企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫內(nèi)容和格式企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫內(nèi)容和格式

1、Q/AMMxxxxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/AMM.xxx.xxx-2013企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫內(nèi)容和格式2013-XX-XX發(fā)布 2013-XX-XX實(shí)施xxxxxxxxxxxxx有限公司 發(fā)布前言企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定是根據(jù)GB/T1.1-2009的要求，作為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化文件編寫時(shí)規(guī)定的綱領(lǐng)性文件，本規(guī)定為公司標(biāo)準(zhǔn)編寫提供了依據(jù)。本標(biāo)準(zhǔn)由xxxxxxxxxxx有限公司技術(shù)部提出并歸口本標(biāo)準(zhǔn)自二0一X年六月XX日起正式實(shí)施。本標(biāo)準(zhǔn)由xxxxxxx公司提出并負(fù)責(zé)起草。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：xxxxx。本標(biāo)準(zhǔn)2013年首次發(fā)布企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫內(nèi)容和格式1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了本公司內(nèi)關(guān)于相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)編寫

2、的內(nèi)容、格式及結(jié)構(gòu)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司內(nèi)各部門的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)的制（修）訂。2 規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T 1.1-2009標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則3 術(shù)語和定義GB/T 20000.12009中確立的以下術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1規(guī)范性引用文件為各種活動(dòng)或其結(jié)果提供規(guī)則，導(dǎo)則或規(guī)定特性的文件。注1：“規(guī)范性引用文件”是諸如標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、規(guī)程和法規(guī)等這類文件的通稱。注2：“文件”可以理解為記錄有信息的媒

3、體。注3：界定各種規(guī)范性文件的術(shù)語，是將文件及其內(nèi)容作為單一的整體來定義的。條款（等同GB/T 1.12009中的3.8）規(guī)范性文件內(nèi)容的表述方式，一般采取陳述、指示、推薦或要求的形式。注：條款的這些形式以其所用措辭加以區(qū)分，例如：指示用祈使句表述，推薦用助動(dòng)詞“宜”，要求用助動(dòng)詞“應(yīng)”。要求（等同GB/T 1.12009中的）表達(dá)如果聲明符合標(biāo)準(zhǔn)需要滿足的準(zhǔn)則，并且不準(zhǔn)許存在偏差的條款。陳述（等同GB/T 1.12009中的）表達(dá)信息的條款。3.1必備要素在標(biāo)準(zhǔn)中不可缺少的要素。3.7可選要素在標(biāo)準(zhǔn)中存在與否取決于特定標(biāo)準(zhǔn)的具體需求的要素。3.2主體規(guī)范性文件中構(gòu)成規(guī)范性文件實(shí)質(zhì)內(nèi)容的一組條

4、款。注1：就標(biāo)準(zhǔn)而言，主體即規(guī)范性要素，由標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性一般要素和規(guī)范性技術(shù)要素組成。注2：為了方便起見，規(guī)范性文件主體的某些部分可以采用附錄的形式（規(guī)范性附錄），但其它附錄（資料性）只可以作為附加要素。3.3附加要素包括在規(guī)范性文件中而不影響其實(shí)質(zhì)內(nèi)容的資料。注：就標(biāo)準(zhǔn)而言，附加要素即資料性概述要素和資料性補(bǔ)充要素，可以包括：資料性附錄、參考文獻(xiàn)等。4 職責(zé) 公司技術(shù)中心標(biāo)準(zhǔn)化人員負(fù)責(zé)制訂本標(biāo)準(zhǔn)并組織實(shí)施，公司各部門負(fù)責(zé)按本規(guī)定執(zhí)行。5 標(biāo)準(zhǔn)的格式、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容5.1 總體編排構(gòu)成管理標(biāo)準(zhǔn)全部要素分三類，如圖1所示:封皮（可選要素） 如圖1前言（可選要素）概述部分目次（可選要素）標(biāo)準(zhǔn)名稱（必選要

