對(duì)項(xiàng)目整體管理的認(rèn)識(shí)_工程管理

1、對(duì)項(xiàng)目整體管理的認(rèn)識(shí)我們生活在一個(gè)快速變遷，社會(huì)經(jīng)濟(jì)大跨步向前邁躍的時(shí)代，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)，形成了一個(gè)多元化市場(chǎng)。在信息系統(tǒng)集成行業(yè)中，人們?cè)絹?lái)越熟悉到了項(xiàng)目管理的重要性。只有通過不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)行科學(xué)化的實(shí)施項(xiàng)目管理，才能使我們?cè)谡麄€(gè)項(xiàng)目中滿意項(xiàng)目要求，降低項(xiàng)目成本、縮短項(xiàng)目工期、確保項(xiàng)目質(zhì)量，最終達(dá)到用戶需求和保障公司的利益。項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目選購(gòu)管理和項(xiàng)目整體管理。今日，本人通過對(duì)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的學(xué)習(xí)，對(duì)項(xiàng)目管理中的整體管理有一些體會(huì)和熟悉，就此項(xiàng)談?wù)勛约旱目捶?。?xiàng)目整體管理包括保證項(xiàng)目各

2、要素相互協(xié)調(diào)所需要的過程，它需要在相互影響的項(xiàng)目目標(biāo)和方案中做出平衡，以滿意或超出項(xiàng)目干系人的需求和期望。項(xiàng)目整體管理是在方案實(shí)施執(zhí)行中將項(xiàng)目整體方案目標(biāo)按步實(shí)施綻開并轉(zhuǎn)變成項(xiàng)目產(chǎn)出物的管理過程。是一項(xiàng)從項(xiàng)目開頭到項(xiàng)目結(jié)束的全局性管理工作。實(shí)際執(zhí)行項(xiàng)目時(shí)，為了更好完成項(xiàng)目標(biāo)、任務(wù)和方案，我們還要在項(xiàng)目管理中進(jìn)行綜合變更掌握。項(xiàng)目整體管理可使用于項(xiàng)目管理的每個(gè)階段。從項(xiàng)目整體管理過程來(lái)看，我們把它分為三個(gè)部分：項(xiàng)目方案制訂、項(xiàng)目方案執(zhí)行、總體變更掌握。一、 項(xiàng)目的方案制定項(xiàng)目方案是指，通過使用其他專項(xiàng)方案過程所生成的結(jié)果(項(xiàng)目的各種專項(xiàng)方案)，運(yùn)用整體和綜合平衡的方法所制定出的，用于指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施

3、和管理的整體性、綜合性、全局性、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的整體方案文件。正像人們長(zhǎng)說的有原則不慌，有方案不亂。項(xiàng)目方案是項(xiàng)目管理中的重要一環(huán)，沒有方案就沒有整體的方向。項(xiàng)目方案包括：項(xiàng)目的目標(biāo)、項(xiàng)目的任務(wù)和工作范圍、項(xiàng)目的進(jìn)度支配和質(zhì)量要求、項(xiàng)目的成本預(yù)算成本要求、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)掌握和變動(dòng)掌握要求與措施、項(xiàng)目的各種應(yīng)急方案等。但在詳細(xì)操作過程中我們常常會(huì)消失項(xiàng)目方案的制定不夠仔細(xì)，隨便性大，可操作性差，至使實(shí)施中無(wú)法遵循(如項(xiàng)目方案過于粗略，落實(shí)不足)，沒有做到任務(wù)、進(jìn)度、資源三落實(shí)。所以我們?cè)陧?xiàng)目方案編制的過程中要做好：前期預(yù)備工作、編制工作、和輸出工作。每一環(huán)節(jié)都不能疏忽。項(xiàng)目方案中最主要的是大量的收集有關(guān)項(xiàng)

4、目的信息、數(shù)據(jù)。只有對(duì)精確、有用的信息源進(jìn)行分析才能做好下一步工作。在做項(xiàng)目方案的時(shí)候，邀請(qǐng)與項(xiàng)目相關(guān)的干系人員參加。以提高項(xiàng)目方案的有用性。項(xiàng)目方案的編制工作包括：1、 項(xiàng)目方案整體的綜合性分析項(xiàng)目方案整體的綜合分析是項(xiàng)目方案時(shí)不行缺少整體分析。項(xiàng)目在方案制定前，要對(duì)前期階段所收集的信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析(如：施工項(xiàng)目要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行施工難度分析)。還要對(duì)各要素相互依存的關(guān)系進(jìn)行分析。在方案整體綜合分析時(shí)要細(xì)致、實(shí)際、仔細(xì)、科學(xué)的做好全方面的分析。我們?cè)谧鲰?xiàng)目方案整體綜合分析時(shí)，要綜合考慮到項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、成本三個(gè)要素。項(xiàng)目的成本與工期是相關(guān)的，項(xiàng)目的成本是隨著工期的變化而變化的。工期直接影響

