第5章-項目可行性研究與啟動課件

1、教學(xué)內(nèi)容項目識別與選擇項目識別與選擇軟件項目的可行性研究軟件項目的可行性研究項目啟動的概念與過程項目啟動的概念與過程概述n如果項目盲目啟動、倉促上馬，可能導(dǎo)致項目的投入產(chǎn)出分析不清，項目重復(fù)建設(shè)，組織混亂，給后期的項目實施、維護(hù)、使用帶來極大的風(fēng)險，甚至導(dǎo)致系統(tǒng)建成后被用戶棄用等損失。n做好項目啟動前的論證工作，在滿足當(dāng)前緊迫當(dāng)前緊迫的業(yè)務(wù)需求的業(yè)務(wù)需求和長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略需求長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略需求之間做好平衡，確保項目建設(shè)的成功，強(qiáng)調(diào)項目選擇、立項管理是十分必要的。5.1 項目識別n市場需求市場需求是軟件項目產(chǎn)生的根本。n企業(yè)信息化、政府信息化工作產(chǎn)生了許多信息化項目。n無論是哪一種方式產(chǎn)生的IT項目，都需

2、要識別出項目的機(jī)遇和進(jìn)行基本需求得研究。5.1.1 項目機(jī)會研究 發(fā)現(xiàn)問題并提出設(shè)想發(fā)現(xiàn)問題并提出設(shè)想 在基于發(fā)現(xiàn)了企業(yè)組織現(xiàn)存的問題上，進(jìn)一步分析問題并找出解決問題的辦法，即提出項目的基本設(shè)想。 項目機(jī)會研究項目機(jī)會研究 在發(fā)現(xiàn)問題和提出問題的基礎(chǔ)上，還需要分析和識別是否存在能夠解決問題、實現(xiàn)設(shè)想，從而使企業(yè)或組織獲得發(fā)展的機(jī)遇和條件。5.1.2 識別需求提出項目建議書n在分析了機(jī)遇和條件以后，還需要進(jìn)一步分析項目設(shè)想在滿足企業(yè)或組織需求方面的情況，即項目能夠在多大程度上多大程度上解決組織所面臨的問題。n從客戶客戶所在的角度而言，識別需求是項目啟動過程和整個項目生命周期的最初活動，客戶通過識

3、別商業(yè)或市場需求、機(jī)會，確定投資方向和項目機(jī)會。n從開發(fā)方開發(fā)方的角度而言，識別需求是得到客戶的需求建議書需求建議書后，從技術(shù)實現(xiàn)、應(yīng)用和實施的角度識別客戶的問題，通過跟客戶有效溝通，制定可行、合理、正確的解決方案。編制項目需求建議書n編制需求建議書的目的，就是從客戶的角度進(jìn)行全面、詳細(xì)地論述，論述為了達(dá)成確定的需求應(yīng)需要作何具體的準(zhǔn)備。n需求建議書的主要內(nèi)容：l滿足需求的工作陳述l客戶提出的相關(guān)要求l項目所應(yīng)提交的交付物/成果或達(dá)到的相關(guān)項目目標(biāo)l客戶供應(yīng)條款、合同形式、付款方式l客戶對項目建議書的要求l承包商的評價標(biāo)準(zhǔn)5.1.3 項目選擇的因素項目的合法性項目的合法性 擇項目時首先要考慮項

4、目是否符合國家的產(chǎn)業(yè)政策。項目的含金量項目的含金量 項目科技含量的高低，標(biāo)志著市場競爭力的強(qiáng)弱，決定著項目生命周期的長短。項目的成熟度項目的成熟度 項目應(yīng)遵循“成熟先進(jìn)”的原則選擇所采用的技術(shù)和產(chǎn)品項目的適用性項目的適用性 市場對某項目的接納程度，主宰著該項目的興衰沉浮5.2 可行性分析n可行性可行性亦即實現(xiàn)的可行性和取得成功的可能性。n可行性研究是對擬選的技術(shù)方案、項目需求進(jìn)行全面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析論證，預(yù)測評價其投資效果、可行性程度并予以優(yōu)選，以便進(jìn)行投資決策的一種科學(xué)方法。n技術(shù)的先進(jìn)性技術(shù)的先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)的合理性經(jīng)濟(jì)的合理性和建設(shè)的可能性建設(shè)的可能性是可行性研究始終不渝的目標(biāo)。5.2.1 可

