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文檔簡(jiǎn)介
1、應(yīng)用文寫(xiě)作模擬試題(一)一、寫(xiě)作知識(shí)填空:(每空1分,共20分) 1、對(duì)公文主題的要求要做到正確、新穎、鮮明 、集中。2、對(duì)公務(wù)文書(shū)的語(yǔ)言要求應(yīng)做到:準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、莊重 、規(guī)范。3、公文的發(fā)文字號(hào),簡(jiǎn)稱(chēng)文號(hào),由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年份和發(fā)文順序號(hào)組成。4、簽發(fā)公文一般要用鋼筆或毛筆,不能用圓珠筆或彩色筆。5、公文的密級(jí)一般分為機(jī)密、絕密和秘密三個(gè)等級(jí)。6、公文的規(guī)范性標(biāo)題又稱(chēng)三項(xiàng)式標(biāo)題(又叫三要素標(biāo)題),應(yīng)包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由(即主題)、 和文種名稱(chēng)三個(gè)要素。7、函按主動(dòng)和被動(dòng)劃分為兩種,即去(來(lái))函函和復(fù)(答)函函。8、合同書(shū)的標(biāo)的指的是合同當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)指向的對(duì)象,價(jià)款或報(bào)酬(又稱(chēng)酬金)指的是取
2、得標(biāo)的方向?qū)Ψ教崽峁┑拇鷥r(jià)。9、會(huì)議紀(jì)要有兩種,一種叫辦公會(huì)議紀(jì)要,一種叫重要專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要。10、公告和通告在使用范圍上不一樣,公告的范圍要廣(或大),通告的范圍要窄(或?。?二、單項(xiàng)選擇判斷題(每題1分,共10分,把正確答案的符號(hào)寫(xiě)在括號(hào)內(nèi))。1、公文的成文日期指的是:(C )A、撰稿者完成稿件時(shí)間 B、印刷廠印刷的時(shí)間C、主管領(lǐng)導(dǎo)簽批的時(shí)間 D、公文公布發(fā)出的時(shí)間2、下列公文屬于平行文文種的是(D )A、命令(令) B、請(qǐng)示 C、通告 D、函3、公文中附件的作用是(B )A、講清理由 B、補(bǔ)充、解釋、說(shuō)明正件C、公布重要內(nèi)容 D、對(duì)公文的正件作一定潤(rùn)色加工4、公文的規(guī)范性標(biāo)題指的是(A
3、) A、三要素標(biāo)題 B、只寫(xiě)文種名稱(chēng)的標(biāo)題C、兩要素標(biāo)題 D、新式標(biāo)題5、簡(jiǎn)報(bào)的三部分結(jié)構(gòu)是指( D)A、報(bào)頭、主送機(jī)關(guān)、正文 B、文頭、標(biāo)題、正文C、報(bào)頭、報(bào)文、日期 D、報(bào)頭、報(bào)文、報(bào)尾6、寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告的前提是(B )A、要做到胸中有數(shù) B、做好調(diào)查研究C、虛心踏實(shí)的工作態(tài)度 D、扎扎實(shí)實(shí)的工作作風(fēng)7、規(guī)劃是長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃,它規(guī)定的時(shí)限是(B )A、三年以上 B、六年以上 C、八年以上 D、十年以上8、現(xiàn)和的行政公文規(guī)章是國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法,國(guó)務(wù)院辦公廳公布的時(shí)間是(C )A、1982年 B、1985年 C、1987年 D、1990年9、公文中的函有去函和復(fù)函之別。復(fù)函的開(kāi)頭寫(xiě)法是( A)
4、A、先引述來(lái)函 B、寫(xiě)明復(fù)函的原因C、講清復(fù)函的目的 D、寫(xiě)明研究商議的結(jié)果10、公文的作者指的是(C )A、撰稿人B、受之機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人C、本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)人D、下屬部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人 三、多項(xiàng)選擇題,(每題2分共6分,每題有兩個(gè)以上答案是正確的,請(qǐng)把答案的序號(hào)填寫(xiě)在括號(hào)內(nèi))。1、與合同書(shū)相類(lèi)似的文書(shū)還有(AD )A、契約書(shū) B、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 C、倡議書(shū) D、協(xié)議書(shū) E、公約守則2、公文中的標(biāo)題的制作主要有以下幾種模式(ACD )A、單要素標(biāo)題 B、多行標(biāo)題 C、三項(xiàng)式標(biāo)題 D、兩要素標(biāo)題 E、雙行標(biāo)題3、下列文種中屬于事務(wù)文書(shū)的有( BCE )A、會(huì)議紀(jì)要 B、計(jì)劃 C、調(diào)查報(bào)告 D、商洽函 E、簡(jiǎn)報(bào)
5、 四、簡(jiǎn)答題(每題6分,共24分)1、 會(huì)議紀(jì)要有保用途?請(qǐng)寫(xiě)出辦公會(huì)議紀(jì)要結(jié)構(gòu)的各部位要求。答:會(huì)議紀(jì)要用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。辦公會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)及要求。a、標(biāo)題。一般由會(huì)議名稱(chēng)和“紀(jì)要二字組成”b、不需要寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。c、正文:由兩部分內(nèi)容構(gòu)成會(huì)議情況會(huì)議議定的事項(xiàng)d、會(huì)議紀(jì)要正文之后不加蓋公章,不署名,不寫(xiě)成文日期。 2、 調(diào)查報(bào)告有幾種分類(lèi)方法?簡(jiǎn)要說(shuō)明調(diào)查報(bào)告的作用。答:調(diào)查報(bào)告按內(nèi)容劃分可分為五類(lèi):a、基本情況的調(diào)查報(bào)告b、曲型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告c、新生事物的調(diào)查報(bào)告d、揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告e、澄清事實(shí)真相的調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告的作用:a、提供政策依據(jù)b、推廣典型經(jīng)驗(yàn)。c、揭露社會(huì)問(wèn)