5、著成本的增減，所以必需綜合分析二者的關(guān)系和相互變化的影響。同時(shí)還要綜合分析項(xiàng)目質(zhì)量和成本的關(guān)系，我們對(duì)質(zhì)量有相應(yīng)的掌握，這時(shí)成本也會(huì)隨著掌握的方法有所變動(dòng)。所以質(zhì)量的保障與否也直接影響著成本的凹凸。一個(gè)項(xiàng)目的成本不僅與工期有關(guān)，而且與項(xiàng)目質(zhì)量直接相關(guān)。2、 項(xiàng)目方案初步方案只有對(duì)整體信息資料進(jìn)行完全有效的實(shí)際分析后才可以制定項(xiàng)目方案初步方案。項(xiàng)目方案初步方案可以使用分析整體的方法。首先要對(duì)項(xiàng)目工期和成本兩大要素方案整體，再將質(zhì)量、資源等個(gè)要素集成一個(gè)綜合統(tǒng)一的項(xiàng)目方案。項(xiàng)目方案初步方案是以技術(shù)和項(xiàng)目各種時(shí)間資源動(dòng)身編制的。沒有對(duì)客戶和各利益方面進(jìn)行綜合考慮，也就沒有必要進(jìn)行項(xiàng)目方案細(xì)致的優(yōu)化工

6、作。初步方案只是對(duì)下一步綜合平衡和進(jìn)一步優(yōu)化。3、 項(xiàng)目方案的綜合平衡在制定項(xiàng)目方案初步方案后，在運(yùn)用綜合平衡法對(duì)各種要對(duì)目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任、進(jìn)度、成本、質(zhì)量等各種要素進(jìn)行統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。這時(shí)最重要的是請(qǐng)項(xiàng)目的主要干系人參與，以各方要求和期望對(duì)項(xiàng)目方案的初步方案進(jìn)行評(píng)價(jià)和調(diào)整，在綜合平衡時(shí)要精確有效的作好對(duì)各要素的平衡。要由項(xiàng)目相關(guān)利益主體對(duì)項(xiàng)目初步方案進(jìn)行全面的評(píng)審，以達(dá)到全部項(xiàng)目干系人的要求和滿足。4、 項(xiàng)目方案最終方案編制最終我們就可以編制項(xiàng)目方案了，項(xiàng)目方案是項(xiàng)目組實(shí)施項(xiàng)目時(shí)的依據(jù)。所以方案方案要給出正規(guī)的方案格式，并要求項(xiàng)目的各方最高決策者予以批準(zhǔn)。在完成項(xiàng)目方案編制后，項(xiàng)目組要拿出在 項(xiàng)

7、目方案編制過程中最重要的成果項(xiàng)目方案文件。項(xiàng)目方案文件是用來(lái)管理整體實(shí)施過程的全局性方案文件?？梢砸罁?jù)使用者的不同發(fā)放不同具體程度的項(xiàng)目方案文件。項(xiàng)目方案文件是重要性的文件，所以項(xiàng)目的方案文件應(yīng)當(dāng)包括項(xiàng)目的批準(zhǔn)與特許狀況描述與說明、項(xiàng)目整體管理方法、項(xiàng)目任務(wù)范圍綜述、WBS描述和說明、項(xiàng)目各管理層的成本和進(jìn)度描述和說明、(每項(xiàng)工作的工期、成本、績(jī)效度量基準(zhǔn)的描述和說明)、項(xiàng)目重要里程碑和目標(biāo)日期描述和說明、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵成員和所需人員的描述和說明、(項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn)、限制、前提與預(yù)期的描述和說明)、項(xiàng)目專項(xiàng)方案方面的描述和說明、存在問題和尚需決策方面的描述和說明。二、項(xiàng)目方案的實(shí)施項(xiàng)目方案的實(shí)施

