公文處理規(guī)范與技巧

1、公文處理規(guī)范與技巧探討公文處理規(guī)范與技巧探討提 綱 公文的基本特征 公文之美美在內(nèi)容 公文之美美在版式 規(guī)范性引用文件壹公文的基本特征公文的基本特征公文具有特定效力公文的時(shí)效性?xún)?nèi)容的法定性作者和讀者的特定性公文具有規(guī)范體式法定的文種固定的格式明確的行文方向及方式慣用用語(yǔ)及寫(xiě)作層次公文具有規(guī)范體式明確的行文方向和行文方式公文的文種就決定了公文的不同行文方向，相應(yīng)也就決定了不同的行文方式、使用何種公文用語(yǔ)、用何種寫(xiě)作口氣等。一般來(lái)說(shuō)，公文分為上行文、下行文、平行文三種，具體選用哪種，要根據(jù)行文對(duì)象和行文內(nèi)容來(lái)確定。公文具有規(guī)范體式公文的慣用用語(yǔ)及寫(xiě)作層次公文的慣用用語(yǔ)包括常用開(kāi)端用語(yǔ)（如“根據(jù)”）

2、、結(jié)束語(yǔ)（如“專(zhuān)此函達(dá)”），以及行文中涉及承啟（如“綜上所述”）、稱(chēng)謂（如“貴局”）、引敘（如“收悉”）、征詢(xún)（如“妥否”）、期請(qǐng)（如“懇請(qǐng)”）、表態(tài)（如“遵照?qǐng)?zhí)行”）等表述時(shí)的常用語(yǔ)。公文的寫(xiě)作層次主要是指公文在篇章結(jié)構(gòu)上的一系列技術(shù)要求，如標(biāo)題摘由、篇前撮要、段頭顯旨、分項(xiàng)標(biāo)號(hào)、分層列段等。貳公文之美美在內(nèi)容常見(jiàn)行政公文寫(xiě)作常見(jiàn)行政公文寫(xiě)作公文之美美在內(nèi)容如何選用文種只能單獨(dú)使用根據(jù)權(quán)限選用根據(jù)行文關(guān)系選用考慮發(fā)文目的與要求如何辨析近似文種常見(jiàn)行政公文寫(xiě)作公文標(biāo)題的規(guī)范化請(qǐng)示批復(fù)函報(bào)告通知紀(jì)要如何選用文種選用文種的原則1.正式行文應(yīng)選用法定文種，且只能單獨(dú)使用，不能加以合并（如 “請(qǐng)示報(bào)告

3、”）。注：非法定文種的應(yīng)用文（如計(jì)劃、總結(jié)等）在行文時(shí)，必須從法定公文文種中尋求一個(gè)文種來(lái)作為載體，載運(yùn)著它來(lái)行文，這種載體通常被稱(chēng)作文件頭。文件頭大多由通知、報(bào)告、請(qǐng)示、函等來(lái)?yè)?dān)任。（示例如右）如何選用文種選用文種的原則2.文種的確立和使用，要依據(jù)制文單位的權(quán)限選用，不可超越職權(quán) （如公告只有黨和國(guó)家管理機(jī)關(guān)才有資格使用）。3.文種的確立和使用，要依據(jù)行文關(guān)系選用。收文單位是上級(jí)，采用 請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)等；向下級(jí)單位行文，采用通知、批復(fù)、意見(jiàn)、決定、決議、通報(bào)及紀(jì)要等；向平級(jí)或無(wú)隸屬單位行文，主要使用函。4.文種的確立和使用，要考慮發(fā)文的目的與要求。例如，向上級(jí)要錢(qián)、要物、要人、要政策等，用

4、請(qǐng)示與意見(jiàn)；向上級(jí)匯報(bào)工作，用報(bào)告.如何選用文種 近似文種辨析 決定與決議 這兩個(gè)文種近似在“決”上，即均屬?zèng)Q策性文件，都是下行文 。 主要不同：決議的內(nèi)容必須經(jīng)會(huì)議集體討論并表決通過(guò)；決定則不一定，有的是會(huì)議集體討論通過(guò)，有的是由某一機(jī)關(guān)直接做出。 通知與通報(bào) 這兩個(gè)文種近似在“通”上，即均屬告知性文件，都是下行文。 主要不同：通知是知照性文種，其內(nèi)容側(cè)重于提要求、明確界限；通報(bào)則是陳述性公文，其內(nèi)容側(cè)重于說(shuō)明、介紹情況。 注：表彰類(lèi)文件最好用“決定”或“通報(bào)”，而不用“通知”。常見(jiàn)行政公文寫(xiě)作公文標(biāo)題的規(guī)范化1.標(biāo)題要力求準(zhǔn)確、規(guī)范、簡(jiǎn)練例1：可改為“公司關(guān)于環(huán)境保護(hù)設(shè)施竣工驗(yàn)收直委的請(qǐng)示