6、題d、扶植新生事物e、澄清事實(shí)真相3、 舉例說(shuō)明公文中的函和私人信函二者有何不同?公文函格式規(guī)范,如有文號(hào),受文機(jī)關(guān),秘密等級(jí),公章落款等。私人信函沒(méi)有這些項(xiàng)目。公文函是聯(lián)系公務(wù)活動(dòng)的公務(wù)文書(shū),而私人信函是私人間交經(jīng)過(guò)程中形成的書(shū)信文字。公文函不宜使用多種表達(dá)形式,一般只采用敘述式和說(shuō)明式。而私函中敘述、描寫(xiě),抒情、議論說(shuō)明五種表達(dá)方式都可使用。公函在寫(xiě)作中不宜使用多種修辭,而私函中各種修辭方法都可使用。公函的結(jié)尾不用祝辭,一般使用公文格式套語(yǔ)。而私函結(jié)尾要使用祝辭。4、計(jì)劃有哪些特點(diǎn)?請(qǐng)寫(xiě)出計(jì)劃的具體結(jié)構(gòu)寫(xiě)法。計(jì)劃的特點(diǎn):a、具有科學(xué)性b、挑戰(zhàn)性c、預(yù)見(jiàn)性d、明確性計(jì)劃結(jié)構(gòu)寫(xiě)作方法:5、 繪
7、圖題:(10分)請(qǐng)繪出簡(jiǎn)報(bào)的規(guī)范格式圖,并標(biāo)明各個(gè)部位的名稱(chēng)。六、寫(xiě)作題(每題15分,共30分)1、請(qǐng)自選內(nèi)容,寫(xiě)一份在本省內(nèi)發(fā)放的表彰通報(bào)。(字?jǐn)?shù)不得少于500字)1、通報(bào)制作:浙江省政府關(guān)于表彰簫全義見(jiàn)義勇為智擒歹徒的通報(bào)浙政字(2001)第13號(hào)省屬各廠礦、各企業(yè)事業(yè)單位:4月27日晚9點(diǎn)50分,省屬企業(yè)×××工廠青年工人蕭全義在下了中班路上走到西湖區(qū)××路段,發(fā)現(xiàn)有二徒劫一女青年,(具體事跡略),為此省政府決定:一、將簫全議英雄事跡通報(bào)浙江全省,予以表彰。二、給預(yù)簫全議見(jiàn)義勇為獎(jiǎng)金×××元。以資鼓勵(lì)。省政府
8、要求各單位向簫全義奮不顧身,智擒兇手歹徒的英雄事跡。 浙江省政府(公章)2001年5月20日2、請(qǐng)以某學(xué)校的名義,向教育部發(fā)放一份報(bào)告。匯報(bào)本學(xué)校2003年上半年的工作情況,(可以寫(xiě)教學(xué)情況,科研情況,學(xué)生思想教育情況,招生和畢業(yè)分配等等情況)。(字?jǐn)?shù)不得少于400字) 2、報(bào)告的制作:×××大學(xué)關(guān)于2003年上半年工作情況報(bào)告京貿(mào)字(2003)第18號(hào)××××××××(標(biāo)題略)教育部領(lǐng)導(dǎo):(以下內(nèi)容略,只標(biāo)志格式)正文部分:前言。簡(jiǎn)要說(shuō)明工作時(shí)間,根據(jù)、內(nèi)容、閱讀等。工作情況和成績(jī)工
9、作經(jīng)驗(yàn)存在問(wèn)題今后打算結(jié)尾。最后打上發(fā)文機(jī)關(guān)印章和成文日期。應(yīng)用文寫(xiě)作模擬試題(二)一、寫(xiě)作知識(shí)填空:(每空1分,共20分) 1、公務(wù)文書(shū)表現(xiàn)主題的方法有三種:一是擺事實(shí) , 二是講道理,三是直截了當(dāng)?shù)匕l(fā)指令,提要求,做規(guī)定等。2、對(duì)公文材料的選用的要求是:一是確實(shí),二是典型 , 三是要切題。3、公文的主體部分由公文標(biāo)題,主送機(jī)關(guān)、正文附件說(shuō)明、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等項(xiàng)組成。4、公文的成文日期指的是主管領(lǐng)導(dǎo)簽批的時(shí)間 , 而不是公文的撰稿寫(xiě)作時(shí)間 日期。5、從公文的緩急時(shí)限(又稱(chēng)緊急程度)劃分,分為緊急公文和常規(guī)公文兩類(lèi),緊急公文要標(biāo)明緊急程度,如“特急 ”或“急件 ”。6、從行文方向
10、劃分,函屬于平行文 ,請(qǐng)示,報(bào)告屬于上行文 。7、從用途上劃分,通告有告知性性通告和規(guī)定性 性通告兩種。8、調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)可分為標(biāo)題 正文 和落款三部分。9、計(jì)劃和總結(jié)這兩種文書(shū)在寫(xiě)作時(shí)間上不同,計(jì)劃往往在一件之前 ,而總結(jié)是在一件工作之后。10、通報(bào)的作用主要是表彰先進(jìn) ,批評(píng)錯(cuò)誤,以及傳達(dá)重要精神或者情況 。 二、單項(xiàng)選擇判斷題(每題1分,共10分,把正確答案的符號(hào)寫(xiě)在括號(hào)內(nèi))。1、合同書(shū)的標(biāo)的指的是(C )A、雙方所使用的貨幣B、完成工作在數(shù)量的方面的限度C、是合同當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)指向的對(duì)象 D、工作完成的質(zhì)量2、下理公文中屬于上行文的文種是(D )A、函 B、通報(bào) C、通知 D、報(bào)告3、
11、會(huì)議紀(jì)要的用途是(C )A、記寫(xiě)會(huì)議原始內(nèi)容的會(huì)議記錄 B、大會(huì)所作重要決議C、用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng) D、對(duì)大會(huì)介紹會(huì)議精神4、公文的文號(hào)三要素是指(B )A、事由、結(jié)構(gòu)、編號(hào) B、發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年份和發(fā)文順序號(hào)C、機(jī)關(guān)代字、年份和份數(shù)號(hào) D、發(fā)文機(jī)關(guān)代字,簽署人和發(fā)文順序號(hào)5、同一份公文如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名應(yīng)排在(A )A、排在上面(即排在前面) B、排在最后(表示謙讓?zhuān)〤、排在中間(表示平等) D、排在另一張公文紙上(表示與眾不同)6、復(fù)函的結(jié)語(yǔ)應(yīng)寫(xiě)成( B)A、特此通知 B、特此函達(dá) C、特此通告 D、專(zhuān)此告之7、簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)分三部分,正確的答案是(D )A、
12、報(bào)頭、期號(hào)、報(bào)尾 B、報(bào)頭、密級(jí)、落款C、文頭、正文、編號(hào) D、報(bào)頭、正文、報(bào)尾8、向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作情況,并希望領(lǐng)導(dǎo)回批意見(jiàn)時(shí),應(yīng)選用的文種是(D )A、報(bào)告 B、簡(jiǎn)報(bào) C、調(diào)查報(bào)告 D、請(qǐng)示9、公文的簽批人是指(C )A、撰稿人 B、主送機(jī)關(guān) C、本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo) D、下屬領(lǐng)導(dǎo)10、公文中請(qǐng)示的寫(xiě)作要特別注意做到(C )A、羅列原因 B、態(tài)度懇切 C、一文一事 D、多頭主送三、多項(xiàng)選擇題,(每題2分共6分,每題有兩個(gè)以上答案是正確的,請(qǐng)把答案的序號(hào)填寫(xiě)在括號(hào)內(nèi))。1、領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)公文用的筆一般是(AED )A、鋼筆 B、圓珠筆 C、紅筆 D、簽字筆 E、毛筆2、以下用于下行文的文種是(ABCE )A、
