城建檔案基礎知識

1、1城城 建建 檔檔 案案 基基 礎礎 知知 識識孫孫 亮亮2v 城建檔案是隨著城市的出現而出現城建檔案是隨著城市的出現而出現v 我國至少在我國至少在3800年前就有了城市年前就有了城市v 河北省城市的起源可追溯到商代河北省城市的起源可追溯到商代v 城建檔案的產生是社會和城市發(fā)展的客城建檔案的產生是社會和城市發(fā)展的客觀需要觀需要第一章第一章 城市建設檔案城市建設檔案第一節(jié)第一節(jié) 城市建設檔案的概念及其演變城市建設檔案的概念及其演變31961年年關于加強管理城市基本建設檔案的意見關于加強管理城市基本建設檔案的意見 1987年年 城市建設檔案管理暫行規(guī)定城市建設檔案管理暫行規(guī)定 1997年年 城市建

2、設檔案管理規(guī)定城市建設檔案管理規(guī)定 第一章第一章 城市建設檔案城市建設檔案第一節(jié)城市建設檔案的概念及其演變第一節(jié)城市建設檔案的概念及其演變42010年1月住建部發(fā)布行業(yè)標準城建檔案業(yè)務管理規(guī)范城建檔案業(yè)務管理規(guī)范CJJ/T158-2011CJJ/T158-2011 “城鄉(xiāng)建設檔案城鄉(xiāng)建設檔案”的定義：的定義：“在住房在住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設和管理活動中直接形成和城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設和管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件、實物等各種紙、圖表、聲像、電子文件、實物等各種形式和載體的歷史記錄，簡稱城建檔案形式和載體的歷史記錄，簡稱

3、城建檔案”。因此可以說人們對城建檔案的認識是隨著因此可以說人們對城建檔案的認識是隨著城建檔案外延的發(fā)展而發(fā)展的。城建檔案外延的發(fā)展而發(fā)展的。 第一章第一章 城市建設檔案城市建設檔案第一節(jié)第一節(jié) 城市建設檔案的概念及其演變城市建設檔案的概念及其演變5第一章第一章 城市建設檔案城市建設檔案第二節(jié)第二節(jié) 城建檔案的種類城建檔案的種類v城建檔案的種類是由城建檔案概念的外城建檔案的種類是由城建檔案概念的外延所決定的延所決定的 v按照記錄的內容主要分為：按照記錄的內容主要分為：l 城鄉(xiāng)規(guī)劃檔案城鄉(xiāng)規(guī)劃檔案l 城鄉(xiāng)建設工程檔案城鄉(xiāng)建設工程檔案l 城市建設管理檔案城市建設管理檔案l 城建聲像檔案城建聲像檔案6

4、第一章第一章 城市建設檔案城市建設檔案第三節(jié)第三節(jié) 城建檔案的特點與作用城建檔案的特點與作用v城建檔案的特點城建檔案的特點 綜合性和整體性綜合性和整體性 成套性成套性 真實性真實性 動態(tài)性動態(tài)性地方性地方性 準確性準確性7第一章第一章 城市建設檔案城市建設檔案第三節(jié)第三節(jié) 城建檔案的特點與作用城建檔案的特點與作用城建檔案的作用城建檔案的作用v 城建檔案是城市建設的經驗積累和技術儲備城建檔案是城市建設的經驗積累和技術儲備 v 城建檔案是進行城市規(guī)劃工作的基礎城建檔案是進行城市規(guī)劃工作的基礎v 城建檔案是城市建設和管理的重要依據城建檔案是城市建設和管理的重要依據v 城建檔案是建城建檔案是建(構構)

5、筑物維修、改建、擴建的依據筑物維修、改建、擴建的依據v 城建檔案是征用土地、房地產權產籍的法律性依據城建檔案是征用土地、房地產權產籍的法律性依據v 城建檔案是城市防災、抗災、減災和災后恢復重建的城建檔案是城市防災、抗災、減災和災后恢復重建的重要依據重要依據v 城建檔案是城市科學研究的重要資源城建檔案是城市科學研究的重要資源8第二章第二章 城建檔案工作城建檔案工作第一節(jié)第一節(jié) 城建檔案工作的內容城建檔案工作的內容 職責和任務職責和任務城建檔案工作的內容城建檔案工作的內容v城建檔案館（室）工作城建檔案館（室）工作 v城建檔案法規(guī)標準建設工作城建檔案法規(guī)標準建設工作 v城建檔案行政管理工作城建檔案行

6、政管理工作 v城建檔案教育培訓工作城建檔案教育培訓工作 v城建檔案科學研究工作城建檔案科學研究工作 v城建檔案宣傳出版工作城建檔案宣傳出版工作v城建檔案交流工作城建檔案交流工作 9第二章第二章 城建檔案工作城建檔案工作第一節(jié)第一節(jié) 城建檔案工作的內容城建檔案工作的內容 職責和任務職責和任務城建檔案管理機構主要工作任務城建檔案管理機構主要工作任務v業(yè)務指導業(yè)務指導v檔案收集與移交檔案收集與移交v檔案整理檔案整理 v檔案保管與保護檔案保管與保護v電子電子 聲像檔案管理聲像檔案管理v檔案信息公開與服務檔案信息公開與服務10第二章第二章 城建檔案工作城建檔案工作第一節(jié)第一節(jié) 城建檔案工作的內容城建檔案

7、工作的內容 職責和任務職責和任務城建檔案管理機構主要職責城建檔案管理機構主要職責v 上級城建檔案管理機構應指導、幫助下級城建檔案管理上級城建檔案管理機構應指導、幫助下級城建檔案管理機構理解、掌握國家、省、市有關檔案工作、城建檔案機構理解、掌握國家、省、市有關檔案工作、城建檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和業(yè)務標準、技術規(guī)范，掌握工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和業(yè)務標準、技術規(guī)范，掌握業(yè)務監(jiān)督、檢查和指導的基本方法。業(yè)務監(jiān)督、檢查和指導的基本方法。v 城建檔案管理機構應幫助建設工程檔案形成單位了解和城建檔案管理機構應幫助建設工程檔案形成單位了解和掌握應承擔的責任與要求；與建設單位簽訂掌握應承擔的責任與要求；與

