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文檔簡(jiǎn)介
1、精品會(huì)計(jì)做賬基本流程會(huì)計(jì)帳務(wù)處理的簡(jiǎn)單流程每個(gè)財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該了解此流程, 更應(yīng)該了解相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件,目前稍有規(guī)?;蚬芾硭礁咭稽c(diǎn)的企業(yè)均采信息化管理, 你應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè)置, 只要憑證制作正確, 其余一切由計(jì)算機(jī)完成: 憑證- 匯總 - 明細(xì)賬 - 總賬 - 各種報(bào)表等。首先來(lái)了解財(cái)務(wù)流程是非常有必要的。一、大致環(huán)節(jié):1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。6、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。如果企業(yè)的規(guī)模小,
2、業(yè)務(wù)量不多, 可以不設(shè)置明細(xì)分類賬, 直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實(shí)際會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過(guò)去。 企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個(gè)月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。二、具體內(nèi)容:1、每個(gè)月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時(shí)一定要有財(cái)務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬 (之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^(guò)科目匯總表試算平衡, 保證記錄記算不出錯(cuò)),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。2、月末還要注意提取折舊,待攤費(fèi)用的攤銷
3、等,若是新的企業(yè)開辦費(fèi)在第一個(gè)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用 。計(jì)提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計(jì)折舊,這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值, 凈值和使用年限計(jì)算出來(lái)的。 月末還要提取稅welcome精品金及附加,實(shí)際是地稅這一塊。 就是提取稅金及附加, 有城建稅,教育費(fèi)附加等,有稅務(wù)決定 。3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個(gè)分錄。第一個(gè)分錄: 將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn), 借主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 (投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤(rùn)。第二個(gè)分錄: 借本年利潤(rùn)貸主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 (主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加, 其他業(yè)務(wù)成本等)。 轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說(shuō)明盈利需交所得稅。計(jì)算方法
4、,所得稅 = 貸方差額 * 所得稅稅率, 然后做記賬憑證 . 借所得稅貸應(yīng)交稅金 - 應(yīng)交所得稅,借本年利潤(rùn)貸所得稅( 所得稅雖然和利潤(rùn)有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅, 主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù), 如果是正數(shù)就要計(jì)算所得稅, 同時(shí)還要注意所得稅核算方法, 采用應(yīng)付稅款法時(shí), 所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的, 采用納稅影響法時(shí), 存在時(shí)間性差異時(shí)所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實(shí)收資料,資本公積,未分配利潤(rùn), 盈余公積)科目的余額 (是指總賬科目上
5、的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費(fèi)用,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營(yíng)業(yè)務(wù)附加等) 的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤(rùn)表。(關(guān)于主營(yíng)業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金 ,應(yīng)該根據(jù)每一個(gè)月在國(guó)稅所抄稅的數(shù)額來(lái)確定,因?yàn)槎惪貦C(jī)會(huì)打印一份表格上面會(huì)有具體的數(shù)字)5、其余的就是裝訂憑證 ,寫報(bào)表附注 ,分析情況表之類6、注意問(wèn)題:a、以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外,均在月末進(jìn)行。welcome精品b 、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實(shí)相符。每月月初根據(jù)銀行對(duì)賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表, 注意分析未達(dá)款項(xiàng)。 月初報(bào)稅時(shí)注意時(shí)間, 不要逾期報(bào)稅。另外,當(dāng)月開
