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1、新員工試用期管理規(guī)定精編版 MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】新員工試用期管理規(guī)定精編版8新員工試用期管理制度第一條 為規(guī)范新員工試用期管理,特制定本制度。第二條 新員工試用是指以與公司簽訂了試用合同書的員工,本規(guī)定主要對(duì)試用期管理的若干問(wèn)題作出規(guī)定。第三條 管理職責(zé)1. 用人部門:負(fù)責(zé)對(duì)新員工試用進(jìn)行日常管理,應(yīng)按崗位職責(zé)的要求,認(rèn)真安排工作任務(wù),指定專人指導(dǎo)幫助,并在工作中認(rèn)真考察其人品、能力和態(tài)度,定期作出評(píng)價(jià)。2. 人力資源部:負(fù)責(zé)試用情況跟蹤和匯總,每月與試用人員進(jìn)行一次交流和溝通,及時(shí)處理試用期出現(xiàn)的問(wèn)題
2、;對(duì)新員工進(jìn)行公司制度培訓(xùn)。3. 辦公室:對(duì)新員工的檔案臨時(shí)歸檔;對(duì)后勤工作進(jìn)行管理。l 歸檔內(nèi)容:1) 員工身份證原件及復(fù)印件(原件驗(yàn)證后歸還);2) 員工學(xué)歷、職稱、資格、獎(jiǎng)勵(lì)證明原件及復(fù)印件(原件驗(yàn)證后歸還);3) 員工個(gè)人簡(jiǎn)歷;4) 員工近期2寸相片2張;5) 員工體檢表、戶口復(fù)印件(視崗位需要而定);6) 員工登記表;7) 應(yīng)聘登記表;l 后勤管理:8) 鑰匙;9) 辦公用品;10) 儀器儀表;第四條 試用進(jìn)程見附件1:試用期人員進(jìn)程。第五條 試用期工資標(biāo)準(zhǔn)及待遇1. 試用期人員的工資標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)待遇均依據(jù)試用合同書的規(guī)定執(zhí)行,表現(xiàn)特別突出需要獎(jiǎng)勵(lì)的,由用人部門經(jīng)理提出,報(bào)總裁批準(zhǔn)后實(shí)
3、施。2. 起薪日期:以人力資源調(diào)配單日期為起薪日;發(fā)放日按公司薪酬管理制度執(zhí)行。第六條 試用期辭退1. 試用期間發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的;2. 發(fā)現(xiàn)所呈報(bào)材料和證件有虛假的;3. 有違法違紀(jì)行為的;4. 不能勝任本崗工作的;5. 事假累計(jì)5天以上(含5天,符合公司規(guī)定的喪假除外);6. 病假累計(jì)7天以上(含7天,住院除外);7. 曠工1天以上(含1天)第七條 考核轉(zhuǎn)正1. 用人部門根據(jù)新員工在試用期的表現(xiàn),會(huì)同人力資源部綜合其全部表現(xiàn)作出是否錄用的意見,報(bào)總裁批準(zhǔn)。2. 決定錄用的員工由人力資源部組織與其溝通,征詢本人意見并指出優(yōu)缺點(diǎn),達(dá)成一致方能辦理進(jìn)入正式簽訂勞動(dòng)合同程序。3. 有本崗實(shí)際工作
4、經(jīng)驗(yàn),在人品(遵章守紀(jì),愛崗敬業(yè),樂(lè)于奉獻(xiàn)等)、能力(知識(shí)技能經(jīng)驗(yàn)等)和態(tài)度(責(zé)任心和激情等)等方面要求,非常勝任本崗工作,可以直接簽訂一年到三年期合同;4. 無(wú)本崗實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的或在學(xué)歷、技術(shù)職稱等方面未完全達(dá)到公司要求,試用期考核合格,轉(zhuǎn)入見習(xí)期,見習(xí)期限為六個(gè)月到一年;應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生試用期考核合格后,均進(jìn)入見習(xí)期。5. 見習(xí)期滿,經(jīng)考核合格,轉(zhuǎn)為正式員工。6. 試用轉(zhuǎn)正必備的資料: 本人申請(qǐng)和工作總結(jié)(內(nèi)容包括對(duì)試用期工作的回顧、總結(jié),對(duì)公司企業(yè)文化的理解;自己在工作中的優(yōu)點(diǎn)及不足,如何改進(jìn)存在的不足;對(duì)今后工作的設(shè)想、建議等等,不少于2000字); 指導(dǎo)教師的推薦信(對(duì)試用員工在試用期