13、指示 B、通知 C、命令 D、函 E、批復(fù)3、主題詞的作用是(BCD )A、給讀者以啟迪 B、提高公文檢索的速度C、提高辦事效率 D、為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定基礎(chǔ) 四、簡(jiǎn)答題(每題6分,共24分)1、函的種類(lèi)有哪些?其作用是什么?請(qǐng)寫(xiě)出復(fù)函的寫(xiě)作格式。1、函的種類(lèi):a去(來(lái))函:主動(dòng)提出商洽工作,詢(xún)問(wèn)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)的函。B 復(fù)(答)函:被動(dòng)答復(fù)來(lái)函的函。函的作用:a不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。B向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)復(fù)函的寫(xiě)作格式:a、引述來(lái)函 b、答復(fù)來(lái)函 c、復(fù)函結(jié)語(yǔ)2、 通告和公告二者的區(qū)別是什么?公告和通告的具體分類(lèi)是如何劃分的。通告和公告二者的區(qū)別是:a公告的內(nèi)容更重要
14、重大些,通告的內(nèi)容要次于公告。B公告的范圍大(廣),通告的范圍要小些。C公告的宣傳方式是通過(guò)新聞媒休,如電視,報(bào)紙電臺(tái)等宣布;而通告除了與公告的宣布方式一樣外,還可以通過(guò)張貼的方式來(lái)宣布。3、 通報(bào)有哪些作用?請(qǐng)擬出表彰先進(jìn)個(gè)人事跡的通報(bào)寫(xiě)作的具體格式。通報(bào)的作用:a、表彰先進(jìn) b、批評(píng)錯(cuò)誤c、傳達(dá)重要精神和情況表彰先進(jìn)個(gè)人事跡的通報(bào)寫(xiě)作的格式:a、標(biāo)題 b、主送機(jī)關(guān) c、正文部分先進(jìn)事跡 事跡評(píng)價(jià) 表彰決定 學(xué)習(xí)號(hào)召d、發(fā)之機(jī)關(guān)印章和成文日期。4、總結(jié)的特點(diǎn)是什么?寫(xiě)作總結(jié)的注意事項(xiàng)有哪些? 總結(jié)的特點(diǎn)a、真實(shí)性 b、理論性 c本體性寫(xiě)作總結(jié)要注意的事項(xiàng)a、要實(shí)事求是,切忌虛假b、找出規(guī)律,
15、突出重點(diǎn)。c、寫(xiě)出特色,切忌平庸d、敘議結(jié)合,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。e、語(yǔ)言準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔,生動(dòng)樸實(shí)。 五、繪圖題:(10分)請(qǐng)具體繪出一份合同書(shū)的規(guī)范格式圖,要標(biāo)出各個(gè)部位的具體名稱(chēng)。 建筑合同立合同雙方:×××大學(xué)基建處(甲方)××建筑公司××施工隊(duì)(乙方)××大學(xué)基建蓰和××建筑公司施工隊(duì)本著×××原則,為共同完成××教學(xué)主樓的工程,定立如下合同:一、××××××,××
16、××,×××××。二、××××××,×××××,××××。三、××××,×××。×××大學(xué)基建處 ×× 建筑公司工隊(duì)法人代表:××× 法人代表:××××年×月×日
17、15;年×月×日 六、寫(xiě)作題(每題15分,共30分)1、某市近郊區(qū)有一片墳地,市政府準(zhǔn)備征用此地,建成一座大學(xué)城,請(qǐng)以某市市政府的名義發(fā)一份通告,向墳主提出遷葬的具體要求(包括期限、補(bǔ)貼費(fèi)用、占用的范圍等等。)(字?jǐn)?shù)不得少于400字)1、通告:遷墳通告京市字(2001)17號(hào)為解決高中畢業(yè)生入大學(xué)困難問(wèn)題,北京市政府?dāng)M準(zhǔn)備在沙窩地區(qū)建造一座大學(xué)城。使用的土地區(qū)域,北至公主墳立交橋,東至海軍醫(yī)院,南至白水洼,西至龍海工人俱樂(lè)部,炸此片土地有幾十個(gè)墳頭,市政府經(jīng)研究,特此通告如下:一、在上述區(qū)域的墳基需要遷出,遷出時(shí)間為2004年5月1日5月31日,后期不遷者被視為無(wú)主墳處理。
18、二、可以把墳基遷葬到喬家莊基園。三、。四、。此特通告(立即執(zhí)行) 北京市人民政府(公章)2004年4月15日2、某高等院校教學(xué)主樓年久失修,再加上擴(kuò)大招生等原因,原有條件已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)實(shí)需要。請(qǐng)以本校校黨委和校長(zhǎng)辦公室的名義,向上級(jí)國(guó)家教育部作一請(qǐng)示公文,說(shuō)明原委,請(qǐng)求批準(zhǔn)。(字?jǐn)?shù)不得少于400字) 2、請(qǐng)示北京工商大學(xué)關(guān)于拆建教學(xué)主樓的請(qǐng)示京商字(2003)18號(hào)教育部領(lǐng)導(dǎo):工商大學(xué)已建校××年,現(xiàn)在的教學(xué)主樓還是早在1950年建成,因年久失修,上下水管老化,內(nèi)外墻皮多次脫落,樓內(nèi)的大多數(shù)理工科設(shè)施和實(shí)驗(yàn)室已遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于時(shí)代,再加上近幾年連續(xù)擴(kuò)大招生,教學(xué)主樓已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能
19、擔(dān)此重任。因而經(jīng)研究,擬準(zhǔn)備在原主樓基礎(chǔ)上,從新拆建,比原樓層(五層)加高一倍,折除耗資××××萬(wàn)元,新建需經(jīng)費(fèi)××××萬(wàn)元,共需資金××××萬(wàn)元,現(xiàn)已籌資××××萬(wàn)元,但缺少資金,需教育部資助資金×××萬(wàn)元。特此請(qǐng)示,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。北京工商大學(xué)2003年6月29日應(yīng)用文寫(xiě)作課程模擬試題 (三)一、 寫(xiě)作知識(shí)填空(每空1分,共20分)1、發(fā)文字號(hào)一般由(機(jī)關(guān)代字),年份和(發(fā)文順序號(hào))三個(gè)要素構(gòu)成。 2、公文
20、按閱知范圍劃分,有(秘密公文)公文,內(nèi)部公文和(周知性公文)公文三類(lèi)。3、需要領(lǐng)導(dǎo)作批復(fù)、指示時(shí),應(yīng)該使用(請(qǐng)示)行文。只是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,不需要領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)意見(jiàn),使用(報(bào)告)行文。4、國(guó)家行政公文一般要有文號(hào),而通告一般沒(méi)有(文號(hào)),規(guī)定性通告為同一事項(xiàng)發(fā)布時(shí)可以加上(編號(hào))。5、簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)分為(報(bào)頭)、報(bào)文和(報(bào)尾)三部分。6、公文中的通報(bào)的作用主要是表彰先進(jìn),(批評(píng)錯(cuò)誤)和(傳達(dá)重要精神和情況)。7、公文的作者指的是(本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人),公文結(jié)尾的落款時(shí)間指的是(領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)間)時(shí)間。8、在事務(wù)文書(shū)計(jì)劃中,人們習(xí)慣上把6年以上的計(jì)劃稱(chēng)作(規(guī)劃),把預(yù)定在短期內(nèi)要做的事情叫作(安排)。9、緊急公