8、過程是項(xiàng)目組完成整個(gè)項(xiàng)目方案任務(wù)的過程。項(xiàng)目的各項(xiàng)任務(wù)需要在這一過程完成，各種目標(biāo)需要在這一過程中實(shí)現(xiàn)，各項(xiàng)專項(xiàng)方案要在這一過程中落實(shí)，大量的資源都將在這一過程中被消耗和占用，項(xiàng)目的產(chǎn)出物也將在這一過程中形成。項(xiàng)目方案實(shí)施過程是我們項(xiàng)目組在實(shí)際工作中最不簡(jiǎn)單掌握的過程，一切的問題也都會(huì)在這一過程表現(xiàn)出來(lái)。能否根據(jù)方案在實(shí)施中完成工作，直接反映著方案中的有效程度和項(xiàng)目組成員執(zhí)行項(xiàng)目中的掌握力量。1、 項(xiàng)目方案實(shí)施所需的信息在完成了各項(xiàng)項(xiàng)目方案對(duì)信息、數(shù)編制后，制定完項(xiàng)目方案，我們項(xiàng)目組成員就可以正式開實(shí)施項(xiàng)目了。在這一過程當(dāng)中項(xiàng)目的實(shí)施就是整個(gè)項(xiàng)目的方案呈現(xiàn)，在項(xiàng)目實(shí)施過各中，我們還遇到許多的問

9、題，為了避開問題，項(xiàng)目成員要收集產(chǎn)生問題方面的信息和下一步是怎樣對(duì)問題解決等有關(guān)方面的信息和有關(guān)的各種項(xiàng)目方案文件以及各種項(xiàng)目方案文件的細(xì)節(jié)。并依據(jù)收集來(lái)的信息去提高項(xiàng)目的績(jī)效。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目成員要不斷的收集能夠糾偏行動(dòng)的數(shù)據(jù)，以保證整體方案的正確走向和提高。2、 項(xiàng)目方案實(shí)施中的管理工作與原則項(xiàng)目方案在實(shí)施中的管理是依據(jù)原有的方案對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中的狀況在細(xì)致上的支配。包括：作業(yè)方案、項(xiàng)目任務(wù)書、方案報(bào)告、調(diào)度、掌握、方案管理和方案修訂工作等。我們執(zhí)行的項(xiàng)目是一個(gè)整體的項(xiàng)目，在項(xiàng)目實(shí)施當(dāng)中要想根據(jù)方案有效的去完成。項(xiàng)目組就必需以系統(tǒng)管理的原則和整體的目標(biāo)動(dòng)身。項(xiàng)目組的全部成員要構(gòu)成一個(gè)項(xiàng)目

10、方案實(shí)施的有機(jī)體系，確保項(xiàng)目的完成。在項(xiàng)目實(shí)施中要依據(jù)企業(yè)的管理特點(diǎn)綜合項(xiàng)目實(shí)施狀況合理的運(yùn)用管理方法和工具。3、 項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果與變更要求項(xiàng)目在實(shí)施過程中所生成的項(xiàng)目產(chǎn)出物是項(xiàng)目方案實(shí)施上最主要的輸出結(jié)果。這些結(jié)果還包括說明項(xiàng)目實(shí)施和實(shí)施結(jié)果的各種文件資料。我們可以依據(jù)這些成果熟悉到哪些工作完成了，哪些沒完成，這些結(jié)果都要收集起來(lái)作為項(xiàng)目方案實(shí)施的結(jié)果而輸出。項(xiàng)目團(tuán)體在項(xiàng)目實(shí)施中要依據(jù)狀況的嚴(yán)峻性堅(jiān)決的對(duì)項(xiàng)目整體方案是否變更做出打算。三、項(xiàng)目變動(dòng)的總體掌握項(xiàng)目變動(dòng)的總體掌握是針對(duì)項(xiàng)目變動(dòng)的單項(xiàng)掌握而言的。項(xiàng)目總體掌握就是在項(xiàng)目實(shí)施中對(duì)有問題的地方多檢查、進(jìn)行提高的一種方法。在項(xiàng)目變動(dòng)時(shí)要通知協(xié)調(diào)各方面項(xiàng)目干系人。在項(xiàng)目實(shí)施過程中假如項(xiàng)目目標(biāo)、方案、進(jìn)度、成本和質(zhì)量幾個(gè)方面發(fā)生變更。在項(xiàng)目實(shí)施中，這些變動(dòng)可以在專項(xiàng)的掌握中解決。項(xiàng)目變動(dòng)的總體掌握是對(duì)項(xiàng)目各要素變更更高一層的全局性的總體掌握。假如在項(xiàng)目實(shí)施中進(jìn)行了變更，項(xiàng)目組成員應(yīng)當(dāng)拿出更新的項(xiàng)目方案和