機(jī)械行業(yè)物料編碼方案

1、物料編碼規(guī)則方案設(shè)計部門方案設(shè)計時間方案版本.C- 1目錄一、文檔說明 . 2二、企業(yè)信息編碼系統(tǒng)的設(shè)計 . 2三、物資編碼管理辦法 . 31、物料一級分類 . 32、物料二級分類 . 41) 外購件二級分類 . 42) 標(biāo)準(zhǔn)件二級分類 . 63) 電器類二級分類 . 74) 液壓氣動件二級分類 . 75) 鋼材類二級 . 86) 工量具類 . 107) 油脂類二級分類 . 108) 非金屬類二級分類 . 109) 包裝材料二級分類 . 1110) 刃具類二級分類 . 11- 2 -一、文檔說明主題容及適用圍主題容：本文規(guī)定了公司物料的編碼結(jié)構(gòu)、容、規(guī)則和方法。適用圍：適用于對所有公司物料的編

2、碼的管理、分類和維護(hù)。引用標(biāo)準(zhǔn)本規(guī)則參考引用的標(biāo)準(zhǔn)有：GB 7026 信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)的編碼規(guī)定及信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)的基本原則和方法GB 7027 信息分類編碼的基本原則和方法GB 10113 分類編碼通用術(shù)語二、企業(yè)信息編碼系統(tǒng)的設(shè)計1、 編碼系統(tǒng)設(shè)計的基本原則1） 編碼的唯一性： 每一代碼或每一組編碼僅限于一個編碼對象， 每一個編碼對象只能有一個代 碼或每一組編碼標(biāo)識。2） 編碼的合理性： 選擇代碼符號、 編碼的種類、 編碼系統(tǒng)結(jié)構(gòu)必須與編碼對象、 編碼目的相適 應(yīng)。3）編碼的簡明性：盡可能用最簡單的結(jié)構(gòu)、最少的碼位標(biāo)識編碼對象。4）編碼的規(guī)性：一個編碼系統(tǒng)中代碼符號、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、碼位長度必須

3、規(guī)、統(tǒng)一。5）編碼的可擴(kuò)充性：編碼系統(tǒng)中要留有余地，以便進(jìn)行必要的擴(kuò)充。6）編碼的適用性：編碼必須達(dá)到編碼目的，而且應(yīng)方便編碼、方便記憶、方便計算機(jī)處理。2、 編碼系統(tǒng)設(shè)計的程序1）明確編碼系統(tǒng)的目的、用途。由于編碼系統(tǒng)為整個計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)，所以編碼的目的要 求與計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的目的有關(guān)。在設(shè)計計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)時，通過調(diào)查分析，按事、物在系統(tǒng) 中的處理要求提出編碼系統(tǒng)的目標(biāo)，只有明確了解系統(tǒng)對編碼的要求，才能開展設(shè)計工作。2） 確定編碼系統(tǒng)要標(biāo)識的容與圍。 在編碼系統(tǒng)的目的要求決定后， 就要達(dá)到這一目的所要描述 的信息的性質(zhì)、容與圍，只有明確了描述的對象，才能進(jìn)一步?jīng)Q定編碼系統(tǒng)的形式。3）

4、選擇編碼系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。 以上兩條是為了使編碼系統(tǒng)滿足應(yīng)用系統(tǒng)的要求， 這一條是選擇某種 結(jié)構(gòu)來描述必需的容，使所用的碼位最少，又便于人與計算機(jī)進(jìn)行處理。4）根據(jù)選好的結(jié)構(gòu)及所需描述的容、進(jìn)行編碼系統(tǒng)的具體設(shè)計，決定碼位與碼值的容，并對決 定的容進(jìn)行明確的定義。5）根據(jù)初步設(shè)計的系統(tǒng)進(jìn)行試編、試用。6）根據(jù)試編、試用的結(jié)果進(jìn)行修改、補(bǔ)充。7）進(jìn)一步修改、定型。-3 -三、物資編碼管理辦法總則第1條 為加強(qiáng)物資編碼管理，特制定本方法。第 2 條 本公司所有物料編碼，均適用本方法。第 3 條 本公司所有物料的編碼均按物料編碼規(guī)則（暫行）文件之要求進(jìn)行編制。第 4 條 本公司所有物料編碼統(tǒng)一由技術(shù)部標(biāo)準(zhǔn)

5、化員登錄ERP 軟件，建立存貨檔案。各部門可以從 ERP 軟件系統(tǒng)中查詢和使用。第 5 條本公司所用編碼的修改和停用，均取得技術(shù)部標(biāo)準(zhǔn)化員確認(rèn)，由ERP 軟件系統(tǒng)管理員進(jìn)行操作。第 6 條 各部門請購的物資是新增物資時，應(yīng)先按物料編碼規(guī)則文件進(jìn)行編碼，而后提交技術(shù)部標(biāo)準(zhǔn)化員確認(rèn)。第 7 條 技術(shù)部標(biāo)準(zhǔn)化員確認(rèn)簽字后遞回各申請部門，同時將存貨錄入軟件系統(tǒng)。第 8 條 對急需未有編碼的物資，須經(jīng)技術(shù)部主管同意后方可使用，事后兩日相應(yīng)部門補(bǔ)齊編碼。1、物料一級分類物料分為兩位，當(dāng)前涉及容主要包括外購件、標(biāo)準(zhǔn)件、鋼材、液壓件、電器件、工 具類。01 02鋼村類油脂弋包裝裘2、物料二級分類物料二級分類主

6、要以不同物料類的具體運(yùn)用為主，基本分為兩級，當(dāng)前基本情 況如下：09 |-4 -1）外購件二級分類外購件二級分類分為兩位。外購件類三級分類外購件三級分類分為兩位-5 -6 -2 位3 位1 位2 位 2 位2）標(biāo)準(zhǔn)件二級分類標(biāo)準(zhǔn)件類二級分類分為一位。標(biāo)準(zhǔn)件類標(biāo)準(zhǔn)件三級分類標(biāo)準(zhǔn)件類三級分類分為三位-7 -2 位 1 位 2 位3 位1 位電器類二級分類分為兩位。4）液壓氣動件二級分類液壓氣動二級分類分為兩位0401件類04氣胡類0402液壓類0403具它類- - -04船-8 -液壓氣動件三級分類壓類00液tt04tt04液用欣類液壓親類其它類件類0402氣ii陜:：0402111|接頭類IM4

7、I2T 閥奘040203其它豊0別”9帝封件類U4U3油封類巻封圈類防塵圈類H它類5）鋼材類二級鋼材類二級分類分為兩位鑰板類0501鋼材05型材類0502胃材黃0503它類v-8- aH * -a-a- 0599鋼材類三級分類鋼材類三級分類分為兩位-9 -2 位2 位2 位3 位1 位10 -6）工量具類工具類二級分類分為兩位Trt辰4類0606010b(2其它類06997）油脂類二級分類油脂類共分兩級，七位編碼，二級分類分為兩位油脂類07湘灌類M 口H Si 電070107020703液壓勒類07()4克它類07992 位 2 位3 位8）非金屬類二級分類刃具類二級分類分為兩位119）包裝材料二級分類10）刃具類二級分類刃具類二級分類分為兩位刃具類三級分類刃具類三級分類分為兩位 配套類12 -10