教你熟練使用ppt

1、第 2 頁P(yáng)PT的制作原則簡化文本控制文本大小避免糟糕的圖文編排保持視覺平衡保持簡介有力的版面設(shè)計(jì)第 3 頁簡化文本保持簡單限制要點(diǎn)與文本數(shù)量一張幻燈片上只列出一個(gè)主題思想內(nèi)容務(wù)必做到精簡、短少、涵蓋重點(diǎn)注意控制每張幻燈片上文本行數(shù)第 4 頁 控制文件大?。簤嚎s圖片第 5 頁 避免糟糕的圖文編排第 6 頁 第 7 頁制作PPT的七個(gè)習(xí)慣一張幻燈片對(duì)應(yīng)一個(gè)主題一張議程表，讓觀眾了解演講進(jìn)程字體顏色與底圖呈現(xiàn)對(duì)比，清晰易讀加入公司Logo，增強(qiáng)專業(yè)感盡量使用機(jī)構(gòu)VI中的標(biāo)準(zhǔn)色系適當(dāng)引用圖片、圖表等幫助說明多用數(shù)字說明，增強(qiáng)說服力第 8 頁制作PPT注意的事項(xiàng) 不要選擇與演講主題不相應(yīng)的模板 不要制

2、作過于絢麗的動(dòng)畫效果 不要使用過多的色彩 一張幻燈片上不要使用過多的圖片 不要使用過多的字體 幻燈片張數(shù)不要過多第 9 頁幻燈片版式與字體設(shè)計(jì)幻燈片母板設(shè)定幻燈片版式設(shè)計(jì)幻燈片字體設(shè)計(jì)第 10 頁幻燈片模板與幻燈片母版什么是模板？已經(jīng)設(shè)計(jì)好各種視覺元素排版、布局與整體風(fēng)格的的文件。第 11 頁幻燈片模板是什么 報(bào)告模板是一套保持報(bào)告風(fēng)格一致性的規(guī)范！ 版式：合理有序分布對(duì)象 文本：為文本定義外觀 背景與配色：報(bào)告的視覺風(fēng)格基調(diào)第 12 頁案例：AB公司報(bào)告模板第 13 頁幻燈片母版什么是幻燈片母版？幻燈片母版幻燈片母版標(biāo)題母版標(biāo)題母版第 14 頁幻燈片母版設(shè)置幻燈片母版第 15 頁幻燈片版式設(shè)

3、計(jì) 幻燈片版式設(shè)計(jì)的重要性 常見的幻燈片版式 兩種版式設(shè)計(jì)工具: 借助“幻燈片版式設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格 借助“網(wǎng)格與參考線“工具第 16 頁幻燈片版式設(shè)計(jì)的重要性統(tǒng)一報(bào)告的整體視覺風(fēng)格第 17 頁用設(shè)計(jì)與版面來取勝標(biāo)題頭影片與本文頭影片之間的設(shè)計(jì)沒有連貫性本文頭影片較標(biāo)題投影片華麗，使整體失去均衡感第 18 頁用設(shè)計(jì)與版面來取勝標(biāo)題頭影片與本文投影片的設(shè)計(jì)及配色都有一貫性，均衡感良好標(biāo)題頭影片使用華麗的設(shè)計(jì)，產(chǎn)生強(qiáng)烈的印象第 19 頁用設(shè)計(jì)與版面來取勝 文字的設(shè)計(jì)與版面配置 字型以標(biāo)楷體為基本，粗體效果會(huì)更好 若有其它字型，特黑字型最好第 20 頁用設(shè)計(jì)與版面來取勝 文字的設(shè)計(jì)與版面配置 重點(diǎn)要賦予

4、變化來加以強(qiáng)調(diào)第 21 頁用設(shè)計(jì)與版面來取勝 文字的設(shè)計(jì)與版面配置 英文PPT中不應(yīng)使用太多的大寫字母第 22 頁用設(shè)計(jì)與版面來取勝 文字的設(shè)計(jì)與版面配置 不要用文章說明，只要把要點(diǎn)羅列第 23 頁常見的幻燈片版式上下三欄頁眉頁腳正文部分第 24 頁案例上下三欄第 25 頁常見的幻燈片版式上下兩欄頁眉正文部分第 26 頁常見的版式上下兩欄第 27 頁版式設(shè)計(jì)工具版式設(shè)計(jì)任務(wù)窗格“幻燈片版式”任務(wù)窗格提供了4大類版式設(shè)計(jì)風(fēng)格： 文字版式 內(nèi)容版式 文字和內(nèi)容版式 其他版式第 28 頁版式設(shè)計(jì)工具網(wǎng)格和參考線第 29 頁幻燈片文本設(shè)置 統(tǒng)一的文本風(fēng)格 幻燈片的字體 幻燈片的字號(hào) 幻燈片的字?jǐn)?shù)與行數(shù)