8、建設單位簽訂建設工程建設工程檔案移交責任書檔案移交責任書。v 城建檔案館在竣工前應對移交的工程檔案進行驗收。城建檔案館在竣工前應對移交的工程檔案進行驗收。 v 接收建設單位移交的工程檔案時，要進行檢查驗收，符接收建設單位移交的工程檔案時，要進行檢查驗收，符合規(guī)定后，應辦理移交手續(xù)。出具合規(guī)定后，應辦理移交手續(xù)。出具檔案驗收認可書檔案驗收認可書，填寫填寫城市建設檔案交接書城市建設檔案交接書，雙方簽字蓋章后交接，雙方簽字蓋章后交接 。11第二章第二章 城建檔案工作城建檔案工作第一節(jié)第一節(jié) 城建檔案工作的內容城建檔案工作的內容 職責和任務職責和任務建設單位主要職責建設單位主要職責v 在領取在領取建設

9、工程規(guī)劃許可證建設工程規(guī)劃許可證或或建設工程開工建設工程開工許可證許可證之前，在規(guī)劃局或建設局建設審批大廳簽之前，在規(guī)劃局或建設局建設審批大廳簽訂訂建設工程檔案移交責任書建設工程檔案移交責任書。 v 在與工程招標及勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽在與工程招標及勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協議、合同時，應對工程文件的套數、費用、質訂協議、合同時，應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間和違約責任等提出明確要求。量、移交時間和違約責任等提出明確要求。 v 收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并立卷歸檔。件，并立卷歸檔。 v 負責組織、監(jiān)督和

10、檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、收集、整理和立卷歸檔工單位的工程文件的形成、收集、整理和立卷歸檔工作。作。12第二章第二章 城建檔案工作城建檔案工作第一節(jié)第一節(jié) 城建檔案工作的內容城建檔案工作的內容 職責和任務職責和任務建設單位主要職責建設單位主要職責v 收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理、等單位立卷收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理、等單位立卷歸檔的工程檔案。歸檔的工程檔案。 v 在組織竣工驗收前，應提請當地的城建檔案管理機在組織竣工驗收前，應提請當地的城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收，對未能通過檔案專項驗構對工程檔案進行預驗收，

11、對未能通過檔案專項驗收的建設工程，不得組織工程竣工驗收。收的建設工程，不得組織工程竣工驗收。 v 在向建設行政主管部門申請建設工程竣工驗收備案在向建設行政主管部門申請建設工程竣工驗收備案時，提交城建檔案館出具的工程檔案認可文件。時，提交城建檔案館出具的工程檔案認可文件。 v 對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，每個建對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，每個建設工程項目應當至少編制兩套符合規(guī)定的工程檔案。設工程項目應當至少編制兩套符合規(guī)定的工程檔案。一套由建設單位保管，一套（原件）在工程竣工驗一套由建設單位保管，一套（原件）在工程竣工驗收后收后3個月內移交當地城建檔案館（室）。個月內移交當地

12、城建檔案館（室）。 13第二章第二章 城建檔案工作城建檔案工作第一節(jié)第一節(jié) 城建檔案工作的內容城建檔案工作的內容 職責和任務職責和任務建設單位主要任務建設單位主要任務v設置檔案保管場所設置檔案保管場所v配備城建檔案工作人員配備城建檔案工作人員 v及時收集、匯總、妥善保管工程建設及時收集、匯總、妥善保管工程建設過程中產生的檔案材料，并按有關規(guī)過程中產生的檔案材料，并按有關規(guī)定向當地城建檔案管理機構移交定向當地城建檔案管理機構移交 14第二章第二章 城建檔案工作城建檔案工作第一節(jié)第一節(jié) 城建檔案工作的內容城建檔案工作的內容 職責和任務職責和任務工程各參建單位（勘察工程各參建單位（勘察 設計設計 施

13、工施工 監(jiān)理等）監(jiān)理等）v 按照合同和規(guī)范要求將本單位形成的工程文件立卷后按照合同和規(guī)范要求將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交向建設單位移交 v 建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程文件。各分包單位應將本單總各分包單位形成的工程文件。各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建集、整理立卷其承包項目的工程文件

14、，并應及時向建設單位移交。設單位移交。v 實施監(jiān)理的工程，監(jiān)理單位代表建設單位認真執(zhí)行監(jiān)實施監(jiān)理的工程，監(jiān)理單位代表建設單位認真執(zhí)行監(jiān)理職責，分別對勘察、設計、施工文件實施監(jiān)理、檢理職責，分別對勘察、設計、施工文件實施監(jiān)理、檢查、并簽署意見。查、并簽署意見。15第二章第二章 城建檔案工作城建檔案工作第二節(jié)第二節(jié) 城建檔案工作的基本原則和管理體制城建檔案工作的基本原則和管理體制城建檔案工作的基本原則城建檔案工作的基本原則v城建檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理城建檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護城建檔案的完整、準確、的原則，維護城建檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，便于社會各方面的有效利系統(tǒng)和

15、安全，便于社會各方面的有效利用。用。v與國家整個檔案工作的原則是基本一致與國家整個檔案工作的原則是基本一致v符合當前客觀實際需要符合當前客觀實際需要16第二章第二章 城建檔案工作城建檔案工作第二節(jié)第二節(jié) 城建檔案工作的基本原則和管理體制城建檔案工作的基本原則和管理體制17第二章第二章 城建檔案工作城建檔案工作第三節(jié)第三節(jié) 城建檔案業(yè)務指導城建檔案業(yè)務指導v城建檔案業(yè)務指導是城建檔案行政管理的基本城建檔案業(yè)務指導是城建檔案行政管理的基本職能之一，也是城建檔案行政管理的重要必不職能之一，也是城建檔案行政管理的重要必不可少的工作環(huán)節(jié)可少的工作環(huán)節(jié)v城建檔案業(yè)務指導的依據是國家法規(guī)、業(yè)務規(guī)城建檔案業(yè)務

