倉儲管理調配與庫存分析系統(tǒng)使用手冊20117

1、倉儲管理調配與庫存分析系統(tǒng)使用手冊1 .使用說明本手冊是倉儲管理調配與庫存分析系統(tǒng)的使用幫助文檔，主要是對系統(tǒng)使用人員（管理員、業(yè)務人員和決策領導人員）的操作進行說明。系統(tǒng)使用方式：通過瀏覽器輸入地址訪問，如：http:6/logistics其中6為系統(tǒng)服務器的IP地址或域名。2 .功能介紹本系統(tǒng)的主要業(yè)務功能有：采購管理、銷售管理、倉庫管理、計劃調度以及信息管理等功能，以及提供給管理員的系統(tǒng)維護功能，此外還具有支持決策分析、報表等功能。主要功能結構如圖2-1所示：倉儲管理調配與庫存分析系統(tǒng)功能圖圖2-1倉儲管理調配與庫存分析功能圖以下2.12.8將

2、詳細介紹各個功能的使用2.1 基本功能2.1.1 登陸及注冊打開網(wǎng)站后，在頁面上會顯示登陸界面，如圖2-1-1所示:圖2-1-1登陸界面示意圖輸入自己的用戶名，密碼和驗證碼，然后點擊“登陸”按鈕。如果，您還不是系統(tǒng)用戶，您將不能使用該系統(tǒng)，以免造成系統(tǒng)隨意注冊。必須先由系統(tǒng)管理人員經(jīng)過認證后進行注冊管理，方可使用，這也是為了維護企業(yè)數(shù)據(jù)的真實性。關于注冊操作將在下面通用設置的用戶管理中作詳細說明。2.2 通用設置登陸后，進入系統(tǒng)主界面，你將會看到通用設置，點擊上面，將會出現(xiàn)通用設置模塊的下拉菜單，如圖2-2所示：圖2-2通用設置2.2.1 模塊管理該功能主要為顯示不同權限的人員所對應使用的不同

3、功能。點擊選擇，左邊區(qū)域則會出現(xiàn)如圖2-2-1所示對應其角色的菜單。圖2-2-1模塊管理2.2.2 用戶管理點擊用戶管理，右邊顯示頁面會出現(xiàn)如圖2-2-2所示的信息:圖2-2-2用戶管理1 .顯示信息：顯示您的登錄狀態(tài)，登錄當前的日期;2 .自身信息修改：在最上面一行，對應了修改資料、修改密碼、退出三個操作:(1)修改資料：點擊修改資料，出現(xiàn)如下懸浮框：用戶烤料圖2-2-2-1修改資料您可以對自身/該用戶的詳細資料進行修改操作。(2)修改密碼：點擊修改密碼，出現(xiàn)如圖2-2-2-2所示的懸浮框:用戶密碼修改因圖2-2-2-2用戶密碼修改您可以對密碼進行修改操作。(3)退出：點擊，您將退回到登錄界

4、面，同時，清除您的登錄會話信息3 .管理功能：當以系統(tǒng)管理員身份登錄后，您還可以使用以下功能：(1)用戶管理：點擊用戶管理，您可以看到如圖2-2-2-3所示的小頁面：用尸首理所屬部門修改提料用戶甬笆修改密眄制除序號其案姓名1272S圖2-2-2-3用戶管理頁面如圖2-2-2-3所示，該頁面顯示了注冊該系統(tǒng)的所有用戶。您可以進行“修改資料”、“用戶角色”、“修改密碼”、“刪除”等操作，只需點擊相應操作下面的小圖標即可。a. “修改資料”：點擊進入修改資料操作，系統(tǒng)會在后側彈出一個小頁面，如圖2-2-2-4所示，您可以對該系統(tǒng)所注冊的用戶進行資料修改，如您要對剛修改的內容重置，單擊“重置”按鈕，則

