房產(chǎn)集團(tuán)辦公用品管理制度

1、房產(chǎn)集團(tuán)辦公用品管理制度 辦公用品管理制度 1.0 目的 為規(guī)范辦公用品的管理,特制訂本制度。 2.0 辦公用品種類 本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種： 2.1 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?2.2 管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。 2.3 管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。 工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計(jì)算器等。 3.0 辦公用品的管理方法

2、3.1 辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。"個(gè)人領(lǐng)用'系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮;"部門領(lǐng)用'系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公具。 3.2 消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、閱歷法則(估量消耗時(shí)間)設(shè)定。 3.3 領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月發(fā)放一支)，并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時(shí)間。 3.4 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必需以舊品替換新品，但消耗品不在此限。 3.5 管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償 或自購。 3.6 辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)

3、于每月二十五日由各部門提出"辦公用品申請(qǐng)單'，交辦公室統(tǒng)一選購，次月一日發(fā)放。但管理性辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。 3.7 每部門設(shè)立"辦公用品領(lǐng)用記錄卡'一張，由部門內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時(shí)分別登記，并掌握文具領(lǐng)用狀況。 3.8 辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。 3.9 辦公室可向辦公用品批發(fā)商選購，必需品、選購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存，特別辦公用品辦公室門無法選購者，可以經(jīng)辦公室門同意授權(quán)各部門自行選購。 3.10 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)，向辦公室請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。 3.11 印刷品(如信紙、