企業(yè)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制

1、第5章 具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的報(bào)銷細(xì)則1、房屋租賃費(fèi)的報(bào)銷 （1）、房屋租賃費(fèi)構(gòu)成： 辦公場(chǎng)地租金、倉(cāng)庫(kù)租金及包括在租金發(fā)票里的稅金、房屋租賃中介費(fèi)；房屋租賃期滿時(shí)因損壞房屋設(shè)施所進(jìn)行的賠償費(fèi)；房屋租賃違約所產(chǎn)生的押金損失。 （2）、報(bào)銷要求 1、提供租房合同、押金單據(jù)（原件）；由公司財(cái)務(wù)部存放。 2、提供辦公租金，倉(cāng)儲(chǔ)租金，中介費(fèi)，管理費(fèi)的發(fā)票或收款收據(jù)； 3、房屋租賃期滿時(shí)因損壞房屋設(shè)施所進(jìn)行的賠償費(fèi)和違約押金損 失必須提供經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后的“情況說(shuō)明單”。 4、房租發(fā)票或收款收據(jù)（包括中介費(fèi)、管理費(fèi)等），都一律要求發(fā) 票或收據(jù)上的客戶名稱為公司全稱（西安建昌建設(shè)工程有限公 司或陜西建豪勞

2、務(wù)工程有限公司）。同時(shí)注明房租、管理費(fèi)、水 電費(fèi)的所屬期限。2、辦公費(fèi)的報(bào)銷 （1）、辦公費(fèi)構(gòu)成： 購(gòu)買辦公用品(不含固定資產(chǎn)）、飲用水、辦公用書(shū)籍等消耗品費(fèi)用；轉(zhuǎn)賬手續(xù)費(fèi)用、證件年檢費(fèi)用；辦公室的清潔費(fèi)用；傳真費(fèi)、復(fù)印費(fèi)；辦公設(shè)備維修費(fèi)。 （2）、報(bào)銷要求 1、購(gòu)買辦公用品(不含固定資產(chǎn)）費(fèi)用的報(bào)銷，提供公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 批示同意購(gòu)置的“采購(gòu)申請(qǐng)單”，提供“入庫(kù)單”，提供發(fā)票或 收款收據(jù)。 2、轉(zhuǎn)賬手續(xù)費(fèi)報(bào)銷需附銀行扣款的明細(xì)。 3、辦公室清潔費(fèi)用報(bào)銷需有領(lǐng)款人的簽字收據(jù)。 4、批量購(gòu)買煙、酒費(fèi)用，比照辦公用品類物品報(bào)銷要求執(zhí)行。3、水電費(fèi)、固話、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)的報(bào)銷（1）、固話、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)構(gòu)成： 固定辦公

3、電話費(fèi)，安裝、調(diào)試費(fèi)。上網(wǎng)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)布線費(fèi)。 （2）、報(bào)銷要求： 1、固話、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、水電費(fèi)報(bào)銷須提供正規(guī)的繳費(fèi)單后方可報(bào)銷。 2、繳費(fèi)單一定要加蓋開(kāi)票方的發(fā)票專用章。 3、水電費(fèi)若由多方分擔(dān)支付時(shí)，要求對(duì)方開(kāi)具收款收據(jù)或證明后 方可報(bào)銷。 4、水電費(fèi)、固話、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)由于實(shí)際情況比較特殊，故不作為跨月 報(bào)銷的費(fèi)用給于報(bào)銷，不按照延遲報(bào)銷處理。 4、交通費(fèi)的報(bào)銷 （1）、交通費(fèi)構(gòu)成： 公司員工因辦理工作業(yè)務(wù)往返公交車費(fèi)；特殊情況乘坐出租車費(fèi)。（2）、報(bào)銷要求： 1、報(bào)銷公交車費(fèi)，需提供正規(guī)的公交車票，在車票背面簡(jiǎn)寫，辦理工作業(yè)務(wù)的內(nèi)容。 2、特殊情況下：如不通公交車的偏遠(yuǎn)地方、因緊急情況需要、時(shí)間過(guò)早