5、先修改的內容清空，回到修改之前的狀態(tài)，修改完成后，點擊“修改”即可以提交。用戶費料圖2-2-2-4用戶資料修改頁面b. “用戶角色”：您可以對選中的用戶的角色進行修改，彈出的小窗口中，如圖2-2-2-5所示：用戶精色修改回用戶角色用戶角色：adminadmin”圖2-2-2-5用戶角色修改頁面記錄了該用戶原來的角色，后面的下拉菜單則是可供選擇的角色，點擊“修改”按鈕進行提交。由于每個角色所對應的權限不一樣，所使用該系統(tǒng)的功能不一樣，所以請慎重修改。c. “修改密碼”：您可以對選中的用戶的登錄密碼進行修改。如圖2-2-2-6所示：用戶密瑪修改新密碼；圖2-2-2-6用戶密碼修改d. “刪除”：您

6、可以對選中的用戶進行刪除操作。點擊確定后，該用戶的注冊、登錄信息等將被全部刪除，將不能再登錄該系統(tǒng)，所以請謹慎操作，以免造成用戶的信息丟失。(2)角色管理單擊進入“角色管理”選項，您可以對各種不同的角色進行管理、操作，您可以看到如圖2-2-2-7所示的角色管理界面：圖2-2-2-7角色管理界面a.如需修改角色的名稱，請在“角色名稱”下面對應的方框里面直接進行修改,然后點擊修改按鈕，即可修改。b. “功能分配”按鈕：點擊進入“功能分配”按鈕選項，在彈出的菜單中，您可以對各個角色所能使用的功能進行分配，只需在不同功能后面打上勾號，提交后，即可完成角色的權限設置。c. “圖層分配”：點擊進入該功能，

7、您可以對相應的用戶所能看見的圖層進行分配管理，操作與“功能分配”一樣。d. “刪除”：對選中的角色進行刪除，點擊“確定”后，即完成刪除操作。e.添加新角色：您可以在添加新的角色框中，輸入您要添加的角色名稱，提交即可完成。(3)員工管理進入員工管理選項，您可以對公司員工的資料進行修改、刪除操作，同時，點擊“添加新職員”，您可以新增一個公司員工。圖2-2-2-8員工管理(4)日志管理此功能使管理員等具有系統(tǒng)維護權限的人員，可以方便地查看用戶登錄、使用該系統(tǒng)的信息，方便維護人員進行查看等管理。您可以在圖2-2-2-9中所示的查詢方框中選擇日期，就可以查詢指定日期期間的登錄日志情況，如需刪除，請在對應

8、的選擇下面點上勾，點擊刪除即可，如要刪除全部登錄信息，請單擊“清空日志”選項。圖2-2-2-9日志管理2.3主數(shù)據(jù)管理主數(shù)據(jù)管理模塊如圖2-3所示:圖2-3主數(shù)據(jù)管理主數(shù)據(jù)管理模塊有業(yè)務伙伴、產品設置、導入數(shù)據(jù)3個二級菜單，在“導入數(shù)據(jù)”菜單下，還有“導入產品”、“導入業(yè)務伙伴”這兩個三級菜單2.3.1業(yè)務伙伴點擊業(yè)務伙伴菜單，在右頁面顯示如下信息：（圖2-3-1）圖2-3-1業(yè)務伙伴您可以按照“關鍵字”、“類別”、“關鍵字+類別”對業(yè)務伙伴信息進行查詢。如圖2-3-1-1,按照供應商進行查詢：圖2-3-1-1按照供應商查詢業(yè)務伙伴2-3-2)2.3.2產品設置本功能為對企業(yè)產品進行管理，包括

9、生產產品以及消耗產品等（圖圖2-3-2產品查詢1 .產品查詢：類似于“業(yè)務伙伴查詢”，您可以按照“關鍵字”、“主類別”、“關鍵字+主類別”對產品信息進行查詢。2 .新建產品：點擊“新建產品”，頁面則跳轉到“產品登記”頁面。編輯產品相應信息，（圖2-3-2-1）完成后點擊下方提交按鈕完成提交。圖2-3-2-1產品登記注：系統(tǒng)中所使用的產品，必須先進行登記，方可使用3 .類別設置：點擊“類別設置”，出現(xiàn)圖2-3-2-2所示頁面信息:圖2-3-2-2產品類別設置在“產品類別設置”框中，輸入產品的“主類別”、“子類別”，點擊“保存”，即提交成功。2.3.3導入數(shù)據(jù)“導入數(shù)據(jù)”菜單，主要用于對系統(tǒng)中的業(yè)