16、指導的依據是國家法規(guī)、業(yè)務規(guī)范和技術標準范和技術標準 v城建檔案業(yè)務指導的對象是所轄區(qū)范圍內產生城建檔案業(yè)務指導的對象是所轄區(qū)范圍內產生城建檔案工作的單位和城建檔案從業(yè)人員，以城建檔案工作的單位和城建檔案從業(yè)人員，以及城建檔案業(yè)務工作的各個方面和環(huán)節(jié)及城建檔案業(yè)務工作的各個方面和環(huán)節(jié) 18第二章第二章 城建檔案工作城建檔案工作第三節(jié)第三節(jié) 城建檔案業(yè)務指導城建檔案業(yè)務指導對建設工程檔案形成單位的業(yè)務指導對建設工程檔案形成單位的業(yè)務指導v 與工程檔案形成單位簽訂建設工程檔案移交責任書，與工程檔案形成單位簽訂建設工程檔案移交責任書，并事先告知工程檔案移交的有關要求并事先告知工程檔案移交的有關要求

17、v 幫助各單位理解和掌握城建檔案工作基本知識和業(yè)務幫助各單位理解和掌握城建檔案工作基本知識和業(yè)務標準、技術規(guī)范，督促、指導各單位收集、匯總勘測、標準、技術規(guī)范，督促、指導各單位收集、匯總勘測、設計、施工、監(jiān)理等過程中所形成的建設工程文件材設計、施工、監(jiān)理等過程中所形成的建設工程文件材料，并應符合國家現行標準料，并應符合國家現行標準v 指導建設、勘測、設計、施工、監(jiān)理等單位落實檔案指導建設、勘測、設計、施工、監(jiān)理等單位落實檔案管理人員，設置檔案保管場所，建立健全檔案工作制管理人員，設置檔案保管場所，建立健全檔案工作制度，做好工程文件材料的形成、積累工作度，做好工程文件材料的形成、積累工作 19第

18、二章第二章 城建檔案工作城建檔案工作第三節(jié)第三節(jié) 城建檔案業(yè)務指導城建檔案業(yè)務指導對建設單位的業(yè)務指導對建設單位的業(yè)務指導v在建設工程竣工驗收前，對建設工程檔案進行在建設工程竣工驗收前，對建設工程檔案進行預驗收預驗收 ，出具建設工程檔案預驗收認可文件，出具建設工程檔案預驗收認可文件，作為建設工程規(guī)劃驗收、竣工驗收和辦理建設作為建設工程規(guī)劃驗收、竣工驗收和辦理建設工程竣工備案手續(xù)的條件之一；對不符合要求工程竣工備案手續(xù)的條件之一；對不符合要求的提出限期整改意見的提出限期整改意見。 v指導檔案預驗收合格的建設單位辦理檔案移交指導檔案預驗收合格的建設單位辦理檔案移交手續(xù)，并為其出具建設工程檔案接收和

19、移交證手續(xù)，并為其出具建設工程檔案接收和移交證明書明書 20第二章第二章 城建檔案工作城建檔案工作第四節(jié)第四節(jié) 城建檔案從業(yè)人員管理城建檔案從業(yè)人員管理v 建設工程檔案資料員承擔工程資料制作和歸檔雙重責建設工程檔案資料員承擔工程資料制作和歸檔雙重責任，應當熟知制作工程資料有關的各種標準規(guī)范要求，任，應當熟知制作工程資料有關的各種標準規(guī)范要求，還應掌握工程檔案的相關規(guī)范與規(guī)程。還應掌握工程檔案的相關規(guī)范與規(guī)程。 v 對建設工程檔案資料終身負責，做好與工程建設同步對建設工程檔案資料終身負責，做好與工程建設同步的檔案資料的形成與收集工作。凡資料表格需檔案資的檔案資料的形成與收集工作。凡資料表格需檔案

20、資料管理人員簽字時，均應簽字、加蓋專業(yè)印章。料管理人員簽字時，均應簽字、加蓋專業(yè)印章。 v 經培訓取得證書的，應到當地城建檔案管理機構實行經培訓取得證書的，應到當地城建檔案管理機構實行備案管理，并服從屬地管理。備案管理，并服從屬地管理。 21第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第一節(jié)第一節(jié) 城建檔案的收集城建檔案的收集v 城建檔案收集工作就是按照一定的原則和方法，將城城建檔案收集工作就是按照一定的原則和方法，將城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理活動中形成的各種具有保存價值鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理活動中形成的各種具有保存價值的城建文件材料集中到城建檔案管理部門實行集中統(tǒng)的城建文件材料集中到城建檔案管理部門實行集中

21、統(tǒng)一管理的一項業(yè)務工作。一管理的一項業(yè)務工作。v 城建檔案收集是城建檔案工作的基礎城建檔案收集是城建檔案工作的基礎 v 城建檔案收集是實現檔案集中統(tǒng)一管理的基本手段和城建檔案收集是實現檔案集中統(tǒng)一管理的基本手段和具體措施。具體措施。 v 城建檔案收集是決定檔案館存在和發(fā)展的重要條件。城建檔案收集是決定檔案館存在和發(fā)展的重要條件。 22第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第一節(jié)第一節(jié) 城建檔案的收集城建檔案的收集收集工作的內容收集工作的內容v對本單位形成的需要歸檔的各類檔案進行接收對本單位形成的需要歸檔的各類檔案進行接收歸檔歸檔 v對列入進館范圍的各類城建檔案進行接收。這對列入進館范圍的各類城

22、建檔案進行接收。這是城建檔案館收集工作的主要來源，也是城建是城建檔案館收集工作的主要來源，也是城建檔案館收集工作的經常性任務檔案館收集工作的經常性任務 v對城建歷史檔案、重要檔案、珍貴檔案等進行對城建歷史檔案、重要檔案、珍貴檔案等進行廣泛征集廣泛征集 23第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第一節(jié)第一節(jié) 城建檔案的收集城建檔案的收集收集工作的要求（移交時限）收集工作的要求（移交時限）v由建設單位向城建檔案管理機構移交一套由建設單位向城建檔案管理機構移交一套符合規(guī)定的建設工程檔案。所謂符合規(guī)定符合規(guī)定的建設工程檔案。所謂符合規(guī)定主要是指：歸檔文件應為原件，內容必須主要是指：歸檔文件應為原件，內