5、行性研究的目標(biāo)和作用n可行性研究是項目啟動階段的關(guān)鍵活動，它立足于項目從管理管理上、技術(shù)技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)上、實現(xiàn)實現(xiàn)上的難點進(jìn)行闡釋，逐步理清楚客戶的需求，并在需求的基礎(chǔ)上，規(guī)劃總體解決方案，以作為項目投入產(chǎn)出的依據(jù)、產(chǎn)品選型的依據(jù)，以及后續(xù)實施方案的約束。n可行性研究的質(zhì)量直接影響項目的實施效果?？尚行匝芯康哪康?技術(shù)的先進(jìn)性和適用性技術(shù)的先進(jìn)性和適用性 如果技術(shù)不能相對先進(jìn)，可能項目建成后，很快被更先進(jìn)的技術(shù)取代而遭淘汰。同時一定要保持技術(shù)的適用性。二者要同時兼顧。 經(jīng)濟(jì)上的盈利性和合理性經(jīng)濟(jì)上的盈利性和合理性 經(jīng)濟(jì)的合理性是指一定的投入在正常情況下會得到一定的產(chǎn)出。 運行環(huán)境上的可能性和

6、可行性運行環(huán)境上的可能性和可行性 許多社會因素對于項目的開展起著制約作用可行性研究的作用 為決策提供依據(jù)為決策提供依據(jù) 科學(xué)的決策就是根據(jù)項目的實際情況，在調(diào)查、統(tǒng)計、分析的基礎(chǔ)上對技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和運行等環(huán)境進(jìn)行論證。 可行性研究是項目設(shè)計的依據(jù)可行性研究是項目設(shè)計的依據(jù) 項目設(shè)計要嚴(yán)格按照可行性研究報告的內(nèi)容進(jìn)行，對可行性報告中已確定的規(guī)模、方案、標(biāo)準(zhǔn)、投資額度等控制指標(biāo)不得隨意更改?？尚行匝芯康淖饔?項目評估的依據(jù)項目評估的依據(jù) 項目評估是指在可行性研究的基礎(chǔ)上，通過論證分析，對可行性研究報告進(jìn)行評估，提出項目是否可行、是否為最好的選擇方案，為做出最后的決策提供咨詢意見。 為商務(wù)談判、簽訂有關(guān)

7、合同協(xié)議提供依為商務(wù)談判、簽訂有關(guān)合同協(xié)議提供依據(jù)據(jù) 有些項目可能需要引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備?？尚行苑桨傅闹贫ㄊ墙⒃跇I(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，是不受任何產(chǎn)品影響的?？尚行匝芯康那疤?要求要求 說明對所建議開發(fā)的軟件的基本要求。例如：功能、性能；輸入、輸出說明等。 目標(biāo)目標(biāo) 說明所建議系統(tǒng)的主要開發(fā)目標(biāo)。例如：處理速度的提高、人力與設(shè)備費用的減少等。 條件、假定和限制條件、假定和限制 說明對這項開發(fā)中給出的條件、假定和所受到的限制。例如：所建議系統(tǒng)的運行壽命的最小值；經(jīng)費、投資方面的來源和限制。5.2.2 可行性研究的內(nèi)容 技術(shù)可行性分析技術(shù)可行性分析 技術(shù)可行性分析是指在現(xiàn)有的技術(shù)條件下，能否達(dá)到用戶所提出

