項(xiàng)目七Word文檔高級(jí)編排

1、設(shè)置分隔符及添加頁(yè)眉和頁(yè)腳應(yīng)用樣式任務(wù)一任務(wù)二項(xiàng)目七 Word文檔高級(jí)編排審閱文檔任務(wù)三應(yīng)用郵件合并任務(wù)四一、設(shè)置分隔符二、添加頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼任務(wù)一 設(shè)置分隔符及添加頁(yè)眉和頁(yè)腳三、修改與刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳四、設(shè)置首頁(yè)不同或奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳一、設(shè)置分隔符 Word的分隔符包括分節(jié)符和分頁(yè)符。通過(guò)為文檔分頁(yè)和分節(jié)，可以靈活安排文檔內(nèi)容。 節(jié)是文檔格式化的最大單位，只有在不同的節(jié)中，才可以對(duì)同一文檔中的不同部分進(jìn)行不同的頁(yè)面設(shè)置，如設(shè)置不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)邊距、文字方向或分欄版式等格式。 此外，通常情況下，用戶在編輯文檔時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分頁(yè)。如果要對(duì)文檔進(jìn)行強(qiáng)制分頁(yè)，可通過(guò)插入分頁(yè)符實(shí)現(xiàn)。 插入分

2、節(jié)符；確定要分節(jié)的位置后選擇“下一頁(yè)”項(xiàng)插入分頁(yè)符；確定要分頁(yè)的位置后選擇“分頁(yè)符”項(xiàng) 刪除分頁(yè)符的方法與刪除分節(jié)符相同。此外，如果未看到分頁(yè)符或分節(jié)符標(biāo)記，可單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“段落”組中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕 。二、添加頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼 頁(yè)眉和頁(yè)腳分別位于頁(yè)面的頂部和底部，常用來(lái)插入頁(yè)碼、時(shí)間和日期、作者姓名或公司徽標(biāo)等內(nèi)容。 打開(kāi)文檔后進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)，選擇頁(yè)眉樣式并輸入頁(yè)眉文本 單擊“轉(zhuǎn)至頁(yè)腳”按鈕，進(jìn)入頁(yè)腳編輯狀態(tài)，然后輸入頁(yè)腳文本選擇系統(tǒng)內(nèi)置的某些頁(yè)腳樣式時(shí)，會(huì)自動(dòng)添加頁(yè)碼。如果沒(méi)有添加，我們也可將插入點(diǎn)置于要添加頁(yè)碼的位置，然后在“頁(yè)碼”列表中選擇添加頁(yè)碼的位置三、

3、修改與刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳 要修改頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容，只需在頁(yè)眉或頁(yè)腳位置雙擊鼠標(biāo)進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)，此時(shí)可參考修改正文的方法修改頁(yè)眉或頁(yè)腳。要更改系統(tǒng)內(nèi)置的頁(yè)眉或頁(yè)腳樣式，可在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中重新選擇一種樣式。 刪除頁(yè)眉線：選中頁(yè)眉線上方的段落標(biāo)記，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“邊框”列表中選擇“無(wú)框線”項(xiàng)四、設(shè)置首頁(yè)不同或奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳 使用Word編排長(zhǎng)文檔（1節(jié)或多節(jié)）時(shí)，每節(jié)的首頁(yè)通常不要頁(yè)眉和頁(yè)腳，并且奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容和位置有時(shí)候也不相同。例如，在編排雙面打印或印刷的文檔時(shí)，通常將偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳居中或靠左顯示，而奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳居中

4、或靠右顯示。 進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)，選中“首頁(yè)不同”和“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框，此時(shí)在該節(jié)的首頁(yè)、奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳分別以不同的文字標(biāo)識(shí)，分別輸入頁(yè)眉和頁(yè)腳文本即可在此對(duì)話框可設(shè)置頁(yè)碼格式一、樣式的分類二、創(chuàng)建和應(yīng)用樣式任務(wù)二 應(yīng)用樣式三、修改和清除樣式一、樣式的分類二、創(chuàng)建和應(yīng)用樣式 在Word 2010中，系統(tǒng)為用戶提供了多種內(nèi)置樣式，如“正文”、“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”和“標(biāo)題3”等，用戶在編排文檔時(shí)可直接套用這些樣式，也可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建或修改樣式。 應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置樣式設(shè)置樣式名稱、樣式類型、樣式基準(zhǔn)、樣式字符格式創(chuàng)建樣式應(yīng)用創(chuàng)建的樣式三、修改和清除樣式 將鼠標(biāo)指針移至要修改的樣式上方