4、或過(guò)晚等情況下，在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，方可乘坐出租車，在此費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需提供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的“情況說(shuō)明單”3、 市內(nèi)交通費(fèi)，出租車費(fèi)報(bào)銷時(shí)，車票按金額排序進(jìn)行粘貼。 5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷（1） 、招待費(fèi)費(fèi)用構(gòu)成： 公司管理人員及各職能部門在業(yè)務(wù)往來(lái)中招待有關(guān)人員所發(fā)生的餐費(fèi)、禮品費(fèi)、游玩及其他相關(guān)客情費(fèi)用。 （2）、報(bào)銷要求： 1、招待費(fèi)報(bào)銷原則上實(shí)行“事前申請(qǐng)，確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)，按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷”的控制程序，對(duì)超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi)公司不予報(bào)銷，由經(jīng)辦當(dāng)事人承擔(dān)。 2、餐費(fèi)接待標(biāo)準(zhǔn)如下：等 級(jí) 特 級(jí)一級(jí)二級(jí)三級(jí) 金 額 申請(qǐng)700.0 500.0 300.0 注：特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)需報(bào)總經(jīng)理同意后，根據(jù)實(shí)際情況確定標(biāo)準(zhǔn)。

5、3、公司所有招待必須填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷說(shuō)明單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理。因情況特殊而無(wú)法填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷說(shuō)明單，需電話請(qǐng)示并做好備注，在發(fā)生招待后補(bǔ)齊手續(xù)。所有招待必須在申請(qǐng)表寫明真實(shí)宴請(qǐng)人員和陪同人員姓名、時(shí)間、事因、電話。 4、招待費(fèi)用憑業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷說(shuō)明單、發(fā)票報(bào)銷和相應(yīng)的“消費(fèi)明細(xì)”并由經(jīng)辦人及證明人在該張發(fā)票背后簽字。無(wú)審批業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷說(shuō)明單的或發(fā)票背面無(wú)經(jīng)辦人和證明人同時(shí)簽字的不予報(bào)銷。 nEQ!5Dvu)   5、若實(shí)際超出等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的，需寫在業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷說(shuō)明單, 備注欄注明超支原因，并報(bào)總經(jīng)理簽字后財(cái)務(wù)予以報(bào)銷。 6、公司內(nèi)部人員來(lái)往費(fèi)用不在招待費(fèi)列支

6、。 7、送客戶禮品、游玩等費(fèi)用的報(bào)銷，類同餐費(fèi)報(bào)銷規(guī)定。 pT+fIs HS  6、職工福利費(fèi)-員工餐費(fèi) （1）、費(fèi)用的構(gòu)成： 經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工因工作需要在外發(fā)生的餐費(fèi)，以及團(tuán)隊(duì)聚餐的費(fèi)用。 （2）、報(bào)銷要求： 1、公司辦公室員工因工作需要前往項(xiàng)目部的或項(xiàng)目部員工因工作需要前往公司辦公室的，原則上要求員工在公司內(nèi)部食堂就餐，不報(bào)銷在外就餐所發(fā)生的費(fèi)用。 2、若因情況特殊，不能在公司內(nèi)部食堂就餐的，每人每餐可補(bǔ)助12元餐費(fèi)，但報(bào)銷時(shí)需附“情況說(shuō)明”單和相應(yīng)發(fā)票或收據(jù)，超出部分不予報(bào)銷。 3、團(tuán)隊(duì)聚餐費(fèi)報(bào)銷，首先該項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生必須得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)；按照每人30元的標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷費(fèi)用；憑業(yè)

7、務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷說(shuō)明單、發(fā)票報(bào)銷和相應(yīng)的“消費(fèi)明細(xì)”并由經(jīng)辦人及證明人在該張發(fā)票背后簽字。無(wú)審批業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷說(shuō)明單的或發(fā)票背面無(wú)經(jīng)辦人和證明人同時(shí)簽字的不予報(bào)銷。 nEQ!5Dvu)  超出部分不予報(bào)銷。 4、在春節(jié)、項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目結(jié)束或特殊情況下團(tuán)隊(duì)聚餐費(fèi)用的報(bào)銷，在得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)下，可不按照每人30元的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 7、職工福利費(fèi)-節(jié)慶（1） 、費(fèi)用的構(gòu)成： 節(jié)慶日給予員工的福利等相關(guān)支出。如：現(xiàn)金、購(gòu)物卡、勞保用品、食品等。（2） 、報(bào)銷要求： 1、若發(fā)放現(xiàn)金，則由公司辦公室會(huì)同人力資源部，按照項(xiàng)目部或部門為單位，將予以發(fā)放人員的名單、金額、造冊(cè)審核簽字，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批