8、的要求，所需要的物力資源是否具備、是否能夠得到。包括：l進(jìn)行項目開發(fā)的風(fēng)險l人力資源的有效性l技術(shù)能力的可能性l設(shè)備（產(chǎn)品）的可用性5.2.2 可行性研究的內(nèi)容 經(jīng)濟(jì)可行性分析經(jīng)濟(jì)可行性分析 經(jīng)濟(jì)可行性分析就是估計項目的成本和效益，分析項目在經(jīng)濟(jì)上是否合理。包括：l成本分析l直接經(jīng)濟(jì)效益分析l間接經(jīng)濟(jì)（社會）效益分析5.2.2 可行性研究的內(nèi)容 運行環(huán)境可行性運行環(huán)境可行性 只有軟件正常使用，并達(dá)到預(yù)期的技術(shù)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益指標(biāo)，才能稱為軟件項目開發(fā)是成功的。 而運行環(huán)境是制約軟件在客戶單位發(fā)揮效益的關(guān)鍵。因此需要從管理體制管理體制、管理方法管理方法、規(guī)規(guī)章制度章制度、人員素質(zhì)人員素質(zhì)

9、、數(shù)據(jù)資源數(shù)據(jù)資源、硬件平臺硬件平臺等多方面進(jìn)行評估，以確定軟件系統(tǒng)在交付以后，是否能夠在客戶單位順利進(jìn)行?？尚行匝芯拷Y(jié)論l項目各方面條件都具備，可以立即開發(fā)。l目前項目實施的基本條件不具備，如資金缺口太大、項目技術(shù)難以在規(guī)定的時間內(nèi)有所突破等，可建議終止項目，或者推遲到某些條件具備以后再進(jìn)行。l某些條件準(zhǔn)備不充分，可建議修改、調(diào)整原來的系統(tǒng)目標(biāo)，使其成為可行。5.2.3 可行性研究的步驟n可行性分析一般包括初步可行性分析初步可行性分析、詳詳細(xì)可行性分析細(xì)可行性分析、提交可行性研究報告提交可行性研究報告三個階段。n每個階段都是一個獨立的分析過程，根據(jù)項目情況也可以跨越階段來進(jìn)行。初步可行性研究

10、n通過初步可行性研究后可以回答下面問題：通過初步可行性研究后可以回答下面問題：l項目建設(shè)的必要性l項目建設(shè)的周期l項目需要的人力、物力和財力l項目功能和目標(biāo)是否可以實現(xiàn)l項目的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益是否可以保證l項目從技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上是否合理詳細(xì)可行性研究n軟件項目可行性研究的內(nèi)容主要包括：軟件項目可行性研究的內(nèi)容主要包括：l概述l需求確定l現(xiàn)有資源、設(shè)施情況分析l初步設(shè)計技術(shù)方案l項目實施進(jìn)度計劃建議l投資估算和資金籌措計劃l項目組織、人力資源、培訓(xùn)計劃l經(jīng)濟(jì)和社會效益分析l合作與寫作方式可行性研究報告第第1 1部分部分 可行性研究可行性研究(1)(1)項目背景項目背景l(fā)項目名稱l項目承擔(dān)單位、主

11、管部門及客戶l承擔(dān)可行性研究的單位l可行性研究工作的依據(jù)l可行性研究工作的基本內(nèi)容l基本術(shù)語和一些預(yù)定可行性研究報告第第1 1部分部分 可行性研究可行性研究(2)(2)可行性研究的結(jié)論可行性研究的結(jié)論l項目的目標(biāo)、規(guī)模l技術(shù)方案概述及特點l項目建設(shè)的進(jìn)度計劃l投資估算和資金籌措計劃l項目財務(wù)和經(jīng)濟(jì)評價l項目綜合評價結(jié)論可行性研究報告第第2 2部分部分 技術(shù)背景與發(fā)展現(xiàn)狀技術(shù)背景與發(fā)展現(xiàn)狀(3)(3)項目提出的技術(shù)背景項目提出的技術(shù)背景l(fā)國家、地區(qū)、行業(yè)或企業(yè)發(fā)展規(guī)劃l客戶業(yè)務(wù)發(fā)展及需求的原因、必要性(4)(4)項目的技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀項目的技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀l國內(nèi)外的技術(shù)發(fā)展歷史、現(xiàn)狀l新技術(shù)的發(fā)展趨勢(

