全國××信息化工作會議現(xiàn)場保障方案

1、全國信息化工作會議會議及演示現(xiàn)場保障工作實施方案省廳省信息中心最后更新：.26目 錄一、保障地點、時間1（一）保障地點1（二）保障時間1二、現(xiàn)場流程及技術(shù)細節(jié)1三、保障細則3（一）會場設備部分3（二）現(xiàn)場演示部分11（三）突發(fā)事件應急處置預案17四、人員組織及聯(lián)系方式18五、其他要求19一、保障地點、時間（一）保障地點1、主會場：二樓多功能廳2、一號分會場：306會議室3、各市縣分會場：各市縣局視頻會議分會場4、宣傳現(xiàn)場：一樓大廳，一樓、二樓電梯間（二）保障時間2012年月日，07:15-12:30二、現(xiàn)場流程及技術(shù)細節(jié)1、8:30 部長及與會代表抵達廳l 一樓大廳左側(cè)LED拼接墻按如下順序顯

2、示，內(nèi)容間隔15秒：（1）“熱烈歡迎部長、省長蒞臨我廳指導工作”（2）“熱烈歡迎出席全國信息化工作會議的全體代表”l 樓宇電視按如下順序滾動顯示，穿插歡迎詞及賀詞：（1） 風景畫3-5幅（間隔時間約5秒）（2） 電視宣傳片（最新版）、宣傳中心提供的其他宣傳片（3） 滾動新聞圖片（3張一組，PPT的領(lǐng)導視察圖片）（4） 一樓立體沙盤LED拼接墻按如下順序滾動顯示，穿插歡迎詞及賀詞：2、08:40 l 會議代表進入2樓多功能廳；l 放下幕布、關(guān)閉會場LED大燈及主席臺面光燈（全部4盞）、補光燈（排燈），會標前的筒燈不開；l 打開中央投影機；l 播放省電視宣傳片；3、08:55 l 省電視宣傳片播放

3、完畢，與會代表基本就坐完畢；l 關(guān)閉中央投影機、升上幕布，顯示會標；l 打開會場LED大燈及主席臺面光燈（全部4盞）、補光燈（排燈），會標前的筒燈不開；l 會議現(xiàn)場代表發(fā)言機單元為“自由發(fā)言”模式4、09:00l 領(lǐng)導人主席臺就坐，會議正式開始5、省長致歡迎辭6、部長發(fā)表重要講話7、茶歇（15分鐘）8、副部長做工作報告9、預計11:40左右，副部長工作報告結(jié)束，主席臺就坐人員到觀眾席第一排就坐，現(xiàn)場演示開始l 副部長報告結(jié)束后，立即放下幕布，關(guān)閉LED大燈及主席臺面光燈（全部4盞）、補光燈（排燈）；l 打開兩側(cè)投影機，中控進入講臺PPT及系統(tǒng)演示模式，發(fā)言人及演示人員立即就位；l 現(xiàn)場演示開始

4、；10、預計12:00-12:10，演示結(jié)束，關(guān)閉雙投影機，顯示會標。三、保障細則（一）會場設備部分重點內(nèi)容為設備狀況。全國信息化工作會議保障事項清單（會場設備部分）序號保障地點檢查大類檢查內(nèi)容檢查要點檢查時間段負責人員按檢查時間段最后一次檢查結(jié)果1主會場（二樓多功能廳）演示輸入設備主系統(tǒng)演示用筆記本電腦2臺1、補充型號，貼標簽信息；播放和演示用的電腦要分別分組獨立編號，不能拿錯22、設備配置為無論電池模式還是電源模式均為最大性能；2.27以前，會議當天33、網(wǎng)絡配置要求不使用INODE，固定IP地址，全權(quán)限訪問。2.27以前，會議當天44、是否完成充電并接入UPS，連接是否正常，會議前一天做

5、筆記本電腦和UPS完全充放電試驗，檢查整體電池耐受能力筆記本+ups是否能夠支撐最大性能狀態(tài)1小時以上。2.27以前，會議當天55、輸入輸出的音視頻端子是否連接正常；PPT使用的投影機的雙絞線視頻傳輸設備是否工作正常；會議當天6主演講用筆記本電腦1、同主系統(tǒng)演示用筆記本電腦2.27以前，會議當天7備份演示筆記本電腦2臺1、同主系統(tǒng)演示用筆記本電腦2.27以前，會議當天8礦山監(jiān)控展示筆記本電腦1臺1、同主系統(tǒng)演示用筆記本電腦2.27以前，會議當天9控制室臺式計算機（用于北海市鐵山港海域監(jiān)控展示）1、除電池功能外，同主系統(tǒng)演示用筆記本電腦2.27以前，會議當天10會議中控設備中央控制臺1、會議中控