5、第 30 頁示例：文本風(fēng)格不一致第 31 頁文本設(shè)置調(diào)整后第 32 頁文本設(shè)置調(diào)整后第 33 頁如何保持文本視覺風(fēng)格的一致性 統(tǒng)一的標(biāo)題字體、字號(hào)、字體樣式 統(tǒng)一的正文字體、字號(hào) 標(biāo)題的位置遵循母版的版面位置 簡單明了的字體顏色及樣式第 34 頁幻燈片的字體選用字體的原則 宋體 楷體 黑體華文細(xì)黑 微軟雅黑 Arial Times清晰易讀不超過三種系統(tǒng)字體第 35 頁幻燈片的字體字體顏色設(shè)置1.與背景要有足夠的反差2.顏色忌多文本字體顏色文本字體顏色文本字體顏色文本字體顏色文本字體顏色文本字體顏色文本字體顏色文本字體顏色第 36 頁幻燈片的字號(hào)這是這是1818磅的字，您看得到嗎？磅的字，您看得

6、到嗎？這是這是2020磅的字，您看得到嗎？磅的字，您看得到嗎？這是這是2424磅的字，您看得到嗎？磅的字，您看得到嗎？這是這是3030磅的字，您看得到嗎？磅的字，您看得到嗎？這是這是3636磅的字，您看得到嗎？磅的字，您看得到嗎？這是這是4444磅的字，您看得到嗎？磅的字，您看得到嗎？第 37 頁幻燈片的字?jǐn)?shù)與行數(shù) 數(shù)字“七”原則 7士259 每張幻燈片最多七行 每項(xiàng)標(biāo)題最多七個(gè)字 適當(dāng)留白第 38 頁從圖示庫制作圖示 圖示庫中的圖示 組織結(jié)構(gòu)圖 循環(huán)圖 射線圖 棱椎圖 維恩圖 目標(biāo)圖第 39 頁圖示案例：組織架構(gòu)圖董事會(huì)董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理市場部銷售部客戶服務(wù)中心研發(fā)中心產(chǎn)品

7、設(shè)計(jì)中心網(wǎng)絡(luò)管理中心人力資源部財(cái)務(wù)部行政部第 40 頁圖示案例：循環(huán)圖1、主題策劃、主題策劃2、準(zhǔn)備材料、準(zhǔn)備材料3、排練、排練4、正式演講、正式演講演講的演講的4P4P主題策劃（主題策劃（PlaningPlaning）準(zhǔn)備材料（準(zhǔn)備材料（ProductionProduction）練習(xí)（練習(xí)（PractivePractive）演講（演講（PresentingPresenting）第 41 頁圖示案例：棱椎圖反饋報(bào)告反饋報(bào)告重點(diǎn)客戶試用重點(diǎn)客戶試用產(chǎn)品設(shè)計(jì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)電話、直郵電話、直郵產(chǎn)生市場報(bào)告產(chǎn)生市場報(bào)告第 42 頁圖示案例：射線圖安徽分公司廣西分公司上海分公司江西分公司湖南分公司湖北分公司集

8、團(tuán)總部集團(tuán)總部第 43 頁自選圖形繪制圖示第 44 頁利用圖形溝通 文本如何圖形化 繪制圖示的工具 圖示繪制的技巧 圖片的處理技巧第 45 頁3.用圖形連接關(guān)鍵詞用圖形連接關(guān)鍵詞文本如何圖形化1.找出關(guān)鍵詞找出關(guān)鍵詞2. 找出關(guān)鍵詞的邏輯關(guān)系找出關(guān)鍵詞的邏輯關(guān)系列列 舉舉 型型交交 叉叉 型型展展 開開 性性對(duì)對(duì) 比比 型型上上 升升 型型階階 層層 型型環(huán)環(huán) 繞繞 型型循循 環(huán)環(huán) 型型擴(kuò)擴(kuò) 散散 型型整整 合合 型型開始結(jié)束開始結(jié)束任務(wù)任務(wù)/活動(dòng)、過程活動(dòng)、過程決策點(diǎn)決策點(diǎn)動(dòng)作、影響、移動(dòng)動(dòng)作、影響、移動(dòng)預(yù)測預(yù)測第 46 頁圖示的基本類型1、列舉型圖示第 47 頁圖示的基本類型2、交叉型圖示