10、務伙伴信息、產品信息進行登記、導入操作。1、導入產品：等同于如上的“新建產品”操作，故不作重復說明;2、導入業(yè)務伙伴：點擊“導入業(yè)務伙伴”，如圖2-3-3所示：圖2-3-3導入業(yè)務伙伴相應的，您編輯業(yè)務伙伴的詳細信息，點擊“提交”按鈕，即完成導入數(shù)據(jù)工作。注：系統(tǒng)中業(yè)務伙伴，必須先進行登記，方可使用。2.4 采購管理本模塊主要對企業(yè)的采購操作進行管理。如圖2-4所示：圖2-4采購管理該模塊具有“采購訂單”、“分析工具”兩個二級操作菜單。2.4.1 采購訂單點擊“采購訂單”，右邊頁面顯示如下信息（圖2-4-1）:圖2-4-1采購訂單1、新建采購訂單：您可以選擇、編輯相應的信息，點擊產品小圖標,會

11、彈出如圖2-4-1-1所示懸浮框:圖2-4-1-1產品列表選擇所要采購的產品，點擊“選擇”，即可。同樣的，選擇供應商。填寫完采購訂單的信息，點擊“提交”，即完成新建一張采購訂單。3、處理采購單：點擊如圖2-4-1左上角“處理采購單”，則頁面下方出現(xiàn)采購單列表，如圖2-4-1-2:圖2-4-1-2處理采購訂單點擊“詳情”，則顯示該采購單的詳細情況，如圖2-4-1-3所示:圖2-4-1-3采購單詳情在“采購狀態(tài)”的下拉菜單中，選擇經(jīng)審核的結果，點擊“提交”，即完成對采購訂單的處理操作o2.4.2 采購分析工具此菜單主要有條件查詢采購訂單以及生成Excel報表功能,通過分析歷史數(shù)據(jù)，提供對采購決策的

12、支持。圖2-4-2采購分析如圖2-4-2所示，您可以根據(jù)采購單的起始日期查詢采購的情況。例如：（圖2-4-2-1)圖2-4-2-1查詢采購訂單為“導出Excel”按鈕，點擊此按鈕，出現(xiàn)如圖2-4-2-2所示對話框：圖2-4-2-2導出Excel采購訂單您可以點擊“保存”，將此報表保存在本地電腦中2.5 銷售管理本功能主要對企業(yè)的銷售業(yè)務進行信息化管理。如圖2-5所示:圖2-5銷售管理“分析工“送貨單報表”如圖2-5所示，銷售管理模塊具有“銷售訂單”、“貨物跟蹤”、具”3個二級菜單，在“分析工具”下，還有“銷售訂單報表”、兩個三級菜單。2.5.1 銷售訂單點擊“銷售訂單”，在右邊頁面上顯示如下信

13、息（圖2-5-1）:圖2-5-1銷售訂單(1)、新建銷售單：如圖2-5-1頁面所示，編輯銷售單的詳細信息，點擊“提交”按鈕，即完成一張銷售單的新建操作。(2)處理銷售單：如圖2-5-1，點擊左上角的“從訂單導出”，則顯示銷售單/訂單列表(圖2-5-1-1):圖2-5-1-1訂單/銷售單列表點擊“詳情”，則顯示對應銷售單/訂單的詳細情況(圖2-5-1-2):圖2-5-1-2訂單/銷售單詳情其中，灰色部分是不能做修改。在“銷售狀態(tài)”下拉框中，您可以選擇審核后的結果，點擊“提交”，即完成對該銷售單/訂單的處理。2.5.2貨物跟蹤此功能是對正在運輸?shù)呢浳镞M行地圖上在途跟蹤查看。點擊“貨物跟蹤”，右邊顯