8、后，送公司財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部予以發(fā)放。2、購(gòu)買物品產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，需提供采購(gòu)申請(qǐng)單、購(gòu)物小票或開(kāi)具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)，以及領(lǐng)取人員簽字的清單。8、職工福利費(fèi)-職工教育培訓(xùn) （1）、費(fèi)用的構(gòu)成： 公司批準(zhǔn)的與職工教育培訓(xùn)相關(guān)的專項(xiàng)費(fèi)用。如：內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)課程費(fèi)，講師費(fèi)、培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)、培訓(xùn)書(shū)籍費(fèi)。 （2）、報(bào)銷要求： 報(bào)銷時(shí)必須附公司批準(zhǔn)的文件或證明，及收款收據(jù)或發(fā)票。9、職工福利費(fèi)-其他（1）、費(fèi)用的構(gòu)成： 1、經(jīng)公司批準(zhǔn)的各區(qū)域組織內(nèi)部活動(dòng)支出，如：旅游、娛樂(lè)等團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)費(fèi)用。（不含聚餐） 2、員工生病探視等費(fèi)用。 3、其他如生日會(huì)、婚慶禮品等費(fèi)用。 4、購(gòu)買工作服裝等 （2）、報(bào)銷要求： 1、組織旅

9、游活動(dòng)必須事前申請(qǐng)，事后報(bào)銷必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的“申請(qǐng)”單，（說(shuō)明：人員、人數(shù)、地點(diǎn)、日期、事由、金額），以及相關(guān)的發(fā)票或收據(jù)。 2、其他費(fèi)用必須為實(shí)際發(fā)生，有發(fā)票或收據(jù)以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的“情況說(shuō)明”單。10、會(huì)議費(fèi)用的報(bào)銷 （1）、會(huì)議費(fèi)構(gòu)成：指公司定期或臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議所發(fā)生的場(chǎng)地租賃、餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等相關(guān)組織費(fèi)用。 （2）、報(bào)銷要求： 1、場(chǎng)地租賃、餐費(fèi)、住宿費(fèi)由公司總務(wù)部統(tǒng)一安排并報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)附相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的策劃方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算書(shū)和相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。 2、報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)審核發(fā)票或收據(jù)，若發(fā)現(xiàn)實(shí)際報(bào)銷金額超出策劃方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算書(shū)規(guī)定的限額，在無(wú)特殊原因的情況下，超出部分不予報(bào)銷。

10、 3、若公司不統(tǒng)一安排住宿、餐飲、交通的則在會(huì)議期間的住宿費(fèi)和餐飲費(fèi)用的報(bào)銷按照差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行。11、購(gòu)低值易耗品費(fèi)用的報(bào)銷（1）、費(fèi)用構(gòu)成：指購(gòu)入的不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)物資產(chǎn)的費(fèi)用。 （2）、報(bào)銷要求：報(bào)銷提供發(fā)票或收款收據(jù)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批的“采購(gòu)申請(qǐng)單”、“入庫(kù)單”。（3） 、各部門各項(xiàng)目負(fù)責(zé)設(shè)置低值易耗品臺(tái)帳，并按季度定期進(jìn)行盤查并提供給財(cái)務(wù)部資產(chǎn)盤點(diǎn)清單。財(cái)務(wù)部每月會(huì)同物資部、總務(wù)部對(duì)各項(xiàng)目低值易耗品臺(tái)帳進(jìn)行盤查。12、購(gòu)固定資產(chǎn)費(fèi)用的報(bào)銷（1）、費(fèi)用構(gòu)成：指購(gòu)入的固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)物資產(chǎn)的費(fèi)用。 （2）、報(bào)銷要求：報(bào)銷必須后附發(fā)票或收款收據(jù)、總經(jīng)理簽字同意的“采購(gòu)申請(qǐng)單”、“入庫(kù)

