緊急備用金管理制度

1、 緊急備用金管理制度1目的為規(guī)范安全部緊急備用金申請(qǐng)、保管、使用和報(bào)銷管理，使緊急備用金真正使用到點(diǎn)，以確保員工在廠內(nèi)突發(fā)工傷等意外事件時(shí)，能夠得到及時(shí)有效的治療，特制訂此辦法。2范圍 適用于全廠。3職責(zé)3.1 安全部負(fù)責(zé)緊急備用金申請(qǐng)、保管、使用和報(bào)銷管理工作。3.2 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)安全部緊急備用金的核算審批和使用監(jiān)督。3.3 人事部負(fù)責(zé)緊急備用金的報(bào)銷監(jiān)督。 3.4 安全部負(fù)責(zé)本辦法修訂和解釋。 4管理程序4.1 緊急備用金申請(qǐng) 安全部每年年初向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款人民幣伍仟元（￥5000），作為安全部年度緊急備用金，同時(shí)沖賬去年申請(qǐng)的緊急備用金借款單，去年申請(qǐng)的緊急備用金借款單無效。 緊急備用金申

2、請(qǐng)借款人有離職、自離等情形，其申請(qǐng)的借款單無效，須重新借款沖賬，即重新開具借款單。 緊急備用金保管人如有離職或升任其它崗位的，須向接任者交接，并向財(cái)務(wù)部現(xiàn)金沖賬，然后由安全部再按規(guī)重新申請(qǐng)借款。緊急備用金申請(qǐng)借款單必須經(jīng)安全部負(fù)責(zé)人、人力資源總監(jiān)、會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)經(jīng)理共同簽核審批后才有效，最后從財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)取申請(qǐng)借款-緊急備用金。 緊急備用金申請(qǐng)借款單必須使用財(cái)務(wù)部提供之內(nèi)部借款審批單，其它申請(qǐng)借款單財(cái)務(wù)部不受理。填寫內(nèi)部借款審批單，字跡必須工整清晰和無涂改痕跡，否則財(cái)務(wù)有權(quán)退單。4.2 緊急備用金保管保管人必須忠誠可靠，是公司值得信任的人。緊急備用金全部歸安全部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管，其對(duì)緊急備用金安全

3、負(fù)責(zé)，并督促使用人對(duì)緊急使用項(xiàng)目所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷沖賬，以保緊急備用金應(yīng)付突發(fā)事件所需費(fèi)用。 保管人要妥善保管好緊急備用金，不得隨意挪用或借給其它人員使用。保管人擁有有關(guān)公司安全事務(wù)緊急使用和緊急使用情形的全權(quán)核準(zhǔn)權(quán)，使緊急備用金合理和有效使用。 為安全起見，保管人身上每天必須攜帶在身至少2000元以上的現(xiàn)金，其余部分可以自由存入銀行（建議工商銀行），但必須隨身攜帶銀行卡。 保管人須保持手機(jī)24小時(shí)開機(jī)，以便發(fā)生緊急情況時(shí)能及時(shí)聯(lián)系上。 保管人如休假、出差1周（含）以上，可以委托屬下代其保管2000元，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件之需。休假、出差回來后，代管人把2000元交還給保管人。 緊急備用金保管不當(dāng)

4、丟失的，由保管人承擔(dān)。4.3 緊急備用金使用 緊急備用金使用金額一次超過1000元或須住院治療的，必須征得安全部負(fù)責(zé)人（保管人）的同意，方能使用或辦理住院手續(xù)。 緊急備用金保管人授權(quán)緊急備用金使用人處理緊急事件時(shí)，緊急備用金使用人必須本著高效節(jié)儉原則支出每一筆費(fèi)用，使緊急備用金用到刀刃上。 緊急備用金使用必須堅(jiān)持“一事一賬、一事專銷、一事一清”原則，確保事不拖賬，保持緊急備用金額不變。使用緊急備用金使用人處理緊急事件的經(jīng)費(fèi)不得擅自挪用、借個(gè)他人或造假花費(fèi)數(shù)量貪污。緊急備用金使用人處理緊急事件時(shí)所花費(fèi)的每一筆費(fèi)用，必須妥善保管花費(fèi)憑證和發(fā)票，以備報(bào)銷時(shí)使用和復(fù)印存檔。 使用緊急備用金使用人職業(yè)操

