唯品會線上合同流程_VP_操作說明

1、Vipshop Confidential 2014-供應(yīng)商管理后臺臺供應(yīng)商管理后臺臺VIS Admin線上合同操作說明線上合同操作說明唯品會技術(shù)中心目 錄 第一部分 整體介紹第二部分 操作說明第三部分 注意事項(xiàng)概述 入駐申請供應(yīng)商在線確認(rèn)入駐協(xié)議、錄入聯(lián)系人信息并驗(yàn)證手機(jī)及提交公司和品牌信息 資質(zhì)和合同提交供應(yīng)商確認(rèn)合同，并完成資質(zhì)信息提交 法務(wù)審核法務(wù)在線完成供應(yīng)商資質(zhì)和合同信息的審核13 4 商家在線完成入駐申請，招商部門審核完成后會提交合同給供應(yīng)商確認(rèn)，同時(shí)供應(yīng)商由填寫資質(zhì)信息。 供應(yīng)商確認(rèn)的合同同時(shí)提交的資質(zhì)信息后，進(jìn)入法務(wù)、財(cái)務(wù)和VP審核階段。 法務(wù)、財(cái)務(wù)和VP審核通過，會依次進(jìn)入下

2、一環(huán)節(jié)；任何環(huán)節(jié)審核不通過，均打回供應(yīng)商重新提交，走完整個(gè)審判流程 財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)在系統(tǒng)完成財(cái)務(wù)相關(guān)信息的審批5 招商審核唯品會招商對入駐申請進(jìn)行審批，通過后在線提供合同信息給供應(yīng)商確認(rèn)2 VP審核5VP在線完成供應(yīng)商資質(zhì)和合同等信息的審核目 錄 第一部分 功能概述第二部分 操作說明第三部分 注意事項(xiàng)2.1【入駐申請】步驟1：確認(rèn)入駐協(xié)議，供應(yīng)商操作1、點(diǎn)擊入駐申請菜單，開始入駐申請?zhí)顚?、確認(rèn)入駐協(xié)議：您需要仔細(xì)閱讀唯品會在線入駐協(xié)議，確認(rèn)后點(diǎn)擊進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。2.1【入駐申請】步驟2：填寫聯(lián)系人信息，供應(yīng)商操作1、聯(lián)系人信息為唯品會入駐時(shí)候的唯一對接人，入駐信息審核中的反饋都會及時(shí)通知聯(lián)系人，

3、請正確填寫。2、手機(jī)號碼驗(yàn)證： 1）填寫的手機(jī)號碼，需要在安全中心完成驗(yàn)證，確保能正常收發(fā)我們的提醒短信； 2）請點(diǎn)擊“安全中心”按照指引完成驗(yàn)證； 3）完成驗(yàn)證后，請回到聯(lián)系人信息填寫界面，點(diǎn)擊下一步進(jìn)入公司信息填寫頁面。2.1【入駐申請】步驟3：公司和品牌申請信息填寫，供應(yīng)商操作1、公司信息：請按照要求填寫相應(yīng)信息。2、品牌信息：品牌為希望入駐到唯品會的品牌，請準(zhǔn)確填寫 1）品牌信息可添加多個(gè)：點(diǎn)擊“繼續(xù)添加品牌”后添加相應(yīng)信息； 2）上傳的資質(zhì)圖片附件需要和品牌對應(yīng)，唯品會招商會審核及有效性3、提交：信息完成，點(diǎn)擊提交，等待唯品會招商審核。4、審核結(jié)果：審核結(jié)果會第一時(shí)間以短信和郵件方式

4、通知，也可隨時(shí)登錄系統(tǒng)，首頁查看審核結(jié)果。2.2【商務(wù)審核】步驟1：部門負(fù)責(zé)人在VIS Admin后臺，對入駐的申請進(jìn)行審核1、登錄VIS Admin后臺，打開“商務(wù)審核”菜單。2、查看待審核供應(yīng)商記錄：默認(rèn)狀態(tài)為“待審核” 1）查看申請?jiān)斍椋嚎牲c(diǎn)擊供應(yīng)商名稱和“查看”按鈕，打開申請?jiān)斍樾畔⒔缑妫?3、審核：點(diǎn)擊審核按鈕，打開審核窗口進(jìn)行審核2.2【商務(wù)審核】步驟2：提供合同，商助在系統(tǒng)，找到供應(yīng)商數(shù)據(jù)，選擇提交合同功能1、在商務(wù)審核界面：選擇狀態(tài)為“通過”的供應(yīng)商記錄 2、提交合同：找到具體的供應(yīng)商，點(diǎn)擊提交合同按鈕，進(jìn)入合同提供界面2.3【合同/資質(zhì)信息提交】步驟1：資質(zhì)信息提交（一），供