6、設備對各個接入端設備的切換程序必須形成固定操作列表11音響設備會場前、中、后三組音箱及調(diào)音臺1、放音質(zhì)量是否正常，音量推子固定，有無干擾雜音2.27以前，會議當天12無線話筒1、檢查功能是否正常2.27以前，會議當天132、是否配備足量備份電池，主備各一套，5號電池2.27，會議當天14會場監(jiān)聽設備演講人員用入耳式對講機1、檢查功能是否正常，對發(fā)言人話筒是否有干擾2.27以前，會議當天152、是否配備足量備份電池，主備各一套，7號電池2.27，會議當天16演示投影設備主投影機、兩側(cè)投影機1、分辨率是否正常，投影尺寸是否正常2.25-2.27，會議當天172、投影機信號源、設備接線檢查，確保無明

7、顯色彩變化或波動，無明顯水波紋，無畫面抖動或突然黑屏2.25-2.27，會議當天182、投影機燈泡壽命19視頻會議設備科達視頻會議終端1、功能是否正常2.27聯(lián)調(diào)，會議當天20科達MCU1、功能是否正常2.27聯(lián)調(diào)，會議當天21演示輔助設備電動幕布1、收放是否正常，是否刮擦會議會標，是否需要人工輔助放下2.26，會議當天22PPT藍牙遙控筆1、檢查功能是否正常，會場是否有干擾源2.27以前，會議當天232、是否配備足量備份電池，主備各一套，7號電池2.27，會議當天24現(xiàn)場攝像設備投影機下方攝像機1、功能是否正常25綜合事項筆記本、投影機、轉(zhuǎn)播設備、中控設備、輸入輸出設備、網(wǎng)絡設備1、線纜質(zhì)量

8、、連接接頭、走線方式、固定方式檢查，不飛線、不易掉線，全部用膠帶緊固2.27，會議當天26一號分會場會場顯示設備等離子電視1、顯示是否正常2.27以前，會議當天27投影機1、投影是否正常2.27以前，會議當天28會場音響設備音箱及調(diào)音臺1、聲音是否正常2.27以前，會議當天29視頻會議設備科達視頻會議終端1、是否能夠正常轉(zhuǎn)播視頻2.27以前，會議當天30市縣分會場視頻會議設備科達視頻會議終端1、設備聯(lián)調(diào)2.27通知各市縣聯(lián)調(diào)，會議提前2小時聯(lián)調(diào)31一樓大廳沙盤展示設備LED大屏幕拼接墻1、顯示是否正常2.27以前，會議當天32音響設備33立體沙盤模型燈光1、沙盤兩側(cè)筒燈；2、沙盤自身LED發(fā)光

9、管；3、沙盤上方紫光燈2.27，會議當天34播放內(nèi)容1、投影是否正常2.27以前，會議當天35樓宇電視功能、播放內(nèi)容、順序1、設備是否正常；2、視頻播放內(nèi)容及順序；2.27以前，會議當天36觸摸屏查詢機聯(lián)網(wǎng)情況、觸摸屏觸感、顯示內(nèi)容1、無線聯(lián)網(wǎng)是否正常，藏在花叢中的無線路由器是否正常；2、觸摸屏點擊是否正常；3、觸摸屏查詢機是否顯示觸摸查詢首頁；4、隨機點取的內(nèi)容是否連接正常；2.27，會議當天37大廳正門左側(cè)LED大屏幕功能、播放內(nèi)容、順序1、設備是否正常；2、歡迎詞、祝賀詞播放內(nèi)容及順序；2.27以前，會議當天38一樓、二樓樓梯間樓宇電視功能、播放內(nèi)容、順序1、設備是否正常；2、視頻播放內(nèi)

10、容及順序；2.27，會議當天39其他硬件設備設備網(wǎng)絡系統(tǒng)二樓多功能廳所采用交換機1、均需要有冷備份交換機和冷備份臨時線路，均需測試。2.27以前，會議當天40數(shù)據(jù)中心機房核心交換機1、檢查網(wǎng)絡運行狀況2.27以前，會議當天41樓層接入交換機1、檢查網(wǎng)絡運行狀況2.27以前，會議當天42服務器、存儲設備機房設備1、運行、網(wǎng)絡通信情況，確保設備磁盤、電源、網(wǎng)絡接口無故障或報警，無網(wǎng)絡安全問題，系統(tǒng)服務無報警、無崩潰，各系統(tǒng)連線正常，布線系統(tǒng)無破壞；除上述內(nèi)容外，供配電系統(tǒng)需要檢查，確保：1、二樓多功能廳全部供電不能中斷，通知服務中心當天不允許任何形式的施工或調(diào)整；2、機房UPS和空調(diào)設備的檢查，確