23、容必須真實、準確，與工程實際相符，以及符合真實、準確，與工程實際相符，以及符合歸檔質量要求。并規(guī)定了移交時限：工程歸檔質量要求。并規(guī)定了移交時限：工程竣工驗收合格后竣工驗收合格后90日內完成移交。日內完成移交。24第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第一節(jié)第一節(jié) 城建檔案的收集城建檔案的收集收集工作的要求（移交要求）收集工作的要求（移交要求）v 歸檔的工程文件應為原件歸檔的工程文件應為原件 v 歸檔文件的紙張應采用能夠長期保存的韌性大、耐久歸檔文件的紙張應采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張性強的紙張 v 計算機輸出文字和圖件應使用激光打印機，不宜使用計算機輸出文字和圖件應使用激光打印機

24、，不宜使用色帶式、水墨性打印機和熱敏打印機色帶式、水墨性打印機和熱敏打印機 v 歸檔的工程文件應采用耐久性強的書寫材料歸檔的工程文件應采用耐久性強的書寫材料 ，不得使，不得使用易褪色的書寫材料用易褪色的書寫材料v 歸檔文件材料幅面尺寸宜為歸檔文件材料幅面尺寸宜為A4幅面，圖紙采用國家標幅面，圖紙采用國家標準圖幅準圖幅25第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第一節(jié)第一節(jié) 城建檔案的收集城建檔案的收集收集工作的要求（移交要求）收集工作的要求（移交要求）v工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、程勘察、設計、施工、監(jiān)

25、理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程標準和規(guī)程 v工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合相符合 v工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備簽字蓋章手續(xù)完備 26第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第一節(jié)第一節(jié) 城建檔案的收集城建檔案的收集收集工作的要求（移交要求）收集工作的要求（移交要求）v 圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件 v 所有竣工圖均應加蓋竣工圖章?？⒐?/p>

26、圖章應使用不易所有竣工圖均應加蓋竣工圖章?？⒐D章應使用不易褪色的紅印泥，蓋在圖標欄上方空白處工程文件的內褪色的紅印泥，蓋在圖標欄上方空白處工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合容必須真實、準確，與工程實際相符合 v 用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據：凡施用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據：凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面分超過圖面13的，應當重新繪制竣工圖的，應當重新繪制竣工圖 27第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第一節(jié)第一節(jié) 城建檔案的收集城建檔案的收集竣工圖章竣工圖章28第三章第三章 城

27、建檔案管理城建檔案管理第一節(jié)第一節(jié) 城建檔案的收集城建檔案的收集城建檔案館重點收集的檔案城建檔案館重點收集的檔案v各類城市建設工程檔案各類城市建設工程檔案 v建設系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城市規(guī)劃、勘建設系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城市規(guī)劃、勘測、設計、施工、監(jiān)理、園林、風景名勝、環(huán)測、設計、施工、監(jiān)理、園林、風景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產管理、人防等部門）衛(wèi)、市政、公用、房地產管理、人防等部門）形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術檔案形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術檔案 v有關城市規(guī)劃、建設及其管理的方針、政策、有關城市規(guī)劃、建設及其管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科學研究成果和城市法規(guī)、計劃方面的文件、

28、科學研究成果和城市歷史、自然、經濟等方面的基礎資料歷史、自然、經濟等方面的基礎資料 29第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第二節(jié)第二節(jié) 城建檔案的整理城建檔案的整理v城建檔案的整理就是對文件材料進行組卷、排城建檔案的整理就是對文件材料進行組卷、排列、編目、裝訂，使之有序化和系統(tǒng)化的過程列、編目、裝訂，使之有序化和系統(tǒng)化的過程v整理工作的原則，就是應當遵循城建檔案的自整理工作的原則，就是應當遵循城建檔案的自然規(guī)律，充分尊重和利用原有的整理結果，最然規(guī)律，充分尊重和利用原有的整理結果，最大限度地保持城建檔案文件之間的有機聯系，大限度地保持城建檔案文件之間的有機聯系，便于城建檔案保管和利用便于城

29、建檔案保管和利用30第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第二節(jié)第二節(jié) 城建檔案的整理城建檔案的整理立卷的原則立卷的原則v立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，最大限立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，最大限度地保持卷內文件的有機聯系和完整、準確、度地保持卷內文件的有機聯系和完整、準確、系統(tǒng)系統(tǒng)v遵循案卷內文件材料保存價值及密級大體相同遵循案卷內文件材料保存價值及密級大體相同的原則的原則v案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷應分別組卷 v案卷不宜過厚，文件材料卷厚度不宜超過案卷不宜過厚，文件材料卷厚度不宜超過20mm，圖紙卷厚度不宜超過，圖紙卷厚

30、度不宜超過50mm 31第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第二節(jié)第二節(jié) 城建檔案的整理城建檔案的整理立卷的方法（六部分）立卷的方法（六部分）v工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位組卷形成單位組卷 v監(jiān)理、施工文件可按單位工程、分部工程、監(jiān)理、施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷專業(yè)、階段等組卷v竣工圖、竣工驗收文件可按單位工程、專竣工圖、竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷業(yè)等組卷 v聲像材料可按建設項目及單位工程組卷聲像材料可按建設項目及單位工程組卷 32第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第二節(jié)第二節(jié) 城建檔案的整理城建檔案的整

31、理卷內文件材料的排列卷內文件材料的排列v文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列序排列 v圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列v既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后圖紙排后 33第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管

32、理第二節(jié)第二節(jié) 城建檔案的整理城建檔案的整理案卷的裝訂案卷的裝訂v案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂，圖紙不裝訂。既有文字材料，又有必須裝訂，圖紙不裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應該裝訂。圖紙的案卷應該裝訂。 裝訂應采用線繩三孔裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固、便于保管和利用左側裝訂法，要整齊、牢固、便于保管和利用v裝訂時必須剔除金屬物裝訂時必須剔除金屬物 34第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第二節(jié)第二節(jié) 城建檔案的整理城建檔案的整理案卷編目案卷編目v 案卷的編目包括卷內文件頁號、卷內目錄、卷內備考案卷的編目包括卷內文件