5、”例2：可改為“*關(guān)于公共化水系統(tǒng)改造項(xiàng)目設(shè)計(jì)審查的請(qǐng)示”例1例2常見(jiàn)行政公文寫(xiě)作公文標(biāo)題的規(guī)范化例3：可改為“*關(guān)于公司公用系統(tǒng)資產(chǎn)分?jǐn)傠娰M(fèi)結(jié)算價(jià)格 調(diào)整的批復(fù)”例4：可改為“*關(guān)于廠辦公業(yè)務(wù)綜合樓工程設(shè)計(jì)合同變更的 批復(fù)”例3例4常見(jiàn)行政公文寫(xiě)作公文標(biāo)題的規(guī)范化例5：可改為“*關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)開(kāi)展安全發(fā)展微電影征集匯演活動(dòng)的通知”例6：可改為“*關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)公司經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理 規(guī)定（2013年4月修訂）的通知”例5例6常見(jiàn)行政公文寫(xiě)作公文標(biāo)題的規(guī)范化2.事由項(xiàng)的寫(xiě)作通式（1）動(dòng)詞短語(yǔ)+事項(xiàng)示例：關(guān)于開(kāi)展國(guó)有土地清查工作的通知常見(jiàn)行政公文寫(xiě)作公文標(biāo)題的規(guī)范化（2）相關(guān)單位+動(dòng)詞短語(yǔ)+事項(xiàng)示例：關(guān)于廠參加2

6、013年廣東省環(huán)境保護(hù)宣傳月活動(dòng) 的批復(fù)常見(jiàn)行政公文寫(xiě)作公文標(biāo)題的規(guī)范化（3）相關(guān)單位+事項(xiàng)示例：關(guān)于廠項(xiàng)目立項(xiàng)的批復(fù) 常見(jiàn)行政公文寫(xiě)作公文標(biāo)題的規(guī)范化（4）動(dòng)詞短語(yǔ)+相關(guān)單位+事項(xiàng)示例：關(guān)于置換廠農(nóng)商行借款的批復(fù) 常見(jiàn)行政公文寫(xiě)作請(qǐng)示1.定義適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。2.類(lèi)型請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示；請(qǐng)求幫助的請(qǐng)示；請(qǐng)求解答的請(qǐng)示。3.請(qǐng)示的特點(diǎn)（1）行文范圍廣泛（2）要求上級(jí)予以回復(fù)（3）內(nèi)容必須是本單位職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)力或確實(shí)難以處理的問(wèn)題與事項(xiàng)常見(jiàn)行政公文寫(xiě)作4.請(qǐng)示的寫(xiě)法（1）標(biāo)題：制發(fā)單位+關(guān)于+內(nèi)容+請(qǐng)示。（2）文號(hào)：用各單位文號(hào)。（3）簽發(fā)人：向上級(jí)請(qǐng)示的文件必須標(biāo)明簽發(fā)人姓名，簽發(fā)人為

7、制文單位主要負(fù)責(zé)人，如其外出，由其指定人簽發(fā)。（4）主送單位：必須用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。（5）正文：寫(xiě)明制發(fā)請(qǐng)示的理由及請(qǐng)示事項(xiàng)。（6）結(jié)束語(yǔ)：“專(zhuān)此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)（審批）”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”。（7）落款：制發(fā)單位的全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，一般和公章一致。（8）制發(fā)公文的日期：會(huì)議通過(guò)或簽發(fā)人最后簽發(fā)時(shí)間。（9）蓋章及版記常見(jiàn)行政公文寫(xiě)作5.請(qǐng)示寫(xiě)作的常見(jiàn)錯(cuò)誤（1）用錯(cuò)文種，容易和報(bào)告、函混淆。（2）沒(méi)有簽發(fā)人(見(jiàn)P64） ；或以黨政名義報(bào)送的請(qǐng)示，只有黨或政 單方面領(lǐng)導(dǎo)簽名。（3）主送單位用法不規(guī)范（如送上級(jí)單位有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人）。（4）報(bào)送方式錯(cuò)誤（如越級(jí)請(qǐng)示）。（5）正文沒(méi)有一事一請(qǐng)示。（6）正

8、文沒(méi)有使用公文的規(guī)范化語(yǔ)言，或者文字不通順、錯(cuò)別字等。（7）遺漏了公文版記部分常見(jiàn)行政公文寫(xiě)作報(bào)告1.定義適用于向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)的詢(xún)問(wèn)。2.類(lèi)型工作報(bào)告（又分為綜合報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告）；情況報(bào)告；答復(fù)報(bào)告。3.報(bào)告的特點(diǎn)（1）下級(jí)向上級(jí)反饋工作信息（2）不需要批復(fù)（3）是陳述性公文常見(jiàn)行政公文寫(xiě)作4.報(bào)告的寫(xiě)法（1）標(biāo)題：制發(fā)單位+關(guān)于+內(nèi)容+報(bào)告。（2）文號(hào)（3）簽發(fā)人（4）主送單位（5）正文：包括目前的工作進(jìn)程，工作措施與體會(huì)，工作中的缺點(diǎn) 與不足，今后工作安排等。（6）結(jié)束語(yǔ)：專(zhuān)此報(bào)告（7）落款（8）制發(fā)日期（9）蓋章及版記常見(jiàn)行政公文寫(xiě)作5.報(bào)告寫(xiě)作的常見(jiàn)錯(cuò)誤（1）用“匯

9、報(bào)”而不用“報(bào)告”，“匯報(bào)”不是正式的公文文種。（2）在正文中向上級(jí)提出解決問(wèn)題，或要求審批，混淆了報(bào)告和 請(qǐng)示。（3）大范圍地把文件抄送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。（4）沒(méi)有簽發(fā)人姓名。常見(jiàn)行政公文寫(xiě)作通知1.定義適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。2.類(lèi)型（1）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。（2）事項(xiàng)性通知（如會(huì)議通知）。（3）任免性通知。常見(jiàn)行政公文寫(xiě)作4.通知的寫(xiě)法（1）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知批轉(zhuǎn)：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位公文轉(zhuǎn)發(fā)：適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或同級(jí)單位，及不相隸屬單位的公文標(biāo)題的寫(xiě)法層層轉(zhuǎn)發(fā)的公文，直接轉(zhuǎn)發(fā)最上級(jí)單位的公文標(biāo)題。如：討論：1.標(biāo)題如何擬？2.三層書(shū)名號(hào)怎么標(biāo)？3.意見(jiàn)是