14、示頁面顯示如圖2-5-2所示，底圖為中國地圖,上面菜單有“車輛位置”、“跟蹤訂單”、“清空”這幾個功能按鈕：圖2-5-2貨物跟蹤車輛位置此功能是對正在運輸?shù)能囕v進行監(jiān)控，并在地圖上顯示它的實時位置。點擊頁面左上角的“車輛位置”，輸入車牌號，如車牌號為“空V2008T,你可以只需輸入“空”，點擊“搜索”，即完成。如圖2-5-2-1所示:丘暮芍穹、r疙一甲圖2-5-2-1車輛位置跟蹤訂單“跟蹤訂單”功能主要是對“正在配送”的訂單進行跟蹤，顯示運輸該銷售訂單的貨物車輛的實時位置信息。點擊“跟蹤訂單”，懸浮框顯示所有狀態(tài)為“正在配送”的訂單信息列表，如圖2-5-2-2所示：

15、£邢油百用蘆廠午落W515-圖2-5-2-2車輛位置選擇您要跟蹤的訂單，點擊它所在行的“顯示”圖標，系統(tǒng)即將該訂單所在車輛的位置顯示在地圖上，如點擊圖2-5-2-2訂單列表中的1號訂單，查詢結果顯示如圖2-5-2-3所示：于樂百齦眼燈的圖2-5-2-3跟蹤訂單-查詢結果±j+k2.5.3銷售分析工具銷售分析工具是利用銷售歷史數(shù)據(jù)，支持銷售決策分析工作。(1)銷售訂單報表：如圖2-5-3-1所示:圖2-5-3-1銷售訂單報表類似于采購分析工具，您可以通過選擇起始日期，查詢銷售情況為“導出Excel”按鈕(2)送貨單報表：如圖2-5-3-2所示：圖2-5-3-2送貨單報表操作同

16、上。2.6 倉庫管理此模塊主要是對企業(yè)的倉儲業(yè)務操作進行管理，如“庫存查詢”、“入庫管理”、“出庫管理”等，方便企業(yè)實施查詢庫存，提高了庫存效率。倉庫管理模塊如圖2-6:圖2-6倉庫管理倉庫管理模塊共有“交易”、“分析工具”、“設置”3個二級菜單。下面將做詳細介紹。2.6.1 交易此菜單包括了企業(yè)進行倉儲管理的各項業(yè)務操作，對應了不同的管理，“庫存盤點”、“庫存查詢”、“貨物調撥”、“入庫管理”、“出庫管理”等，如圖2-6-1所示：圖2-6-1倉庫管理-交易 庫存盤點企業(yè)倉庫可能因為存貨數(shù)量較多、收發(fā)頻繁、計量誤差、自然損耗等原因，可能導致庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不符。為了避免賬物不符

17、的現(xiàn)象發(fā)生，需要定期進行庫存盤點，查明原因并記錄報告，使得企業(yè)對庫存進行有效控制。點擊“庫存盤點”，右邊頁面顯示如圖2-6-1-1所示:圖2-6-1-1庫存盤點您可以選擇“關鍵字”、“存貨地點”、“關鍵字+存貨地點”對系統(tǒng)記錄庫存進行查詢，再與實際盤點數(shù)量相比較，做出說明、記錄。如圖2-6-1-2:圖2-6-1-2庫存盤點-系統(tǒng)庫存查詢選擇您要進行盤點的倉庫中的商品，點擊“盤點”，出現(xiàn)如下懸浮框（圖2-6-1-3):圖2-6-1-3庫存盤點-盤點操作填寫盤點后的數(shù)量，系統(tǒng)生成差額，填寫注釋原因，點擊“提交”，即完成庫存盤點操作。 庫存查詢庫存查詢如圖2-6-1-4:圖2-6-1-