9、第 48 頁圖示的基本類型3、展開型圖示第 49 頁圖示的基本類型4、對(duì)比型圖示第 50 頁圖示的基本類型5、上升型圖示12345第 51 頁繪制圖示的工具 1Office圖示庫圖示庫中的圖示 組織結(jié)構(gòu)圖 循環(huán)圖 射線圖 棱椎圖 維恩圖 目標(biāo)圖第 52 頁繪制圖示的工具 2Office繪圖工具欄決定圖形的空間位置與順序決定圖形的基本形狀第 53 頁圖示繪制的技巧 繪制箭頭 等距離復(fù)制自選圖形 多個(gè)圖形對(duì)齊的問題 在圖形中輸入文本 立方體的繪制第 54 頁圖片的處理技巧 圖片的裁剪 插入圖片的技巧 去除圖片的背景第 55 頁圖片的裁剪第 56 頁去除圖片的背景 第 57 頁圖表在簡報(bào)中的重要性

10、圖表在商務(wù)溝通中扮演著重要角色! 迅速傳達(dá)信息 直接專注重點(diǎn) 明確的顯示出數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系 使信息的表達(dá)鮮明生動(dòng)第 58 頁專業(yè)圖表具備的關(guān)鍵因素 每張傳遞一個(gè)明確的信息 清晰易讀 圖表少而精 圖表與標(biāo)題相輔相成 前后連貫第 59 頁專業(yè)圖表遵循一定的格式標(biāo)準(zhǔn)安捷軟件公司2007年度產(chǎn)品銷售收入年中統(tǒng)計(jì)安捷軟件公司2007年度產(chǎn)品銷售收入年中統(tǒng)計(jì)￥-￥50.00￥100.00￥150.00￥200.00￥250.00￥300.00網(wǎng)絡(luò)軟件操作系統(tǒng)辦公軟件殺毒軟件教育軟件游戲軟件預(yù)測后續(xù)收入（萬元 人民幣）目前收入（萬元 人民幣）年初預(yù)計(jì)收入（萬元 人民幣）（數(shù)據(jù)來源：安捷軟件公司銷售部銷售報(bào)表

11、，2007年8月11日）注：銷售部門截止至8月份的相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，網(wǎng)絡(luò)和游戲兩類產(chǎn)品的銷量無法達(dá)成年初的既定目標(biāo)。標(biāo)題，直觀的表現(xiàn)圖表的主要信息腳注，對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行說明數(shù)據(jù)來源，賦予數(shù)據(jù)可信度。圖例，對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行說明第 60 頁“插入圖表插入圖表” ” 提供了方便的圖表繪制功能，在提供了方便的圖表繪制功能，在ExcelExcel和和PowerPointPowerPoint中均可以使用該功能。中均可以使用該功能。銷售額（萬元）圖例網(wǎng)格線數(shù)據(jù)系列刻度線標(biāo)志數(shù)值軸標(biāo)題背景數(shù)據(jù)單位圖表簡介第 61 頁圖表的設(shè)計(jì)與版面配置 圖表的設(shè)計(jì)與版面配置 必要的項(xiàng)目一定要在圖表上標(biāo)明清楚 圖表的標(biāo)題、刻度、軸標(biāo)題或

12、單位、基點(diǎn)的“0” 依實(shí)際需要再加上，圖例、數(shù)據(jù)、百分比 若是參考來的就須標(biāo)明出處。第 62 頁圖表的設(shè)計(jì)與版面配置 圖表的設(shè)計(jì)與版面配置 必要的項(xiàng)目一定要在圖表上標(biāo)明清楚第 63 頁圖表的設(shè)計(jì)與版面配置 圖表的設(shè)計(jì)與版面配置 修飾成有美感的圖表技巧第 64 頁非數(shù)據(jù)類圖表組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖地圖地圖甘特圖甘特圖流程圖流程圖概念圖概念圖矩陣圖矩陣圖董事會(huì)董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理市場部銷售部客戶服務(wù)中心研發(fā)中心產(chǎn)品設(shè)計(jì)中心網(wǎng)絡(luò)管理中心人力資源部財(cái)務(wù)部行政部開始操作系統(tǒng)WindowsServer2003安裝安裝USB與索引服務(wù)與索引服務(wù)Windows 9xWindows NTWindo