10、否還需用通知作為載體？常見(jiàn)行政公文寫(xiě)作討論：1.標(biāo)題如何擬？ （自擬摘要，只保留一個(gè)“的通知”）建議：*關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)2013年進(jìn)一步加強(qiáng)全市黨風(fēng)廉政建設(shè)暨廉潔廣州建 設(shè)意見(jiàn)等文件的通知2.三層書(shū)名號(hào)怎么標(biāo)？史上最雷書(shū)名號(hào)：*縣經(jīng)委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市經(jīng)委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省經(jīng)委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 國(guó)家經(jīng)委辦公廳關(guān)于批轉(zhuǎn)經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)發(fā)行工作座談 會(huì)紀(jì)要的通知的通知的通知3.意見(jiàn)是否還需用通知作為載體？個(gè)人意見(jiàn)：意見(jiàn)是法定文種，可以獨(dú)立行文，且行文方向廣，無(wú)需再加 “通知”的文件頭常見(jiàn)行政公文寫(xiě)作標(biāo)題的寫(xiě)法除法規(guī)規(guī)章的名稱(chēng)要加書(shū)名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（如例1） 。如在事由部分出現(xiàn)多個(gè)單位、人名并列，應(yīng)用頓號(hào)分開(kāi)，不用空格。例1例

11、2例2修改：1.*關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)下達(dá)的2013年度非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)預(yù)算的通知2. 主送單位改為的股東單位公司常見(jiàn)行政公文寫(xiě)作4.通知的寫(xiě)法（2）傳達(dá)性通知 事由+事項(xiàng)會(huì)議通知的寫(xiě)法：基本要素：會(huì)議目的、會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員、準(zhǔn)備材料、報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)。要求與“病文”剖析：常見(jiàn)行政公文寫(xiě)作關(guān)于公司召開(kāi)開(kāi)展增產(chǎn)節(jié)約、勞動(dòng)競(jìng)賽會(huì)議的通知各分公司、分廠、各車(chē)間黨支部、總公司各直屬部門(mén)： 為貫徹上級(jí)精神，總公司董事會(huì)研究決定，在全公司范圍內(nèi)廣泛開(kāi)展增產(chǎn)節(jié)約、勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)?，F(xiàn)在把會(huì)議有關(guān)問(wèn)題通知如下： 一、會(huì)議時(shí)間：十月四日至八日 二、會(huì)議地點(diǎn)：總公司招待所 三、與會(huì)人員：各分公司、分廠，總公司各直屬部

12、門(mén)主管生產(chǎn)的負(fù)責(zé)同志、工會(huì)主席等。 四、請(qǐng)各單位準(zhǔn)備好本單位開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)材料，限五千字，報(bào)到時(shí)交給會(huì)務(wù)組。并請(qǐng)與會(huì)人員于十月四日前來(lái)報(bào)到。 *省石化總公司 *年六月八日常見(jiàn)行政公文寫(xiě)作（3）任免性通知 適用于對(duì)一般干部的任免。重要的干部任免通常有命令（如全國(guó)人大常委會(huì)委員會(huì)令）、決定、公告等。常見(jiàn)行政公文寫(xiě)作函1.定義適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（隸屬單位：垂直的系統(tǒng)）2.類(lèi)型發(fā)函（商洽函、詢(xún)問(wèn)函、請(qǐng)批函）；復(fù)函。3.函的寫(xiě)法（1）格式采用正式行文，格式有專(zhuān)門(mén)規(guī)定（特定格式）。常見(jiàn)行政公文寫(xiě)作（2）請(qǐng)批函的標(biāo)題寫(xiě)法發(fā)文單位+關(guān)于+申請(qǐng)（

13、批準(zhǔn)）+事項(xiàng)+函（3）函的正文寫(xiě)法發(fā)函（商洽函、詢(xún)問(wèn)函、請(qǐng)批函）的正文：緣由+事項(xiàng)答復(fù)函的正文：答復(fù)對(duì)象（引敘來(lái)文）+答復(fù)意見(jiàn)（可詳可略）（4）寫(xiě)作要求寫(xiě)作時(shí)，要注意內(nèi)容清楚、明白，方法上直敘其事，語(yǔ)言得體，有分寸感。常見(jiàn)行政公文寫(xiě)作紀(jì)要1.定義適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。2.紀(jì)要的特點(diǎn)（1）格式紀(jì)要文種須與紀(jì)要格式（特定格式）對(duì)應(yīng)，有別于公文的通用格式。（2）傳送方式結(jié)合“報(bào)告”、“通知”、“函”傳送；采用紀(jì)要固定版頭，不加蓋印章，直接分送；（較常用）將紀(jì)要與其他種類(lèi)的公文同等看待。常見(jiàn)行政公文寫(xiě)作（3）稱(chēng)謂的特殊性為了更好地概括與會(huì)者的集體意愿，常以“會(huì)議”作為表述主體，常使用下列