5、間的綜合表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),不少于1000字); 部門考評(píng)成績(jī)和經(jīng)理意見; 人力資源部與試用員工溝通情況和平時(shí)跟蹤情況匯總; 履行試用合同書情況評(píng)價(jià) 與原雇主解除勞動(dòng)關(guān)系的證據(jù)、職位證明 申明個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移和保存方式, 原保險(xiǎn)福利的辦理情況。7. 轉(zhuǎn)正流程 本人申請(qǐng)部門同意人力資源部溝通和審核領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)雙方簽約第八條 本制度由總裁頒布,人力資源部實(shí)施和管理。第九條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。2010年3月15日頒布附件1:試用期人員進(jìn)程附件2:新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表附件3:試用期考核表附件1:試用期人員進(jìn)程(說(shuō)明:本表于報(bào)到當(dāng)日交給員工,在轉(zhuǎn)正時(shí)附評(píng)估表一起存檔)事宜執(zhí)行人日期200年月日到辦公室報(bào)到試用期至同
6、年月日-以下工作由辦公室負(fù)責(zé)p交驗(yàn)畢業(yè)證書、學(xué)位證書、身份證、照片并存檔p交驗(yàn)其他證書及在簡(jiǎn)歷中提到的證明材料1.2.3.p交驗(yàn)“與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明”p填員工登記表,簽署勞動(dòng)合同,保密協(xié)議p通知辦公室辦理工作卡等事宜p報(bào)到日培訓(xùn)p新員工入司介紹以下工作由部門與新員工共同完成p安排辦公位置新員工:責(zé)任人:p交付必要的辦公用品新員工:責(zé)任人:p如需要,申請(qǐng)電子信箱新員工:責(zé)任人:p如需要,填寫名片印制申請(qǐng)表新員工:責(zé)任人:p直接主管介紹本部門和相關(guān)部門的同事新員工:責(zé)任人:p直接主管講解新員工的工作內(nèi)容和職責(zé)新員工:責(zé)任人:p直接主管選定指導(dǎo)顧問(wèn)新員工:指導(dǎo)顧問(wèn):p入職一周內(nèi)由主管和新員工共
7、同設(shè)定試用期培訓(xùn)考核目標(biāo)新員工:上級(jí)主管:p階段性評(píng)估第一次:結(jié)果新員工:評(píng)估人:第二次:結(jié)果新員工:評(píng)估人:新員工集訓(xùn)p時(shí)間:新員工:辦公室:辦公室平時(shí)訪問(wèn)(電話或其他方式,包括正式及非正式場(chǎng)合):p有p沒(méi)有轉(zhuǎn)正前確認(rèn)p體檢結(jié)果是否可以轉(zhuǎn)正m可以m不可以:負(fù)責(zé)辦理人:p人事檔案是否轉(zhuǎn)移至公司m是m否:負(fù)責(zé)辦理人:總裁工作部發(fā)布轉(zhuǎn)正通知附件2:新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表(以下欄目由新員工填寫)姓名職位部門入職時(shí)間導(dǎo)師姓名部門及職務(wù)員工試用期間工作總結(jié)(內(nèi)容包括對(duì)試用期工作的回顧、總結(jié),對(duì)公司企業(yè)文化的理解;自己在工作中的優(yōu)點(diǎn)及不足,如何改進(jìn)存在的不足;對(duì)今后工作的設(shè)想、建議等等,不少于1000字):申請(qǐng)人:年月日(此頁(yè)不夠請(qǐng)附頁(yè))(以下欄目由導(dǎo)師及相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫)導(dǎo)師總結(jié)(對(duì)新員工品行、能力和態(tài)度的綜合評(píng)價(jià)以及自身指導(dǎo)的評(píng)述,不少于300字):簽字年月日(此頁(yè)不夠請(qǐng)附頁(yè))部門經(jīng)理意見(對(duì)新員工轉(zhuǎn)正的意見):提前轉(zhuǎn)正按期轉(zhuǎn)正延期轉(zhuǎn)正簽字:年月日部門經(jīng)理對(duì)導(dǎo)師的評(píng)價(jià):優(yōu)秀良好一般有待提高簽字:年月日人力資源經(jīng)理副總裁:總裁審批:日期:日期:日期:附件3:試用員工考核表姓名崗位名稱部門直屬上級(jí)員工自評(píng)(來(lái)公司后在遵章守紀(jì)、崗位適應(yīng)程度、工作態(tài)度等方面表現(xiàn),今后的打算)員工(簽字)日期:年月日部門領(lǐng)導(dǎo)評(píng)語(yǔ)(根據(jù)考核結(jié)果綜合評(píng)價(jià))主管(簽字)
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