年會(huì)籌辦具體流程培訓(xùn)教材

1、企業(yè)年會(huì)，是指每一年春節(jié)后期，企業(yè)將舉辦的辭舊迎新慶賀勾當(dāng)，形式一般包含一年事情總結(jié)和新年籌劃、良好員工表揚(yáng)、吃大團(tuán)聚飯、春節(jié)晚會(huì)（聯(lián)歡會(huì)）和抽獎(jiǎng)勾當(dāng)?shù)?。每?dāng)辭舊迎新時(shí)，企業(yè)總要對(duì)一年來的經(jīng)營狀態(tài)進(jìn)行總結(jié)，并訂定新年籌劃，同時(shí)對(duì)一年來勤懇踏實(shí)、連合合作、敢于立異、踴躍朝上進(jìn)步、辛勞事情中出現(xiàn)進(jìn)去的良好員工進(jìn)行評(píng)比表揚(yáng)和嘉獎(jiǎng)，并借助中國傳統(tǒng)的春骨氣氛，吃團(tuán)聚飯，舉行迎春晚會(huì)或聯(lián)歡會(huì)，抽獎(jiǎng)送大禮等慶賀勾當(dāng)。這是企業(yè)文明建設(shè)中的一項(xiàng)緊事情之一，很多企業(yè)對(duì)這項(xiàng)勾當(dāng)都很是器重，其實(shí)不惜花重金而籌辦之。在特別如斯，不論是大巨細(xì)小的企業(yè)都是如許，只不外年會(huì)的圍和形式有些分歧而已。那末，若何策動(dòng)好如許一年一次

2、的企業(yè)年會(huì)，讓辛勞事情了一年的員工高歡快興、快快樂樂地渡過一個(gè)難忘之夜，并經(jīng)由過程如許一次勾當(dāng)，把企業(yè)文明的精神通報(bào)到每一名員工的心中，這是企業(yè)文明建設(shè)中一項(xiàng)不容輕忽的緊形式之一。一次好的企業(yè)年會(huì)勾當(dāng)，可以從如下方面進(jìn)行斟酌：一、年會(huì)主題一次企業(yè)年會(huì)勾當(dāng)，主題很是緊，如果主題不明白，必將影響到詳細(xì)的策動(dòng)與施行。主題的策動(dòng)，理當(dāng)按照公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營計(jì)謀、經(jīng)營狀態(tài)，同時(shí)斟酌企業(yè)文明和部市場等身分來確定。如：某企業(yè)2016年度企業(yè)年會(huì)的主題是：“2016鼎新立異成長迎新春晚會(huì)暨良好員工表揚(yáng)大會(huì)”。策動(dòng)這一主題的思緒是：1、2016年，該企業(yè)面臨市場合作劇烈的情勢，在公司高層辦理團(tuán)隊(duì)成員的決議計(jì)劃

3、和帶領(lǐng)下，對(duì)外增強(qiáng)市場推行、品牌鼓吹，進(jìn)一步晉升公司產(chǎn)物與辦事的著名度；對(duì)強(qiáng)化外部辦理，以績效為方針，向辦理要服從，推廣鼎新與立異，使公司上下連合同等，同心合力，環(huán)抱一個(gè)配合的計(jì)謀方針，完成了事跡穩(wěn)步的增加。對(duì)付該企業(yè)來講，方才曩昔的2016年，是企業(yè)合作中求保存，妥當(dāng)中求成長的一年。二、在這一年里，企業(yè)外部出現(xiàn)出了一多量謹(jǐn)小慎微、敢于立異、樂于貢獻(xiàn)、尋求杰出，并獲得凸起事跡的員工。該企業(yè)文明提倡的代價(jià)觀是：勤懇、立異、成長、杰出。對(duì)付這些員工的事跡和他們在尋求事跡進(jìn)程所表現(xiàn)進(jìn)去的那種企業(yè)文明精神的表現(xiàn)是值得鼎力鼓吹的。三、“成長才是硬事理”，對(duì)企業(yè)對(duì)員工來講都是一樣。要成長，就要勇于面臨挑釁