13、ws 2000Windows XPz低高高低市場增長率市場相對(duì)份額明星明星問號(hào)？問號(hào)？金牛金牛瘦狗瘦狗第 65 頁數(shù)據(jù)類圖表部門銷售額成本部門一65876188部門二7510300部門三58963000合計(jì)199939488表格表格柱形圖柱形圖條形圖條形圖餅圖餅圖折線圖折線圖散點(diǎn)圖散點(diǎn)圖第 66 頁表格的設(shè)計(jì)與版面配置 表格的設(shè)計(jì)與版面配置 數(shù)據(jù)可以使用 Excel 的表格或“插入表格” 避免太過華麗，樸實(shí)的樣式較能給人信賴感第 67 頁表格的設(shè)計(jì)與版面配置 表格的設(shè)計(jì)與版面配置 文字?jǐn)?shù)據(jù)可以設(shè)計(jì)美化成類似圖解的樣式第 68 頁柱形圖資料來源：IDG,聯(lián)想集團(tuán)備注：表中聯(lián)想2003年所擁有的市

14、場份額不包含其后來收購的IBM個(gè)人電腦業(yè)務(wù)的份額。第 69 頁圖表的設(shè)計(jì)與版面配置 圖表的設(shè)計(jì)與版面配置 遵守圖表設(shè)計(jì)的基本規(guī)則 柱形圖表的基本規(guī)則 表現(xiàn)于數(shù)量的比較時(shí)使用 原則上基點(diǎn)必須為“0” 除非有時(shí)間的排序，原則上數(shù)值大的排前面第 70 頁圖表的設(shè)計(jì)與版面配置 圖表的設(shè)計(jì)與版面配置 遵守圖表設(shè)計(jì)的基本規(guī)則 折線圖表的基本規(guī)則 表現(xiàn)于數(shù)量的推移時(shí)使用 原則上基點(diǎn)也為“0”，但可變更基點(diǎn)值 有復(fù)數(shù)以上的折線，必須以線條的顏色或樣式來區(qū)分第 71 頁圖表的設(shè)計(jì)與版面配置 圖表的設(shè)計(jì)與版面配置 遵守圖表設(shè)計(jì)的基本規(guī)則 餅圖表的基本規(guī)則 表現(xiàn)于構(gòu)成要素的比例時(shí)使用 “其它”放在最后 構(gòu)成高的排在

15、前面，順時(shí)鐘的方向遞減 面積太小放不下文字時(shí)，須使用指引線第 72 頁P(yáng)PT動(dòng)畫效果的重要性 控制不同內(nèi)容在幻燈片上的演示方式 突出重點(diǎn)，有效吸引受眾的注意力 有效避免受眾產(chǎn)生枯燥乏味情緒第 73 頁幻燈片動(dòng)畫方案 動(dòng)畫方案： PowerPoint預(yù)設(shè)的動(dòng)畫效果 PowerPoint動(dòng)畫效果的初級(jí)應(yīng)用 動(dòng)畫方案的工作原理： 為幻燈片上的占位符所設(shè)計(jì) 對(duì)從“繪圖”工具欄上添加的對(duì)象無效第 74 頁自定義動(dòng)畫設(shè)計(jì) 四種自定義動(dòng)畫效果： 進(jìn)入效果 強(qiáng)調(diào)效果 退出效果 動(dòng)作路徑效果 動(dòng)畫開始時(shí)間設(shè)置： 單擊開始 之前 之后第 75 頁示例：自定義動(dòng)畫效果 動(dòng)畫開始時(shí)間設(shè)置： 單擊開始 之前 之后動(dòng)作序