11、保無故障、無停機。3、負責人： （二）現(xiàn)場演示部分重點內(nèi)容為人員、應用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、報告材料的狀況。全國信息化工作會議保障事項清單（現(xiàn)場演示部分）序號檢查大類檢查內(nèi)容檢查要點檢查時間段最后一次檢查結(jié)果1人員是否到位、精神狀況、舞臺妝情況會議當天2是否到位、精神狀況會議當天3（系統(tǒng)預操作）是否到位、精神狀況會議當天4演示器材筆記本電腦色彩、分辨率、電源、鼠標、電池情況會議當天5耳麥接收、發(fā)送、頻率、音質(zhì)、電池會議當天6對講機接收、發(fā)送、頻率、音質(zhì)、電池會議當天7演示材料匯報PPT最新版本、U盤存附件會議當天8演示系統(tǒng)政務系統(tǒng)建設用地審批近期數(shù)據(jù)、快速疊加分析、不占用基本農(nóng)田、在建設用地規(guī)劃區(qū)中會

12、議當天9政務系統(tǒng)礦業(yè)權(quán)審批近期數(shù)據(jù)、快速疊加分析、在儲量和礦產(chǎn)資源規(guī)劃數(shù)據(jù)中會議當天10耕地補充數(shù)據(jù)定位縣耕地補充數(shù)據(jù)會議當天11遠程報批系統(tǒng)管理員正常登陸，能夠訪問近期數(shù)據(jù)、能疊加分析會議當天12正常訪問，同時政務系統(tǒng)中有內(nèi)容會議當天13運轉(zhuǎn)正常會議當天14運轉(zhuǎn)正常、項目跟蹤能夠關(guān)聯(lián)出數(shù)據(jù)會議當天15運轉(zhuǎn)正常會議當天16運轉(zhuǎn)正常會議當天17運轉(zhuǎn)正常會議當天18運轉(zhuǎn)正常會議當天19運轉(zhuǎn)正常會議當天20運轉(zhuǎn)正常會議當天21演示數(shù)據(jù)正常、快速讀取二調(diào)影像、環(huán)境星影像會議當天22正常、快速讀取圖形和屬性會議當天23會議當天24會議當天25會議當天26會議當天27會議當天28會議當天29會議當天30會

13、議當天31會議當天32會議當天33會議當天34會議當天35會議當天36會議當天37會議當天38會議當天39會議當天40會議當天41會議當天42會議當天43會議當天44會議當天45會議當天46會議當天47演示實時視頻能夠正常訪問遠程視頻會議當天48會議當天（三）突發(fā)事件應急處置預案事件1：演示中的某應用程序或數(shù)據(jù)內(nèi)容無法顯示（可修復）發(fā)言人解釋，該部分內(nèi)容暫時無法顯示，稍后再向各位領(lǐng)導匯報，然后跳下一個內(nèi)容。后臺演示人員通過對講機將修復完成的情況告訴發(fā)言人，發(fā)言人在本大節(jié)介紹完畢后，補充講該節(jié)缺失內(nèi)容。事件2：演示中的某應用程序或數(shù)據(jù)內(nèi)容無法顯示（不可修復）發(fā)言人解釋，該部分內(nèi)容暫時無法顯示，稍

14、后再向各位領(lǐng)導匯報。如果后臺調(diào)試人員告知無法恢復，則進行如下解釋：目前演示的全部內(nèi)容均由我廳信息中心自行設計開發(fā)完成，可以在較快的時間內(nèi)解決出現(xiàn)的問題，不影響用戶使用。事件3：因發(fā)言人轉(zhuǎn)頭使得話筒位置偏離，導致輸出聲音失真由后臺人員通過對講機告知發(fā)言人調(diào)整角度。事件4：演示用計算機故障啟用備用設備。事件5：礦區(qū)監(jiān)控、海域監(jiān)控的遠程視頻失效停止切入已經(jīng)黑屏的視頻，按事件2方式進行處置。事件6：樓宇電視損壞一樓42寸樓宇電視損壞，啟用1406備用電視；1、2樓層24寸電視損壞，拆除24、25樓電視機更換。事件7：一樓光源損壞沙盤自身發(fā)光管損壞，無須處理；沙盤筒燈損壞，2.27發(fā)現(xiàn)及時更換，當天不予更換；事件8:2樓多功能廳會議用設備（投影機除外）損壞使用303會議室備件，或者關(guān)閉損壞設備，幕布采用手工方式放下（2.27需要確認）四、人員組織及聯(lián)系方式現(xiàn)場保障人員分成2個工作小組，人員組成及聯(lián)系方式分別如下：1、現(xiàn)場演示組組長：成員：2、設備保障組組長：成員：一樓沙盤LED廠家（ 負責聯(lián)系到位， 具體對接）一、二樓樓宇電視廠家（ 負責聯(lián)系到位， 具體對接）五、其他