21、文應(yīng)標(biāo)明“緊急”程度,一般分為“(特急)”、“(急件)”兩大類(lèi)。10、公文中的通告應(yīng)分為(告知性通告)通告和(規(guī)定性通告)通告兩個(gè)類(lèi)型。 二、單項(xiàng)選擇題(每題1分,共10分) 1、下列公文文種中屬于平行文的是:( D)A、請(qǐng)示;B、報(bào)告;C、通知;D、函。 2、在合同書(shū)中,立合同的雙方或多方共同指向的對(duì)象稱(chēng)作:( C)A、價(jià)款;B、酬金;C、標(biāo)的;D、違約責(zé)任。 3、公文眉首部分的份數(shù)序號(hào)指的是:(B)A、發(fā)文字號(hào);B、同一公文中每份公文的順序編號(hào);C、領(lǐng)導(dǎo)人簽批公文的日期號(hào);D、本份公文的保密年限。4、公文中復(fù)函在寫(xiě)作時(shí),開(kāi)頭應(yīng)首先:(A)A、引述對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題、文號(hào);B、寫(xiě)出問(wèn)候語(yǔ);C、立
22、刻答復(fù)對(duì)方的要求或詢(xún)問(wèn);D、寫(xiě)出答復(fù)對(duì)方的理由。5、公文的主題詞所處的位置是:(D)A、在發(fā)文字號(hào)下方;B、在簽發(fā)人右側(cè);C、在單位落款公章的下方;D、在發(fā)文機(jī)關(guān)下方頂格書(shū)寫(xiě)。 6、在下列公文中所寫(xiě)事情涉及面最廣泛的是:( D)A、通知;B、通告;C、通報(bào);D、公告。 7、“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”的組成是:(A)A、由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加“文件”組成;B、由發(fā)文件機(jī)關(guān)名稱(chēng)加文種名稱(chēng);C、由收文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加“簽批人”組成;D、由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加印章組成。8、公文中的眉首部分的位置應(yīng)在:(D)A、公文首頁(yè)的左上角;B、公文首頁(yè)的右上角;C、主送機(jī)關(guān)的下方;D、公文首頁(yè)上方。9、公文的簽批人指的是:(C)A、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
23、;B、下級(jí)領(lǐng)導(dǎo);C、本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人;D、本機(jī)關(guān)的秘書(shū)部門(mén)。 10、公文中附件的作用是:(C)A、作為公文中的一種必備的格式項(xiàng)目;B、作為領(lǐng)導(dǎo)的參考;C、用來(lái)說(shuō)明解釋正件的材料;D、撰稿者的意圖。 三、多項(xiàng)選擇題(每題2分,共6分,多選、錯(cuò)選不給分) 1、對(duì)公文寫(xiě)作的語(yǔ)言要求是:(ACDE)A、準(zhǔn)確;B、幽默;C、簡(jiǎn)要;D、莊重;E、規(guī)范。 2、與計(jì)劃相類(lèi)的名稱(chēng)還有:( BCE)A、細(xì)則;B、方案;C、規(guī)劃;D、規(guī)定;E、打算。3、公文的作者指的是:(BD)A、本份公文的撰稿人;B、本份公文的簽發(fā)人;C、上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo);D、負(fù)責(zé)本份公文的領(lǐng)導(dǎo)人;E、本份公文的合作者。 四、簡(jiǎn)答題(每題8分,共16分)
24、 1、公文中的通報(bào),通知和通告三者有何區(qū)別? 答:三者告知的范圍不同。通知和通報(bào)主要用作內(nèi)部行文,告知的是有關(guān)單位,有些需保密。通告是周知性公文。 三者的用途不同。通報(bào)可以用來(lái)表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,而通知和通告沒(méi)有這種用途。通知可用來(lái)任免和聘用干部,轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文,發(fā)布規(guī)章制度,而通報(bào)和通告沒(méi)有此作用。三者對(duì)受文者告知的內(nèi)容不同。通告和通知告知的是事項(xiàng),而通報(bào)告知的是情況。 2、事務(wù)性請(qǐng)示的寫(xiě)作要求是什么? 答:(1)事務(wù)性請(qǐng)示的正文,只能寫(xiě)一件事,即“一文一事”,不能把不相干的幾件事寫(xiě)在一份請(qǐng)示里。(2)事務(wù)性請(qǐng)示的正文應(yīng)有以下內(nèi)容:陳述理由。這部分要充分、準(zhǔn)確和簡(jiǎn)要提出請(qǐng)求。請(qǐng)求批復(fù)。(3)
25、請(qǐng)示不能多頭主送,要上報(bào)給直接領(lǐng)導(dǎo)者。 五、改錯(cuò)題(每題2分,共10分)修改下列公文標(biāo)題。 1、××大學(xué)自學(xué)考試報(bào)名通告。 答:××大學(xué)關(guān)于自學(xué)考試報(bào)名的通知 2、關(guān)于二00五年收交稅費(fèi)的決定的通知。 答:關(guān)于二00五年收交稅費(fèi)的通知 3、關(guān)于嚴(yán)禁聚眾賭博的處罰規(guī)定。 答:關(guān)于嚴(yán)禁聚眾賭博實(shí)行處罰的通告 4、關(guān)于加強(qiáng)思想政治工作的措施。 答:關(guān)于加強(qiáng)思想政治工作的批復(fù)(或決定) 5、關(guān)于北京財(cái)經(jīng)學(xué)校向××大學(xué)聯(lián)系臨時(shí)住房問(wèn)題的函。答:北京經(jīng)貿(mào)大學(xué)關(guān)于向××大學(xué)聯(lián)系臨時(shí)借用宿舍的函 六、繪圖題:(共8分) 請(qǐng)繪出合同
