ERP系統(tǒng)物料編碼規(guī)則

1、 ERP系統(tǒng)物料編碼規(guī)則一、物料編碼的原則 編碼的目的在于將物料化繁為簡，便于物料的管理和識別，節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時間與手續(xù)，減少錯誤機會的，因此，物料編碼在應用文字、符號或數(shù)字上要力求簡單、明了，并遵循簡單性、完整性、單一性、分類展開性、一貫性、可伸縮性、組織性、適應計算機管理、充足性和易記性等原則。二、物料編碼的意義 (一)物料編碼的定義：物料編碼是以簡短的文字、符號或數(shù)字、號碼來代表物料、品名、規(guī)格或類別及其他有關事項的一種管理工具。 (二)物料編碼的意義： 1、增強所用物料資料的正確性。 物料的領發(fā)、驗收、請購、跟催、盤點、儲存、記錄等一切活動均以物料編碼為依據(jù)進行查核，因此物料數(shù)

2、據(jù)更加正確。杜絕了一物多名，一名多物或物名錯亂等現(xiàn)象的發(fā)生。 2、提高物料管理的工作效率。以編碼代替文字的記述，使物料更加簡便省事，從而提高物料管理工作的效率。 3、利于計算機的管理。物料管理在徹底推行物料編碼之后,才能進一步利用計算機作更有效的處理, 以達到計算機系統(tǒng)管理的效果。 4、降低物料庫存和成本。 物料編碼既有利于庫存量的控制，又利于防止呆料的發(fā)生，提高管理工作的效率，從而減少資金的積壓，降低管理的成本。5、防止物料舞弊事件的發(fā)生。物料一經(jīng)編碼后，其記錄正確而迅速，儲存井然有序，可以減少物料舞弊事件的發(fā)生。6、便于物料的領用。每一種物料均有正確的統(tǒng)一的編碼，對用料部門的物料領用和倉庫

3、發(fā)料都十分方便。三、物料編碼的規(guī)則（一）物料大類分類及編碼規(guī)則根據(jù)財務核算和物流管理的需要，結合工作的實際情況，將現(xiàn)公司的所有物料分為九個大類, 每一大類又分為幾個小類，小類之后又根據(jù)物料的屬性、特征和使用狀況進行分類。每一物料總的編碼為12位，共分三層。第一層為第一大類占第1位，用物料名稱第一個漢字的漢語拼音的第一個大寫字母代替；第二層為第二類占第2、3位, 用兩位數(shù)字01，02，0399代替。第三層為細分類，占第4至12位，每一位可根據(jù)各種物料賦與不同的含義。（二）第一層和第二層的分類和編碼 1、產(chǎn)成品（C）摩前減(01) 摩后減(02) 輕型車前(03) 輕型車后(04) 微轎前減(05

4、) 微轎后減(06) 其他車型(07) 其他(08)2、自制半成品(Z)摩前減(01) 摩后減(02) 輕型車前(03) 輕型車后(04) 微轎前減(05) 微轎后減(06) 其他車型(07) 其他(08)3、外購件（W）摩前減(01) 摩后減(02) 輕型車前(03) 輕型車后(04) 微轎前減(05) 微轎后減(06) 其他車型(07) 其他(08)4、包裝物（B）包裝箱(01) 塑料袋(02) 打包帶(03) 打包扣(04) 泡沫墊(05) 其他(06)5、原材料（Y）金屬(01) 非金屬(02) 6、低值易耗品（D）工具(01) 刀具(02) 量具(03) 辦公用品(04) 其他消耗用

5、品(05)7、工裝、模具、夾具（G）工裝(01) 模具(02) 夾具(03)8、設備備件（S）電器元件(01) 標準件(02) 其他(03)9、勞保用品（L）工作服(01) 工作帽(02) 手套(03) 肥皂(04) 其他(05)（三）第三層的分類和編碼規(guī)則 1、產(chǎn)成品（C）摩前減(01) 摩后減(02) 輕型車前(03) 輕型車后(04) 微轎前減(05) 微轎后減(06) 其他車型(07) 其他(08)第1至第三位已確定,而且分類也已明確。第4至第8位為產(chǎn)品圖號編碼，它是取現(xiàn)有產(chǎn)品圖號的第一位字母（J，M，S）和產(chǎn)品數(shù)字序號加上改進標志（A，B）組合而成，不足位數(shù)的在中間加0；如：HJ11