14、短語(yǔ)：“會(huì)議認(rèn)為”、 “會(huì)議指出”、 “會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、 “會(huì)議決定”、 “會(huì)議要求”、 “會(huì)議希望”、 “會(huì)議號(hào)召”等。3.紀(jì)要的寫(xiě)作（1）標(biāo)題會(huì)議名稱(chēng)+紀(jì)要； 召開(kāi)會(huì)議單位+會(huì)議名稱(chēng)+紀(jì)要（2）導(dǎo)言概述會(huì)議基本情況（時(shí)間、地點(diǎn)、主持人或主持單位、與會(huì)單位或人員、基本議程）。承啟用語(yǔ)。常見(jiàn)行政公文寫(xiě)作（3）主體集中概述式（多適用于小型會(huì)議，討論問(wèn)題比較單一，意見(jiàn)比較集中統(tǒng)一）分項(xiàng)敘述法（適用于大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，側(cè)重橫向分析闡述，條與條之間獨(dú)立，內(nèi) 容相對(duì)全面，一般用于需要領(lǐng)會(huì)、貫徹的會(huì)議）發(fā)言提要法（適用于需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議）（4）結(jié)尾可有可無(wú)。（5）注意事項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)

15、會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨和會(huì)議成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)放在介紹會(huì)議成果，而不是介紹會(huì)議過(guò)程，切忌記流水帳。公文之美美在內(nèi)容內(nèi)容之美體現(xiàn)在哪里樸素簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表達(dá)莊重得體的話語(yǔ)方式模糊語(yǔ)言的精確運(yùn)用如何實(shí)現(xiàn)這些美美對(duì)真的從屬性規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男问矫涝瓌t（語(yǔ)言表達(dá)、行文邏輯）美的和諧性原則實(shí)用美原則小結(jié)小結(jié)公文之美美在內(nèi)容該八股時(shí)就八股行文立意謀新篇叁公文之美美在版式公文排版格式要求公文排版格式要求公文之美美在版式公文格式主要變化紙張及排版印制要求各要素編排規(guī)則公文格式常見(jiàn)錯(cuò)誤背 景黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例、黨政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T97042012），于 2012年7月

16、1日起施行，代替中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法和國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式。公文排版格式要求黨政機(jī)關(guān)公文格式主要變化口訣公文格式新國(guó)標(biāo)：黨政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T97042012） 代替國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式主題詞兒不再標(biāo)：刪除主題詞格式要素密級(jí)緊急左上角：密級(jí)、緊急程度從右上角改為左上角印章署名要齊全：增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公文頁(yè)碼不可少：增加頁(yè)碼格式要素公文排版格式要求公文紙張及排版印制要求（1）采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙（210mm297mm）。（2）頁(yè)邊與版心尺寸：版心210mm297mm，上白邊37mm， 下白邊35mm，左白

17、邊28mm，右白邊26mm。（3）字體字號(hào)：正文3號(hào)仿宋體，標(biāo)題2號(hào)小標(biāo)宋，密級(jí)和緊急程度 3號(hào)黑體，簽發(fā)人姓名3號(hào)楷體，版記的要素4號(hào)仿宋體。（4）行數(shù)字?jǐn)?shù)：一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。 （本標(biāo)準(zhǔn)中，一字指一個(gè)漢字的寬度；一行指一個(gè)漢字的高度加3號(hào)漢字高度的7/8的距離。具體用幾號(hào)字，取決于公文要素應(yīng)當(dāng)使用的字號(hào)。3號(hào)字字高約5.54mm，一行約10.39mm。）（5）文字顏色：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、版頭分隔線、印章為紅色。公文排版格式要求版心尺寸圖示：公文排版格式要求印刷裝訂要求1.印刷要求雙面印刷（決定了版記一定要在偶數(shù)頁(yè)）；頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過(guò)2mm。2.裝訂要求左側(cè)裝訂

18、，訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差4mm。公文排版格式要求公文要素2012版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)將一個(gè)完整的公文分為版頭、主體和版記三部分。這三個(gè)部分各有特點(diǎn)，邊界比較明顯，具有相對(duì)的獨(dú)立性。版頭位于公文之首，位置相對(duì)固定，與通常說(shuō)的“紅頭文件”的“紅頭”部分相對(duì)應(yīng)。主體的特點(diǎn)是篇幅不固定，依公文內(nèi)容長(zhǎng)短而變化，包含公文的 實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容。版記位于公文之尾，位置相對(duì)固定。公文排版格式要求公文格式各要素劃分表公文格式各要素劃分表公文排版格式要求版頭圖示：公文排版格式要求主體圖示：公文排版格式要求版記圖示：公文排版格式要求公文要素版頭部分1.份號(hào)：公文印制的順序號(hào)，即將同一文稿印刷若干份時(shí)每份

19、公文的順序編號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。2012版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定編制份號(hào)一般采用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，實(shí)際操作中推薦采用36位阿拉伯?dāng)?shù)字，編虛位補(bǔ)齊，即“001”、“0001”、“00001”、“000001”。份號(hào)居左編排在版心第一行（即緊貼天頭下邊緣及左邊緣）。公文排版格式要求公文要素版頭部分2.密級(jí)和保密期限：涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注密級(jí)和保密期限。一般用3號(hào)黑體字，頂格置于版心左上角第二行，保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。如同時(shí)標(biāo)密級(jí)和保密期限，“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”兩字之間，數(shù)字和年之間均不空格；如只標(biāo)密級(jí)不標(biāo)保密期限， “絕密”、“機(jī)密”、“秘密”兩字之間空1字。注：與1999版標(biāo)準(zhǔn)相比