12、5)(5)編制項目建議書的過程及必要性編制項目建議書的過程及必要性可行性研究報告第第3 3部分部分 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)、資源、設(shè)施情現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)、資源、設(shè)施情況分析況分析(6)(6)市場情況調(diào)查分析市場情況調(diào)查分析l項目所產(chǎn)生的產(chǎn)品的用途、功能、性能市場調(diào)研l(wèi)市場相關(guān)（或替代）產(chǎn)品的調(diào)研l(wèi)項目開發(fā)環(huán)境、平臺、工具所需要產(chǎn)品的市場調(diào)研l(wèi)市場情況預(yù)測可行性研究報告第第3 3部分部分 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)、資源、設(shè)施情現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)、資源、設(shè)施情況分析況分析(7)(7)客戶現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析、資源、設(shè)施情況調(diào)查客戶現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析、資源、設(shè)施情況調(diào)查l客戶擁有的資源（硬件、軟件、數(shù)據(jù)、規(guī)章制度等）及使用情況調(diào)查l客戶

13、現(xiàn)行系統(tǒng)的功能、性能、使用情況調(diào)查l客戶需求可行性研究報告第第4 4部分部分 項目技術(shù)方案項目技術(shù)方案(8)(8)項目總體目標(biāo)項目總體目標(biāo)l項目的目標(biāo)、范圍、規(guī)模、結(jié)構(gòu)l技術(shù)方案設(shè)計的原則和方法l技術(shù)方案特點分析l關(guān)鍵技術(shù)與核心問題分析可行性研究報告第第5 5部分部分 項目實施進(jìn)度計劃項目實施進(jìn)度計劃(9)(9)項目實施進(jìn)度計劃項目實施進(jìn)度計劃l項目實施階段劃分l階段工作及進(jìn)度安排l項目里程碑可行性研究報告第第6 6部分部分 投資估算與資金籌措計劃投資估算與資金籌措計劃(10)(10)項目投資估算項目投資估算l項目總投資概算l資金籌措方案l投資使用計劃可行性研究報告第第7 7部分部分 人員及培

14、訓(xùn)計劃人員及培訓(xùn)計劃(11)(11)項目組人員組成項目組人員組成l項目組組織形式l人員構(gòu)成l培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)計劃可行性研究報告第第8 8部分部分 不確定性分析不確定性分析(12)(12)項目風(fēng)險項目風(fēng)險l關(guān)鍵技術(shù)、功能、性能（需求）不完全確定性分析l其它不可預(yù)見性因素分析可行性研究報告第第9 9部分部分 經(jīng)濟(jì)和社會效益預(yù)測與分析經(jīng)濟(jì)和社會效益預(yù)測與分析(13)(13)經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(14)(14)社會效益分析與評價社會效益分析與評價可行性研究報告第第1010部分部分 可行性研究結(jié)論與建議可行性研究結(jié)論與建議(15)(15)可行性研究報告結(jié)論可行性研究報告結(jié)論l可行性研究報告結(jié)論、“立項

15、”建議l可行項目的修改建議和意見l不可行項目的問題和處理意見l可行性研究中爭議問題及結(jié)論5.3 項目啟動n在可行性研究報告通過后，就可以正式立項，啟動項目。n項目啟動過程并非是一個簡單的項目啟動，完整的項目啟動過程是指從項目的產(chǎn)生、項目概念的開發(fā)、機(jī)會研究，然后通過可行性分析、選擇、優(yōu)化，確定所要進(jìn)行的項目，直到最后項目的正式啟動。n項目啟動包括：立項啟動準(zhǔn)備、召開項目啟動會議、任命項目經(jīng)理。立項啟動準(zhǔn)備n啟動準(zhǔn)備工作包括：建立項目管理制度、整理啟動準(zhǔn)備工作包括：建立項目管理制度、整理啟動資料等。其中建立項目管理制度非常關(guān)鍵，啟動資料等。其中建立項目管理制度非常關(guān)鍵，主要包括：主要包括：l項目考核管理制度l項目費用管理制度l項目例會管理制度l項目通報制度l項目計劃管理制度l項目文件管理流程召開項目啟動會議n啟動會議是項目開工的正式宣告，參加人應(yīng)該啟動會議是項目開工的正式宣告，參加人應(yīng)該包括項目組織機(jī)構(gòu)中的關(guān)鍵角色。包括項目組織機(jī)構(gòu)中的關(guān)鍵角色。n項目啟