16、列第 76 頁案例1：銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)圖50%25%75%100%一月一月二月二月三月三月四月四月五月五月第 77 頁案例2：新產(chǎn)品研發(fā)階段圖反饋報(bào)告反饋報(bào)告重點(diǎn)客戶試用重點(diǎn)客戶試用產(chǎn)品設(shè)計(jì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)電話、直郵電話、直郵產(chǎn)生市場報(bào)告產(chǎn)生市場報(bào)告第 78 頁Demo反饋報(bào)告反饋報(bào)告重點(diǎn)客戶試用重點(diǎn)客戶試用產(chǎn)品設(shè)計(jì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)電話、直郵電話、直郵產(chǎn)生市場報(bào)告產(chǎn)生市場報(bào)告第 79 頁案例3：新產(chǎn)品上市萬眾矚目世紀(jì)經(jīng)典閃亮登場！第 80 頁Demo萬眾矚目世紀(jì)經(jīng)典閃亮登場！第 81 頁案例4：產(chǎn)品銷售生命周期圖進(jìn)入階段進(jìn)入階段成長階段成長階段成熟階段成熟階段衰退階段衰退階段市場總銷售額市場總銷售額8700870

17、0萬萬20002000年年6 6月月20032003年年1212月月20062006年年1 1月月20072007年年5 5月月5000000150000001000000020000000第 82 頁Demo進(jìn)入階段進(jìn)入階段成長階段成長階段成熟階段成熟階段衰退階段衰退階段市場總銷售額市場總銷售額87008700萬萬20002000年年6 6月月20032003年年1212月月20062006年年1 1月月20072007年年5 5月月5000000150000001000000020000000第 83 頁案例5：圖表動(dòng)畫效果第 84 頁Dmeo第 85 頁幻燈片切換 有效避免受眾在長時(shí)間演

18、講中視覺疲憊 突出重點(diǎn)部分的內(nèi)容第 86 頁多媒體的應(yīng)用插入視頻對(duì)象插入聲音對(duì)象插入Flash動(dòng)畫錄制語音旁白第 87 頁如何錄制旁白 ppt本身就具有“錄制旁白”的功能，但在錄制之前，計(jì)算機(jī)上需要安裝“聲卡”和“話筒”。a【幻燈片放映】【錄制旁白】，會(huì)顯示當(dāng)前可用的磁盤空間和最大錄制時(shí)間b如果是首次錄制旁白，那么需要對(duì)話筒進(jìn)行設(shè)置，可以設(shè)置話筒的音量和級(jí)別c若要設(shè)置錄制聲音的級(jí)別和屬性，可以單擊【更改質(zhì)量】第 88 頁如何調(diào)用CD音樂 音樂在演示文稿中被多次調(diào)用時(shí)，演示文稿將變的特別大 ，如何操作？ 利用“對(duì)象”【插入】【對(duì)象】，由文件創(chuàng)建，瀏覽到要插入的CD音樂，然后選中“鏈接” 利用“超

19、鏈接”【幻燈片放映】【動(dòng)作按鈕】命令，在級(jí)聯(lián)菜單中選擇一個(gè)動(dòng)作按鈕進(jìn)行插入，在“動(dòng)作設(shè)置”中選中“超級(jí)鏈接到其他文件” （注意：我們不但可以調(diào)用CD音樂，像MP3等音樂也是可以調(diào)用的）第 89 頁設(shè)置動(dòng)作按鈕動(dòng)作按鈕：自定義動(dòng)作按鈕：自定義動(dòng)作按鈕：第一張動(dòng)作按鈕：第一張動(dòng)作按鈕：幫助動(dòng)作按鈕：幫助動(dòng)作按鈕：信息動(dòng)作按鈕：信息第 90 頁設(shè)置動(dòng)作按鈕動(dòng)作按鈕：后退動(dòng)作按鈕：后退動(dòng)作按鈕：前進(jìn)動(dòng)作按鈕：前進(jìn)動(dòng)作按鈕：開始動(dòng)作按鈕：開始動(dòng)作按鈕：結(jié)束動(dòng)作按鈕：結(jié)束第 91 頁設(shè)置動(dòng)作按鈕動(dòng)作按鈕：上一張動(dòng)作按鈕：上一張動(dòng)作按鈕：文檔動(dòng)作按鈕：文檔動(dòng)作按鈕：聲音動(dòng)作按鈕：聲音動(dòng)作按鈕：影片動(dòng)作按鈕：