20、，編排位置從右上角移到了左上角，一是為了統(tǒng)一，二是為公文處理留出更多空間。公文排版格式要求公文要素版頭部分3.緊急程度：公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”、“加急”。主要變化：（1）緊急程度由“急件”改為“加急”； （2）排列位置從右上角移到左上角。具體排第幾行，有三種方式： 有份號(hào)，無(wú)密級(jí)和保密期限，排版心左上角第二行； 有份號(hào)、密級(jí)和保密期限，排版心左上角第三行； 無(wú)份號(hào)、密級(jí)和保密期限，排版心左上角第一行。注意事項(xiàng)：如果同時(shí)標(biāo)注密級(jí)和保密期限、緊急程度，表達(dá)緊急程度的兩個(gè)漢 字之間不空格；如果不標(biāo)保密期限，兩字之間應(yīng)空1字。公文排版格式要求緊急程度圖示（

21、四種）000001機(jī) 密000001特 急特 急公文排版格式要求公文要素版頭部分4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文單位全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”組成。也可以使用發(fā)文單位全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。主要變化：（1）黨和行政的公文版式統(tǒng)一； （2）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的上邊緣至版心上邊緣由25mm改為35mm， 去掉上行文的要求（不再要求上空80mm）。 （3）聯(lián)合行文時(shí)，可并用聯(lián)合發(fā)文單位名稱(chēng)，也可單獨(dú)用主辦單 位名稱(chēng)。注意事項(xiàng)：（1）推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，居中排布； （2）字體大小以不大于上級(jí)單位為原則（上限22mm15mm）。 公文排版格式要求公文要素版頭部分5.發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文單位代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組

22、成。年份、序號(hào)用阿位伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“ ”括入；序號(hào)不編虛位，不加“第”字。注意事項(xiàng)：（1）采用3號(hào)仿宋體，置于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行的位置。 （2）如果是平、下行文，居中排布。如果是上行文，則居左空 一字編排，此時(shí)右側(cè)對(duì)稱(chēng)位置標(biāo)注簽發(fā)人，發(fā)文字號(hào)與最 后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。 （3）聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦單位的發(fā)文字號(hào)。公文排版格式要求公文要素版頭部分6.簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名（包括上行性意見(jiàn)）。注意事項(xiàng)：（1）“簽發(fā)人”三字為3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。（2）單一單位或兩個(gè)單位聯(lián)合上行文，簽發(fā)人編排在發(fā)文字號(hào)右側(cè)，與發(fā) 文字號(hào)同一行，右空一字。（3）

23、三個(gè)及三個(gè)以人單位聯(lián)合上行文，“簽發(fā)人”三字和全角冒號(hào)與首行 簽發(fā)人姓名編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，按發(fā)文單位順序編排簽 發(fā)人姓名，每行一般排兩個(gè)簽發(fā)人姓名，兩個(gè)簽發(fā)人姓名中間空一字。 回行時(shí)每行簽發(fā)人姓名首字對(duì)齊。為與三個(gè)字的人名對(duì)齊，兩個(gè)字的人 名中間空一字。發(fā)文字號(hào)應(yīng)始終與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處于同一行。 公文排版格式要求上行文版頭示例：公文排版格式要求案例（上行文發(fā)文單位標(biāo)志位置）：公文排版格式要求案例（聯(lián)合行文上行文）：公文排版格式要求公文要素主體部分7.標(biāo)題：由發(fā)文單位名稱(chēng)+事由+文種組成。注意事項(xiàng)：（1）3個(gè)和3個(gè)以下單位聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)列出所有發(fā)文單位名稱(chēng)；4個(gè)及4個(gè)以下單位聯(lián)

24、合行文，可以采用排列在前的單位名稱(chēng)加“等”的方式。（2）標(biāo)題使用2號(hào)小標(biāo)宋體，居中排布于紅色分隔線下空二行的位置。（3）標(biāo)題需分行排列時(shí)，應(yīng)使用梯形或菱行?；匦袝r(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)（采用3號(hào)字字高的7/8作為行間距即可，不宜采用2號(hào)字字高的7/8，行距過(guò)大顯得不美觀）。 公文排版格式要求案例（聯(lián)合行文下行文）：注：三個(gè)及以下單位聯(lián)合發(fā)文，標(biāo)題應(yīng)列出所有發(fā)文單位名稱(chēng)，并與發(fā)文單位署名及印章相符。標(biāo)題建議改為：公司及公司工會(huì)關(guān)于印發(fā)2012年度“安康杯”競(jìng)賽活動(dòng)實(shí)施方案的通知常見(jiàn)行政公文寫(xiě)作標(biāo)題分行排列時(shí)應(yīng)采取梯形或菱形，間距恰當(dāng)例：改為：廣州市公司關(guān)于申報(bào)財(cái)務(wù)事項(xiàng)審批及

25、資金支付管理制度等核心制度的函常見(jiàn)行政公文寫(xiě)作標(biāo)題分行排列時(shí)不要破壞詞語(yǔ)的完整性（1）固定詞語(yǔ)不能上下分拆例1例2改為：關(guān)于對(duì)廣州恒豐染整廠有限公司拖欠的熱費(fèi)賬銷(xiāo)案存資產(chǎn)進(jìn)行銷(xiāo)案處理的函改為：關(guān)于修訂公司財(cái)務(wù)事項(xiàng)審批及資金支付制度等核心制度的函常見(jiàn)行政公文寫(xiě)作改為：關(guān)于修訂公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)與辦公用品管理規(guī)定等制度的函標(biāo)題分行排列時(shí)不要破壞詞語(yǔ)的完整性（2）相對(duì)固定的短語(yǔ)，也要盡量予以顧及，以保證概念的完整性公文排版格式要求公文要素主體部分8.主送單位：公文的主要受理單位，應(yīng)使用全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或同類(lèi)型單位統(tǒng)稱(chēng)。編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)單位名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。注