5、，然后單擊右側(cè)出現(xiàn)的下拉按鈕，從展開(kāi)的列表中選擇“修改”選項(xiàng)，在打開(kāi)的對(duì)話框中進(jìn)行修改操作并確定選擇“刪除XXX”，會(huì)將所選樣式刪除（但不能刪除系統(tǒng)內(nèi)置的樣式）；選擇“清除X個(gè)實(shí)例的格式”，會(huì)將應(yīng)用該樣式的文本或段落的格式清除；選擇“選擇所有X個(gè)實(shí)例”選項(xiàng)，可選中文檔中應(yīng)用該樣式的所有文本。其中，清除樣式和刪除樣式后，所有應(yīng)用該樣式的文本將應(yīng)用正文樣式一、為文檔添加批注二、修訂文檔任務(wù)三 審閱文檔一、為文檔添加批注 利用Word中的批注功能，審閱者可以方便地在文檔中插入對(duì)某些內(nèi)容的說(shuō)明或建議。同時(shí)，Word 2010還可以不同的底紋顏色和用戶名稱對(duì)不同審閱者的批注加以區(qū)別。設(shè)置用戶名及其縮寫(xiě)為

6、文檔添加批注：選中要添加批注的文字，或直接將插入符置于要添加批注的地方，單擊“批注”組中的“新建批注”按鈕，在打開(kāi)的批注框中輸入批注內(nèi)容單擊“上一條”或“下一條”按鈕，可查看各條批注刪除批注：將插入符定位在被批注的文本區(qū)或批注框中，然后單擊“批注”組中的“刪除”按鈕二、修訂文檔 使用Word 2010的文檔修訂功能可以突出顯示審閱者對(duì)文檔所做的修改，而文檔創(chuàng)建者可以選擇接受或拒絕審閱者對(duì)文檔進(jìn)行的修改。單擊“修訂”組中的“修訂”按鈕下方的三角按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“修訂”，進(jìn)入修訂狀態(tài)，此時(shí)即可開(kāi)始修改文檔，“修訂”結(jié)束后，可再次單擊“修訂”組中的“修訂”按鈕，退出修訂狀態(tài)當(dāng)插入符位于某個(gè)修

7、訂處時(shí)，單擊“更改”組中的“接受”按鈕，可接受修訂；單擊“更改”組中的“拒絕”按鈕，可拒絕修訂，并且插入符移至下一處修訂一次接受全部修訂一次拒絕全部修訂一、創(chuàng)建主文檔二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)源任務(wù)四 應(yīng)用郵件合并三、郵件合并在日常辦公事務(wù)處理中，經(jīng)常會(huì)遇到把一些內(nèi)容相同的公文、信件或通知發(fā)送給不同的地址、單位或個(gè)人，這時(shí)我們就可以利用Word中的“郵件合并”功能來(lái)方便地解決這個(gè)問(wèn)題。執(zhí)行郵件合并操作時(shí)涉及兩個(gè)文檔，主文檔文件和數(shù)據(jù)源文件。主文檔是郵件合并內(nèi)容中固定不變的部分，即信函中通用的部分。數(shù)據(jù)源文件主要用于保存聯(lián)系人的相關(guān)信息。在執(zhí)行郵件合并操作之前首先要?jiǎng)?chuàng)建這兩個(gè)文檔，然后將它們關(guān)聯(lián)起來(lái)，也就是標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)源文件中的信息在文檔的什么位置出現(xiàn)。完成后“合并”這兩個(gè)文檔，就可以為每個(gè)收件人創(chuàng)建郵件。一、創(chuàng)建主文檔創(chuàng)建主文檔的方法與創(chuàng)建普通文檔相同。用戶還可對(duì)其頁(yè)面和字符等格式進(jìn)行設(shè)置。 主文檔是郵件合并內(nèi)容中固定不變的部分，即信函中通用的部分二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)源 數(shù)據(jù)源文件主要用于保存聯(lián)系人的相關(guān)信息，用戶可以在郵件合并中使用多種格式的數(shù)據(jù)源，如Microsoft Outlook聯(lián)系人列表，Access數(shù)據(jù)庫(kù)，或Word文檔。Excel