33、頁號、卷內目錄、卷內備考表、案卷封面的編制等內容。具體編目方法執(zhí)行國家表、案卷封面的編制等內容。具體編目方法執(zhí)行國家標準標準建設工程文件歸檔整理規(guī)范建設工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T503282001）v 卷內目錄、卷內備考表、內置案卷封面應采用卷內目錄、卷內備考表、內置案卷封面應采用70g以以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面幅面 v 文件頁卷內目錄、備考表、封面的編制文件頁卷內目錄、備考表、封面的編制35第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第二節(jié)第二節(jié) 城建檔案的整理城建檔案的整理城建檔案的分類城建檔案的分類v 符合城建檔案形成單位及其專業(yè)活動的性質和特

34、點符合城建檔案形成單位及其專業(yè)活動的性質和特點v 根據文件材料的內容，選擇和運用適當的分類方法根據文件材料的內容，選擇和運用適當的分類方法v 遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料的有機聯系遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料的有機聯系u業(yè)務管理檔案宜采用業(yè)務管理檔案宜采用“年度年度專業(yè)專業(yè)工程（項目）工程（項目）”分類法，或分類法，或“年度年度工程（項目）工程（項目）”、“年度年度問題問題”分類法分類法u建設工程檔案宜采用建設工程檔案宜采用“工程（項目）工程（項目）程序程序專業(yè)專業(yè)”分類法分類法36第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第二節(jié)第二節(jié) 城建檔案的整理城建檔案的整理城建檔案分類大綱

35、（修訂稿）城建檔案分類大綱（修訂稿）v 分類大綱設十八大類和分類大綱設十八大類和102個屬類。小類根據本城市個屬類。小類根據本城市實際情況設置實際情況設置v 大類用英文字母表示（大類用英文字母表示（A-R），屬類、小類、案卷號），屬類、小類、案卷號用阿拉伯數字表示。屬類超過十個同位類目時，采用用阿拉伯數字表示。屬類超過十個同位類目時，采用八分制，即同一類目的號碼由八分制，即同一類目的號碼由1用到用到8，以后用，以后用“91”、“92”、直到、直到“98”37第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第三節(jié)第三節(jié) 城建檔案的編目城建檔案的編目v城建檔案的編目是指城建檔案館（室）對城建城建檔案的編目是

36、指城建檔案館（室）對城建檔案進行著錄、標引和組織、制作目錄的工作，檔案進行著錄、標引和組織、制作目錄的工作，是城建檔案管理中的一項重要內容是城建檔案管理中的一項重要內容v城建檔案必備目錄包括城建檔案總目錄和城建城建檔案必備目錄包括城建檔案總目錄和城建檔案分類目錄兩類，并且每類包括項目級和案檔案分類目錄兩類，并且每類包括項目級和案卷級兩種目錄卷級兩種目錄38第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第四節(jié)第四節(jié) 城建檔案的著錄城建檔案的著錄v城建檔案著錄是編制城建檔案目錄時，為提取城建檔案著錄是編制城建檔案目錄時，為提取城建檔案信息，對城建檔案的內容和形式特征城建檔案信息，對城建檔案的內容和形式特征

37、進行分析、選擇和記錄的過程。進行分析、選擇和記錄的過程。v城市建設檔案著錄規(guī)范城市建設檔案著錄規(guī)范（GB/T50323-2001）v工程檔案應采用三級著錄，即工程項目級，案工程檔案應采用三級著錄，即工程項目級，案卷級和文件級卷級和文件級39第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第四節(jié)第四節(jié) 城建檔案的著錄城建檔案的著錄著錄的信息源著錄的信息源v著錄信息來源于被著錄的檔案著錄信息來源于被著錄的檔案 v單份文件著錄時，主要依據文頭、文尾單份文件著錄時，主要依據文頭、文尾 v一個案卷著錄時，主要依據案卷封面、卷內文一個案卷著錄時，主要依據案卷封面、卷內文件目錄、備考表等件目錄、備考表等 v被著錄的檔

38、案信息不足時，參考其他有關的檔被著錄的檔案信息不足時，參考其他有關的檔案、資料案、資料 40第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第四節(jié)第四節(jié) 城建檔案的著錄城建檔案的著錄著錄文字要求著錄文字要求v著錄文字必須規(guī)范化著錄文字必須規(guī)范化 v文件編號、時間項、載體與數量項、專業(yè)記載文件編號、時間項、載體與數量項、專業(yè)記載項、排檢與編號項中的數字一律用阿拉伯數字項、排檢與編號項中的數字一律用阿拉伯數字 v其他語種文字檔案著錄時必須依照其語種文字其他語種文字檔案著錄時必須依照其語種文字書寫規(guī)則書寫規(guī)則 41第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第五節(jié)第五節(jié) 城建檔案的鑒定與銷毀城建檔案的鑒定與銷毀鑒定

39、工作的主要內容鑒定工作的主要內容v 制定價值鑒定的統(tǒng)一標準及各類檔案的保管期限表制定價值鑒定的統(tǒng)一標準及各類檔案的保管期限表v 具體分析檔案的價值，劃分和確定檔案的保管期限具體分析檔案的價值，劃分和確定檔案的保管期限v 確定歸檔文件的密級確定歸檔文件的密級v 將無保存價值的和保管期滿的檔案予以銷毀將無保存價值的和保管期滿的檔案予以銷毀v 定期對所保管的檔案進行降密與解密定期對所保管的檔案進行降密與解密v 圍繞上述工作而開展的一系列鑒定組織工作圍繞上述工作而開展的一系列鑒定組織工作42第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第五節(jié)第五節(jié) 城建檔案的鑒定與銷毀城建檔案的鑒定與銷毀城建檔案的銷毀城建檔