26、意事項(xiàng)：（1）上行文原則上只能有一個(gè)主送單位。（2）如主送單位太多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送單位名稱(chēng)移至版記。（3）各有關(guān)單位之間用頓號(hào)或逗號(hào)分清層次。（4）同類(lèi)型單位統(tǒng)稱(chēng)，如“各下屬企業(yè)”、“廣能公司下屬企業(yè)”。 公文排版格式要求公文要素主體部分9.正文：公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。 一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送單位名稱(chēng)下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。注意事項(xiàng)：（1）公文首頁(yè)必須顯示正文（聯(lián)合行文單位多、主送單位多、簽發(fā)人多的情況）。（2）引文：先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。（3）日期：要用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)明具體的年月日，不能把2013年寫(xiě)成13年。（4）公文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位

27、及數(shù)字的用法（本PPT第四部分）。 公文排版格式要求公文要素主體部分（5）結(jié)構(gòu)層次一般不超過(guò)四層，其層次序數(shù)依次用“一、”“（一）” “1.”“（1）”標(biāo)注；第一層一般用黑體字，第二層一般用楷體字，第 三層和第四層一般用仿宋體標(biāo)注。此外，“一”后跟頓號(hào)，“（一）” 后不跟標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，“1”后跟小圓點(diǎn)“.”，“（1）”后不跟標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 層次序數(shù)可以越級(jí)使用，如果公文結(jié)構(gòu)層次只有兩層，第一層用 “一、”，第二層既可用“（一）”，也可以用“1.”。 公文排版格式要求公文要素主體部分10.附件說(shuō)明：公文附件的順序號(hào)和名稱(chēng)。 公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)

28、。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)與上一行附件名稱(chēng)首字對(duì)齊。注意事項(xiàng)：（1）附件說(shuō)明處的標(biāo)題應(yīng)與附件本身的標(biāo)題相一致。（2）在正文中寫(xiě)明報(bào)送、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)等字樣的公文，在其生效標(biāo)志 后附的內(nèi)容不是公文的附件，在附件說(shuō)明處不必標(biāo)注相關(guān)內(nèi)容。 公文排版格式要求不必標(biāo)注附件說(shuō)明的情況： 公文排版格式要求公文要素主體部分11.發(fā)文單位署名：署發(fā)文單位名稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。 主要變化：1999版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中，單一單位和兩個(gè)單位行文時(shí)，不要求署名， 三個(gè)以上單位聯(lián)合行文時(shí)，要求署名。新標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一規(guī)定單一行文、 聯(lián)合行文時(shí)一般須標(biāo)注發(fā)文單位署名。注意事

29、項(xiàng)：（1）聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文單位署名的順序應(yīng)與發(fā)文單位標(biāo)志的排列 順序一致。 （2）排列位置在成文日期之上，單一單位發(fā)文以成文日期為準(zhǔn)居 中編排，聯(lián)合行文按發(fā)文單位的順序排列。公文排版格式要求公文要素主體部分12.成文日期：署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。主要變化：新標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字。注意事項(xiàng)：（1）成文日期確定的原則：會(huì)議通過(guò)的決議、決定等以會(huì)議正式通過(guò)的日期為準(zhǔn)；經(jīng)發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文的公文，以最后簽發(fā)的單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。（2）成文日期在正文之下若干行（行數(shù)多少由印章大小決定，要確保成文日期處于印章中心下邊緣位置，同時(shí)印章頂端距正文或附件說(shuō)明

30、一行之內(nèi)）居右空四字排列，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。公文排版格式要求公文要素主體部分13.印章：公文中有發(fā)文單位署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋印章，并與發(fā)文單位署名一致。電報(bào)和紀(jì)要可以不加蓋印章。主要變化：（1）不再分上套、中套、下套方式，統(tǒng)一采用下套方式。 （2）聯(lián)合行文由“兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間”改為“最后一個(gè)印章端正、居中 下壓發(fā)文單位署名和成文日期”。 （3）增加首排印章頂端上距正文或附件說(shuō)明一行之內(nèi)的要求。注意事項(xiàng)：（1）聯(lián)合上報(bào)的公文，可以由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單 位均應(yīng)加蓋印章。每排最多排3個(gè)印章，互不相交或相切。 （2）居中下壓：指印章、發(fā)文單位署名和成文日期的縱向中心線重合，印章

31、下邊緣與成文日期下邊相切。公文排版格式要求公文生效標(biāo)識(shí)編排圖示（單一單位行文）：公文排版格式要求公文生效標(biāo)識(shí)編排圖示（兩個(gè)單位聯(lián)合行文）：公文排版格式要求公文生效標(biāo)識(shí)編排圖示（多個(gè)單位聯(lián)合行文）：公文排版格式要求公文要素主體部分不加蓋印章的公文（2012版標(biāo)準(zhǔn)新增，略）加蓋簽發(fā)人簽名章的公文（2012版標(biāo)準(zhǔn)新增，略）特殊情況處理:當(dāng)正文之后的空白容不下印章、成文日期時(shí)，一般應(yīng)采取調(diào)整正文行距或字距的措施加以解決。務(wù)必使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決（此為1999版標(biāo)準(zhǔn)要求，集團(tuán)仍沿用）。公文排版格式要求公文要素主體部分14.附注：是需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)，如聯(lián)系人和聯(lián)系方