26、書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)格式圖,并注明各部位的名稱(chēng)。 七、寫(xiě)作題(每題15分,共30分) 1、2005年是抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利六十周年,請(qǐng)以某某中學(xué)政治教育處的名義向中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)紀(jì)念館發(fā)一封組織全校師生參觀紀(jì)念館的去函。要求要寫(xiě)出此次參觀活動(dòng)的教育意義、參觀時(shí)間、參觀人數(shù),以及具體參觀方式(如因人數(shù)多,可采取分期分批的方法等)。字?jǐn)?shù)要求在250-300字之間。 答:關(guān)于去中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)紀(jì)念館參觀的函京二中字2005118號(hào)紀(jì)念館負(fù)責(zé)同志:今年是世界反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)和中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利六十周年,為了紀(jì)念這個(gè)勝利的日子,為了對(duì)青少年進(jìn)行“不忘國(guó)恥,拼博向上”的愛(ài)國(guó)主義教育,為了.(寫(xiě)出參觀的意義)。我校黨辦和校長(zhǎng)辦經(jīng)
27、研究決定,擬準(zhǔn)備組織全校同學(xué)去你處參觀。全校1850名學(xué)生可以分批去貴處,時(shí)間可選擇9月1日9月30日的周六、日,如不便安排,其他的日子可商議。讓青少年了解過(guò)去,珍惜今天,更加熱愛(ài)偉大的中國(guó)共產(chǎn)黨和偉大的祖國(guó),這是我們共同的義務(wù)。特此致函,即望函復(fù)。北京第二中學(xué) (公章)2005年8月20日 2、按照事務(wù)文書(shū)中“計(jì)劃”的寫(xiě)作要求,給自己制定一份學(xué)習(xí)某幾門(mén)課程的自考學(xué)習(xí)計(jì)劃,要求格式齊全,字?jǐn)?shù)在300字左右。 答:二00五年春季自考學(xué)習(xí)計(jì)劃 為了迎接二00五年春季自學(xué)考試,特制定本次考試大學(xué)語(yǔ)文、哲學(xué)、民事訴訟法三門(mén)課程的自學(xué)復(fù)習(xí)計(jì)劃。1、在時(shí)間安排上,每周每科安排兩天復(fù)習(xí)時(shí)間,周日做一篇作文,
28、并處理內(nèi)務(wù)。2、大學(xué)語(yǔ)文的復(fù)習(xí)安排:2月1日3月28日,復(fù)習(xí)議論文115課,掌握要點(diǎn)。3月1日3月7日,復(fù)習(xí)說(shuō)明文1623課。3月8日3月20日,復(fù)習(xí)記敘文2436課。3月21日4月10日,復(fù)習(xí)詩(shī)詞3756課。4月11日4月17日,考前突擊重點(diǎn)。 3、哲學(xué)的復(fù)習(xí)的安排(從略)。4、民事訴訟法的復(fù)習(xí)安排(從略)。 2005年元月20日 應(yīng)用文寫(xiě)作課程模擬試題 (四)一、 寫(xiě)作知識(shí)填空(每空1分,共20分)1、公文標(biāo)題中的三要素,指的是(發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng))、(發(fā)文事由(又稱(chēng)發(fā)文主題)和文種名稱(chēng)。 2、調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)應(yīng)該由標(biāo)題、(正文)、(落款)三部分組成。3、通知一般分為(知照性通知)、指示性通知、轉(zhuǎn)
29、發(fā)性同志、批轉(zhuǎn)性通知、印發(fā)性通知和(任免性通知)等六大類(lèi)。4、公文按行文方向劃分,可分為(上行文),下行文和(平行文)。三大類(lèi)別。5、請(qǐng)示和報(bào)告兩種公文在使用的時(shí)間上有著嚴(yán)格的區(qū)別,一般情況下,一件工作未做之前向領(lǐng)導(dǎo)作(請(qǐng)示),一件工作做完之后向領(lǐng)導(dǎo)(報(bào)告)。6、所有的公文都需要由本機(jī)關(guān)(領(lǐng)導(dǎo)人)簽發(fā),重要的或涉及面廣的,必須由本單位的(正職) 或者主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。7、公文的結(jié)構(gòu)由文頭,正文和文尾三部分組成,其中文頭部分又稱(chēng)(眉首),文尾部分又稱(chēng)(版記)。8、合同書(shū)又叫(契約),合同的標(biāo)的指的是(合同當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)指向的對(duì)象)。9、按用途劃分,通報(bào)有三類(lèi):(表彰通報(bào)(表彰先進(jìn))、
30、批評(píng)通報(bào)和(情況通報(bào)(傳達(dá)重要精神和情況)。10、公務(wù)文書(shū)中的要素主要包括(主題)、材料、結(jié)構(gòu)和(語(yǔ)言)等四個(gè)方面。二、單項(xiàng)選擇題(每題1分,共10分) 1、公文中的主題詞有著數(shù)量限制,一般不能超過(guò):(D)A、2個(gè);B、3個(gè);C、5個(gè);D、7個(gè)。 2、向國(guó)內(nèi)外宣布國(guó)家元首出訪某國(guó)信息,采用的文種是:(D)A、通知;B、通告;C、通報(bào);D、公告。 4、下列公文中屬于上行文的文種是:( A)A、報(bào)告;B、會(huì)議紀(jì)要;C、批復(fù);D、請(qǐng)求函。5、公文的文頭部分又稱(chēng)眉首,位于公文首頁(yè)的上方,約占首頁(yè)的:(B)A、四分之一;B、三分之一;C、二分之一;D、五分之一。 6、公文的份數(shù)序號(hào)簡(jiǎn)稱(chēng)份號(hào),它指的是:(
31、C)A、公文的文號(hào);B、公文簽發(fā)的日期;C、同一份公文中每份公文的順序編號(hào);D、公文印刷的總數(shù)量。 7、公文的規(guī)范性標(biāo)題指的是:(B)A、單要素標(biāo)題;B、三要素標(biāo)題;C、兩要素標(biāo)題;D、雙行式標(biāo)題。9、合同書(shū)中的履行地點(diǎn)是指履行和接受義務(wù)的地方。建設(shè)工程合同的履行地點(diǎn)是指:(C)A、雙方簽訂合同的處所;B、建筑單位指揮部門(mén)的辦公室;C、雙方或多方撥轉(zhuǎn)工程款的財(cái)務(wù)部門(mén);D、建筑物所在地。 10、事務(wù)文書(shū)簡(jiǎn)報(bào)的期數(shù)指的是:(B)A、本年度的簡(jiǎn)報(bào)總數(shù);B、本年度所編簡(jiǎn)報(bào)順序編號(hào);C、公文的文號(hào);D、編發(fā)單位所注明的日期。 三、多項(xiàng)選擇題(每題2分,共6分,多選、錯(cuò)選不給分) 1、下列文種中屬于計(jì)劃這
32、類(lèi)文書(shū)的有:(ACD)A、規(guī)劃;B、規(guī)章;C、打算;D、方案;E、公約。 2、單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋印章的要求是:(ABDE)A、公章的位置應(yīng)距上文2mm-4mm;B、印章要蓋端正;C、機(jī)關(guān)印章應(yīng)蓋在公文眉首右下放;D、印章要居中下壓成文時(shí)間;E、印章要用紅色。3、下列文種中屬于事務(wù)文書(shū)的有:(ACDE)A、計(jì)劃;B、公告;C、總結(jié);D、調(diào)查報(bào)告;E、簡(jiǎn)報(bào)。 四、簡(jiǎn)答題(每題8分,共16分) 1、調(diào)查報(bào)告的種類(lèi)有哪些?調(diào)查報(bào)告的作用是什么? 答:調(diào)查報(bào)告的種類(lèi)有:a、基本情況的調(diào)查報(bào)告b、典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告c、新生事物的調(diào)查報(bào)告d、揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告e、澄清事實(shí)真相的調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告的作用a、