4、、沖破通例，敢于立異，對(duì)與成長不相適的企業(yè)外部辦理及流程應(yīng)進(jìn)行斗膽地鼎新和立異，從而不竭晉升企業(yè)合作力。一年來，企業(yè)經(jīng)由過程外部優(yōu)化和鼎新，獲得了一些沖破性地變革和成長；同時(shí)，請求員工要長于進(jìn)修，向市場進(jìn)修、向合作敵手進(jìn)修、向客戶進(jìn)修，向本身身旁的共事進(jìn)修，高興晉升個(gè)人職業(yè)技能和綜合本質(zhì)，如許才氣不竭地跟著企業(yè)的成長而成長。基于上述三方面的斟酌，末了年會(huì)主題確定為：“2016鼎新立異成長迎新春晚會(huì)暨良好員工表揚(yáng)大會(huì)”。2、年會(huì)形式及操縱流程按照年會(huì)主題，計(jì)劃出全部年會(huì)的勾當(dāng)形式。一般來講年會(huì)形式可以包含如下幾個(gè)方面：1、 回首與預(yù)測。這個(gè)關(guān)鍵顯現(xiàn)的情勢通常為企業(yè)帶領(lǐng)發(fā)言，即對(duì)曩昔和將來市場情勢

5、的闡發(fā)回首，同時(shí)，對(duì)一年來企業(yè)所獲得的經(jīng)業(yè)務(wù)績進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)存在的問題進(jìn)行闡發(fā)，末了向企業(yè)全部員工預(yù)測下一年或近期方針與籌劃。二、 帶領(lǐng)高朋致辭。一般來講，企業(yè)年會(huì)每每會(huì)約請幾個(gè)主管部分帶領(lǐng)或高朋，是以，年會(huì)上須約請他們致辭，讓員工感覺到來自其余方面臨企業(yè)的存眷，并以此發(fā)生一種驕傲感。三、 良好員工表揚(yáng)。這是年會(huì)的重頭戲，必定要策動(dòng)好表揚(yáng)情勢。表揚(yáng)情勢可以按如下流程進(jìn)行：1）分類表揚(yáng)。如：企業(yè)評(píng)比出良好員工、良好販賣員、金牌販賣獎(jiǎng)等，在表揚(yáng)時(shí)一個(gè)種別一個(gè)種別地分隔進(jìn)行表揚(yáng)。2）分類頒獎(jiǎng)。針對(duì)分歧表揚(yáng)種別，約請分歧級(jí)此外帶領(lǐng)或高朋頒獎(jiǎng)。以上兩道流程的詳細(xì)操縱可以如許進(jìn)行（別忘了布景音樂，以營建頒

6、獎(jiǎng)氛圍）：A 指定頒獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高朋下臺(tái)，宣讀表揚(yáng)；B 受表揚(yáng)員工分種別逐一下臺(tái)，擔(dān)當(dāng)帶領(lǐng)或高朋頒獎(jiǎng)；C 頒獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高朋與受表揚(yáng)員工合影紀(jì)念；D 臺(tái)前開釋禮炮（得當(dāng)室放的彩紙禮炮）。3）良好員工代表講話。這個(gè)不消多說，抉擇一兩名或每一個(gè)種別一位受表揚(yáng)的員工代表下臺(tái)講話，抒發(fā)獲獎(jiǎng)感言及獲獎(jiǎng)心情，分享他們樂成的高興，鼓勵(lì)更多的員工向他們進(jìn)修，并成為來年的良好者。四、 吃團(tuán)聚飯。會(huì)餐，是一項(xiàng)大師城市的名目，在此沒必要多言，總的準(zhǔn)繩吃好、吃得高興，多備些茶水酒席和瓜果點(diǎn)心之類的，由于這是一個(gè)很是時(shí)刻。敬酒是這個(gè)關(guān)鍵的一項(xiàng)緊形式，員工們一定會(huì)在這類場所下借興以酒相敬，抒發(fā)本身對(duì)企業(yè)、企業(yè)帶領(lǐng)、本身的下屬、部