5、素）范圍（可選要素）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn))規(guī)范性引用文件（可選要素）術(shù)語和定義（可選要素）主體部分職責(zé)（可選要素）內(nèi)容和要求（必選要素）說明及表格等（可選要素）附錄封底（可選要素） 5.2 標(biāo)準(zhǔn)層次一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)可能具有的層次見表1，層次的詳細(xì)層次編號(hào)示例見附錄A。表1 層次及其名稱名稱編號(hào)示例部分XXXX.1 章條條段列項(xiàng)3.13.2無編號(hào)列項(xiàng)符號(hào)：字母編號(hào)a)、b)和下一層次的編號(hào)1)、2)附錄附錄A注：具體標(biāo)準(zhǔn)所具有的層次及其設(shè)置應(yīng)視標(biāo)準(zhǔn)篇幅的多少、內(nèi)容的繁簡(jiǎn)而定。5.3 封面產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的封面為必選要素，其余標(biāo)準(zhǔn)可酌情選取，封面的編排見附錄B。5.4 目次目次是可酌情取舍的概述

6、要素。使閱者對(duì)標(biāo)準(zhǔn)有個(gè)總體概念便于查閱，目次通常只列出章和附錄，列出的所有要素應(yīng)引用完整的標(biāo)題，目次的編排格式及內(nèi)容見附錄C5.5 前言 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的前言為必選要素，其余可酌情選取，編寫標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)視其情況依次給出下列內(nèi)容：a) 標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)說明；b) 標(biāo)準(zhǔn)編制所依據(jù)的起草規(guī)則，提及GB/T 1.1；C) 標(biāo)準(zhǔn)代替的全部或部分其他文件的說明；d) 標(biāo)準(zhǔn)的提出信息或歸口信息；e) 標(biāo)準(zhǔn)的起草單位及起草人；f) 標(biāo)準(zhǔn)所代替歷次標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布情況。 前言的編排見附錄 D5.6 標(biāo)準(zhǔn)正文的編寫 標(biāo)準(zhǔn)的名稱必選要素，標(biāo)準(zhǔn)的名稱力求簡(jiǎn)練，明確地突出標(biāo)準(zhǔn)的主題，易與其他標(biāo)準(zhǔn)區(qū)別，避免與其它標(biāo)準(zhǔn)名稱混淆，標(biāo)準(zhǔn)名稱不應(yīng)涉及不必

7、要的細(xì)節(jié)。必要的補(bǔ)充應(yīng)在范圍中給出。 范圍除了工藝規(guī)程的范圍為可選要素外，其余標(biāo)準(zhǔn)必須選取，范圍列于每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的開始，明確標(biāo)準(zhǔn)的主題及其所包括的方面，由此指明標(biāo)準(zhǔn)或其特定部分的使用界限，必要時(shí)可指出標(biāo)準(zhǔn)不適用的界限。范圍的陳述應(yīng)簡(jiǎn)潔，以便能作為內(nèi)容提要使用，范圍不能包含要求。標(biāo)準(zhǔn)對(duì)象的陳述及標(biāo)準(zhǔn)適用性的陳述形式如圖2： 圖2 規(guī)程 的特性本 標(biāo)準(zhǔn) 規(guī)定了 的尺寸標(biāo)準(zhǔn) 的特征 規(guī)程 本 標(biāo)準(zhǔn) 適用于/不適用于標(biāo)準(zhǔn) 規(guī)范性引用文件規(guī)范性引用文件為可選要素，它應(yīng)列出正文中引用標(biāo)準(zhǔn)文件（主要是標(biāo)準(zhǔn)）的一覽表，一般應(yīng)包括它們的標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)（代號(hào)、順序號(hào)、年號(hào)）和名稱，由下列引導(dǎo)語引出（GB/T1.1規(guī)定）：“

8、下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件?！?術(shù)語和定義術(shù)語和定義為可選要素，它給出為理解標(biāo)準(zhǔn)中某些術(shù)語所必需的定義。應(yīng)使用下列適合的引導(dǎo)語：“下列術(shù)語和定義使用于本標(biāo)準(zhǔn)”；“確立的以及下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)”。 圖、表 標(biāo)準(zhǔn)正文中的圖、表均有獨(dú)立的編號(hào)，圖、表的編號(hào)由“圖”“表”和從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字組成，例如：“圖1”“表1”等，只有一個(gè)圖、表時(shí)仍然給出編號(hào)“圖1”“表1”，圖、表的編號(hào)一直從前言開始延伸到附錄之前，并與章、條的編號(hào)無關(guān)。5.6.6 附錄附錄由正文編寫的需