33、提供決策依據(jù)b、推廣典型經(jīng)驗(yàn)c、揭露社會(huì)問(wèn)題d、扶植新生事物e、澄清事實(shí)真相 2、會(huì)議紀(jì)要有哪幾個(gè)種類(lèi)?寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要要注意什么? 答:會(huì)議紀(jì)要的種類(lèi)a、辦公會(huì)議紀(jì)要b、重要專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要要注意的事項(xiàng):a、要真實(shí)、準(zhǔn)確地反映會(huì)議情況、精神和議定事項(xiàng),不能走樣,不能把少數(shù)人的意見(jiàn)或撰寫(xiě)者個(gè)人的看法寫(xiě)進(jìn)會(huì)議紀(jì)要,說(shuō)成會(huì)議的共識(shí)。b、要突出會(huì)議的主題和要點(diǎn)。c、文字表達(dá)明確而有條理。 五、改錯(cuò)題(共10分)請(qǐng)指出并簡(jiǎn)析下面公文中存在的主要問(wèn)題,并加以改正,只修正錯(cuò)誤的地方。 ××供電局通知近來(lái),我市連續(xù)發(fā)生冒充供電局工作人員對(duì)用戶(hù)進(jìn)行停電、斷電、拆剪線路、拆卸電表、敲詐勒
34、索等不法事件,致使電表被盜,電線剪切,私接亂拉,情節(jié)十分惡劣。不僅給用戶(hù)造成經(jīng)濟(jì)損失、生活不便,而且嚴(yán)重破壞我局名望和供用電雙方關(guān)系。為此,特聲明如下:(一)凡我局職工在用戶(hù)處進(jìn)行拆、裝電表,剪接電線,遷移電桿,變動(dòng)表位,抄表收費(fèi),用電監(jiān)督,電器修理等業(yè)務(wù)事項(xiàng),一律身穿蟹青色電業(yè)標(biāo)志服,佩戴閃電帽徽和胸章,并有工作證隨身證件。未有上述標(biāo)志者,均屬冒充,用戶(hù)有權(quán)制止。(二)希各機(jī)關(guān)團(tuán)體、居民用戶(hù),提高警惕,協(xié)助我局做好供電工作,嚴(yán)防壞人擾亂社會(huì)秩序。(三)凡機(jī)關(guān)團(tuán)體、個(gè)人,拿獲、揭發(fā)冒充我供電局工作人員者,經(jīng)查證落實(shí)后,除表示謝意外,并給予一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。特此請(qǐng)示 供電局局長(zhǎng) 嚴(yán)慶 答:1、缺少文
35、號(hào):改成 京海供電字(2005)17號(hào)。2、缺少主送機(jī)關(guān):加上:全區(qū)用戶(hù)同志們。3、將“為此,特聲明如下”改成:“為此,特通告如下。”4、結(jié)尾的格式套語(yǔ)“特此請(qǐng)示”改成“特此通告”。5、結(jié)尾的落款應(yīng)以單位名稱(chēng)署名,改成:北京市海淀區(qū)供電局。6、應(yīng)在落款下方補(bǔ)上時(shí)間:加上2005年10月28日。7、標(biāo)題應(yīng)改成:××供電局通告(或只寫(xiě)“通告”二字作標(biāo)題) 六、繪圖題:(共8分) 七、寫(xiě)作題(每題15分,共30分) 1、北京市昌平區(qū)政府?dāng)M征用××地段準(zhǔn)備建一住宅小區(qū),此地段有一小部分民居,還有若干處墓葬,請(qǐng)以昌平區(qū)政府的名義寫(xiě)一份遷居遷葬的通告。內(nèi)容要具體,搬
36、遷的時(shí)間、地段、要求等等要具體,字?jǐn)?shù)要在300字左右。 答:北京市昌平區(qū)政府關(guān)于××××路段遷居遷葬的通告昌平區(qū)政府為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)本地區(qū)資源,合理使用國(guó)家土地,改善本區(qū)群眾的居住條件,提高人民群眾的生活質(zhì)量,擬準(zhǔn)備征用×××地段的土地,將其建成一個(gè)現(xiàn)代化居住條件的住宅區(qū)。征用土地的范圍北起北洼子南至紅土崗,西起西塢村,東至霍莊輕軌路段。此地段有居住的農(nóng)戶(hù)需要搬遷,昌平區(qū)政府經(jīng)研究決定按國(guó)家拆遷法予以補(bǔ)償,包括拆遷地段的墳?zāi)挂舶创朔ㄌ幚恚?。遷居遷葬同時(shí)并行,限期兩個(gè)月,從2005年2月1日起,至4月30日止,逾期不辦,要受到10
37、%的罰款處理。(遷居遷葬政府補(bǔ)貼總費(fèi)用的10%)特此通告昌平區(qū)政府(公章)2005年元月3日 2、按照事務(wù)文書(shū)中“總結(jié)”的寫(xiě)作要求格式,給自己?jiǎn)挝恢贫ㄒ环菀驅(qū)W習(xí)運(yùn)用××項(xiàng)新技術(shù)之后,很快地提高了本單位經(jīng)濟(jì)效益的總結(jié)??偨Y(jié)的內(nèi)容要具體,字?jǐn)?shù)在300字左右。 答:北京興華印刷廠排印車(chē)間采用“激光照排”新技術(shù)工作總結(jié)興華印刷廠排印車(chē)間從去年年底引進(jìn)了解放軍1201印刷廠激光照排新技術(shù)后,到2004年12月底排印車(chē)間經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)迅速,為2003年創(chuàng)收的3.85倍,創(chuàng)我廠自建廠五十三年來(lái)的最高紀(jì)錄。生產(chǎn)總值 達(dá)到××××萬(wàn)元。今年元旦,在解放軍
38、1201印刷廠學(xué)習(xí)了兩個(gè)月之久的十五名技術(shù)工人,將激光照排最新技術(shù)帶回我廠,在工人中辦起了新技術(shù)學(xué)習(xí)班,分期分批組織學(xué)習(xí)。,。又培養(yǎng)出技術(shù)嫻熟的工人近百名。在這種形勢(shì)下,我車(chē)間一掃過(guò)去舊日面貌,形成了生產(chǎn)熱潮。我們的做法有如下幾條經(jīng)驗(yàn):一、 領(lǐng)導(dǎo)重視,敢于開(kāi)拓進(jìn)取。(以下略)二、發(fā)動(dòng)群眾,群策群力。三、開(kāi)拓創(chuàng)新,積極進(jìn)取。四、實(shí)事求是,標(biāo)新立異。五、現(xiàn)在全車(chē)間職工干勁十足,更加信心百倍。在黨的正確路線指引下,決心以人之長(zhǎng),補(bǔ)已之短,對(duì)新技術(shù)更要精益求精,大膽地推陳出新,爭(zhēng)取在新的一年創(chuàng)造更大的奇跡。北京新華印刷廠排印車(chē)間2005年1月12日 應(yīng)用文寫(xiě)作課程模擬試題 (五)一、 寫(xiě)作知識(shí)填空(每
39、空1分,共20分)1、附件在公文中是用來(lái)說(shuō)明(正件(主件)的材料,處于(從屬)地位。 2、公文的成文時(shí)間以(領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā))的目期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以(最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。3、應(yīng)用文的種類(lèi)較多,根據(jù)所寫(xiě)內(nèi)容,使用要求不同,我們往往稱(chēng)通知、通告、請(qǐng)示等為(公務(wù))文書(shū),稱(chēng)計(jì)劃,總結(jié),簡(jiǎn)報(bào)為(事務(wù))文書(shū)。4、從公文的使用范圍上說(shuō),公告的范圍要(廣(大),通告的使用范圍要(窄(小)。5、請(qǐng)示這種公文在寫(xiě)作上有兩個(gè)基本要求,一個(gè)是(一文一事),另一個(gè)是(不能多頭主送)。6、調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)可分為(標(biāo)題)、(正文)和落款三個(gè)部分。7、公文中的通報(bào)的正文一般包括兩部分內(nèi)容,一個(gè)是(通報(bào)情況),一個(gè)是(