11、單”。 （3）、各部門各項(xiàng)目負(fù)責(zé)設(shè)置固定資產(chǎn)臺(tái)帳，并按月定期進(jìn)行盤查并提供給財(cái)務(wù)部資產(chǎn)盤點(diǎn)清單。財(cái)務(wù)部每月會(huì)同物資部、總務(wù)部對(duì)各項(xiàng)目固定資產(chǎn)臺(tái)帳進(jìn)行盤查。如何區(qū)分固定資產(chǎn)和低值易耗品1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年，單位價(jià)值在2000元以上（含2000元）的資產(chǎn)，單位價(jià)值在2000元以下，但是屬于電子、數(shù)碼設(shè)備及配件、電器、或可產(chǎn)期使用的施工工具等也做為固定資產(chǎn)管理。 例如：辦公類：電腦、數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼攝相機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)以 及相關(guān)軟件光盤等。 工程類：斗車、電焊機(jī)、水泵、電鉆、對(duì)講機(jī)等。2、 低值易耗品是指價(jià)值和使用年限未達(dá)到資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，但具有固定形態(tài)，單位價(jià)值在2000元以下、500元以

12、上（含500元）的資產(chǎn)。單位價(jià)值在500元以下，但是屬于使用期限較長(zhǎng)的辦公用品也做為低值易耗品管理。例如：辦公桌、椅子、電話機(jī)、計(jì)算器、電腦臺(tái)、飲水機(jī)、吸塵器等。 13、 購(gòu)零星材料費(fèi)用的報(bào)銷（1） 、費(fèi)用構(gòu)成： 指公司零星購(gòu)買原材料、周轉(zhuǎn)材料、輔助材料等其他建筑材料的費(fèi)用。 （2）、報(bào)銷要求： 1、此項(xiàng)費(fèi)用的具報(bào)銷由公司物資部負(fù)責(zé)。 2、采購(gòu)單價(jià)或單次購(gòu)買金額在2000元（含2000元）以上的原材 料、周轉(zhuǎn)材料、輔助材料等其他建筑材料費(fèi)用報(bào)銷是必須提供： 總經(jīng)理簽字審批的零星采購(gòu)申請(qǐng)單、計(jì)劃合同部參與簽訂 的零星采購(gòu)申請(qǐng)單或臨時(shí)采購(gòu)協(xié)議、材料入庫(kù)的入 庫(kù)單、相關(guān)的發(fā)票或收款收據(jù)。 3、采購(gòu)單

13、價(jià)或單次購(gòu)買金額在2000元（不含2000元）以下的原 材料、周轉(zhuǎn)材料、輔助材料等其他建筑材料費(fèi)用報(bào)銷是必須提 供：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批的零星采購(gòu)申請(qǐng)單、計(jì)劃合同部參 與簽訂的采購(gòu)合同或臨時(shí)采購(gòu)協(xié)議、材料入庫(kù)的入 庫(kù)單、相關(guān)的發(fā)票或收款收據(jù)。14、宣傳廣告費(fèi)用的報(bào)銷（1）、費(fèi)用構(gòu)成： 招聘中介費(fèi)：招聘人員獵頭費(fèi)、招聘廣告費(fèi)、刊登招聘廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘費(fèi)、網(wǎng)站制作、維護(hù)，宣傳畫冊(cè)等。（2） 、報(bào)銷要求： 1、獵頭費(fèi)、刊登招聘廣告費(fèi)、網(wǎng)站費(fèi)報(bào)銷時(shí)，提供簽訂的合同，正規(guī)的發(fā)票。 2、宣傳畫冊(cè)等宣傳產(chǎn)品費(fèi)用的報(bào)銷，提供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的“情況說(shuō)明單”、收款收據(jù)或發(fā)票。15、裝修費(fèi)用-裝飾費(fèi)用的報(bào)銷（1）、費(fèi)用構(gòu)成

14、： 對(duì)各區(qū)域辦公場(chǎng)所、倉(cāng)庫(kù)裝修及房屋維修等所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。 （2）、報(bào)銷要求： 1、裝修費(fèi)報(bào)銷，提供裝修合同復(fù)印件到財(cái)務(wù)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的預(yù)算單、裝修隊(duì)伍收款收據(jù)、購(gòu)買裝修材料的收款收據(jù)。 2、實(shí)際發(fā)生的裝修費(fèi)不應(yīng)該超裝修預(yù)算金額10%，報(bào)銷時(shí)若超出無(wú)特殊情況的財(cái)務(wù)不予報(bào)銷超出部分，由相關(guān)經(jīng)辦人承擔(dān)。16、裝修費(fèi)用-其他的報(bào)銷（1）、費(fèi)用構(gòu)成： 對(duì)各區(qū)域辦公場(chǎng)所搬遷、倉(cāng)庫(kù)搬遷、辦公場(chǎng)所美化費(fèi)用（如：花卉租賃、零星裝飾等）。 （2）、報(bào)銷要求：1、搬遷勞務(wù)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，提供相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。2、找私家車搬遷需由貨運(yùn)人提供相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。3、花卉租賃和零星裝飾費(fèi)用報(bào)銷時(shí)后附清單和租賃期限及收據(jù)