5、應(yīng)商操作1、登錄供應(yīng)商平臺，點(diǎn)擊“資質(zhì)信息”菜單，進(jìn)入信息提交界面；2、第一步：完善營業(yè)執(zhí)照等信息 1）根據(jù)系統(tǒng)提示和要求，完成相關(guān)信息填寫 2）下一步：需要必填信息都完成給后，才能進(jìn)入“下一步”；3、備注：進(jìn)入下一步后，如想修改之前填寫的信息，可點(diǎn)擊“上一步”返回重新填寫。2.3【合同/資質(zhì)信息提交】步驟2：資質(zhì)信息提交（二）1、第一步：完善開戶銀行等信息 1）根據(jù)系統(tǒng)提示和要求，完成相關(guān)信息填寫 2）提交：信息填寫完成后，可點(diǎn)擊“提交”按鈕，等待唯品會業(yè)務(wù)人員審核；3、備注： 1）上一步：進(jìn)入下一步后，如想修改之前填寫的信息，可點(diǎn)擊“上一步”返回重新填寫。 2）資質(zhì)信息提交后，還需要及時(shí)確

6、認(rèn)合同信息，二者缺一不可。2.3【合同/資質(zhì)信息提交】步驟3：合同確認(rèn)1、登錄供應(yīng)商平臺，點(diǎn)擊“在線合同”菜單，進(jìn)入“查看”合同內(nèi)容；參考上圖2、查看合同內(nèi)容：點(diǎn)擊合同列表頁面“查看”按鈕，進(jìn)入到合同頁面查看合同細(xì)節(jié)。 1）確認(rèn)合同：確認(rèn)合同內(nèi)容無誤，可點(diǎn)擊“確認(rèn)并打印合同”按鈕，完成合同的確認(rèn)和提交，并打印保存； 2）駁回合同：如果合同細(xì)節(jié)有誤需要修改，可點(diǎn)擊駁回，由唯品會招商修改，然后再重新確認(rèn)；3、備注：線上確認(rèn)的合同信息，需要打印后蓋章然后郵寄給唯品會招商同事。郵寄地址招商聯(lián)系人會線下通知。2.4【法務(wù)審核】步驟：在VIS Admin系統(tǒng)，找到法務(wù)審核菜單后進(jìn)行審核操作1、登錄VIS

7、Admin后臺，打開“法務(wù)審核”菜單。2、查看待審核供應(yīng)商記錄：默認(rèn)狀態(tài)為“待審核” 1）查看申請?jiān)斍椋嚎牲c(diǎn)擊供應(yīng)商名稱和“查看”按鈕，打開申請?jiān)斍樾畔⒔缑妫?2）在詳情界面可查看供應(yīng)商填寫的入駐品牌信息、資質(zhì)信息以及合同信息； 3、審核：點(diǎn)擊審核按鈕，打開審核窗口進(jìn)行審核；也可直接在詳情界面點(diǎn)擊審核按鈕進(jìn)行審核。2.5【財(cái)務(wù)審核】步驟1：在VIS Admin系統(tǒng)，找到財(cái)務(wù)審核菜單后進(jìn)行審核操作1、登錄VIS Admin后臺，打開“財(cái)務(wù)審核”菜單。2、查看待審核供應(yīng)商記錄：默認(rèn)狀態(tài)為“待審核” 1）查看申請?jiān)斍椋嚎牲c(diǎn)擊供應(yīng)商名稱和“查看”按鈕，打開申請?jiān)斍樾畔⒔缑妫?2）在詳情界面可查看供應(yīng)商

8、填寫的入駐品牌信息、資質(zhì)信息以及合同信息； 3、審核：點(diǎn)擊審核按鈕，打開審核窗口進(jìn)行審核；也可直接在詳情界面點(diǎn)擊審核按鈕進(jìn)行審核。2.6【VP審核】步驟1：在VIS Admin系統(tǒng)，找到VP審核菜單后進(jìn)行審核操作1、登錄VIS Admin后臺，打開“VP審核”菜單。2、查看待審核供應(yīng)商記錄：默認(rèn)狀態(tài)為“待審核” 1）查看申請?jiān)斍椋嚎牲c(diǎn)擊供應(yīng)商名稱和“查看”按鈕，打開申請?jiān)斍樾畔⒔缑妫?2）在詳情界面可查看供應(yīng)商填寫的入駐品牌信息、資質(zhì)信息以及合同信息； 3、審核：點(diǎn)擊審核按鈕，打開審核窗口進(jìn)行審核；也可直接在詳情界面點(diǎn)擊審核按鈕進(jìn)行審核。4、如需要同時(shí)完成多個(gè)供應(yīng)商的審核，可溝通要審核供應(yīng)商，

9、然后點(diǎn)擊“批量審核”按鈕，批量完成對勾選供應(yīng)商的審核（通過和不通過）2.6【VP審核】步驟2：填寫審核情況1、查看審核記錄：可查看之前階段的審核記錄和備注，尤其要注意查看法務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)提示2、審核結(jié)果： 1）審核通過：通過即可完成正式的簽約； 2）審核不通過：會打回給供應(yīng)商重新填寫信息，供應(yīng)商重新提交后再次審核。3、審核備注： 1）審核備注會展示給供應(yīng)商查看，請正確填寫； 2）如果審核通過，備注信息可不填；但審核不通過時(shí)候?yàn)楸靥睢?.7【VP審核補(bǔ)充協(xié)議】步驟：登錄VIS Admin系統(tǒng)，選擇補(bǔ)充協(xié)議菜單，進(jìn)行審批1、選擇審核類型：類型選擇為補(bǔ)充協(xié)議，可查看所有待VP審核內(nèi)容2、審核：點(diǎn)擊詳情界面的“VP審核”或列表頁面的“審