(fā)生丟失、損毀或欠交費(fèi)用以及給出借方造成其他損失時(shí),有向借用方追究責(zé)任和追償損失的權(quán)利。5、有隨時(shí)調(diào)用車(chē)輛(包括司機(jī))的權(quán)利和隨時(shí)更換車(chē)輛和司機(jī)的權(quán)利。6、有隨時(shí)解除本合同并收回出借車(chē)輛的權(quán)利,且不需提前通知借用人7、根據(jù)公司實(shí)際需要擁有對(duì)出
15、借車(chē)輛統(tǒng)一安排值班的權(quán)利。第四條出借方的義務(wù)1、按約交付出借車(chē)輛;2、車(chē)輛交付時(shí),該車(chē)輛行駛所需的有效證件(行車(chē)證、保險(xiǎn)等)一并交付。第五條借用方的權(quán)利本合同有限期內(nèi),在辦理出借方公司事務(wù)時(shí)擁有按照出借方制定的規(guī)定和本合同約定合理使用借用車(chē)輛的權(quán)利。第六條借用方義務(wù)1、借用方應(yīng)按車(chē)輛性能、操作規(guī)程及相關(guān)法律、法規(guī)和公司的規(guī)定使用借用的車(chē)輛。2、應(yīng)妥善保管借用車(chē)輛,維持車(chē)輛完好狀況,保持車(chē)輛內(nèi)外整潔、全車(chē)零部件齊全,不得擅自改裝、更換、增設(shè)其他設(shè)置。3、按規(guī)定期限對(duì)借用車(chē)輛進(jìn)行車(chē)檢、日常維修保養(yǎng)和強(qiáng)制保養(yǎng)。4.、借用方對(duì)所借車(chē)輛僅有使用權(quán)、保護(hù)權(quán)而無(wú)處置權(quán),借用方不得轉(zhuǎn)賣(mài)、抵押、質(zhì)押、典當(dāng)、轉(zhuǎn)借
16、、轉(zhuǎn)租借用車(chē)輛。5、借用車(chē)輛發(fā)生交通事故、盜搶時(shí),應(yīng)立即向公安、交管等部門(mén)報(bào)案并辦理相關(guān)法定手續(xù)。6、借用車(chē)輛發(fā)生丟失、損毀等情況時(shí),有承擔(dān)責(zé)任和賠償損失的義務(wù)。7、有服從公司統(tǒng)一安排和指揮的義務(wù),有遵守出借方制定的借用車(chē)輛管理辦法和履行借用車(chē)人承諾的義務(wù)。8、承擔(dān)與車(chē)輛有關(guān)的所有費(fèi)用(包括但不限于油費(fèi)、修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)),并承擔(dān)事故、車(chē)輛損毀、車(chē)輛丟失、被盜、搶所造成或引起的一切損失和責(zé)任。9、簽定本合同時(shí),借用方應(yīng)向出借方提供擔(dān)保。10、住址和電話變更的,應(yīng)于變更之日書(shū)面告知出借方第七條擔(dān)保方責(zé)任1、向出借方提供不可撤銷(xiāo)的連帶責(zé)任保證,保證借用方按合同約定使用車(chē)輛和按合同約定
17、完好交回車(chē)輛并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用和責(zé)任。2、保證期間自借用期屆滿或借用合同解除或被確認(rèn)無(wú)效之日起2年,保證范圍為本合同項(xiàng)下借用方應(yīng)承擔(dān)的所有義務(wù)、損失、費(fèi)用和賠償責(zé)任,包括但不限于按約將所借車(chē)輛完好交還出借方、在車(chē)輛丟失、損毀時(shí)向出借方履行賠償?shù)呢?zé)任、發(fā)生事故造成的損失和費(fèi)用、借用方違反合同應(yīng)承擔(dān)的違約金,因該車(chē)輛給出借方造成的損失及出借方為實(shí)現(xiàn)債權(quán)發(fā)生的所有費(fèi)用。擔(dān)保方保證在出借方提出清償要求之日起三日內(nèi)履行全部清償、賠償責(zé)任。3、不論借用期是否延長(zhǎng)、借用合同是否有效或借用合同被撤銷(xiāo)、解除,擔(dān)保方的保證責(zé)任均不免除。4、住址和電話變更的,應(yīng)于變更之日書(shū)面告知出借方第八條其他1.借用方用做抵押(或質(zhì)
18、押),到期不能歸還出借方車(chē)輛的,出借方有權(quán)處置該抵押物(質(zhì)押物)。2、在借用方未能按合同約定償還車(chē)輛時(shí),出借方有權(quán)自借用方的勞動(dòng)報(bào)酬中直接扣除,扣除額包括車(chē)輛原值、借用方應(yīng)承擔(dān)的賠償金、給出借方造成的損失和出借方實(shí)現(xiàn)債權(quán)發(fā)生的費(fèi)用和損失。3.借用方要求延長(zhǎng)借用期的,應(yīng)提前10日與保證方共同以書(shū)面形式向出借方提出申請(qǐng),借用期按出借方同意的期限延長(zhǎng),擔(dān)保方的保證期間同時(shí)延長(zhǎng)。第九條借用期屆滿或本合同解除以及出借方提出收回車(chē)輛的,借用方應(yīng)立即將借用車(chē)輛及各種證照、隨車(chē)附件、配件、備件、工具完好交還出借方,交還地為出借方所在地院內(nèi)或出借方指定地點(diǎn)。交還時(shí)雙方共同查驗(yàn)車(chē)輛狀況和資料、證照,查驗(yàn)車(chē)輛設(shè)施、設(shè)備、附件、備件、工具等是否齊全、完好,如有丟失、損壞等借用方應(yīng)予賠償(損壞是指車(chē)況詳述之外的損壞,自然損耗除外),借用方應(yīng)按損失額等額向出借方付賠償金。第十條合同解除之日,借用人應(yīng)提交該借用車(chē)輛在借用期間所有違章罰款均已繳清、違章記錄均已消除的證明。交接如發(fā)現(xiàn)該車(chē)輛在出借期內(nèi)仍有罰款、維修費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、事故賠償金以及其他與
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