15、發(fā)票。17、各類臨時(shí)租賃費(fèi)用的報(bào)銷（1）、費(fèi)用構(gòu)成：指各項(xiàng)目或部門因施工現(xiàn)場(chǎng)因施工需要或部門需要臨時(shí)所發(fā)生的各種臨時(shí)租賃費(fèi)用，比如臨時(shí)機(jī)械設(shè)備的租賃，臨時(shí)車輛的租賃等。（2）、報(bào)銷要求： 1、此項(xiàng)費(fèi)用的租賃期限不得大于15天（不含15天），否則應(yīng)按照財(cái)務(wù)部每月對(duì)下結(jié)賬程序執(zhí)行。 2、臨時(shí)機(jī)械設(shè)備的租賃費(fèi)報(bào)銷： 施工現(xiàn)場(chǎng)因施工需要所發(fā)生的各種臨時(shí)租賃費(fèi)用，例如：發(fā)電機(jī)、變壓器等設(shè)備，此類費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，首先提供必須要有出租方案提供的發(fā)票或收款收據(jù)，同時(shí)要有項(xiàng)目部和物資部共同簽認(rèn)的臨時(shí)機(jī)械計(jì)價(jià)單后，財(cái)務(wù)部可給予報(bào)銷。 3、臨時(shí)車輛的租賃：臨時(shí)車輛是指因辦公和施工需要按單程計(jì)算的車輛租賃。例如：新上工點(diǎn)

16、集中購(gòu)置各類辦公和，生活用品需要租用車輛臨時(shí)運(yùn)輸?shù)模灰约芭R時(shí)運(yùn)輸施工所需的各種物資設(shè)備。租賃是必須要有出租方提供的發(fā)票或收款收據(jù)，同時(shí)要有項(xiàng)目部和物資部（總務(wù)部）共同簽認(rèn)的臨時(shí)租車協(xié)議，發(fā)票與協(xié)議書(shū)中規(guī)定的內(nèi)容如：使用時(shí)間.地點(diǎn).單價(jià).合價(jià)等計(jì)算要相符后，財(cái)務(wù)部可給予審核報(bào)銷。18、車輛費(fèi)-加油費(fèi)的報(bào)銷 （1）、費(fèi)用構(gòu)成： 指公司配備給各項(xiàng)目和各部門用于工作的車輛，所產(chǎn)生的加油費(fèi)用。 （2）、報(bào)銷要求： 1、各部門配備的車輛加油費(fèi)的報(bào)銷采取“”19、車輛費(fèi)-過(guò)橋費(fèi)的報(bào)銷（1）、費(fèi)用構(gòu)成： 指公司配備給各項(xiàng)目和各部門用于工作的辦公車輛，因公事所產(chǎn)生的過(guò)橋費(fèi)用。 （2）、報(bào)銷要求： 1、提供正規(guī)的

17、“過(guò)橋費(fèi)”發(fā)票； 2、提供相對(duì)應(yīng)的行車記錄單，要求審核記錄單的行程是否與“過(guò)橋費(fèi)”發(fā)票相對(duì)應(yīng)； 3、發(fā)票背后簡(jiǎn)要書(shū)寫辦理工作內(nèi)容，并有相關(guān)證明人簽字。20、車輛費(fèi)-停車費(fèi)的報(bào)銷（1） 、費(fèi)用構(gòu)成：指公司配備給各項(xiàng)目和各部門用于工作的辦公車輛，因公事所產(chǎn)生的過(guò)停車費(fèi)用。 （2）、報(bào)銷要求： 1、 提供正規(guī)的“停車費(fèi)”發(fā)票； 2、 發(fā)票背后簡(jiǎn)要書(shū)寫辦理工作內(nèi)容，并有相關(guān)證明人簽字。21、車輛費(fèi)-維修費(fèi)的報(bào)銷（1）、費(fèi)用構(gòu)成： 指公司配備給各項(xiàng)目和各部門用于工作的辦公車輛，因維修保養(yǎng)所產(chǎn)生的費(fèi)用。 （2）、報(bào)銷要求： 1、 公司所有車輛的維修保養(yǎng)費(fèi)用的報(bào)銷，均有總務(wù)部負(fù)責(zé)。 2、 報(bào)銷時(shí)提供經(jīng)相關(guān)領(lǐng)