40、提出要求)。8、對(duì)公文的主題要求是(正確)、新穎、(鮮明)和集中。9、工作中常用的事務(wù)文書(shū)除了計(jì)劃、總結(jié)、合同書(shū)、大事記以外,還有使用頻率很高的(簡(jiǎn)報(bào))和(調(diào)查報(bào)告)。10、公文中的三要素標(biāo)題又叫規(guī)范化標(biāo)題,三要素分別指的是(發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)),發(fā)文事由(即主題)和(文種)。二、單項(xiàng)選擇題(每題1分,共10分) 3、某高校校長(zhǎng)辦公室準(zhǔn)備把老師在校外兼職情況給教育部作一匯報(bào),應(yīng)使用的文種是:(D)A、通知;B、去函;C、請(qǐng)示;D、報(bào)告。4、公文的主送機(jī)關(guān)指的是:(C)A、本部門(mén)的秘書(shū)機(jī)關(guān);B、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);C、接收本份公文的受文機(jī)關(guān);D、下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。5、公文的成文日期應(yīng)簽發(fā)的正確位置是:( B)A、公文文
41、號(hào)的下方;B、公文正方的右下方,與正文隔3-6行;C、公文首頁(yè)左上角;D、簽在文尾抄送范圍的下方。 6、某領(lǐng)導(dǎo)在一件工作之前遇到一些意想不到的情況,需要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)幫助解決,應(yīng)選用的文種是:(A)A、請(qǐng)示;B、報(bào)告;C、請(qǐng)求函;D、調(diào)查報(bào)告。 7、公文中復(fù)函的開(kāi)頭寫(xiě)法應(yīng)該是首先:( B)A、說(shuō)明原因情況;B、要引述來(lái)函;C、強(qiáng)調(diào)背景和意義;D、點(diǎn)出取得的成績(jī)。8、公文的緩急時(shí)限又稱(chēng):(D)A、公文的密級(jí);B、公文的類(lèi)別;C、公文的時(shí)效性;D、公文的緊急程度。9、公文中任免性通知結(jié)尾的習(xí)慣用語(yǔ)一般使用:(C)A、特此批復(fù)告知;B、特此批轉(zhuǎn)告知;C、特此通知;D、專(zhuān)此通告。 10、事務(wù)文書(shū)“總結(jié)
42、”寫(xiě)作的最重要要求是:(B)A、和群眾打成一片,多聽(tīng)群眾意見(jiàn);B、實(shí)事求是,切記虛假;C、好話多說(shuō)、突出成績(jī);D、多擺困難不足,求得同情。 3、 多項(xiàng)選擇題(每題2分,共6分,多選、錯(cuò)選不給分) 1、下列公文中屬于下行文的文種是:(BC)A、報(bào)告;B、通知;C、通告;D、簡(jiǎn)報(bào);E、函。 2、對(duì)公文主題的要求是:(ADE)A、正確;B、生動(dòng);C、新穎;D、鮮明;E、集中。四、簡(jiǎn)答題(每題8分,共16分) 1、簡(jiǎn)述簡(jiǎn)報(bào)的主體寫(xiě)作要求有哪些? 答:要緊扣主題。主體雖然內(nèi)容豐富,材料具體,但是必須緊緊圍繞簡(jiǎn)報(bào)的主題,為表現(xiàn)主題服務(wù)。能表現(xiàn)主題的材料才使用,反之則舍去,這樣內(nèi)容才集中,主題才能突出。要用
43、事實(shí)說(shuō)話,簡(jiǎn)報(bào)主要是傳遞信息,通報(bào)事實(shí),因此作為主體部分,應(yīng)當(dāng)以陳述事實(shí)為主要內(nèi)容。要簡(jiǎn)明扼要。簡(jiǎn)板是一種公務(wù)文書(shū),人們公務(wù)繁忙,希望能在盡可能短的時(shí)間內(nèi)了解更多的情況,因而客觀上要求簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作要簡(jiǎn)潔明了。 2、事務(wù)性請(qǐng)示的正文部分應(yīng)該寫(xiě)哪些內(nèi)容?答:陳述理由。此部分是正文的最重要內(nèi)容,理由的陳述要充分、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要。提出請(qǐng)求。提出請(qǐng)求批準(zhǔn)的具體要求,請(qǐng)求也要提明確。請(qǐng)求批復(fù)。應(yīng)使用“當(dāng)否,請(qǐng)審批”一類(lèi)的結(jié)尾套語(yǔ)。 五、改錯(cuò)題(共10分)指出下面這篇“通知”例文中的錯(cuò)誤之處,并加以改正。 國(guó)務(wù)院通知根據(jù)第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議原則批準(zhǔn)的國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革方案,撤銷(xiāo)紡織工業(yè)部,成立中國(guó)紡織總會(huì)
44、,為國(guó)務(wù)院直屬事業(yè)單位。一九九三年四月二十日此“通知”例文有如下錯(cuò)誤:1、標(biāo)題應(yīng)采用三要素標(biāo)題為宜:國(guó)務(wù)院關(guān)于××××的通知2、缺少文號(hào):國(guó)發(fā)××××年76號(hào)3、缺少主送機(jī)關(guān):各省、自治區(qū)、直轄市人民政府:4、正文結(jié)尾下方缺少署名落款。簽上“國(guó)務(wù)院”字樣,與正文隔36行。5、簽發(fā)日期不要放在文件紙的中間部位,應(yīng)放在署名下方,錯(cuò)后署名二個(gè)格為宜。 六、繪圖題:(共8分) 七、寫(xiě)作題(每題15分,共30分) 1、請(qǐng)以某工廠廠黨委的名義,向全廠發(fā)放一份表彰性通報(bào)。內(nèi)容從以下四個(gè)方面任選其一,勇斗歹徒;保衛(wèi)國(guó)家資產(chǎn);拾金不
45、昧;正風(fēng)正氣,優(yōu)良風(fēng)尚。字?jǐn)?shù)要求在400字左右。 答:吉林市化工總公司關(guān)于表彰劉××奮力滅火的通報(bào)吉化安字200118號(hào)各分公司、各廠:7月22日上午8時(shí)35分,××化工廠一成品車(chē)間后處理工段油氣管道突然爆炸,當(dāng)班的膠罐崗位操作工王××被氣浪推倒,頭部、右臂及大腿幾處受傷,鞋子也被甩掉。王××迅即爬起來(lái),顧不得找鞋子和察看自己的傷勢(shì),踩著玻璃碎片,(略)王××在身體多處受傷,火勢(shì)兇猛的危急情況下,不顧個(gè)人安危,做出了突出的貢獻(xiàn)。為此,總公司研究后決定:一、 將王××奮力滅火的