40、案的銷毀v 根據鑒定結果，對擬降密、解密、銷毀的檔案必須編制報告和銷根據鑒定結果，對擬降密、解密、銷毀的檔案必須編制報告和銷毀清冊，并應報有關部門審查；檔案的降密、解密或銷毀必須得毀清冊，并應報有關部門審查；檔案的降密、解密或銷毀必須得到有關部門的批準到有關部門的批準v 降密、解密、銷毀和保管期限變更清冊應一式兩份，一份檔案館降密、解密、銷毀和保管期限變更清冊應一式兩份，一份檔案館永久保存，一份報上級主管機關及業(yè)務主管機關永久保存，一份報上級主管機關及業(yè)務主管機關v 城建檔案館對確定銷毀的城建檔案應設定城建檔案館對確定銷毀的城建檔案應設定1年年2年的待銷期，以年的待銷期，以免誤銷免誤銷v 城建

41、檔案銷毀后，應將銷毀的檔案從各種目錄及數據庫中注銷城建檔案銷毀后，應將銷毀的檔案從各種目錄及數據庫中注銷43第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第六節(jié)第六節(jié) 城建檔案的保管城建檔案的保管檔案室?guī)旆恳髾n案室?guī)旆恳髒 建設系統(tǒng)各行業(yè)管理部門檔案室應設有檔案庫房，庫建設系統(tǒng)各行業(yè)管理部門檔案室應設有檔案庫房，庫房面積應滿足檔案存儲的需要。房面積應滿足檔案存儲的需要。庫房應與辦公、查閱庫房應與辦公、查閱等用房分置等用房分置 v 庫房應有良好的適宜保管檔案的環(huán)境和條件，并應符庫房應有良好的適宜保管檔案的環(huán)境和條件，并應符合防火、防盜、防震、防高溫、防潮、防霉、防塵、合防火、防盜、防震、防高溫、防潮

42、、防霉、防塵、防光、防有害氣體、防有害生物等要求。并配備足量防光、防有害氣體、防有害生物等要求。并配備足量的檔案柜、檔案架的檔案柜、檔案架v 庫房應配置吸塵器、溫濕度測量儀、去濕機、空調等庫房應配置吸塵器、溫濕度測量儀、去濕機、空調等必要的保管設備必要的保管設備 44第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第六節(jié)第六節(jié) 城建檔案的保管城建檔案的保管工程建設中文件材料管理要求工程建設中文件材料管理要求v 工程現場或工程管理部門應設置臨時檔案庫房，保管工程現場或工程管理部門應設置臨時檔案庫房，保管工程建設中產生的各種文件材料工程建設中產生的各種文件材料v 檔案庫房應符合防火、防盜、防潮、防高溫、防鼠

43、、檔案庫房應符合防火、防盜、防潮、防高溫、防鼠、防塵等要求，并應配置必要的、滿足需要的檔案裝具防塵等要求，并應配置必要的、滿足需要的檔案裝具 v 工程現場或工程管理部門應配置滿足檔案收集、整理、工程現場或工程管理部門應配置滿足檔案收集、整理、保管、利用等工作開展的必要設備和工具保管、利用等工作開展的必要設備和工具 45第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第六節(jié)第六節(jié) 城建檔案的保管城建檔案的保管城建檔案館庫房要求城建檔案館庫房要求v 庫房管理工作應由專人負責庫房管理工作應由專人負責v 庫房應采取防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲、防光、庫房應采取防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲、防光、防鼠、防有害

44、氣體等防護措施防鼠、防有害氣體等防護措施 v 根據檔案庫房大小、形狀、朝向合理排放和布置檔案根據檔案庫房大小、形狀、朝向合理排放和布置檔案架、檔案柜，應方便存放、便于通風和降溫架、檔案柜，應方便存放、便于通風和降溫 v 絕密、重要以及珍貴的檔案應與其他檔案分開存放絕密、重要以及珍貴的檔案應與其他檔案分開存放 v 錄音錄像、磁盤等磁性載體的檔案應放入專門的檔案錄音錄像、磁盤等磁性載體的檔案應放入專門的檔案柜中保管柜中保管 46第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第六節(jié)第六節(jié) 城建檔案的保管城建檔案的保管城建檔案館庫房要求城建檔案館庫房要求v 檔案庫房溫濕度控制標準檔案庫房溫濕度控制標準(見教材

45、見教材)v 各庫房及庫外應科學地安設溫濕度記錄儀表，潮濕地各庫房及庫外應科學地安設溫濕度記錄儀表，潮濕地區(qū)應配備去濕機，專門庫房應安裝空調設備區(qū)應配備去濕機，專門庫房應安裝空調設備 v 檔案庫房宜使用乳白色防爆燈罩的白熾燈，照明度檔案庫房宜使用乳白色防爆燈罩的白熾燈，照明度30lx50lx為宜，閱覽室為宜，閱覽室75lx100lx尾翼。當采用熒尾翼。當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施 v 不宜在強光下長時間利用檔案，珍貴檔案原件復印次不宜在強光下長時間利用檔案，珍貴檔案原件復印次數不宜過多數不宜過多 v 城建檔案管理機構應對水災、火災、偷盜等突發(fā)事

46、件城建檔案管理機構應對水災、火災、偷盜等突發(fā)事件制定應急預案制定應急預案 47第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第七節(jié)第七節(jié) 城建檔案的利用城建檔案的利用城建檔案利用服務方式城建檔案利用服務方式v以城建檔案原件提供利用以城建檔案原件提供利用 v以城建檔案復制件提供利用以城建檔案復制件提供利用 v提供城建檔案證明提供城建檔案證明 v綜合城建檔案內容編寫書面資料提供利用綜合城建檔案內容編寫書面資料提供利用 v網上發(fā)布城建檔案信息網上發(fā)布城建檔案信息 v城建檔案咨詢城建檔案咨詢 48第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第八節(jié)第八節(jié) 城建檔案的編研城建檔案的編研v城建檔案編研工作，是以城建檔案館