9、要而定，并分“規(guī)范性附錄”和“資料性附錄”并應(yīng)在附錄的標(biāo)題下方括號(hào)內(nèi)標(biāo)明是“規(guī)范性附錄”或“資料性附錄”。5.6.7終結(jié)線。終結(jié)線應(yīng)為居中的粗實(shí)線長(zhǎng)度為版面寬度的四分之一。終結(jié)線應(yīng)排在標(biāo)準(zhǔn)的最后一個(gè)要素之后不能另起一面編排。5.6.7 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)正文編排格式見附錄E5.6.8 封底線編排格式見附錄F附錄A 標(biāo)準(zhǔn)層次編號(hào)結(jié)構(gòu)條的編號(hào)章1范圍規(guī)范性引用文件2348.158.268.37正文最多6個(gè)層次即章和5層次的條88.48.598.6108.7118.812A1附錄A(規(guī)范性附錄)A2B1.1B1.1B1附錄B(資料性附錄)B1.2B1.2B2B1.3B1.4附錄B 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)封面編排格式 單位為

10、毫米企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào),72號(hào)字,字體為宋體右縮進(jìn)2字符標(biāo)準(zhǔn)臺(tái)頭1號(hào)、黑體、加粗。75Q/AMM42xxxxxxxxxxxxxxxxxx公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)525 10代25標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)：4號(hào)、黑體。代替標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)：5號(hào)、宋體。線粗1.5磅，長(zhǎng)度17040企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫內(nèi)容及格式標(biāo)準(zhǔn)名稱1號(hào)、黑體、加粗標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布日期4號(hào)、黑體、加粗標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施日期4號(hào)、黑體、加粗2012-06-15發(fā)布 2012-06-15實(shí)施發(fā)布4號(hào)、黑體加粗企業(yè)名稱小二號(hào)、黑體、加粗252440xxxxxxxxxxxx（集團(tuán)）公司 發(fā)布附錄C 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)目次編排格式 單位為毫米25目次字間空3格三號(hào)、黑體，加粗。Q/AMM JXX.XX-20XX15

11、標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)，采用頁(yè)眉五號(hào)、宋體。2025目 次12前言 11 范圍 12 規(guī)范性引用文件 13 術(shù)語和定義 ×4 總則 ×5 ××××××× ×空一行附錄A(規(guī)范性附錄) ×圖1 ××××××× ×圖2 ××××××× ×附錄D 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)前言編排格式 單位為毫米25 Q/AMM JXX.XX-20XX標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)，采用頁(yè)眉五號(hào)、宋體。

12、前言字間空3格三號(hào)、黑體，加粗。15第一、二行可以根據(jù)實(shí)際需要編寫，五號(hào)、宋體。五號(hào)、宋體 前 言122025×××是××××××，×××××××××××××××××××××。本規(guī)定為×××提供×××。前言正文五號(hào)、宋體、單倍行間距。本規(guī)定

13、由xxxxxxxxxx公司提出并負(fù)責(zé)起草。本規(guī)定由×××××××××歸口。本規(guī)定自×××年×××月×××日起正式實(shí)施。本規(guī)定主要起草人：×××、×××、×××。本標(biāo)準(zhǔn)所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況為：Q/AMM Jxx.xx-20xx。附錄E 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)正文編排格式 單位為毫米25標(biāo)準(zhǔn)名稱，三號(hào)、黑體。 Q/AMM JXX.XX-2

14、0XX正文內(nèi)容，字體：五號(hào)、宋體行距：?jiǎn)伪缎芯唷?51225 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫內(nèi)容和格式1 范圍首行縮進(jìn)2字符規(guī)范表述，不可更改字體：五號(hào)、宋體行距：?jiǎn)伪缎芯唷１緲?biāo)準(zhǔn)規(guī)定了××××××。如標(biāo)準(zhǔn)編寫時(shí)確無參考、引用任何標(biāo)準(zhǔn)，則本條款可省略。本標(biāo)準(zhǔn)適用于××××。 2 規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T 1.1 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則此

15、為舉例，前為標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、后為標(biāo)準(zhǔn)名稱；其中標(biāo)準(zhǔn)年代號(hào)可省略。××××3 ××××××××××××××。正文一級(jí)標(biāo)題；字體：五號(hào)、黑體、加粗；段前、段后空0.5行。3.1 ×××× ×××××正文二級(jí)標(biāo)題；字體：五號(hào)、黑體、加粗；.1 ××××××。4 ×××××4.1 ××××正文三級(jí)標(biāo)題；字體：五號(hào)、黑體； ×××××正文四