18、4庫存查詢您可以很方便地對各倉庫、各產品進行實時地庫存查詢，以便進行各項業(yè)務操作、決策分析。 貨物調撥此操作是對貨物調撥業(yè)務進行管理。1、新建調撥：點擊“貨物調撥”，右邊頁面顯示如圖2-6-1-5所示信息:圖2-6-1-5貨物調撥您可以先選擇要調撥的貨品，然后點擊“庫存”，則在下方將顯示該貨品的所有庫存信息，方便你進彳T調撥決策分析，如圖2-6-1-6:圖2-6-1-6貨物調撥-查詢庫存之后，你填寫完調出數(shù)量、調出地點、調入地點，點擊“保存”，即完成新建一張調撥單，新建的調撥單是“未審核”的。2、處理調撥單：點擊如圖2-6-1-5左上角的“調撥列表”，顯示所有的調撥列表，如圖2-

19、6-1-7所示：圖2-6-1-7貨物調撥-調撥列表點擊“詳情”，顯示該調撥單的詳細情況，如圖2-6-1-8:圖2-6-1-8貨物調撥-處理調撥單選擇審核過后的調撥狀態(tài)，點擊“提交”，即完成處理調撥單操作 入庫管理此操作是各項入庫業(yè)務的管理工作，更新庫存信息，生成歷史入庫單等。點擊“入庫管理”，選擇入庫方式，如圖2-6-1-9所示：入庫管理選擇入庫方式：吵庫方哈選揖人匠方式采購川本調獴人庫其他|圖2-6-1-9入庫管理1、選擇“采購入庫”：輸入采購單號，點擊“查看”，則出現(xiàn)對應的采購信息，入庫人員進行核對，選擇核對的狀態(tài)，點擊“提交”，即完成入庫操作，系統(tǒng)將自動更新庫存信息，如圖2

20、-6-1-10:入庫管理選擇入庫方武，|軍來購入庫落單號"】|尸直再I入聲地,以造集人“I親啤單號貨在咯標貨物翌量采咫瞄5回悌作提江：l日皆可樂商訪m.稹不通超：詞V串杪彳鼾+產醫(yī)審柱不遇芭圖2-6-1-10采購入庫管理2、選擇“調撥入庫”：同樣地，輸入調撥單號，點擊“查看”，出現(xiàn)該調撥單詳情，入庫人員進行核對，選擇下一步的操作，點擊“提交”，即完成調撥入庫操作，系統(tǒng)將自動更新庫存信息，如圖2-6-1-11:圖2-6-1-11調撥入庫管理3、選擇“其他”入庫：如圖2-6-1-12所示:圖2-6-1-12其他入庫管理填寫相應的入庫信息，選擇入庫方式，點擊“提交”，即完成“其他”入庫操作

21、，同樣地，系統(tǒng)將自動更新庫存信息。2.6.1,5出庫管理此操作是各項出庫業(yè)務的管理工作，更新庫存信息，生成、記錄歷史出入庫單等。點擊“出庫管理”，選擇出庫方式，如圖2-6-1-13所示：圖2-6-1-13出庫管理1、調撥出庫：下拉菜單中選擇“調撥出庫”，點擊查看，則出現(xiàn)調撥單列表信息，如圖2-6-1-14所示：腆單號史物名稱調姻量狀毒處理大百事可樂1000童惱通過？姆總條數(shù)；.1每頁；5首頁,一頁圖2-6-1-14調撥出庫管理點擊“出庫處理”，出現(xiàn)如圖2-6-1-15所示懸浮框，選擇審核狀態(tài)，點擊“提交”，即完成調撥出庫操作，系統(tǒng)將自動更新庫存，生成歷史記錄信息。圖2-6-1-15調撥出庫-處

22、理2、銷售出庫：在如圖2-6-1-13下拉菜單中選擇“銷售出庫”，點擊“查看”，則顯示銷售訂單列表，如圖2-6-1-16:出庫管理選擇出庫方將佛售出摩w仃壟編粵貨物名禰隹物數(shù)量出軍處理可口可樂5C0CalrinIQ(in已作廢K.DLilvinK_LmimZLUGoagelH-1止任配任總條數(shù):7每如5百尺上一頁圖2-6-1-16銷售出庫點擊“出庫處理”，出現(xiàn)如圖2-6-1-17所示懸浮框，選擇審核狀態(tài)，點擊“提交”，即完成銷售出庫操作，系統(tǒng)將自動更新庫存，生成歷史記錄信息。圖2-6-1-17銷售出庫-處理3、其他出庫：在如圖2-6-1-13下拉菜單中選擇“其他”，點擊“查看”，則顯示如圖2-