47、（室）所城建檔案編研工作，是以城建檔案館（室）所藏檔案為基礎，開展相關的編纂與研究活動，藏檔案為基礎，開展相關的編纂與研究活動，并以最方便的形式提供給利用者閱讀。從本質并以最方便的形式提供給利用者閱讀。從本質上說，編研是以分析研究檔案的編纂公布價值上說，編研是以分析研究檔案的編纂公布價值為前提，在普查的基礎上，將零散的、孤立的、為前提，在普查的基礎上，將零散的、孤立的、表面的檔案，挑選組合成系統(tǒng)的、有機的、典表面的檔案，挑選組合成系統(tǒng)的、有機的、典型的檔案信息的過程型的檔案信息的過程 。49第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第八節(jié)第八節(jié) 城建檔案的編研城建檔案的編研城建檔案編研的基本原則城

48、建檔案編研的基本原則v存真求是原則存真求是原則v切合客觀實際需要原則（社會實用原則）切合客觀實際需要原則（社會實用原則） v立足館藏原則立足館藏原則v有所選擇原則有所選擇原則v安全保密原則安全保密原則50第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第八節(jié)第八節(jié) 城建檔案的編研城建檔案的編研常見城建檔案編研成果常見城建檔案編研成果v重點工程簡介重點工程簡介v專題匯編專題匯編 v城市建設大事記城市建設大事記51第四章第四章 城建聲像檔案城建聲像檔案v 城建聲像檔案是記錄反映城鄉(xiāng)面貌和城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設城建聲像檔案是記錄反映城鄉(xiāng)面貌和城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設和管理活動，具有保存價值的，用照片、影片、錄音和管理活動，具有

49、保存價值的，用照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等記載聲音、圖片和影像等帶、錄像帶、光盤、硬盤等記載聲音、圖片和影像等歷史記錄歷史記錄 v 聲像檔案采用了圖片、影像為記錄的傳遞方式，使人聲像檔案采用了圖片、影像為記錄的傳遞方式，使人們能夠通過多種渠道、多種方式傳遞信息、直觀地記們能夠通過多種渠道、多種方式傳遞信息、直觀地記錄事物的原貌，是文字記錄的補充，極大地豐富了檔錄事物的原貌，是文字記錄的補充，極大地豐富了檔案信息的載體，拓寬了檔案工作的內涵案信息的載體，拓寬了檔案工作的內涵 52第四章第四章 城建聲像檔案城建聲像檔案聲像檔案的收集范圍聲像檔案的收集范圍v 記錄城市規(guī)劃、建設和管理的重

50、大活動和事件記錄城市規(guī)劃、建設和管理的重大活動和事件v 記錄重要人物在本地區(qū)各種城市建設工作中的重大活記錄重要人物在本地區(qū)各種城市建設工作中的重大活動動 v 記錄具有歷史意義的建筑物、構筑物、名勝古跡、市記錄具有歷史意義的建筑物、構筑物、名勝古跡、市容市貌容市貌 v 記錄城市地理風貌特征，城鄉(xiāng)建設前后面貌、景觀，記錄城市地理風貌特征，城鄉(xiāng)建設前后面貌、景觀，城市變遷及社會風情城市變遷及社會風情 v 記錄自然災害、城鄉(xiāng)突發(fā)事件、搶險救災的聲像檔案記錄自然災害、城鄉(xiāng)突發(fā)事件、搶險救災的聲像檔案 v 記錄重大工程活動記錄重大工程活動 53第四章第四章 城建聲像檔案城建聲像檔案工程聲像檔案的收集范圍工

51、程聲像檔案的收集范圍v 反映工程原址、原貌及周邊狀況反映工程原址、原貌及周邊狀況 v 記錄工程建設的重大活動、重要事件。如拆遷情況、招商引資、記錄工程建設的重大活動、重要事件。如拆遷情況、招商引資、簽約儀式、工程招標與投標、奠基儀式等簽約儀式、工程招標與投標、奠基儀式等 v 記錄基礎施工過程中的工程測量、放線、打樁、基槽開挖、樁基記錄基礎施工過程中的工程測量、放線、打樁、基槽開挖、樁基處理等關鍵工序處理等關鍵工序 v 記錄主體工程施工過程中的施工現場整體情況、鋼筋、模板、混記錄主體工程施工過程中的施工現場整體情況、鋼筋、模板、混凝土施工，隱蔽工程施工，內外裝修裝飾凝土施工，隱蔽工程施工，內外裝

52、修裝飾v 反映工程采用的各種新技術、新材料、新工藝反映工程采用的各種新技術、新材料、新工藝 v 記錄工程重大事故第一現場、事故指揮和處理措施、處理結果等記錄工程重大事故第一現場、事故指揮和處理措施、處理結果等情況情況v 記錄工程驗收情況、竣工典禮記錄工程驗收情況、竣工典禮 v 反映竣工后的工程面貌反映竣工后的工程面貌 54第四章第四章 城建聲像檔案城建聲像檔案照片檔案的制作照片檔案的制作v 照片應主題鮮明，畫面清晰完整，色彩還原準確，被照片應主題鮮明，畫面清晰完整，色彩還原準確，被攝主體不應有明顯失真變形現象攝主體不應有明顯失真變形現象v 照片與底片應同時歸檔，歸檔的照片與底片影像應一照片與底

53、片應同時歸檔，歸檔的照片與底片影像應一致，且應有文字說明致，且應有文字說明 v 照片宜系印成照片宜系印成5英寸英寸7英寸的彩色照片英寸的彩色照片 v 數碼照片的采集應使用數碼照片的采集應使用RAW、JPEG或或TIFF格式，其格式，其分辨率不得小于分辨率不得小于500萬有效像素萬有效像素 v 歸檔的數碼照片不得經過后期加工歸檔的數碼照片不得經過后期加工 v 數碼照片的歸檔保存應選用一次性寫入光盤作為載體，數碼照片的歸檔保存應選用一次性寫入光盤作為載體，載體材料不能有磨損、劃傷載體材料不能有磨損、劃傷 55第四章第四章 城建聲像檔案城建聲像檔案照片檔案整理照片檔案整理v 膠片照片的整理應符合現行