32、式等。 公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文時(shí)間下一行。注意事項(xiàng)：“請(qǐng)示”件應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話。公文排版格式要求公文要素主體部分15.附件：公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或參考資料。 “附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。注意事項(xiàng)：（1）附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。（2）如果附件不能與正文一起裝訂，則應(yīng)在附件首頁(yè)版心左上角第一行頂格標(biāo)注公文的發(fā)文字號(hào)加“附件”二字及附件順序號(hào)。（3）報(bào)送、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)類(lèi)公文，其內(nèi)容不按附件處理。公文

33、排版格式要求附件編排圖示公文排版格式要求公文要素版記部分主要變化：（1）刪掉主題詞； （2）增加分隔線推薦高度，明確首、末條分隔線位置； （3）取消各要素下均加分隔線的要求。注意事項(xiàng)：（1）2012版標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定公文雙面印刷，版記置于最后一面，版記 最后一個(gè)要素置于最后一行，因此版記一定要在偶數(shù)頁(yè)上。 （2）如果附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件，轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)標(biāo)識(shí)自己的版記。 （3）版記中分隔線與版心同寬，首條及末條分隔線用粗線（推 薦高度0.35mm），中間的用細(xì)線（推薦高度0.25mm）。 首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文 最后一面的版心下邊緣重合。公文排版格式要求公文要素版記部分16.抄

34、送單位：除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他單位。 如有抄送單位，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)單位和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。主要變化：（1）字體由“3號(hào)仿宋”改為“4號(hào)仿宋”； （2）取消抄送單位間用頓號(hào)隔開(kāi)的要求。注意事項(xiàng)：（1）回行時(shí)與冒號(hào)后首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送單位名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)。 （2）如需把主送單位移至版記，將“主送”改為“抄送”。既有 主送又有抄送時(shí)，將主送單位置于抄送單位上一行，之間不 加分隔線。公文排版格式要求公文要素版記部分17.印發(fā)單位和印發(fā)日期：公文的送印單位和送印日期。 一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)單位左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)

35、字標(biāo)全，后加“印發(fā)”兩字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)單位和印發(fā)日期用細(xì)分隔線隔開(kāi)。主要變化：（1）字體由“3號(hào)仿宋”改為“4號(hào)仿宋”； （2）位置由位于抄送單位（或主題詞）之下改為末條分隔線之上。注意事項(xiàng)：（1）印發(fā)單位不是指公文的發(fā)文單位，而是指公文的印制主管部 門(mén)。有的單位沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的文秘部門(mén)，發(fā)文單位就是印發(fā)單位。 （2）印發(fā)日期與成文日期通常存在時(shí)間差。公文排版格式要求版記編排圖示公文排版格式要求公文要素版心外要素18.頁(yè)碼：頁(yè)碼就是公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。 一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，置于公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右兩邊各空1個(gè)半角空格，放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)

36、碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不標(biāo)注頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。注意事項(xiàng)：如果有橫排表格，頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致，即頁(yè)碼應(yīng) 放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼在表的左下角，雙頁(yè)碼在表的左上角。 橫表的表頭，單頁(yè)碼放在訂口一側(cè)，雙頁(yè)碼放在切口一側(cè)。公文排版格式要求橫排A4紙型表格圖示（單數(shù)頁(yè)）公文排版格式要求橫排A4紙型表格圖示（雙數(shù)頁(yè)）公文排版格式要求公文特定格式信函格式與通用公文格式的區(qū)別：（1）發(fā)文單位名稱(chēng)后不加“文件”二字。聯(lián)合行文時(shí)，只使用主辦單位標(biāo) 志，且標(biāo)志上邊緣距離上頁(yè)邊為30mm，居中排布。（通用格式上白邊 37mm，標(biāo)

37、志與版心上邊緣35mm，比通用格式上移了42mm。）（2）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條上粗下細(xì)的紅色雙線，距下頁(yè)邊20mm 處印一條上細(xì)下粗的紅色雙線），線長(zhǎng)170mm，居中排布。第一條紅 線下面的文字和第二條紅線上面的文字距紅色雙線的距離為3號(hào)字字高 的7/8（3號(hào)字字高約5.54mm，其7/8約為4.85mm）。（3）份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，分行頂格居左編排在第一條紅色雙 線下。發(fā)文字號(hào)頂格居右編排在第一條紅色雙線下。公文排版格式要求公文特定格式信函格式與通用公文格式的區(qū)別：（4）標(biāo)題編排在份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文字號(hào)中最后一個(gè)要 素的下邊緣下空二行位置。（5）公文首頁(yè)

38、不顯示頁(yè)碼，由第2面開(kāi)始標(biāo)注頁(yè)碼。（6）公文版記中不加印發(fā)單位、印發(fā)日期，只有抄送單位，抄送單位上下不 加分隔線。公文排版格式要求信函格式公文首頁(yè)圖示公文排版格式要求信函格式公文末頁(yè)圖示公文排版格式要求公文特定格式紀(jì)要格式與通用公文格式的區(qū)別：（1）紀(jì)要標(biāo)志由“*紀(jì)要”組成，不加“文件”二字。（2）紀(jì)要編號(hào)等同于發(fā)文字號(hào)，可居中編排在發(fā)文單位標(biāo)志下空二行位置， 可以采用“第*號(hào)”的形式，不編虛位。（3）出席、請(qǐng)假、列席人員編排規(guī)則：用3號(hào)黑體字在正文或附件說(shuō)明下空 一行居左空二字標(biāo)注“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋 體字標(biāo)注出席人單位、姓名，同一單位不同人員之間、不同單位之間的 分