6、0前減的圖號為SA-26Mq，其編碼為S0026；HJ125-2前減改進型產(chǎn)品的圖號為MY-313A，其編碼為M313A；(3)第9位為減振器屬性代碼，按客戶的不同需求進行分段編碼，用于區(qū)分外購件的價值和狀態(tài)。具體編碼在原有圖號后面加1位區(qū)別碼，用J表示進口油封，G表示國產(chǎn)油封。例如，MY-80的油封有進口和國產(chǎn)的區(qū)分，在編碼時，使用國產(chǎn)油封供主機廠的用C04M0080G000表示；使用進口油封供主機廠的用C04M0080J000表示。(4)第10位為減振器左右碼，其中“0”為不分左右，“1”代表左減振器，“2”代表右減振器；(5)第11位為空，用0表示。(6)第12位為區(qū)分主機廠和零售的編碼

7、，用0表示供應主機廠的，用1表示供應零售商的。產(chǎn)成品編碼舉例:供主機廠的GN125前減的編碼為: C01M0287G000;2、自制半成品(Z)摩前減(01) 摩后減(02) 輕型車前(03) 輕型車后(04) 微轎前減(05) 微轎后減(06) 其他車型(07) 其他(08)第1至第3位已確定,而且分類也已明確。第4至第8位與產(chǎn)成品的編碼相同。第9、10位為零件分類號，其中: 摩前減分前叉管類(01)、左底筒(02)、右底筒(03)、沖壓件(04)、其他(05)。 摩后減分為拉桿類(01)、內(nèi)管液壓筒類(02)、外筒類（03）、沖壓件類（04）、其他類（05）。 汽減分為：缸筒類（01）、油

8、筒類（02）、防塵罩類（03）、連桿類（04）、導向器類（05）、沖壓件類（06）、吊環(huán)類（07）、其他類（08）。 第11、12位為零件流水號，按該產(chǎn)品的零(組)件順序進行編碼。3、外購件（W）摩前減(01) 摩后減(02) 輕型車前(03) 輕型車后(04) 微轎前減(05) 微轎后減(06) 其他車型(07) 其他(08)第1至第3位已確定,而且分類也已明確。第4至第8位與產(chǎn)成品的編碼相同。第9、10位為零件分類號，共分為: 壓鑄件(01)，粉末冶金件(02)，沖壓件(03)，機加件(04)（含非標件），橡塑件(05)，彈簧(06)，油封類(07)，其它(08)。第11、12位為零件流水

9、號，按該產(chǎn)品的零(組)件順序進行編碼。（注意：相同圖號，不同供應商的外購件如果價值不同，編碼時只區(qū)分國產(chǎn)和進口；對于狀態(tài)不同的，必須明確區(qū)分出來。） 4、包裝物(B)包裝箱(01) 塑料袋(02) 打包帶(03) 打包扣(04) 泡沫(05) 標簽(06) 其他(07)第1至第3位B01B07； 第4、5位為產(chǎn)品類別，分為汽減類（01）、摩減類（02）、 共用（03）；第6、7位為調(diào)節(jié)碼,用“0”代替，第8至第12位為流水序號。 5、原材料（Y）金屬(01) 非金屬(02) 金屬類: 第1至第3位為Y01；第4位為金屬材料的大類別:分為黑色金屬材料(1)、有色金屬材料（2）、其它（3）；第5位

10、表示金屬材料的小類別：板材類(1)、管材類（2）、棒材類（3）、帶材（4）、其它（5）。 第6、7位表示金屬材料的牌號：Q195（01）、ST12（02）、ST13（03）、ST14（04）、ST37（05）、ST44（06）、10#（07）、20#（08）、35#（09）、45#（10）、65Mn（11）、08AL（12）、A3（13）、其它（14）。第8、9位為調(diào)節(jié)碼，用“0”代替，第10至第12位表示金屬材料的規(guī)格（流水號）。非金屬類：第1至第3位為Y02；第4、5位為非金屬材料的大類別：板類（01）、管類（02）、棒類（03）、其它（04）。第6、7位為非金屬材料的小類別：橡膠類（01