46、事跡通報(bào)全公司,予以表彰。二、 獎(jiǎng)勵(lì)王××滅火獎(jiǎng)金5000元,以資鼓勵(lì)。希望總公司各單位職工向王××學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)見(jiàn)義勇為、不怕?tīng)奚某绺呔?,為搞好各?xiàng)工作做出更大的貢獻(xiàn)。吉林市化工總公司××年×月×日 2、某高校針對(duì)目前學(xué)校大學(xué)生紀(jì)律松散、曠課遲到現(xiàn)象嚴(yán)重,以及打架斗毆等問(wèn)題,召開(kāi)了一次辦公會(huì)議,研究了具體解決的方法。請(qǐng)以此內(nèi)容為某高校寫(xiě)作一份辦公會(huì)議紀(jì)要,字?jǐn)?shù)在400字左右。 答:××大學(xué)辦公會(huì)議紀(jì)要時(shí)間:2005年3月28日下午兩點(diǎn)地點(diǎn):校綜合會(huì)議室主持人:×××
47、;出席者:×××,×××,×××,×××,×××,×××,××列席者:××,×××,××,×××,×××,×××,×××,會(huì)議研究決定事項(xiàng)如下:一、×××副校長(zhǎng)首先談了目前學(xué)校大學(xué)
48、生狀況,××班有××人經(jīng)常遲到,某××班有×人曠課達(dá)××節(jié),××班××學(xué)生用電腦打游戲到半夜三點(diǎn)鐘,影響別人的休息,還不聽(tīng)勸告。××班××同學(xué)半夜還撥打手機(jī),甚至隨耳機(jī)發(fā)出了夜半歌聲,有××系,××系打群架,影響很壞,。二、為了嚴(yán)格管理學(xué)校,嚴(yán)肅學(xué)校紀(jì)律,給上述班級(jí),學(xué)生一定的紀(jì)律處分,以達(dá)到警戒其他同學(xué)的目的。(具體處理情況略)三、處理是手段,教育為根本。要抓好學(xué)生思想教育,如課前課后
49、抓緊考勤,查宿舍熄燈后的情況,并予以全校性的公布,(以下略)。四、每周五的上午各學(xué)院主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo),要向?qū)W生處匯報(bào)學(xué)生情況。 應(yīng)用文寫(xiě)作課程模擬試題 (六)一、 寫(xiě)作知識(shí)填空(每空1分,共20分)1、公文的密級(jí)分為秘密,機(jī)密和(絕密)三種,統(tǒng)稱(chēng)為“三密”文件。2、公文的主送機(jī)關(guān)又叫(受文),“請(qǐng)示”公文的主送機(jī)關(guān)通常情況只有(1)個(gè)。3、函是12類(lèi)13種公文中惟一只用作(平行文)的文種,函按主動(dòng)和被動(dòng)劃分為去函和(復(fù)函)兩種。4、公文的文號(hào)是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字,(發(fā)文年份)和(發(fā)文順序號(hào))這三個(gè)要素構(gòu)成的。5、公務(wù)文書(shū)的語(yǔ)言要求是準(zhǔn)確、(簡(jiǎn)要)、莊重和(規(guī)范)。6、附屬于公文正件的其他公文或材
50、料,被稱(chēng)為(附件)、),它是為了(說(shuō)明)正件的材料。7、一般公文的正文包括開(kāi)頭、(主體)和(結(jié)尾)三部分。8、答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文叫做(批復(fù)),從行文方向上劃分,這類(lèi)公文屬于(下行)文。9、按閱知范圍劃分,可以把公文分為(內(nèi)部)公文,(秘密)公文和周知性公文三種類(lèi)型。10、通報(bào)的作用主要是(表彰先進(jìn))、批評(píng)錯(cuò)誤和(傳達(dá)重要精神或者情況)等三個(gè)方面。 二、單項(xiàng)選擇題(每題1分,共10分) 2、公文的規(guī)范化標(biāo)題指的是:(D)A、通訊式標(biāo)題;B、兩要素標(biāo)題;C、只用文種名稱(chēng)和常要素標(biāo)題;D、三要素標(biāo)題。 4、從行文方向上看,事物文書(shū)簡(jiǎn)報(bào)主要用于:( C)A、平行文;B、下行文;C、上行文;D、
51、本部門(mén)存檔。5、下列公文中屬于上行文的文種是:(A)A、簡(jiǎn)報(bào);B、請(qǐng)求函;C、通報(bào);D、批復(fù)。 7、向與自己平行的機(jī)關(guān)發(fā)請(qǐng)求函時(shí),結(jié)尾的格式套語(yǔ)應(yīng)寫(xiě)成:(B)A、特此請(qǐng)示;B、請(qǐng)與審核批準(zhǔn);C、特此報(bào)告;D、特此通知。8、計(jì)劃和總結(jié)在寫(xiě)作上最大的區(qū)別是:(D)A、對(duì)未來(lái)的展望期待;B、都是匯報(bào)工作過(guò)程的信息;C、二者的誠(chéng)信度和可行性;D、二者寫(xiě)作時(shí)間上不相同。三、多項(xiàng)選擇題 1、對(duì)公務(wù)文書(shū)的材料選擇要求是:(ABE)A、確定(材料要真實(shí)可靠);B、典型(材料具有代表性);C、具有趣味生動(dòng)性; D、詼諧幽默; E、切題(材料要切合主題的要求)。 2、下列文種中屬于事務(wù)文書(shū)的文種是:( BCD)A
52、、廣告;B、調(diào)查報(bào)告;C、合同;D、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào);E、重要專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要。3、寫(xiě)作請(qǐng)示的要求是:(ABD)A、請(qǐng)示的理由要充分具體;B、一份請(qǐng)示公文只請(qǐng)示一件事項(xiàng);C、內(nèi)容要生動(dòng)形象,能夠感動(dòng)領(lǐng)導(dǎo) ;D、選準(zhǔn)主要領(lǐng)導(dǎo),不能多頭主送;E、有政策性請(qǐng)示和事務(wù)性請(qǐng)示之別 。 四、簡(jiǎn)答題(每題8分,共16分) 1、試簡(jiǎn)單舉例說(shuō)明寫(xiě)作“總結(jié)”的基本要求是什么? 答:要實(shí)事求是,切忌虛假。寫(xiě)總結(jié)必須實(shí)事求是如實(shí)地反映本單位、本部門(mén)的工作情況,要按事物的本來(lái)面目反映事物,材料真,觀點(diǎn)正,要杜絕一切虛假現(xiàn)象。找出規(guī)律,突出重點(diǎn)??偨Y(jié)的根本任務(wù)就在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出規(guī)律性的東西,以指導(dǎo)工作,不斷把工作推向前進(jìn)。寫(xiě)出特色,切忌平庸??偨Y(jié)一定要抓住事物的特點(diǎn),反映出本單位的特色。敘議結(jié)合,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、生動(dòng)、樸實(shí)。 2、具體寫(xiě)出告知性通告的寫(xiě)作格式及注意事項(xiàng)是什么?答:告知性通告的寫(xiě)作格式(要具備以下結(jié)構(gòu))a、標(biāo)題 b、正文部分包括兩部分內(nèi)容;寫(xiě)出原因、目的或根據(jù)。寫(xiě)出需要周知的事項(xiàng)。c、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期;寫(xiě)作告知性通告的注意事項(xiàng)。需要周知的事項(xiàng),寫(xiě)作時(shí)事項(xiàng)要單一,敘述要具體,公布重要的事項(xiàng)的通告,應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章或由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽署。 五、繪圖題:(共8分) 請(qǐng)繪出公文中“通告”的寫(xiě)作格式圖。 六、改錯(cuò)題(共10分)指
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