39、隔符號(hào)可根據(jù)實(shí)際情況確定，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，段末加句 號(hào)。如需標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起1行并將“出席”二字 改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同前。公文排版格式要求紀(jì)要格式公文首頁(yè)圖示公文排版格式要求紀(jì)要格式公文末頁(yè)圖示公文排版格式要求公文格式常見(jiàn)錯(cuò)誤1.沒(méi)有發(fā)文單位標(biāo)識(shí)（如便函）2.上行文（請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)）沒(méi)有簽發(fā)人3.公文標(biāo)題缺要素、用詞不當(dāng)4.正文錯(cuò)別字、層次不當(dāng)、字體字號(hào)不規(guī)范5.附件格式不規(guī)范6.日期格式不規(guī)范7.抄送不規(guī)范（大范圍抄送，抄送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人等）8.版記要素不全或多余公文排版格式要求案例交流（各單位公文實(shí)例，另附）各單位公文實(shí)例，另附）附錄規(guī)范性引用文件計(jì)

40、量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 及數(shù)字的用法及數(shù)字的用法規(guī)范性引用文件2012版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)引用了6個(gè)相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：GB/T 1481997 印刷、書(shū)寫(xiě)和繪圖紙幅面尺寸GB 31001993 國(guó)際單位制及其應(yīng)用GB 31011993 有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則GB 3102（所有部分） 量和單位GB/T 158342011 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法GB/T 158352011 出版物上數(shù)字用法計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及數(shù)字的用法計(jì)量單位使用注意事項(xiàng)：1.不應(yīng)在組合單位中同時(shí)使用單位符號(hào)和中文符號(hào)，如：速度單位不得寫(xiě) 作km/小時(shí)。2.攝氏度的符號(hào)可以用作中文符號(hào)。3.單位符號(hào)應(yīng)寫(xiě)在全部數(shù)值之后，并與數(shù)值間留

41、適當(dāng)空隙。4.單位名稱(chēng)和單位符號(hào)必須作為一個(gè)整體使用，不得拆開(kāi)。如：20攝氏度 不得寫(xiě)成或讀成攝氏20度或20度，也不得寫(xiě)成20 C，只能寫(xiě)成20 。5.單位符號(hào)一律用正體字母，除來(lái)源于人名的單位符號(hào)第一字母要大寫(xiě) 外，其余均為小寫(xiě)字母（升的符號(hào)L除外），如：米（m），安培 （A），瓦特（W），帕斯卡（Pa）。計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及數(shù)字的用法6.當(dāng)組合單位是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的單位相乘而構(gòu)成時(shí)，其組合單位寫(xiě) 法可采用下列形式之一：Nm， N m。其中文符號(hào)為兩個(gè)單位符號(hào) 之間加居中圓點(diǎn)，如牛米。7.國(guó)際單位制（SI）詞頭（如“千、k”，“吉咖 、G”）用于構(gòu) 成倍數(shù)單位，但不得單獨(dú)使用，詞頭符號(hào)與

42、單位符號(hào)應(yīng)作為一個(gè)整體 對(duì)待，他們共同組成一個(gè)新的單位，并可以和其他單位構(gòu)成組合單位。8.我國(guó)部分法定計(jì)量單位（如“h”）可與國(guó)際單位制的單位構(gòu)成組合 單位（如“km/h”）。9.常見(jiàn)錯(cuò)誤：kwh，KWh，千瓦時(shí)；正確用法：kWh，千瓦時(shí)。10.注意上標(biāo)、下標(biāo)，“#”的用法。計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及數(shù)字的用法標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用注意事項(xiàng)：1.相鄰或相近兩數(shù)字連用表示概數(shù)通常不用頓號(hào)（如“一二十公里”）， 若相鄰兩數(shù)字連用為縮略形式，宜用頓號(hào)（如“二、三產(chǎn)業(yè)”）。2.標(biāo)有引號(hào)的并列成分之間、標(biāo)有書(shū)名號(hào)的并列成分之間通常不用頓號(hào)， 若有其他成分插在并列的引號(hào)或書(shū)名號(hào)（如括注）之間，宜用頓號(hào)。 例1：“日”“月”構(gòu)成“明”字。 例2：紅樓夢(mèng)三國(guó)演義西游記水滸傳，是我國(guó)長(zhǎng)篇小說(shuō)四大名著。 例3：李白的“白發(fā)三千丈”（秋浦歌）、“朝如青絲暮成雪”（將進(jìn)酒）都是 膾炙人口的詩(shī)句。 例4：辦公室訂有人民日?qǐng)?bào)（海外版）、廣州日?qǐng)?bào)等報(bào)刊。計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及數(shù)字的用法3.獨(dú)立成段的引文如只有一段，段首和段尾都用引號(hào)；不止一段時(shí)，每段開(kāi)頭僅用前引號(hào)，只在最后一段末尾用后引號(hào)。4.標(biāo)志公文發(fā)文字號(hào)中的發(fā)文年份用六角括號(hào)（如國(guó)發(fā)20131號(hào)）。5.連接號(hào)的形式有短橫線“-”、一字線“”和浪紋線“”三種。公 文頁(yè)碼