7、屬和共事的戴德之情和友誼。六、 抽獎(jiǎng)送大禮。這是最沖動(dòng)人心的關(guān)鍵和時(shí)刻。一般獎(jiǎng)項(xiàng)可分品級(jí)，如特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)。獎(jiǎng)品可分為一部門現(xiàn)金（紅包），一部門物品，如彩電、冰箱、手機(jī)、MP3和其余日經(jīng)常使用品等。詳細(xì)操縱流程：1）分類分時(shí)間段抽獎(jiǎng)。A 獎(jiǎng)品分類抽，一般從小項(xiàng)獎(jiǎng)抽到大項(xiàng)獎(jiǎng)，特等獎(jiǎng)末了抽取，以連結(jié)員工致個(gè)晚會(huì)的昂揚(yáng)感情。B 獎(jiǎng)品分時(shí)間段抽取。按照晚會(huì)的時(shí)間長短，放置好每一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的抽取時(shí)間。2）指定抽獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高朋。確定獎(jiǎng)品分類和抽取時(shí)間段后，每一類獎(jiǎng)品的抽取按劃定時(shí)間段和缺席帶領(lǐng)或高朋的級(jí)別指定帶領(lǐng)或高朋抽取。詳細(xì)操縱以下：A 指定帶領(lǐng)或高朋下臺(tái)，為員工抽取三等獎(jiǎng)；B 中獎(jiǎng)的員工下臺(tái)，支付

8、中獎(jiǎng)禮物或現(xiàn)金（紅包）；C 抽獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高朋與中獎(jiǎng)員工合影紀(jì)念；D 臺(tái)前開釋禮炮（得當(dāng)室放的彩紙禮炮）。二等、一等和特等獎(jiǎng)的操縱流程同上。3）獲獎(jiǎng)員工頒發(fā)感言。這個(gè)關(guān)鍵重要是針對(duì)得到一等獎(jiǎng)和特等獎(jiǎng)的員工計(jì)劃的，讓他們把得到大獎(jiǎng)的高興分享給晚會(huì)現(xiàn)場的每個(gè)人。七、 員工合影紀(jì)念。這個(gè)關(guān)鍵是員工自覺的舉動(dòng)，不少員工平常事情很少一塊兒交換，特別是分公司與總部的員工更是如斯。現(xiàn)在大師相聚在一塊兒，又是這么一個(gè)令沖動(dòng)的時(shí)刻，相互間互相合影紀(jì)念是很是有需要的。三、年會(huì)形式年會(huì)形式按主題容來確定，可以整體進(jìn)行，也可以分部進(jìn)行。所謂整體進(jìn)行，是指工作總結(jié)與計(jì)劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(huì)（聯(lián)歡會(huì)）和抽獎(jiǎng)

9、活動(dòng)等一起連續(xù)進(jìn)行，但要考慮時(shí)間的合理安排，這樣做可能會(huì)需要很長的時(shí)間。分部進(jìn)行，是指總結(jié)與計(jì)劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分；吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(huì)（聯(lián)歡會(huì)）和抽獎(jiǎng)活動(dòng)等為一部分分別進(jìn)行，這樣可能效果會(huì)更理想一些。因?yàn)榭偨Y(jié)與表彰，涉及到工作，大家會(huì)一起探討和分享，氣氛相對(duì)嚴(yán)肅緊；而晚會(huì)與抽獎(jiǎng)，則氣氛相對(duì)輕松愉快。大家在對(duì)一年來的工作進(jìn)行了認(rèn)真地總結(jié)，并設(shè)計(jì)好了來年的計(jì)劃，接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了，而且還有機(jī)會(huì)獲得大獎(jiǎng)。四、年會(huì)實(shí)施一個(gè)好的策劃方案，最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實(shí)施。企業(yè)年會(huì)的具體實(shí)施可以從以下方面著手：1、 年會(huì)場地選擇與布置。年會(huì)場地的選擇須根據(jù)參加年