11、）、塑料類（02）、膠木類（03）、尼龍類（04）、油料類（05）、潤滑脂類（06）、化工類（07）、粘膠類（08）、油漆類（09）、稀釋劑類（10）、其它（11）。第8、9位為調(diào)節(jié)碼，用“0”代替；第10至第12位為非金屬材料的規(guī)格順序流水號。 6、低值易耗品（D）工具(01) 刀具(02) 量具(03) 辦公用品(04) 其他消耗用品(05)工具(01)、刀具(02)、量具(03)：第1至第3位為D01、D02、D03；第4、5位為調(diào)節(jié)碼，第6至12位表示其順序號（流水號）。辦公用品:第1至第3位為D04；第4、5位為辦公用品的類別: 常用辦公用品(01)、各種計算機用品（02）、料布（0

12、3）、辦公用各類表格（04）、其它（05）；第6、7位為調(diào)節(jié)碼,第8至12位表示各類辦公用品序號（流水號）。其它消耗品：第1至第3位為D05；第4、5位為調(diào)節(jié)碼;第6至12位表示其他消耗用品的順序流水號。7、工裝、模具、夾具（G）工裝(01) 模具(02) 夾具(03)第1至第3位已明確為G01、G02和G03；第4、5位為調(diào)節(jié)碼；第6至12位為順序流水號。8、設備備件（S）電器元件(01) 標準件(02) 其他(03)電器元件：第1至第3位為S01；第4、5位為電器元件類別：交電類（01）、機床電器元件（02）；第6、7位為調(diào)節(jié)碼;第8至12位表示電器元件的順序號（流水號）。標準件：第1至第

13、3位為S02；第4、5位為標準件類別：五金類（01）、模架類（02）、（03）、軸銷類（04）、其它（05）；第6、7位為調(diào)節(jié)碼;第8至12位表示各種標準件的規(guī)格順序號（流水號）。其它：第1至第3位為S03；第4、5位為其他備件的類別：螺釘類（01）、螺母類（02）、焊條類（03）、其它（04）；第6、7位為調(diào)節(jié)碼;第8至12位表示各種其他備件的順序號（流水號）。9、勞保用品（L）工作服(01) 工作帽(02) 手套(03) 肥皂(04) 其他(05)工作服：第1至第3位為L01；第4、5位為工作服季節(jié)的類別：冬季類（01）、夏季類（02）、春季類（03）、秋季類（04）、其它（05）；第6、

14、7類表示各類員工的類別：操作類（01）、輔助類（02）、管理類（03）；第8、9位為調(diào)節(jié)碼;第10至12位表示各類工作服規(guī)格的順序流水號。工作帽：第1至第3位為L02；第4、5位為工作帽的類別：布類帽（01）、網(wǎng)類帽（02）、其它（03）；第6、7位為調(diào)節(jié)碼;第8至12位表示各類工作帽的順序流水號。手套：第1至第3位為L03；第4、5位為手套的類別：布手套類（01）、線手套類（02）、細紗手套類（03）、家用膠手套（04）、電焊工用手套（05）、電工絕緣手套（06）、其它（07）；第6、7位為調(diào)節(jié)碼;第8至12位表示各類手套的順序號（流水號）。肥皂：第1至第3位為L04；第4、5位為調(diào)節(jié)碼;第6至12位表示肥皂的牌號和類別，用順序流水號表示。毛巾：第1至第3位為L05；第4、5位為調(diào)節(jié)碼;第6至12位毛巾的牌號和類別，用順序流水號表示。其它：第1至第3位為L06；第4、5位為調(diào)節(jié)碼;第6至12位表示其他的牌號和類別，用順序流水號表示。四、物料編碼的有關規(guī)定(一)為保證產(chǎn)品編碼的簡單性和唯一性，研究所在今后產(chǎn)品圖號的編制中,一個圖號的產(chǎn)品只允許有一種狀態(tài);對于供主機廠的部份零件有指定供應單位的,今后必須用不同的圖號上進行區(qū)別,如GN125前減(MY-287)