54、國家標準膠片照片的整理應符合現行國家標準照片檔案管理規(guī)范照片檔案管理規(guī)范GB/T 11821的規(guī)定的規(guī)定 v 照片的整理按單張或組（若干張有聯系的照片）進行照片的整理按單張或組（若干張有聯系的照片）進行 v 照片放置在照片檔案袋中或固定在芯頁上，底片裝入半透明中性照片放置在照片檔案袋中或固定在芯頁上，底片裝入半透明中性紙袋后再袋裝或固定在芯頁紙袋后再袋裝或固定在芯頁 v 照片檔案袋、芯頁應填寫題名、照片號、底片號、參見號、時間、照片檔案袋、芯頁應填寫題名、照片號、底片號、參見號、時間、攝影者、文字說明等內容攝影者、文字說明等內容 v 數碼照片歸檔時按年度刻制光盤，每張光盤中應編制文件夾目錄、數

55、碼照片歸檔時按年度刻制光盤，每張光盤中應編制文件夾目錄、文件夾內照片目錄、光盤說明文件。光盤說明文件應說明本光盤文件夾內照片目錄、光盤說明文件。光盤說明文件應說明本光盤保存的內容、照片數量、密級、制作日期、制作者、光盤類型保存的內容、照片數量、密級、制作日期、制作者、光盤類型（CD-R、DVD）、光盤編號等）、光盤編號等 56第四章第四章 城建聲像檔案城建聲像檔案錄音錄音 錄像檔案的制作錄像檔案的制作v 錄音錄像檔案歸檔前應進行篩選和鑒別，選擇聲音、錄音錄像檔案歸檔前應進行篩選和鑒別，選擇聲音、畫面清晰、完整，圖像穩(wěn)定、色彩真實，體現主題內畫面清晰、完整，圖像穩(wěn)定、色彩真實，體現主題內容、主要

56、任務、場景特色等主要因素的錄音錄像材料容、主要任務、場景特色等主要因素的錄音錄像材料v 錄像磁帶制作應采用錄像磁帶制作應采用PAL制式和制式和MPEG-2或或AVI格式；格式；錄音應采用錄音應采用MP3或或WAV格式格式 v 向城建檔案管理機構移交的錄音、錄像檔案應為配有向城建檔案管理機構移交的錄音、錄像檔案應為配有原說明的原始素材，以及編輯后的錄像專題片，載體原說明的原始素材，以及編輯后的錄像專題片，載體為錄音、錄像帶或光盤為錄音、錄像帶或光盤 v 錄音、錄像載體應材質完好，不得有變形、斷裂、發(fā)錄音、錄像載體應材質完好，不得有變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落、磨損、劃傷現象霉及磁粉脫落、磨損、劃傷

57、現象 。載體經過相應設備。載體經過相應設備的檢測的檢測57第四章第四章 城建聲像檔案城建聲像檔案錄音錄音 錄像檔案的整理錄像檔案的整理v 錄音、錄像檔案的整理應符合現行行業(yè)標準錄音、錄像檔案的整理應符合現行行業(yè)標準磁性載磁性載體檔案管理與保護規(guī)范體檔案管理與保護規(guī)范DA/T 15的規(guī)定的規(guī)定 v 錄音、錄像檔案以一卷（盒）為一個保管單位錄音、錄像檔案以一卷（盒）為一個保管單位 v 每一個保管單位加以必要的文字說明，并與檔案載體每一個保管單位加以必要的文字說明，并與檔案載體一同放在聲像檔案保管單位內；文字說明應包括：檔一同放在聲像檔案保管單位內；文字說明應包括：檔號、題名、責任者（錄制單位或個人

58、）、錄制時間、號、題名、責任者（錄制單位或個人）、錄制時間、密級、保管期限等內容密級、保管期限等內容 v 每一個保管單位內以單個專題片或每段錄像素材、每每一個保管單位內以單個專題片或每段錄像素材、每段錄音等為單位，填寫卷內文件目錄段錄音等為單位，填寫卷內文件目錄 v 卷內文件目錄應包括序號、責任者、內容、長度、地卷內文件目錄應包括序號、責任者、內容、長度、地點、時間點、時間 58第四章第四章 城建聲像檔案城建聲像檔案聲像檔案的保管聲像檔案的保管v 聲像檔案按照聲像檔案按照照片檔案管理規(guī)范照片檔案管理規(guī)范、磁性載體檔磁性載體檔案管理和保護規(guī)范和案管理和保護規(guī)范和電子文件文檔與管理規(guī)范電子文件文檔

59、與管理規(guī)范的的有關要求進行系統(tǒng)整理和科學保管有關要求進行系統(tǒng)整理和科學保管 v 聲像檔案入庫前應進行檢查，對已被污損的，應進行聲像檔案入庫前應進行檢查，對已被污損的，應進行必要的記述處理必要的記述處理 v 照片檔案應定期檢查，如發(fā)現有發(fā)黃、發(fā)霉、變質等照片檔案應定期檢查，如發(fā)現有發(fā)黃、發(fā)霉、變質等現象，應及時采取措施加以補救現象，應及時采取措施加以補救v 錄音、錄像、光盤等均應豎放在專用防磁柜內錄音、錄像、光盤等均應豎放在專用防磁柜內v 長期保存且不常用的錄音、錄像帶應做到定期檢查和長期保存且不常用的錄音、錄像帶應做到定期檢查和重繞重繞v 珍貴的或經常使用的聲像檔案應實行兩套制保管，一珍貴的或

60、經常使用的聲像檔案應實行兩套制保管，一套長期保管，另一套提供利用套長期保管，另一套提供利用59消磁柜消磁柜60第五章第五章 城建檔案信息化城建檔案信息化v 檔案信息化就是通過計算機軟件的開發(fā)或商品軟件的檔案信息化就是通過計算機軟件的開發(fā)或商品軟件的選用、硬件設備的配備、網絡體系的建設選用、硬件設備的配備、網絡體系的建設(包括局域網包括局域網的建設、與政府網的連接、國際互連網的利用的建設、與政府網的連接、國際互連網的利用)、管理、管理方式的轉變，以及工作流程的規(guī)范，應用現代信息技方式的轉變，以及工作流程的規(guī)范，應用現代信息技術，對檔案信息資源進行全面收集、科學管理、系統(tǒng)術，對檔案信息資源進行全面