5、行良好，丟失的由其本人承擔(dān)。 緊急備用金可以使用情形：a、參照工傷保險(xiǎn)條例和廣東省工傷保險(xiǎn)條例等法規(guī)關(guān)于工傷認(rèn)定情形或可視為工傷認(rèn)定情形的規(guī)定，支付員工發(fā)生工傷事故的初始治療費(fèi)用（廠外交通事故受傷除外）；b、員工在廠內(nèi)、在廠上班時(shí)間內(nèi)或廠外公司租的公寓宿舍里面，突發(fā)疾病或傷害，致使嚴(yán)重昏迷、無意識(shí)、流產(chǎn)、骨折、精神異常、食物中毒等，墊付所需搶救費(fèi)用；c、如因個(gè)人原因產(chǎn)生的疾病（非緊急情形），當(dāng)天沒有辦法籌措到治療費(fèi)用的，保管人認(rèn)為必須及時(shí)治療及同意緊急備用金可先為其墊付治療費(fèi)用，但前提是墊付金額不超過500元、當(dāng)事人工資足夠償還及簽訂墊付費(fèi)用可以從其工資扣除的協(xié)議（附件一）。d、緊急備用金使用

6、于其它緊急情形。不可以使用緊急備用金情形：a、員工在廠內(nèi)、在廠上班時(shí)間內(nèi)或廠外公司租的公寓宿舍里面，由于個(gè)人疾病去醫(yī)院治療，如頭暈、肚子痛、頭痛、感冒發(fā)燒等，而且意識(shí)清醒，原則上由員工自己承擔(dān)治療費(fèi)用，安全部不會(huì)動(dòng)用緊急備用金墊付（緊急情況除外）；b、在公司上班內(nèi)，由于員工跟員工之間的矛盾關(guān)系，演變成打架等事件而造成一方傷害的，如傷害治療雙方?jīng)]有達(dá)成一致賠償協(xié)議的，原則上不會(huì)用緊急備用金墊付其產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)用，安全部直接報(bào)警處理（緊急情況除外）；c、不能使用緊急備用金的其它情形及法規(guī)規(guī)定不可認(rèn)定為工傷的情形。4.4 緊急備用金沖賬與報(bào)銷 緊急備用金保管人或申請(qǐng)借款人變更的須按照本辦法4.1條款進(jìn)

7、行沖賬，并重新開具借款單。 緊急備用金的使用必須有有效發(fā)票或支出證明憑證，方可報(bào)銷，對(duì)于緊急備用金使用當(dāng)事人虛開假證明憑證來騙取報(bào)銷的行為，一旦安全部核實(shí)，則對(duì)緊急備用金使用人進(jìn)行開除處理，情節(jié)嚴(yán)重的依法交公安機(jī)關(guān)處理。 安全部負(fù)責(zé)人對(duì)緊急備用金使用得的發(fā)票或支出證明憑證進(jìn)行真?zhèn)螌徍?，審核簽字后方能走下一步簽核流程。工傷等事故結(jié)案后，必須及時(shí)填寫公司支出證明報(bào)銷，并附上緊急備用金使用于工傷事故治療費(fèi)用的發(fā)票或支出證明憑證復(fù)印件，經(jīng)人事部經(jīng)理簽字確認(rèn)后，方可走下一步簽核流程，完成報(bào)銷。 緊急備用金已經(jīng)墊付處理緊急事件的費(fèi)用（非工傷情形），原則上需要事件當(dāng)事人全額承擔(dān)，并在其當(dāng)月或下個(gè)月的工資中扣除，如當(dāng)事人自離時(shí)其工資不能全部償還緊急備用金墊付的費(fèi)用，差額部分則由公司承擔(dān)，安全部寫MEMO說明。除上述情況外，對(duì)于保管人認(rèn)為緊急備用金可先墊付處理事件的費(fèi)用，填寫支出證明，附帶協(xié)議，必要時(shí)開具M(jìn)EMO說明，方可報(bào)銷。 如由于事發(fā)部門原因申報(bào)不了工傷的，則由其承擔(dān)當(dāng)事人的醫(yī)療費(fèi)用。 其它報(bào)銷情形。借