20、影片第 92 頁演講中的放映控制 定位幻燈片 控制屏幕顯示 黑屏/白屏 顯示演講者備注 利用指針添加批注第 93 頁設(shè)置放映方式 PPT的放映： 設(shè)置放映方式 設(shè)置動(dòng)作按鈕 演講中對(duì)幻燈片放映控制第 94 頁設(shè)置放映方式 幻燈片的放映類型 演講者放映（全屏幕） 觀眾自行瀏覽（窗口） 在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）第 95 頁設(shè)置放映方式 指定幻燈片放映 設(shè)定幻燈片的播放頁碼 使用自定義放映第 96 頁演講者模式設(shè)定方法第一步，外接上幻燈機(jī)或者顯示器。選擇第二個(gè)監(jiān)視器，然后擴(kuò)展桌面第 97 頁演講者模式設(shè)定方法第二步，進(jìn)入PowerPoint2003，選擇“幻燈片放映”菜單下的“設(shè)置放映方式”第 98 頁

21、演講者模式設(shè)定方法第三步，進(jìn)入如下圖所示的設(shè)定第 99 頁演講者模式設(shè)定方法第四步，按F5鍵放映幻燈片，即可進(jìn)入如下圖所以得 演講者模式第 100 頁P(yáng)PT的打印輸出技巧 制作會(huì)議講義 發(fā)布為網(wǎng)頁形式 發(fā)送到 word第 101 頁操作界面操作界面標(biāo)題欄標(biāo)題欄工具欄工具欄菜單欄菜單欄編輯區(qū)編輯區(qū)視圖欄視圖欄狀態(tài)欄狀態(tài)欄滾動(dòng)條滾動(dòng)條五種視圖方式：五種視圖方式：1.1 PowerPoint的視圖的視圖（1）幻燈片視圖）幻燈片視圖 （2）大綱視圖）大綱視圖 （3）幻燈片瀏覽視圖）幻燈片瀏覽視圖 （4）備注頁視圖）備注頁視圖 （5）幻燈片放映視圖）幻燈片放映視圖PowerPointPowerPoint

22、制作制作構(gòu)思準(zhǔn)備文稿中所需要的圖片、聲音、動(dòng)畫等文件重要的三步驟：重要的三步驟：確定方案：對(duì)文稿的整個(gè)構(gòu)架作設(shè)計(jì)2.1 前期三步驟前期三步驟準(zhǔn)備素材：1、新建空白文檔2、根據(jù)模板新建3、根據(jù)向?qū)陆?2.2 基本操作基本操作 新建新建PowerPoint文檔文檔1、選擇空白版式；2、選擇合適的版式；3、編輯現(xiàn)有版式。插入了幻燈片，接下來就是向其中添加各種內(nèi)容媒體。 2.2 基本操作基本操作 插入幻燈片插入幻燈片文字輸入后可編輯，如設(shè)置等，并可以任意改變文本框的位置和大小。 2.2 基本操作基本操作 添加文本添加文本1、插入圖片2、繪制圖形 3、插入藝術(shù)字對(duì)編輯好的多個(gè)圖形，可以進(jìn)行“組合”。2

23、.2 基本操作基本操作 添加圖形添加圖形插入圖表和結(jié)構(gòu)圖插入圖表和結(jié)構(gòu)圖 2.2 基本操作基本操作 1、插入聲音2、插入視頻3、媒體播放器對(duì)象 2.2 基本操作基本操作 插入聲音和視頻插入聲音和視頻 插入插入Flash動(dòng)畫動(dòng)畫 2.2 基本操作基本操作 1、幻燈片切換 2、幻燈片動(dòng)畫方案 3、自定義動(dòng)畫 2.2 基本操作基本操作 設(shè)置動(dòng)畫設(shè)置動(dòng)畫 動(dòng)畫類型：進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出、路徑 動(dòng)作條件：單擊、按鍵、定時(shí)、之前、之后、觸發(fā) 附加特性：速度、聲音 根據(jù)教學(xué)的需要，確定幻燈片的放映次序、動(dòng)作的跳轉(zhuǎn)等?？梢越⒁恍﹦?dòng)作按鈕，如 “上一步”，“下一步”、“幫助”、“播放聲音”和“播放影片”文字按鈕或

24、圖形按鈕等。2.2 基本操作基本操作 幻燈片的鏈接幻燈片的鏈接1、自定義放映 2、幻燈片的調(diào)試 鏈接是否正常；各種內(nèi)容出現(xiàn)順序、速度、時(shí)間是否正確；顯示效果。2.3 放映與調(diào)試放映與調(diào)試幻燈片的放映和調(diào)試幻燈片的放映和調(diào)試 PowerPointPowerPoint技巧技巧 PPT版面設(shè)計(jì)技巧版面設(shè)計(jì)技巧、保持簡單 2、 限制要點(diǎn)與文本數(shù)量3.1 版面設(shè)計(jì)技巧版面設(shè)計(jì)技巧3、限制過渡與動(dòng)畫 4、使用高質(zhì)量的圖片 5、建立一個(gè)視覺主題3.1 版面設(shè)計(jì)技巧版面設(shè)計(jì)技巧6、 應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱D表圓餅圖圓餅圖柱狀圖柱狀圖條形圖條形圖曲線圖曲線圖表格表格3.1 版面設(shè)計(jì)技巧版面設(shè)計(jì)技巧7、使用好色彩、使用好色彩