6、出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往來(lái)的賬齡和金額,包括:應(yīng)收,應(yīng)付,其他應(yīng)收。三、報(bào)表問(wèn)題:企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表包括四個(gè)報(bào)表, 除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表之外還利潤(rùn)分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤(rùn)分配表只需要在年末編制, 因?yàn)橹挥性谀昴┢髽I(yè)才會(huì)對(duì)所盈利的利潤(rùn)進(jìn)行分配。 而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進(jìn)行編制, 不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時(shí)稅務(wù)部門會(huì)要求對(duì)你提出要求的。 (管理,財(cái)務(wù),營(yíng)業(yè),制造等費(fèi)用月末沒有余額 ,結(jié)帳方法采用表結(jié)法下,損益科目月末可留余額;制造費(fèi)用如果有余額, 是屬于在產(chǎn)品的待分配費(fèi)用, 在負(fù)債表上視同存貨。 )你要看你在利潤(rùn)表有的東西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn),這樣不容易錯(cuò) ,利潤(rùn)
7、表的本年利潤(rùn)要和資產(chǎn)表的相吻合。細(xì)節(jié)補(bǔ)充:1、增值稅,企業(yè)所得稅在國(guó)稅報(bào)(2002 年 1 月 1 日以后注冊(cè)的企業(yè)才在國(guó)稅辦理;個(gè)人所得稅和其他稅在地稅報(bào)2、月末認(rèn)證(進(jìn)項(xiàng)稅);月初抄稅(銷項(xiàng)稅)3、以工資為基數(shù) 100% ,福利費(fèi)為 14% ,工會(huì)經(jīng)費(fèi) 2% ,職工教育費(fèi) 2.5% ,(稅法規(guī)定:建立工會(huì)組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體,按每月全部職工工資總額的 2% 向工會(huì)繳撥的經(jīng)費(fèi),憑工會(huì)組織開具的工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)在稅前扣除。凡不能出具工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)的,其提取的職工工會(huì)經(jīng)費(fèi)不得在企業(yè)所得稅前扣除)。4、三險(xiǎn)一金:住房公積金,養(yǎng)老保險(xiǎn)金,醫(yī)療保險(xiǎn)金,失業(yè)保險(xiǎn)金5、流通企業(yè)運(yùn)輸
8、費(fèi),裝卸費(fèi),合理?yè)p耗,檢驗(yàn)費(fèi)均計(jì)入營(yíng)業(yè)費(fèi)用,工業(yè)企業(yè)計(jì)入成本6、單位無(wú)工會(huì)組織的 ,不能計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi) ,更不必計(jì)提后再調(diào)整。 所得稅只須每季提一次就可 ,不需每月計(jì)提 .7、現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取,一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金,如有特殊情況方可。welcome精品8、差旅費(fèi)的開支范圍:交通費(fèi),住宿費(fèi),伙食補(bǔ)助費(fèi),郵電費(fèi),行李運(yùn)費(fèi),雜費(fèi)9、出納日記賬保存25 年幾個(gè)很有用的分錄:1、現(xiàn)金長(zhǎng)款借:現(xiàn)金貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢貸:營(yíng)業(yè)外收入(注:無(wú)法查明原因)2、現(xiàn)金短款借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢貸:現(xiàn)金借:其他應(yīng)收款應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(個(gè)人)應(yīng)收保險(xiǎn)賠償款管理費(fèi)用現(xiàn)金短缺(注:無(wú)法查明原因
9、)貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢3、提取福利費(fèi)借:生產(chǎn)成本營(yíng)業(yè)費(fèi)用管理費(fèi)用貸:應(yīng)付福利費(fèi)4、計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)借:管理費(fèi)用工會(huì)經(jīng)費(fèi)貸:其他應(yīng)付款工會(huì)經(jīng)費(fèi)5、計(jì)提職工教育經(jīng)費(fèi)借:管理費(fèi)用職工教育費(fèi)貸:其他應(yīng)付款職工教育費(fèi)welcome精品6、支付工資借:應(yīng)付工資貸:現(xiàn)金應(yīng)交稅金應(yīng)交個(gè)人所得稅其他應(yīng)付款其他應(yīng)收款(代扣款項(xiàng))7、提取城建稅借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加/ 其他業(yè)務(wù)支出貸:應(yīng)交稅金應(yīng)交城建稅8、計(jì)提教育費(fèi)附加借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加貸:其他應(yīng)交款教育費(fèi)附加9、印花稅借:管理費(fèi)用 / 待攤費(fèi)用貸:銀行存款 / 現(xiàn)金(每本賬簿貼五元印花稅)出納工作:一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。三
10、、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。四、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無(wú)誤后,由出納發(fā)款。2、員工出差回來(lái)后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。五、員工工資的發(fā)放。A 現(xiàn)金收付:1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍H羰盏郊賻庞枰詻]收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋"現(xiàn)金付訖章 "。多付或少付金額,由welcome精品責(zé)任人負(fù)責(zé)。3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不
11、得"坐支 "。4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。6、員工外出借款無(wú)論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無(wú)批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。B 銀行賬處理:1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。C 報(bào)銷審核:1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無(wú),應(yīng)補(bǔ)。2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問(wèn)明原因或不予報(bào)銷。3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼
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