23、6-1-18所示信息：圖2-6-1-18其他出庫當您選擇“出庫倉庫”后，在“產品名稱”下拉框中將顯示您所選擇倉庫中的庫存產品。填寫完成各項信息后，點擊“提交”，即完成“其他”方式入庫管理，系統(tǒng)將自動更新庫存信息以及記錄歷史入庫信息。2.6.2 分析工具該功能主要是對庫存管理的歷史數(shù)據(jù)進行查詢、分析工具，支持管理、決策分析。主要有“庫存報表”、“產品調撥明細”操作，如圖2-6-2所示：圖2-6-2庫存管理-分析工具 庫存報表主要為查詢庫存情況，打印庫存Excel報表。如圖2-6-2-1所示:圖2-6-2-1庫存報表紅圈中圖標為打印Excel報表按鈕 產品調撥明細主要為

24、查詢產品調撥情況，打印調撥單Excel,如圖2-6-2-2所示:圖2-6-2-2產品調撥明細2.6.3 設置主要對倉庫管理有關的數(shù)據(jù)信息進行設置，如圖2-6-3所示：土設§倉庫倉位運輸公司圖2-6-3倉庫管理-設置其中，共有“倉庫”、“倉位”、“運輸公司”三項設置操作。 倉庫設置對公司所用到的倉庫信息進行設置、管理工作。點擊“倉庫管理”，出現(xiàn)如圖2-6-3-1所示頁面內容。底圖為一張中國地圖,上面菜單有“新建倉庫”、“倉庫管理”、“緩沖區(qū)查詢”、“清空”這幾個功能按鈕。圖2-6-3-1倉庫設置界面(1)新建倉庫：點擊新建倉庫，鼠標會變成十字架，這時，您可以根據(jù)需要，在地

25、圖某一處點擊右鍵，彈出一個懸浮框，填寫完該倉庫的信息后，點擊“提交”，即完成新建倉庫，系統(tǒng)將記錄倉庫的信息以及地理位置。如圖2-6-3-2所示：圖2-6-3-2新建倉庫(2)倉庫位置：此功能為查詢具體倉庫的位置。點擊“倉庫位置”，彈出一個如圖2-6-3-3所示懸浮框，填寫你所要查詢倉庫名稱的關鍵字，如成都倉庫，您可以只需要填寫“成都”，點擊“搜索”，系統(tǒng)即將成都倉庫的地理位置標識在地圖上。新建倉庫倉庫GE凌沖區(qū)套詢埴至圖2-6-3-3倉庫位置(3)緩沖區(qū)查詢：“緩沖區(qū)查詢”是指以點擊點為中心，查詢指定半徑的圓形區(qū)域中的倉庫位置。首先，點擊“緩沖區(qū)查詢”，鼠標變?yōu)槭旨苄?，在地圖上點擊圓心點，輸

26、入查詢半徑，點擊“運算”，即顯示該圓形緩沖區(qū)中的倉庫位置。如圖2-6-3-4和2-6-3-5所示:有建倉庫倉率依武績沖泳杳詢圖2-6-3-4緩沖區(qū)查詢圖2-6-3-5緩沖區(qū)查詢結果(4)清空：此功能是清除在地圖上的所有標識 倉位設置主要是對倉庫中的倉庫進行設置、管理工作。如圖2-6-3-6所示:倉位設置選擇倉庫：成都倉庫-v者|輸入倉位Ml倉位顯示倉庫房航倉化構建HT詞更新時間火呈倉庫E區(qū)1尋2011-01-17lfl:331&2011-01-171933:16£火星倉車弓3011-01-1720:0051SOI1-0172000:517火墓倉庫E區(qū)9導2011-01-172C:4E492011-01-1720:42:49總條數(shù)；3每頁i