25、8、選擇適當(dāng)?shù)淖煮w、選擇適當(dāng)?shù)淖煮w9、應(yīng)用視頻或音頻、應(yīng)用視頻或音頻10、花時(shí)間對(duì)幻燈片進(jìn)行細(xì)分、花時(shí)間對(duì)幻燈片進(jìn)行細(xì)分3.1 版面設(shè)計(jì)技巧版面設(shè)計(jì)技巧1、點(diǎn)擊菜單“視圖工具欄大綱”，調(diào)出“大綱”窗口。2、在大綱窗口，將光標(biāo)移到文字要分隔的地方，按下回車鍵就可以了。幻燈片快速一分為二幻燈片快速一分為二3.2 PPT編輯技巧編輯技巧1、點(diǎn)擊菜單“視圖網(wǎng)格線和參考線”，在打開的對(duì)話框中，選中“對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線”項(xiàng)。2、確定后，屏幕上將顯示十字參考線，可以隨意拖動(dòng)以調(diào)整好參考線的位置。3、將要對(duì)齊排列的對(duì)象拖到參考線附近，它們會(huì)自動(dòng)吸附到參考線上并對(duì)齊。使用參考線快速對(duì)齊圖形

26、使用參考線快速對(duì)齊圖形3.2 PPT編輯技巧編輯技巧使用使用“對(duì)齊或分布對(duì)齊或分布”來快速對(duì)齊圖形來快速對(duì)齊圖形1、點(diǎn)選所有要對(duì)齊的對(duì)象；2、單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單的“對(duì)齊或分布”中根據(jù)需要選擇。3.2 PPT編輯技巧編輯技巧快速微調(diào)對(duì)象位置快速微調(diào)對(duì)象位置普通調(diào)整普通調(diào)整 ：按10個(gè)像素為單位進(jìn)行調(diào)節(jié)；方向鍵微調(diào)：方向鍵微調(diào)：按下Ctrl鍵不放，再連續(xù)按方向鍵移動(dòng)。鼠標(biāo)微調(diào)：鼠標(biāo)微調(diào)：按下Alt鍵不放，再用鼠標(biāo)拖動(dòng)。細(xì)微調(diào)整細(xì)微調(diào)整 ：按1個(gè)像素為單位進(jìn)行調(diào)節(jié)；3.2 PPT編輯技巧編輯技巧快速對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)快速對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)1、點(diǎn)擊菜單“視圖標(biāo)尺”，顯示標(biāo)尺；2、點(diǎn)擊添加一個(gè)帶

27、小數(shù)點(diǎn)的制表符；3、光標(biāo)移到每一個(gè)數(shù)字的前面，并按Tab鍵。3.2 PPT編輯技巧編輯技巧減少占位符的邊空減少占位符的邊空1、右擊占位符的邊框，選擇“設(shè)置占位符格式”（如果是用繪圖工具畫的文本框，則選擇“設(shè)置文本框格式”），在打開的對(duì)話框中點(diǎn)選“文本框”選項(xiàng)卡；2、根據(jù)自己的需要修改“內(nèi)部邊距” 。3.2 PPT編輯技巧編輯技巧層次分明層次分明右擊對(duì)象， 可以選擇“疊放次序”3.2 PPT編輯技巧編輯技巧發(fā)送發(fā)送word文檔內(nèi)容文檔內(nèi)容3.2 PPT編輯技巧編輯技巧調(diào)整對(duì)象與文字大小不符調(diào)整對(duì)象與文字大小不符3.2 PPT編輯技巧編輯技巧撤銷操作撤銷操作1、“撤銷”命令快捷方式：Ctrl-Z；2、 提高撤銷上限選擇“工具”-“選項(xiàng)”，點(diǎn)擊“編輯”標(biāo)簽。在“撤銷”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值。3.2 PPT編輯技巧編輯技巧