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文檔簡介
1、高品質(zhì)文檔2022年合同管理制度范本(一) 第一節(jié) 總則 第一條 為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,削減失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)經(jīng)濟(jì)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制訂本制度。 第二條 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。 第三條 經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟(jì)合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有樂觀的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人托付人以及其他有關(guān)人員,都必需嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。 第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的簽訂 第四條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必需遵守國家的法
2、律、政策及有關(guān)規(guī)定。 第五條 對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付書的法人托付人。法人托付人必需對本企業(yè)負(fù)責(zé),對本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法托付人均無對外簽約,但經(jīng)總經(jīng)理特殊授權(quán)并發(fā)給托付證明收的例外。 第六條 簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,必需仔細(xì)了解對方當(dāng)事人的狀況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約力量及其資信狀況,對方簽約人是否法定代表人或法人托付人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益,又要考慮對方的條件和實(shí)際力量,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同有效、有利。 第七條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必需貫徹“公平互利、協(xié)商全
3、都、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 第八條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。 第九條 經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清潔者,一律采納書面格式,并必需采納統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。 第十條 合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì)、文字表達(dá)要清晰、精確。 合同內(nèi)容應(yīng)留意的主要問題是: 1.部首部分,留意寫明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。 2.正文部分,留意:產(chǎn)品名稱應(yīng)詳細(xì)寫明牌號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、詳細(xì);數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運(yùn)輸方式及運(yùn)
4、費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)詳細(xì)明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確;價(jià)金必需執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價(jià)或國家指導(dǎo)價(jià)、市場調(diào)整價(jià);違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明,法律沒規(guī)定或規(guī)定不詳細(xì)的,應(yīng)詳細(xì)寫明商定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。 3.結(jié)尾部分,留意:雙方都必需使用合格的印章-公章或合同專用章,不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。 第十一條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。 第十二條 簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主,并堅(jiān)持經(jīng)銷定進(jìn)原則;付款盡可能采納托收承付,如需預(yù)付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。 簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主,不準(zhǔn)賒銷;確
5、需賒銷或代銷的,賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,20萬元至50萬元的由總會計(jì)師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批,50萬元以上的由總經(jīng)理審批。 第十三條 任何人對外簽訂合同,都必需以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀 取私利,違者依法嚴(yán)懲。 第三節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn) 第十四條 經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前,必需按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。 第十五條 經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下: 1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。 2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批: 標(biāo)的超過100萬元
6、的; 預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的; 聯(lián)營、合資、合作合同; 重大涉外合同。 3.下列合同由董事長審批: 標(biāo)的超過500萬元的; 投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。 4.標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。 5.法律顧問室負(fù)責(zé)對下列合同進(jìn)行審查:董事會、總經(jīng)理托付審查的合同;內(nèi)容簡單、較難把握,各企業(yè)要求供應(yīng)法律關(guān)心的合同。法律顧問室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出意見供決策部門參考。 第十六條 經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是: 1.合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利力量和行為力量;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定;當(dāng)事人的
7、意思表地是否真實(shí)、全都,權(quán)利、義務(wù)是否公平;訂約程序是否符合法律規(guī)定。 2.合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確;文字表述是否準(zhǔn)確無誤。 3.合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特殊是對方是否具備履行合同的力量、條件;估計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。 第十七條 依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。 第十八條 經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下: 1.申報(bào)。各企業(yè)的法人托付人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式二份),報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。需報(bào)總經(jīng)理、董事長審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,伴同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報(bào)。 2.審核。對送審的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)按本制度第二百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人仔細(xì)批閱,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查討論,最終作出:批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的詳細(xì)要
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