10、會(huì)的具體人數(shù)和容來確定。一般考慮這個(gè)場地須能夠用于會(huì)議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。場地的布置應(yīng)考慮的因素有：春節(jié)臨近時(shí)間、年會(huì)主題和容?？傮w來說，年會(huì)場地的布置應(yīng)該喜慶、爽心悅目，令人興奮。2、 聚餐菜譜與酒水安排。菜譜的選擇，應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項(xiàng)重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題。3、 抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品選擇與采購。抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的選擇和采購應(yīng)考慮的因素，一是對(duì)員工的吸引力，二是獎(jiǎng)品的實(shí)用性和紀(jì)念性，同時(shí)，也要考慮的重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題了。獎(jiǎng)品除了企業(yè)自身采購?fù)猓€可以根據(jù)平時(shí)的業(yè)務(wù)開展圍和合作伙伴，從中拉一些贊助，并以此拉近雙方

11、的合作關(guān)系，同時(shí)，也可以節(jié)省年會(huì)的費(fèi)用開支。4、 晚會(huì)節(jié)目組織與篩選。節(jié)目的組織可以分部門，包括分支機(jī)構(gòu)去落實(shí)。比如，每個(gè)部門，包括分支機(jī)構(gòu)出一到兩個(gè)節(jié)目，節(jié)目形式和容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會(huì)主題來確定。節(jié)目出來以后，須組織采排，對(duì)所有節(jié)目從形式到容上進(jìn)行審核，最終篩選出參加年會(huì)表演的節(jié)目。為了提高排練員工的積極性，可以對(duì)所有參加年會(huì)表演的節(jié)目進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)，并給予獲獎(jiǎng)節(jié)目人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)。如果安排了節(jié)目評(píng)獎(jiǎng)，還要考慮好評(píng)委的選擇和評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。5、 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請。一般企業(yè)年會(huì)都會(huì)適當(dāng)?shù)匮堃恍┫嚓P(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來助興，以示對(duì)企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓，邀請多少，應(yīng)該

12、根據(jù)年會(huì)的規(guī)模、主題和容以及費(fèi)用來考慮，同時(shí)，需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時(shí)，別忘了設(shè)計(jì)好漂亮的邀請函，最好把年會(huì)相關(guān)的信息告知對(duì)方。6、 主持人確定與培訓(xùn)。年會(huì)主持人的選擇非常重要，直接影響到年會(huì)的實(shí)際效果。一般選擇兩名，男女搭配，也可考慮多名。主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn)：端莊大方、富有激情，性格開朗活潑，親和力強(qiáng)，有一定表演能力，聲音甜美，善于扇情，能極調(diào)動(dòng)年會(huì)現(xiàn)場員工的情緒。男主持英俊瀟灑，女主持青春靚麗，讓人看到舒服，同時(shí)，也是代表企業(yè)的形象。主持人確定后，指定專人根據(jù)年會(huì)主題、容和流程撰寫主持人臺(tái)詞。臺(tái)詞寫好后，交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，主要是流程和邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。最后是根據(jù)臺(tái)詞對(duì)主持

13、人進(jìn)行培訓(xùn)，包括著裝、禮儀、出場、臺(tái)詞的朗讀、聲音的表達(dá)及突發(fā)性事件的應(yīng)急對(duì)策等等。7、 年會(huì)項(xiàng)目人員確定與培訓(xùn)。一般企業(yè)年會(huì)根據(jù)具體容劃分出項(xiàng)目小組，并以此確定需要參與的工作人員：1）年會(huì)方案總策劃與監(jiān)制；2）年會(huì)總執(zhí)行；3）年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組：A 迎賓接待禮儀組；B 物品采購配送組；C 表彰組；D 聚餐組；E 晚會(huì)組；F 抽獎(jiǎng)組；G 宣傳報(bào)道組。項(xiàng)目小組確定后，需確定好每個(gè)項(xiàng)目小組的工作職責(zé)，并每項(xiàng)具體的工作都有指定責(zé)任人，以便每項(xiàng)工作都落到實(shí)處。8、 參會(huì)人員迎送住宿飲食安排。一般企業(yè)年會(huì)須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺，讓受邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺。9、 年會(huì)費(fèi)用預(yù)算。這一項(xiàng)是最重要的容之一，年會(huì)的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費(fèi)允許的情況下來設(shè)計(jì)和考慮?？傮w原則：經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、效果良好，讓大家滿意。要達(dá)到這一要求，需要多從年會(huì)的形式上去考慮，有創(chuàng)意，有氣氛，有誠意