18、導(dǎo)審批的車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單。 3、 維修清單。 4、 維修費(fèi)用發(fā)票或收款收據(jù)。22、施工機(jī)械使用維護(hù)費(fèi)-加油費(fèi)的報(bào)銷 （1）、費(fèi)用構(gòu)成： 指公司自有機(jī)械或各項(xiàng)目租賃機(jī)械因生產(chǎn)，而產(chǎn)生的加油的費(fèi)用。（2）、報(bào)銷要求： 1、該項(xiàng)費(fèi)用是指，公司未指定相對(duì)應(yīng)的燃油供應(yīng)商，各項(xiàng)目自行解決機(jī)械加油而產(chǎn)生的費(fèi)用。若公司指定相應(yīng)的燃油供應(yīng)商，則此費(fèi)用不予產(chǎn)生。 2、提供相應(yīng)的發(fā)票、 3、發(fā)票背后并有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字。23、施工機(jī)械使用維護(hù)費(fèi)-維修費(fèi)的報(bào)銷 （1）、費(fèi)用構(gòu)成： 指公司自有機(jī)械或各項(xiàng)目租賃機(jī)械因維修保養(yǎng)所產(chǎn)生的費(fèi)用。 （2）、報(bào)銷要求： 1、 施工機(jī)械的維修保養(yǎng)費(fèi)用的報(bào)銷，均有物資部負(fù)責(zé)。 2、 報(bào)

19、銷時(shí)提供經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的機(jī)械維修保養(yǎng)申請(qǐng)單。 3、 租賃機(jī)械的保養(yǎng)與維修，需提供相應(yīng)的租賃合同。審核合 同中關(guān)于維修與保養(yǎng)條款。 4、 維修清單。 5、 維修費(fèi)用發(fā)票或收款收據(jù)。24、 臨時(shí)人工費(fèi)用的報(bào)銷（1）、費(fèi)用構(gòu)成： 指各項(xiàng)目部因施工需要臨時(shí)招募施工隊(duì)伍或人員，而產(chǎn)生的突發(fā)性的臨時(shí)用工而產(chǎn)生的人工費(fèi)用。 （2）、報(bào)銷要求： 1、 提供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批的臨時(shí)人工費(fèi)結(jié)算單。 2、 相應(yīng)的收款收據(jù)。 3、 公司員工或直屬隊(duì)工人突然離職的按照財(cái)務(wù)部工資發(fā)放辦法執(zhí)行。25、營(yíng)業(yè)外支出-理賠費(fèi)用的報(bào)銷（1）、費(fèi)用構(gòu)成： 工傷就醫(yī)、賠償?shù)馁M(fèi)用。 （2）、報(bào)銷要求： 1、所有理賠行為必須簽訂“理賠協(xié)議”

20、，協(xié)議后附被賠償人的身份證復(fù)印件。 2、醫(yī)療費(fèi)用必須提供相應(yīng)的就醫(yī)發(fā)票。 26、差旅費(fèi)的報(bào)銷（1）、費(fèi)用構(gòu)成： 跨城市出差住宿費(fèi)，跨城市出差交通費(fèi)，隨機(jī)票 或車票的乘客保險(xiǎn)費(fèi)、訂票費(fèi)、行李費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè) 費(fèi)，因出差而給予的補(bǔ)助，因公而產(chǎn)生的退票款，外派人員宿舍租金、管理費(fèi)，員工使用自有交通工具出差發(fā)生的出差期間合理的汽油費(fèi)、停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)。 （2）、報(bào)銷要求： 1、搭乘公司交通工具者，不得報(bào)銷交通費(fèi)。 2、出差補(bǔ)助包括兩種:當(dāng)天往返的,從出差的出發(fā)時(shí)間到出差回到目的地時(shí),超過(guò)8小時(shí),按一天核算差旅補(bǔ)助,不足8小時(shí)不核算補(bǔ)助.多日出差的,原則上以出發(fā)日至返回日的總天數(shù)減一天核算補(bǔ)助,但是返回時(shí)間離

21、出發(fā)時(shí)間超過(guò)8小時(shí)的,按出差總天數(shù)核算.(例如:陳某于2010年5月8號(hào)上午8:00從深圳出差到北京,2010年5月10日下午16:00返回深圳,可報(bào)銷3天的補(bǔ)助,如果陳某2010年5月10日返回深圳早于16:00時(shí),只可報(bào)銷2天的補(bǔ)助)。3、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照公司頒布的最新差旅政策，差旅標(biāo)準(zhǔn)如下： 4、員工使用自有交通工具報(bào)銷的過(guò)路費(fèi)需憑與出差日期一致的過(guò)路費(fèi)票據(jù)報(bào)銷，汽油費(fèi)憑日期一致或相近于（前后三天）出差日期的加油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷，汽車油費(fèi)報(bào)銷限額是其當(dāng)次出差的過(guò)路費(fèi)的總和。 5、出差前必須先填報(bào)出差申請(qǐng)表，審批人為上級(jí)管理人，出差申請(qǐng)表編號(hào):區(qū)域 省 市申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)人職位預(yù)計(jì)天數(shù)費(fèi)用預(yù)算(大寫):

22、￥ 萬(wàn) 仟 佰 拾 元整 (小寫)￥ 元出差工作是否已列入本月工作計(jì)劃中： 是 否出差計(jì)劃起止時(shí)間往返地點(diǎn)出差內(nèi)容預(yù)計(jì)往返車費(fèi)預(yù)計(jì)宿費(fèi)/天數(shù) 6、出差報(bào)銷單上必須填寫部門、日期、人名、職別、出差事由。 7、出差交通費(fèi)需注明出差日期、起訖地點(diǎn)與時(shí)分、機(jī)票與車船票金額，住宿費(fèi)必須注明住宿期間、住宿人員、住宿房間數(shù)量、住宿費(fèi)金額，報(bào)銷單橫向與縱向小計(jì)必須填寫。 8、未發(fā)生事實(shí)行為的差旅票據(jù)丟失應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)損失，己發(fā)生事實(shí)行為的差旅票據(jù)丟失經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)證明和總部領(lǐng)導(dǎo)批示后可報(bào)銷一半費(fèi)用。 9、差旅補(bǔ)助報(bào)銷方法：差旅補(bǔ)助的報(bào)銷發(fā)票單獨(dú)粘貼（必須是、交通等正規(guī)發(fā)票），同時(shí)附在差旅費(fèi)報(bào)銷單后。27、 其他費(fèi)用

23、的報(bào)銷 （1） 、費(fèi)用構(gòu)成：其他費(fèi)用是指公司因工作需要而發(fā)生,并且上述條款不包括的費(fèi)用。 （2）、報(bào)銷要求：其他費(fèi)用的報(bào)銷必須堅(jiān)持“先申請(qǐng)，后辦理，再報(bào)銷”的原則，根據(jù)事情具體情況辦理報(bào)銷手續(xù)。第6章 報(bào)銷單據(jù)填寫及粘貼標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間順序分類整理、粘貼過(guò)程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)（如：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、日常物品采購(gòu)費(fèi)等；車輛費(fèi)用按養(yǎng)路費(fèi)、加油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等；）分類粘貼，便于歸類計(jì)算和整理。（八）、報(bào)銷當(dāng)事人在填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”時(shí)，應(yīng)遵照“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無(wú)誤”的原則，將費(fèi)用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫齊全，并簽署自己的名字， “費(fèi)用報(bào)銷單”的填寫一律不允許涂

24、改，尤其是費(fèi)用金額，并要保證費(fèi)用金額的大、小寫必須一致，否則無(wú)效。第七章 延遲報(bào)銷處罰條例第八章 附則1、本制度未涉及事項(xiàng)，暫按總經(jīng)理的意見(jiàn)核定報(bào)銷，之后由財(cái)務(wù)室對(duì)該制度進(jìn)行補(bǔ)充及完善。2、本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。3、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第六章、財(cái)務(wù)報(bào)銷原始憑證的規(guī)定第二十三條、原始憑證的審核（一）、各項(xiàng)報(bào)銷的原始憑證，經(jīng)各部門經(jīng)理和主管經(jīng)理審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。（ 二）、原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容：  1、原始憑證名稱；  2、填制憑證的日期；  3、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名；  4、 經(jīng)辦人的簽名或蓋單；  5